Superintendencia de Sociedades

RESOLUCIÓN 511-004064 DE 2012 

(Agosto 6)

“Por medio de la cual se definen los grupos internos de trabajo que en adelante conformarán la Superintendencia de Sociedades”.

(Nota: Véase Resolución 500-002812 de 2014 de la Superintendencia de Sociedades)

El Superintendente de Sociedades,

en uso de sus atribuciones legales, reglamentarias, y en especial las conferidas por el artículo 115 de la Ley 489 de 1998, los numerales 15 y 20 del artículo 8º del Decreto 1023 del 18 de mayo de 2012, y

CONSIDERANDO:

1. Según lo establecido en el artículo 115 de la Ley 489 de 1998, con el fin de atender las necesidades del servicio y cumplir con eficacia y eficiencia los objetivos, políticas y programas del organismo o entidad, su representante legal podrá crear y organizar, con carácter permanente o transitorio, grupos internos de trabajo.

2. Que de acuerdo a lo señalado en el inciso tercero del precitado artículo, en el acto de creación de tales grupos se determinarán las tareas que deberán cumplir y las consiguientes responsabilidades así como las demás normas necesarias para su funcionamiento.

3. Que el Decreto 1023 del 18 de mayo de 2012 modificó la estructura de la Superintendencia de Sociedades, haciéndose necesario adecuar su estructura interna.

4. Que el artículo 9º de la Ley 489 de 1998, por medio de la cual se regula el ejercicio de la función administrativa, determina la estructura y define los principios y reglas básicas de organización y funcionamiento de la administración pública, en materia de delegación dispuso:

“Las autoridades administrativas, en virtud de lo dispuesto en la Constitución Política y de conformidad con la presente ley, podrán mediante acto de delegación, transferir el ejercicio de funciones a sus colaboradores o a otras autoridades, con funciones afines o complementarias.

(...).

“sin perjuicio de las delegaciones previstas en leyes orgánicas, los representantes legales de organismos y entidades que posean una estructura independiente y autonomía administrativa, podrán delegar la atención y decisión de los asuntos a ellos confiados por la ley y los actos orgánicos respectivos, en los empleados públicos de los niveles directivo y asesor vinculados al organismo correspondiente, con el propósito de dar desarrollo a los principios de la función administrativa enunciados en el artículo 209 de la Constitución Política y en la presente ley”.

PAR.—Los representantes legales de las entidades descentralizadas podrán delegar funciones a ellas asignadas, de conformidad con los criterios establecidos en la presente ley, con los requisitos y en las condiciones que prevean los estatutos respectivos”.

5. Que de conformidad con artículo 8º el Decreto 1023 de 2012, son funciones del Superintendente de Sociedades, entre otras:

“(...).

15. Expedir los actos administrativos que le corresponden como jefe del organismo;

(...).

20. Asignar, reasignar y distribuir las competencias de las distintas dependencias de la superintendencia para el mejor desempeño en la prestación del servicio;

(...)”.

6. Que en el marco de los principios de eficiencia y celeridad que se predican de la actuación administrativa, es necesario garantizar el desarrollo adecuado de las funciones asignadas a la Superintendencia de Sociedades, asignando competencias y organizando grupos internos de trabajo.

RESUELVE:

CAPÍTULO I

Despacho del Superintendente de Sociedades y sus dependencias

ART. 1º—Despacho del Superintendente de Sociedades. El Superintendente de Sociedades tendrá las siguientes funciones:

1.1. Dirigir la Superintendencia de Sociedades con la inmediata colaboración de los superintendentes delegados y del secretario general.

1.2. Velar por el cumplimiento de las disposiciones legales relativas a la entidad y por el eficiente desempeño de las funciones técnicas y administrativas de la misma.

1.3. Dirigir, orientar y coordinar la inspección, vigilancia y control que realiza la superintendencia sobre las sociedades comerciales, sucursales de sociedad extranjera y empresas unipersonales, así como las facultades que le señala la ley en relación con otros entes, personas jurídicas o naturales.

1.4. Dirigir, orientar, coordinar y controlar el ejercicio de las facultades jurisdiccionales asignadas por ley, sin perjuicio de la delegación de funciones correspondientes.

1.5. Dirigir, orientar y coordinar el desarrollo de estudios económicos, financieros y contables necesarios para el ejercicio de las funciones de supervisión y prevención de riesgos.

1.6. Señalar las políticas generales de la superintendencia en armonía con las del Gobierno Nacional.

1.7. Establecer indicadores de gestión misional y administrativa, que atiendan los principios de eficacia, eficiencia y transparencia.

1.8. Definir la política de supervisión de la superintendencia, en armonía con los planes, programas y prioridades, fijados para estos efectos por el Gobierno Nacional.

1.9. Presentar a consideración del Ministerio de Comercio, Industria y Turismo el anteproyecto de presupuesto e inversión pública de la Superintendencia de Sociedades.

1.10. Presentar anualmente al Presidente de la República informes sobre el funcionamiento general de la superintendencia, el desarrollo y la ejecución de sus planes y programas.

1.11. Actuar como ordenador del gasto para el reconocimiento y pago de las cuentas a cargo de la entidad, de conformidad con el estatuto orgánico del presupuesto nacional.

1.12. Nombrar y remover a los funcionarios de la entidad de conformidad con las disposiciones legales.

1.13. Fijar el monto de las contribuciones que los vigilados y controlados deben pagar a la Superintendencia de Sociedades de conformidad con la normativa vigente.

1.14. Fijar las tasas y tarifas por los servicios que preste la superintendencia, así como el valor de las publicaciones, fotocopias y cánones de arrendamiento.

1.15. Expedir los actos administrativos que le corresponden como jefe del organismo.

1.16. Organizar las intendencias regionales, según las necesidades del servicio en el territorio nacional.

1.17. Presentar los informes que requieran el Gobierno Nacional, los entes de control y demás entidades públicas, sobre las funciones, proyectos y acciones de la superintendencia.

1.18. Crear, organizar y suprimir grupos internos de trabajo y designar al funcionario que actuará como coordinador de cada grupo.

1.19. Crear, organizar y suprimir los órganos de asesoría y coordinación necesarios para el desarrollo de las funciones de la entidad.

1.20. Asignar, reasignar y distribuir las competencias de las distintas dependencias de la superintendencia para el mejor desempeño en la prestación del servicio.

1.21. Fijar los criterios que se deben adoptar para la imposición de sanciones o multas, sucesivas o no, a quienes incumplan las órdenes de la superintendencia, la ley o los estatutos.

1.22. Dirigir la elaboración de estudios sectoriales de diagnóstico económico y financiero que contribuyan al mejoramiento del sector empresarial, así como los especiales que se deriven de una actividad particular o de un grupo empresarial.

1.23. Coordinar con otras autoridades administrativas o jurisdiccionales la práctica de diligencias necesarias para el ejercicio de sus funciones.

1.24. Establecer sistemas de gestión y eficiencia administrativa, con el fin de asegurar la satisfacción de las necesidades y expectativas de los usuarios.

1.25. Conocer en segunda instancia los procesos disciplinarios de la Superintendencia de Sociedades.

1.26. Establecer los lineamientos para la solicitud de información contable y financiera.

1.27. Expedir los actos administrativos de carácter particular que determinen el control de cualquier sociedad comercial no vigilada por otra superintendencia.

1.28. Expedir los actos administrativos necesarios para el ejercicio de las funciones de policía judicial que la ley determine.

1.29. Ejercer las atribuciones como autoridad colombiana competente relativas a la insolvencia transfronteriza.

1.30. Cooperar con entidades y con otras autoridades de carácter internacional.

1.31. Planear, implementar y coordinar, los términos y condiciones para la conformación de las listas de promotores, liquidadores, agentes interventores, peritos, firmas especializadas y las demás que de acuerdo con la ley deba elaborar la Superintendencia de Sociedades.

1.32. Las demás que le correspondan, de acuerdo con la ley o los reglamentos.

1.33. Las funciones no asignadas de manera explícita por la ley o los reglamentos a una dependencia o funcionario específico de la entidad.

PAR.—En todo caso, las funciones asignadas a las delegaturas, direcciones, subdirecciones, oficinas y cualquier otra dependencia podrán ser ejercidas en cualquier tiempo por el Superintendente de Sociedades, de conformidad con el parágrafo 2º del artículo 8º del citado decreto.

ART. 2º—Dependencias y grupos internos de trabajo adscritos al despacho del Superintendente de Sociedades. De conformidad con lo establecido en el artículo sexto del Decreto 1023 de 2012, estarán adscritos al despacho del Superintendente de Sociedades las siguientes dependencias y grupos internos de trabajo:

2.1. Dependencias

2.1.1. Oficina asesora de planeación.

2.1.2. Oficina de control interno.

2.1.3. Oficina asesora jurídica.

2.1.3.1. Grupo de defensa judicial.

2.1.4. Dirección de informática y desarrollo.

2.1.4.1. Grupo de sistemas.

2.1.4.2. Grupo de innovación y desarrollo.

2.2. Grupos internos de trabajo

2.2.1. Grupo de registro de especialistas.

2.2.2. Grupo de coordinación de intendencias.

2.2.3. Grupo de comunicaciones.

(Nota: Suprimido el numeral 2.2.3 del presente artículo por la Resolución 511-004828 de 2013 artículo 1° de la Superintendencia de Sociedades)

ART. 3º—Oficina asesora jurídica. La oficina asesora jurídica tendrá las siguientes funciones:

3.1. Asesorar al superintendente y a las demás dependencias de la superintendencia en la interpretación de las normas que rigen sus servicios y funciones.

3.2. Resolver las consultas formuladas por los organismos públicos y privados, así como por los usuarios y particulares, de conformidad con las normas que rigen servicios y funciones de la superintendencia.

3.3. Elaborar, estudiar y conceptuar sobre proyectos de ley, decretos, acuerdos, resoluciones, contratos y convenios de competencia de la superintendencia.

3.4. Compilar las normas legales, los conceptos, la jurisprudencia, la doctrina, y normativa interna, relacionados con la actividad de la superintendencia, y velar por su actualización y difusión.

3.5. Coordinar el desarrollo de las investigaciones que en el campo jurídico requiera la superintendencia.

3.6. Dirigir, orientar, coordinar y controlar los procesos que se instauren en contra de la superintendencia o en los que esta pueda tener interés.

3.7. Las demás que le correspondan, de acuerdo con la ley o los reglamentos.

ART. 4º—Grupo de defensa judicial. Crear un grupo interno de trabajo denominado “Grupo de defensa judicial”, adscrito a la oficina asesora jurídica de la Superintendencia de Sociedades. El grupo tendrá las siguientes funciones:

4.1. Estudiar las solicitudes de conciliación extrajudicial y preparar el documento objeto de decisión por parte del comité de conciliación y defensa judicial.

4.2. Asistir a las diligencias de conciliación extrajudicial, en representación de la entidad.

4.3. Preparar el poder que otorgará el jefe de la oficina asesora jurídica para la defensa extrajudicial y judicial de la entidad.

4.4. Llevar la representación judicial de la entidad en los procesos en que haya sido vinculada como parte.

4.5. Adelantar las acciones judiciales en que tenga interés la Superintendencia de Sociedades, tales como acciones de repetición.

4.6. Hacer el seguimiento a los trámites judiciales y extrajudiciales ante despachos judiciales y procuradurías administrativas.

4.7. Garantizar una correcta defensa de los intereses de la entidad en las actuaciones judiciales y extrajudiciales en que haya sido vinculada.

4.8. Hacer seguimiento y control a las diligencias judiciales y extrajudiciales que hayan sido asignadas por el jefe de la oficina asesora jurídica a las intendencias regionales.

4.9. Controlar la gestión de los abogados externos, contratados por la entidad para el seguimiento de los procesos en los despachos judiciales y procuradurías administrativas, recibiendo los informes, revisándolos y en general, verificando el cumplimiento de las obligaciones derivadas del contrato respectivo.

4.10. Las demás inherentes a su naturaleza y que le sean asignadas por las normas legales vigentes.

ART. 5º—Oficina asesora de planeación. La oficina asesora de planeación tendrá las siguientes funciones:

5.1. Asesorar al superintendente en la definición y formulación de la planeación estratégica, programas y proyectos en concordancia con los objetivos institucionales y las políticas adoptadas por el Gobierno Nacional.

5.2. Asesorar al superintendente en la definición de políticas de organización, métodos y procedimientos de trabajo de la superintendencia.

5.3. Diseñar, implementar y capacitar a los funcionarios de la superintendencia sobre metodologías de planeación y organización, así como coordinar y hacer seguimiento a las actividades que sobre estos temas sean emprendidas.

5.4. Coordinar la elaboración de los planes de acción e indicadores de los procesos, realizar seguimiento y proponer los ajustes necesarios.

5.5. Administrar los programas de inversión de la entidad.

5.6. Determinar, implementar y mantener los mecanismos y herramientas de seguimiento y control a los planes institucionales.

5.7. Elaborar y actualizar con el apoyo de las áreas, los manuales administrativos y de procedimientos de la gestión institucional.

5.8. Administrar los sistemas de gestión de calidad dando cumplimiento a las directrices impartidas por el Superintendente de Sociedades.

5.9. Orientar y asesorar a todas las dependencias sobre la aplicación y el cumplimiento de las políticas, estrategias, planes y objetivos institucionales en materia de mejoramiento de la calidad institucional.

5.10. Dirigir y coordinar los programas de racionalización, normalización y simplificación de los procesos y procedimientos requeridos por la entidad.

5.11. Preparar para la firma del superintendente, los actos administrativos que establezcan los sistemas de gestión y eficiencia administrativa, con el fin de asegurar la satisfacción de las necesidades y expectativas de los usuarios.

5.12. Diseñar metodologías para elaborar, actualizar, implementar y mantener el manual de operaciones de la superintendencia.

5.13. Realizar estudios y presentar propuestas sobre la organización y desarrollo administrativo, simplificación, agilización, modernización de trámites, procedimientos y demás asuntos relacionados con la gestión y métodos de trabajo.

5.14. Asesorar a las diferentes dependencias de la superintendencia en las metodologías de trabajo.

5.15. Aprobar y estandarizar los formularios y formatos que sugieran las diferentes dependencias para los procesos internos y externos, y diseñarlos o rediseñarlos cuando sea necesario.

5.16. Coordinar, con las diferentes dependencias de la superintendencia, la preparación de los informes que le sean requeridos por los entes de control, bajo las directrices impartidas por el superintendente.

5.17. Asesorar a la secretaría general en la elaboración del anteproyecto de presupuesto e inversión pública de la superintendencia, de acuerdo con las directrices establecidas por el Ministerio de Hacienda y Crédito Público, el Departamento Nacional de Planeación y el Superintendente de Sociedades.

5.18. Asesorar a las dependencias en la formulación y presentación de los proyectos de inversión pública y en el correspondiente seguimiento a la ejecución de los mismos.

5.19. Las demás que le correspondan, de acuerdo con la ley o los reglamentos.

ART. 6º—Dirección de informática y desarrollo. La dirección de informática y desarrollo tendrá las siguientes funciones:

6.1. Proponer al superintendente, las estrategias a seguir en materia de tecnologías de la información y las comunicaciones, de conformidad con las políticas definidas por el Gobierno Nacional.

6.2. Administrar técnicamente los recursos informáticos, asegurando su correcto funcionamiento como herramienta de trabajo integral de apoyo tecnológico a la gestión de todas las dependencias de la superintendencia.

6.3. Diseñar, actualizar, implementar y hacer seguimiento al plan estratégico de tecnología e informática (PETI) de la superintendencia.

6.4. Diseñar y proponer estrategias para el establecimiento de sistemas de información integrados para el cumplimiento de las funciones de la superintendencia.

6.5. Proponer al superintendente las políticas y reglamentaciones sobre el funcionamiento del servicio tecnológico y realizar las gestiones necesarias para asegurar su difusión e implementación.

6.6. Proponer al superintendente programas de actualización tecnológica de los bienes y servicios de tecnología, así como evaluar periódicamente su operación en función de los requerimientos de las diferentes dependencias de la superintendencia.

6.7. Asegurar el cumplimiento de la política de respaldo de la información de la entidad y de las correspondientes copias de seguridad, así como de los planes de contingencia para salvaguardar la información.

6.8. Administrar el soporte técnico a la infraestructura tecnológica, incluyendo las bases de datos, con el fin de que se garantice la continuidad de las operaciones de la superintendencia.

6.9. Proponer al superintendente las políticas y lineamientos para proteger y asegurar los recursos tecnológicos de la superintendencia así como efectuar revisiones, verificaciones y evaluaciones respecto a su uso y aprovechamiento adecuados.

6.10. Velar por la operación continua de los sistemas de información para el cumplimiento de las funciones de la superintendencia.

6.11. Apoyar al superintendente en la representación de la superintendencia ante organismos externos, usuarios, proveedores, entidades certificadoras y otros, en los asuntos relacionados con la plataforma informática.

6.12. Gestionar ante el área correspondiente, la realización de los procesos precontractuales, contractuales y poscontractuales de tecnología para la modernización de la superintendencia

6.13. Gestionar lo relacionado con la gestión financiera de TI a través de la ejecución de los proyectos de inversión en concordancia con la oficina asesora de planeación.

6.14. Asegurar la implementación y ejecución de acuerdo con los lineamientos del Gobierno Nacional a través del programa de gobierno en línea (GEL) y el Ministerio de TIC.

6.15. Definir los lineamientos de la arquitectura de TI de acuerdo con las necesidades institucionales.

6.16. Gestionar el mejoramiento continuo del sistema de gestión integrado asegurando y garantizando su aplicación y permanente ejecución en los procesos que son de su competencia.

6.17. Gestionar los riesgos y seguridad de las TI de los procesos de su competencia con el fin de disminuir su probabilidad de ocurrencia y minimizar su impacto.

6.18. Gestionar el respaldo, recuperación y restauración de los servicios tecnológicos de acuerdo con las mejores prácticas.

6.19. Las demás que le correspondan, de acuerdo con la ley o los reglamentos.

ART. 7º—(Modificado).* Grupo de sistemas. Crear un grupo interno de trabajo denominado “grupo de sistemas”, adscrito a la dirección de informática y desarrollo de la Superintendencia de Sociedades. El grupo tendrá las siguientes funciones:

7.1. Desarrollar las acciones necesarias para que las aplicaciones utilizadas en la prestación de los servicios a usuarios internos y externos, estén en operación y debidamente actualizadas.

7.2. Asegurar el cumplimiento de la política de respaldo de la información de la entidad y de las correspondientes copias de seguridad, así como de los planes de contingencia para salvaguardar la información, de conformidad con las políticas institucionales de seguridad de la información.

7.3. Gestionar los servicios y el soporte técnico a la infraestructura tecnológica, incluyendo las bases de datos, con el fin de que se garantice la continuidad de las operaciones de la superintendencia.

7.4. Efectuar revisiones, verificaciones y evaluaciones respecto al uso y aprovechamiento adecuados de los recursos tecnológicos de la superintendencia.

7.5. Garantizar la operación continua de la plataforma tecnológica para el cumplimiento de las funciones de la superintendencia.

7.6. Verificar la conservación y actualización de los archivos y la información residente en los sistemas y bases de datos a su cargo, para garantizar que la misma cumpla con las normas de seguridad de la información, de tal manera que se encuentre actualizada y disponible, sea íntegra y confiable.

7.7. Atender y supervisar la respuesta a las peticiones presentadas por los ciudadanos y suministrar información requerida por las entidades públicas y privadas, en todos los asuntos relacionados con las funciones que le han sido asignadas y los datos bajo su custodia

7.8. Definir y administrar los acuerdos de nivel de servicio, la disponibilidad y continuidad de plataforma tecnológica de la entidad.

7.9. Supervisar el diseño e implantación de las soluciones de TI para soportar las necesidades de la entidad.

7.10. Gestionar el mejoramiento continuo del sistema de gestión integrado asegurando y garantizando su aplicación y permanente ejecución en los procesos que son de su competencia.

7.11. Gestionar la realización de los procesos precontractuales, contractuales y pos contractuales de tecnología para la modernización y operación de la superintendencia.

7.12. Garantizar y gestionar los asuntos relacionados con la continuidad de la prestación de los servicios de tecnología internos y externos.

7.13. Gestionar el respaldo, recuperación y restauración de los servicios tecnológicos de acuerdo con las mejores prácticas.

*(Nota: Modificado por la Resolución 165-005011 de 2013 artículo 2° de la Superintendencia de Sociedades)

7.14. Gestionar el riesgo y la seguridad de las TI de los procesos de sus competencias con el fin de disminuir su probabilidad de ocurrencia y minimizar su impacto.

ART. 8º—(Modificado).* Grupo de innovación y desarrollo. Crear un grupo interno de trabajo denominado “grupo de innovación y desarrollo”, adscrito a la dirección de informática y desarrollo de la Superintendencia de Sociedades. El grupo tendrá las siguientes funciones:

8.1. Investigar sobre nuevas técnicas, tendencias tecnológicas y tecnologías emergentes para ser implementadas por la entidad de acuerdo con su visión y misión.

8.2. Analizar las tecnologías emergentes y determinar oportunidades potenciales para la entidad.

8.3. Definir los marcos de referencia para las diferentes arquitecturas de TI para ser adoptadas por la entidad.

8.4. Definir las políticas, estándares y procedimientos de las diferentes arquitecturas de TI y validar que se está supervisando el cumplimiento de las mismas.

8.5. Identificar y analizar los requerimientos de arquitectura de la entidad en temas de información, infraestructura y aplicaciones.

8.6. Evaluar desde el punto de vista de arquitectura la factibilidad de las iniciativas de tecnología y del negocio que requieran soporte de TI.

8.7. Apoyar los proyectos del negocio que están implantando soluciones o cambios que tienen un impacto sobre la arquitectura de la entidad.

8.8. Mantener una visión total e integrada de los sistemas de información de la entidad (mapa de aplicaciones).

8.9. Asegurar que los diseños son consistentes con la estrategia de TI y con los estándares de arquitectura empresarial.

8.10. Asegurar que la arquitectura empresarial refleja todos los requerimientos importantes, incluyendo características legales, de cumplimiento, ética y continuidad del negocio.

8.11. Administrar y controlar el presupuesto de gastos e inversiones de la coordinación.

8.12. Revisar e incorporar estándares externos y tendencias mundiales aplicados a las necesidades de la entidad.

8.13. Asegurar la integridad y confiabilidad de las arquitecturas de la entidad.

8.14. Gestionar la transformación de requerimientos de la entidad a nuevas soluciones.

8.15. Proveer recursos de arquitectura para el soporte a los proyectos de la entidad en temas relevantes de arquitectura (selección de software o hardware, validación de cumplimiento de estándares, entre otras).

8.16. Gestionar el mejoramiento continuo del sistema de gestión integrado asegurando y garantizando su aplicación y permanente ejecución en los procesos que son de su competencia.

8.17. Gestionar la realización de los procesos precontractuales, contractuales y pos contractuales de tecnología para la modernización de la superintendencia.

8.18. Gestionar el riesgo y la seguridad de las TI de los procesos de sus competencias con el fin de disminuir su probabilidad de ocurrencia y minimizar su impacto.

*(Nota: Modificado por la Resolución 165-005011 de 2013 artículo 3° de la Superintendencia de Sociedades)

ART. 9º—Grupo de registro de especialistas. Crear un grupo interno de trabajo denominado “grupo de registro de especialistas”, adscrito al despacho del Superintendente de Sociedades, que asumirá la secretaría técnica del comité de selección de especialistas. El grupo tendrá las siguientes funciones:

9.1. Relacionadas con la elaboración y conformación de las listas de promotores, liquidadores y agentes interventores.

9.1.1. Planear, implementar y coordinar los términos y condiciones de las convocatorias públicas de invitación a los aspirantes a conformar las listas de promotores, liquidadores y agentes interventores.

9.1.2. Tramitar las solicitudes de inscripción para la conformación de las listas de promotores, liquidadores y agentes interventores.

9.1.3. Efectuar los requerimientos necesarios, relacionados con las solicitudes de inscripción para la conformación de las listas de promotores, liquidadores y agentes interventores.

9.1.4. Proyectar para la firma del superintendente los actos administrativos de inscripción o rechazo de las solicitudes para la conformación de las listas de promotores, liquidadores y agentes interventores, los cuales serán comunicados al aspirante.

9.1.5. Atender los derechos de petición, recursos y certificaciones, relacionados con la elaboración y conformación de las listas de promotores, liquidadores y agentes interventores.

9.1.6. Resolver las consultas que presenten los aspirantes a conformar las listas de promotores, liquidadores y agentes interventores.

