RESOLUCIÓN 4415 DE 2006 

(Octubre 25)

“Por la cual se designa un comité para la evaluación de las solicitudes de adición en dinero, modificación y prórrogas en plazo de los contratos que sean celebrados a través del procedimiento de licitación pública o concurso público en la unidad administrativa”.

(Nota: Derogada por la Resolución 423 de 2009 artículo 86 de la Unidad Administrativa Especial de Aeronáutica Civil)

El Director General de la Unidad Administrativa Especial de Aeronáutica Civil,

en ejercicio de las facultades legales, en especial las que le confiere la Ley 80 de 1993, y en especial el artículo 9º del Decreto 260 de 2004, y

CONSIDERANDO:

Que para el cumplimiento de los fines previstos en el estatuto de contratación administrativa, el director de la Unidad Administrativa Especial de Aeronáutica Civil, entre otros tendrá la dirección general y la responsabilidad de ejercer el control y vigilancia de la ejecución de todos los contratos que suscribe la entidad de conformidad con lo establecido en los artículos 3º y 4º, numerales 5º y 8º y numeral 1º del artículo 14 de la Ley 80 de 1993;

Que en materia contractual el interés general que se imprime en la contratación pública, determina las actuaciones de la administración, de los servidores que la representan y de los contratistas. Conforme lo indica el artículo 3º de la Ley 80 de 1993, el cual prescribe que la contratación administrativa persigue “el cumplimiento de los fines estatales, la continua y eficiente prestación de los servicios públicos y la efectividad de los derechos e intereses de los administrados que colaboran con ellos en la consecución de dichos fines”. Y el inciso 2º de esta misma norma, indica con claridad lo siguiente: “Los particulares, por su parte, tendrán en cuenta al celebrar y ejecutar contratos con las entidades estatales que, además de la obtención de utilidades cuya protección garantiza el Estado, colaboran con ellas en el logro de sus fines y cumplen una función social que, como tal, implica obligaciones”;

Que el numeral 9º del artículo 25 de la Ley 80 de 1993, señala que en los procesos de contratación intervendrán el jefe y las unidades asesoras y ejecutoras de la entidad que se señalen en las correspondientes normas sobre su organización y funcionamiento;

Que es función del director general de la Unidad Administrativa Especial de Aeronáutica Civil (UAEAC), de conformidad con el artículo 11 de la Ley 80 de 1993, ordenar, dirigir la realización de licitaciones y la celebración de contratos a nombre de la entidad;

Que de conformidad con el numeral 9º del artículo 9º del Decreto 260 de 2004, le corresponde al director general de la UAE de Aeronáutica Civil, suscribir los contratos estatales y comerciales y demás actos necesarios para el desarrollo de sus funciones, así como garantizar la ejecución de los recursos de la entidad, bien sea ejecutándolos directamente a través de las dependencias competentes, o asignando dicha función a una de ellas en particular cuando no estuviese legalmente determinada en virtud de las facultades otorgadas por el artículo 12, numeral 10 del artículo 25 de la Ley 80 de 1993, Decreto 679 de 1994 y Decreto-Ley 2150 de 1995;

Que el numeral 4º del artículo 18 del Decreto 260 de 2004, asignó a la secretaría general de la Unidad Administrativa Especial de Aeronáutica Civil la función de “Dirigir y supervisar la contratación administrativa de la entidad adoptando las políticas que sobre la materia estime pertinente”;

Que se considera necesario crear un comité para la evaluación de las solicitudes de adición, modificación y prórroga de los contratos que sean celebrados a través del procedimiento de licitación pública o concurso público en la Unidad Administrativa Especial de Aeronáutica Civil.

En mérito de lo expuesto,

RESUELVE:

ART. 1º—Desígnanse como miembros del comité para la evaluación de las solicitudes de adición en dinero, modificación y prórrogas en plazo de los contratos que sean celebrados a través del procedimiento de licitación pública o concurso público en la Unidad Administrativa Especial de Aeronáutica Civil a los siguientes funcionarios:

— El director general o su delegado.

— El secretario general.

— El jefe de la oficina asesora jurídica.

— El director administrativo.

El comité será presidido por el director general o su delegado.

A las reuniones del comité podrán asistir como invitados los secretarios, directores de área o demás funcionarios que se estimen pertinentes.

Las decisiones del comité se tomarán con la mitad más uno de los miembros que lo conforman.

