Instituto Colombiano de Bienestar Familiar

RESOLUCIÓN 5370 DE 2011 

(Diciembre 1º)

“Por la cual se implementa el sistema de seguimiento y monitoreo al programa de alimentación escolar, Sempae”.

(Nota: Derogada por la Resolución 1299 de 2013 artículo 10 del Instituto Colombiano de Bienestar Familiar)

El Director General del Instituto Colombiano de Bienestar Familiar Cecilia de la Fuente de Lleras,

en uso de sus facultades legales y estatutarias, en especial las conferidas en el artículo 78 de la Ley 489 de 1998 y el inciso 3º del parágrafo del artículo 16 de la Ley 1176 de 2007, y

CONSIDERANDO:

Que el inciso 3º del parágrafo del artículo 16 de la Ley 1176 de 2007, señala que “El ICBF implementará a partir del año de 2009 un sistema de seguimiento y monitoreo a los recursos destinados a alimentación escolar en los establecimientos educativos oficiales en el país, que contemple las diferentes fuentes, con el fin de monitorear las coberturas alcanzadas y la eficiencia en el uso de los recursos de programa. Los entes territoriales y demás agentes deberán reportar la información que para el efecto se defina en los plazos y formatos que establezcan según reglamentación que expida el Gobierno Nacional’.

Que los artículos 17 y 18 de la ley citada en el anterior considerando determinan respectivamente, los criterios de distribución de los recursos de alimentación escolar y su destinación.

Que el programa de alimentación escolar, PAE, de conformidad con lo establecido en el inciso 1º del artículo 16 de la ley en comento, se financiará con recursos de diferentes fuentes y “Para el efecto, las entidades territoriales seguirán y aplicarán, en primer término los lineamientos técnico-administrativos básicos respecto de la complementación alimentaria, los estándares de alimentación, de planta física, de equipo y menaje y de recurso humano, y las condiciones para la prestación del servicio, que establezca el Instituto Colombiano de Bienestar Familiar (ICBF), para el desarrollo del programa. Adicionalmente, considerarán los lineamientos previstos en sus planes de desarrollo”.

Que teniendo en cuenta las reiteradas solicitudes de información que realizan las entidades del orden nacional a las entidades territoriales, de naturaleza financiera, económica y social, y en cumplimiento de lo ordenado en el inciso 3º del parágrafo del artículo 16 de la Ley 1176 de 2007, se hace necesario implementar el sistema de seguimiento y monitoreo al programa de alimentación escolar, Sempae, el cual será de obligatorio cumplimiento.

Que en mérito de lo expuesto,

RESUELVE:

ART. 1º—Objeto. Implementar el sistema de seguimiento y monitoreo al programa de alimentación escolar, Sempae, mediante el cual el Instituto Colombiano de Bienestar Familiar Cecilia de la Fuente de Lleras, ICBF, consolidará los datos sobre la ejecución presupuestal de ingresos y gastos, y demás información oficial básica de los recursos del sistema general de participaciones, SGP y del programa de alimentación escolar, PAE del ICBF destinados a programas de alimentación escolar en el territorio nacional.

(Nota: Derogada por la Resolución 1299 de 2013 artículo 10 del Instituto Colombiano de Bienestar Familiar)

ART. 2º—Ámbito de aplicación. La información, requisitos y plazos que se establecen en la presente resolución son de obligatorio cumplimiento para los entes territoriales a nivel nacional.

(Nota: Derogada por la Resolución 1299 de 2013 artículo 10 del Instituto Colombiano de Bienestar Familiar)

ART. 3º—Reporte de información. La información que se solicita en la presente resolución se reportará por medio del sistema consolidador de hacienda e información financiera pública, CHIP, administrado por la Contaduría General de la Nación.

PAR. 1º—La Contaduría General de la Nación, en su calidad de administrador del sistema CHIP, no será responsable por la información reportada al Sempae.

PAR. 2º—En el ICBF, la subdirección de niñez y adolescencia de la dirección general será la encargada de administrar la información que reporta el sistema CHIP.

(Nota: Derogada por la Resolución 1299 de 2013 artículo 10 del Instituto Colombiano de Bienestar Familiar)

ART. 4º—Entidades responsables. Serán responsables de reportar la información al sistema CHIP, las siguientes entidades:

En los municipios certificados: La Secretaría de Educación o quien haga sus veces.

En los municipios no certificados: La Secretaría de Hacienda o quien haga sus veces.

PAR. 1º—La delegación del reporte en las secretarías no exime de responsabilidad por su cumplimiento a los gobernadores y alcaldes. PAR. 2º—La información de ejecución presupuestal de ingresos y gastos reportada al Sempae, deberá ser conexa a la reportada en el Régimen de Contabilidad Pública.

(Nota: Derogada por la Resolución 1299 de 2013 artículo 10 del Instituto Colombiano de Bienestar Familiar)

ART. 5ºInformación a reportar. Las entidades responsables deben reportar la si­guiente información al sistema CHIP:

a) Información de los contratos del programa de alimentación escolar, PAE, (datos del contrato y participantes).

b) Información de los aportes por modalidad.

(Nota: Derogada por la Resolución 1299 de 2013 artículo 10 del Instituto Colombiano de Bienestar Familiar)

c) Información de los aportes por establecimientos educativos.

ART. 6º—Presunción sobre la información reportada. El ICBF presumirá que la información reportada mediante el sistema CHIP es confiable, veraz y relevante.

(Nota: Derogada por la Resolución 1299 de 2013 artículo 10 del Instituto Colombiano de Bienestar Familiar)

ART. 7º—Plazos para el reporte de la información a la Contaduría General de la Nación. Las entidades responsables reportarán la información de que trata el artículo 4º trimestralmente, teniendo en cuenta las siguientes fechas de corte y presentación:

Fecha de corteFecha límite de presentación
31 de marzo30 de abril
30 de junio31 de julio
30 de septiembre31 de octubre
31 de diciembre15 de marzo del año siguiente

PAR. 1º—De requerirse, el ICBF podrá solicitar la información en otras fechas, para lo cual informará de manera oportuna a las entidades responsables.

PAR. 2º—(Modificado).* El primer reporte deberá presentarse con fecha de corte 31 de diciembre de 2011.

*(Nota: Modificado el por la Resolución 1396 de 2012 artículo 1° del Instituto Colombiano de Bienestar Familiar)

(Nota: Derogada por la Resolución 1299 de 2013 artículo 10 del Instituto Colombiano de Bienestar Familiar)

ART. 8º—Cumplimiento en la presentación de informes. El reporte de la información solicitada debe ser oportuno y preciso. Su incumplimiento generará las sanciones disciplinarias a que haya lugar y para el efecto el Contador General de la Nación entregará a la autoridad competente el listado de los entes territoriales incumplidos para que se adelanten las acciones a que haya lugar.

(Nota: Derogada por la Resolución 1299 de 2013 artículo 10 del Instituto Colombiano de Bienestar Familiar)

ART. 9º—Comunicación. La presente resolución se publicará en el portal web del ICBF y se comunicará su expedición a las gobernaciones de los departamentos, para su correspondiente divulgación.

(Nota: Derogada por la Resolución 1299 de 2013 artículo 10 del Instituto Colombiano de Bienestar Familiar)

ART. 10.—Vigencia. La presente resolución rige a partir de la fecha de su publicación.

Publíquese, comuníquese y cúmplase.

Dada en Bogotá, D.C., a 1º de diciembre de 2011.

(Nota: Derogada por la Resolución 1299 de 2013 artículo 10 del Instituto Colombiano de Bienestar Familiar)