RESOLUCIÓN 5173 DE 2008

(Noviembre 26)

“Por la cual se adopta el manual de procedimientos, el manual de calidad, la política de calidad, los objetivos de calidad y el plan de trabajo de implementación de la política de gerencia pública activa de la unidad de gestión general”.

(Nota: Derogada por la Resolución 4859 de 2018 artículo 29 del Ministerio de Defensa Nacional)

El viceministro para la estrategia y planeación del Ministerio de Defensa Nacional,

en ejercicio de la facultad que le confiere el artículo 28 de la Resolución 1385 del 22 de junio de 2006, modificado por el artículo 1º de la Resolución 4942 del 11 de noviembre de 2008, y

CONSIDERANDO:

Que la Ley 872 de 2003 y el Decreto Reglamentario 4110 de 2004, mediante el cual se expide la norma técnica de calidad de la gestión pública NTCGP 1000: 2004, establecen la obligatoriedad de poner en funcionamiento el sistema de gestión de la calidad en la rama ejecutiva del poder público y en otras entidades prestadoras de servicios, norma que se hizo extensiva al Ministerio de Defensa Nacional a través de la Directiva Permanente 234 del 19 de septiembre de 2006;

Que la documentación de los procesos y procedimientos facilita no solo el cumplimiento de las funciones asignadas, sino también el logro de los objetivos e iniciativas estratégicas, tanto en el Plan de Desarrollo Institucional 2007-2010, como en los planes de acción;

Que la estandarización de los procedimientos institucionales, dentro de los parámetros de calidad, facilita y agiliza la gestión de la entidad y propicia la transparencia en todas las actuaciones de los servidores públicos;

Que el Decreto Reglamentario 1599 del 20 de mayo de 2005, “por el cual se adopta el modelo estándar de control interno para el Estado colombiano” MECI 1000:2005, proporciona una estructura para el control de la estrategia, la gestión y la evaluación en las entidades del Estado, cuyo propósito es orientarlas hacia el cumplimiento de sus objetivos institucionales y la contribución de estos a los fines esenciales del Estado;

Que dentro de la estructura del MECI, en el subsistema de control de gestión, componente actividades de control, el manual de procedimientos, facilita la consolidación de los lineamientos, políticas, normas o disposiciones internas generadas en el diseño del mismo, asegurando que contenga los aspectos necesarios para dirigir las operaciones de la entidad hacia el logro de sus objetivos;

Que adicionalmente el manual de procedimientos o de operación, permite la estandarización del conocimiento de la operación de la entidad en un lenguaje común alrededor de ella, convirtiéndose en un instrumento guía de la acción individual y colectiva de la entidad, fomentando el autocontrol y la autorregulación;

Que con el fin de cumplir con la implementación del MECI y el sistema de gestión de la calidad, se creó la política de gerencia pública activa, que armoniza dichos sistemas y las demás herramientas, gerencias establecidas por el Departamento Administrativo de la Función Pública, estableciéndose un plan de trabajo de implementación que contiene todas las actividades a realizar con sus respectivas fechas límites;

Que la política de gerencia pública activa del Ministerio de Defensa Nacional, adoptada mediante Resolución 3506 del 12 de agosto de 2008, es una iniciativa ministerial que busca implementar las mejores prácticas de gerencia pública, que contribuyan a incentivar la cultura de la responsabilidad, la rendición de cuentas, y la gestión por resultados en el sector defensa;

Que el Ministerio de Defensa a través del grupo de desarrollo organizacional, ha diseñado y planeado desde el mes de enero del año 2006, los diferentes documentos con el fin de dar cumplimiento a los requisitos exigidos por el modelo estándar de control interno, MECI, el sistema de gestión de la calidad y demás herramientas gerenciales;

Que de acuerdo con el requisito de nombrar un representante del nivel directivo de la entidad para liderar la implementación de los sistemas indicados en la norma técnica de calidad para la gestión pública NTCGP 1000:2004 en el numeral 5.2.2 y el Decreto 1599 de 2005 por el cual se adopta el MECI numeral 5.2, la entidad designó mediante Resolución 1385 del 22 de junio de 2006, artículo 28, modificado por el artículo 1º de la Resolución 4942 del 11 de noviembre de 2008, al viceministro para la estrategia y planeación, como representante de la dirección;

Que en mérito de lo expuesto,

RESUELVE:

ART. 1º—(Modificado). Adoptar el manual de procedimientos o de operación que contiene los procedimientos, instructivos, manuales, normas y documentos asociados a la política de gerencia pública activa, publicado en la página web del Ministerio de Defensa Nacional en la siguiente dirección: www.mindefensa.gov.co en Menú > “Asuntos de Interés” > Link > “Gerencia Pública Activa” y en la Intranet http://intranetuggl.

(Nota: Modificada por la Resolución 3803 de 2010 artículo 1° del Ministerio de Defensa Nacional)

(Nota: Derogado por la Resolución 4859 de 2018 artículo 29 del Ministerio de Defensa Nacional)

ART. 2º—Adoptar el manual de calidad de la unidad de gestión que hace parte del sistema de gestión de la calidad, publicado en la pagina web del Ministerio de Defensa Nacional en la siguiente dirección: www.mindefensa.gov.co en Menú > “Asuntos de Interés” > Link > “Gerencia Pública Activa” y en la Intranet http://intranetugg/.

(Nota: Derogado por la Resolución 4859 de 2018 artículo 29 del Ministerio de Defensa Nacional)

ART. 3º—Adoptar la política y objetivos de calidad descritos en el manual de calidad, adoptado en el artículo anterior.

(Nota: Derogado por la Resolución 4859 de 2018 artículo 29 del Ministerio de Defensa Nacional)

ART. 4º—Adoptar el plan de trabajo de implementación de la política de gerencia pública activa, mediante el cual se armoniza los requerimientos y requisitos exigidos por el modelo estándar de control interno, la NTCGP 1000:2005, el sistema de desarrollo administrativo y demás lineamientos del gobierno en temas gerenciales, publicado en la página web del Ministerio de Defensa Nacional en la siguiente dirección: www.mindefensa.gov.co en Menú > “Asuntos de Interés” > Link> “Gerencia Pública Activa” y en la Intranet http://intranetugg/.

(Nota: Derogado por la Resolución 4859 de 2018 artículo 29 del Ministerio de Defensa Nacional)

ART. 5º—La aplicación del manual de procedimientos, el manual de calidad, política y objetivos de calidad y el plan de trabajo de implementación de la política de gerencia pública activa de la unidad de gestión general, será responsabilidad del representante de la dirección de la unidad gestión general, de los directores y jefes de oficina, así como de los demás servidores públicos de la entidad.

(Nota: Derogado por la Resolución 4859 de 2018 artículo 29 del Ministerio de Defensa Nacional)

ART. 6º—La presente resolución rige a partir de la fecha de su publicación y deroga las disposiciones que le sean contrarias.

Publíquese y cúmplase.

Dada en la ciudad de Bogotá, D.C., a 26 de noviembre de 2008.

Nota: Los anexos que hacen parte de la presente resolución pueden ser consultados en el Ministerio de la Defensa Nacional.

(Nota: Derogada por la Resolución 4859 de 2018 artículo 29 del Ministerio de Defensa Nacional)

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