RESOLUCIÓN 5286 DE 2001 

(Noviembre 26)

“Por la cual se reglamenta la organización y funcionamiento del fondo cuenta de publicaciones de la Contraloría General de la República, creado en el artículo 72 del Decreto 267 de 2000”.

(Nota: Derogada por la Resolución Orgánica 5648 de 2005 artículo 7º de la Contraloría General de la República)

El Contralor General de la República,

en ejercicio de las facultades constitucionales y legales, y

CONSIDERANDO:

Que el artículo 72 del Decreto 267 de 2000 creó el fondo cuenta de publicaciones de la Contraloría General de la República;

Que el fondo cuenta de publicaciones, tiene como finalidad la financiación y garantía de las publicaciones e impresos de diversa índole que deba realizar la Contraloría General de la República y de cualquiera de las etapas que para el efecto se requiera, desde el proceso de producción hasta la comercialización y distribución;

Que para el desarrollo y operatividad del fondo cuenta de publicaciones, se requiere reglamentar su organización y funcionamiento;

Que el artículo 26 del Decreto 267 de febrero de 2000, establece que: “El Contralor General de la República, mediante acto administrativo, podrá delegar las facultades de ejecución presupuestal, ordenación del gasto, contratación y otras competencias administrativas técnicas o jurídicas, en los términos de los actos de delegación y de lo dispuesto en el presente decreto. Esta delegación podrá recaer en los servidores públicos del nivel directivo de la Contraloría General de la República. Para el caso de la contratación, la delegación procederá en los términos autorizados por la Ley 80 de 1993...”;

Que el artículo 72 del Decreto 267 de febrero de 2000, consagra: “...créase en este órgano la cuenta denominada fondo cuenta de publicaciones, como una cuenta especial de administración de recursos, sin personería jurídica, administrado como un sistema separado de cuentas, a cargo del Contralor General de la República, o en quien éste delegue”;

Que para el funcionamiento del fondo cuenta de publicaciones, el parágrafo del artículo citado, prevé que: “En todo caso los recursos para su ejecución, anualmente se incorporará en el Presupuesto General de la Nación”;

Que en mérito de lo expuesto,

RESUELVE:

CAPÍTULO I

Organización y funcionamiento

ART. 1º—Organización y funcionamiento. Dirección y administración. El fondo cuenta de publicaciones de la Contraloría General de la República tendrá como órganos de dirección y de administración un comité directivo y un administrador en su orden.

(Nota: Derogada por la Resolución Orgánica 5648 de 2005 artículo 7º de la Contraloría General de la República)

ART. 2º—Comité directivo. El máximo órgano del fondo cuenta de publicaciones de la Contraloría General de la República será un comité directivo integrado de la siguiente forma:

El Contralor General de la República o su delegado.

El gerente de gestión administrativa y financiera, quien lo presidirá.

El director financiero.

El director de la oficina de capacitación, producción de tecnología y cooperación técnica internacional, y

El director de la oficina de comunicaciones y publicaciones.

(Nota: Derogada por la Resolución Orgánica 5648 de 2005 artículo 7º de la Contraloría General de la República)

ART. 3º—Funciones del comité directivo. Son funciones del comité directivo:

• Atender las convocatorias hechas por el presidente del comité.

• Aprobar planes y programas relacionados con la producción, comercialización y distribución de impresos y publicaciones de la Contraloría General de la República.

• Autorizar publicaciones con cargo al fondo cuenta, de acuerdo con el objeto previsto para el mismo.

• Estudiar y conceptuar en lo relacionado con los proyectos editoriales especiales de la Contraloría General de la República.

• Emitir concepto sobre la política general del fondo cuenta de publicaciones, los planes y programas que deban ejecutarse para atender cabalmente el objeto del mismo.

• Proponer políticas, estrategias y procedimientos generales para mejorar el funcionamiento administrativo y financiero del fondo cuenta.

• Proponer directrices relacionadas con la programación del gasto y la ejecución de recursos del fondo cuenta.

(Nota: Derogada por la Resolución Orgánica 5648 de 2005 artículo 7º de la Contraloría General de la República)

ART. 4º—Reuniones. El comité directivo del fondo cuenta de publicaciones se reunirá ordinariamente una vez al mes, previa citación por escrito a todos sus miembros efectuada por el Presidente, y extraordinariamente cuando éste o la mayoría de sus miembros la convoque.

(Nota: Derogada por la Resolución Orgánica 5648 de 2005 artículo 7º de la Contraloría General de la República)

ART. 5º—Decisiones. Las decisiones del comité directivo del fondo cuenta de publicaciones se adoptarán por mayoría de sus miembros.

