RESOLUCIÓN 3987 DE 1999 

(Diciembre 10)

“Por medio de la cual se establecen los requisitos para autorizar e inscribir a las cooperativas o mutuales que adelanten afiliaciones colectivas en la EPS del ISS”.

El Presidente del Instituto de Seguros Sociales,

en ejercicio de sus facultades legales, en especial las que le confieren los numerales 1º, 3º y 13 del artículo 11 del Decreto 2148 de 1992 y la Circular Externa 87 de 1999 de la Superintendencia Nacional de Salud,

CONSIDERANDO:

Que las afiliaciones a la EPS podrán adelantarse colectivamente, por medio de cooperativas o mutuales con personería jurídica;

Que el artículo 43 del Decreto 806 de 1998 preceptúa que para que las cooperativas o mutuales puedan adelantar los trámites formales de afiliación deben contar con la autorización de la Superintendencia Nacional de Salud y autorización e inscripción en la EPS;

Que para tramitar las solicitudes de autorización ante el ISS y de conformidad con el numeral 4º de la Circular Externa 087 de la Superintendencia Nacional de Salud, las EPS pueden exigir requisitos adicionales;

Que según el numeral 4.5 de la Circular Externa 87 de 1999 de la Superintendencia Nacional de Salud, la EPS determinará el tipo de registro que utilizará;

Que en mérito de lo expuesto se hace necesario establecer algunos requisitos adicionales para autorizar e inscribir a las cooperativas o mutuales para adelantar afiliaciones colectivas en la EPS-ISS en razón de que mediante la autorización se está delegando la función de recaudo. En consecuencia,

RESUELVE:

ART. 1º—Requisitos para obtener la autorización de la EPS-ISS. Las cooperativas o mutuales que deseen obtener autorización de la EPS-ISS para adelantar los trámites formales de afiliación deberán presentar solicitud escrita ante la vicepresidencia de EPS-ISS o quien haga sus veces, la cual deberá estar firmada por el representante legal de la cooperativa o mutual interesada anexando la siguiente documentación:

a) Certificado de existencia y representación legal con expedición no mayor a 30 días por el ente competente;

b) Certificado de la autorización concedida por la Superintendencia Nacional de Salud con expedición no mayor a 30 días;

c) Fotocopia del NIT;

d) Relación de los procedimientos administrativos que utilizará la entidad solicitante para desarrollar la afiliación colectiva, para lo cual acompañará un flujograma o cuadros de los procedimientos administrativos y dependencias involucradas en el desarrollo de la afiliación colectiva y las obligaciones derivadas de ellas;

e) Relación de los procedimientos específicos que se utilizarán para efectuar los recaudos, señalando las herramientas administrativas y el sistema de información con el que se cuenta para garantizar el manejo oportuno y trasparente de los recursos;

f) Informar la existencia y número de cuenta bancaria en la cual la peticionaria manejará exclusivamente los recursos recaudados, la cual será independiente de las demás que utilice la peticionaria en el desarrollo de las actividades realizadas;

g) Presentar los procedimientos que utilizarán para verificar la veracidad de la información suministrada por los afiliados y en especial la de los trabajadores de servicio doméstico, y

h) Presentar mecanismos de divulgación de las normas que rigen la afiliación colectiva ante la EPS del ISS en especial el sistema de presunción de ingresos para los trabajadores independientes.

PAR.—La vicepresidencia de EPS-ISS o quien haga sus veces resolverá las solicitudes de inscripción y autorización de cooperativas o mutuales, mediante resolución motivada en un término de 15 días hábiles contados a partir de la fecha de presentación siempre y cuando la documentación esté completa; en caso de no presentarse la solicitud con la totalidad de sus anexos, el término referido se contará a partir del momento en que la solicitud con la totalidad de sus anexos, el término referido se contará a partir del momento en que la solicitud se haya complementado por el solicitante con base en las observaciones que haga el ISS.

ART. 2º—Registro. Una vez ejecutoriada la resolución que aprueba la autorización, se hará la correspondiente inscripción en el registro único nacional de cooperativas o mutuales autorizadas por la EPS del ISS.

ART. 3º—Convenio. Autorizada e inscrita la cooperativa o mutual deberá suscribir con el ISS, un convenio de afiliación y recaudo con duración de un año, cuyo cumplimiento deberá estar garantizado por una póliza expedida por una compañía autorizada para tal efecto.

ART. 4º—Cancelación de la autorización e inscripción. El ISS cancelará la autorización e inscripción de la cooperativa o mutual cuando determine que estas entidades toleran o promuevan la evasión o elusión de aportes al sistema general de seguridad social en salud y realicen prácticas contrarias al proceso de afiliación o incumplan cualquiera de las obligaciones del convenio suscrito con el ISS.

ART. 5º—Ajuste. Las entidades que afilian colectivamente a trabajadores del servicio doméstico por días y trabajadores independientes y que vienen funcionando al momento de entrada de la presente resolución, tienen un plazo de (2) dos meses para solicitar la autorización e inscripción en el registro único nacional del ISS.

ART. 6º—La presente resolución rige a partir de la fecha de su publicación.

Comuníquese, publíquese y cúmplase.

Dada en Santafé de Bogotá, D.C., a 10 de diciembre de 1999.

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