RESOLUCIÓN 5317 DE 2002

 

RESOLUCIÓN 5317 DE 2002 

(Marzo 6)

“Por la cual se faculta a los gerentes departamentales para abrir convocatoria para la conformación de las listas de auxiliares de la justicia, que deban intervenir en los procesos de jurisdicción coactiva de la Contraloría General de la República y se dictan otras disposiciones”.

El Contralor General de la República,

en ejercicio de las atribuciones constitucionales, legales, y

CONSIDERANDO:

Que el artículo 267, numeral 5º, de la Constitución Política faculta al Contralor General de la República, para establecer la responsabilidad que se derive de la gestión fiscal, recaudar su monto, y ejercer la jurisdicción coactiva sobre los alcances deducidos de la misma;

Que el artículo 61-3 del Decreto-Ley 267 de 22 de febrero de 2000, le asigna a la dirección de jurisdicción coactiva, la función de elaborar la lista de auxiliares de la justicia, para intervenir en los procesos de jurisdicción coactiva adelantados por la Contraloría General de la República;

Que para el efectivo cumplimiento de las atribuciones señaladas, es necesario facultar a los gerentes departamentales, para que aperturen la convocatoria, para conformar la lista de auxiliares de la justicia que puedan intervenir en los procesos de jurisdicción coactiva de competencia de la Contraloría General de la República;

Que por Resolución 5241 de 17 de agosto de 2001, se fijaron los criterios, formalidades y requisitos para la convocatoria y conformación de las listas de auxiliares de la justicia, para intervenir en los procesos de jurisdicción coactiva, de competencia de la Contraloría General de la República;

Que como resultado, y por Resolución 5292 de noviembre 30 de 2001, se conformó la lista de auxiliares de la justicia para el período 2001 a 2005, para intervenir en los procesos de jurisdicción coactiva de la Contraloría General de la República; en el nivel central Bogotá, D.C. y gerencias departamentales de Bolívar, Caldas, Casanare, Huila, Magdalena, Norte de Santander y Valle, con los nombres de las personas que cumplieron con los requisitos y formalidades establecidas en la Resolución 5241 de 17 de agosto de 2001;

Que en el mismo acto administrativo, se declaró desierta la convocatoria en las siguientes gerencias:

Gerencias departamentales: Guajira, Santander y Sucre.

Grupo 2. Modalidad de perito avaluador.

Grupo 3. Modalidad de secuestre.

Gerencias departamentales: Amazonas, Antioquia, Quindío y Risaralda.

Grupo 1. Modalidad de curador ad litem.

Grupo 3. Otros. Modalidad de secuestre.

Gerencias departamentales: Atlántico, Boyacá, Cauca y Chocó.

Grupo 3. Modalidad de secuestre.

Gerencia Departamental: Tolima.

Grupo 1. Modalidad de curador ad litem.

Gerencias departamentales: Arauca, Caquetá, Cesar, Córdoba, Guainía, Guaviare, Meta, Nariño, Putumayo, San Andrés, Vaupés y Vichada.

Grupo 1. Modalidad de curador ad litem.

Grupo 3. Otros. Modalidad de secuestre.

Todos los grupos y modalidades así:

Grupo 1. Abogado.

Grupo 2. Peritos.

Grupo 3. Otros.

Que en consecuencia, es necesario realizar una nueva convocatoria en las modalidades y grupos correspondientes, en las gerencias departamentales en donde se declaró desierta la convocatoria;

Que en aplicación de lo establecido en el artículo 8º del Decreto 2265 de 1969; además de tenerse en cuenta el número de procesos a cargo de los grupos de jurisdicción coactiva, de las gerencias departamentales, y en aras de la transparencia como valor institucional de la Contraloría General de la República, se hace procedente determinar un número mínimo de auxiliares de la justicia, para conformar la lista de éstos, en los procesos de jurisdicción coactiva de competencia de la Contraloría General de la República;

En mérito de lo expuesto,

RESUELVE:

