RESOLUCIÓN 385 DE 2005 

(Abril 12)

“Por la cual se adopta el manual de procedimientos para el pago de sentencias y conciliaciones en el Ministerio de Defensa Nacional”.

El Ministro de Defensa Nacional,

en uso de las facultades que le confieren los numerales 13 y 17 del artículo 8º del Decreto 1512 de 2000, en concordancia con el artículo 2º del Decreto 49 de 2003, y

CONSIDERANDO:

Que el artículo 269 de la Constitución Política señala que en las entidades públicas, las autoridades correspondientes están obligadas a diseñar y aplicar, según la naturaleza de sus funciones, métodos y procedimientos de control interno, de conformidad con lo que dispone la ley;

Que según el artículo 4º, literal “b” de la Ley 87 de 1993, toda entidad bajo la responsabilidad de sus directivos, debe implementar procedimientos para la ejecución de los procesos, como uno de los elementos básicos del sistema de control interno;

Que así mismo, la citada disposición legal, en su artículo 6º precisa, que el establecimiento y desarrollo del sistema de control interno en los organismos y entidades públicas, será responsabilidad del representante legal de la entidad correspondiente. No obstante, la aplicación de los métodos y procedimientos, al igual que la calidad, eficacia de control interno también será responsabilidad de los jefes de cada una de las dependencias de las entidades;

Que las autoridades administrativas deben coordinar sus actuaciones para el adecuado cumplimiento de los fines del Estado. La administración pública, en todos sus órdenes, tendrá un control interno que se ejercerá en los términos que señale la ley;

Que la administración pública en desarrollo de su gestión, tiene la obligación de establecer los mecanismos idóneos que le permitan cumplir con su misión, sin perjuicio de la función de vigilancia que le compete a los organismos de control;

Que la citada ley igualmente indicó en el parágrafo del artículo 1º que el control interno se expresará a través de políticas aprobadas por los niveles de dirección y administración de las respectivas entidades, el cual se cumplirá en toda la escala de la estructura administrativa, mediante la elaboración y aplicación de técnicas de dirección, verificación y evaluación de regulaciones administrativas, de manuales de procedimientos, de sistemas de información y de programas de selección, inducción y capacitación de personal, entre otros. Siendo su objetivo primordial proteger los recursos de la organización, buscando su adecuada administración ante posibles riesgos;

Que para dar cumplimiento a lo señalado en las disposiciones antes relacionadas, se hace necesario establecer los procedimientos administrativos para el pago de sentencias y conciliaciones en el Ministerio de Defensa Nacional,

RESUELVE:

ART. 1º—Aprobar y adoptar el manual de procedimientos para el pago de sentencias y conciliaciones en el Ministerio de Defensa Nacional, cuyo contenido en 25 folios se incorpora y hará parte integral de la presente resolución, teniendo en cuenta las razones expuestas en la parte motiva del presente acto administrativo.

ART. 2º—Son responsables de la aplicación y observación del manual de procedimientos para el pago de sentencias y conciliaciones en el Ministerio de Defensa Nacional todos los servidores públicos pertenecientes a la institución, de conformidad con lo señalado en la Constitución, ley o reglamento.

ART. 3º—La presente resolución rige a partir de la fecha de su publicación.

Publíquese y cúmplase.

Dada en Bogotá, D.C., a 12 de abril de 2005.

NOTA: El manual de procedimientos para el pago de sentencias y conciliaciones puede ser consultado en el Ministerio de Defensa Nacional.

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