Instituto Nacional de Medicina Legal y Ciencias Forenses

RESOLUCIÓN 486 DE 2015 

(Junio 24)

“Por la cual se fijan las escalas de viáticos para las comisiones de servicios de los funcionarios públicos y gastos de viaje de los contratistas del Instituto Nacional de Medicina Legal y Ciencias Forenses y se dictan otras disposiciones”.

(Nota: Derogada por la Resolución 345 de 2016 artículo 26 del Instituto Nacional de Medicina Legal y Ciencias Forenses)

El Director General,

en ejercicio de las facultades legales conferidas mediante la Ley 938 del 30 de diciembre de 2004, por el artículo 2º del

CONSIDERANDO:

Que el Presidente de la República de Colombia, mediante Decreto 1063 del 26 de mayo de 2015, fijó la escala de viáticos para los funcionarios públicos a que se refieren los literales a), b) y c) del artículo 1º de la Ley 4ª de 1992, que deban cumplir comisiones de servicios en el interior o en el exterior del país.

Que de conformidad con el artículo 2º del decreto antes citado, los organismos y entidades fijarán el valor de los viáticos según la remuneración mensual del empleado comisionado, la naturaleza de los asuntos que le sean confiados y las condiciones de la comisión, teniendo en cuenta el costo de vida del lugar o sitio donde deba llevarse a cabo la labor.

Que así mismo, el citado artículo señala que para determinar el valor de los viáticos se tendrá en cuenta la asignación básica mensual, los gastos de representación y los incrementos de salarios por antigüedad.

Que el Gobierno nacional dicta normas de austeridad en el gasto público mediante Decreto 26 del 8 de enero de 1998 y, en su artículo 4º establece que las comisiones solo deberán autorizarse cuando así lo impongan las necesidades reales e imprescindibles de los órganos públicos de conformidad con las normas legales vigentes.

Que la Ley Anual del Presupuesto General de la Nación, prohíbe tramitar actos administrativos u obligaciones que no reúnan los requisitos legales o se configuren como hechos cumplidos.

Que en mérito de lo expuesto, se hace necesario establecer las escalas de viáticos para las comisiones de servicios de los funcionarios públicos y gastos de viaje de los contratistas del Instituto Nacional de Medicina Legal y Ciencias Forenses.

RESUELVE:

ART. 1º—Escalas de viáticos. Fijar para los funcionarios públicos del Instituto Nacional de Medicina Legal y Ciencias Forenses, que cumplan comisión de servicios en el interior y exterior del país, la siguiente escala de viáticos:

Comisiones de servicios en el interior del país

Asignación básica mensual- Ingreso base liquidación Monto viáticos diarios en pesos - Tarifa plena
Desde $ Hasta $ Ciudades, capitales, otras ciudades sitios y localidades
$0 $ 901.415 Hasta $ 81.754
$ 901.416 $ 1.416.487 Hasta $ 111.733
$ 1.416.488 $ 1.891.515 Hasta $ 135.571
$ 1.891.516 $ 2.399.131 Hasta $ 157.751
$ 2.399.132 $ 2.897.449 Hasta $ 181.148
$ 2.897.450 $ 4.369.793 Hasta $ 204.462
$ 4.369.794 $ 6.107.466 Hasta $ 248.350
$ 6.107.467 $ 7.251.768 Hasta $ 335.024
$ 7.251.769 $ 8.927.198 Hasta $ 435.528
$ 8.927.199 $ 10.794.694 Hasta $ 526.814
$10.794.695 En adelante Hasta $ 620.403

