RESOLUCIÓN 5301 DE 2002 

(Enero 21)

“Por la cual se modifica la Resolución 5296 de diciembre 11 de 2001”.

(Nota: Derogada por la Resolución 5313 de 2002 artículo 61 de la Contraloría General de la República).

El Contralor General de la República,

en uso de sus facultades legales y en especial las conferidas por los artículos 1º y 2º de la Ley 598 de 2000 y,

CONSIDERANDO:

Que los representantes legales y funcionarios de las entidades que deben utilizar el Sistema de Información para la Vigilancia de la Contratación Estatal, SICE, en sus procesos contractuales, han manifestado a la Contraloría General de la República la necesidad de ampliar el programa de capacitación que se está ejecutando en las mencionadas entidades, con el objetivo de garantizar la correcta aplicación del sistema;

Que la Contraloría General de la República ha considerado necesario aceptar estos requerimientos y continuar con las actividades de capacitación, inducción y acompañamiento técnico que viene adelantando con las entidades mencionadas en el inciso segundo del artículo 59 de la Resolución 5296 de diciembre 11 de 2002;

Que las dificultades normales que implican el proceso de codificación de los bienes y servicios incluidos en los planes de compras, obliga a la Contraloría General de la República a realizar talleres prácticos en los cuales se impartan instrucciones y se apoye la labor de codificación que deben realizar estas entidades;

Que se ha considerado conveniente adelantar estos talleres hasta la primera quincena del mes de febrero inclusive;

Que una vez culminados estos talleres, las entidades podrán realizar la labor de codificación de sus planes de compras, durante la segunda quincena del mes de febrero inclusive;

Que por esta razón, se hace necesario aplazar la fecha de entrada en vigencia de algunos artículos de la Resolución 5296 de diciembre 11 de 2001, por medio de la cual se estableció la organización y operación del Sistema de Información para la Vigilancia de la Contratación Estatal, SICE, el Catálogo único de Bienes y Servicios, CUBS, y el Registro único de Precios de Referencia, RUPR.

(Nota: Derogada por la Resolución 5313 de 2002 artículo 61 de la Contraloría General de la República).

RESUELVE:

ART. 1º—Modificar el artículo 9º de la Resolución 5296 de diciembre 11 de 2001, el cual quedará así:

“ART. 9º—Organización de las entidades públicas. Para efectos de la presente resolución, las entidades contratantes se han agrupado en los siguientes niveles, con el fin de señalar su obligación de ingresar al SICE en forma progresiva, de acuerdo con lo dispuesto en la presente resolución:

a) El primer nivel corresponde a las entidades públicas y/o unidades ejecutoras que actualmente se encuentran en línea con el Sistema Integral de Información Financiera, SIIF: ministerios, departamentos administrativos, superintendencias sin personaría jurídica, unidades administrativas especiales sin personería jurídica, órganos de la rama legislativa (senado y cámara), órganos de la rama judicial (Consejo Superior de la Judicatura, Corte Suprema de Justicia, Corte Constitucional, Consejo de Estado, tribunales y juzgados), Fiscalía General de la Nación, órganos de control (Contraloría General de la República, Procuraduría General de la Nación, Auditoría General de la República), organización electoral (Registraduría Nacional del Estado Civil);

b) El segundo nivel incluye los establecimientos públicos del orden nacional, las superintendencias con personería jurídica y las unidades administrativas con personería jurídica;

c) El tercer nivel incorpora las empresas industriales y comerciales del Estado del orden nacional, las Sociedades de Economía Mixta del orden nacional y, las empresas sociales del Estado del orden nacional;

d) El cuarto nivel está conformado por los entes autónomos constitucionales, las empresas de servicios públicos estatales y las entidades que administren bienes y recursos públicos;

e) El quinto nivel comprende las entidades departamentales, distritales y municipales de todos los órdenes, y

f) El sexto nivel incluye las demás entidades administrativas y unidades ejecutoras que se indiquen mediante acto administrativo, su obligación de ingresar al SICE.

