RESOLUCIÓN 5 DE 2000 

(Enero 17)

“Por la cual se complementa el modelo instrumental del plan general de contabilidad pública, se autorizan los libros auxiliares en el marco del sistema integrado de información financiera, SIIF, y se dictan otras disposiciones para el manejo de los mismos por parte de las entidades enmarcadas dentro del sistema”.

El Contador General de la Nación,

en uso de sus atribuciones constitucionales y legales en especial las que le confiere la Ley 298 del 23 de julio de 1996, y

CONSIDERANDO:

Que el artículo 354 de la Constitución Política establece que el Contador General de la Nación, llevará la contabilidad general de la Nación y consolidará ésta con la de sus entidades descentralizadas territorialmente y por servicios;

Que de conformidad con el literal g) del artículo 4º de la Ley 298, es función de la Contaduría General de la Nación establecer los libros de contabilidad que deben llevar las entidades y organismos del sector público, los documentos que deben soportar legal, técnica, financiera y contablemente las operaciones realizadas y los requisitos que éstos deben cumplir;

Que de acuerdo con los artículos 36 y 37 de la Ley 489 del 29 de diciembre de 1998, los sistemas de información de las entidades públicas deben servir de soporte al cumplimiento de sus funciones y facilitar la evaluación de la gestión pública;

Que la modernización financiera pública se materializa como un proceso dinámico y continuo de producción de información consistente, comprensible y oportuna, lo cual exige una adecuación permanente tanto para la Contaduría General de la Nación como para los entes públicos;

Que con la modificación del catálogo general de cuentas, la Contaduría General de la Nación, estableció nuevas cuentas al nivel del sexto dígito;

Que con el fin de reforzar el postulado de utilidad de la información contable pública, es necesario definir y autorizar los libros auxiliares de obligatorio cumplimiento por parte de las entidades enmarcadas dentro del SIIF;

Que los libros auxiliares contienen el detalle de los registros contables necesarios para el control de las operaciones elaboradas con base en los comprobantes de contabilidad de los documentos soporte;

Que debido a la necesidad del detalle de los registros realizados por el SIIF a un nivel de desagregación contable mayor y con base en las solicitudes de las diferentes entidades que conforman el sistema, se requiere autorizar en este, las imputaciones contables y de reporte a nueve dígitos,

RESUELVE:

ART. 1º—Adoptar el uso obligatorio de los libros auxiliares para las entidades del sector central nacional que operan en el ámbito de aplicación del sistema integrado de información financiera, SIIF, a nivel de 9 dígitos.

ART. 2º—La presente resolución rige a partir de la fecha de su publicación en el Diario Oficial y complementa lo dispuesto en la Resolución 377 del 23 de diciembre de 1999.

Publíquese y cúmplase.

Dada en Santafé de Bogotá, D.C., a 17 de enero de 2000.

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