RESOLUCIÓN 5291 DE 2008 

(Diciembre 22)

“Por la cual se ordena y establece el censo de vendedores y colocadores independientes profesionalizados de loterías y apuestas permanentes y se dictan otras disposiciones”.

El Ministro de la Protección Social,

en ejercicio de sus atribuciones legales, especialmente las conferidas por el Decreto-Ley 205 de 2003 y en desarrollo de la Ley 643 de 2001, y

CONSIDERANDO:

Que mediante Resolución 434 de 2006, se ordenó y estableció el censo de vendedores y colocadores independientes profesionalizados de loterías y apuestas permanentes y se adoptó el formulario para tal fin;

Que una vez divulgada la citada resolución junto con los instructivos y la metodología para su aplicación, se requirió a los operadores de loterías y apuestas permanentes para el envío de la información, la cual en unos casos por falta de comprensión no fue enviada y en otros, por dificultades en el proceso de recolección y sistematización de la información se diligenció el formato de encuesta de manera incorrecta por lo que no fue posible establecer y analizar las cifras de la población censada;

Que como consecuencia de lo anterior, se hizo necesario, mediante Resolución 2923 de 2008, establecer una prueba piloto para el censo de vendedores y colocadores de loterías y apuestas permanentes en el departamento de Cundinamarca y en el Distrito Capital, de conformidad con los anexos técnicos de la misma resolución;

Que la información correspondiente a la prueba piloto se recolectó en los términos adecuados, reportándose total entendimiento del formulario de encuesta y sus anexos técnicos, por lo que resulta procedente adoptarlos de manera definitiva para todo el país, debiendo en consecuencia ordenar y establecer un nuevo censo;

En mérito de lo expuesto, este despacho,

RESUELVE:

ART. 1º—Los operadores de loterías y del juego de apuestas permanentes en todo el territorio nacional, deberán realizar un censo de todos sus vendedores y/o colocadores, de conformidad con la información descrita en el anexo técnico 1 que hace parte integral de la presente resolución.

PAR.—Se exceptúan de este proceso para el año 2009, los operadores de loterías y del juego de apuestas permanentes que participaron en la prueba piloto que se llevó a cabo en el departamento de Cundinamarca y en el Distrito Capital, y que hayan enviado el 100% de la información, de conformidad con los parámetros establecidos en los anexos técnicos de la Resolución 2923 de 2008.

ART. 2º—La información correspondiente a cada una de las encuestas deberá ser remitida al Ministerio de la Protección Social dentro de los sesenta (60) días calendarios siguientes a la publicación de la presente resolución.

PAR.—La información debe ser enviada en medio magnético con las especificaciones contempladas en los anexos técnicos 2 y 3 que hacen parte integral de esta resolución, en formato excel y en archivo plano. Igualmente podrá ser digitada en la página de este ministerio en el aplicativo Fondoazar dispuesto para este fin.

(Nota: Modificado el inciso primero del presente artículo por la Resolución 551 de 2009 artículo 1º del Ministerio de la Protección Social)

ART. 3º—Para efectos del proceso de recolección y sistematización de los datos, el consejo nacional de juegos de suerte y azar deberá realizar las capacitaciones correspondientes a las personas designadas por cada operador de lotería y del juego de apuestas permanentes para coordinar el censo.

ART. 4º—Es deber de cada distribuidor de lotería o promotor de chance corroborar el documento de identidad del vendedor o colocador y revisar que se haya diligenciado la encuesta en su totalidad.

ART. 5º—Las asociaciones representativas de los operadores de loterías y del juego de apuestas permanentes, podrán solicitar información y participar como veedores en la celebración del censo.

ART. 6º—Los datos consignados en la presente resolución deben ser actualizados dentro de los primeros quince (15) días del mes de febrero de cada año.

ART. 7º—La información debe ser remitida en los plazos establecidos por la presente resolución, so pena de las acciones a que haya lugar para lo cual se dará traslado a la Superintendencia Nacional de Salud.

ART. 8º—La presente resolución, rige a partir de la fecha de su publicación y deroga las disposiciones que le sean contrarias, en especial la Resolución 434 de 2006.

Publíquese y cúmplase.

Dada en Bogotá, D.C., a 22 de diciembre de 2008.

 

