RESOLUCIÓN 4249 DE 2005 

(Diciembre 13)

“Por medio de la cual se modifica la Resolución 688 del 1º de abril de 2003”.

El Fiscal General de la Nación,

en uso de sus facultades legales, especialmente las conferidas en el artículo 11 numeral 17; de la Ley 938 del 30 de diciembre de 2004, y

CONSIDERANDO:

Que mediante la Resolución 519 del 27 de marzo del 2000 se adoptó la tabla de retención documental para la Fiscalía General de la Nación, aprobada por el Archivo General de la Nación mediante el Acuerdo 10 de diciembre 3 de 1998;

Que mediante Oficio DNAF 001289 del 12 de julio de 1999, la Fiscalía General de la Nación, remitió al Archivo General de la Nación, para su estudio y aprobación la propuesta de tabla de retención para expedientes judiciales;

Que mediante Oficio AGN 8688 de diciembre 12 de 2000, el Archivo General de la Nación manifiesta que la serie expedientes judiciales, que no había sido incluida en la tabla de retención de la Fiscalía General de la Nación, se ajusta a los lineamientos exigidos por el Archivo General de la Nación;

Que la Ley 600 de 2000, Código de Procedimiento Penal, artículo 149 establece la actuación penal por duplicado;

Que de acuerdo con la Ley 270 de 1996, ley estatutaria de la administración de justicia, capítulo II. De la administración de la rama judicial, artículo 95. Tecnología de avanzada, establece que los documentos emitidos por medios tecnológicos, electrónicos, telemáticos e informáticos, cualquiera que sea su soporte, gozarán de la validez y eficacia de un documento original siempre que quede garantizada su autenticidad, integridad y el cumplimiento de los requisitos exigidos por las leyes procesales. Al tiempo que establece que los procesos que se tramiten con soporte informático garantizarán la identificación y el ejercicio de la función jurisdiccional por el órgano que la ejerce, así como la confidencialidad, privacidad y seguridad de los datos de carácter personal que contengan en los términos que establezca la ley;

Que el proceso de digitalización documental en discos ópticos con tecnología worm (write once read many), asegura la inviolabilidad de la información previamente digitalizada, a la vez que disminuye los espacios requeridos para su conservación;

Que en el artículo tercero de la Resolución 0-0688 del 1º de abril de 2003, dispone que el Ministerio Público avalará el proceso de eliminación de los cuadernos copia de los expedientes penales de la Fiscalía General de la Nación que se precluyan;

Que mediante boletín 65 de 2005, emanado por el Procurador General de la Nación, se ordenó a los procuradores judiciales y personeros abstenerse de participar y avalar los procedimientos de destrucción de las copias de los expedientes, cuando fueran convocados por los fiscales delegados, de conformidad con lo dispuesto en el artículo tercero de la Resolución 0-0688 del 1º de abril de 2003;

Que mediante oficios DVFGN - 942 del 18 de abril de 2005 y DNAF 364 del 27 de julio de 2005, la Fiscalía General de la Nación expuso ante la Procuraduría General de la Nación, los argumentos y antecedentes que sustentaron la expedición de la Resolución 0-0688 del 1º de abril de 2003;

Que mediante Oficio M.P.0706 del 26 de julio de 2005, el Procurador General de la Nación argumentó la decisión de mantener al margen del proceso de eliminación de los cuadernos copias de procesos penales que se encuentren precluidos a los procuradores delegados y personeros, fundamentado en que dicha función no está prevista en la ley y que la intervención del Ministerio Público en las actuaciones judiciales penales culmina al terminar la actuación judicial, y de otra, que avalar lo adoptado mediante la Resolución 0-0688 del 1º de abril, de 2003, equivaldría a coadministrar, función que en nada se relaciona con la que constitucional y legalmente le ha sido encomendada al Ministerio Público;

Que mediante Oficio DNF15658 del 23 de noviembre de 2005, la Directora Nacional de Fiscalías, conceptuó que la decisión del Ministerio Público de no avalar el proceso de destrucción del segundo cuaderno de los expedientes precluidos, no altera la legalidad y aplicabilidad del procedimiento, toda vez que se constituye en una decisión interna y administrativa de la Fiscalía General de la Nación;

Que es necesario modificar el artículo tercero de la Resolución 0-0688 del 1º de abril de 2003, en el sentido de excluir al Ministerio Público del procedimiento de eliminación de los cuadernos copia de expedientes penales de la Fiscalía General de la Nación que se precluyan;

Que por lo anteriormente expuesto este despacho,

RESUELVE:

ART. 1º—(Modificado).* Modificar el artículo tercero de la Resolución 688 del 1º de abril de 2003, el cual quedará así:

ART. 3º—Los cuadernos copia de los expedientes penales de la Fiscalía General de la Nación, que se precluyan se les efectuará el siguiente procedimiento: en la resolución de preclusión el fiscal que adelante el proceso, ordenará que una vez ejecutoriada la resolución y cotejados los cuadernos original y copia, el cuaderno copia sea eliminado antes de entregar el proceso al archivo, siempre y cuando se garantice la integridad del original y dejando constancia en el original, avalada por el jefe de la oficina de control interno en el nivel central o por sus delegados en el nivel seccional.

*(Nota: Modificado por la Resolución 1798 de 2006 artículo 1º de la Fiscalía General de la Nación)

ART. 2º—La presente resolución rige a partir de la fecha de su expedición.

Publíquese, comuníquese y cúmplase.

Bogotá, D.C., a 13 de diciembre de 2005.

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