(Nota: Derogada por la Resolución Orgánica 5648 de 2005 artículo 7º de la Contraloría General de la República)

ART. 6º—Actas. De cada una de las reuniones que realice el comité directivo del fondo cuenta de publicaciones, se levantará un acta que llevará la firma de quienes en ella intervinieron.

(Nota: Derogada por la Resolución Orgánica 5648 de 2005 artículo 7º de la Contraloría General de la República)

ART. 7º—Secretario. La secretaría del fondo cuenta de publicaciones de la Contraloría General de la República estará a cargo de la oficina de comunicaciones y publicaciones, que a la vez se encargará de elaborar las actas y llevar el libro de las mismas.

(Nota: Derogada por la Resolución Orgánica 5648 de 2005 artículo 7º de la Contraloría General de la República)

CAPÍTULO II

Administración y ordenación del gasto

ART. 8º—Administración. La administración del fondo cuenta de publicaciones estará a cargo de un administrador, que será el director de la oficina de capacitación, producción de tecnología y cooperación técnica internacional.

(Nota: Derogada por la Resolución Orgánica 5648 de 2005 artículo 7º de la Contraloría General de la República)

ART. 9º—Ordenación del gasto. Delegar la ordenación del gasto con cargo al fondo cuenta de publicaciones en el administrador, conforme con lo dispuesto en el artículo octavo de la presente resolución.

PAR.—Con cargo al fondo cuenta de publicaciones, sólo se podrán ordenar gastos que cumplan el objeto del mismo.

(Nota: Derogada por la Resolución Orgánica 5648 de 2005 artículo 7º de la Contraloría General de la República)

ART. 10.—Funciones del administrador. El administrador ejercerá las siguientes funciones en relación con el fondo cuenta de publicaciones.

• Administrar el fondo cuenta, ordenar el gasto con cargo al mismo y suscribir los actos, contratos y convenios que deban celebrarse.

• Atender los negocios, las operaciones y las actividades administrativas, financieras y contables, de acuerdo con las disposiciones legales y los procedimientos generales de la entidad y las orientaciones del comité directivo del fondo cuenta.

• Presentar para concepto y autorización del comité directivo, los planes, programas y proyectos que debe desarrollar el fondo cuenta y elaborar el anteproyecto de presupuesto del mismo, para incorporarlo en el presupuesto de la entidad.

• Proponer acciones editoriales especiales de ingresos y publicaciones al comité directivo para su concepto y autorización.

• Administrar los recursos del fondo cuenta de la Contraloría General de la República cumpliendo los procedimientos establecidos por la entidad.

(Nota: Derogada por la Resolución Orgánica 5648 de 2005 artículo 7º de la Contraloría General de la República)

CAPÍTULO III

Recursosycontabilidad

ART. 11.—Recursos del fondo cuenta de publicaciones. Los recursos del fondo cuenta estarán constituidos por:

• Las partidas del presupuesto nacional, incluidas en el presupuesto general de la Contraloría General de la República.

• El producto de las ventas o de derechos de autor de libros o publicaciones producidos por la Contraloría General de la República.

• Los demás bienes, derechos, recursos o ingresos que de acuerdo con la ley se destinen al cumplimiento de su objeto.

(Nota: Derogada por la Resolución Orgánica 5648 de 2005 artículo 7º de la Contraloría General de la República)

ART. 12.— Contabilidad del fondo cuenta de publicaciones. La contabilización de ingresos y egresos del fondo cuenta de publicaciones, se llevará por la coordinación contable de la entidad en cuenta independiente según codificación del plan único de cuentas PUC, expedido por el Contador General de la Nación y se consolidará posteriormente en los estados contables y financieros de la Contraloría General de la República.

PAR.—El Administrador del fondo cuenta de publicaciones de la Contraloría General de la República, deberá enviar a la coordinación de gestión contable dentro de los primeros cinco (5) días de cada mes, un informe detallado, tanto de los ingresos como de los gastos, así como una copia de los documentos que las respaldan, para que éste lleve a cabo los registros contables pertinentes.

(Nota: Derogada por la Resolución Orgánica 5648 de 2005 artículo 7º de la Contraloría General de la República)

ART. 13.—La presente resolución rige a partir de la fecha de su publicación.

Publíquese, comuníquese y cúmplase.

Dada en Bogotá, D.C., a 26 de noviembre de 2001.

(Nota: Derogada por la Resolución Orgánica 5648 de 2005 artículo 7º de la Contraloría General de la República)

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