Comisiones de servicios en el exterior

Base de liquidaciónViáticos diarios en dólares estadounidenses para comisiones en:
Desde $Hasta $Centro América, El Caribe y Suramérica, excepto Brasil, Chile, Argentina y Puerto RicoEstados Unidos, Canadá, Chile, Brasil, África y Puerto RicoEuropa, Asia, Oceanía, México y Argentina.
$0 $ 901.415 Hasta 80 Hasta 100 Hasta 140
$901.416 $ 1.416.487 Hasta 110 Hasta 150 Hasta 220
$ 1.416.488 $ 1.891.515 Hasta 140 Hasta 200 Hasta 300
$1,891,516 $ 2.399,131 Hasta 150 Hasta 210 Hasta 320
$ 2.399.132 $ 2.897.449 Hasta 160 Hasta 240 Hasta 350
$ 2.897.450 $ 4.369.793 Hasta 170 Hasta 250 Hasta 360
$ 4.369.794 $ 6.107.466 Hasta 180 Hasta 260 Hasta 370
$ 6.107.467 $ 7.251.768 Hasta 200 Hasta 265 Hasta 380
$ 7.251.769 $ 8.927.198 Hasta 270 Hasta 315 Hasta 445
$ 8.927.199 $ 10.794.694 Hasta 350 Hasta 390 Hasta 510
$10.794.695 En adelante Hasta 440 Hasta 500 Hasta 640

(Nota: Derogada por la Resolución 345 de 2016 artículo 26 del Instituto Nacional de Medicina Legal y Ciencias Forenses)

ART. 2º—Tarifas y porcentajes. Se tomarán en cuenta para efectos de cancelación de viáticos, las tarifas y porcentajes señalados a continuación:

Comisiones de servicios en el interior del país

Remuneración mensualCiudades capitales, otras ciudades, sitios y localidades
Desde $Hasta $Plena $50%40%20%
$0 $ 901.415 Hasta $ 81.754 Hasta $ 40.877 Hasta $ 32.702 Hasta $ 20.439
$ 901.416 $ 1.416.487 Hasta $ 111.733 Hasta $ 55.867 Hasta $ 44.693 Hasta $ 27.933
$ 1.416.488 $ 1.891.515 Hasta $ 135.571 Hasta $ 67.786 Hasta $ 54.228 Hasta $ 33.893
$ 1.891.516 $ 2.399.131 Hasta $ 157.751 Hasta $ 78.876 Hasta $ 63.100 Hasta $ 39.438
$ 2.399.132 $ 2.897.449 Hasta $ 181.148 Hasta $ 90.574 Hasta $ 72.459 Hasta $ 45.287
$ 2.897.450$ 4.369.793Hasta$ 204.462Hasta$ 102.231Hasta$ 81.785Hasta$ 51.116
$ 4.369.794 $ 6.107.466 Hasta $ 248.350 Hasta $ 124.175 Hasta $ 99.340 Hasta $ 62.088
$ 6.107.467 $ 7.251.768 Hasta $ 335.024 Hasta $ 167.512 Hasta $ 134.010 Hasta $ 83.756
$ 7.251.769 $ 8.927.198 Hasta $ 435.528 Hasta $ 217.764 Hasta $ 174.211 Hasta $ 108.882
$ 8.927.199 $ 10.794.694 Hasta $ 526.814 Hasta $ 263.407 Hasta $ 210.726 Hasta $ 131.704
$ 10.794.695 En adelante Hasta $ 620.403 Hasta $ 310.202 Hasta $ 248.161 Hasta $ 155.101

(Nota: Derogada por la Resolución 345 de 2016 artículo 26 del Instituto Nacional de Medicina Legal y Ciencias Forenses) 

ART. 3º—Pago tarifa plena. Se pagará el ciento por ciento (100%) de la tarifa plena diaria de viáticos correspondiente, cuando el funcionario público se desplace en comisión de servicios fuera de su sede habitual de trabajo a ciudades capitales, otras ciudades y localidades o sitios ubicados a más de sesenta y un kilómetros (61 km) y requiera pernoctar.

(Nota: Derogada por la Resolución 345 de 2016 artículo 26 del Instituto Nacional de Medicina Legal y Ciencias Forenses)

ART. 4º—Pago del 50% de la tarifa plena. Se pagará el cincuenta por ciento (50%) de la tarifa plena diaria de viáticos correspondiente en los siguientes casos:

a) El último día de cada comisión, teniendo en cuenta que no se requiere pernoctar.

b) Cuando el funcionario público solo pernocte.

