RESOLUCIÓN 3890 DE 2002

 

RESOLUCIÓN 3890 DE 2002 

(Septiembre 13)

“Por la cual se reglamenta el cobro coactivo y se fijan los honorarios de las personas naturales y jurídicas que apoyan esta labor en el Instituto de Seguros Sociales”.

(Nota: Derogada por la Resolución 2013 de 2003 artículo 11 del Instituto de Seguros Sociales).

El Presidente del Instituto de Seguros Sociales,

en uso de las facultades legales y en especial de las conferidas por los numerales 1º y 3º del Decreto 2148 de 1992, la Ley 6ª de 1992 y el Decreto 2174 de 1992,

CONSIDERANDO:

Que el artículo 112 de la Ley 6ª de 1992, faculta a las entidades públicas del orden nacional para hacer exigibles mediante la jurisdicción de cobro coactivo todas las obligaciones que a su favor consten en títulos que presten mérito ejecutivo;

Que el Decreto 2174 de 1992 establece la posibilidad de organizar en cada entidad grupos de trabajo para el cobro coactivo o asignar tales funciones a la oficina jurídica;

Que el Acuerdo 172 de diciembre 10 de 1997, del consejo directivo del Instituto de Seguros Sociales faculta a la presidencia del instituto para reglamentar el ejercicio de la jurisdicción coactiva;

Que el Instituto de Seguros Sociales ha suscrito contratos de prestación de servicios para apoyar la labor de cobro coactivo de las obligaciones a su favor por concepto de pago de aportes al sistema de seguridad social integral;

Que se hace necesario reglamentar el reparto y las condiciones en que las personas naturales y jurídicas prestarán el apoyo en la labor de cobro coactivo con el fin de mejorar la gestión de cobro disminuyendo los efectos adversos que éste pueda tener sobre las afiliaciones al ISS;

Que en virtud de lo expuesto,

RESUELVE:

ART. 1º—Para el cumplimiento de lo dispuesto en la presente resolución se fija el alcance de las siguientes expresiones:

— Contratista asesor de cobro coactivo. Será la persona natural o jurídica, que de conformidad con las normas legales ha sido contratado por el ISS para que apoye la labor del cobro coactivo.

(Nota: Derogada por la Resolución 2013 de 2003 artículo 11 del Instituto de Seguros Sociales).

ART. 2º—En cada seccional el director jurídico, acumulará las certificaciones de deuda remitidas por el departamento seccional financiero, efectuará un único reparto mensual de los procesos entre los contratistas asesores de cobro coactivo, en diligencia que se llevará a cabo el primer día hábil de cada mes, de lo cual dejará constancia escrita que será remitida a más tardar dentro de los cinco (5) días siguientes a la dirección jurídica nacional.

PAR. 1º—En el acta se deberá indicar como mínimo la siguiente información: naturaleza del título, nombre o razón social de la empresa deudora, número de NIT o cédula de ciudadanía del deudor, valor de la deuda y nombre del contratista asesor de cobro coactivo al cual se le repartió el proceso de cobro.

(Nota: Derogada por la Resolución 2013 de 2003 artículo 11 del Instituto de Seguros Sociales).

ART. 3º—La dirección jurídica seccional deberá informar a todos los contratistas asesores de cobro coactivo asignados a la seccional, el día y la hora en que se llevará a cabo la diligencia de reparto, para que asistan si lo desean.

(Nota: Derogada por la Resolución 2013 de 2003 artículo 11 del Instituto de Seguros Sociales).

ART. 4º—Cuando las circunstancias lo exijan podrá realizarse repartos extraordinarios, siempre y cuando haya autorización previa y escrita de la dirección jurídica nacional.

(Nota: Derogada por la Resolución 2013 de 2003 artículo 11 del Instituto de Seguros Sociales).

ART. 5º—Solo se podrá asignar o repartir procesos de cobro coactivo a los contratistas asesores de cobro, que tengan contrato vigente suscrito con el instituto. La dirección jurídica nacional informará a cada seccional, los contratistas asesores de cobro asignados para el efecto.

(Nota: Derogada por la Resolución 2013 de 2003 artículo 11 del Instituto de Seguros Sociales).

ART. 6º—El reparto o asignación de los procesos de cobro coactivo a los contratistas asesores de cobro coactivo estará sujeto a los siguientes criterios:

— Se asignarán los procesos en proporción a la cantidad y el valor de los asuntos, garantizando la distribución equitativa entre los contratistas asesores de cobro coactivo, vale decir que cada uno debe tener un número proporcional de procesos con cuantías similares en cada reparto.

— Una vez asignado un proceso, el contratista deberá tramitarlo hasta su culminación, salvo que se presenten causales de inhabilidad o conflicto de intereses, el contratista no podrá devolver procesos que le han sido asignados.