TÍTULO I

Convocatoria, selección, designación, reemplazo y exclusión

ART. 1º—Competencia. Facultar a los gerentes departamentales de Guajira, Santander, Sucre, Amazonas, Antioquia, Quindío, Risaralda, Atlántico, Boyacá, Cauca, Chocó, Arauca, Caquetá, Cesar, Córdoba, Guainía, Guaviare, Meta, Nariño, Putumayo, San Andrés, Vaupés y Vichada para abrir nueva convocatoria a fin de conformar la lista de auxiliares de la justicia para intervenir en los procesos de jurisdicción coactiva adelantados por la Contraloría General de la República, en las siguientes modalidades y grupos:

Gerencias departamentales: Arauca, Caquetá, Cesar, Córdoba, Guainía, Guaviare, Meta Nariño, Putumayo, San Andrés, Vaupés y Vichada.

Grupo 1. Modalidad de curador ad litem.

Grupo 3. Secuestre y perito.

Gerencia departamental Tolima.

Grupo 1. Modalidad de curador ad litem.

Gerencias departamentales: Atlántico, Boyacá, Cauca y Chocó.

Grupo 3. Modalidad de secuestre

Gerencias departamentales: Amazonas, Antioquia, Quindío y Risaralda.

Grupo 1. Modalidad de curador ad litem.

Grupo 3. Otros modalidad de secuestre.

Gerencias departamentales: Guajira, Santander y Sucre.

Grupo 2. Modalidad de perito avaluador.

Grupo 3. Modalidad de secuestre.

ART. 2º—Criterios. Los criterios para participar en la convocatoria, para la conformación de las listas de auxiliares de la justicia, que deberán intervenir en los procesos de jurisdicción coactiva de competencia de la Contraloría General de la República, son los siguientes:

Para conformar la lista de auxiliares de la justicia que deban intervenir en los procesos de jurisdicción coactiva, de competencia de la Contraloría General de la República, las personas naturales o jurídicas que tengan interés en ello, deberán presentar debidamente diligenciado el formulario de inscripción de “auxiliares de la justicia”, junto con sus anexos, en el grupo de jurisdicción coactiva de la gerencia departamental de su domicilio.

ART. 3º—Requisitos. El formulario de inscripción deberá contener la siguiente información, y requisitos legales:

Personas naturales

a) Datos personales:

Nombre y apellido.

Fecha de nacimiento.

Documento de identidad.

Libreta militar.

Edad.

Dirección y teléfono de su residencia y oficina;

b) Profesión, arte, oficio, o actividad;

c) Cargo al que aspira, como auxiliar de la justicia, señalando el grupo y la modalidad correspondiente.

Personas jurídicas

Pueden participar:

Las universidades legalmente reconocidas, por intermedio de sus consultorios jurídicos. Las lonjas de propiedad raíz.

Asociaciones legalmente constituidas.

Su postulación debe realizarse mediante oficio dirigido al gerente departamental, en el cual se indicará:

a) Nombre completo de la Institución, en donde estuvieren registrados los aspirantes;

b) Documento de identidad;

c) Dirección y teléfono de la residencia;

e) Dirección para recibir notificaciones;

f) Profesión, arte, oficio o actividad;

g) Cargo al que aspira, como auxiliar de la justicia, señalando el grupo y la modalidad correspondiente.

Requisitos legales. Los aspirantes deberán anexar con el formulario de inscripción, los siguientes documentos:

a) Documentos legales, en donde se acredite la profesión, oficio o arte, tales como tarjeta profesional, constancias o certificaciones;

b) Títulos oficialmente reconocidos, especializaciones, posgrados y demás documentos que demuestran el nivel de escolaridad del aspirante;

c) Documentos que certifiquen la experiencia del aspirante;

d) Fotocopia de la cédula de ciudadanía;

e) Fotocopia de la libreta militar;

f) Original del certificado de antecedentes disciplinarios, expedido con un término no superior a 15 días, contados a partir de la fecha de la presentación del formulario de inscripción;

g) Original del certificado de antecedentes fiscales, expedido por la contraloría delegada para investigaciones juicios fiscales de la Contraloría General de la República, con un término no superior a 15 días, contados a partir de la fecha de la presentación del formulario, y

h) Original del certificado expedido por el Consejo Superior de la Judicatura, con una vigencia máxima de un mes, en el cual se certifique que no existe investigación por incumplimiento o extralimitación en las funciones referentes al cargo de auxiliar de la justicia.