(Nota: Derogada por la Resolución 345 de 2016 artículo 26 del Instituto Nacional de Medicina Legal y Ciencias Forenses)

ART. 5º—Otros porcentajes. Se pagará el siguiente porcentaje de la tarifa plena diaria de viáticos correspondiente, cuando la comisión se efectúe a ciudades capitales, otras ciudades, localidades o sitios que se encuentren ubicados desde la sede habitual de trabajo del funcionario público, así:

Kilometraje Porcentaje
Entre un (1) y catorce (14) kilómetros 0%
Entre quince (15) y treinta (30) kilómetros 25%
Entre treinta y uno (31) y sesenta (60) kilómetros 40%

PAR. 1º—Cuando por fuerza mayor o caso fortuito el funcionario público no pueda regresar y deba pernoctar y se le hayan reconocido viáticos de acuerdo al porcentaje anteriormente mencionado, se pagará el cincuenta por ciento (50%) de la tarifa plena diaria de viáticos.

PAR. 2º—En los casos en que la liquidación de las tarifas de viáticos arrojen valores en centavos, el valor se aproximará al peso por exceso o por defecto.

(Nota: Derogada por la Resolución 345 de 2016 artículo 26 del Instituto Nacional de Medicina Legal y Ciencias Forenses)

ART. 6º—Definiciones. Para la interpretación del presente acto administrativo, las expresiones aquí utilizadas deben entenderse con el significado que a continuación se indica:

Comisión de servicios: Es la situación administrativa del funcionario público del Instituto Nacional de Medicina Legal y Ciencias Forenses cuando se encuentra autorizado por el competente, para ejercer las funciones propias de su cargo en lugares diferentes a la sede habitual de trabajo, o para cumplir misiones especiales, al interior o al exterior del país. También puede otorgarse para asistir a cursos de inducción, reinducción, capacitación o actualización, reuniones, conferencias, seminarios, para realizar trabajos de investigación o visitas de observación que interesen a la Fiscalía General de la Nación o a las entidades adscritas.

Contratista: Persona natural que presta directamente sus servicios al Estado bajo la modalidad de contrato de prestación de servicios.

Contrato de prestación de servicios: Son los contratos (prestación de servicios y de apoyo a la gestión) que celebren las entidades estatales para desarrollar actividades relacionadas con la administración o funcionamiento de la entidad. Estos contratos solo podrán celebrarse con personas naturales cuando las actividades no puedan realizarse con personal de planta o requieran conocimientos especializados. Corresponden a aquellos de naturaleza intelectual diferentes a los de consultoría.

En ningún caso estos contratos generan relación laboral ni prestaciones sociales y se celebrarán por el término estrictamente indispensable.

Gastos de transporte: Son los pagos que se reconocen por concepto de transporte aéreo, terrestre intermunicipal o urbano, fluvial, marítimo, impuestos y tasas aeroportuarias, otorgados a los funcionarios públicos en comisión de servicios.

Gastos de viaje: Son pagos que se reconocen a los contratistas destinados a atender los gastos de manutención, alojamiento y los gastos por concepto de transporte aéreo, terrestre intermunicipal o urbano, fluvial o marítimo, impuestos y tasas aeroportuarias, con ocasión del desplazamiento fuera de su sede habitual de cumplimiento de obligaciones contractuales.

Sede habitual de trabajo: Es el territorio o perímetro urbano dentro del cual el funcionario público presta habitualmente sus servicios.

Servidor público: Es una persona que desempeña un empleo público. Se trata de un funcionario que cumple funciones en una entidad u organismo del Estado.

Viáticos: Valor en dinero que se reconoce a un funcionario público en comisión de servicios, destinado para atender sus gastos de manutención y alojamiento, con ocasión de un desplazamiento fuera de la sede habitual de trabajo en desarrollo de sus funciones.

