RESOLUCIÓN 4762 DE 2000 

(Octubre 23)

“Por la cual se señalan los funcionarios que pueden expedir las certificaciones para autorizar el sufragio y se dictan otras disposiciones".

El Registrador Nacional del Estado Civil,

en ejercicio de sus atribuciones constitucionales y legales, especialmente de las que le confiere el inciso segundo del artículo 266 de la Constitución Política y los artículos 26, numeral 2º y 117 del Código Electoral, y

CONSIDERANDO:

Que de acuerdo con el artículo 266, inciso segundo de la Constitución Política, en concordancia con el numeral segundo del artículo 26 del Código Electoral, al Registrador Nacional del Estado Civil le corresponde dirigir, organizar y vigilar las elecciones;

Que de conformidad con lo estipulado en el artículo 117 del Código Electoral, la Registraduría Nacional debe indicar los funcionarios que pueden expedir las certificaciones para autorizar el sufragio, en los casos de error u omisión del censo electoral o cuando las cédulas aparezcan erróneamente canceladas por muerte;

Que si las omisiones, errores o inconsistencias anteriormente mencionadas se detectan con anterioridad al día de elecciones, es conveniente autorizar la inclusión de las respectivas cédulas en las listas de sufragantes;

Que para facilitar el proceso de transmisión y consolidación de resultados electorales, cuando se carezca de un formato adicional que deban diligenciar los jurados de votación, se hace necesario autorizar la utilización del acta de escrutinio con destino a los delegados del Registrador Nacional;

Que con el propósito de expedir oportunamente las credenciales que acrediten a los testigos electorales, es necesario fijar un plazo para que los directorios o movimientos que hayan inscrito candidatos, presenten las correspondientes listas de testigos a los registradores del Estado Civil,

RESUELVE:

ART. 1º—Certificación para autorizar el voto. En casos de error u omisión en el censo electoral, o cuando una cédula aparezca erróneamente cancelada por muerte, los registradores distritales, municipales, auxiliares y los delegados de los registradores distritales y municipales, autorizarán el sufragio mediante certificación (formulario E-12), en la cual se indicará el número de la mesa y el motivo correspondiente.

El certificado de que trata este artículo será expedido previa comprobación de los hechos que originen su emisión y copia del mismo se deberá remitir a la Registraduría Nacional, Dirección Nacional Electoral.

ART. 2º—Inclusión de cédulas en el censo. Sin perjuicio de lo estipulado en el artículo 1º de la presente resolución, cuando con anterioridad al día de elecciones se detecten las omisiones, errores o inconsistencias del censo electoral, los registradores distritales o municipales incluirán las respectivas cédulas en la lista de sufragantes correspondiente a la última mesa del respectivo lugar o puesto de votación.

Si fuere necesario instalar una mesa adicional, los registradores comunicarán de manera inmediata esta circunstancia a los delegados del registrador nacional.

ART. 3º—Testigos electorales. Fíjase el 27 de octubre de 2000 como fecha límite para que los directorios, partidos y movimientos políticos que inscribieron candidatos para las elecciones del 29 de octubre del mismo año, entreguen a los registradores del Estado Civil las listas de personas que actuarán como testigos electorales.

ART. 4º—Utilización del acta de escrutinio. Para facilitar el proceso de transmisión y consolidación de los resultados electorales, se podrá utilizar el acta de escrutinio de los jurados con destino a los delegados del Registrador Nacional, en el evento de que no se disponga de un formato adicional para comunicar los datos de las elecciones. Los delegados del Registrador Nacional autorizarán para tales efectos, que los encargados de recolectar la información electoral en las mesas de votación, abran si fuere el caso, el sobre con destino a los delegados que contiene los ejemplares de los respectivos formularios E-14.

ART. 5º—La presente resolución rige a partir de la fecha de su publicación y deroga las que le sean contrarias, especialmente la número 848 de febrero 11 de 1998 y número 1311 de marzo 5 de 1998.

Publíquese y cúmplase.

Dada en Bogotá, D.C., a 23 de octubre de 2000.

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