9.1.7. Coordinar con la dirección de informática todos los requerimientos para el manejo del sistema de inscripción, actualización y consulta de las listas de promotores, liquidadores y agentes interventores.

9.1.8. Tramitar las exclusiones de las listas de promotores, liquidadores y agentes interventores.

9.2. Relacionadas con la elaboración y conformación de las listas de peritos y firmas especializadas.

9.2.1. Tramitar las solicitudes de inscripción para la conformación de las listas de peritos y de las firmas especializadas.

9.2.2. Proyectar los actos administrativos de requerimiento, inscripción o rechazo correspondientes a las solicitudes de inscripción para la conformación de las listas de peritos y firmas especializadas.

9.2.3. Efectuar los requerimientos necesarios, relacionados con las solicitudes de inscripción para la conformación de las listas de peritos y firmas especializadas.

9.2.4. Tramitar los derechos de petición, recursos y certificaciones, relacionados con la elaboración y conformación de las listas de peritos y firmas especializadas.

9.2.5. Resolver las consultas que presenten los aspirantes a conformar las listas de peritos y firmas especializadas.

9.2.6. Proyectar para firma del superintendente la autorización o rechazo de inscripción en las listas de peritos y firmas especializadas, la cual será comunicada al aspirante.

9.2.7. Actualizar la información que conforma la base de datos que contiene las listas de peritos y firmas especializadas.

9.2.8. Tramitar las exclusiones de las listas de peritos y firmas especializadas.

9.3. Relacionadas con la administración de las bases de datos que contienen las listas de promotores, liquidadores, agentes interventores, peritos y firmas especializadas

9.3.1. Actualizar las bases de datos que contienen las listas de promotores, liquidadores, agentes interventores, peritos y firmas especializadas con las inscripciones, exclusiones y requerimientos de información.

9.3.2. Actualizar la base de datos que contiene las listas de promotores, liquidadores con los procesos de insolvencia de competencia de los jueces civiles del circuito.

9.3.3. Atender los requerimientos que frente a las listas de promotores, liquidadores, agentes interventores, peritos y firmas especializadas hagan los juzgados civiles del circuito y la autoridad colombiana competente en los casos de insolvencia transfronteriza.

9.3.4. Atender las solicitudes de autoridades administrativas, judiciales y de control referidas a las listas de promotores, liquidadores, agentes interventores, peritos y firmas especializadas.

9.3.5. Administrar coordinadamente con la dirección de informática la consulta a la base de datos que contiene las listas de promotores, liquidadores, agentes interventores, peritos y firmas especializadas.

9.3.6. Llevar el archivo de los asuntos relacionados con el comité de selección de especialistas.

ART. 10.—Grupo de coordinación de intendencias. Crear un grupo interno de trabajo denominado “grupo de coordinación de intendencias”, adscrito al despacho del Superintendente de Sociedades, el cual tendrá las siguientes funciones:

10.1. Gestionar la implementación de las políticas, lineamientos y objetivos de la superintendencia, que han de desarrollarse en las intendencias regionales.

10.2. Apoyar a las Intendencias, en coordinación con las áreas competentes, en la elaboración del plan de acción a mediano, corto y largo plazo y proponer los ajustes que se requieran en desarrollo del plan estratégico de la superintendencia.

10.3. Gestionar el seguimiento de indicadores de gestión.

10.4. Hacer seguimiento y control al cumplimiento de los objetivos, metas, normas, procedimientos y estándares de las intendencias regionales.

10.5. Consolidar los informes periódicos de las intendencias regionales.

10.6. Hacer seguimiento y en caso de ser necesario, gestionar ante la secretaria general, la asignación de los recursos, humanos, físicos y tecnológicos necesarios para el cabal desempeño de las funciones en las intendencias regionales.

10.7. Facilitar a las Intendencias regionales, con el apoyo de las diferentes áreas del nivel central, el acceso a líneas jurisprudenciales, aplicación de criterios jurídicos y divulgación de doctrina para el desarrollo adecuado de sus funciones.

10.8. Apoyar la realización de estudios e investigaciones, relacionados con los asuntos que atienden las intendencias regionales.

ART. 11.—Grupo de comunicaciones. Crear un grupo interno de trabajo denominado “grupo de comunicaciones”, adscrito a la secretaría general de la Superintendencia de Sociedades. El grupo tendrá las siguientes funciones:

11.1. Gestionar la implementación de las políticas, lineamientos y objetivos de la superintendencia, que han de desarrollarse en las intendencias regionales.

11.2. Apoyar a las Intendencias, en coordinación con las áreas competentes, en la elaboración del plan de acción a mediano, corto y largo plazo y proponer los ajustes que se requieran en desarrollo del plan estratégico de la superintendencia.

11.3. Gestionar el seguimiento de indicadores de gestión.

11.4. Hacer seguimiento y control al cumplimiento de los objetivos, metas, normas, procedimientos y estándares de las intendencias regionales.

11.5. Consolidar los informes periódicos de las intendencias regionales.

11.6. Hacer seguimiento y en caso de ser necesario, gestionar ante la secretaría general, la asignación de los recursos, humanos, físicos y tecnológicos necesarios para el cabal desempeño de las funciones en las intendencias regionales.

11.7. Facilitar a las intendencias regionales, con el apoyo de las diferentes áreas del nivel central, el acceso a líneas jurisprudenciales, aplicación de criterios jurídicos y divulgación de doctrina para el desarrollo adecuado de sus funciones.

11.8. Apoyar la realización de estudios e investigaciones, relacionados con los asuntos que atienden las intendencias regionales.

(Nota: Suprimido por la Resolución 511-004828 de 2013 artículo 2° de la Superintendencia de Sociedades)

CAPÍTULO II

Despacho del superintendente delegado de asuntos económicos y contables

ART. 12.—Despacho del superintendente delegado de asuntos económicos y contables. El despacho del superintendente delegado de asuntos económicos y contables tendrá las siguientes funciones:

12.1. En términos de políticas de supervisión y normatividad contable.

12.1.1. Diseñar según los lineamientos del Superintendente de Sociedades, las políticas, procesos y metodologías de supervisión en materia contable, financiera y económica, que serán implementadas por las diferentes áreas de la superintendencia.

12.1.2. Proponer las recomendaciones y observaciones que presente la superintendencia a los ministerios de Comercio, Industria y Turismo, y de Hacienda y Crédito Público, y al Consejo Técnico de la Contaduría Pública en relación con los principios y normas de contabilidad que deban regir en el país referidas a las sociedades comerciales del sector real de la economía.

12.1.3. Proponer al Superintendente de Sociedades la expedición de normas técnicas especiales, interpretaciones y guías en materia de contabilidad y de información financiera y seguimiento de información aplicables a las sociedades comerciales del sector real de la economía, dentro de los límites fijados por la regulación que sobre la materia expidan los ministerios de Comercio, Industria y Turismo, y de Hacienda y Crédito Público, según lo previsto en la Ley 1314 de 2009.

12.1.4. Participar en los espacios de coordinación creados por el Gobierno Nacional en cumplimiento del artículo 12 de la Ley 1314 de 2009, para garantizar que las normas de contabilidad, de información financiera y aseguramiento de la información de quienes participen en un mismo sector económico sean homogéneas consistentes y comparables.

12.1.5. Proponer al Superintendente de Sociedades, los lineamientos para el desarrollo de las herramientas tecnológicas y de información relacionadas con los asuntos económicos, contables y financieros de los entes supervisados, así como de la información estadística de la superintendencia.

12.2. Gestión de información.

12.2.1. Definición de requerimientos de información.

12.2.2. Determinar los formularios y parámetros para la solicitud y recepción de la información financiera.

12.3. Definición de la muestra de sociedades que deben reportar.

12.3.1. Determinar la muestra de entidades que serán requeridas para el envío de información financiera, siguiendo los lineamientos fijados por el Superintendente de Sociedades.

12.4. Solicitud de la información.

12.4.1. Ordenar, dirigir y coordinar la solicitud de información financiera a las entidades obligadas a remitirla.

12.4.2. Solicitar en la forma, detalle y términos que el superintendente determine, información económica y financiera sobre operaciones específicas de las sociedades y sancionar a las entidades que sin justificación omitan su cumplimiento.

12.4.3. Ordenar la publicación de información financiera en un medio adicional al depósito en la cámara de comercio y determinar los casos en que se requiera la publicación de los estados financieros de periodo intermedio.

12.4.4. Ordenar la preparación de estados financieros de períodos intermedios y exigir su presentación, a quienes estén sometidos a su supervisión según los lineamientos establecidos por el superintendente.

12.5. Auditoría de la información.

12.5.1. Orientar las acciones necesarias para mantener un registro actualizado de las sociedades supervisadas por la Superintendencia de Sociedades.

12.6. Acciones al incumplimiento.

12.6.1. Sancionar a las entidades que sin justificación omitan el cumplimiento del envío de la información financiera.

12.6.2. Ordenar la remoción o remover al revisor fiscal en los términos establecidos en la ley.

12.6.3. Designar al revisor fiscal en los casos previstos en la ley.

12.6.4. Imponer multas, sucesivas o no, a los contadores y a los revisores fiscales que incumplan las órdenes de la superintendencia, quebranten las leyes o los estatutos.

12.6.5. Ordenar la rectificación de los estados financieros o las notas que no se ajusten a las normas legales.

12.6.6. Interrogar bajo juramento a cualquier persona sujeta o no a su supervisión, con el objeto de confirmar o aclarar las informaciones recibidas.

12.7. Reporte de información de valor agregado.

12.7.1. Determinar, diseñar y generar las estadísticas institucionales.

12.7.2. Elaborar estudios económicos y financieros y presentar recomendaciones de política pública dirigidas a prevenir y mitigar riesgos, en desarrollo de la política de supervisión de la superintendencia.

12.7.3. Desarrollar modelos y aplicaciones para valorar y predecir riesgos a nivel nacional, regional, sectorial y empresarial, de conformidad con lo dispuesto en la política de supervisión.

12.8. Asesoría en regulación contable.

12.8.1. Evaluar el cumplimiento de las normas de contabilidad en la presentación de la información financiera individual y consolidada de las entidades sujetas a la supervisión, incluidas aquellas en trámite concursal en la Superintendencia de Sociedades y ordenar los correctivos necesarios cuando corresponda.

12.8.2. Evaluar los estados financieros consolidados o la revelación de operaciones entre vinculados, de los partícipes en un grupo de empresas que presenta una solicitud conjunta de apertura de un proceso de insolvencia.

12.8.3. Evaluar y actualizar la forma de presentación y registro de la información financiera de los clubes con deportistas profesionales.

12.8.4. Resolver las consultas referidas a la interpretación y aplicación de las normas contables.

12.8.5. Las demás que le correspondan, de acuerdo con la ley o los reglamentos.

ART. 13.—Grupos internos de trabajo adscritos al despacho del superintendente delegado de asuntos económicos y contables. Los siguientes grupos estarán adscritos al despacho del superintendente delegado de asuntos económicos y contables.

13.1. Grupo de regulación e investigación contable.

13.2. Grupo de informes empresariales.

13.3. Grupo de recursos y requerimientos empresariales.

13.4. Grupo de estudios económicos y financieros.

13.5. Grupo de gestión estadística.

ART. 14.—Grupo de regulación e investigación contable. Crear un grupo interno de trabajo denominado “grupo de regulación e investigación contable”, adscrito al despacho del superintendente delegado de asuntos económicos y contables, cuyo objetivo consiste en asesorar, en materia contable, los procesos de supervisión de la entidad y liderar los procesos de modernización de las prácticas contables en las empresas. Este objetivo se cumplirá a través de las siguientes funciones:

14.1. Recomendaciones en políticas de supervisión.

14.1.1. Proponer al superintendente delegado las políticas, procesos y metodologías de supervisión en materia contable que serán implementadas por las diferentes áreas de la superintendencia.

14.1.2. Proponer al superintendente delegado la expedición de normas técnicas especiales, interpretaciones y guías en materia de contabilidad, de información financiera y seguimiento de información aplicables a las sociedades comerciales del sector real de la economía, dentro de los límites fijados por la regulación que sobre la materia expidan los ministerios de Comercio, Industria y Turismo, y de Hacienda y Crédito Público, según lo previsto en la Ley 1314 de 2009.

14.1.3. Diseñar políticas para la elaboración y funcionamiento de las alertas contables.

14.1.4. Proponer al superintendente delegado las observaciones y recomendaciones que presente la Superintendencia de Sociedades a los ministerios de Comercio, Industria y Turismo, y de Hacienda y Crédito Público, y al Consejo Técnico de la Contaduría Pública en relación con los principios y normas de contabilidad que deban regir en el país referidas a las sociedades comerciales del sector real de la economía.

14.2. Solución de consultas técnicas y conceptos.

14.2.1. Resolver consultas referidas a la interpretación y aplicación de las normas contables, presentadas por los usuarios internos y externos.

14.2.2. Apoyar la evaluación del cumplimiento de las normas de contabilidad en la presentación de la información financiera individual y consolidada de las entidades sujetas a la supervisión, incluidas aquellas en trámite concursal en la Superintendencia de Sociedades.

14.2.3. Evaluar los estados financieros consolidados o la revelación de operaciones entre vinculados, de los partícipes en un grupo de empresas que presenta una solicitud conjunta de apertura de un proceso de insolvencia. (Viene de informes empresariales).

14.2.4 Apoyar las investigaciones dirigidas a verificar los supuestos que pueden dar lugar a la remoción del revisor fiscal en los términos establecidos en la ley.

14.2.5. Apoyar la proyección de las multas, sucesivas o no, a los contadores y a los revisores fiscales que incumplan las órdenes de la superintendencia, quebranten las leyes o los estatutos.

14.3. Divulgación y modernización contable.

14.3.1. Participar en los espacios de coordinación creados por el Gobierno Nacional en cumplimiento del artículo 12 de la Ley 1314 de 2009, para garantizar que las normas de contabilidad, de información financiera y aseguramiento de la información de quienes participen en un mismo sector económico sean homogéneas consistentes y comparables.

14.3.2. Compilar los conceptos contables relacionados con la doctrina expedida por la entidad y velar por su actualización y difusión.

14.3.3. Proyectar los actos administrativos, que permitan conocer las metodologías a seguir en la aplicación de la normatividad contable.

14.3.4. Coordinar las actividades necesarias de socialización en los cambios que se presenten en la normatividad contable.

ART. 15.—Grupo de informes empresariales. Crear un grupo interno de trabajo denominado “grupo de información empresarial”, adscrito al despacho del superintendente delegado de asuntos económicos y contables, cuyo objetivo es liderar los procesos de intercambio de información entre las sociedades y la Superintendencia de Sociedades. Este objetivo se cumplirá a través de las siguientes funciones:

15.1. Definición de las necesidades de información.

15.1.1. Proponer al superintendente delegado, los eventos en los cuales procede ordenar la publicación de información financiera en un medio adicional al depósito en la cámara de comercio así como los casos en que se requiera la publicación de los estados financieros de período intermedio.

15.1.2. Proponer al superintendente delegado, los formularios y parámetros para la solicitud y recepción de la información financiera.

15.1.3. Recoger de las sociedades o gremios las inquietudes que tengan con respecto a información o análisis de valor agregado para proponer al superintendente delegado estudios o análisis especializados.

15.1.4. Evaluar y actualizar la forma de presentación y registro de la información financiera de los clubes con deportistas profesionales en coordinación con el grupo de regulación e investigación contable.

15.2. Construcción del conjunto de formularios.

15.2.1. Coordinar con los líderes de los procesos misionales la elaboración de las circulares que imparten instrucciones para la implementación de los formularios.

15.2.2. Evaluar la viabilidad técnica y de impacto en la elaboración de nuevos formatos, coordinando su implementación con la dirección de informática y desarrollo, así como con la dependencia que efectúe la solicitud.

15.2.3. Disponer lo necesario para que los responsables de la información realicen las pruebas de diligenciamiento y comportamiento de validaciones, así como de las asignaciones; de tal manera que estos sugieran los ajustes respectivos antes de poner los formularios en producción.

15.2.4. Autorizar la entrada y/o salida de producción de los tipos de informes o formularios.

15.3. Solicitud de Información.

15.3.1. Coordinar la solicitud de información financiera a las entidades obligadas a remitirla.

15.3.2. Solicitar en la forma, detalle y términos que el Superintendente de Sociedades determine, información económica y financiera sobre operaciones específicas de las sociedades.

15.3.3. Coordinar los requerimientos para el envío de estados financieros de período intermedio según los lineamientos establecidos por el Superintendente de Sociedades.

ART. 16.—Grupo de recursos y requerimientos empresariales. Crear un grupo interno de trabajo denominado “grupo de recursos y requerimientos empresariales”, adscrito al despacho del superintendente delegado de asuntos económicos y contables cuyo objetivo es realizar las acciones de verificación en el cumplimiento de normatividad o requerimientos de información solicitada a las sociedades e iniciar algún proceso administrativo en caso de incumplimiento. Este objetivo se cumplirá a través de las siguientes funciones:

16.1. Rectificación y verificación de la Información.

16.1.1. Ordenar la rectificación de los estados financieros o las notas que no se ajusten a las normas legales.

16.1.2. Evaluar el cumplimiento de las normas de contabilidad en la presentación de la información financiera individual y consolidada de las entidades sujetas a la supervisión, incluidas aquellas en trámite concursal en la Superintendencia de Sociedades y ordenar los correctivos necesarios cuando corresponda.

16.1.3. Interrogar bajo juramento a cualquier persona sujeta o no a su supervisión, con el objeto de confirmar o aclarar las informaciones recibidas.

16.2. Acciones al incumplimiento.

16.2.1. Requerir a las sociedades que incumplan con el envío de los estados financieros de fin de ejercicio de manera oportuna, evaluar los descargos presentados y aplicar las sanciones a que haya lugar.

16.2.2. Adelantar las investigaciones dirigidas a verificar los supuestos que pueden dar lugar a la remoción del revisor fiscal en los términos establecidos en la ley.

16.2.3. Proyectar las multas, sucesivas o no, a los contadores y a los revisores fiscales que incumplan las órdenes de la superintendencia, quebranten las leyes o los estatutos.

16.2.4. Sancionar a las entidades que sin justificación omitan el cumplimiento del envío de la información financiera.

16.2.5. Sancionar a las entidades que sin justificación omitan el cumplimiento del envío de información económica y financiera sobre operaciones específicas de las sociedades.

16.2.6. Proyectar resoluciones que resuelven los recursos de reposición que resulten de la imposición de multas por la no presentación de los estados financieros de fin de ejercicio.

ART. 17.—Grupo de estudios económicos y financieros. Crear un grupo interno de trabajo denominado “grupo de estudios económicos y financieros”, adscrito al despacho del superintendente delegado de asuntos económicos y contables y cuyo objetivo es generar informes de valor agregado para la toma de decisiones o definición de políticas de supervisión. Este objetivo se cumplirá a través de las siguientes funciones:

17.1. Recomendaciones en políticas de supervisión.

17.1.1. Proponer al superintendente delegado las políticas, procesos y metodologías de supervisión en materia financiera y económica que serán implementadas por las diferentes áreas de la superintendencia.

17.1.2. Proponer al superintendente delegado, la muestra de entidades que serán requeridas para el envío de información financiera siguiendo los lineamientos señalados por el Superintendente de Sociedades o el superintendente delegado de asuntos económicos y contables.

17.2. Modelos de medición y gestión de riesgos.

17.2.1. Elaborar estudios económicos y financieros y presentar recomendaciones de política pública, dirigidas a prevenir y mitigar riesgos en desarrollo de la política de supervisión.

17.2.2. Desarrollar modelos y aplicaciones para valorar y predecir riesgos a nivel nacional, regional, sectorial y empresarial, de conformidad con lo dispuesto en la política de supervisión.

17.2.3. Proponer mecanismos para la medición, administración y cobertura de riesgos en el sector real.

17.2.4. Desarrollar, actualizar, administrar y velar por la funcionalidad de los aplicativos tecnológicos que administran los modelos de riesgo en la entidad, como el sistema de información y riesgo empresarial (Sirem), el modelo de alerta temprana, el análisis de los formularios que diligencian las empresas requeridas sobre buenas prácticas empresariales, entre otros.

17.2.5. Proponer a partir de los informes sectoriales y subsectoriales, las acciones necesarias para que las empresas implementen herramientas de gestión del riesgo.

17.3. Análisis e informes de valor agregado.

17.3.1. Elaborar los informes de buenas prácticas con base en la información presentada por las sociedades en el formulario de buenas prácticas elaborado por la entidad (Pasa a IVC).

17.3.2. Efectuar contactos con entidades externas para generar y administrar convenios de intercambio de información e investigación con el objetivo de establecer agendas complementarias y conjuntas, acordes con las políticas de supervisión de la Superintendencia de Sociedades.

17.3.3. Elaborar los estudios sectoriales que le asigne el Superintendente de Sociedades, o el superintendente delegado de asuntos económicos y contables.

17.3.4. Las demás que le sean asignadas por el Superintendente de Sociedades o el superintendente delegado de asuntos económicos y contables.

ART. 18.—(Modificado).* Grupo de gestión estadística. Crear un grupo interno de trabajo denominado “grupo de gestión estadística”, adscrito al despacho del superintendente delegado de asuntos económicos y contables y cuyo objetivo es garantizar que la información que se registra o se obtiene de los sistemas de información de la entidad es consistente y confiable. Este objetivo se cumplirá a través de las siguientes funciones:

18.1. Controles en los procesos de registro de información.

18.1.1. Mantener actualizados los sistemas de información, necesarios para la medición y análisis de la información que reposa en las bases de datos de la Superintendencia de Sociedades.

18.1.2. Proponer y desarrollar los algoritmos de control para garantizar la calidad de la información en los aplicativos responsables del registro de información.

18.1.3. Recibir, validar y consolidar la información proveniente de las dependencias de la superintendencia.

18.2. Auditoría de la información registrada.

18.2.1. Proponer y desarrollar los algoritmos de control para garantizar la calidad de la información en las bases de datos de la superintendencia para la producción de los reportes estadísticos.

18.2.2. Proponer al superintendente delegado los lineamientos para el desarrollo de herramientas tecnológicas y de información relacionados con la generación confiable de datos para análisis y la generación de estadísticas institucionales de la superintendencia.

18.2.3. Utilizar la información proveniente de otras entidades y que hacen parte de los convenios de cooperación interinstitucional, para validar las bases de datos que administra la superintendencia.

18.3. Consultas a las bases de datos para estadísticas institucionales.

18.3.1. Diseñar y generar las estadísticas institucionales.

18.3.2. Construir los indicadores, datos y variables necesarios para producir los estudios y análisis estadísticos.

18.3.3. Suministrar la información que reposa en los sistemas de información, a usuarios internos y externos de la Superintendencia de Sociedades.

*(Nota: Modificado por la Resolución 165-005011 de 2013 artículo 4° de la Superintendencia de Sociedades)

CAPÍTULO III

Despacho del superintendente delegado para inspección, vigilancia y control

ART. 19.—Despacho del superintendente delegado para inspección, vigilancia y control. De conformidad con lo establecido en el artículo 14 del Decreto 1023 de 2012, son funciones del despacho del superintendente delegado para la inspección, vigilancia y control las siguientes:

19.1. Dirigir la aplicación de la política de supervisión fijada por el superintendente y verificar el cumplimiento de las funciones asignadas a las dependencias a su cargo.

19.2. Dirigir la práctica de investigaciones administrativas a las sociedades no vigiladas por la Superintendencia Financiera de Colombia.

19.3. Presentar propuestas al Superintendente de Sociedades con el fin de apoyar al sector empresarial y a los organismos del Estado, en los asuntos de su competencia y asesorarlo en la formulación de políticas para el desarrollo de las funciones de inspección, vigilancia y control de las sociedades comerciales.

19.4. Determinar los casos en que se requiere la preparación de estados financieros de períodos intermedios y exigir su presentación, cuandoquiera que sea necesario para el ejercicio de las funciones de supervisión.

19.5. Ejercer la inspección, vigilancia y control sobre las sociedades comerciales, sucursales de sociedad extranjera, empresas unipersonales y cualquier otro sujeto que determine la ley, para lo cual dirigirá y coordinará las actuaciones administrativas necesarias para el cumplimiento de estas atribuciones.

19.6. Ejercer las facultades otorgadas a la superintendencia para resolver las controversias que se susciten en relación con el derecho de inspección.

19.7. Remover a los administradores y empleados en los términos establecidos en la ley.

19.8. Dirigir el ejercicio de las atribuciones que en materia de matrices, subordinadas y grupos empresariales le confiere la ley a la Superintendencia de Sociedades.