(Nota: Derogada por la Resolución 345 de 2016 artículo 26 del Instituto Nacional de Medicina Legal y Ciencias Forenses)

ART. 7º—Comisión de servicios. A todo funcionario público que se desplace fuera del perímetro urbano de su sede habitual de trabajo, en cumplimiento de su relación laboral, se le debe otorgar comisión de servicios, mediante acto administrativo en el cual se ordene el reconocimiento y pago de viáticos si da a lugar, según lo establecen los artículos 2º y 5º de esta resolución.

PAR.—En el acto administrativo que confiere la comisión de servicios, se deberá expresar su duración, la cual podrá ser hasta por un (1) año, prorrogables por razones del servicio y por una sola vez hasta por un término igual. Prohíbase toda comisión de servicios de carácter permanente.

(Nota: Derogada por la Resolución 345 de 2016 artículo 26 del Instituto Nacional de Medicina Legal y Ciencias Forenses)

ART. 8º—Gastos de viaje para contratistas. Para los contratistas que presten el servicio en esta entidad, únicamente se les pagará gastos de viaje cuando se estipule en el respectivo contrato y que en desarrollo de la ejecución del mismo se programen, para realizar desplazamientos dentro del territorio nacional, en consecuencia, tendrán derecho al reconocimiento de gastos de viaje (gastos de manutención y alojamiento con ocasión de un desplazamiento fuera de su área o sede habitual de cumplimiento de obligaciones contractuales y los gastos por concepto de transporte), previa autorización del supervisor del contrato y del (la) ordenador(a) del gasto, los cuales se liquidarán y se reconocerán de manera equivalente a las tarifas establecidas para los funcionarios públicos indicadas en los artículos 2º y 5º de esta resolución, en armonía con lo establecido en el decreto de liquidación anual del presupuesto vigente.

PAR.—Con el fin de determinar el valor de los gastos de viaje del contratista, se tendrá en cuenta el valor mensual de los honorarios pactados y las cláusulas contractuales establecidas en el contrato, para tal fin.

(Nota: Derogada por la Resolución 345 de 2016 artículo 26 del Instituto Nacional de Medicina Legal y Ciencias Forenses)

ART. 9º—Condiciones de la comisión de servicios. Toda comisión de servicios deberá ser solicitada y autorizada por el funcionario público competente y debe diligenciar toda la información requerida en el formato diseñado por la entidad para tal efecto (autorización comisión de servicios), en letra legible. La justificación de la comisión deberá ser clara y precisa, indicando la razón por la cual se requiere el desplazamiento, el objeto, lugar y término de duración.

PAR.—Si por necesidades del servicio y durante el desarrollo de la comisión se hace necesario ampliarla, esta deberá ser tramitada por quien la requirió a más tardar el mismo día del vencimiento del plazo inicialmente fijado, antes de las 16:00 horas, con el visto bueno del funcionario público competente y del jefe inmediato, previa verificación de la existencia del recurso presupuestal y la disponibilidad de los tiquetes aéreos.

(Nota: Derogada por la Resolución 345 de 2016 artículo 26 del Instituto Nacional de Medicina Legal y Ciencias Forenses)

ART. 10.—Comisión último día del mes. Si por necesidades del servicio se hace necesario realizar una comisión de servicios el último día hábil de cada mes, que genere pago de viáticos con cargo al presupuesto del nivel central, la solicitud se deberá enviar al Grupo Nacional de Gestión de Viáticos y Comisiones, antes de las 12:00 horas, con el fin de contar con el tiempo suficiente para realizar el respectivo trámite; lo anterior, teniendo en cuenta el manejo del procesamiento de la información que debe efectuarse en el sistema para realizar el cierre mensual del sistema SIIF Nación II y así dar cumplimiento a la elaboración y presentación de informes oficiales a los diferentes entes de control.