ART. 4º—Causas que impiden la participación en la presente convocatoria. No podrán participar en la presente convocatoria, para integrar las listas de auxiliares de la justicia en los procesos de jurisdicción coactiva, de competencia de la Contraloría General de la República, las siguientes personas:

a) Quienes por cualquier causa hayan sido sancionados por fallas contra la ética, cualquiera que fuese la sanción y cualquiera que sea el órgano que la impuso;

b) Quienes hayan sido declarados responsables por temeridad, mala fe o por deslealtad en actividades de su profesión, oficio o arte;

c) Quienes hayan sido declarados responsables por incumplimiento de obligaciones fiscales, civiles, comerciales, laborales, de familia, o cualquiera otra, reconocida por una norma jurídica, a menos que demuestren por cualquier medio su posterior cumplimiento;

d) Quienes por sentencia ejecutoriada hayan sido condenados por la comisión de delitos contra la administración pública;

e) Quienes como secuestres no hayan rendido oportunamente cuenta de su gestión, reintegrando los bienes que le confiaron o los hayan utilizado en provecho propio o de terceros o se les hubiere hallado responsables de administración negligente;

f) Quienes se les haya suspendido o cancelado, la tarjeta profesional, licencia o matrícula;

g) Las personas que se desempeñen como servidores públicos;

h) Las personas incapacitadas física y mentalmente;

i) Quienes aparezcan en el boletín de responsables fiscales, y

j) Quienes tengan hasta 3 er grado de consanguinidad, primero de afinidad o primero civil, o vínculo de matrimonio, o unión permanente con servidores públicos de la Contraloría General de la República.

TÍTULO II

Entrega, actualización y presentación de formularios

ART. 5º—Entrega de formularios. La entrega de formularios se realizará en la ciudad del domicilio de la gerencia departamental, dependencia de jurisdicción coactiva de la Contraloría General de la República, desde el 11 al 22 de marzo del año 2002.

Dentro de este mismo término, los interesados deberán presentar el formulario de inscripción debidamente acompañado de sus anexos.

ART. 6º—Validez de la inscripción anterior. En las gerencias departamentales cuya convocatoria fue declarada desierta, se considera válida la inscripción en la presente convocatoria, de quienes se presentaron y cumplieron con los requisitos mínimos exigidos.

PAR.—Para efectos de dar cumplimiento a lo establecido en el artículo anterior, el interesado debe manifestarlo por escrito, en oficio dirigido al gerente departamental del domicilio, en donde realizó su inscripción. En igual forma, debe proceder si desea actualizar los datos presentados en el formulario anterior.

TÍTULO III

Estudio, conformación y publicación de listas

ART. 7º—Conformación de un comité. Para el estudio y conformación de listas, de los auxiliares de la justicia, para intervenir en los procesos de jurisdicción coactiva, de competencia de la Contraloría General de la República, se constituirá un comité, el cual tiene como objetivo estudiar los documentos y resultados de las entrevistas.

El comité en el nivel desconcentrado estará integrado por:

— El gerente departamental.

— El coordinador de gestión del grupo de jurisdicción coactiva.

— Un profesional universitario del grupo de jurisdicción coactiva.

ART. 8º—Puntajes para la selección. Para seleccionar a los auxiliares de la justicia, que puedan intervenir en los procesos de jurisdicción coactiva, de competencia de la Contraloría General de la República, se otorgarán los siguientes puntajes:

• Documentos que soportan el formulario y que acreditan el cumplimiento de los requisitos exigidos: 50%.

• Entrevista: 50%.

Para ser seleccionado, el aspirante debe tener como puntaje mínimo el 75%.

ART. 9º—Cronograma para estudio de documentos y selección para entrevistas. El estudio de los documentos y selección para programación de entrevistas se efectuará los días 1º al 5 de abril del año en curso.

