RESOLUCIÓN 3915 DE 2004 

(Noviembre 17)

“Por la cual se adopta la implementación de las Tablas de Retención Documental”.

El Superintendente de Vigilancia y Seguridad Privada,

en desarrollo de las facultades legales otorgadas en el artículo 209 de la Constitución Política de Colombia, el artículo 6º, numeral 30 del Decreto 2453 de 1993, y

CONSIDERANDO:

Que con oficio número 725 del 22 de marzo de 2001, suscrito por el secretario del comité evaluador del archivo general de la Nación, informó a esta entidad la aprobación de las tablas de retención documental de la Superintendencia de Vigilancia y Seguridad Privada, mediante Acuerdo 10 del 27 de febrero de 2001;

Que es obligatoria la aplicación de las tablas de retención documental, en cada una de las dependencias de la Superintendencia de Vigilancia y Seguridad Privada, y el envío periódico de los informes sobre el avance y puesta en marcha de las mencionadas tablas;

Que en mérito de lo anteriormente expuesto,

RESUELVE:

ART. 1º—Adoptar, fijar y establecer las tablas de retención documental de la Superintendencia de Vigilancia y Seguridad Privada.

ART. 2º—Las tablas de retención documental, serán de obligatorio cumplimiento para el manejo de los archivos de la Superintendencia de Vigilancia y Seguridad Privada.

ART. 3º—El director o jefe de cada dependencia, designará una persona la cual será responsable del manejo de los archivos de su respectiva oficina.

ART. 4º—Para el manejo de los archivos de gestión en cada dependencia, esta superintendencia proporcionará una fotocopia de las tablas de retención documental de la respectiva oficina.

ART. 5º—El coordinador del archivo de la Superintendencia de Vigilancia y Seguridad Privada, presentará un informe semestral al comité de archivo, sobre la implantación y avance de las tablas de retención documental en cada dependencia de la entidad.

ART. 6º—La presente resolución rige a partir de la fecha de su expedición.

Publíquese comuníquese y cúmplase.

Dada en Bogotá, D.C., a 17 de noviembre de 2004.

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