(Nota: Derogada por la Resolución 345 de 2016 artículo 26 del Instituto Nacional de Medicina Legal y Ciencias Forenses)

ART. 11.—Cancelación de la comisión. Si ocurriese la cancelación de una comisión de servicios, debe estar debidamente justificada antes del tiempo en que iniciaba la comisión, ante el ordenador del gasto, por el funcionario público que la solicitó o si esta fuere cumplida en un término inferior al previsto inicialmente, el comisionado está en la obligación de informar y reintegrar de inmediato el valor de los viáticos recibidos o la parte proporcional al Grupo Nacional de Gestión de Tesorería o a los fondos de la caja menor respectiva, en caso contrario, el comisionado quedará sujeto a las responsabilidades disciplinarias y demás acciones legales a que hubiese lugar.

El ordenador del gasto comunicará la resolución de cancelación o modificatoria de las comisiones de servicios, siempre y cuando el funcionario público haya informado por escrito la situación generada con la anticipación indicada en el presente artículo.

PAR.—Cuando medie la cancelación de un desplazamiento para un contratista o el desplazamiento se realice en un término inferior y por este se haya generado pago de gastos de viaje, el contratista quedará sometido a las indicaciones del presente artículo.

(Nota: Derogada por la Resolución 345 de 2016 artículo 26 del Instituto Nacional de Medicina Legal y Ciencias Forenses)

ART. 12.—Autorización previa de la comisión. Las comisiones de servicios realizadas sin autorización previa por parte del ordenador del gasto, no serán objeto de reconocimiento para el pago de los viáticos y gastos de transporte.

(Nota: Derogada por la Resolución 345 de 2016 artículo 26 del Instituto Nacional de Medicina Legal y Ciencias Forenses)

ART. 13.—Anulación de tiquetes aéreos. Si el desplazamiento del comisionado genera emisión de tiquetes aéreos, y el mismo funcionario público o jefe inmediato cancelan la comisión de servicios y/o modifican el lugar del desplazamiento o las fechas y horas fijadas, ya habiendo sido autorizada, el responsable de la cancelación de dicha comisión deberá solicitar la anulación de los pasajes aéreos o el cambio de fecha ante la respectiva aerolínea y/o agencia que en su momento tenga la ejecución del contrato de tiquetes aéreos con el Instituto, antes de que se genere el viaje.

De no realizar este trámite en oportunidad y si en el momento en que el Grupo Nacional de Gestión de Viáticos y Comisiones realice la cancelación respectiva ante la agencia y si por este hecho se genera aplicación de penalidades por parte de la misma, el funcionario público responsable que incurrió en el error deberá asumir el pago de la sanción ante la agencia dentro de los tres (3) días hábiles siguientes al hecho generado, siempre y cuando dicha comisión no se realice por razones de fuerza mayor o por determinación exclusiva del ordenador del gasto.

(Nota: Derogada por la Resolución 345 de 2016 artículo 26 del Instituto Nacional de Medicina Legal y Ciencias Forenses)

ART. 14.—Autorización de comisión por hechos imprevistos. Cuando se presenten hechos imprevistos los fines de semana y días festivos, tales como son desastres o cualquier otro suceso que requiera la presencia urgente de funcionarios públicos del instituto, los ordenadores del gasto, podrán autorizar los desplazamientos necesarios, los cuales deberán ser legalizados durante las primeras horas del primer día hábil siguiente al otorgamiento del traslado.

(Nota: Derogada por la Resolución 345 de 2016 artículo 26 del Instituto Nacional de Medicina Legal y Ciencias Forenses)

ART. 15.—Gastos de transporte. Si el objeto de la comisión, según concepto de quien deba conferirla, requiere la presencia del comisionado solo por media jornada laboral legalmente reglamentada por el Instituto, únicamente se reconocerán gastos de transporte, siempre y cuando no utilice vehículos al servicio de la entidad.

PAR.—Entiéndase por jornada laboral ordinaria 8 horas. La Jornada Laboral, está establecida en la Resolución 655 del 13 marzo de 2014, por la cual se reglamenta la jornada laboral en el Instituto Nacional de Medicina Legal y Ciencias Forenses y se dictan otras disposiciones, o las normas que la modifiquen o sustituyan.