PAR.—El ingreso de las entidades de los niveles segundo, tercero, cuarto, quinto y sexto, se hará en forma escalonada de acuerdo a las instrucciones, que para tal efecto, imparta la Contraloría General de la República”.

(Nota: Derogada por la Resolución 5313 de 2002 artículo 61 de la Contraloría General de la República).

ART. 2º—Modificar el parágrafo del artículo 24 de la Resolución 5296 de diciembre 11 de 2001, el cual quedará así:

“PAR.—Para la vigencia fiscal del año 2002, las entidades, que de acuerdo al capítulo V del Título III de la presente resolución, ingresen al SICE, en sus respectivos planes de compras deberán codificar los bienes y servicios de conformidad con el CUBS y remitirlo al operador del SICE antes de 28 de febrero del año 2002.

(Nota: Derogada por la Resolución 5313 de 2002 artículo 61 de la Contraloría General de la República).

ART. 3º—Modificar el artículo 34 de la Resolución 5296 de diciembre 11 de 2001, el cual quedará así:

“ART. 34.—Obligación de las entidades contratantes de utilizar los códigos de bienes y servicios CUBS. En cumplimiento a lo dispuesto en los artículos 5º y 6º de la Ley 598 de 2000, los procesos contractuales que se inicien a partir del 1º de marzo del 2002, por parte de las entidades públicas y entidades que administren bienes y recursos públicos, deberán contener los precios unitarios y los códigos de bienes y servicios adquiridos, de conformidad con el CUBS.

(Nota: Derogada por la Resolución 5313 de 2002 artículo 61 de la Contraloría General de la República).

ART. 4º—Modificar el artículo 59 de la Resolución 5296 de diciembre 11 de 2001, el cual quedará así:

“ART. 59.—De la vigencia escalonada. La presente resolución rige a partir del 1º de marzo de 2002, para las entidades y unidades ejecutoras, que se encuentran vinculadas al Sistema Integrado de Información Financiera, SIIF-Nación, clasificadas por sector y cuyas unidades ejecutoras son:

