RESOLUCIÓN 526 DE 2003 

(Marzo 7)

“Por la cual se establecen los documentos que prestarán mérito ejecutivo para el cobro coactivo de bonos pensionales, se fijan pautas para su reparto y se establece el porcentaje para el cobro de los honorarios”.

El Presidente del Instituto de Seguros Sociales,

en uso de las facultades legales y en especial de las conferidas por los numerales 1º, 3º y 10 del artículo 11 del Decreto 2148 de 1992, la Ley 6ª de 1992, los decretos 2174 de 1992, 2633 de 1994 y 337 de 1995 y los acuerdos 76 de 1994 y 172 de 1997, y

CONSIDERANDO:

Que el artículo 17 del Decreto 1748 de 1995, establece: “pago de los bonos: el valor a pagar será el valor del bono calculado a la fecha de su redención, normal o anticipada, según el caso;

Que se hace necesario establecer los documentos en los que consta la obligación, clara, expresa y exigible, que servirán como título ejecutivo para el cobro coactivo de los bonos pensionales y cuotas partes a favor del instituto;

Que se debe establecer el porcentaje que los asesores en cobro coactivo(sic) pueden cobrar por honorarios en el recaudo de esta cartera;

Que en virtud de lo anteriormente expuesto,

RESUELVE:

ART. 1º—La oficina de bonos pensionales de la vicepresidencia de pensiones establecerá, por entidad emisora y contribuyente de bono pensional, el monto de los bonos adeudados por afiliado que entrarán en el proceso de cobro coactivo con los documentos que presten mérito ejecutivo.

ART. 2º—Establecer como documentos que presten mérito ejecutivo para el cobro coactivo de bonos pensionales tipo B, los siguientes:

1. Fotocopia del oficio de cobro del respectivo bono pensional, elaborado por la oficina de bonos pensionales de la vicepresidencia de pensiones del instituto.

2. Fotocopia de la liquidación del bono pensional.

3. Fotocopia de los oficios de recobro con el detalle por afiliado cuando hubiere lugar a ellos.

ART. 3º—El funcionario ejecutor de la vicepresidencia de pensiones, acumulará las certificaciones de deuda remitidas por la oficina de bonos pensionales de la vicepresidencia de pensiones de la institución, con el fin de que sea allí en donde se realice el reparto de esta cartera entre las empresas asesoras en cobro coactivo, en presencia del coordinador nacional de cobro coactivo.

PAR. 1º—De la diligencia de reparto, el coordinador nacional de cobro coactivo suscribirá un acta en la que se deberá indicar como mínimo la siguiente información: Naturaleza del título, nombre o razón social de la empresa deudora, número de la cédula o NIT de la empresa deudora, valor de la deuda y el nombre del contratista asesor de cobro coactivo al cual se le repartió el proceso de cobro.

PAR. 2º—El acta suscrita por el coordinador nacional de cobro coactivo deberá permanecer publicada en un lugar visible en el despacho del funcionario ejecutor de la vicepresidencia de pensionales, por el término de cinco (5) días hábiles, con las respectivas constancias sobre el día y hora de publicación y el día y hora en que se desfija la misma. Esto deberá ser archivado junto con las actas de reparto.

ART. 4º—La coordinación nacional de cobro coactivo, por intermedio del funcionario ejecutor de la vicepresidencia de pensiones, deberá informar a todos los contratistas asesores de cobro coactivo asignados, el día y la hora en que se llevará a cabo la diligencia de reparto para que asistan, si así lo desean.

ART. 5º—Cuando las circunstancias lo exijan podrán realizarse repartos extraordinarios, siempre y cuando haya autorización previa y escrita de la vicepresidencia de pensiones.

ART. 6º—Sólo se podrá asignar o repartir procesos de cobro coactivo a los contratistas, que tengan contrato vigente suscrito con el instituto.

ART. 7º—El reparto o asignación de los procesos de cobro coactivo a los contratistas estará sujeto a los siguientes criterios:

a) Se asignarán los procesos en proporción a la cantidad y el valor de los asuntos, garantizando la distribución equitativa entre los contratistas asesores de cobro coactivo. Vale decir que cada uno debe tener un número proporcional de procesos con cuantías similares en el reparto;

b) El contratista recibirá reparto en forma rotativa, por cada proceso en que esté notificada la resolución de terminación, en función de la capacidad y eficiencia en el recaudo;

c) El instituto protegerá sus ingresos al entregar cartera al contratista con más resultados de recaudo y que cumpla con las obligaciones orientadas a poder disponer efectivamente de los ingresos;

d) Si el contratista además del recaudo por cobros de bonos pensionales y cuotas partes, no cumple con los procedimientos acá señalados que hacen que al instituto efectivamente le ingresen dineros, no participará en nuevos repartos y adicionalmente se le impondrán las sanciones a que se hace referencia en los contratos por ellos firmados;

e) Una vez asignado el proceso, el contratista deberá tramitarlo hasta su culminación, salvo que se presenten causales de inhabilidad o conflicto de intereses, caso en el cual se asignará al contratista que, por reparto, continúe en puertas. Salvo la anterior excepción, el contratista no podrá devolver procesos que le han sido asignados. Una vez concluya el contrato firmado por el contratista, este devolverá todos y cada uno de los procesos asignados al funcionario ejecutor, con el fin de que se verifique el estado actual de éstos y el cobro de los honorarios por parte de los operadores. Si el deudor ha incumplido el pago, este proceso será nuevamente asignado a un contratista diferente del que estaba conociendo, con el fin de que inicie nuevamente el proceso coactivo;

f) El funcionario ejecutor de la vicepresidencia de pensiones, elaborará mensualmente un listado oficial de resultados, en el que se registre el número de procesos que adelanta cada contratista con alusión en aquellos en que se haya obtenido resolución de terminación;

g) Se entregará cartera en forma rotativa, según el listado oficial de resultados, en un orden de mayor a menor número de procesos;

h) Si el número de liquidaciones a repartir es inferior al número de empresas para rotar, se sumarán y se repartirán porcentualmente según los resultados;

i) En el reparto siguiente se dará prioridad a la rotación pendiente;

j) El contratista asesor en cobro coactivo deberá rendir informe mensual o cuando se requiera, ante el funcionario ejecutor, de todos y cada uno de los procesos que adelante.

ART. 8º—En los procesos de cobro coactivo de cuotas partes y bonos pensiónales se fija como tope máximo que se podrá cobrar a los deudores por concepto de honorarios, sin importar la deuda del 4%.

ART. 9º—Con los contratistas asesores de cobro coactivo, que se tenga suscrito contrato y esté debidamente legalizado, se debe elaborar un acuerdo modificatorio en el cual se consignen las disposiciones contenidas en la presente resolución.

ART. 10.—Los contratos que se celebren a partir de la fecha de publicación de este acto, deberán ajustarse al contenido de la presente resolución.

ART. 11.—Esta resolución rige a partir de la fecha de su publicación.

Dada en Bogotá, D.C., a 7 de marzo de 2003.

Publíquese y cúmplase.

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