(Nota: Derogada por la Resolución 345 de 2016 artículo 26 del Instituto Nacional de Medicina Legal y Ciencias Forenses)

ART. 16.—Utilización de vehículos. Los funcionarios públicos que por razón de las labores de su cargo deban trasladarse fuera de su sede habitual de trabajo, no podrán hacerlo en vehículos de la entidad, salvo cuando se trate de localidades cercanas, resulte económico y obtenga la autorización del ordenador del gasto.

No habrá lugar a la prohibición anterior cuando el desplazamiento tenga por objeto visitar obras para cuya inspección se requiera el uso continuo del vehículo.

Lo anterior en concordancia con el artículo 15 del Decreto 26 de enero 8 de 1998 y demás normas reglamentarias y complementarias.

(Nota: Derogada por la Resolución 345 de 2016 artículo 26 del Instituto Nacional de Medicina Legal y Ciencias Forenses)

ART. 17.Comisión conjunta. Dentro de la solicitud de comisión de servicios, se debe señalar la clase de transporte requerido para su cumplimiento; así mismo, indicar ruta, hora de salida y regreso, número de celular del comisionado y correo electrónico.

PAR. 1º—Cuando haya lugar a solicitudes de tiquetes aéreos, terrestres y/o viáticos de forma grupal, se debe enviar por medio físico y electrónico al Grupo Nacional de Gestión de Viáticos y Comisiones, cuadro que contenga las siguientes especificaciones: Nombres y apellidos completos del funcionario público, número de cédula, ruta (ida y regreso), fechas y posibles horas de salida y regreso, número de celular y correo electrónico. Así mismo, oficio emitido por el líder del Proyecto de Inversión autorizando el gasto, actos administrativos y solicitudes de comisiones de servicios, cuando genere pago de viáticos.

PAR. 2º—Las comisiones al exterior deberán ser conferidas por el director general, se podrán suministrar pasajes aéreos, marítimos o terrestres solo en clase económica, en concordancia con el artículo 1º del Decreto 476 del 16 de marzo de 2000.

(Nota: Derogada por la Resolución 345 de 2016 artículo 26 del Instituto Nacional de Medicina Legal y Ciencias Forenses)

ART. 18.Condiciones trámite de pasajes. Cuando se deba utilizar transporte terrestre intermunicipal o urbano, fluvial o marítimo, el valor del gasto deberá ser solicitado por el funcionario público comisionado mediante oficio avalado por el ordenador del gasto, indicando en letra legible, nombres y apellidos, número de cédula de ciudadanía y cuenta bancaria del funcionario público comisionado, anexando los documentos soportes (tiquete, pasaje o factura) debidamente pegados en hoja blanca como lo establece la tabla de retención documental y el respectivo certificado de permanencia y legalización de comisión.

Este gasto deberá solicitarse para el reintegro dentro de los tres (3) días hábiles siguientes a la terminación de la comisión, siempre y cuando haya existido acto administrativo a través del cual se autorizó la respectiva comisión de servicios.

En caso de recibirse en la dependencia correspondiente de manera extemporánea (después del plazo aquí establecido), se catalogará como un hecho cumplido, razón por la cual no tendrá derecho al reconocimiento.

PAR. 1º—El gasto será reconocido mediante acto administrativo, con base en el valor del tiquete, pasaje o factura expedido por la empresa transportadora o la taquilla del aeropuerto, documentos que deberán contener como mínimo los siguientes datos: valor, fecha y hora del viaje, lugar de desplazamiento y placas del vehículo; en el caso de que el transporte se realice en vehículos que no expiden factura o tiquete, se debe diligenciar un recibo de pago proforma el cual debe contener como mínimo la siguiente información: fecha, hora del viaje, valor, origen, destino, clase de transporte (intermunicipal o urbano), número de placa del vehículo y firma del conductor, so pena de las sanciones disciplinarias por falsedad o alteración de valores.