19.9. Realizar el seguimiento financiero de acuerdo con los parámetros fijados en la política de supervisión.

19.10. Designar al liquidador en los casos previstos por la ley.

19.11. Designar a los administradores y empleados que hubieren sido removidos en ejercicio de la facultad de control.

19.12. Orientar las acciones necesarias para la aplicación de las medidas administrativas a que haya lugar, respecto de las sociedades no vigiladas por la Superintendencia Financiera de Colombia.

19.13. Ejercer las funciones relacionadas con el ejercicio del derecho de retiro.

19.14. Determinar que los titulares de las acciones con dividendo preferencial y sin derecho a voto participen con voz y voto en la asamblea general de accionistas, en los casos establecidos en la ley.

19.15. Adelantar los análisis requeridos para autorizar la disminución del capital de cualquier sociedad, cuando la operación implique un efectivo reembolso de aportes.

19.16. Dirigir el ejercicio de las funciones asignadas por la ley en relación con las sociedades administradoras de planes de autofinanciamiento comercial y fondos ganaderos;

19.17. Determinar los criterios para ejercer las funciones que establece la ley respecto de los clubes con deportistas profesionales.

19.18. Aprobar las reservas o cálculos actuariales y autorizar el mecanismo de normalización del pasivo pensional, para aquellas sociedades que no adelanten un proceso concursal o de insolvencia.

19.19. Reconocer de oficio la ocurrencia de los presupuestos que den lugar a la sanción de ineficacia en los casos señalados en el libro segundo del Código de Comercio, en relación con sociedades no sometidas a la vigilancia o control de otra superintendencia.

19.20. Ejercer las funciones relacionadas con el cumplimiento del régimen cambiario en materia de inversión extranjera en Colombia, inversión colombiana en el exterior por parte de personas naturales y jurídicas, así como sobre las operaciones de endeudamiento externo efectuadas por empresas o sociedades públicas o privadas.

19.21. Ejercer las funciones en relación con el riesgo de lavado de activos y del financiamiento del terrorismo.

19.22. Orientar las acciones necesarias para ejercer la supervisión de las sociedades de servicios técnicos o administrativos no sometidas al control de la Superintendencia Financiera de Colombia.

19.23. Imponer multas, sucesivas o no, a quienes incumplan las órdenes de la superintendencia, quebranten las leyes o sus propios estatutos.

19.24. Atender dentro de su competencia, las denuncias de los actos de corrupción que el revisor fiscal haya encontrado en el ejercicio de su cargo.

19.25. Orientar las acciones necesarias para la aplicación de las medidas administrativas a que haya lugar cuando se determine la existencia de operaciones en condiciones diferentes a las del mercado, entre una sociedad y sus vinculados.

19.26. Las demás que le correspondan, de acuerdo con la ley o los reglamentos.

PAR.—El superintendente delegado para inspección vigilancia y control, en ejercicio de la facultad consagrada en el parágrafo del artículo 14 del Decreto 1023 del 18 de mayo de 2012, asumirá las funciones asignadas a las direcciones a su cargo.

ART. 20.—Dependencias y grupos internos de trabajo adscritos al despacho del superintendente delegado para inspección, vigilancia y control. De conformidad con lo establecido en el artículo 6º del Decreto 1023 de 2012, estarán adscritos al despacho del superintendente delegado para inspección, vigilancia y control las siguientes dependencias y grupos internos de trabajo:

20.1. Dirección de supervisión de sociedades;

20.1.1. Grupos internos de trabajo.

20.1.1.1. Investigaciones administrativas.

20.1.1.2. Control.

20.1.1.3. Inversión y deuda externa.

20.1.1.4. Buenas prácticas empresariales.

20.2. Dirección de supervisión de asuntos especiales y empresariales.

20.2.1. Grupos internos de trabajo.

20.2.1.1. Supervisión especial.

20.2.1.2. Trámites societarios.

20.2.1.3. Análisis y seguimiento financiero.

20.2.1.4. Conglomerados.

ART. 21.—Dirección de supervisión de sociedades. De conformidad con lo establecido en el artículo 15 del Decreto 1023 de 2012, son funciones de la dirección de supervisión de sociedades las siguientes:

21.1. Presentar al superintendente delegado propuestas para el seguimiento de la política de supervisión, su seguimiento y control.

21.2. Practicar investigaciones administrativas a las sociedades no vigiladas por la Superintendencia Financiera de Colombia.

21.3. Adoptar las medidas administrativas respecto de las sociedades, sucursales de sociedad extranjera y empresas unipersonales no sometidas a la supervisión de la Superintendencia Financiera de Colombia.

21.4. Resolver las controversias que se susciten en relación con el derecho de inspección, y en caso de considerar que hay lugar al suministro de información, impartir la orden respectiva.

21.5. Coordinar las investigaciones de los procesos tendientes a determinar la remoción de los administradores que impidan el ejercicio del derecho de inspección o al revisor fiscal, que conociendo de dicho incumplimiento, se abstenga de denunciarlo oportunamente.

21.6. Designar los delegados a las reuniones de la asamblea general o junta de socios cuando lo considere necesario.

21.7. Suscribir los actos administrativos necesarios para el envío de delegados a las reuniones de la asamblea general o junta de socios, quienes pueden impartir las orientaciones pertinentes para el adecuado desarrollo de la reunión.

21.8. Convocar a la asamblea general o a la junta de socios cuando quiera que estas no se hayan reunido en las oportunidades previstas en los estatutos o en la ley.

21.9. Informar al superintendente delegado de inspección, vigilancia y control sobre las actuaciones a su cargo.

21.10. Coordinar la aplicación de la política de supervisión por parte de las intendencias regionales.

21.11. Presentar propuestas al superintendente delegado para el seguimiento del plan estratégico correspondiente a la delegatura, en relación con las funciones de la dirección.

21.12. Proponer iniciativas estratégicas, planes, políticas y proyectos de mejoramiento institucional a la delegatura, de acuerdo con las necesidades, normas y lineamientos de la superintendencia.

21.13. Proponer las directrices y apoyar a las dependencias de la delegatura, en coordinación con las áreas competentes, en la elaboración del plan de acción a mediano, corto y largo plazo y proponer los ajustes que se requieran en desarrollo del plan estratégico de la superintendencia.

21.14. Gestionar con las dependencias de la delegatura la construcción de indicadores de gestión, según los lineamientos del superintendente delegado.

21.15. Adelantar el seguimiento y control al cumplimiento de los objetivos, metas, normas, procedimientos, gestión de calidad y estándares de las dependencias de la delegatura.

21.16. Consolidar los informes periódicos de las dependencias de la delegatura y solicitar aquellos que se requieran para el ejercicio de las funciones de la delegatura.

21.17. Adelantar el seguimiento y control de los proyectos de inversión a cargo de la delegatura.

21.18. Las demás que le correspondan, de acuerdo con la ley o los reglamentos.

ART. 22.—(Modificado).* Grupo de investigaciones administrativas. Crear un grupo interno de trabajo denominado “grupo de investigaciones administrativas”, adscrito a la dirección de supervisión de sociedades, cuyo objetivo será investigar y verificar de oficio o a petición de interesado, con el apoyo del grupo de análisis y seguimiento financiero, las empresas en nivel de inspección y vigilancia, que no adelanten un acuerdo de reestructuración o proceso concursal, en las cuales se presenten conductas presuntamente constitutivas de abusos por parte de los órganos sociales y/o que presenten irregularidades de orden contable, administrativo jurídico y económico. En desarrollo del objetivo mencionado, el grupo cumplirá las siguientes funciones y proyectará los siguientes actos administrativos:

22.1. Practicar investigaciones administrativas a las sociedades no vigiladas por la Superintendencia Financiera de Colombia.

22.2. Adoptar las medidas administrativas respecto de las sociedades, sucursales de sociedad extranjera y empresas unipersonales no sometidas a la supervisión de la Superintendencia Financiera de Colombia.

22.3. Resolver las controversias que se susciten en relación con el derecho de inspección, y en caso de considerar que hay lugar al suministro de información, impartir la orden respectiva.

22.4. Coordinar las investigaciones de los procesos tendientes a determinar la remoción de los administradores que impidan el ejercicio del derecho de inspección o al revisor fiscal, que conociendo de dicho incumplimiento, se abstenga de denunciarlo oportunamente.

22.5. Designar los delegados a las reuniones de la asamblea general o junta de socios cuando lo considere necesario.

22.6. Convocar a la asamblea general o a la junta de socios cuando quiera que estas no se hayan reunido en las oportunidades previstas en los estatutos o en la ley.

22.7. Los que solicitan, confirman y analizan, la información que se necesite para conocer o para evaluar la situación jurídica, contable, económica o administrativa de cualquier sociedad no vigilada por la Superintendencia Bancaria, o sobre operaciones específicas de la misma.

22.8. Los que ordenan la práctica de visitas generales, de oficio o a petición de parte, y adoptan las medidas a que haya lugar para que se subsanen las irregularidades que se hayan observado durante la práctica de estas e investigar, si es necesario, las operaciones finales o intermedias realizadas por la sociedad visitada con cualquier persona o entidad no sometida a su vigilancia.

22.9. Los que ordenan adelantar las investigaciones correspondientes para efectuar la remoción de los administradores que impidan el ejercicio del derecho de inspección, que conociendo de dicho incumplimiento, se abstuviera de denunciarlo oportunamente.

22.10. Los que imponen multas e imparten órdenes a los administradores y revisores fiscales, producto de la evaluación de descargos presentados dentro de una investigación administrativa.

22.11. Los que determinan la existencia de la causal de retiro, en caso de discrepancia en los casos en que no existiere pacto arbitral.

22.12. Los que determinan la improcedencia del derecho de retiro cuando se establezca que el reembolso afecte sustancialmente la prenda común de los acreedores.

22.13. Los que disponen el envío de delegados a las reuniones de la asamblea general o junta de socios cuando lo considere necesario.

22.14. Los que ordenan verificar que las actividades que desarrolle estén dentro del objeto social y ordenar la suspensión de los actos no comprendidos dentro del mismo.

22.15. Los que designan al liquidador en los casos previstos por la ley.

22.16. Los que ordenan la modificación de las cláusulas estatutarias cuando no se ajusten a la ley.

22.17. Los que reconocen de oficio la existencia de presupuestos de ineficacia.

22.18. Los que establecen los plazos adicionales no superiores a un (1) año para que la sociedad reembolse las cuotas, acciones o partes de interés a quien ejerce el retiro de la sociedad.

22.19. Los que determinan que los titulares de las acciones con dividendo preferencial y sin derecho a voto participen con voz y voto en la asamblea general de accionistas.

22.20. Los que resuelven las controversias que se susciten en relación con el derecho de inspección e imparten la orden respectiva, cuando considere que hay lugar al suministro de información.

22.21. Los que decretan la disolución, y ordenan la liquidación, cuando se cumplan los supuestos previstos en la ley y en los estatutos, y ordenan adoptar las medidas a que haya lugar.

22.22. Los que convocan a reuniones extraordinarias del máximo órgano social en los casos previstos por la ley.

22.23. Los que exigen bajo apremio de multas, que se cubran los aportes en las sociedades de responsabilidad limitada que no hayan sido pagados íntegramente tales u ordenar la disolución de la sociedad.

22.24. Los que sancionan con multas a los administradores que incumplan con las órdenes que imparta la superintendencia, los estatutos sociales o la ley.

22.25. Los que recomiendan a la delegatura para los procedimientos de Insolvencia la apertura de procesos de reorganización y de liquidación judicial.

22.26. Verificar el cumplimiento de lo ordenado en el artículo 3º de la Ley 1121 de 2006, en las sociedades comerciales, empresas unipersonales y sucursales de sociedades extranjeras a su cargo que se dediquen profesionalmente a actividades de comercio exterior.

22.27. Los que el Superintendente de Sociedades suscriba.

22.28. Los que resuelven recursos contra decisiones proferidas por el superintendente delegado para inspección, vigilancia y control.

22.29. Informar al delegado para la inspección, vigilancia y control, con carácter reservado, las operaciones sospechosas (ROS), de lavado de activos y financiación del terrorismo que puedan detectarse.

22.30. Los que someten a control a las sociedades comerciales, de conformidad con el artículo 85 de la Ley 222 de 1995 subrogado por el artículo 43 de la Ley 1429 de 2010 y las normas que lo modifiquen o adicionen.

22.31. Las credenciales que autoricen a funcionarios a su cargo para practicar tomas de información y realizar visitas en sociedades bajo su supervisión.

22.32. Que someten a control a las sociedades comerciales no vigiladas por otra superintendencia, cuando del análisis de la información remitida se encuentre que su situación es crítica y que amerita un seguimiento aún más estricto y permanente sobre dicha sociedad.

22.33. Resolver los derechos de petición, distintos a las consultas, relacionados con el área de su competencia.

22.34. Resolver las tutelas, relacionadas con el área de su competencia.

22.35. Resolver las consultas relacionadas con el área de su competencia.

22.36. Las que le sean asignadas por el Superintendente de Sociedades o el superintendente delegado para la inspección, vigilancia y control.

*(Nota: Modificado el presente artículo por la Resolución 510-007328 de 2013 artículo 2° de la Superintendencia de Sociedades)

ART. 23.—Grupo de control. Crear un grupo interno de trabajo denominado “grupo de control”, adscrito a la dirección de supervisión de sociedades, cuyo objetivo será ejercer las funciones de control establecidas en el artículo 85 de la Ley 222 de 1995 con el fin de subsanar una situación crítica de orden jurídico, contable, económico o administrativo de cualquier sociedad comercial no vigilada por otra superintendencia. En desarrollo del objetivo mencionado el grupo cumplirá las siguientes funciones y proyectará los siguientes actos administrativos:

23.1. Practicar investigaciones administrativas a las sociedades no vigiladas por la Superintendencia Financiera de Colombia.

23.2. Designar los delegados a las reuniones de la asamblea general o junta de socios, en las sociedades sometidas a control, cuando lo considere necesario y se trate de asuntos de su competencia.

23.3. Convocar a la asamblea general o a la junta de socios, en las sociedades sometidas a control, cuando quiera que estas no se hayan reunido en las oportunidades previstas en los estatutos o en la ley en los asuntos que le son propios.

23.4. Los que someten o exoneran a control a las sociedades comerciales, de conformidad con el artículo 85 de la Ley 222 de 1995 subrogado por el artículo 43 de la Ley 1429 de 2010 y las normas que lo modifiquen o adicionen.

23.5. Los que convocan a la sociedad al trámite de un proceso de insolvencia, independientemente de que esté incursa en una situación de cesación de pagos.

23.6. Los que solicitan, confirman y analizan, la información que se necesite para conocer o para evaluar la situación jurídica, contable, económica o administrativa de cualquier sociedad no vigilada por la Superintendencia Bancaria, o sobre operaciones específicas de la misma.

23.7. Los que determinan la existencia de la causal de retiro, en caso de discrepancia entre los socios y no existiere pacto arbitral, de sociedades en control.

23.8. Los que determinan la improcedencia del derecho de retiro, en las sociedades sujetas a control, cuando se establezca que el reembolso afecte sustancialmente la prenda común de los acreedores, de sociedades en control.

23.9. Los que disponen el envío de delegados a las reuniones de la asamblea general o junta de socios cuando lo considere necesario, de sociedades en control.

23.10. Los que determinan la toma de información con el fin de verificar que las actividades que desarrolle estén dentro del objeto social y ordenar la suspensión de los actos no comprendidos dentro del mismo, de sociedades en control.

23.11. Los que designan al liquidador en los casos previstos por la ley, de sociedades en control.

23.12. Los que ordenan la modificación de las cláusulas estatutarias cuando no se ajusten a la ley, de sociedades en control.

23.13. Los que reconocen de oficio la existencia de presupuestos de ineficacia, en los casos previstos en la ley.

23.14. Los que establecen plazos adicionales no superiores a un (1) año para que la sociedad reembolse las cuotas, acciones o partes de interés a quien ejerce el retiro de la sociedad, de sociedades en control.

23.15. Los que autorizan cualquier reforma estatutaria que pretenda efectuar una sociedad sometida al control de la Superintendencia de Sociedades.

23.16. Los que determinen que los titulares de las acciones con dividendo preferencial y sin derecho a voto de sociedad en control, pueden participar con voz y voto en la asamblea general de accionistas.

23.17. Los que, en sociedades en control, resuelven las controversias que se susciten en relación con el derecho de inspección y los que imparten la orden respectiva, cuando considere que hay lugar al suministro de información.

23.18. Los que determinen la procedencia de la remoción de los administradores que impidan el ejercicio del derecho de inspección, que conociendo de dicho incumplimiento, se abstuviera de denunciarlo oportunamente cuando se trate de sociedades en control.

23.19. Los que determinan la práctica de visitas generales, de oficio o a petición de parte, y los que adoptan las medidas a que haya lugar para que se subsanen las irregularidades que se hayan observado durante la práctica de estas e investigar, si es necesario, las operaciones finales o intermedias realizadas por la sociedad en control visitada con cualquier persona o entidad no sometida a su vigilancia.

23.20. Los que convocan a reuniones extraordinarias del máximo órgano social a las sociedades en control en los casos previstos por la ley.

23.21. Los que autorizan la emisión de bonos de acuerdo con lo establecido en la ley y verificar que se realice de acuerdo con la misma, cuando se trate de sociedades en control.

23.22. Los que autorizan la colocación de acciones ordinarias, con dividendo preferencial y sin derecho a voto, y de acciones privilegiadas en las sociedades sometidas a control por parte de la Superintendencia de Sociedades.

23.23. Los que ordenen adelantar los análisis requeridos para autorizar la disminución del capital, de las sociedades sometidas a control por parte de la Superintendencia de Sociedades, cuando la operación implique un efectivo reembolso de aportes.

23.24. Los que aprueban los inventarios del patrimonio social, en los procesos de liquidación voluntaria, de las sociedades sometidas a control por parte de la Superintendencia de Sociedades cuando se requiera dicha aprobación.

23.25. Los que promueven la presentación de planes y programas encaminados a mejorar la situación que hubiere originado el control y vigilar la cumplida ejecución de los mismos.

23.26. Los que determinan la remoción de los administradores y empleados, distintos del contador, según sea el caso, y los que decretan la inhabilidad de los mismos, por incumplimiento de las órdenes de la Superintendencia de Sociedades o de los deberes previstos en la ley o en los estatutos, de oficio o a petición de parte en los que designará su reemplazo de las listas que elabore la Superintendencia de Sociedades.

23.27. Los que conminan bajo apremio de multas a los administradores para que se abstengan de realizar actos contrarios a la ley, los estatutos, las decisiones del máximo órgano social o junta directiva, o que deterioren la prenda común de los acreedores u ordenan la suspensión de los mismos.

23.28. Los que decretan la práctica de visitas especiales e imparten las instrucciones que resulten necesarias de acuerdo con los hechos que se observen en ellas.

23.29. Los que aprueban el avalúo de los aportes en especie.

23.30. Los que autorizan la enajenación de activos que no hagan parte del giro ordinario de los negocios.

23.31. Verificar el cumplimiento de lo ordenado en el artículo 3º de la Ley 1121 de 2006, en las sociedades comerciales, empresas unipersonales y sucursales de sociedades extranjeras a su cargo que se dediquen profesionalmente a actividades de comercio exterior.

23.32. Las credenciales que autoricen a funcionarios a su cargo para practicar tomas de información y realizar visitas en sociedades sometidas a control.

23.33. Los que el Superintendente de Sociedades suscriba.

23.34. Los que resuelven recursos contra decisiones proferidas por el superintendente delegado para inspección, vigilancia y control.

23.35. Adicional a las funciones arriba enunciadas tendrá la función de informar al delegado para la inspección, vigilancia y control, con carácter reservado, las operaciones sospechosas (ROS), de lavado de activos y financiación del terrorismo que puedan detectarse.

23.36. Resolver los derechos de petición, distintos a las consultas, relacionados con el área de su competencia.

23.37. Resolver las tutelas, relacionadas con el área de su competencia.

23.38. Resolver las consultas relacionadas con el área de su competencia.

23.39. Las demás que le sean asignadas por el Superintendente de Sociedades o el superintendente delegado para la inspección, vigilancia y control.

ART. 24.—Grupo de inversión y deuda externa. Crear un grupo interno de trabajo denominado “grupo de inversión y deuda externa”, adscrito a la dirección de supervisión de sociedades, cuyo objetivo consistirá en adelantar los procesos y actuaciones administrativas relacionadas con el cumplimiento del régimen cambiario en materia de inversión extranjera, inversión colombiana en el exterior y endeudamiento externo. En desarrollo del objetivo mencionado el grupo cumplirá las siguientes funciones y proyectará los siguientes actos administrativos:

24.1. Adelantar las acciones tendientes a vigilar y controlar el cumplimiento de las disposiciones cambiarias en materia de inversión extranjera en Colombia e inversión colombiana en el exterior de personas naturales y jurídicas, así como de las operaciones de endeudamiento externo efectuadas por empresas o sociedades públicas o privadas.

24.2. Adelantar las actuaciones, actividades investigativas y visitas administrativas necesarias para cumplir los objetivos previstos en el numeral anterior y agotar las etapas contenidas en el procedimiento administrativo cambiario, señalado en el Decreto 1746 de 1991, o en las normas que lo modifiquen o sustituyan.

24.3. Ordenar la práctica de pruebas y con base en su valoración, decidir de fondo la actuación administrativa, así como resolver los recursos y revocatorias que agoten la vía gubernativa en relación con las sanciones impuestas.

24.4. Imponer sanciones por violación al régimen de cambio de acuerdo con la normatividad pertinente.

24.5. Informar al delegado para la inspección, vigilancia y control, con carácter reservado, las operaciones sospechosas (ROS), de lavado de activos y financiación del terrorismo que puedan detectarse.

24.6. Verificar el cumplimiento de lo ordenado en el artículo 3º de la Ley 1121 de 2006, en las sociedades comerciales, empresas unipersonales y sucursales de sociedades extranjeras a su cargo que se dediquen profesionalmente a actividades de comercio exterior.

24.7. Resolver los derechos de petición, distintos a las consultas, relacionados con el área de su competencia.

24.8. Resolver las tutelas, relacionadas con el área de su competencia.

24.9. Resolver las consultas relacionadas con el área de su competencia.

PAR.—Este grupo contará con una secretaría administrativa con las siguientes funciones:

24.10. Reconocer personería relacionados con las actuaciones que deban adelantarse en su área;

24.11. Citar a los interesados a notificarse de cualquier providencia que implique notificación personal.

24.12. Elaborar los siguientes actos administrativos:

24.12.1. Los que ordenen corregir la notificación de una providencia.

24.12.2. Los que designen curador ad lítem.

24.12.3. Los de desglose de documentos en los procesos de su área.

24.12.4. Los relacionados con la acumulación de procesos.

24.13. Expedir y autenticar las copias de los documentos y expedientes de los procesos de competencia del grupo de inversión y deuda externa que reposan en dicha dependencia.

24.14. Las demás que le sean asignadas por el Superintendente de Sociedades o el superintendente delegado para la inspección, vigilancia y control.

ART. 25.—(Modificado).* Grupo de buenas prácticas y pedagogía empresarial. Crear un grupo interno de trabajo denominado “grupo de buenas prácticas y pedagogía empresarial”, adscrito a la dirección de supervisión de sociedades, cuyo objetivo será adelantar las actuaciones necesarias con el fin de promover y difundir entre los empresarios, vigilados y no vigilados, las buenas prácticas empresariales, el buen gobierno corporativo, así como la adopción de medidas con el fin de prevenir el riesgo de lavado de activos y financiamiento del terrorismo. En desarrollo del objetivo mencionado el grupo elaborará todos los documentos y actos administrativos necesarios para tal fin y tendrá las siguientes funciones:

25.1. Dirigir la ventana de enseñanza empresarial.

25.2. Liderar los programas de capacitación sobre gobierno corporativo, prevención del lavado de activos y financiación del terrorismo en las empresas supervisadas.

25.3. Planear, proyectar y realizar encuestas relacionadas con temas de buen gobierno corporativo en empresas supervisadas.

25.4. Planear, coordinar y evaluar la pedagogía empresarial desarrollada por la entidad.

25.5. Presentar a consideración del superintendente las sugerencias y propuestas de publicaciones institucionales.

25.6. Coordinar la elaboración y difusión de las publicaciones institucionales.

25.7. Liderar los programas de capacitación sobre gobierno corporativo, prevención del lavado de activos y financiación del terrorismo en las empresas supervisadas.