Anexo técnico 2

Sistematización de la encuesta

CódigoDatoLongitudValor permitidoAplicación del datoObligatoriedad
1NIT Lotería10 Sólo dígitosX
2Nombre de la Lotería50 Todos los datos en MAYÚSCULAS, sin tildes y sin caracteres especiales.X
3Primer Nombre20  X
4Segundo Nombre30   
5Primer Apellido20  X
6Segundo Apellido30   
7Sexo del censado1M = Masculino
F = Femenino
Sólo (M-F) No se aceptan otros valoresX
8Tipo de documento de identidad2CC = Cédula de ciudadanía
TI = Tarjeta identidad
RC = Registro civil
CE = Cédula de extranjería
PA = Pasaporte
N = Ninguno
Sólo (CC-TI-RC-O-N) No se aceptan otros valoresX
9Número de documento15 
No puede ser blanco ni nulo
X
10Fecha de nacimiento10Formato dd/mm/aaaa X
11Edad2   
12Estado civil11 = Casado
2 = Soltero
3 = Unión libre
Sólo dígitos(1-3) No se aceptan otros valoresX
13Código del Departamento3 Según codificaciones del DANEX
14Código Municipio o ciudad2 Según codificaciones del DANEX
15Cónyuge11 = SI
2 = NO
Sólo dígitos(1-2) No se aceptan otros valoresX
16Compañero (a) permanente11 = SI
2 = NO
Sólo dígitos(1-2) No se aceptan otros valoresX
17Hijos11 = SI
2 = NO
Sólo dígitos(1-2) No se aceptan otros valoresX
18Cuenta de Hijos menores de edad a cargo del censado2 Sólo dígitos 
19Cuenta de Hijos mayores de edad a cargo del censado2 Sólo dígitos 
20Cuenta de otras personas a cargo1 Sólo dígitosX
21Padres11 = SI
2 = NO
Sólo dígitos(1-2) No se aceptan otros valoresX
22Cuenta de padres a cargo2 Sólo dígitos 
23Actividad Laboral11 = Lotero
2 = Colocador de apuestas permanentes
3 = Ambas
4 = Otro
5 = Todas las anteriores
Sólo dígitos (1-5) No se aceptan otros valoresX
24Código de la ocupación4 Según codificación 
25Tipo de contratación11 = Con contrato de trabajo
2 = Sin contrato (por porcentaje o comisión)
Sólo dígitos (1-2) No se aceptan otros valoresX
26Antigüedad en la actividad11 = Menos de 6 meses
2 = Entre 6 y menos de 12 meses
3 = Entre 1 año y menos de 5 años
4 = Más de 5 años
Sólo dígitos (1-4) No se aceptan otros valoresX
27Valor promedio de sus ingresos diarios por la venta de Lotería o Chance11 = 1 peso a 5.000 pesos
2= 5001 pesos a 10.000 pesos
3= 10.001 pesos a 15.000 pesos
4= Más de 15.000 pesos
Sólo dígitos (1-4) No se aceptan otros valoresX
28Días a la semana dedicados a la venta de Lotería o Chance1 Sólo dígitosX
29NIT Empresa que realiza la encuesta (Distribuidor)10 Sólo dígitosX
30Empresa que realiza la encuesta (Distribuidor)70 Todos los datos en MAYÚSCULAS, sin tildes y sin caracteres especiales.X
31SISBEN11 = SI
2 = NO
Sólo dígitos (1-2) No se aceptan otros valoresX
32Nivel SISBEN1   
33EPS11 = SI
2 = NO
Sólo dígitos (1-2) No se aceptan otros valoresX
34Código de la EPS6 Según codificación 
35Ninguno (servicio de salud)11 = Si no está aseguradoSólo dígitos (1) No se aceptan otros valores 
36Tipo de afiliación a salud11 = Independiente
2 = Dependiente
3 = Es beneficiario de un familiar
4 = SISBEN
5 = Ninguna
Sólo dígitos (1-5) No se aceptan otros valoresX

Anexo técnico 3

Diseño de los registros de datos

Nombre del archivo: IDEMPRESAAAAMMDD donde

IDEMPRESA: Número de identificación de la empresa que reporta la información (sin ningún carácter especial, ni dígito de verificación para NIT).

AAAAMMDD: indicar la fecha de generación del archivo en el formato. No utilizar ningún tipo de separador.

Los archivos deben ser tipo texto y cumplir con las siguientes especificaciones técnicas:

a) Todos los datos deber ser grabados como alfanuméricos en archivos planos;

b) La extensión del archivo plano deber ser .txt.;

c) Los nombres de archivos y los datos en general deben ser grabados en letras MAYUSCULAS, SIN TILDES Y SIN CARÁCTERES ESPECIALES;

d) El separador de campos debe ser coma (,) y ser usado exclusivamente para este fin;

e) Cuando el valor de un campo no se encuentre definido dentro de los valores permitidos, este campo no debe llevar ningún valor, es decir, debe ser vacío y reportarse en el archivo plano como (,,);

f) Ningún dato en el campo debe venir encerrado entre comillas (“”) ni ningún otro carácter especial;

g) Los campos tipo fecha deben tener el formato día/mes/año (dd/mm/aaaa) incluido el carácter slash ( / ) a excepción de las fechas incluidas en los nombres de archivos;

h) Los campos numéricos deben venir sin ningún formato de valor ni separación de miles ni decimales;

i) Las longitudes contenidas en este anexo técnico se deben entender como el tamaño máximo del campo;

j) El carácter de final de registro debe ser CR;

k) Los valores registrados en los archivos planos no deben tener ninguna justificación, por lo tanto no se les debe completar con ceros ni espacios, especialmente en los campos número de identificación, apellidos y nombres;

l) Tener en cuenta que cuando el código de la entidad trae CEROS, estos no pueden ser reemplazados por la vocal .O. la cual es un carácter diferente a cero (0);

m) El tamaño del archivo no debe superar el 80% de la capacidad total del medio magnético;

n) Para optimizar el proceso de envío de los archivos se pueden comprimir en formato ZIP.

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