RESOLUCIÓN 537 DE OCTUBRE 6 DE 2009

 

Superintendencia del Subsidio Familiar

RESOLUCIÓN 537 DE 2009

(Octubre 6)

“Por la cual se unifica el plan único de cuentas para el sistema de subsidio familiar en Colombia”.

(Nota: Derogada por la Resolución 44 de 2017 artículo 3° de la Superintendencia del Subsidio Familiar)

(Nota: Modificado en lo pertinente por la Resolución 397 de 2015 de la Superintendencia del Subsidio Familiar)

(Nota: Modificado en lo pertinente por la Resolución 742 de 2013 artículo 2° de la Superintendencia del Subsidio Familiar)

(Nota: Modificado en lo pertinente por la Resolución 1135 de 2013 de la Superintendencia del Subsidio Familiar)

(Nota: Modificado en lo pertinente por la Resolución 747de 2012 artículo 1º de la Superintendencia del Subsidio Familiar)

(Nota: Modificado en lo pertinente por la Resolución 318 de 2014 de la Superintendencia del Subsidio Familiar)

El Superintendente del Subsidio Familiar (e),

En ejercicio de sus atribuciones legales y en especial de las que le confieren el artículo 7º del Decreto 2150 de 1992 y el artículo 24 de la Ley 789 de 2002 y,

CONSIDERANDO:

Que es competencia de la Superintendencia del Subsidio Familiar instruir a las entidades vigiladas sobre la forma como deben cumplir las disposiciones que regulan su actividad, fijar los criterios técnicos y jurídicos que faciliten el cumplimiento de tales normas y señalar los procedimientos para su cabal aplicación.

Así mismo, ejecutar el control administrativo, financiero y contable sobre las entidades sometidas a su inspección y vigilancia y solicitar a las entidades vigiladas los estados financieros, para formular las observaciones, las cuales serán de obligatoria consideración por parte de las mismas.

Que corresponde a la Superintendencia del Subsidio Familiar fijar con sujeción a los principios y normas de contabilidad generalmente aceptados en Colombia, los mecanismos y procedimientos contables que deben adoptar las cajas de compensación familiar.

Que mediante Resolución 0529 del 24 de octubre de 2007 se crea el comité técnico contable de sistema del subsidio familiar, integrado por contadores públicos adscritos a la Superintendencia de Subsidio Familiar y a las cajas de compensación.

Que mediante Resolución 0271 del 3 de agosto de 2005, se actualiza y amplía el plan único de cuentas para el sistema del subsidio familiar en Colombia, el cual es nuevamente ampliado mediante Resolución 0246 del 22 de mayo de 2008.

Que se requiere la unificación del plan único de cuentas que rige para las cajas de compensación familiar y demás entidades objeto de inspección y vigilancia de la Superintendencia del Subsidio Familiar.

Que el plan único de cuentas de manera concordante con los principios y normas de contabilidad generalmente aceptados en Colombia permite a las cajas de compensación familiar identificar, medir, clasificar, registrar, interpretar, analizar, evaluar e informar sobre las operaciones en forma clara completa y fidedigna los hechos económicos que ellas registran.

Por lo expuesto este despacho,

RESUELVE:

ART. 1º—Unificar el plan único de cuentas que deben aplicar las cajas de compensación familiar y demás entidades objeto de inspección y vigilancia por parte de esta superintendencia, respecto de las resoluciones 0271 del 3 de agosto de 2005 y 0246 del 22 de mayo de 2008.

PAR.—El plan único de cuentas está compuesto por un catálogo de cuentas y la descripción y dinámica para la aplicación de las mismas, las cuales deben observarse en el registro contable de todas las operaciones o transacciones económicas efectuadas por estas corporaciones, el cual será del siguiente tenor:

Disposiciones generales

El plan único de cuentas para el sistema de subsidio familiar en Colombia está estructurado atendiendo los principios y las normas de contabilidad generalmente aceptados, de conformidad con las disposiciones legales establecidas en el país.

Las entidades vigiladas no utilizarán cuentas diferentes a las establecidas en este plan sin autorización previa de la Superintendencia del Subsidio Familiar; sin embargo, podrán crear las cuentas auxiliares necesarias en los últimos niveles que sean requeridas por la entidad para el adecuado registro de sus operaciones.

Los libros oficiales de contabilidad deberán estar previamente registrados para reproducir o imprimir los movimientos, aplicando los códigos numéricos y las denominaciones del catálogo de cuentas contenidos en la presente resolución. En el caso que la corporación opte por un medio de generación y conservación de los libros oficiales distinto, ajustado a las normas legales vigentes, el procedimiento que realice para registrar los movimientos debe ajustarse a las indicaciones establecidas por esta superintendencia, en lo que hace referencia al catálogo de cuentas - plan único de cuentas.

Toda presentación de estados financieros básicos por parte de los organismos de dirección y administración ante la asamblea general, las entidades del Estado y a terceros, deberá efectuarse utilizando las denominaciones indicadas en el catálogo contenido en este plan único de cuentas. Así mismo, indicará los códigos numéricos, en el evento que le sean solicitados por alguno de los anteriores.

Para tal efecto en los estados financieros, el balance general se preparará debidamente clasificado en parte corriente y no corriente, dependiendo de la realización de los activos y exigibilidad de los pasivos, conforme a las disposiciones legales vigentes sobre presentación y revelación de estados financieros.

(…)

(Nota: Derogada por la Resolución 44 de 2017 artículo 3° de la Superintendencia del Subsidio Familiar)

ART. 2º—La presente resolución rige a partir de la fecha de su publicación y deroga las resoluciones 0271 del 3 agosto de 2005 y la 0246 del 22 de mayo de 2008 y las demás disposiciones anteriores que le sean contrarias.

Publíquese y cúmplase.

Dada en Bogotá, D. C., a 6 de octubre de 2009.

Nota: El catálogo de cuentas indicado en el artículo primero que hace parte integral de la presente resolución puede ser consultado en la Superintendencia del Subsidio Familiar.

(Nota: Modificado en lo pertinente por la Resolución 318 de 2014 de la Superintendencia del Subsidio Familiar)

(Nota: Modificado en lo pertinente por la Resolución 747de 2012 artículo 1º de la Superintendencia del Subsidio Familiar)

(Nota: Modificado en lo pertinente por la Resolución 1135 de 2013 de la Superintendencia del Subsidio Familiar)

(Nota: Modificado en lo pertinente por la Resolución 742 de 2013 artículo 2° de la Superintendencia del Subsidio Familiar)

(Nota: Modificado en lo pertinente por la Resolución 397 de 2015 de la Superintendencia del Subsidio Familiar)

(Nota: Derogada por la Resolución 44 de 2017 artículo 3° de la Superintendencia del Subsidio Familiar)