Nombre de la entidad y/o unidad ejecutoraNomenclatura presupuestal
Sector público e instituciones financieras
1Senado de la República010101000
2Cámara de Representantes010102000
3Departamento administrativo de la Presidencia de la República020101000
4Plan Nacional de Desarrollo Alternativo, Plante0201010003
5Plan Colombia - Fondo de Inversiones para la Paz, FIP0201010004
6Departamento Nacional de Planeación030101000
7Fondo Financiero de Proyectos de Desarrollo, Fonade030102000
8Unidad Administrativa Especial de Desarrollo Territorial030103000
9Departamento Administrativo Nacional de Estadística, Dane040101000
10Departamento Administrativo de la Función Pública050101000
11Ministerio del Interior100101000
12Ministerio de Relaciones Exteriores110101000
13Ministerio de Hacienda y Crédito Público130101000
14Superintendencia de Valores130111000
15Contaduría General de la Nación13080000
16Registraduría Nacional del Estado Civil280101000
Sector Defensa Justicia y Seguridad
1Departamento Administrativo de Seguridad “DAS”060101000
2Ministerio de Justicia120101000
3.Unidad Administrativa Especial —Fondo de Inversión Carcelaria— FIC120108000
4Ministerio de Defensa150101000
5Fondo Nacional para la Defensa y Seguridad de la Libertad Personal “Fondelibertad”150101F
6Dirección General Marítima - Dimar150101M
7Comando General de las Fuerzas Militares150102000
8Ejército Nacional150103000
9Armada Nacional150104000
10Fuerza Aérea Colombiana150105000
11Superintendencia de Vigilancia y Seguridad Privada150109000
12Comisionado Nacional para la Policía150110000
13Dirección General de Sanidad Militar150111B
14Policía Nacional160101000
15Policía Nacional - Dirección de Sanidad160102000
16Unidad Administrativa Especial Fondo Nacional de Estupefacientes190106000
17Procuraduría General de la Nación250101000
18Procuraduría General de la Nación Instituto de Estudios del Ministerio Publico-250105000
19Consejo Superior de la Judicatura (Corte Sup. de Justicia - Consejo de Estado, Corte Constitucional, tribunales y juzgados)270102000
20Auditoría General de la República340101000
21Fiscalía General de la Nación290101000
Sector Social
1Ministerio de Trabajo y Seguridad Social180101000
2.Superintendencia del Subsidio Familiar180106000
3.Ministerio de Salud190101000
4.Ministerio de Educación220101000
5.Junta Central de Contadores220114000
6.Ministerio de Cultura330101000
Sector Infraestructura, Telecomunicaciones, Comercio Exterior, Desarrollo Regional
1.Ministerio de Desarrollo Económico200101000
2.Superintendencia de Industria y Comercio200102000
3.Ministerio de Comunicaciones230101000
4Unidad Administrativa Especial Comisión de Regulación de Telecomunicaciones, CRT230103000
5.Ministerio de Transporte240101000
6.Superintendencia de Puertos y Transporte - Superpuertos240104000
7Unidad Administrativa Especial Comisión de Regulación de Agua Potable y Saneamiento Básico, CRA200108000
8.Ministerio de Comercio Exterior300101000
9.Ministerio de Comercio Exterior Dirección de Comercio Exterior300102000
Sector Minas y Energía
1.Ministerio de Minas y Energía210101000
2.DNP- Comisión Nacional de Regalías030105000
Sector Medio Ambiente
1.Ministerio del Medio Ambiente320101000
Unidad Administrativa Especial
2.Sistema de Parques Nacionales Naturales, Uaespnn320102000
Sector Agricultura
1.Ministerio de Agricultura170101000
Contraloría General de la República260101000
Las demás entidades y unidades ejecutoras, deberán dar cumplimiento a la presente resolución de acuerdo a las siguientes fechas:

A partir del 1º de septiembre de año 2002, para los establecimientos públicos del orden nacional, las superintendencias con personería jurídica y las unidades administrativas especiales con personería jurídica.

A partir de 1º de enero del año 2003, para las empresas industriales y comerciales del Estado del orden nacional, las sociedades de economía mixta del orden nacional y, las empresas sociales del Estado del orden nacional.

A partir de 1º de septiembre del año 2003, para los entes autónomos constitucionales, empresas de servicios públicos estatales y entidades que administren bienes y recursos públicos.

A partir de 1º de enero de 2004, para las entidades departamentales, distritales, y municipales de todos los órdenes.

PAR. 1º—La vigencia escalonada establecida en el artículo 59 de la presente resolución para las entidades que ingresan al SICE el 1º de marzo de 2002, se aplica únicamente a los procesos contractuales que se ejecuten en línea con el SIIF, por las unidades centrales de estas entidades, excluyendo aquellos procesos contractuales que se realizan con recursos distribuidos a través de asignaciones internas que realicen las mismas.

Para las entidades en mención, la Contraloría General de la República definirá un plan con las correspondientes entidades, a efectos de que las actuaciones contractuales realizadas, con recursos de las asignaciones internas, ingresen progresivamente al sistema.

PAR. 2º—La Contraloría General de la República definirá con tres meses de anticipación a la fecha señalada para entrar en vigencia el escalonamiento, un plan de acción que sirva de base para que cada entidad pueda atender los requerimientos del sistema.

(Nota: Derogada por la Resolución 5313 de 2002 artículo 61 de la Contraloría General de la República).

ART. 5º—Vigencia. La presente resolución rige a partir de la fecha de su expedición.

Comuníquese, publíquese y cúmplase.

Dada en Bogotá, D.C., a los 21 de enero de 2002.

(Nota: Derogada por la Resolución 5313 de 2002 artículo 61 de la Contraloría General de la República).

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