Las listas para entrevistas se fijarán el día 9 de abril del año 2002, en las carteleras de la dependencia de jurisdicción coactiva, de la respectiva gerencia departamental.

Las entrevistas se realizarán desde el 15 y hasta el 19 de abril, del año en curso.

El comité se reunirá para la selección de la lista el 25 de abril del año en curso.

ART. 10.—Publicación de listas. La publicación de listas definitivas de auxiliares de la justicia de la Contraloría General de la República se realizará el día 15 de mayo del año en curso, mediante Resolución del Contralor General de la República.

ART. 11.—Verificación de cumplimiento de requisitos legales. Una vez seleccionada la lista de auxiliares de la justicia, que puedan intervenir en los procesos de jurisdicción coactiva de competencia de la Contraloría General de la República, los gerentes departamentales la remitirán a la contraloría delegada para investigaciones, juicios fiscales y jurisdicción coactiva, de la Contraloría General de la República, quien verificará a través del comité central el cumplimiento de todos los requisitos exigidos para su conformación.

PAR.—Las determinaciones del comité de selección en la respectiva gerencia deberán quedar registradas en un acta, remitiéndose copia de la misma a la dirección de jurisdicción coactiva al día siguiente de la respectiva sesión.

TÍTULO IV

Designación, aceptación del cargo, rotación y exclusión de la lista de auxiliares de la justicia

ART. 12.—Aplicación de las normas del Código de Procedimiento Civil. Una vez seleccionado el aspirante y publicada la listas de auxiliares de la justicia, para intervenir en los procesos de jurisdicción coactiva de competencia de la Contraloría General de la República, éstos deben someterse a las normas que las rigen en todos los aspectos, y en lo pertinente al Código de Procedimiento Civil, en concordancia con lo establecido en el Decreto Extraordinario 2282 de 1989 y la Ley 446 de 1998.

ART. 13.—Designación. El funcionario ejecutor designará a los auxiliares de la justicia, que puedan intervenir en los procesos de jurisdicción coactiva, de competencia de la Contraloría General de la República, sin perjuicio de utilizar las listas de auxiliares de la justicia de la rama jurisdiccional, cuando las circunstancias así lo ameriten.

ART. 14.—Obligatoriedad de las listas. Las listas serán obligatorias y en ningún caso podrán ser nombrados auxiliares de la justicia, que no figuren en las mismas, so pena de incurrir en falta disciplinaria.

ART. 15.—Notificación de la designación. Una vez conformada la lista de auxiliares de la justicia, que puedan intervenir en los procesos de jurisdicción coactiva, de competencia de la Contraloría General de la República, la designación se notificará por correo certificado, enviado a la dirección que figure en el formulario de inscripción, indicando el día y la hora de la diligencia a la cual deban concurrir. Copia debidamente sellada por la oficina receptora del correo, se agregará al expediente. El cargo de auxiliar de la justicia es de obligatoria aceptación dentro de los cinco (5) días siguientes al envío del correo, so pena de que sea excluido de la lista, salvo justificación aceptada.

ART. 16.—Causas para la exclusión de la lista de auxiliares de la justicia. Serán excluidos de la lista de auxiliares de la justicia de la Contraloría General de la República:

a) Quienes les sobrevenga una inhabilidad o incompatibilidad;

b) Las personas que se ausenten definitivamente del lugar donde deban cumplir la labor de auxiliar de la justicia;

c) Quienes sin causa justificada no aceptaron el cargo de auxiliar de la justicia para el cual fueron designados, y

d) Quienes hayan convenido o hayan solicitado o recibido pago de los interesados en el dictamen, con anterioridad a la fijación judicial o por encima del valor de ésta.

TÍTULO V

De los honorarios de los auxiliares de la justicia que puedan intervenir en los procesos de jurisdicción coactiva de competencia de la Contraloría General de la República

ART. 17.—Naturaleza de los honorarios. Los honorarios de los auxiliares de la justicia, adelantados por la Contraloría General de la República, son únicamente una justa retribución a sus servicios, en cuanto sean eficientes.