(Nota: Derogada por la Resolución 2013 de 2003 artículo 11 del Instituto de Seguros Sociales).

ART. 7º—Si una vez dictado el mandamiento de pago y en virtud de las excepciones propuestas la cuantía de la ejecución se disminuye, esta circunstancia se tendrá en cuenta para la asignación de nuevos procesos en el siguiente reparto, siempre consultando los criterios de reparto contenidos en el artículo 6º.

(Nota: Derogada por la Resolución 2013 de 2003 artículo 11 del Instituto de Seguros Sociales).

ART. 8º—Los honorarios profesionales de los contratistas asesores de cobro coactivo del Instituto de Seguros Sociales, se sujetarán a las cuantías y porcentajes conforme a la siguiente tabla:

Tabla de honorarios profesionales cobro jurisdicción coactiva

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Condiciones del pago o recaudoHasta 500 smmlvMás de 500 y hasta 1.000 smmlvMás de 1.000 y hasta 2.000 smmlvMás de 2.000 y hasta 3.000 smmlvMás de 3.000 y hasta 4.000 smmlvMás de 4.000 smmlv
Pago de contado en un plazo no mayor a tres meses15%12%8%5.5%4.5%3.8%
Acuerdo de pago superior a tres meses y hasta 12 meses de plazo11%10%7%5%4%3%
Acuerdo de pago superior a 12 meses y hasta 24 meses de plazo8%7%6%4%3.5%2.5%
Acuerdo de pago superior a 24 meses6%6%5%3%2.5%2.2%

(Nota: Derogada por la Resolución 2013 de 2003 artículo 11 del Instituto de Seguros Sociales).

ART. 9º—En el caso de los procesos cuya deuda a recaudar supere los cuatro mil (4.000) smmlv, se fija como tope máximo que se podrá cobrar a los deudores por concepto de honorarios un equivalente a ciento noventa y cinco (195) smmlv.

(Nota: Derogada por la Resolución 2013 de 2003 artículo 11 del Instituto de Seguros Sociales).

ART. 10.—El pago de los honorarios a los contratistas asesores de cobro coactivo por parte de los deudores no podrá realizarse en un término inferior a una tercera parte del plazo del acuerdo de pago y en abonos iguales, a menos que la dirección jurídica nacional lo autorice en forma expresa y por escrito. La inobservancia de lo anterior será motivo para declarar la caducidad del contrato, igual que hacer efectivo el pago de honorarios cuando el deudor no esté cumpliendo el acuerdo de pago.

(Nota: Derogada por la Resolución 2013 de 2003 artículo 11 del Instituto de Seguros Sociales).

ART. 11.—Para la suscripción de acuerdos de pago cuando el valor de la deuda supere dos mil (2.000) smmlv y supere el plazo de 24 meses deberá contar con la autorización previa de la dirección jurídica nacional. Los que superen los cuatro mil (4.000) smmlv y superen los 24 meses de plazo, deberán contar con la autorización previa de la presidencia del ISS.

(Nota: Derogada por la Resolución 2013 de 2003 artículo 11 del Instituto de Seguros Sociales).

ART. 12.—El director jurídico seccional deberá hacerle, seguimiento a los acuerdos de pago suscritos con el fin de garantizar que en el evento de incumplimiento del mismo, el contratista asesor de cobro, no podrá hacer efectivo los honorarios pendientes de pago y deberá retomar el impulso inmediato del tramité del proceso.

(Nota: Derogada por la Resolución 2013 de 2003 artículo 11 del Instituto de Seguros Sociales).

ART. 13.—Con los contratistas asesores de cobro coactivo, que se tenga suscrito contrato se debe elaborar un acuerdo modificatorio en el cual se consignen las disposiciones contenidas en la presente resolución y estas condiciones se aplicarán para todos los acuerdos de pago que se celebren con posterioridad a la modificación del citado contrato.

(Nota: Derogada por la Resolución 2013 de 2003 artículo 11 del Instituto de Seguros Sociales).

ART. 14.—Los contratos que se celebren a partir de la fecha de publicación de este acto deberán ajustarse al contenido de la presente resolución.

(Nota: Derogada por la Resolución 2013 de 2003 artículo 11 del Instituto de Seguros Sociales).

ART. 15.—Esta resolución rige a partir de la fecha de su publicación y deroga las normas que le sean contrarias.

(Nota: Derogada por la Resolución 2013 de 2003 artículo 11 del Instituto de Seguros Sociales).

Publíquese y cúmplase.

Dada en Bogotá, D. C., a 13 de septiembre de 2002.

(Nota: Derogada por la Resolución 2013 de 2003 artículo 11 del Instituto de Seguros Sociales).

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