25.8. Atender las solicitudes de certificación de los programas de formación en insolvencia, de conformidad con el convenio que se firme con las universidades nacionales.

25.9. Proyectar el convenio con las universidades nacionales, a través del cual se otorga el uso de marca de certificación, de propiedad de la Superintendencia de Sociedades.

25.10. Proponer metodologías para identificar y reportar en forma uniforme a la unidad de información y análisis financiero, las operaciones que puedan estar vinculadas al lavado de activos de las que se tenga noticia como consecuencia del desempeño de las competencias de inspección, vigilancia y control, de conformidad con el artículo 1º del Decreto 1497 de 2002.

25.11. Proponer mecanismos de identificación de operaciones de lavado de activos en conjunto con el grupo de regulación e investigación contable.

25.12. Elaborar los informes de buenas prácticas con base en la información presentada por las sociedades en el formulario de buenas prácticas elaborado por la entidad.

25.13. Las demás que le asigne el Superintendente de Sociedades de acuerdo con la naturaleza del grupo.

*(Nota: Modificado el presente artículo por la Resolución 510-007328 de 2013 artículo 1° de la Superintendencia de Sociedades)

ART. 26.—Dirección de asuntos especiales y empresariales. De conformidad con lo establecido en el artículo 16 del Decreto 1023 de 2012 son funciones de la dirección de supervisión de asuntos especiales y empresariales las siguientes:

26.1. Presentar al superintendente delegado propuestas para el seguimiento de la política de supervisión, su seguimiento y control.

26.2. Coordinar el ejercicio de las funciones relacionadas con la situación de control y grupos empresariales.

26.3. Adelantar las acciones tendientes a comprobar la realidad de las operaciones que se celebren entre una sociedad no supervisada por otra superintendencia y sus vinculadas y proyectar los actos necesarios tendientes a ordenar la suspensión de las mismas.

26.4. Adelantar la supervisión de los clubes con deportistas profesionales.

26.5. Ejercer la supervisión de los fondos ganaderos.

26.6. Designar los delegados a las reuniones de la asamblea general o junta de socios cuando lo considere necesario y se trate de asuntos de su competencia.

26.7. Convocar a la asamblea general o a la junta de socios cuando quiera que estas no se hayan reunido en las oportunidades previstas en los estatutos o en la ley, en los asuntos que le son propios.

26.8. Dirigir el ejercicio de las funciones asignadas por la ley en relación con las sociedades administradoras de planes de autofinanciamiento comercial.

26.9. Coordinar la aplicación de la política de supervisión por parte de las intendencias regionales en los asuntos que le han sido delegados.

26.10. Presentar propuestas al superintendente delegado para el seguimiento del plan estratégico correspondiente a la delegatura.

26.11. Proponer iniciativas estratégicas, planes, políticas y proyectos de mejoramiento institucional a la delegatura, de acuerdo con las necesidades, normas y lineamientos de la superintendencia.

26.12. Proponer las directrices y apoyar a las dependencias de la delegatura, en coordinación con las áreas competentes, en la elaboración del plan de acción a mediano, corto y largo plazo y proponer los ajustes que se requieran en desarrollo del plan estratégico de la superintendencia.

26.13. Gestionar con las dependencias de la delegatura la construcción de indicadores de gestión, según los lineamientos del superintendente delegado.

26.14. Adelantar el seguimiento y control al cumplimiento de los objetivos, metas, normas, procedimientos, gestión de calidad y estándares de las dependencias de la delegatura.

26.15. Consolidar los informes periódicos de las dependencias de la delegatura y solicitar aquellos que se requieran para el ejercicio de las funciones de la delegatura.

26.16. Adelantar el seguimiento y control de los proyectos de inversión a cargo de la delegatura.

26.17. Informar al superintendente delegado para la inspección, vigilancia y control sobre las actuaciones a su cargo.

26.18. Las demás que le correspondan, de acuerdo con la ley o los reglamentos.

ART. 27.—(Modificado).* Grupo de supervisión especial. Crear un grupo interno de trabajo denominado “grupo de supervisión especial”, adscrito a la dirección de supervisión de asuntos especiales y empresariales, cuyo objetivo será investigar de oficio o a petición de interesado, con el apoyo del grupo de análisis y seguimiento financiero, las sociedades con regímenes especiales en las que se presenten conductas presuntamente constitutivas de abusos por parte de los órganos sociales y/o que presenten irregularidades de orden contable, administrativo jurídico y económico. En desarrollo del objetivo mencionado el grupo cumplirá las siguientes funciones y proyectará los siguientes actos administrativos:

27.1. Funciones generales.

27.1.1. Designar los delegados a las reuniones de la asamblea general o junta de socios cuando lo considere necesario y se trate de asuntos de su competencia.

27.1.2. Convocar a la asamblea general o a la junta de socios cuando quiera que estas no se hayan reunido en las oportunidades previstas en los estatutos o en la ley, en los asuntos que le son propios.

27.1.3. Que someten a control a las sociedades comerciales no vigiladas por otra superintendencia, cuando del análisis de la información remitida se encuentre que su situación es crítica y que amerita un seguimiento aún más estricto y permanente sobre dicha sociedad.

27.1.4. Solicitar a la delegatura de Insolvencia, la admisión de las sociedades comerciales al trámite de un proceso concursal, cuando se cumplan los supuestos previstos en la ley de insolvencia.

27.1.5. Las funciones de los artículos 83 y 84 de la Ley 222 de 1995.

27.1.6. Los que el Superintendente de Sociedades suscriba.

27.1.7. Los que resuelven recursos contra decisiones proferidas por el superintendente delegado para inspección, vigilancia y control.

27.1.8. Verificar el cumplimiento de lo ordenado en el artículo 3º de la Ley 1121 de 2006, en las sociedades comerciales, empresas unipersonales y sucursales de sociedades extranjeras a su cargo que se dediquen profesionalmente a actividades de comercio exterior.

27.1.9. Informar al delegado para la inspección, vigilancia y control, con carácter reservado, las operaciones sospechosas (ROS), de lavado de activos y financiación del terrorismo que puedan detectarse.

27.1.10. Resolver los derechos de petición, distintos a las consultas, relacionados con el área de su competencia.

27.1.11. Resolver las tutelas, relacionadas con el área de su competencia.

27.1.12. Resolver las consultas relacionadas con el área de su competencia.

27.1.13. Todas las demás que le sean asignadas por el Superintendente de Sociedades o el superintendente delegado para inspección, vigilancia y control.

27.2. Respecto a sociedades administradoras de planes de autofinanciamiento comercial.

27.2.1. Los que autoricen la constitución de la sociedad y la apertura o cierre de sucursales o agencias en el territorio nacional.

27.2.2. Los que aprueben los modelos de contratos para la colocación de planes consorciales.

27.2.3. Los que den trámite a las quejas presentadas por los suscriptores del sistema de autofinanciamiento comercial.

27.2.4. Los que autoricen la posesión del representante legal, miembros de la junta directiva y revisores fiscales.

27.2.5. Los que adopten las medidas preventivas en el evento del ejercicio ilegal de la actividad de autofinanciamiento comercial.

27.2.6. Los que adopten las medidas preventivas de la toma de posesión.

27.2.7. Los que determinen la toma de posesión de los bienes, haberes y negocios de estas sociedades, para administrarlas o liquidarlas.

27.2.8. Los que impongan multas por el incumplimiento de la sociedad ante el suscriptor.

27.2.9. Los que autoricen la expedición de los certificados de constitución y desarrollo del objeto social, de existencia y representación legal de la sociedad.

27.2.10. Ejercer las funciones asignadas por la ley en relación con las sociedades administradoras de planes de autofinanciamiento comercial.

27.2.11. Las que tengan como fin el ejercicio de las atribuciones de inspección y vigilancia en materia societaria, establecida en los artículos 83 y 84 de la Ley 222 de 1995.

27.3. Respecto de los fondos ganaderos.

27.3.1. Los que impongan las sanciones a que hubiere lugar a los administradores que en ejercicio de sus funciones, celebren o autoricen contratos con personas inhabilitadas para ello conforme a la ley.

27.3.2. Los que autoricen la disminución de capital, originado en la cancelación de las acciones readquiridas por el fondo ganadero, cuando no se hayan enajenado dentro de los 12 meses siguientes a dicha operación conforme a la ley.

27.3.3. Los que tengan como fin ejecutar las acciones necesarias para efectuar un adecuado seguimiento a las liquidaciones.

27.3.4. Las funciones relacionadas con el ejercicio de inspección y vigilancia en los términos establecidos en la ley.

27.4. Respecto de las sociedades con deportistas profesionales.

27.4.1. Los que recomienden la apertura de un proceso de recuperación en los términos de la Ley 550 de 1999.

27.4.2. Las que tengan como fin el ejercicio de las atribuciones de inspección y vigilancia en materia societaria, establecida en los artículos 83 y 84 de la Ley 222 de 1995.

27.5. Respecto a las sociedades prestadoras de servicios técnicos o administrativos.

27.5.1. Los que adelanten las actividades y tareas tendientes a ejercer la inspección y vigilancia de las sociedades no sometidas al control de la Superintendencia Financiera de Colombia, en los términos de los artículos 83 y 84 de la Ley 222 de 1995, sin perjuicio de que dicha entidad pueda decretar la práctica de visitas de inspección a las mismas para el ejercicio de sus funciones, de conformidad con lo previsto en el parágrafo 1º del artículo 110 del Decreto 663 de 1993.

27.6. Respecto de las empresas multinacionales andinas (Emas).

27.6.1. Las funciones relacionadas con la verificación del cumplimiento a los requisitos exigidos por los artículos 1º a 7º del Acuerdo de Cartagena, sin perjuicio del ejercicio de las funciones consagradas en la Ley 222 de 1995 en sus artículos 84 y siguientes.

27.7. Respecto de las sociedades operadoras de libranzas o descuento directo.

27.7.1. Las que tengan como fin el ejercicio de las funciones de inspección, vigilancia y control, de conformidad con el artículo 10 de la Ley 1527 de 2012, sobre las sociedades comerciales dedicadas a la actividad de libranza o descuento directo, en concordancia con los artículos 83 y siguientes de la Ley 222 de 1995, en su aspecto estrictamente societario.

27.8. Respecto de las sociedades en proceso de extinción de dominio.

27.8.1. Realizar el seguimiento al proceso liquidatario y designar liquidador en los términos establecidos en el parágrafo del artículo 5º de la Ley 785 de 2002.

27.9. Otras funciones.

27.9.1. Instruir a las sociedades y empresas unipersonales dedicadas de manera profesional en el territorio nacional a la compraventa y/o compraventa mediante consignación de vehículos automotores nuevos y/o usados; y las empresas exportadoras y/o importadoras de oro, las casas fundidoras de oro y a las sociedades de comercialización internacional que dentro de su actividad económica tengan la comercialización de oro, el cumplimiento de las obligaciones de reporte previstas en las resoluciones 114 de 2007 y 363 de 2008, expedidas por la Unidad de Información y Análisis Financiero y demás normas que la complementen o adicionen.

PAR.—Esta función se hará extensiva para aquellas sociedades, sucursales de sociedades extranjeras y empresas unipersonales a las cuales la Unidad de Información y Análisis Financiero imponga las mismas obligaciones de reporte.

*(Nota: Modificado el presente artículo por la Resolución 510-007328 de 2013 artículo 3° de la Superintendencia de Sociedades)

ART. 28.—(Modificado).* Grupo de trámites societarios. Crear un grupo interno de trabajo denominado “grupo de trámites societarios”, adscrito a la dirección de supervisión de asuntos especiales y empresariales, cuyo objetivo será atender las solicitudes de autorización de reformas estatutarias (fusión, escisión y disminución de capital), las solicitudes de autorización de otros trámites que la ley asigna a la Superintendencia de Sociedades y las solicitudes de autorización en materia de cálculos actuariales. Así mismo adelantar las actuaciones necesarias en orden a atender en debida forma las funciones de inspección y vigilancia. En desarrollo del objetivo mencionado, el grupo cumplirá las siguientes funciones y proyectará los siguientes actos administrativos:

28.1. Proyectar los actos administrativos que:

28.1.1. Disponen el envío de delegados a las reuniones del máximo órgano social.

28.1.2. Ordenan la modificación de las cláusulas estatutarias cuando no se ajustan a la ley.

28.1.3. Determinan que los titulares de las acciones con dividendo preferencial y sin derecho a voto participen con voz y voto en la asamblea general de accionistas.

28.1.4. Tramitan o autorizan las disminuciones de capital.

28.1.5. Tramitan o autorizan la emisión de bonos de acuerdo con lo establecido en la ley.

28.1.6. Tramitan o autorizan las reformas estatutarias consistentes en fusión o escisión.

28.1.7. Tramitan o autorizan la colocación de acciones con dividendo preferencial y sin derecho a voto.

28.1.8. Tramitan o autorizan la colocación de acciones privilegiadas.

28.1.9. Tramitan o determinan de oficio o a petición de parte la improcedencia del derecho de retiro, cuando con ocasión de una fusión o una escisión se establezca que el reembolso afecta sustancialmente la prenda común de los acreedores.

28.1.10. Tramitan o aprueban el inventario del patrimonio social de las sociedades en liquidación voluntaria.

28.1.11. Aprueban u observan cálculos actuariales.

28.1.12. Certifican la recepción para estudio de los cálculos actuariales de las sociedades que lo soliciten para los efectos tributarios a que haya lugar.

28.1.13. Remiten conceptos de capacidad financiera para la asunción del pasivo pensional por parte de un tercero.

28.1.14. Designar los delegados a las reuniones de la asamblea general o junta de socios cuando lo considere necesario y se trate de asuntos de su competencia.

28.1.15. Convocar a la asamblea general o a la junta de socios cuando quiera que estas no se hayan reunido en las oportunidades previstas en los estatutos o en la ley, en los asuntos que le son propio.

28.1.16. Verificar que las empresas obligadas, cuenten con los activos suficientes para el pago de las acreencias derivadas de los bonos y/o títulos pensionales, así como las cuotas partes correspondientes.

28.1.17. Constatar el cumplimiento de los contratos de fideicomiso de las sociedades que constituyan patrimonios autónomos, para garantizar el pasivo pensional, en lo pertinente al incremento anual de los mismos y sus respectivos rendimientos.

28.1.18. Comprobar la amortización de la obligación pensional y realizar seguimiento al pago oportuno de las mesadas pensionales.

28.1.19. Realizar las acciones pertinentes para que las empresas que tengan a su cargo pasivo pensional, cuenten con los activos necesarios para garantizar dicho pasivo y el pago de las mesadas pensionales.

28.1.20. Realizar los estudios tendientes a conceptuar sobre la capacidad financiera de las empresas que pretendan asumir pasivos pensionales.

28.1.21. Proponer metodologías y diseños para el análisis de las reservas matemáticas pensionales, los bonos y/o títulos pensionales.

28.1.22. Verificar el cumplimiento de lo ordenado en el artículo 3º de la Ley 1121 de 2006, en las sociedades comerciales, empresas unipersonales y sucursales de sociedades extranjeras a su cargo que se dediquen profesionalmente a actividades de comercio exterior.

28.1.23. Informar al delegado para la inspección, vigilancia y control, con carácter reservado, las operaciones sospechosas (ROS), de lavado de activos y financiación del terrorismo que puedan detectarse.

28.1.24. Que someten a control a las sociedades comerciales no vigiladas por otra superintendencia, cuando del análisis de la información remitida se encuentre que su situación es crítica y que amerita un seguimiento aún más estricto y permanente sobre dicha sociedad.

28.1.25. Los que el Superintendente de Sociedades suscriba.

28.1.26. Los que resuelven recursos contra decisiones proferidas por el superintendente delegado para inspección, vigilancia y control.

28.1.27. Los que recomiendan a la delegatura para los procedimientos de insolvencia la apertura de procesos de reorganización y de liquidación judicial.

28.1.28. Resolver los derechos de petición, distintos a las consultas, relacionados con el área de su competencia.

28.1.29. Resolver las tutelas, relacionadas con el área de su competencia.

28.1.30. Resolver las consultas relacionadas con el área de su competencia.

28.1.31. Todas las demás que le sean asignadas por el Superintendente de Sociedades o el superintendente delegado para inspección, vigilancia y control.

*(Nota: Modificado el presente artículo por la Resolución 510-007328 de 2013 artículo 4° de la Superintendencia de Sociedades)

ART. 29.—Grupo de análisis y seguimiento financiero. Crear un grupo interno de trabajo denominado “grupo de análisis y seguimiento financiero”, adscrito a la dirección de supervisión de asuntos especiales y empresariales, cuyo objetivo será investigar las situaciones contables y financieras de las sociedades designadas por el Superintendente de Sociedades o el superintendente delegado para inspección vigilancia y control o que hayan sido solicitadas por los grupos asignados a la delegatura de inspección, vigilancia y control y emitir los informes correspondientes. En desarrollo del objetivo mencionado, el grupo cumplirá las siguientes funciones y proyectará los siguientes actos administrativos:

29.1. Los que ordenen la investigación de la situación contable y financiera de las sociedades designadas por el Superintendente de Sociedades o el superintendente delegado para la inspección, vigilancia y control y emitir los informes correspondientes.

29.2. Los que soliciten, confirmen y analicen la información que se necesite para conocer o para evaluar la situación jurídica, contable, económica o administrativa de cualquier sociedad no vigilada por la Superintendencia Financiera de Colombia, o sobre operaciones específicas de la misma.

29.3. Los que contengan los informes de las diligencias practicadas y de la información recabada, de que trata el numeral anterior.

29.4. Los que ordenen los estudios económicos y financieros, que permitan determinar una posible situación de insolvencia de una sociedad.

29.5. Los que contengan los informes sobre el resultado del estudio mencionado en el numeral anterior, así como de los demás estudios de seguimiento.

29.6. Los que están dirigidos a efectuar desde la perspectiva del riesgo de insolvencia, el análisis de los estados financieros de fin de ejercicio, presentados por las sociedades y a ordenar los ajustes a los mismos o de las notas que hacen parte integral de estos y proyectar los oficios con las observaciones que se deriven del análisis respectivo, de las sociedades que presenten alertas tempranas de conformidad con el listado elaborado conjuntamente con la delegatura de asuntos económicos y contables.

29.7. Los que contengan la solicitud de la adopción de planes de mejoramiento, medidas o estrategias por parte de los administradores, cuando del análisis de la información financiera o con motivo de una investigación realizada, se determine que la sociedad enfrenta un proceso de deterioro que de no corregirse, puede llevarla a una situación crítica de orden económico-financiero y adelantar el seguimiento a su ejecución.

29.8. Efectuar desde la perspectiva del riesgo de insolvencia, el análisis de los estados financieros consolidados y los estados financieros individuales de fin de ejercicio, presentados por la matriz y sus subordinadas, y a ordenar los ajustes a los mismos o de las notas que hacen parte integral de estos y proyectar los oficios con las observaciones que se deriven del análisis respectivo, de las sociedades que se encuentren en situación de control o grupo empresarial que presenten deterioro económico de conformidad con el listado elaborado conjuntamente con la delegatura de asuntos económicos y contables.

29.9. Los que contengan la solicitud de estados financieros de periodos intermedios, al igual que las variables internas y externas que determinan el comportamiento de las sociedades de un sector, a fin de implementar un observatorio de seguimiento sectorial.

29.10. Los que contengan los informes sobre el resultado del estudio mencionado en el numeral anterior.

29.11. Que someten a control a las sociedades comerciales no vigiladas por otra superintendencia, cuando del análisis de la información remitida se encuentre que su situación es crítica y que amerita un seguimiento aún más estricto y permanente sobre dicha sociedad.

29.12. Solicitar a la delegatura de Insolvencia, la admisión de las sociedades comerciales al trámite de un proceso concursal, cuando se cumplan los supuestos previstos en la ley de insolvencia.

29.13. Los que el Superintendente de Sociedades suscriba;

29.14. Los que resuelven recursos contra decisiones proferidas por el superintendente delegado para inspección, vigilancia y control.

29.15. Verificar el cumplimiento de lo ordenado en el artículo 3º de la Ley 1121 de 2006, en las sociedades comerciales, empresas unipersonales y sucursales de sociedades extranjeras a su cargo que se dediquen profesionalmente a actividades de comercio exterior.

29.16. Informar al delegado para la inspección, vigilancia y control, con carácter reservado, las operaciones sospechosas (ROS), de lavado de activos y financiación del terrorismo que puedan detectarse.

29.17. Resolver los derechos de petición, distintos a las consultas, relacionados con el área de su competencia.

29.18. Resolver las tutelas, relacionadas con el área de su competencia.

29.19. Resolver las consultas relacionadas con el área de su competencia.

29.20. Todas las demás que le sean asignadas por el Superintendente de Sociedades o el superintendente delegado para inspección, vigilancia y control.

ART. 30.—Grupo de conglomerados. Crear un grupo interno de trabajo denominado “grupo de conglomerados”, adscrito a la dirección de asuntos especiales y empresariales, cuyo objetivo será investigar la situación de vinculación entre matrices y subordinadas y la existencia de grupos empresariales en los casos a que haya lugar. En desarrollo del objetivo mencionado, el grupo cumplirá las siguientes funciones y proyectará los siguientes actos administrativos:

30.1. Coordinar el ejercicio de las funciones relacionadas con la situación de control y grupos empresariales.

30.2. Adelantar las acciones tendientes a comprobar la realidad de las operaciones que se celebren entre una sociedad no supervisada por otra superintendencia y sus vinculadas y proyectar los actos necesarios tendientes a ordenar la suspensión de las mismas.

30.3. Designar los delegados a las reuniones de la asamblea general o junta de socios cuando lo considere necesario y se trate de asuntos de su competencia.

30.4. Convocar a la asamblea general o a la junta de socios cuando quiera que estas no se hayan reunido en las oportunidades previstas en los estatutos o en la ley, en los asuntos que le son propios.

30.5. Los que ordenan las investigaciones necesarias tendientes a cumplir con la función relativa a declarar de oficio o a petición de interesado, la situación de control que no haya sido declarada ni registrada oportunamente por el controlante.

30.6. Los que ordenen la correspondiente inscripción en el registro mercantil de situación de control.

30.7. Los que impongan las sanciones a que haya lugar por la omisión en el registro de la situación de control.

30.8. Los que ordenan la investigación administrativa tendiente a verificar cambio o modificación en la situación de control y ordenan la inscripción correspondiente.

30.9. Los que solicitan, confirman y analizan, la información que se necesite para conocer o para evaluar la situación jurídica, contable, económica o administrativa de cualquier sociedad no vigilada por la Superintendencia Financiera de Colombia, o sobre operaciones específicas de las mismas relacionadas con situaciones de control o grupo empresarial.

30.10. Los que ordenan las acciones tendientes a comprobar la realidad de las operaciones que se celebren entre una sociedad y sus vinculadas y ordenar la suspensión de las mismas, si lo considera necesario.

30.11. Los que ordenen investigación administrativa tendiente a comprobar la realidad de las operaciones celebradas entre vinculadas y en caso de advertir su irrealidad o condiciones considerablemente diferentes a las del mercado, en perjuicio del Estado, de los socios o de terceros, imponer las multas respectivas y ordenar, de ser necesario, la suspensión de tales operaciones.

30.12. Verificar el cumplimiento de lo ordenado en el artículo 3º de la Ley 1121 de 2006, en las sociedades comerciales, empresas unipersonales y sucursales de sociedades extranjeras a su cargo que se dediquen profesionalmente a actividades de comercio exterior.

30.13. Los que someten a control a las sociedades comerciales, de conformidad con el artículo 85 de la Ley 222 de 1995 subrogado por el artículo 43 de la Ley 1429 de 2010 y las normas que lo modifiquen o adicionen.

30.14. Las credenciales que autoricen a funcionarios a su cargo para practicar tomas de información y realizar visitas en sociedades bajo su supervisión.

30.15. Los que el Superintendente de Sociedades suscriba;

30.16. Los que resuelven recursos contra decisiones proferidas por el superintendente delegado para inspección, vigilancia y control.

30.17. Informar al delegado para la inspección, vigilancia y control, con carácter reservado, las operaciones sospechosas (ROS), de lavado de activos y financiación del terrorismo que puedan detectarse.

30.18. Los que recomiendan a la delegatura para los procedimientos de insolvencia la apertura de procesos de reorganización y de liquidación judicial.

30.19. Resolver los derechos de petición, distintos a las consultas, relacionados con el área de su competencia.

30.20. Resolver las tutelas, relacionadas con el área de su competencia.

30.21. Resolver las consultas relacionadas con el área de su competencia.

30.22. Los demás que le sean asignados por el Superintendente de Sociedades o por el superintendente delegado para la inspección, vigilancia y control.