PAR. 2º—Se reconocerá el valor del transporte del servicio de taxi, siempre y cuando el tiquete reúna los requisitos anteriormente mencionados y en los siguientes casos:

a) Cuando por necesidades de las labores propias de la comisión a desarrollar sea obligatorio llevar consigo equipos, herramientas y otros materiales que impidan el normal desplazamiento en transporte urbano público.

b) Cuando se trate de comisiones de servicios superiores a dos (2) días que requieren llevar equipaje de uso personal que conlleve a un exceso de volumen o de peso que de igual forma impida el normal desplazamiento en transporte urbano público.

c) Cuando los horarios de los transportes aéreos, terrestre, fluvial o marítimo, sean tramitados para su abordaje antes de las 7:00 a. m., y el regreso (abordaje) después de las 7:00 p. m. incluyendo posibles retrasos que se llegaran a presentar.

PAR. 3º—No se reconocerán los gastos generados por concepto de gasolina y peajes de vehículos particulares, así mismo, los gastos generados por concepto de servicios de expreso.

(Nota: Derogada por la Resolución 345 de 2016 artículo 26 del Instituto Nacional de Medicina Legal y Ciencias Forenses)

ART. 19.Condiciones pago de tributos, tasas y contribuciones. Los pagos por impuestos, tasas y contribuciones en que incurran los funcionarios públicos y contratistas en desarrollo de la comisión de servicios y desplazamientos, deberán ser enviados mediante oficio al ordenador del gasto, para su reconocimiento dentro de los tres (3) días hábiles siguientes a la terminación de la comisión, con las mismas especificaciones indicadas en el artículo anterior.

(Nota: Derogada por la Resolución 345 de 2016 artículo 26 del Instituto Nacional de Medicina Legal y Ciencias Forenses)

ART. 20.Condiciones pago de viáticos y gastos de transporte por inversión. Para efectos de programación del PAC (Programa Anual de Caja), cuando se trate de pago de viáticos, gastos de transporte y gastos de viaje por proyectos de inversión, las dependencias y/o funcionarios públicos responsables, deberán remitir a la subdirección administrativa y financiera, el día veinticinco (25) de cada mes o el día hábil siguiente, la programación del siguiente mes, anexando el visto bueno del líder del proyecto, actos administrativos y/o formatos de autorización comisión de servicios, según sea el caso, debidamente diligenciados. Estos documentos son necesarios para realizar el respectivo pago de viáticos en forma oportuna, en caso contrario, el pago se realizará dependiendo de la disponibilidad del PAC.

En los casos de pago de viáticos que se realicen por medio de caja menor, las solicitudes se deben remitir a cada ordenador del gasto responsable, como mínimo cinco (5) días hábiles antes de la comisión.

PAR.—Los pagos se realizarán únicamente en la cuenta de nómina, la cual debe estar creada por la respectiva regional tanto en el SIIF como en el SIAF o programa equivalente o que haga sus veces y, se debe relacionar en el formato de autorización comisión de servicios.

(Nota: Derogada por la Resolución 345 de 2016 artículo 26 del Instituto Nacional de Medicina Legal y Ciencias Forenses)

ART. 21.—Pago de viáticos y gastos de transporte a través del SIIF. Cuando se trate de pago de viáticos, gastos de transporte y gastos de viaje que afecten el presupuesto de los proyectos de inversión, contemplados en el decreto por el cual se liquida el Presupuesto General de la Nación para cada vigencia fiscal, se hará a través del SIIF, sistema del Ministerio de Hacienda y Crédito Público, trámite que requiere del ejercicio de todo el ciclo presupuestal y deben ser sometidos a las condiciones señaladas en el decreto citado, previa autorización del líder del proyecto de inversión.

Cuando el pago se realiza a través de la caja menor respectiva, únicamente se hará para comisiones de servicios relacionadas con la práctica forense y para desplazamientos que con ocasión de las gestiones administrativas se enmarquen en el cumplimiento de la misión institucional, los cuales se realizarán con cargo al presupuesto de funcionamiento - gastos generales.