ART. 18.—Fijación de los honorarios. Corresponde al funcionario ejecutor que dirige el proceso o la actuación, fijar los honorarios del auxiliar en la oportunidad legal, teniendo en cuenta la naturaleza de los mismos, la eficacia del servicio y dentro de los límites establecidos en la presente resolución, se pagará sólo esa suma de dinero. La fijación de los honorarios se fijará de acuerdo con lo establecido en el Código de Procedimiento Civil.

El auxiliar que en virtud de su actividad haya incurrido en gastos para el cumplimiento de su gestión, los mismos se le reconocerán independientemente de sus honorarios. Para tal efecto deben allegarse los soportes respectivos.

ART. 19.—Trámite para el pago de honorarios. El trámite para el pago de los honorarios de los auxiliares de la justicia que puedan intervenir en los procesos de jurisdicción coactiva, de competencia de la Contraloría General de la República será el siguiente:

• Las gerencias departamentales por intermedio de los coordinadores de gestión del grupo de jurisdicción coactiva, deberán proyectar por lo menos con carácter semestral la programación del número de auxiliares de la justicia, con sus respectivos honorarios.

• Una vez proyectadas las diligencias, se debe solicitar la disponibilidad presupuestal, por intermedio, de la dirección de jurisdicción coactiva.

• La dirección de jurisdicción coactiva hará el requerimiento a la dirección financiera de la entidad.

• Después de nombrado el auxiliar de la justicia y debidamente posesionado se legalizará el gasto y se pasará cuenta de cobro, para el pago respectivo, incluyendo número de cuenta corriente o de ahorros para consignar el valor de los honorarios.

• Los comisorios que impliquen desplazamiento a lugares diferentes de las sedes departamentales requieren la autorización del gerente departamental y disponibilidad presupuestal; sugiriéndose que por iniciativa del coordinador de gestión se haga la proyección y se solicite la disponibilidad presupuestal por la dirección de jurisdicción coactiva.

• La disponibilidad presupuestal debe ser comprometida y legalizada antes de finalizar la vigencia fiscal.

• La dirección de jurisdicción coactiva hará el control de las diligencias programadas.

TÍTULO VI

Otras disposiciones

ART. 20.—Número mínimo de auxiliares de la justicia. En las gerencias departamentales de:

Vaupés, Vichada, Amazonas, Caquetá, San Andrés, Guainía, Guaviare, Arauca, Putumayo y Casanare, la lista de auxiliares de la justicia deberá conformarse con dos (2) auxiliares en cada grupo, como mínimo.

Bolívar, Caldas, Cauca, Cesar, Córdoba, Chocó, Guajira, Huila, Meta, Nariño, Norte de Santander, Quindío, Risaralda, Sucre, Tolima y Magdalena, debe haber cinco (5) auxiliares en cada grupo, como mínimo.

Antioquia, Valle del Cauca, Atlántico, Boyacá y Santander debe haber ocho (8) auxiliares en cada grupo, como mínimo.

ART. 21.—Declaratoria de desierta. En caso de declararse desierta la convocatoria para conformar las listas de auxiliares de la justicia, en alguna de las modalidades, o grupos se dará aplicación al artículo 17 del Decreto 2265 de 1969, modificado por el artículo 1º del Decreto 2465 de 1993 que contempla: “En los procesos ejecutivos que se ventilen por jurisdicción coactiva, la entidad correspondiente podrá adoptar como propia la lista de cualquiera de los juzgados civiles del circuito del respectivo distrito judicial o en su defecto la del juzgado de mayor categoría del lugar”.

ART. 22.—Remisión normativa. En los aspectos no previstos en esta resolución se aplicarán las disposiciones contempladas en la Resolución 5241 de agosto 17 de 2001, las disposiciones del Código Contencioso Administrativo y del Código de Procedimiento Civil, según el caso.

ART. 23.—La presente resolución rige a partir de la fecha de su expedición.

Publíquese y cúmplase.

Dada en Bogotá, D.C., a 6 de marzo de 2002.

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