ART. 31.—Funciones comunes. Todos los grupos internos de trabajo adscritos a la delegatura de inspección, vigilancia y control, tendrán la función de proyectar para la firma del Superintendente de Sociedades, previo visto bueno del superintendente delegado, las siguientes resoluciones:

31.1. Los actos administrativos que el Superintendente de Sociedades suscriba.

31.2. Los actos administrativos que resuelven recursos contra decisiones proferidas por el superintendente delegado para inspección, vigilancia y control.

ART. 32.—Funciones de las intendencias regionales en materia de inspección, vigilancia y control. Las intendencias regionales tendrán como funciones en materia de atribuciones de inspección, vigilancia y control, en el ámbito de su competencia, las siguientes:

32.1. Las funciones previstas para el grupo de conflictos societarios.

32.2. Las funciones previstas para el grupo de trámites societarios en los numerales 1º, 3º, 4º, 5º, 7º, 8º y 9º. En tratándose de disminuciones de capital con efectivo reembolso de aportes, su función consistirá en proyectar los correspondientes actos administrativos para la firma del superintendente delegado para la inspección, vigilancia y control.

32.3. Informar al delegado para la inspección, vigilancia y control, con carácter reservado, las operaciones sospechosas (ROS), de lavado de activos y financiación del terrorismo que puedan detectarse.

CAPÍTULO IV

Despacho del superintendente delegado para procedimientos de insolvencia

ART. 33.—Funciones del despacho del delegado para procedimientos de insolvencia. Son funciones del despacho del superintendente delegado de procedimientos de insolvencia las establecidas en el artículo 17 del Decreto 1023 de 2012, tal como a continuación se describen:

33.1. Conocer de los procesos concursales y de insolvencia en ejercicio de las funciones jurisdiccionales otorgadas por la ley.

33.2. Dirigir los procesos concursales y de insolvencia y lograr que se cumplan las finalidades de los mismos.

33.3. Aplicar las medidas de intervención tendientes, a suspender de manera inmediata las operaciones o negocios de personas naturales o jurídicas que a través de captaciones o recaudos no autorizados generan abuso del derecho y fraude a la ley.

33.4. Decretar u ordenar el levantamiento de las medidas cautelares en los procesos de su competencia.

33.5. Aprobar la rendición de cuentas de los liquidadores e interventores.

33.6. Formular cargos, remover y excluir de lista a auxiliares de la justicia.

33.7. Reconocer los presupuestos de ineficacia en los casos contemplados en la Ley 1116 de 2006.

33.8. Resolver las objeciones formuladas a la determinación que en materia de acreencias y/o los derechos de voto que efectúe el promotor.

33.9. Resolver acerca de la reducción y sustitución de garantías.

33.10. Dirimir judicialmente las controversias relacionadas con la ocurrencia y reconocimiento de cualquiera de los presupuestos de ineficacia previstos en la Ley 550 de 1999.

33.11. Resolver las demandas sobre existencia, validez, eficacia, oponibilidad del acuerdo de reestructuración o de alguna de sus cláusulas.

33.12. Resolver las discrepancias surgidas entre el empresario y las partes, entre estas entre sí o entre el empresario o las partes con los administradores, con ocasión de la ejecución o terminación del acuerdo de reestructuración.

33.13. Resolver acerca del incumplimiento de un acreedor de alguna obligación impuesta en el acuerdo de reestructuración.

33.14. Resolver sobre la acción revocatoria y de simulación de actos y contratos realizados por el empresario.

33.15. Resolver la exclusión de la lista, la cesación de funciones, la remoción, la recusación o los impedimentos de promotores de acuerdos de reestructuración.

33.16. Determinar la indemnización derivada de la terminación del contrato de tracto- sucesivo cuyas prestaciones resulten excesivas para el empresario en reorganización.

33.17. Tramitar los procesos ejecutivos de su competencia.

33.18. Resolver sobre la declaratoria de ineficacia de los contratos vigentes, celebrados por la entidad territorial cuya ejecución no asegure la continuidad en la prestación del servicio, ni el cumplimiento de las metas de continuidad, cobertura y calidad o el adecuado uso de los recursos del sistema general de participaciones.

33.19. Actuar como conciliador en el curso de los procesos de insolvencia.

33.20. Dirigir los procesos de su competencia.

33.21. Las demás que le correspondan, de acuerdo con la ley o los reglamentos.

ART. 34.—Grupos internos de trabajo adscritos al despacho del superintendente delegado para procedimientos de insolvencia. Los siguientes grupos estarán adscritos al despacho del superintendente delegado para procedimientos de insolvencia.

34.1. Grupo de liquidaciones.

34.2. Grupo de apoyo judicial.

34.3. Grupo de intervenidas.

34.4. Grupo de procesos especiales.

34.5. Grupo de reorganización.

34.6. Grupo de supervisión y seguimiento de acuerdos recuperatorios.

ART. 35.—Grupo de liquidaciones. Crear un grupo interno de trabajo denominado “grupo de liquidaciones”, adscrito al despacho del superintendente delegado para procedimientos de insolvencia, el cual tendrá las siguientes funciones:

35.1. Ordenar de oficio el inicio de un proceso de liquidación judicial de las sociedades comerciales, de conformidad con la Ley 1116 de 2006.

35.2. Realizar el análisis de los documentos que permitan resolver las solicitudes de ingreso al proceso de liquidación judicial, de conformidad con el artículo 49 de la Ley 1116 de 2006.

35.3. Solicitar u obtener, en la forma que estime conveniente, la información que requiera para resolver la admisión del proceso de liquidación judicial y la adecuada orientación del mismo.

35.4. Practicar visitas o solicitar información, cuando lo estime conveniente, a las sociedades que se encuentren en un proceso de liquidación judicial.

35.5. Practicar las pruebas y diligencias que se hayan decretado u ordenado en el proceso de liquidación judicial.

35.6. Impartir y hacer cumplir las órdenes contenidas en la providencia de apertura del proceso judicial, previstas en el artículo 48 de la Ley 1116 de 2006.

35.7. Ordenar, cuando a ello hubiere lugar, la disolución y liquidación del ente económico, en los términos de los artículos 225 y siguientes del Código de Comercio.

35.8. Autorizar la continuación o no de los contratos de tracto sucesivo.

35.9. Reconocer los presupuestos de ineficacia a que haya lugar, dentro de los procesos de liquidación judicial.

35.10. Conocer y resolver las objeciones que se presenten a la calificación y graduación de créditos, la determinación de los derechos de votos e inventario valorado, de que trata la Ley 1116 de 2006.

35.11. Incorporar créditos al proceso de liquidación judicial.

35.12. Incorporar los procesos ejecutivos o de cobro coactivo que sean remitidos, en cumplimiento de lo dispuesto en el numeral 12 del artículo 50 de la Ley 1116 de 2006 y enterar a los auxiliares de la justicia para lo de su competencia.

35.13. Declarar nulas las actuaciones del juez que conoció del proceso ejecutivo, incorporado al proceso de liquidación judicial.

35.14. Solicitar a los jueces o funcionarios de conocimiento poner a disposición de la Superintendencia de Sociedades, los títulos de depósito judicial relacionados con los embargos decretados dentro de los correspondientes procesos ejecutivos incorporados, así como cualquier otra medida cautelar.

35.15. Ordenar el relevo inmediato de los secuestres designados y la entrega de los bienes al liquidador del proceso y comunicarle la incorporación del mismo al trámite liquidatorio, ordenando la rendición de cuentas y advirtiéndole que en lo sucesivo deberá entenderse con el liquidador para todos los efectos relacionados con su cargo.

35.16. Resolver sobre la rendición final de cuentas de los ex secuestres y asignar los honorarios.

35.17. Proyectar fallo aprobatorio de la calificación y graduación de créditos, inventario valorado, y derechos de voto.

35.18. Convocar a la audiencia de confirmación del acuerdo de adjudicación de bienes y elaborar la providencia de adjudicación de bienes de conformidad con lo dispuesto en el artículo 57 y demás normas concordantes de la Ley 1116 de 2006.

35.19. Decretar la inhabilidad para ejercer el comercio a los administradores, socios de la deudora y personas naturales, en los eventos previstos en el artículo 83 en la Ley 1116 de 2006.

35.20. Designar al liquidador en la providencia de apertura, remover de oficio o a petición de parte, al liquidador en cualquier momento del proceso de liquidación, con ocasión del incumplimiento de las funciones o las órdenes impartidas y designar su reemplazo.

35.21. Convocar a audiencia para resolución de objeciones a la calificación y graduación de créditos, determinación de los derechos de votos e inventario valorado y proferir el fallo correspondiente.

35.22. Declarar aprobado el inventario y los proyectos de determinación de derechos de voto y calificación y graduación de créditos, cuando no se presenten objeciones.

35.23. Designar los peritos, avaluadores y valoradores de empresas y fijar su remuneración de acuerdo con la terna enviada por el liquidador, en los casos a que haya lugar, dentro del proceso de liquidación judicial.

35.24. Citar a audiencia y proyectar la providencia que confirma el acuerdo de adjudicación de los bienes del deudor aprobado por los acreedores y ordenar la cancelación de los gravámenes que pesen sobre ellos.

35.25. Proyectar la providencia que adjudica los bienes, en caso de no haberse presentado acuerdo de adjudicación por el liquidador o no haber sido confirmado el presentado.

35.26. Autorizar en los casos que considere necesario, la cancelación anticipada de obligaciones del deudor, cuyo crédito haya quedado en firme; respetando la prelación y los privilegios de ley, cuando así lo solicite el liquidador.

35.27. Pronunciarse sobre la rendición de cuentas finales y resolver las objeciones que sobre ellas se presenten.

35.28. Proyectar las providencias que impongan multas sucesivas o no, hasta de doscientos (200) salarios mínimos legales mensuales, a quienes incumplan sus órdenes, la ley o los estatutos.

35.29. Ordenar la cancelación del gravamen de hipoteca de mayor extensión en sociedades de vivienda, en los términos de los artículos 51 y 52 de la Ley 1116 de 2006.

35.30. Conocer de los recursos de reposición contra los autos proferidos en el proceso de liquidación judicial.

35.31. Resolver sobre la exclusión de bienes del patrimonio a liquidar.

35.32. Adjudicar los bienes no recibidos por los acreedores.

35.33. Tramitar la adjudicación adicional, prevista en el artículo 64 de la Ley 1116 de 2006.

35.34. Vigilar los gastos de administración en que incurra el liquidador para que los mismos se ajusten a los parámetros de la Ley 1116 de 2006.

35.35. Tramitar los incidentes procesales de que trata el artículo 8º de la Ley 1116 de 2006.

35.36. Convocar a audiencia para celebrar acuerdo de reorganización dentro del proceso de liquidación judicial y confirmar el acuerdo respectivo.

35.37. El reconocimiento de procesos extranjeros, reglados en la Ley 1116 de 2006.

35.38. Ordenar al liquidador iniciar las gestiones pertinentes para lograr la conmutación pensional, de conformidad con lo dispuesto en el Decreto 1270 de 2009, en caso de que la concursada tenga pensionados a cargo.

35.39. Proyectar las decisiones para autorizar el mecanismo de normalización pensional, en los casos a que haya lugar, previo concepto favorable del Ministerio de la Protección Social, en aplicación del Decreto 1260 de 2000.

35.40. Continuar con las funciones en materia de liquidación obligatoria de conformidad con la Ley 222 de 1995, hasta tanto se terminen los procesos aún en curso.

35.41. Objetar los nombramientos o contratos hechos por el liquidador, cuando afecten el patrimonio del deudor o los intereses de los acreedores.

35.42. Resolver sobre las cesiones de créditos graduados y reconocidos dentro del proceso de liquidación.

35.43. Fijar los honorarios del liquidador o la asignación del subsidio para el pago de los mismos, cuando la concursada carezca de activos para ello.

35.44. Fijar la caución judicial que debe aportar el liquidador, determinando el porcentaje sobre el valor total de los activos, para responder por su gestión y por los perjuicios que con ella llegare a causar.

35.45. Ordenar al ex representante legal de la sociedad admitida a proceso de liquidación judicial que presente al liquidador y al despacho su rendición de cuentas, en los términos que ordenan los artículos 37, 38, 46 y 47 de la Ley 222 de 1995.

35.46. Ordenar al liquidador iniciar las acciones de levantamiento de fuero sindical del personal sindicalizado, en caso de existir.

35.47. Responder las acciones de tutela que se tramiten contra la Superintendencia de Sociedades, con ocasión de los procesos de liquidación judicial.

35.48. Proyectar informes requeridos por los órganos de control y fiscalización del Estado.

35.49. Ordenar la cancelación de gravámenes y medidas cautelares sobre bienes del deudor y librar los exhortos correspondientes, cuando haya lugar a ello.

35.50. Ordenar la entrega y/o fraccionamiento de títulos judiciales al liquidador para el pago de los gastos de administración.

35.51. Ordenar a las empresas de servicios públicos la prestación inmediata del servicio, de acuerdo con el artículo 73 de la Ley 1116 de 2006.

ART. 36.—Grupo de apoyo judicial. Crear un grupo interno de trabajo denominado “grupo de apoyo judicial”, adscrito al despacho del superintendente delegado para procedimientos de insolvencia, el cual tendrá las siguientes funciones:

36.1. Correr traslados de los documentos que por ley así lo requieran y/o que lo solicite cada grupo adscrito a la delegatura para los procedimientos de insolvencia y a los grupos de jurisdicción societaria y de procesos paralelos a la insolvencia de la delegatura para los procedimientos mercantiles.

36.2. Expedir copias simples, autenticadas y certificaciones que competen a los secretarios de Despachos judiciales.

36.3. Expedir las constancias y efectuar los desgloses ordenados.

36.4. Hacer y fijar los edictos emplazatorios, estados, notificaciones personales y por aviso.

36.5. Elaborar los oficios informando a las entidades públicas y a las cámaras de comercio respectivas, sobre la apertura y terminación de los procesos de insolvencia.

36.6. Comunicar la designación y dar posesión a los auxiliares de la justicia en los respectivos procesos.

36.7. Recepcionar, custodiar, brindar información, endosar, convertir, fraccionar y entregar a quien corresponda los títulos de depósito judicial que con ocasión de los procesos se encuentren a disposición de la delegatura para los procedimientos mercantiles y de la delegatura para los procedimientos de insolvencia, y todo lo relacionado con el manejo y control de los mismos.

36.8. Realizar y dar traslado de la liquidación de costas.

36.9. Atender a los usuarios internos y externos, sobre las funciones que en general desarrolla la delegatura para los procedimientos mercantiles y los grupos de jurisdicción societaria y de procesos paralelos a la insolvencia de la delegatura para los procedimientos de insolvencia.

36.10. Abrir, llevar y mantener actualizados los expedientes de los procesos, cuyos trámites se adelanten ante los grupos adscritos a la delegatura para los procedimientos de insolvencia y a los grupos de jurisdicción societaria y de procesos paralelos a la insolvencia la delegatura para los procedimientos mercantiles.

36.11. Velar por el estricto cumplimiento del procedimiento establecido en la ley sobre préstamo y consulta de expedientes.

36.12. Recibir las radicaciones de entrada de los grupos adscritos a la delegatura para los Procedimientos de Insolvencia y a los grupos de jurisdicción societaria y de procesos paralelos a la insolvencia de la delegatura para los procedimientos mercantiles y realizar su reparto a cada funcionario.

36.13. Alimentar el sistema Stone en cuanto a multas se refiere y remitir los documentos necesarios al grupo que corresponda para su cobro, mantener actualizada la baranda virtual en lo pertinente y el sistema de información general de sociedades (SIGS), en cuanto a la apertura, aviso de apertura y terminación de los procesos.

36.14. Suscribir los oficios que proyecten los diferentes grupos adscritos a la delegatura para los Procedimientos de Insolvencia y a los grupos de jurisdicción societaria y de procesos paralelos a la insolvencia de la delegatura para los procedimientos mercantiles, en cumplimiento de las órdenes impartidas en las diferentes providencias y adjuntar los anexos allí indicados.

36.15. Manejar el buzón electrónico para efectuar el envío de correspondencia a los usuarios y realizar por este medio las notificaciones autorizadas por la ley

36.16. Llevar personalmente documentos a entidades judiciales, administrativas o de cualquier orden que lo requiera.

36.17. Las demás que le asignen el superintendente de sociedades, el delegado para los procedimientos de insolvencia o el delegado para los procedimientos mercantiles.

ART. 37.—Grupo de intervenidas. Crear un grupo interno de trabajo denominado “Grupo de Intervenidas”, adscrito al despacho del superintendente delegado para procedimientos de insolvencia, el cual tendrá las siguientes funciones:

37.1. Efectuar la toma de posesión para devolver, de manera ordenada, las sumas de dinero aprehendidas o recuperadas.

37.2. Realizar la revocatoria y reconocimiento de ineficacia de actos y negocios jurídicos, celebrados con antelación a la toma de posesión.

37.3. Autorizar el correspondiente plan de desmonte, en caso de que a juicio de la entidad se presente una actividad con la cual se incurra en alguno de los supuestos descritos en el Decreto 4334 de 2008, por parte de una persona natural o jurídica y que esta manifieste su intención de devolver voluntariamente los recursos recibidos de terceros. En el evento que dicho plan se incumpla, se dispondrá la adopción de cualquiera de las medidas previstas en el citado decreto, sin perjuicio de las actuaciones administrativas y penales a que hubiere lugar.

37.4. Suspender inmediatamente las actividades en cuestión, bajo apremio de multas sucesivas, hasta de dos mil salarios mínimos legales mensuales vigentes.

37.5. Publicar en un diario de amplia circulación nacional indicando que se trata de una actividad no autorizada.

37.6. Devolver los bienes de terceros, no vinculados a la actividad no autorizada.

37.7. Decretar la disolución y liquidación judicial de la persona jurídica o de cualquier contrato u otra forma de asociación que no genere personificación jurídica, ante esta superintendencia, independientemente de que esté incursa en una situación de cesación de pagos.

37.8. Decretar la liquidación judicial de la actividad no autorizada de la persona natural sin consideración a su calidad de comerciante.

37.9. Iniciar de oficio la investigación previa correspondiente, cuando tenga conocimiento por cualquier medio sobre captaciones o recaudos no autorizados, tales como pirámides, venta de servicios y otras operaciones y negociaciones masivas.

37.10. Determinar si existen hechos objetivos o notorios que indiquen la entrega masiva de dineros a personas naturales o jurídicas, directamente o a través de intermediarios, mediante la modalidad de operaciones de captación o recaudo en operaciones no autorizadas, tales como pirámides, tarjetas prepago, venta de servicios y otras operaciones semejantes a cambio de bienes, servicios o rendimientos sin explicación financiera razonable.

37.11. Practicar las pruebas que se requieran para establecer la situación en que fueron realizados los negocios y operaciones de personas naturales o jurídicas, nacionales o extranjeras, establecimientos de comercio, sucursales de sociedades extranjeras, representantes legales, miembros de juntas directivas, socios, factores, revisores fiscales, contadores, empresas y demás personas naturales o jurídicas vinculadas directa o indirectamente, distintos a quienes tienen exclusivamente como relación con estos negocios el de haber entregado sus recursos.

37.12. Ordenar la remisión de copia de la actuación adelantada a la Fiscalía General de la Nación y a otras entidades, para lo de su competencia.

37.13. Imponer las sanciones administrativas correspondientes, en el evento que el plan de desmonte se incumpla; así como dar traslado a la Fiscalía General de la Nación para lo de su competencia.

37.14. Iniciar de oficio la investigación previa correspondiente, cuando tenga conocimiento por cualquier medio sobre captaciones o recaudos no autorizados, tales como pirámides, venta de servicios y otras operaciones y negociaciones masivas.

37.15. Determinar si existen hechos objetivos o notorios que indiquen la entrega masiva de dineros a personas naturales o jurídicas, directamente o a través de intermediarios, mediante la modalidad de operaciones de captación o recaudo en operaciones no autorizadas, tales como pirámides, tarjetas prepago, venta de servicios y otras operaciones semejantes a cambio de bienes, servicios o rendimientos sin explicación financiera razonable.

37.16. Practicar las pruebas que se requieran para establecer la situación en que fueron realizados los negocios y operaciones de personas naturales o jurídicas, nacionales o extranjeras, establecimientos de comercio, sucursales de sociedades extranjeras, representantes legales, miembros de juntas directivas, socios, factores, revisores fiscales, contadores, empresas y demás personas naturales o jurídicas vinculadas directa o indirectamente, distintos a quienes tienen exclusivamente como relación con estos negocios el de haber entregado sus recursos.

37.17. Ordenar la remisión de copia de la actuación adelantada a la Fiscalía General de la Nación y a otras entidades, para lo de su competencia.

37.18. Imponer las sanciones administrativas correspondientes, en el evento que el plan de desmonte se incumpla; así como dar traslado a la Fiscalía General de la Nación para lo de su competencia.

37.19. Las demás inherentes a su naturaleza y que le sean asignadas por las normas legales vigentes.

ART. 38.—Grupo de procesos especiales. Crear un grupo interno de trabajo denominado “grupo de procesos especiales”, adscrito al despacho del superintendente delegado para procedimientos de insolvencia, el cual tendrá las siguientes funciones:

38.1. Resolver las objeciones a la determinación de los derechos de voto y acreencias fijados por el promotor, en los términos del artículo 26 de la Ley 550 de 1999.

38.2. Resolver las demandas de reducción de la cobertura de cualquier garantía real o fiduciaria ya constituida, así como las de sustitución de garantías, de acuerdo con lo establecido en los numerales 4º y 5º del artículo 34 de la Ley 550 de 1999.

38.3. Declarar la ocurrencia de los presupuestos de ineficacia en los eventos contemplados en la Ley 550 de 1999, a petición de parte, acorde con lo previsto en el inciso 1º del artículo 37 de la misma ley.

38.4. Decidir las demandas relacionadas con la existencia, eficacia, validez y oponibilidad de la celebración del acuerdo o de alguna de sus cláusulas, según lo dispuesto en el inciso 1º del artículo 37 de la Ley 550 de 1999.

38.5. Dirimir cualquier diferencia surgida entre el empresario y las partes, entre estas, entre sí, o entre el empresario o las partes con los administradores de la empresa, con ocasión de la ejecución o terminación del acuerdo; entre tales diferencias, se incluirán las que se refieren a la ocurrencia de causales de terminación del acuerdo, de acuerdo con el inciso 2º del artículo 37 de la Ley 550 de 1999.

38.6. Decretar de oficio, o a petición de parte, y sin necesidad de caución, el embargo y secuestro de bienes o la inscripción de la demanda o cualquier otra medida cautelar que a su juicio sea útil al litigio. Estas medidas se sujetarán a las disposiciones pertinentes del Código de Procedimiento Civil, de acuerdo con lo establecido en el inciso 3º del artículo 37 y parágrafo 2º del artículo 39 de la Ley 550 de 1999.

38.7. Conocer las demandas por el incumplimiento de alguna obligación derivada del acuerdo a cargo de algún acreedor, de conformidad con lo establecido en el artículo 38 de la Ley 550 de 1999.

38.8. Resolver sobre la exclusión de la lista, cesación de funciones, remoción, recusación e impedimentos de los promotores de acuerdos de reestructuración de las sociedades de capital público y las empresas industriales y comerciales del Estado de los niveles nacional y territorial, en los términos previstos en artículo 1º de la Ley 1173 de 2007.

38.9. Las demás que sean asignadas por el Superintendente de Sociedades.

ART. 39.—Grupo de reorganización y reestructuración empresarial. Crear un grupo interno de trabajo denominado “grupo de reorganización y reestructuración empresarial”, adscrito al despacho del superintendente delegado para procedimientos de insolvencia, el cual tendrá las siguientes funciones:

39.1. Estudiar los documentos presentados por el deudor para proyectar la decisión que resuelva las solicitudes de ingreso al proceso de reorganización o de validación de acuerdo extrajudicial.

39.2. Estudiar el inicio de oficio de un proceso de reorganización y proyectar la decisión.

39.3. Impartir las órdenes de ley y judiciales necesarias para el desarrollo del proceso.

39.4. Velar por el cumplimiento de las órdenes legales y judiciales que se imparten dentro del proceso e imponer sanciones cuando haya lugar.

39.5. Estudiar los hechos y proyectar decisiones señaladas en la ley frente a las actuaciones adelantadas por los ex administradores y socios.

39.6. Vigilar el cumplimiento de las funciones de los auxiliares de justicia, administradores y revisores fiscales y proyectar decisiones.

