RESOLUCIÓN 3961 DE 2003 

(Octubre 17)

“Por la cual se reglamenta la expedición del certificado para sufragar (formulario E-12), para el evento electoral del 25 de octubre de 2003”.

La Registradora Nacional del Estado Civil,

en uso de las facultades que le confiere el artículo 266 de la Constitución Política, y

CONSIDERANDO:

Que es función del Registrador Nacional del Estado Civil, garantizar el ejercicio del sufragio de todos los ciudadanos que legalmente se encuentran habilitados para votar;

Que de conformidad con lo señalado por el artículo 40 de la Constitución Política, todo ciudadano tiene derecho a participar en la conformación, ejercicio y control del poder político, elegir y ser elegido, y participar en elecciones, plebiscitos, referendos, consultas populares y otras formas de participación democrática;

Que el día 25 octubre de 2003, se celebrará en el territorio nacional las votaciones del referendo constitucional convocado por el Gobierno Nacional, mediante el Decreto 2000 de 2003;

Que el artículo 117 del Código Electoral, establece “El ciudadano cuya cédula de ciudadanía apta para votar aparezca erróneamente cancelada por muerte tendrá derecho a sufragar en la mesa especial que para el efecto señale el Registrador del Estado Civil o su delegado, una vez lo autorice este funcionario mediante certificación que se la expedirá con la sola presencia física del ciudadano y su identificación mediante la cédula de ciudadanía. Del mismo modo se procederá en los demás casos de error u omisión una vez que esta y aquel resulten debidamente comprobados.

En las certificaciones aludidas, que se expedirán en papel de seguridad, se hará constar el motivo de la autorización. Copia de ellas deberá enviarse a la registraduría nacional. La registraduría nacional dispondrá que funcionarios de la organización electoral pueden expedir tales certificaciones de manera que se facilite el ejercicio del sufragio”;

Que para efectos de la realización de los eventos electorales, se requiere el desplazamiento de servidores públicos, tales como, funcionarios de la organización electoral, fiscales, jueces de la República, agentes del Ministerio Público, con miras a garantizar el desarrollo transparente de los comicios.

Que en concepto del Consejo Nacional Electoral, con ponencia del magistrado Luis Felipe Vergara Cabal, radicado con el número 1973 del 15 de agosto de 2001, señala entre otros: “Excepcionalmente, cuando se acredite la respectiva comisión para elecciones distintas a las de autoridades locales, los registradores podrán autorizar el ejercicio del voto de aquellos funcionarios desplazados en cumplimiento de la comisión a un lugar diferente al de su sede habitual (...)”;

Que es necesario adoptar las medidas pertinentes, que permitan a los funcionarios públicos comisionados o trasladados en razón al proceso electoral, el ejercicio de su derecho al sufragio en el lugar donde deban cumplir sus funciones, si su cédula se encuentra incorporada en el censo nacional electoral,

RESUELVE:

ART. 1º—Los registradores distritales, municipales y auxiliares del estado civil, expedirán los certificados para sufragar (formularios E-12), para la votación del referendo constitucional, convocado por el Gobierno Nacional mediante Decreto 2000 de 2003 para el día 25 de octubre de 2003, en los siguientes eventos:

1. En los casos establecidos en el artículo 117 del Código Electoral.

2. A los servidores públicos, que hayan sido comisionados o trasladados para ejercer sus funciones en lugar diferente al de su sede habitual de trabajo, cuyas cédulas se encuentren incorporadas en el censo nacional electoral, para garantizarles el ejercicio del derecho al sufragio.

PAR.—Para los efectos del numeral 2º, el funcionario electoral que expida el certificado para sufragar (formulario E-12), solicitará el acto administrativo que confirió la comisión o traslado.

Dichos funcionarios, podrán sufragar en la mesa de votación que previamente señale el respectivo registrador distrital, municipal y auxiliar del estado civil, para tal efecto.

ART. 2º—La presente resolución rige a partir de la fecha de su publicación.

Publíquese, comuníquese y cúmplase.

Dada en Bogotá, D.C., a 17 de octubre de 2003.

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