RESOLUCIÓN 5070 DE 1991 

(Diciembre 26)

“Por medio de la cual se adopta el plan de cuentas para las sociedades administradoras de fondos de pensiones y de cesantía”.

(Nota: Véase Circular Externa 16 de 2011 de la Superintendencia Financiera de Colombia)

El Superintendente Delegado para Servicios Financieros,

en uso de sus facultades legales y, en especial, de las que le confiere el numeral 15 del artículo 4.1.1.0.3 del estatuto orgánico del sistema financiero, y

CONSIDERANDO:

1. Que es competencia de la Superintendencia Bancaria “fijar las reglas generales que deben seguir las instituciones vigiladas en su contabilidad ...”;

2. Que corresponde a la Superintendencia Bancaria “instruir a las instituciones vigiladas sobre la manera como deben cumplirse las disposiciones que regulan su actividad, fijar los criterios técnicos y jurídicos que faciliten el cumplimiento de tales normas y señalar los procedimientos para su cabal aplicación”;

3. Que la información contable requerida periódicamente de las instituciones vigiladas es instrumento fundamental para la evaluación permanente del sistema financiero en su conjunto, así como de cada una de las entidades que lo integran;

4. Que las sociedades administradoras de fondos de pensiones y de cesantía se encuentran sometidas a la vigilancia de la Superintendencia Bancaria;

5. Que, para lograr una inspección y vigilancia eficaz y oportuna de las sociedades administradoras de fondos de pensiones y de cesantía, se hace necesario fijar para las mismas reglas contables uniformes y técnicas;

6. Que es necesario regular la presentación de los estados financieros de las citadas sociedades, con el fin de que se revele adecuadamente a los usuarios de los mismos la situación financiera y patrimonial de las entidades vigiladas;

7. Que los fondos de cesantía administrados por las sociedades administradoras de fondos de pensiones y de cesantía son patrimonios autónomos independientes del de la sociedad administradora, constituidos con el aporte del auxilio de cesantía previsto en el capítulo VII, título VIII, parte primera del Código Sustantivo del Trabajo, en los artículos 98 a 106 de la Ley 50 de 1990 y en el artículo 2.1.3.2.11 del estatuto orgánico del sistema financiero;

8. Que, dada la especial naturaleza de los fondos de cesantía, se hace necesario adoptar para los mismos un sistema contable especial, diseñado y adecuado a sus necesidades, a fin de que suministre información precisa, coherente y oportuna, y sobre todo una imagen fiel de sus operaciones,

RESUELVE:

ART. 1º—Adoptar el siguiente “plan de cuentas para las sociedades administradoras de fondos de pensiones y de cesantía”, el cual contiene tanto la estructura contable que utilizará la sociedad administradora como la estructura contable especial en la cual se registrarán en forma independiente las operaciones relativas al fondo de cesantía.

Aplicación

1. Las disposiciones contenidas en el plan de cuentas deberán ser observadas en forma obligatoria por las sociedades administradoras de fondos de pensiones y de cesantía.

2. La contabilidad adoptada para el registro de las operaciones de las sociedades administradoras está diseñada atendiendo principios contables generalmente aceptados.

La contabilidad especial adoptada para el registro de las operaciones del fondo de cesantía está diseñada para un usuario particular y permite reflejar una imagen fiel de sus operaciones.

3. La sociedad administradora no podrá utilizar rubros diferentes a los establecidos en el presente plan de cuentas sin autorización previa de la Superintendencia Bancaria; sin embargo, podrá abrir subcuentas adicionando dígitos a los últimos niveles indicados en el plan, necesarias para el mejor registro y control de sus operaciones, siempre que en el plan de cuentas no figure el nivel que desea la entidad para sus registros.

Estructura

1. El plan de cuentas está integrado por el catálogo de cuentas, descripción, dinámica y principales disposiciones legales.

2. La identificación de las cuentas se basa en el sistema de codificación decimal, por considerarlo el más idóneo para implantar el procesamiento computarizado, manual o mecánico de las operaciones.

3. Tanto la estructura contable diseñada para la sociedad administradora como para el fondo de cesantía contiene los siguientes niveles:

Clase: El primer dígito

Grupo: Los dos primeros dígitos

Cuenta: Los cuatro primeros dígitos

Subcuenta: Los seis primeros dígitos.

4. Las clases que identifica el primer dígito, son:

Clase 1 Activo

Clase 2 Pasivo

Clase 3 Patrimonio

Clase 4 Ingresos

Clase 5 Gastos y costos

Clase 6 Cuentas contingentes

Clase 7 Cuentas de orden-fondo de cesantía

Clase 8 Cuentas de orden.

Las clases 1, 2 y 3 comprenden las cuentas que conforman el balance general; las clases 4 y 5 corresponden a las cuentas del estado de ganancias y pérdidas o estado de resultados; la clase 6 detalla las cuentas contingentes; la clase 7 las cuentas de orden para el registro de las operaciones del fondo de cesantía y la clase 8 las cuentas de orden, propiamente dichas.

5. Con el fin de permitir su permanente actualización, se ha utilizado el sistema de hojas intercambiables, en previsión de futuras modificaciones que puedan ser introducidas.

ART. 2º—La presente resolución rige desde el 1º de enero de 1992.

Publíquese y cúmplase.

Dada en Santafé de Bogotá, D.C., 26 de diciembre de 1991.

(Nota: Modificado en lo pertinente por la Circular 26 de 1996 de la Superintendencia Bancaria).

(Nota: Los planes de cuenta adoptados en la presente resolución fueron modificados por la Circular 18 de 1998 de la Superintendencia Bancaria).

(Nota: Modificado en lo pertinente por la Circular Externa 41 de 1998 de la Superintendencia Bancaria).

(Nota: Modificado en lo pertinente por la Circular Externa 76 de 1998 de la Superintendencia Bancaria).

(Nota: Modificado en lo pertinente por la Circular Externa 83 de 1998 de la Superintendencia Bancaria).

(Nota: Modificado en lo pertinente por la Circular Externa 86 de 1998 de la Superintendencia Bancaria).

(Nota: Véase Circular Externa 16 de 2011 de la Superintendencia Financiera de Colombia)

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