39.7. Estudiar y proyectar decisiones sobre asuntos asignados en la ley dentro de cada uno de los procesos a cargo, diferentes a las etapas procesales.

39.8. Tramitar los incidentes procesales regulados por la ley.

39.9. Conocer de los procesos de reorganización de los grupos empresariales cuando uno de los sujetos sea competencia de la superintendencia.

39.10. El reconocimiento de procesos extranjeros reglados en la Ley 1116 de 2006.

39.11. Las demás que le señale el Superintendente de Sociedades o el superintendente delegado para Insolvencia, de acuerdo con la naturaleza de la dependencia.

39.12. Estudiar solicitudes y proyectar decisión sobre la admisión de conformidad con lo dispuesto en el artículo 9º de la Ley 1445 de 2011, de oficio o a solicitud del Instituto Colombiano del Deporte (Coldeportes), o del club con deportistas profesionales organizado como asociación o corporación, un proceso de recuperación en los términos de la Ley 550 de 1999.

39.13. Asistir a la reunión de determinación de votos y acreencias, según lo señalado en el parágrafo 1º del artículo 23 y el parágrafo 3º del artículo 29 de la Ley 550 de 1999.

39.14. Autorizar al empresario, teniendo en cuenta la recomendación del promotor y la urgencia, necesidad y conveniencia, la celebración o ejecución de las operaciones señaladas en el artículo 17 de la Ley 550 de 1999.

ART. 40.—Grupo de supervisión y seguimiento de acuerdos recuperatorios. Crear un grupo interno de trabajo denominado “grupo de supervisión y seguimiento de acuerdos recuperatorios”, adscrito al despacho del superintendente delegado para procedimientos de insolvencia, el cual tendrá las siguientes funciones:

40.1. En materia de supervisión:

40.1.1. Ejercer las facultades de inspección, vigilancia y control sobre las sociedades comerciales, empresas unipersonales y sucursales de sociedades extranjeras, que hayan celebrado un acuerdo recuperatorio de conformidad con lo señalado en los artículos 83 y siguientes de la Ley 222 de 1995, Decreto 4350 de 2006, Ley 1116 de 2006 y Ley 550 de 1999.

40.1.2. Efectuar análisis contable y financiero de los estados financieros de fin de ejercicio, presentados por las sociedades que se encuentren en un acuerdo recuperatorio y ordenar si fuere del caso, las rectificaciones de los mismos o de las notas que hacen parte integral de estos que no se ajusten a las normas contables y emitir las observaciones que se deriven del análisis respectivo.

40.1.3. Adelantar las acciones necesarias para exigir la preparación de estados financieros de períodos intermedios, cuando sea necesario y hacer las observaciones que se deriven del análisis respectivo.

40.1.4. Velar por que las sociedades en acuerdo recuperatorio, se ajusten a la ley y a los estatutos, en su formación y funcionamiento, en el desarrollo de su objeto social y frente al acuerdo recuperatorio.

40.1.5. Velar por que los administradores sociales cumplan los deberes provenientes de la ley, estatutos, código de conducta empresarial, código de ética del respectivo acuerdo recuperatorio.

40.1.6. Realizar investigaciones y adoptar las medidas pertinentes para que se subsanen las irregularidades observadas e investigar, si es necesario, las operaciones finales o intermedias efectuadas por la sociedad visitada.

40.1.7. Enviar delegados a las reuniones de la asamblea general o junta de socios, cuando lo considere necesario.

40.1.8. Verificar que las actividades que desarrollen estén dentro del objeto social y ordenar la suspensión de los actos no comprendidos dentro del mismo.

40.1.9. Convocar a reuniones extraordinarias del máximo órgano social en los casos previstos en la ley.

40.1.10. Ordenar que se subsanen las irregularidades en la suscripción o enajenación de acciones que se adelanten sin el lleno de los requisitos legales o estatutarios.

40.1.11. Ordenar la modificación de las cláusulas estatutarias que no estén acordes con las disposiciones legales.

40.1.12. Autorizar la emisión de bonos, las reformas estatutarias consistentes en fusión y escisión, en las sociedades sometidas a vigilancia y que se encuentren en ejecución de un acuerdo recuperatorio, cuando a ello hubiere lugar.

40.1.13. Autorizar las reformas estatutarias, la emisión de bonos, la colocación de acciones y aprobar los avalúos de aportes en especie en las sociedades sometidas a control que estén en ejecución de un acuerdo recuperatorio.

40.1.14. Adelantar las investigaciones correspondientes para determinar la remoción de los administradores que impidan el ejercicio del derecho de inspección, o al revisor fiscal que conociendo de dicho incumplimiento se abstuviere de denunciarlo oportunamente.

40.1.15. Ordenar la remoción de los administradores, revisor fiscal y empleados de las sociedades en control, cuando existan irregularidades que así lo ameriten.

40.1.16. Conminar bajo apremio de multas a los administradores de las sociedades que se encuentran adelantando la ejecución de un acuerdo recuperatorio para que se abstengan de realizar actos contrarios a la ley, a los estatutos, a las decisiones del máximo órgano social, de junta directiva, de los órganos de insolvencia o que deteriore la prenda común de los acreedores, u ordenar la suspensión de los mismos.

40.1.17. Ordenar la inscripción de acciones en el libro de registro correspondiente, cuando las sociedades en ejecución de un acuerdo recuperatorio, se nieguen a efectuarla sin fundamento legal.

40.1.18. Autorizar la emisión de acciones con dividendo preferencial y sin derecho a voto y determinar los eventos en que los titulares de estas acciones deben participar con voz y voto en la asamblea general de accionistas.

40.1.19. Determinar de oficio o a petición de parte la improcedencia del derecho de retiro, cuando con ocasión de una fusión o escisión se establezca que el reembolso afecta sustancialmente la prenda común de los acreedores.

40.1.20. Reconocer la ocurrencia de los presupuestos de ineficacia en los casos señalados en el libro segundo del Código de Comercio.

40.1.21. Trasladar a la entidad competente para su investigación las copias que acrediten la ocurrencia de hechos posiblemente punibles detectados en ejercicio de su labor.

40.1.22. Ejercer las funciones de policía judicial de acuerdo con la ley.

40.2. En materia de seguimiento a los acuerdos de reestructuración:

40.2.1. Realizar el seguimiento a los acuerdos de reestructuración celebrados entre la deudora y sus acreedores, sobre aquellas sociedades comerciales, corporaciones o asociaciones, en las cuales la Superintendencia de Sociedades y las cámaras de comercio sean nominadoras y solicitar información o realizar investigaciones, con el fin de verificar su cumplimiento.

40.2.2. Estudiar los casos en los cuales deba ordenarse la iniciación de un proceso de liquidación judicial y proyectar las providencias.

40.2.3. Asistir a las reuniones de determinación de derechos de voto y acreencias y a la prevista para el caso de la reforma del acuerdo de reestructuración, así como para los eventos de incumplimiento, según lo señalado en el parágrafo 1º del artículo 23, el parágrafo 3º del artículo 29 y parágrafo 1º del artículo 35 de la Ley 550 de 1999.

40.2.4. Proyectar los actos administrativos mediante los cuales se ordene la remoción del cargo y la imposición de multas sucesivas de carácter personal a cada uno de los administradores, revisor fiscal, contralor, auditor o contador público, por el incumplimiento de las obligaciones impuestas en el parágrafo 1º del artículo 8º, en los numerales 8º, 9º, 11, 12, 13, 14, 15, 16 y 17 del artículo 33 de la Ley 550 de 1999.

40.2.5. Resolver la recusación de la fiduciaria nombrada por el comité de vigilancia en el evento previsto en el literal f) del parágrafo 3º del artículo 35 de la Ley 550 de 1999.

40.3. En materia de concordatos.

40.3.1. Preparar lo concerniente a las audiencias concordatarias, de acuerdo con lo establecido en los artículos 126 y siguientes de la Ley 222 de 1995.

40.3.2. Remover administradores y/o revisor fiscal, cuando se compruebe cualquiera de los hechos previstos por los artículos 117 y 118 de la Ley 222 de 1995, según lo previsto por el artículo 108 numeral 5º, ibídem.

40.3.3. Vigilar el cabal cumplimiento de las funciones a cargo de los contralores, así como evaluar los informes presentados por los contralores de las sociedades en concordato, con el fin de conocer la evolución, desarrollo y posible recuperación de la deudora, en los términos del artículo 108 de la Ley 222 de 1995.

40.3.4. Remover contralores, de oficio o a petición del deudor o de la junta provisional de acreedores, siempre que exista justa causa comprobada que así lo justifique, en los términos del artículo 109 de la Ley 222 de 1995.

40.3.5. Comunicar a la cámara de comercio respectiva la remoción del contralor para que, en los términos del artículo 109 de la Ley 222 de 1995, proceda a la cancelación de su inscripción en la correspondiente lista.

40.3.6. Proyectar oportunamente las decisiones que correspondan sobre los acuerdos concordatarios celebrados por fuera de audiencia, previa verificación de los presupuestos legales.

40.3.7. Adelantar el trámite pertinente para decretar, de oficio o a petición de parte, la acumulación procesal de que trata el artículo 148 de la Ley 222 de 1995.

40.3.8. Practicar visitas o solicitar información de oficio o a solicitud de un interesado a las sociedades en concordato.

40.3.9. Otorgar las autorizaciones que establece la ley a las sociedades que estén en trámite concordatario.

40.3.10. Convocar a la deudora y a sus acreedores a audiencias de modificación e incumplimiento de los acuerdos concordatarios.

40.3.11. Realizar seguimiento al desarrollo y cumplimiento de los acuerdos concordatarios celebrados entre la deudora y sus acreedores.

40.3.12. Declarar, cuando fuere del caso, el cumplimiento del acuerdo concordatario celebrado entre la deudora y sus acreedores, en los términos del artículo 141 de la Ley 222 de 1995.

40.3.13. Declarar fracasado o incumplido el concordato cuando así corresponda y ordenar la apertura de la liquidación judicial y su remisión al grupo respectivo.

40.3.14. Las demás que le señale el Superintendente de Sociedades de acuerdo con la naturaleza de la dependencia.

40.4. En materia de ejecución de acuerdos de reorganización.

40.4.1. Realizar el seguimiento a los acuerdos de reorganización celebrados, cuando se considere necesario, con el fin de verificar su cumplimiento.

40.4.2. Citar a audiencia de reforma o de incumplimiento del acuerdo de reorganización y ordenar al promotor o al representante legal actualizar la calificación y graduación de créditos y derechos de voto, en el sentido de descontar las acreencias que hubieren sido solucionadas.

40.4.3. Decretar la remoción, de oficio o a petición de parte, de los auxiliares de la justicia en cualquier momento del proceso de reorganización, con ocasión del incumplimiento de las funciones o las órdenes impartidas por el juez del concurso y designar su reemplazo.

40.4.4. Ordenar, de oficio o a petición de parte, la remoción de los administradores y del revisor fiscal, según sea el caso, por incumplimiento a las órdenes impartidas por el juez del concurso o de los deberes previstos en la ley o estatutos y tomar las medidas necesarias para el nombramiento del reemplazo respectivo.

40.4.5. Designar los peritos en los casos a que haya lugar dentro del proceso de reorganización.

40.4.6. Tramitar los incidentes procesales del artículo 8º de la Ley 1116 de 2006.

40.4.7. Resolver los recursos interpuestos contra las decisiones proferidas por el grupo.

40.4.8. Decidir sobre el reconocimiento de procesos extranjeros reglados en la Ley 1116 de 2006.

40.4.9. Solicitar a los jueces o funcionarios de conocimiento poner a disposición de la Superintendencia de Sociedades los títulos de depósito judicial relacionados con los embargos decretados dentro de los correspondientes procesos ejecutivos incorporados, así como cualquier otra medida cautelar.

40.4.10. Oficiar al secuestre que hubiere sido designado dentro de un proceso ejecutivo, comunicándole la incorporación del mismo al trámite concursal, ordenando la rendición de cuentas y advirtiéndole que en lo sucesivo deberá entenderse con el empresario o liquidador para todos los efectos relacionados con su cargo.

40.4.11. Dar cumplimiento a las órdenes impartidas en las providencias que confirmen o autoricen los acuerdos de reorganización y las producidas en las demás actuaciones durante la ejecución del acuerdo.

ART. 41.—Competencias de las intendencias regionales en materia de insolvencia. Las intendencias regionales de la Superintendencia de Sociedades conocerán de los procesos de Insolvencia de conformidad con las siguientes áreas territoriales de jurisdicción:

41.1. Intendencia Regional de Medellín. Departamentos de Antioquia y Chocó.

41.2. Intendencia Regional de Cali: departamentos del Valle del Cauca, Cauca, Nariño y Putumayo.

41.3. Intendencia Regional de Barranquilla: departamentos del Atlántico, Cesar, Guajira, Magdalena.

41.4. Intendencia Regional de Cartagena: Bolívar, Córdoba, Sucre y San Andrés y Providencia.

41.5. Intendencia Regional de Manizales: departamentos de Caldas, Quindío y Risaralda.

41.6. Intendencia Regional de Bucaramanga: departamento de Santander.

41.7. Intendencia Regional de Cúcuta: Norte de Santander y Arauca.

41.8. Sede Central en Bogotá: Los demás departamentos no asignados a las intendencias regionales.

CAPÍTULO V

Despacho del superintendente delegado para procedimientos mercantiles

ART. 42.—Despacho del superintendente delegado para procedimientos mercantiles. Son funciones del despacho del Delegado para Procedimientos Mercantiles las señaladas en el artículo 18 del Decreto 1023 de 2012, tal como a continuación se describen:

42.1. Asesorar al Superintendente de Sociedades en lo relacionado con la implementación, operación y manejo de las atribuciones de conciliación y arbitraje que le corresponden a la superintendencia, con el fin de promoverlas como alternativas de solución de los conflictos que surjan entre los socios o entre estos y la sociedad con ocasión del desarrollo o ejecución del contrato social.

42.2. Coordinar las actividades de conciliación de competencia de la superintendencia respecto de los entes que no estén tramitando un proceso de insolvencia.

42.3. Reconocer los presupuestos de ineficacia previstos en el libro segundo del Código de Comercio.

42.4. Conocer los procesos para designar los peritos que fijarán el valor de los aportes en los casos previstos en la ley o del ejercicio del derecho de preferencia en la negociación de acciones, cuotas sociales o partes de interés, cuando surjan discrepancias entre los asociados, o entre estos y la sociedad con ocasión del reembolso de aportes.

42.5. Resolver las discrepancias sobre la ocurrencia de causales de disolución o sobre la ausencia de animus societatis de sociedades no sometidas a la vigilancia y control del Estado o que estándolo, la entidad respectiva no tenga dicha facultad.

42.6. Declarar la disolución de la sociedad cuando la asamblea o la junta de socios no lo haga.

42.7. Designar en ejercicio de funciones jurisdiccionales al liquidador principal y suplente en la forma prevista en la ley o en los estatutos, cuando la sociedad no lo haga.

42.8. Conocer la acción de responsabilidad contra socios y liquidadores en los trámites de liquidación voluntaria.

42.9. Resolver la oposición judicial de los acreedores a la reactivación de la sociedad.

42.10. Reconocer los presupuestos de ineficacia por constitución de garantías que recaigan sobre bienes propios de la sociedad, enajenaciones de bienes u operaciones que no correspondan al giro ordinario de los negocios sin autorización previa de la Superintendencia de Sociedades.

42.11. Adelantar los procesos de ejecución específica de las obligaciones pactadas en los acuerdos de accionistas.

42.12. Resolver las diferencias que ocurran entre los accionistas, o entre estos y la sociedad o entre los accionistas y los administradores, en desarrollo del contrato social o del acto unilateral.

42.13. Resolver la impugnación de actos de asambleas, juntas directivas, o junta de socios con fundamento en cualquiera de las causas legales.

42.14. Declarar la desestimación de la personalidad jurídica, la responsabilidad solidaria y la nulidad de los actos defraudatorios, en los eventos de que trata la ley.

42.15. Resolver sobre la acción indemnizatoria a que haya lugar por los posibles perjuicios derivados de los actos defraudatorios.

42.16. Declarar la nulidad absoluta y ordenar la indemnización de perjuicios ocasionados por abuso del derecho.

42.17. Conocer las acciones sobre responsabilidad subsidiaria de la matriz o controlante respecto de la insolvencia de la subordinada.

42.18. Conocer de las acciones revocatorias o de simulación de los actos o negocios realizados por el deudor insolvente.

42.19. Conocer la acción de responsabilidad civil para el pago del faltante del pasivo externo, de los socios, administradores, revisores fiscales y empleados, en los eventos en que la prenda común de los acreedores sea desmejorada.

42.20. Coordinar las actividades referentes al centro de conciliación y arbitramento.

42.21. Resolver los conflictos derivados de las suscripciones de acciones o enajenación de acciones efectuadas con desconocimiento de los requisitos establecidos en la ley o los estatutos.

42.22. Resolver las controversias originadas en la inscripción de acciones cuando la sociedad se niegue a efectuarla sin fundamento legal.

42.23. Las demás que le correspondan, de acuerdo con la ley o los reglamentos.

ART. 43.—Grupos internos de trabajo adscritos al despacho del superintendente delegado para procedimientos mercantiles. Los siguientes grupos estarán adscritos al despacho del superintendente delegado para procedimientos mercantiles:

43.1. Grupo de jurisdicción societaria.

43.2. Grupo de conciliación y arbitraje societario.

43.3. Grupo de procesos paralelos a la insolvencia.

ART. 44.—Grupo de jurisdicción societaria. Crear un grupo interno de trabajo denominado “grupo de jurisdicción societaria”, adscrito al despacho del superintendente delegado para procedimientos mercantiles, el cual tendrá las siguientes funciones:

44.1. Resolver las discrepancias que surjan respecto del acaecimiento de los presupuestos de ineficacia previstos en el libro segundo del Código de Comercio, a petición de parte, para el caso de las sociedades no vigiladas permanentemente por la Superintendencia Financiera, conforme lo dispone el artículo 133 de la Ley 446 de 1998.

44.2. Designar los peritos encargados de fijar el valor del reembolso de aportes en los casos previstos en la ley o con ocasión del ejercicio del derecho de preferencia en la negociación de acciones, cuotas sociales o partes de interés, cuando haya discrepancia sobre el precio de las alícuotas, de conformidad con lo previsto en el artículo 136 de la Ley 446 de 1998.

44.3. Decidir sobre la impugnación de decisiones sociales del máximo órgano social o de juntas directivas, conforme a lo previsto en la ley.

44.4. Dirimir las discrepancias sobre el acaecimiento de las causales de disolución de sociedades, en los términos previstos en los artículos 138 y s.s., de la Ley 446 de 1998.

44.5. Resolver sobre la ejecución específica de las obligaciones pactadas en los acuerdos de accionistas.

44.6. Dirimir las diferencias que ocurran a los accionistas entre sí, o con la sociedad o sus administradores, en desarrollo del contrato social o del acto unilateral.

44.7. Resolver sobre la nulidad de los actos defraudatorios en los eventos de que trata el artículo 42 de la Ley 1258 de 2008 y el artículo 24 del Código General del Proceso, y de la acción indemnizatoria a prevención, por los posibles perjuicios que se deriven de los actos defraudatorios.

44.8. Conocer de la acción de nulidad absoluta de la determinación adoptada en abuso del derecho por ilicitud del objeto y la de indemnización de perjuicios, en los casos de abuso de mayoría, como en los de minoría y de paridad, cuando los accionistas no ejerzan su derecho a voto en interés de la compañía con el propósito de causar daño a la compañía o a otros accionistas o de obtener para sí o para un tercero ventaja injustificada, así como aquel voto del que pueda resultar un perjuicio para la compañía o para los otros accionistas.

44.9. Atender las acciones de responsabilidad contra socios y liquidadores en liquidación voluntaria en los casos previstos en el artículo 28 de la Ley 1429 de 2010.

44.10. Resolver sobre la oposición de los acreedores a la reactivación de una sociedad o sucursal en liquidación en los casos previstos en el artículo 29 de la Ley 1429 de 2010.

44.11. Reconocer los presupuestos de ineficacia de la constitución de garantías que recaigan sobre bienes propios de la sociedad, enajenaciones de bienes u operaciones que no correspondan al giro ordinario de los negocios sin autorización previa de la superintendencia, a petición de parte, respecto de las compañías sometidas a control, en los casos previstos en el artículo 43 de la Ley 1429 de 2010.

44.12. Tramitar los procesos que fueron asignados a la Superintendencia de Sociedades por virtud del artículo 252 de la Ley 1450 de 2011.

44.13. Proyectar las providencias que impongan multas sucesivas o no, hasta de doscientos (200) salarios mínimos legales mensuales, a quienes incumplan sus órdenes, la ley o los estatutos.

44.14. Las demás que le señale el Superintendente de Sociedades o el superintendente delegado de procedimientos mercantiles, de acuerdo con la naturaleza de la dependencia.

ART. 45.—Grupo de conciliación y arbitraje societario. Crear un grupo interno de trabajo denominado “grupo de conciliación y arbitraje societario”, adscrito al despacho del superintendente delegado para procedimientos mercantiles, el cual estará encargado de administrar el Centro de Conciliación y Arbitraje Empresarial de la Superintendencia de Sociedades, y de coordinar las facultades de conciliación otorgadas a la entidad, en los artículos 229 de la Ley 222 de 1995, 74 de la Ley 550 de 1999 y 80 de la Ley 1116 de 2006. El grupo tendrá las siguientes funciones:

45.1. Velar por que la prestación de los servicios que brinde el centro de conciliación y de arbitraje se haga con sujeción a la constitución, a la ley, y al reglamento.

45.2. Coordinar los programas de difusión, investigación y desarrollos vinculados a la actividad que despliega el centro.

45.3. Coordinar con otros centros de conciliación, universidades y entidades de educación formal y no formal labores de tipo académico, relacionadas con difusión y capacitación y cualquier otro programa que resulte de mutua conveniencia.

45.4. Administrar las listas de árbitros, secretarios y peritos, de conformidad con el reglamento del centro.

45.5. Designar para cada asunto el conciliador con registro vigente, controlando para el efecto la ausencia de inhabilidades, incompatibilidades e impedimentos.

45.6. Enviar periódicamente al Ministerio del Interior y de Justicia, dirección de acceso a la justicia, los informes que la ley y sus reglamentos exigen y la información que soliciten en cualquier momento las autoridades, así como registrar toda la información requerida en el sistema de información de conciliación y arbitraje.

45.7. Verificar el desarrollo de las audiencias y el cumplimiento de los deberes de los conciliadores, árbitros, peritos y secretarios de tribunal, que fueren designados por el centro de conciliación y arbitraje.

45.8. Llevar los registros, protocolos y memorias que exijan la ley, los reglamentos y las necesidades de cada caso.

45.9. Notificar por el medio más expedito al conciliador o al árbitro sobre la designación del caso correspondiente.

45.10. Informar a la alta dirección respecto de la implementación, operación y manejo de las atribuciones de conciliación y arbitraje que le corresponden a la superintendencia.

45.11. Coordinar la actuación como conciliadora extrajudicial administrativa de la Superintendencia de Sociedades, de conformidad con las facultades otorgadas en los artículos 229 de la Ley 222 de 1995; 74 de la Ley 550 de 1999 y 80 de la Ley 1116 de 2006.

45.12. Las demás que la ley o el reglamento no hayan asignado a otra autoridad.

ART. 46.—Grupo de procesos paralelos a la insolvencia. Crear un grupo interno de trabajo denominado “grupo de procesos paralelos a la insolvencia”, adscrito al despacho del superintendente delegado para procedimientos mercantiles, el cual tendrá las siguientes funciones:

46.1. Tramitar el proceso ejecutivo instaurado por el liquidador contra los socios para el pago de los instalamentos de cuotas o acciones en los términos contemplados en el inciso 1º del artículo 60 de la Ley 1116 de 2006.

46.2. Resolver sobre las demandas de responsabilidad civil para el pago del faltante del pasivo externo contra los socios, administradores, revisores fiscales y empleados, en los eventos en los que la prenda común de los acreedores sea desmejorada con ocasión de conductas, dolosas o culposas de aquellos, conforme lo previsto en el artículo 82 Ley 1116 de 2006.

46.3. Dirimir las demandas de responsabilidad subsidiaria de la matriz o controlante respecto de las obligaciones de la subordinada, en los eventos contemplados en el artículo 61 de la Ley 1116 de 2006.

46.4. Resolver las acciones revocatorias o de simulación de los actos o negocios realizados por el deudor cuando dichos actos hayan perjudicado a cualquiera de los acreedores o afectado el orden de prelación de los pagos y cuando los bienes que componen el patrimonio del deudor sean insuficientes para cubrir el total de los créditos reconocidos, en los supuestos de que trata el artículo 74.