Actuará como secretario del comité el director administrativo.

(Nota: Derogada por la Resolución 423 de 2009 artículo 86 de la Unidad Administrativa Especial de Aeronáutica Civil)

ART. 2º—La delegación que se otorga mediante el presente acto administrativo deberá ajustarse a los principios que orientan la contratación estatal, previstos en la Ley 80 de 1993 y sus decretos reglamentarios.

(Nota: Derogada por la Resolución 423 de 2009 artículo 86 de la Unidad Administrativa Especial de Aeronáutica Civil)

ART. 3º—La responsabilidad de las peticiones que se someten a consideración del comité para su revisión y aprobación, recae únicamente en los respectivos supervisores e interventores, así como en los ordenadores de gasto delegados, quienes asumirán la responsabilidad por lo consignado en dichas solicitudes.

(Nota: Derogada por la Resolución 423 de 2009 artículo 86 de la Unidad Administrativa Especial de Aeronáutica Civil)

ART. 4º—Es responsabilidad de las unidades ejecutoras presentar al comité con quince días calendario de antelación las peticiones para su estudio, acompañadas de todos los documentos incluyendo los soportes técnicos que se consideren necesarios y que sustentan las mismas.

(Nota: Derogada por la Resolución 423 de 2009 artículo 86 de la Unidad Administrativa Especial de Aeronáutica Civil)

ART. 5º—Funciones del comité:

1. Recomendar con base en los estudios presentados por los responsables las peticiones de adición en dinero, modificación, y prórroga de los contratos que son celebrados a través del procedimiento de licitación pública o concurso público.

2. Ordenar a las áreas correspondientes para que suministren las aclaraciones de informes pertinentes previo a la emisión del concepto de conveniencia o inconveniencia.

3. Emitir el concepto de conveniencia o inconveniencia de las peticiones de adición, modificación, reajustes de precios, solicitudes de silencio positivo y prórroga de los contratos que sean celebrados a través del procedimiento de licitación pública o concurso público, previo a la elaboración del contrato adicional, modificatorio, otrosí o acta de reconocimiento respectiva.

(Nota: Derogada por la Resolución 423 de 2009 artículo 86 de la Unidad Administrativa Especial de Aeronáutica Civil)

ART. 6º—Funciones del secretario del comité:

1. Citar el comité.

2. Elaborar y presentar el orden del día.

3. Elaborar las actas del comité.

La convocatoria deberá contener el día, hora y lugar en el cual se llevará a cabo la sesión, indicando además el orden del día propuesto y el acta correspondiente a la última sesión.

(Nota: Derogada por la Resolución 423 de 2009 artículo 86 de la Unidad Administrativa Especial de Aeronáutica Civil)

ART. 7º—Desarrollo del comité:

Una vez verificado el quórum se dará inicio a la sesión y se someterá el orden del día a la aprobación de los asistentes, dejando constancia de las modificaciones a que haya lugar.

Cuando por alguna circunstancia un miembro del comité deba retirarse antes de finalizar la sesión, lo informará al secretario quien dejará la correspondiente constancia en el acta.

Antes de culminar la respectiva sesión el secretario presentará una relación sucinta de los temas tratados con las correspondientes decisiones adoptadas por el comité.

Durante la sesión y cuando así lo solicite cualquiera de los miembros del comité contractual, se procederá a verificar el quórum. En este caso de no corresponder al requerido para sesionar, el secretario, levantará la sesión y dejará constancia del hecho en el acta.

(Nota: Derogada por la Resolución 423 de 2009 artículo 86 de la Unidad Administrativa Especial de Aeronáutica Civil)

ART. 8º—Ordenar la publicación del presente acto administrativo en el Diario Oficial, en cumplimiento de lo dispuesto en el artículo 119 de la Ley 489 de 1998.

(Nota: Derogada por la Resolución 423 de 2009 artículo 86 de la Unidad Administrativa Especial de Aeronáutica Civil)

ART. 9º—La presente resolución rige a partir de la fecha de su publicación y deroga las demás disposiciones que le sean contrarias.

Publíquese, comuníquese y cúmplase.

Dado en Bogotá, D.C., a 25 de octubre de 2006.

(Nota: Derogada por la Resolución 423 de 2009 artículo 86 de la Unidad Administrativa Especial de Aeronáutica Civil)

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