RESOLUCIÓN 5312 DE 2008 

(Julio 31)

“Por la cual se modifica la Resolución 8850 de 18 de diciembre de 2007”.

(Nota: Derogada por la Resolución 3341 de 2009 artículo 4º de la Superintendencia de Notariado y Registro)

La Superintendente de Notariado y Registro,

en ejercicio de las facultades establecidas en los artículos 12, numerales 2º y 13 numeral 29 del Decreto 412 de 2007 y conforme a lo dispuesto en los artículos 32 y 33 del Decreto 1681 de 1996, y

CONSIDERANDO:

Que la Constitución Política asignó al Registrador Nacional del Estado Civil la función de organizar y dirigir el servicio público del registro civil de las personas;

Que mediante Resolución 8850 de 18 de diciembre de 2007, la Superintendencia de Notariado y Registro actualizó las tarifas notariales autorizadas para el año 2008;

Que en el artículo 44 del mencionado acto administrativo, relacionado con los derechos por expedición de copias y certificados de actas, inscripciones y folios del registro del estado civil de las personas, se señaló que estas actuaciones no tendrían ningún costo en consideración a lo dispuesto por la Corte Constitucional mediante Sentencia C-1171 del 17 de noviembre de 2005;

Que mediante la Ley 1163 de 2007, el Congreso de la República, dispuso “regular las tasas por la prestación de servicios de la Registraduría Nacional del Estado Civil, entre los cuales se encuentran los relativos a expedición de copias y certificados de registros civiles”, y determinó que el Registrador Nacional del Estado Civil es la autoridad administrativa autorizada para establecer las tarifas por los servicios que presta la Registraduría Nacional del Estado Civil, en atención con el método y el sistema para la determinación del costo de los servicios y la forma de repartirlo entre los usuarios;

Que mediante Resolución 159 de 29 de julio de 2008, el Registrador Nacional del Estado Civil, como representante legal del Fondo Rotatorio de la Registraduría Nacional del Estado Civil, determinó “... fijar el mismo valor establecido en la Resolución 37 de 2008 para las copias y certificados de registros civiles que expiden excepcionalmente los notarios debidamente autorizados: y de otra, facultarlos para realizar el recaudo”, y reglamentó los aspectos relacionados con el recaudo de la tasa, la consignación mensual que deben efectuar los notarios, los informes destinados a esa entidad y las exenciones al cobro;

Que según el artículo 218 del estatuto notarial las tarifas que señalan los derechos notariales son revisables periódicamente por el Gobierno Nacional, teniendo en consideración los costos del servicio y la conveniencia pública;

Por lo expuesto, este despacho

RESUELVE:

ART. 1º—Modificar el artículo 44 de la Resolución 8850 del 18 de diciembre de 2007, el cual quedará así.

“ART. 44.—Valor de las copias y certificados de registros civiles que expiden los notarios debidamente autorizados por el Registrador Nacional del Estado Civil. En los términos de la Resolución 159 de 29 de julio del 2008 proferida por el Registrador Nacional del Estado Civil, el valor de cada copia y certificación de registro civil que expiden los notarios debidamente autorizados por el Registrador Nacional del Estado Civil para ejercer la función de registro civil corresponde a la suma de cinco mil pesos ($ 5.000).

PAR. 1º—Recaudo. Los notarios debidamente autorizados por el Registrador Nacional del Estado Civil para ejercer la función de registro civil, estarán facultados para realizar el cobro del valor fijado en la Resolución 159 del 29 de julio de 2008 proferida por el Registrador Nacional del Estado Civil, por la contraprestación por concepto de las copias y certificados de registros civiles que expidan, que incluye el recaudo de los costos de apoyo administrativo y de fiscalización en que incurre la Registraduría Nacional del Estado Civil.

PAR. 2º—Consignación mensual. Cada notario que se encuentre debidamente autorizado por el Registrador Nacional del Estado Civil para ejercer las funciones de registro civil, deberá consignar dentro de los cinco (5) primeros días hábiles del mes, el diez por ciento (10%) del valor percibido durante el mes inmediatamente anterior por concepto de la expedición de copias y certificaciones de registro civil, en la cuenta del Fondo Rotatorio de la Registraduría Nacional del Estado Civil destinada para tal fin. Tal porcentaje corresponde a la contraprestación económica por los costos de apoyo administrativo y de fiscalización en que incurre la Registraduría Nacional del Estado Civil.

PAR. 3º—Informe mensual. Los notarios deberán remitir dentro de los diez (10) primeros días hábiles del mes, conjuntamente la copia al carbón de la consignación de que trata el parágrafo anterior y la copia del informe mensual que envían a la Superintendencia de Notariado y Registro sobre el recaudo mensual, con el fin de que la Registraduría Nacional del Estado Civil pueda realizar la fiscalización correspondiente.

PAR. 4º—De las exenciones al cobro. De conformidad con el artículo 5º de la Ley 1163 de 2007, se exonerará del cobro la inscripción en el registro civil de nacimiento y su primera copia, y la destinada a expedir la cédula de ciudadanía por primera vez”.

(Nota: Derogada por la Resolución 3341 de 2009 artículo 4º de la Superintendencia de Notariado y Registro)

ART. 2º—Las demás disposiciones de la Resolución 8850 del 18 de diciembre de 2007 permanecen incólumes.

(Nota: Derogada por la Resolución 3341 de 2009 artículo 4º de la Superintendencia de Notariado y Registro)

ART. 3º—Los notarios deberán exhibir esta resolución en lugar visible al público de la notaría.

(Nota: Derogada por la Resolución 3341 de 2009 artículo 4º de la Superintendencia de Notariado y Registro)

ART. 4º—La presente resolución rige a partir del 1º de agosto de 2008 y deberá ser publicada en el Diario Oficial.

Publíquese, comuníquese y cúmplase.

Dada en Bogotá, D.C., a 31 de julio de 2008.

(Nota: Derogada por la Resolución 3341 de 2009 artículo 4º de la Superintendencia de Notariado y Registro)

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