46.5. Decretar de oficio o a petición de parte, previa caución, el embargo y secuestro de bienes o la inscripción de la demanda. Estas medidas se sujetarán a las disposiciones pertinentes del Código de Procedimiento Civil, de acuerdo con lo establecido en el artículo 75 de la Ley 116 de 2006.

46.6. Resolver sobre la declaratoria de ineficacia de los contratos vigentes celebrados por la entidad territorial, cuya ejecución no asegure la continuidad en la prestación del servicio ni el cumplimiento de las metas de continuidad, cobertura y calidad o el adecuado uso de los recursos del sistema general de participaciones, en los términos previstos en el artículo 15 del Decreto 8 de 2008.

46.7. Conocer de las acciones de revocatorias, de que trata el artículo 14 del Decreto 1910 de 2009, en los trámites de toma de posesión para devolver y de liquidación judicial conforme lo previsto en dicha norma.

46.8. Las demás que le señale el Superintendente de Sociedades o el superintendente delegado de procedimientos mercantiles, de acuerdo con la naturaleza de la dependencia.

CAPÍTULO VI

Secretaría general

ART. 47.—Secretaría general. Son funciones de la secretaría general las siguientes:

47.1. Asesorar al superintendente en la formulación de políticas, normas y, procedimientos para la administración de los recursos: humanos, físicos, económicos, tecnológicos y financieros de la entidad.

47.2. Dirigir, programar y coordinar las actividades de administración de personal, bienestar, seguridad industrial y relaciones laborales de los funcionarios, de acuerdo con las políticas de la entidad y las normas vigentes.

47.3. Implementar indicadores de gestión administrativa siguiendo los criterios de eficiencia, eficacia y transparencia.

47.4. Dirigir los programas de selección, inducción, reinducción, capacitación y calidad de vida laboral de los funcionarios de la superintendencia, de acuerdo con las normas vigentes.

47.5. Dirigir y coordinar la realización de estudios sobre reestructuración, modificación de la planta de personal, manual específico de funciones y requisitos de la superintendencia.

47.6. Dirigir la prestación de los servicios generales en lo relacionado con adecuaciones locativas, aseo, cafetería, vigilancia, conservación y reparación de los bienes muebles e inmuebles y del equipo automotor de la superintendencia.

47.7. Liderar las actividades relacionadas con la conservación, seguridad y manejo de los inventarios de la superintendencia.

47.8. Fijar las directrices para la elaboración del plan anual de compras y el plan de contratación.

47.9. Proponer y ejecutar las políticas, planes, programas y demás acciones relacionadas con la gestión financiera y presupuestal de la entidad.

47.10. Velar por la efectiva aplicación de los principios que orientan el proceso de gestión contractual de la superintendencia.

47.11. Fijar directrices, para la elaboración del anteproyecto de presupuesto de funcionamiento e inversión de la superintendencia.

47.12. Dirigir la elaboración de las propuestas presupuestales de mediano plazo de la superintendencia.

47.13. Fijar las directrices para garantizar la oportuna y efectiva atención al ciudadano.

47.14. Establecer las directrices relacionadas con la imagen institucional y la comunicación organizacional al interior de la Superintendencia de Sociedades.

47.15. Dirigir los estudios pertinentes para establecer la tarifa de la contribución que deben pagar las sociedades vigiladas o controladas por la Superintendencia de Sociedades.

47.16. Fijar las directrices para el cobro coactivo de la superintendencia y metas de recaudo por este concepto.

47.17. Dirigir las operaciones del proceso financiero y contable de la superintendencia.

47.18. Dirigir el desarrollo del proceso de gestión documental y la memoria institucional de la superintendencia.

47.19. Dirigir el desarrollo del proceso de infraestructura y logística de la superintendencia, así como lo relacionado con clima organizacional e impactos ambientales, entre otras.

47.20. Difundir el código de buen gobierno adoptado por la Superintendencia de Sociedades para el cumplimiento de su función social y para que los usuarios puedan ejercer el derecho de vigilancia sobre la administración.

47.21. Gestionar la aplicación del sistema específico de carrera administrativa, de acuerdo con la normativa vigente en materia de ingreso, capacitación, permanencia, ascenso, retiro, régimen salarial, prestacional y todos los asuntos relacionados.

47.22. Gestionar el reconocimiento y pago de las prestaciones sociales del orden pensional, bonos y cuotas partes pensionales de acuerdo con las normas vigentes.

47.23. Liderar el proceso de diseño e implementación de los programas de evaluación del desempeño, de conformidad con las normas vigentes.

47.24. Planear y liderar la implementación del sistema de reconocimientos e incentivos para los funcionarios de la superintendencia, de conformidad con la normativa vigente.

47.25. Formular y evaluar los programas de comunicación organizacional de la superintendencia.

47.26. Velar por la correcta utilización de los sistemas de información de recursos humanos, contratos, gestión documental y todos aquellos relacionados con las funciones asignadas a la dependencia.

47.27. Coordinar las actividades de control interno disciplinario para el cumplimiento de lo señalado en la Ley 734 de 2002 o las normas que la modifiquen o adicionen.

47.28. Las demás que le correspondan, de acuerdo con la ley o los reglamentos.

ART. 48.—Dependencias y grupos internos de trabajo adscritos a la secretaría general. De conformidad con lo establecido en el artículo 6º del Decreto 1023 de 2012, estarán adscritos a la secretaría general de la Superintendencia de Sociedades las siguientes dependencias y grupos internos de trabajo:

48.1. Dependencias.

48.1.1. Subdirección administrativa.

48.1.1.1. Grupo de gestión documental.

48.1.1.2. Grupo de contratos.

48.1.1.3. Grupo de atención al ciudadano.

48.1.1.4. Grupo administrativo.

48.1.2. Subdirección financiera.

48.1.3. Grupo de contabilidad.

48.1.4. Grupo de presupuesto.

48.1.5. Grupo de tesorería.

48.1.6. Grupo de cartera.

48.1.7. Grupo de cobro coactivo.

48.2. Grupos internos de trabajo.

48.2.1. Grupo de administración de personal.

48.2.2. Grupo de desarrollo del talento humano.

48.2.3. Grupo de control disciplinario.

ART. 49.—Subdirección administrativa. La subdirección administrativa tendrá las siguientes funciones:

49.1. Apoyar a la dependencia responsable en la elaboración del plan anual de compras y del plan de contratación.

49.2. Supervisar las actividades de constitución de cuentas por pagar al cierre de cada vigencia.

49.3. Liderar la formulación de los planes, programas y proyectos relacionados con los asuntos de carácter administrativo.

49.4. Supervisar la implementación de los procesos para la gestión documental y la memoria institucional de la superintendencia.

49.5. Supervisar y evaluar los procedimientos relacionados con la conservación, seguridad y manejo de los inventarios de la superintendencia.

49.6. Elaborar el plan anual de compras y el plan de contratación.

49.7. Verificar la implementación y ejecución de procedimientos para garantizar la oportuna y efectiva atención al ciudadano, quejas, soluciones, reclamos y sugerencias en cuanto a la prestación del servicio.

49.8. Supervisar la adecuada prestación de los servicios generales en lo relacionado con adecuaciones locativas, aseo, cafetería, vigilancia, conservación y reparación de los bienes muebles e inmuebles y del equipo automotor de la superintendencia.

49.9. Supervisar la efectiva aplicación del proceso de gestión contractual de la superintendencia, conforme a lo establecido en el manual de contratación y la normativa vigente.

49.10. Las demás que le correspondan, de acuerdo con la ley o los reglamentos.

ART. 50.—Grupo de gestión documental. Crear un grupo interno de trabajo denominado “grupo de gestión documental”, adscrito a la subdirección administrativa de la Superintendencia de Sociedades. El grupo tendrá las siguientes funciones:

50.1. Administrar, actualizar y controlar el sistema de gestión documental de la superintendencia.

50.2. Documentar y capacitar sobre las nuevas funcionalidades del sistema de gestión y mantener actualizado el manual del usuario, en coordinación con el grupo de planeación.

50.3. Recibir y radicar los estados financieros y demás información de origen contable, económica, jurídica y financiera requerida por la Superintendencia de Sociedades a las sociedades comerciales.

50.4. Realizar el soporte de gestión y mantenimiento permanente de las librerías del sistema de gestión documental.

50.5. Mantener actualizado el archivo físico del sistema de gestión, incluyendo los requerimientos de mantenimiento del sistema.

50.6. Actualizar las imágenes de los procesos de notificaciones en firme y ejecutoriadas en el SID.

50.7. Aplicar las normas y procedimientos preestablecidos para la administración documental y memoria institucional del archivo, acorde a la normatividad vigente.

50.8. Conservar los documentos que reposan en el archivo general de la entidad y mantener el consecutivo de las resoluciones que expida la superintendencia.

50.9. Abrir y mantener actualizados los expedientes de las sociedades inspeccionadas, vigiladas y controladas.

50.10. Realizar el desglose de los expedientes, con el fin de mantener la reserva documental de los diferentes procesos que se adelantan en la entidad.

50.11. Velar por el estricto cumplimiento del procedimiento que adopte la superintendencia sobre préstamo y consulta de expedientes.

50.12. Facilitar a los usuarios internos el préstamo de los expedientes y a los externos la consulta de los mismos.

50.13. Mantener y actualizar las tablas de retención documental de la entidad, conforme a las normas establecidas por el Archivo General de la Nación y las recomendaciones del comité de archivo de la Superintendencia de Sociedades.

50.14. Mantener actualizados los manuales de archivos, de aplicación de tablas de retención documental, del sistema de información documental, la guía documental y la tabla de trámites del proceso de gestión documental que reposan en el sistema de gestión integrado, en coordinación con la oficina asesora de planeación.

50.15. Efectuar la selección, clasificación y transferencia de los fondos documentales históricos al Archivo General de la Nación, de conformidad con las normas sobre la materia.

50.16. Efectuar la selección, clasificación y eliminación de documentos conforme a lo establecido en las tablas de retención documental, previa autorización del comité de archivo de la entidad; para aquellos documentos que cumplieron su tiempo de retención, y mantener organizado el archivo inactivo.

50.17. Efectuar la selección, clasificación y eliminación de los documentos facilitativos, de apoyo (entendiéndose que las copias son documentos facilitativos o de apoyo) que reposan en los archivos central, satélites, y de gestión, sin requerir previa autorización del comité de archivo, pero dejando constancia a través de las actas de eliminación de dicho proceso.

50.18. Coordinar con la dirección de informática y desarrollo la compilación, administración y custodia de la información mediante procesos de digitalización para integrarlos al sistema de información documental.

50.19. Administrar el centro de fax, correspondencia y digitalización para prestar el servicio a todos los usuarios internos que lo requieran de documentos previamente radicados por el grupo de gestión documental.

50.20. Velar por que los elementos de seguridad del archivo se mantengan actualizados y en perfecto estado de funcionamiento.

50.21. Expedir y autenticar las copias de los actos administrativos producidos y recibidos por la Superintendencia de Sociedades o que reposen en el archivo central y en el sistema de información documental, con excepción de los que se profieran en desarrollo de los procesos concursales; de los que reposen en otras dependencias autorizadas para su autenticación y de aquellos que requieran validación y autorización del interés jurídico del peticionario por parte del grupo que lleva el negocio en razón de mantener la reserva documental que goza, acorde a la normatividad vigente.

50.22. Dirigir, controlar y velar por la eficiente prestación del servicio de correspondencia interna y externa en la superintendencia, de conformidad con las normas y procedimientos establecidos.

50.23. Numerar consecutivamente la correspondencia recibida de los usuarios y los actos administrativos y jurisdiccionales expedidos por la superintendencia a excepción de los que, en razón de sus funciones, tramita el grupo de control disciplinario y aquellos que por su naturaleza no deben estar numerados.

50.24. Expedir copia de los estados financieros básicos de las sociedades supervisadas.

50.25. Las demás que le asigne el Superintendente de Sociedades o el secretario general, de acuerdo con la naturaleza de la dependencia.

ART. 51.—Grupo de contratos. Crear un grupo interno de trabajo denominado “grupo de contratos”, adscrito a la subdirección administrativa de la Superintendencia de Sociedades. El Grupo tendrá las siguientes funciones:

51.1. Asesorar a la entidad en materia de contratación estatal.

51.2. Determinar la dirección jurídica de la entidad en materia de contratación estatal, mediante la emisión de conceptos y proyección de documentos contractuales.

51.3. Coordinar con los grupos involucrados en el proceso de gestión contractual, el cumplimiento de las políticas generales y directrices en materia de contratación estatal.

51.4. Tramitar las actuaciones del proceso de gestión contractual de la entidad, en las etapas precontractual, contractual y poscontractual, conforme con lo establecido en la ley, los decretos reglamentarios y en el manual de contratación y supervisión adoptado por la entidad.

51.5. Efectuar la evaluación jurídica de las propuestas presentadas por los oferentes a propósito de los procesos de contratación que adelante la Superintendencia de Sociedades.

51.6. Mantener actualizado y divulgar la información jurídica sobre contratación estatal.

51.7. Informar y socializar las normas de contratación estatal y las obligaciones de los supervisores de los contratos suscritos por la entidad a los mismos, las cuales se encuentran contenidas en el manual de contratación y supervisión.

51.8. Llevar y custodiar el archivo satélite de los contratos, conforme a la reglamentación del Archivo General de la Nación y del manual de archivo de la entidad.

51.9. Resolver los derechos de petición relacionados con la contratación estatal de la entidad, en lo que compete a las funciones del grupo de contratos.

51.10. Las demás que señale el Superintendente de Sociedades o el secretario general, de acuerdo con la naturaleza de la dependencia.

ART. 52.—Grupo de atención al ciudadano. Crear un grupo interno de trabajo denominado “grupo de atención al ciudadano”, adscrito a la subdirección administrativa de la Superintendencia de Sociedades. El grupo tendrá las siguientes funciones:

52.1. Participar en las reuniones de las entidades adscritas y vinculadas al Ministerio de Comercio, Industria y Turismo, para crear, establecer y coordinar mecanismos encaminados a una mejor atención al ciudadano.

52.2. Coordinar los mecanismos de orientación a los usuarios internos y externos, sobre las funciones que en general desarrolla la entidad y, en particular, cada una de sus dependencias.

52.3. Coordinar la prestación de servicios al ciudadano a través de los medios tecnológicos actuales o futuros dispuestos para tal fin, esta función la ha venido desarrollando como gestión documental, en cuanto a las solicitudes de información.

52.4. Coordinar la actualización permanente del portal del Estado colombiano (PEC), o el que haga sus veces, en cuanto a los siguientes datos: nombre de la entidad, representante legal, dirección y teléfono, naturaleza jurídica, sigla, clasificación orgánica, nivel sector, sede, líneas de atención al ciudadano, puntos de atención y la clasificación temática de dichos contenidos.

52.5. Administrar la biblioteca de la Superintendencia de Sociedades, elaborar y mantener actualizado su reglamento interno, así como los procedimientos que deban aplicarse para su utilización por parte de los usuarios. En consonancia con lo anterior, ejercer el control y propender por la conservación temática y cronológica de las adquisiciones que haga la superintendencia con destino a la biblioteca en materia de periódicos, revistas, libros, boletines, etc.

52.6. Canalizar toda consulta realizada por los usuarios, tanto internos como externos, de la Superintendencia de Sociedades de manera virtual y presencial, en tiempo real dirigiendo, administrando y coordinando los mecanismos para tal fin.

52.7. Adelantar los trámites concernientes al acta de presentación del inventario de que tratan los artículos 233 a 237 del Código de Comercio y una vez realizado el estudio jurídico y contable por parte del grupo correspondiente, dar traslado del mismo en los términos de esta normatividad, o de las normas que modifiquen o sustituyan los artículos enunciados.

52.8. Realizar las notificaciones de los actos administrativos emitidos por la superintendencia, en cumplimiento de las disposiciones legales vigentes y dentro de los términos legalmente establecidos, con excepción de aquellos expedidos en ejercicio de las funciones judiciales en materia concursal, de cobro coactivo, cumplimiento del régimen cambiario en materia de inversión extranjera, inversión colombiana en el exterior y endeudamiento externo de inversión y de las intendencias regionales.

52.9. Registrar en el sistema financiero Stone o el que haga sus veces las multas, revocatorias o modificaciones de multas que notifique, y enviar copia debidamente autenticada y ejecutoriada, junto con los demás documentos requeridos, al grupo de cartera e intendencias regionales, según su competencia para el cobro, dentro de los diez (10) días siguientes a la fecha de su ejecutoria.

52.10. Certificar la ejecutoria de los actos administrativo que impongan, modifiquen o revoquen sanciones pecuniarias a favor de la Superintendencia de Sociedades.

52.11. Velar por que las quejas, reclamos y sugerencias de los ciudadanos sean atendidos oportunamente, observando el procedimiento que para el efecto establezca la entidad.

52.12. Administrar la línea del conmutador de la Superintendencia de Sociedades, esto es, atender todas las llamadas que ingresan a través de este medio para direccionarlas al grupo que pertenezca, o al grupo de atención al ciudadano, según corresponda.

52.13. Surtir el trámite de traslado por competencia, cuando se evidencie que el trámite o documento recepcionado en esta entidad no es de su competencia, de conformidad con lo preceptuado por el artículo 33 del Código Contencioso Administrativo.

52.14. Planear, organizar y dirigir, bajo la coordinación de la delegatura de inspección, vigilancia y control, junto con los grupos de sistemas, análisis y regulación contable, prácticas empresariales y gestión documental, la recepción y soporte técnico y contable, de los estados financieros e informe de prácticas empresariales durante el período de presentación de los mismos, establecido por la Superintendencia de Sociedades; no obstante el grupo de atención al ciudadano atenderá y/o canalizará, constantemente, toda consulta o soporte técnico requerido por los usuarios.

52.15. Certificar el estado de supervisión que la entidad ejerce sobre las sociedades.

52.16. Diseñar e implementar políticas públicas de servicio al ciudadano, esto es: formulación de estrategias, guías y documentos técnicos para el fortalecimiento del servicio al ciudadano.

52.17. Participar en las diferentes ferias de servicio al ciudadano, organizadas por el Departamento Nacional de Planeación, con el propósito de acercar el estado al ciudadano, con el fin de generar la confianza de este en la institucionalidad pública colombiana.

52.18. Crear estrategias de fortalecimiento de las capacidades de los servidores a cargo del grupo de atención al ciudadano, incluyendo procesos de formación, seminarios y foros entre otros.

52.19. Fortalecer los canales de atención, puestos a disposición de los ciudadanos.

52.20. Las demás que señale el Superintendente de Sociedades o el secretario general, de acuerdo con la naturaleza de la dependencia.

ART. 53.—Grupo administrativo. Crear un grupo interno de trabajo denominado “grupo administrativo”, adscrito a la subdirección administrativa de la Superintendencia de Sociedades. El grupo tendrá las siguientes funciones:

53.1. Elaborar el plan de compras, para lo cual deberá tener en cuenta: a) Las directrices trazadas sobre el particular por el cuerpo directivo de la entidad; b) El presupuesto asignado; c) Los requerimientos de las distintas dependencias de la entidad; y d) Las políticas sobre racionalización del gasto público.

53.2. Coordinar y controlar lo relacionado con el suministro oportuno y eficiente de los elementos, materiales y servicios necesarios para el normal desempeño de las funciones de las distintas dependencias de la superintendencia.

53.3. Implementar los mecanismos de control de los elementos de consumo, con el fin de hacer efectivas las políticas de racionalización del gasto público.

53.4. Colaborar con la oficina asesora de planeación, en la elaboración de los proyectos de inversión relacionados con la infraestructura física de la superintendencia.

53.5. Dirigir y coordinar la realización de estudios de costos, control de calidad y estadísticas de los servicios relacionados con el área de su competencia.

53.6. Coordinar las actividades del almacén de la superintendencia, controlando que los bienes adquiridos ingresen al mismo, en las condiciones y calidades previamente estipuladas, y que se suministren oportunamente a las dependencias del organismo.

53.7. Elaborar, manejar, controlar y velar por la custodia de los inventarios de elementos devolutivos y de consumo existentes en todas las áreas de la superintendencia, incluyendo las intendencias regionales; como también mantener actualizados los inventarios de los bienes muebles e inmuebles de propiedad de la entidad.

53.8. Determinar el Inventario de bienes en desuso de la entidad y disponer las actividades necesarias para su reparación, venta, donación o traspaso.

53.9. Coordinar el control sobre el uso que las dependencias de la superintendencia dan a los bienes adquiridos con el fin de garantizar su adecuada y plena utilización.

53.10. Mantener actualizados y controlar los contratos de seguros relativos a los bienes muebles e inmuebles de la Superintendencia de Sociedades, así como de los diferentes empleados de manejo al servicio de la misma, de conformidad con las normas legales vigentes que para el efecto se encuentren establecidas.

53.11. Dirigir y controlar la prestación de los servicios generales que requiera la superintendencia.

53.12. Velar por la cabal ejecución y cumplimiento de los contratos celebrados por la superintendencia para el mantenimiento integral de las máquinas y equipos, con excepción de los equipos informáticos.

53.13. Efectuar la interventoría de los contratos de vigilancia y mantenimiento de los bienes muebles e inmuebles de la superintendencia.

53.14. Coordinar los trámites de adquisición, construcción, conservación, mejoras y reparaciones locativas de los bienes inmuebles al servicio de la superintendencia.

53.15. Establecer y mantener actualizado, por medio de visitas periódicas a las dependencias de la superintendencia, el estado de sus inmuebles y sus necesidades locativas.

53.16. Administrar y controlar el mantenimiento preventivo y correctivo de los vehículos de la entidad.

53.17. Mantener registros actualizados sobre la identificación, características, comportamiento técnico y mantenimiento preventivo y correctivo de los vehículos de la superintendencia.

53.18. Mantener actualizados los documentos formales y de seguridad de los vehículos de la entidad.

53.19. Asistir a los conductores en caso de accidente e infracciones de los mismos en el ejercicio de sus funciones.

53.20. Conceptuar acerca de la reposición, supresión o aumento del parque automotor de la Superintendencia de Sociedades.

53.21. Coordinar el funcionamiento de las comunicaciones telefónicas de la entidad e implementar los controles para su uso, así como el de los teléfonos celulares de propiedad de la entidad.

53.22. Programar, controlar y prestar el servicio de mantenimiento preventivo y correctivo de las instalaciones eléctricas, telefónicas, de acueducto, servicios sanitarios, ascensores y demás servicios similares y verificar el correcto funcionamiento de los mismos.

53.23. Proporcionar los servicios necesarios para mantener la seguridad física del edificio sede de la Superintendencia de Sociedades, así como los de las intendencias regionales.

53.24. Distribuir, coordinar y controlar el uso de los aparcaderos internos y externos de la sede principal de la superintendencia.

53.25. Determinar las necesidades de las diferentes oficinas relacionadas con las suscripciones a revistas, periódicos, publicaciones, códigos y demás impresos que requiere la entidad, así como tramitar y controlar sus renovaciones.

53.26. Garantizar la asignación de los recursos necesarios para la ejecución del plan de gestión ambiental.

53.27. Procurar y garantizar que en las actividades cotidianas e instalaciones de la Superintendencia de Sociedades se apliquen las normas técnicas y legales con miras al cumplimiento de las buenas prácticas ambientales.

53.28. Coordinar los trámites y las diligencias para las importaciones de bienes.

53.29. Las demás funciones que le asigne el Superintendente de Sociedades o el secretario general, de acuerdo con la naturaleza de la dependencia.

ART. 54.—Subdirección financiera. La subdirección financiera tendrá las siguientes funciones:

54.1. Supervisar la ejecución de los planes, programas y proyectos relacionados con los asuntos de carácter financiero.

54.2. Orientar la elaboración de las propuestas presupuestales de mediano plazo, del anteproyecto de presupuesto y de los demás planes requeridos para la gestión financiera de la superintendencia.

54.3. Supervisar el recaudo de la cartera a favor de la Superintendencia de Sociedades.

54.4. Velar por la actualización socialización y debida aplicación de los manuales de cartera, tesorería y los demás que correspondan a las funciones a cargo de la subdirección.

54.5. Supervisar las actividades de constitución de cuentas por pagar al cierre de cada vigencia.

54.6. Orientar la elaboración del acto administrativo de distribución del presupuesto de la Superintendencia de Sociedades.