(Nota: Derogada por la Resolución 345 de 2016 artículo 26 del Instituto Nacional de Medicina Legal y Ciencias Forenses)

ART. 22.—Legalización de viáticos y gastos de transporte. Los dineros entregados para viáticos y gastos de viaje a que se refiere la presente resolución, deben legalizarse dentro de los tres (3) días hábiles siguientes a la finalización de la comisión ante el ordenador del gasto y se requiere para tal efecto la presentación del respectivo cumplido (Certificado de permanencia y legalización de comisión) o el expedido por la autoridad competente (cuando se trate de comisiones de servicios y desplazamientos fuera del Instituto Nacional de Medicina Legal y Ciencias Forenses) en el que conste como mínimo, el lugar donde se cumplió la comisión de servicios y el tiempo de permanencia.

PAR. 1º—Todo comisionado deberá presentar ante su superior inmediato dentro de los siguientes tres (3) días, un informe ejecutivo en letra legible, sobre las actividades desplegadas en el desarrollo de la comisión.

PAR. 2º—No se concederá otra comisión de servicios o desplazamiento si el funcionario público o contratista no ha legalizado la anterior, es decir dentro de los tres (3) días hábiles siguientes a la realización de la comisión y podría constituir un incumplimiento de los deberes y por tanto podría acarrear una sanción disciplinaria.

(Nota: Derogada por la Resolución 345 de 2016 artículo 26 del Instituto Nacional de Medicina Legal y Ciencias Forenses)

ART. 23.—Gastos de transporte por reubicación o traslado del servidor público. Cuando se presente traslado de un funcionario público que implique cambio de su sede habitual de trabajo, siempre y cuando sea decisión de la entidad, mediante resolución emitida por la dirección general, se reconocerán gastos de transporte para él, su cónyuge, compañero (a) permanente, hijos y padres que dependan económicamente del funcionario, previa coordinación con el Grupo Nacional de Gestión de Viáticos y Comisiones. No habrá lugar a reconocimiento si el funcionario público solicita directamente el traslado.

PAR. 1º—Dentro de los gastos de transporte, se incluye el traslado de los muebles y enseres del funcionario público, los cuales también se reconocerán y pagarán previa solicitud realizada por parte del mismo y autorizada por el ordenador del gasto, según lo establecido en la resolución de traslado.

PAR. 2º—La información de núcleo familiar del funcionario público será verificada en la oficina de personal.

(Nota: Derogada por la Resolución 345 de 2016 artículo 26 del Instituto Nacional de Medicina Legal y Ciencias Forenses)

ART. 24.—Reporte incumplimiento de esta resolución. El jefe inmediato deberá reportar a las oficinas de control disciplinario y/o control interno, según sea el caso, las irregularidades que afecten lo establecido en la presente resolución, cometidas por los funcionarios públicos, con el fin de iniciar las acciones a que haya lugar.

(Nota: Derogada por la Resolución 345 de 2016 artículo 26 del Instituto Nacional de Medicina Legal y Ciencias Forenses)

ART. 25.—Dirección electrónica para trámites. Para efectos de recibir requerimientos en el nivel central, relacionadas con comisiones de servicios, pago de viáticos, gastos de transporte y gastos de viaje, el correo habilitado para tal efecto es: viaticos_viajes@medicinalegal.gov.co, serán tramitadas previa aprobación por parte del ordenador del gasto.

(Nota: Derogada por la Resolución 345 de 2016 artículo 26 del Instituto Nacional de Medicina Legal y Ciencias Forenses)

ART. 26.—Vigencia y derogatorias. La presente resolución rige a partir de la fecha de su comunicación, la cual se realizará a través de divulgación mediante el correo masivo en la intranet de la Entidad y deja sin efectos a la Resolución 653 del 12 de marzo de 2014.

Publíquese, comuníquese y cúmplase.

Dada en Bogotá, D.C., a 24 de junio de 2015.

(Nota: Derogada por la Resolución 345 de 2016 artículo 26 del Instituto Nacional de Medicina Legal y Ciencias Forenses)