54.7. Gestionar ante el Ministerio de Hacienda y Crédito Público las modificaciones presupuestales que se requieran.

54.8. Supervisar las actividades de cierre presupuestal de cada vigencia y la constitución de las reservas presupuestales que se requieran.

54.9. Orientar a las diferentes dependencias en los asuntos de su competencia, y dirigir el diseño de los procedimientos para la ejecución y control del presupuesto de la Superintendencia de Sociedades.

54.10. Supervisar el nivel de ejecución del presupuesto de la Superintendencia de Sociedades.

54.11. Supervisar las operaciones de contabilidad, presupuesto, tesorería, cartera y jurisdicción coactiva de la Superintendencia de Sociedades.

54.12. Orientar la elaboración y presentación de los estados financieros, declaraciones e informes requeridos por la Contaduría General de la Nación, la Contraloría General de la República, el Ministerio de Hacienda y Crédito Público, el Departamento Nacional de Planeación, la comisión legal de cuentas de la cámara de representantes, la Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales y demás entidades, dependencias o autoridades que los requieran.

54.13. Supervisar los estudios pertinentes para establecer la tarifa de la contribución que deben pagar las sociedades vigiladas o controladas por la Superintendencia de Sociedades.

54.14. Tomar las medidas necesarias para la protección de los recursos financieros de la superintendencia.

54.15. Supervisar el proceso de negociación de inversiones y la conformación del portafolio de la Superintendencia de Sociedades.

54.16. Velar por la correcta utilización de los sistemas de información de presupuesto, contabilidad, tesorería, cartera, jurisdicción coactiva y todos aquellos relacionados con las funciones asignadas a la dependencia.

54.17. Prever y priorizar los recursos necesarios para la ejecución de los planes y programas de la Superintendencia de Sociedades, de conformidad con los estudios de necesidades y las justificaciones que sobre el particular presenten las diferentes dependencias.

54.18. Las demás que le correspondan, de acuerdo con la ley o los reglamentos.

ART. 55.—Grupo de contabilidad. Crear un grupo interno de trabajo denominado “grupo de contabilidad”, adscrito a la subdirección financiera de la Superintendencia de Sociedades. El grupo tendrá las siguientes funciones:

55.1. Planear, organizar, supervisar y controlar las operaciones contables de la Superintendencia de Sociedades.

55.2. Llevar la contabilidad de la Superintendencia de Sociedades, de acuerdo con las normas prescritas por la Contaduría General de la Nación.

55.3. Efectuar conciliaciones y verificaciones contables que garanticen la consistencia y razonabilidad de la información financiera y contable.

55.4. Controlar y orientar el proceso de preparación y manejo contable de todas las operaciones realizadas por la superintendencia que incidan en su información financiera.

55.5. Vigilar el cumplimiento de las normas contables en el desarrollo de las actividades propias del grupo.

55.6. Elaborar y presentar los estados financieros e informes requeridos por la Contaduría General de la Nación, la Contraloría General de la República, el Ministerio de Hacienda y Crédito Público, el Departamento Nacional de Planeación, la comisión legal de cuentas de la cámara de representantes y demás entidades, dependencias o autoridades que los requieran.

55.7. Administrar y controlar el sistema de información financiera STONE de la Superintendencia de Sociedades.

55.8. Aplicar oportunamente los pagos efectuados por los deudores de crédito hipotecario, realizados a través de descuentos por nómina de funcionarios y pensionados.

55.9. Las demás funciones que le asigne el Superintendente de Sociedades o el secretario general, de acuerdo con la naturaleza de la dependencia.

ART. 56.—Grupo de presupuesto. Crear un grupo interno de trabajo denominado “grupo de presupuesto”, adscrito a la subdirección financiera de la Superintendencia de Sociedades. El grupo tendrá las siguientes funciones:

56.1. Planear, organizar, supervisar y controlar las operaciones de presupuesto de la Superintendencia de Sociedades.

56.2. Elaborar, en coordinación con las demás dependencias, el anteproyecto de presupuesto y la programación presupuestal de la Superintendencia de Sociedades.

56.3. Prever y suministrar los recursos necesarios para la ejecución de los planes y programas de la Superintendencia de Sociedades, de conformidad con los estudios de necesidades y las justificaciones que sobre el particular presenten las diferentes dependencias.

56.4. Orientar a las diferentes dependencias en los asuntos de su competencia, y diseñar con las dependencias competentes los procedimientos para la ejecución y control del presupuesto de la Superintendencia de Sociedades.

56.5. Preparar el acto administrativo de distribución y modificación del presupuesto de la Superintendencia de Sociedades.

56.6. Elaborar la resolución de constitución o modificación de las cajas menores de la Superintendencia de Sociedades.

56.7. Gestionar ante el Ministerio de Hacienda y Crédito Público las modificaciones presupuestales que se requieran.

56.8. Velar por la cumplida ejecución del presupuesto de la Superintendencia de Sociedades.

56.9. Expedir las certificaciones relacionadas con el presupuesto de la Superintendencia de Sociedades.

56.10. Coordinar las actividades de cierre presupuestal de cada vigencia y constituir las reservas presupuestales que se requieran.

56.11. Elaborar y presentar los informes sobre el estado de ejecución presupuestal a los entes de control y dependencias que lo requieran.

56.12. Recibir y revisar la documentación necesaria para las cuentas por pagar.

56.13. Alimentar los aplicativos del sistema de información financiera tanto internos como externos de conformidad con las directrices emanadas por la autoridad competente, relacionados con su área.

56.14. Las demás funciones que le asigne el Superintendente de Sociedades o el secretario general, de acuerdo con la naturaleza de la dependencia.

ART. 57.—Grupo de tesorería. Crear un grupo interno de trabajo denominado “grupo de tesorería”, adscrito a la subdirección financiera de la Superintendencia de Sociedades. El grupo tendrá las siguientes funciones:

57.1. Planear, organizar, supervisar y controlar las operaciones financieras y de tesorería de la Superintendencia de Sociedades.

57.2. Recibir, custodiar y girar los recursos de la Superintendencia de Sociedades.

57.3. Elaborar los registros de tesorería, los informes correspondientes y rendir las cuentas a que haya lugar.

57.4. Adelantar el proceso de negociación de inversiones y decidir sobre la estructura del portafolio de la Superintendencia de Sociedades.

57.5. Atender oportunamente los pagos de las obligaciones a cargo de la Superintendencia de Sociedades.

57.6. Elaborar y generar en el sistema de información financiera las órdenes de pago por todo concepto verificando que la aplicación de los descuentos de ley esté de acuerdo con las normas tributarias.

57.7. Revisar y aplicar los pagos de nómina de los servidores públicos y tramitar las consignaciones y los cheques correspondientes.

57.8. Responder por el manejo de las cuentas bancarias.

57.9. Atender debida y oportunamente la aplicación de los descuentos de ley, embargos judiciales, libranzas y efectuar los giros a las personas naturales o jurídicas beneficiarias.

57.10. Atender las reclamaciones que en materia de pagos o descuentos eleven los funcionarios.

57.11. Expedir constancias por concepto de descuentos a empleados y ex empleados, lo mismo que los certificados de ingresos y retención en la fuente.

57.12. Supervisar los trámites de avances y legalización de anticipos, cajas menores y viáticos.

57.13. Presentar el boletín diario de caja y bancos al grupo de contabilidad.

57.14. Elaborar y presentar las declaraciones de Impuestos e informes requeridos por la Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales y demás entidades fiscales.

57.15. Elaborar los actos administrativos del plan mensualizado de caja, PAC, de la Superintendencia de Sociedades y gestionar las modificaciones que se requieran ante el Ministerio de Hacienda y Crédito Público.

57.16. Identificar a más tardar dentro del mes siguiente, los pagos realizados en las cuentas puente de tal manera que siempre estén depuradas.

57.17. Coordinar las actividades de constitución de cuentas por pagar al cierre de cada vigencia.

57.18. Alimentar los aplicativos del sistema de información financiera tanto internos como externos de conformidad con las directrices emanadas por la autoridad competente, relacionados con su área.

57.19. Elaborar y generar en el sistema de información financiera las órdenes de pago y tramitar el respectivo pago.

57.20. Las demás funciones que le asigne el Superintendente de Sociedades o el secretario general, de acuerdo con la naturaleza de la dependencia.

ART. 58.—Grupo de cartera. Crear un grupo interno de trabajo denominado “grupo de cartera”, adscrito a la subdirección financiera de la Superintendencia de Sociedades. El grupo tendrá las siguientes funciones:

58.1. Administrar, controlar y velar por el recaudo de la cartera a favor de la Superintendencia de Sociedades.

58.2. Analizar y calificar la cartera a favor de la Superintendencia de Sociedades.

58.3. Alimentar los aplicativos del sistema de información financiera tanto internos como externos de conformidad con las directrices emanadas por la autoridad competente, relacionados con su área.

58.4. Elaborar junto con la oficina asesora de planeación los manuales de procedimientos de los aplicativos desarrollados para el grupo y velar por su implementación.

58.5. Administrar y controlar el módulo de cartera del aplicativo financiero de la Superintendencia de Sociedades.

58.6. Coordinar con la dirección de informática y desarrollo, el mantenimiento y actualización de las aplicaciones sistematizadas de cartera y la elaboración e implantación de los manuales de procedimientos.

58.7. Expedir los estados de cuenta y paz y salvo por concepto de la cartera.

58.8. Velar porque le suministren oportunamente los actos administrativos que impongan, modifiquen o revoquen sanciones pecuniarias (multas), a favor de la Superintendencia de Sociedades.

58.9. Adelantar las diligencias preliminares de cobro persuasivo para invitar a los deudores a pagar sus deudas, con el fin de obtener el recaudo de la cartera a favor de la superintendencia y evitar el proceso coactivo.

58.10. Trasladar al grupo de cobro coactivo la cartera que presente un vencimiento superior a 120 días o cuatro (4) cuotas, para que adelante el proceso de cobro coactivo.

58.11. Liquidar, elaborar y tramitar el envío de las cuentas de cobro por concepto de las contribuciones que deben pagar las sociedades vigiladas y controladas por la Superintendencia de Sociedades.

58.12. Atender las reclamaciones y proyectar los actos administrativos por medio de los cuales se resuelvan los recursos que se presenten contra las cuentas de cobro de las contribuciones fijadas por la superintendencia.

58.13. Elaborar mensualmente y tramitar el envío de los estados de cuenta de los créditos de vivienda.

58.14. Expedir la certificación sobre el monto de la deducción por intereses de vivienda, en los términos del estatuto tributario o las normas que lo adicionen, modifiquen o sustituyan.

58.15. Informar al comité de crédito de vivienda sobre el estado de la cartera hipotecaria y el avance del cobro de los créditos de vivienda en mora.

58.16. Elaborar, imprimir y tramitar el envío de las cuentas de cobro por concepto de cuotas partes pensionales por cobrar, con base en la información del aplicativo financiero en coordinación con el grupo de administración de personal.

58.17. Elaborar y suscribir la liquidación certificada de deuda por cuotas partes pensionales y enviarlas al grupo de atención al ciudadano para su notificación.

58.18. Prestar apoyo al grupo de administración de personal, para responder los recursos que se interpongan contra la anterior liquidación certificada de deuda por cuotas partes pensionales.

58.19. Preparar y suministrar información oportuna a los requerimientos de los despachos judiciales.

58.20. Mantener actualizado el manual de cartera, socializarlo y velar por su aplicación.

58.21. Realizar anualmente la conciliación y levantar la respectiva acta en la que consten las cifras contenidas en los módulos de cartera y contabilidad; proponer y realizar los ajustes correspondientes.

58.22. Hacer seguimiento a la cartera demandada por nulidad y restablecimiento del derecho, para determinar si el cobro persuasivo o coactivo debe ser suspendido o terminado por esta circunstancia.

58.23. Realizar las liquidaciones de los intereses y/o indexación cuando sean requeridas por los ejecutores del cobro coactivo, ya sea en acuerdos de pago o en las liquidaciones de los créditos que se realicen dentro de los procesos.

58.24. Suministrar oportunamente al grupo de cobro coactivo cuando fuere el caso, los actos administrativos que imponen o modifiquen sanciones pecuniarias (multas), a favor de la Superintendencia de Sociedades y que se encuentre en la etapa de cobro persuasivo una vez agotado el mismo sin obtener el pago. Cuando se trate de revocatorias las ajustará en el aplicativo financiero Stone, para que si se adelanta algún proceso de cobro se dé por terminado el mismo.

58.25. Suscribir y hacer seguimiento de los acuerdos de pago realizados con los deudores en la etapa persuasiva con el fin de obtener la recuperación de la cartera.

58.26. Remitir oportunamente al grupo de cobro coactivo y a las intendencias regionales cuando sea el caso, las obligaciones pertenecientes a sociedades que se encuentren adelantando algún proceso de insolvencia, para que se hagan parte dentro del proceso.

58.27. Realizar el cobro persuasivo a las EPS y ARP de los saldos a favor de la entidad que tengan un vencimiento superior a 30 días después de la solicitud de la nota crédito, según informe del grupo de administración de personal por concepto de incapacidades.

58.28. Elaborar mensualmente y tramitar el envío de los estados de cuenta de los créditos de vivienda.

58.29. Presentar a consideración del comité técnico de sostenibilidad contable para saneamiento la cartera que deba ser castigada de conformidad con las causales de ley.

58.30. Las demás funciones que le asigne el Superintendente de Sociedades o el secretario general, de acuerdo con la naturaleza de la dependencia.

ART. 59.—Grupo de cobro coactivo. Crear un grupo interno de trabajo denominado “grupo de cobro coactivo”, adscrito a la subdirección financiera de la Superintendencia de Sociedades. El grupo tendrá las siguientes funciones:

59.1. Llevar a cabo las actuaciones encaminadas a lograr el cobro efectivo de las sumas que se adeuden a la superintendencia por concepto de contribuciones, multas, cuotas partes y vivienda e instruir a las intendencias regionales sobre las mismas.

59.2. Tramitar los procesos de cobro coactivo a través del procedimiento administrativo coactivo en los términos de la Ley 1066 de 2006 su reglamentario Decreto 4473 de 2006, estatuto tributario, Código de Procedimiento Civil y Ley 1437 de 2011.

59.3. Llevar el registro y la custodia de los títulos judiciales.

59.4. Convertir, fraccionar, consignar, endosar y entregar a quien corresponda los títulos de depósito judicial que con ocasión de los embargos decretados dentro de los procesos coactivos sean allegados.

59.5. Analizar y calificar la cartera de su correspondiente jurisdicción y competencia, cuyo cobro sea de difícil recaudo, e informar de ello al grupo de contabilidad de la entidad, para su correspondiente castigo contable.

59.6. Resolver escritos de excepciones, recursos de reposición, nulidades y demás, interpuestos contra los actos proferidos por este grupo.

59.7. Practicar los embargos, las diligencias de secuestro, los avalúos y remate de los bienes, si a ello hubiere lugar.

59.8. Elaborar los acuerdos de pago con los ejecutados, cuando sean requeridos.

59.9. Designar curadores ad lítem cuando sea necesario.

59.10. Transferir al archivo general de la superintendencia los expedientes de los procesos que se terminen por extinción de las obligaciones, atendiendo los parámetros establecidos en las tablas de retención documental de la entidad.

59.11. Hacerse parte dentro de los procesos jurisdiccionales que se adelantan al interior de la entidad, bajo el marco jurídico de las leyes de insolvencia empresarial vigentes, y que correspondan a obligaciones que adeudan las sociedades admitidas a cualquier proceso concursal.

59.12. Presentar las acreencias y ejercer el control sobre la situación jurídica en que se encuentren las sociedades que se están bajo la administración de la Dirección Nacional de Estupefacientes en liquidación.

59.13. Las demás funciones que le asigne el Superintendente de Sociedades o el secretario general, de acuerdo con la naturaleza de la dependencia.

PAR.—El grupo de cobro coactivo contará con una secretaría administrativa, desempeñada por un servidor público del nivel profesional, asesor o directivo, designado por el secretario general, quien ejercerá las funciones asignadas por el Superintendente de Sociedades.

ART. 60.—Grupo de administración de personal. Crear un grupo interno de trabajo denominado “grupo de administración de personal”, adscrito a la secretaría general de la Superintendencia de Sociedades. Este grupo de trabajo tendrá como objetivo coordinar la administración del talento humano de la entidad, así como la liquidación y el pago de las obligaciones laborales de los servidores públicos y pensionados. El grupo tendrá las siguientes funciones:

60.1. Garantizar que la información relacionada con las funciones del grupo esté disponible y actualizada con miras a facilitar la toma de decisiones sobre la materia.

60.2. Suministrar las descripciones de cargo y los perfiles por competencias de los mismos, como componentes integrales de los manuales de funciones y requisitos mínimos de la entidad.

60.3. Gestionar los procesos de selección, ingreso, promoción y retiro de los funcionarios, de conformidad con el régimen específico de carrera administrativa de las superintendencias.

60.4. Preparar y hacer seguimiento a la liquidación de la nómina de pensionados de la Superintendencia de Sociedades al Fondo de Pensiones Públicas (Fopep) y realizar las gestiones administrativas inherentes a la misma.

60.5. Liquidar la nómina de los servidores públicos y realizar los cálculos tendientes al pago de prestaciones sociales de los funcionarios y ex funcionarios.

60.6. Coordinar la gestión requerida tendientes al reconocimiento de pensiones, cuotas partes pensionales, bonos, indemnizaciones sustitutivas de la pensión y la totalidad de los asuntos relacionados con las obligaciones pensionales a cargo de la Superintendencia de Sociedades.

60.7. Diseñar las políticas de talento humano de la entidad, en el ámbito de las funciones que le han sido asignadas.

60.8. Proyectar actos administrativos para conferir comisiones de servicios y reconocer viáticos y gastos de viaje al interior del país.

60.9. Apoyar en el ámbito de su competencia los procesos de reestructuración y modificación de planta de personal de la Superintendencia de Sociedades.

60.10. Proyectar las certificaciones sobre insuficiencia o inexistencia de personal.

60.11. Preparar para la firma del secretario general documentos relacionados con reubicaciones, ubicaciones y traslados de los servidores públicos de la entidad.

60.12. Preparar para la firma del secretario general actos administrativos para conceder licencias ordinarias no remuneradas, así como para reconocer licencias de maternidad, paternidad, por enfermedad general, por enfermedad profesional o por accidente de trabajo, para los funcionarios de la Superintendencia de Sociedades.

60.13. Gestionar el reconocimiento y ordenación del pago de los auxilios funerarios y auxilios de defunción para los funcionarios y pensionados de la Superintendencia de Sociedades.

60.14. Gestionar los trámites pertinentes para que el secretario general autorice, interrumpa, suspenda, aplace, compense en dinero las vacaciones de los funcionarios de la Superintendencia de Sociedades.

60.15. Preparar para la firma del secretario general los actos administrativos mediante los cuales se reliquida o redistribuye el pago de sustituciones pensionales.

60.16. Revisar y avalar las cuentas de cobro por concepto de cuotas partes pensionales a cargo de la Superintendencia de Sociedades, y remitirlas al grupo correspondiente para su trámite.

60.17. Adelantar los trámites previos a la concesión de permisos sindicales, de conformidad con la normatividad interna.

60.18. Proyectar para la firma del secretario general las certificaciones sobre insuficiencia o inexistencia de personal.

60.19. Las demás que le asigne el Superintendente de Sociedades o indique el secretario general, de acuerdo con el objetivo del grupo.

PAR.—El grupo de administración de personal adelantará, en conjunto con el grupo de desarrollo de talento humano, todas las tareas necesarias para culminar el proceso de reestructuración y modificación de planta de personal que actualmente adelanta la Superintendencia de Sociedades.

ART. 61.—Grupo desarrollo del talento humano. Crear un grupo interno de trabajo denominado “grupo de desarrollo del talento humano”, adscrito a la secretaría general de la Superintendencia de Sociedades. Este grupo de trabajo tendrá como objetivo coordinar la administración de todos los aspectos relacionados con capacitación, salud ocupacional, evaluación del desempeño, vivienda y todos los demás aspectos relacionados con el bienestar de los servidores públicos y pensionados de la entidad. El grupo tendrá las siguientes funciones:

61.1. Garantizar que la información relacionada con las funciones del grupo esté disponible y actualizada con miras a facilitar la toma de decisiones sobre la materia.

61.2. Diseñar y coordinar la implementación de los programas de inducción, reinducción, formación y desarrollo para los funcionarios de la Superintendencia de Sociedades, de acuerdo con las necesidades estratégicas de la entidad.

61.3. Diseñar y coordinar la implementación de los programas de evaluación del desempeño, de conformidad con las normas legales vigentes sobre la materia.

61.4. Diseñar y coordinar la implementación de los programas de bienestar social y calidad de vida de los funcionarios y sus familias.

61.5. Diseñar y coordinar la gestión de cultura organizacional, de acuerdo con los objetivos y necesidades estratégicas de la entidad.

61.6. Diseñar y coordinar la implementación del sistema de reconocimientos e incentivos de la entidad, de conformidad con la legislación vigente sobre la materia.

61.7. Coordinar la implementación del sistema de créditos de vivienda para los funcionarios y pensionados de la entidad y garantizar la actualización de la información y reporte de novedades relacionada con el mismo.

61.8. Adelantar todas las gestiones y proyectar los actos administrativos relacionados con plan complementario de salud y prima por dependientes y realizar seguimiento al pago de estos beneficios.

61.9. Diseñar y coordinar la implementación de programas de seguridad industrial y salud ocupacional y velar por el cumplimiento de las normas vigentes sobre la materia.

61.10. Diseñar las políticas de talento humano de la entidad, en el ámbito de las funciones que le han sido asignadas.

61.11. Apoyar en el ámbito de su competencia los procesos de reestructuración y modificación de planta de personal de la Superintendencia de Sociedades.

61.12. Gestionar todos los asuntos que las normas externas e internas asignan a la unidad de personal o su equivalente en relación con los comités de bienestar, capacitación, incentivos, vivienda, convivencia laboral y paritario de salud ocupacional.

61.13. Gestionar todos los asuntos relacionados con la junta administradora del contrato interadministrativo de fondos en administración Superintendencia de Sociedades - Icetex.

61.14. Gestionar los proyectos de inversión relacionados con capacitación, salud ocupacional, bienestar e incentivos.

61.15. Gestionar todos los asuntos relacionados con créditos educativos.

61.16. Gestionar todos los asuntos relacionados con pasantías, prácticas académicas, servicio social y similares.

61.17. Apoyar el proceso de aplicación de pruebas para la selección de personal.

61.18. Las demás que le asigne el Superintendente de Sociedades o indique el secretario general, de acuerdo con el objetivo del grupo.

PAR.—El grupo de desarrollo del talento humano adelantará, en conjunto con el grupo de administración de personal, todas las tareas necesarias para culminar el proceso de reestructuración y modificación de planta de personal que actualmente adelanta la Superintendencia de Sociedades.

ART. 62.—Grupo de control disciplinario interno. Crear un grupo interno de trabajo denominado “grupo de control disciplinario interno”, adscrito a la secretaría general de la Superintendencia de Sociedades. El grupo tendrá las siguientes funciones:

62.1. Iniciar y adelantar en primera instancia, de oficio a solicitud de parte, las actuaciones y los procesos disciplinarios que deban abrirse contra servidores o ex servidores de la entidad.

62.2. Dirigir el trámite pertinente referente a los recursos interpuestos en atención a la ley.

62.3. Remitir a la Procuraduría General de la Nación los procesos disciplinarios por incremento patrimonial no justificado y aquellos que, de conformidad con las normas especiales, deba adelantar ese organismo de control.

62.4. Llevar un registro actualizado de las actuaciones disciplinarias y de las decisiones adoptadas en los procesos disciplinarios.

62.5. Mantener la reserva de la actuación disciplinaria conforme a la normatividad vigente.

62.6. Atender oportunamente y dentro de los términos legales las peticiones que sean recibidas por el grupo.

62.7. Mantener actualizada la información a su cargo y utilizar en el desempeño de las funciones atribuidas, la tecnología institucional disponible.

62.8. Presentar informes sobre los asuntos a cargo del grupo cuando así lo requiera y presentar a la Oficina de Planeación los reportes de labores con la periodicidad que esta exija.

62.9. Las demás funciones que conforme a la ley y de acuerdo con la naturaleza deba adelantar el grupo de trabajo.

ART. 63.—Vigencias y derogatorias. La presente resolución rige a partir del día seis (6) de agosto de 2012 y deroga todas las disposiciones que le sean contrarias.

Publíquese, comuníquese y cúmplase.

(Nota: Véase Resolución 500-002812 de 2014 de la Superintendencia de Sociedades)