RESOLUCIÓN 548 DE 2001

 

RESOLUCIÓN 548 DE 2001 

(Mayo 31)

“Por medio de la cual se incluyen como usuarios del Plan Único de Cuentas para el sistema financiero —Resolución 3600 de 1988— a las casas de cambio y deroga la Resolución 1910 de 1995-Plan de cuentas para las casas de cambio y cambistas”.

El Superintendente Bancario,

en ejercicio de sus facultades legales y, en especial, de las que le confiere el numeral 3º, literales a) y b) del artículo 326 del estatuto orgánico del sistema financiero, en concordancia con el numeral 3º del artículo 66 de la Resolución Externa 8 de 2000 de la Junta Directiva del Banco de la República, y

CONSIDERANDO:

1. Que es competencia de la Superintendencia Bancaria, según lo dispone el literal b) del numeral 3º del artículo 326 del estatuto orgánico del sistema financiero, “dictar las normas generales que deben observar las instituciones vigiladas en su contabilidad, ...”;

2. Que corresponde a la Superintendencia Bancaria “instruir a las instituciones vigiladas sobre la manera como deben cumplirse las disposiciones que regulan su actividad, fijar los criterios técnicos y jurídicos que faciliten el cumplimiento de tales normas y señalar los procedimientos para su cabal aplicación”, tal como lo dispone el literal a) del numeral 3º del artículo 326 del estatuto orgánico del sistema financiero;

3. Que de conformidad con lo establecido en el artículo 2º del Decreto 2116 de 1992, compete a la Superintendencia Bancaria el control y vigilancia de las casas de cambio señaladas en la Resolución Externa 8 de 2000, de la Junta Directiva del Banco de la República;

4. Que según lo dispuesto en el numeral 3º del artículo 66 de la Resolución Externa 8 de 2000 de la Junta Directiva del Banco de la República, las casas de cambio deben “Llevar contabilidad regular de sus negocios de conformidad con las disposiciones de la Superintendencia Bancaria”;

5. Que, en aras de lograr una eficaz y oportuna inspección y vigilancia, se hace necesario fijar para las casas de cambio reglas contables, uniformes y técnicas, así como regular la presentación de los estados financieros, con el fin de que se revele adecuadamente a los usuarios de las mismas la situación financiera y patrimonial de estas entidades y se suministre a este organismo de control y vigilancia información precisa, coherente y oportuna, que refleje una imagen fiel de sus operaciones;

En consecuencia, este despacho,

RESUELVE:

ART. 1º—Modificar el contenido de las páginas que se anexan del plan único de cuentas para el sistema financiero, PUC, con el propósito de incluir como usuarios de la Resolución 3600 de 1988 a las casas de cambio y habilitar la codificación que permita el registro contable de las operaciones especÍficas referidas en el numeral 2º del artículo 59 de la Resolución Externa 8 de 2000, expedida por la Junta Directiva del Banco de la República y modificado por el artículo 1º de la Resolución Externa 9 de 2000 emanada de la misma autoridad, tanto a éstas entidades, como a los demás intermediarios del mercado cambiario vigilados por la Superintendencia Bancaria, para la contabilización de aquéllas operaciones en las que intervienen sociedades con domicilio fuera del territorio colombiano conocidas como Money Remitter, Money Transmitter o Wire Transfer, entre otras.

ART. 2º—Para efecto del registro de sus operaciones, las casas de cambio utilizarán la estructura del plan único de cuentas, PUC, antes mencionado, teniendo en cuenta que:

1. El citado plan de cuentas contiene la estructura contable que utilizarán cada una de las sociedades organizadas como casas de cambio, para registrar las operaciones relativas al desarrollo de su objeto social exclusivo.

2. La contabilidad adoptada para el registro de sus operaciones está diseñada atendiendo lo dispuesto en la Circular Básica Contable y Financiera —Circular Externa 100 de 1995—, en concordancia con los principios o normas de contabilidad generalmente aceptados en Colombia.

3. Las casas de cambio no podrán utilizar sin autorización previa de la Superintendencia Bancaria, rubros diferentes a los que se encuentran consagrados en la Resolución 3600 de 1988. Los rubros empleados deberán corresponder estrictamente a los propios de las operaciones a ellas autorizadas, actualmente previstas en el numeral 2º del artículo 59 de la Resolución Externa 8 de 2000 de la Junta Directiva del Banco de la República, modificado por el artículo 1º de la Resolución Externa 9 de 2000 de la misma autoridad. Lo anterior, sin perjuicio del régimen transitorio establecido en el artículo 85 de la citada Resolución Externa 8.

Sin embargo, podrán abrir rubros auxiliares adicionando dígitos a las subcuentas de los últimos niveles indicados en el PUC, necesarios para el adecuado registro y control de sus operaciones, siempre que en el mismo no figure el nivel que desea la entidad para sus registros.

4. Con el propósito de garantizar que las transmisiones de los estados financieros se efectúen libres de errores, es indispensable que las casas de cambio realicen las validaciones previas a la transmisión vía RDSI o modem, de que tratan los numerales 1º y 2º del capítulo XVI de la Circular Básica Contable y Financiera-Circular Externa 100 de 1995 y conserven la evidencia de ello, con el fin de exhibirla a la autoridad que en desarrollo de su competencia, así lo requiera.

ART. 3º—Derogatorias y vigencia. La presente resolución rige a partir de la fecha de su publicación en el Boletín del Ministerio de Hacienda y Crédito Público, capítulo Superintendencia Bancaria, aplica a partir de los estados financieros de junio de 2001 y deroga la Resolución 1910 de 1995 y demás disposiciones que le sean contrarias.

Publíquese y cúmplase.

Dada en Bogotá, D.C., a 31 de mayo de 2001.

Plan único de cuentas para el sistema financiero

Página 19

CódigoNombre
16Cuentas por cobrar
1605Intereses
160505Fondos interbancarios vendidos y pactos de reventa
160520Cartera comercial
160525Cartera de consumo
160530Cartera de vivienda
160550Mora en traslado de cesantías al FNA
160595Otros
1610Comisiones
161005Aceptaciones bancarias
161010Cartas de crédito
161015Avales
161020Garantías bancarias
161025Servicios bancarios
161030Negocios fiduciarios
161035Giros
161053Administración fondo de cesantía
161060Administración fondo de pensiones obligatorias
161061Administración pensiones por retiro programado
161062Administración recursos afiliados cesantes
161065Administración fondo de pensiones voluntarias
161066Administración pasivos pensionales entidades territoriales y sus descentralizadas
161067Administración Fonpet
161068Administración pasivos pensionales por reactivación económica
161070Privatizaciones
161073Precio por transferencia temporal de valores
161075Capital garantía
161095Otras
1615Servicios de almacenaje
161505Almacén bodegas propias
161510Almacén bodegas particulares
161515Almacén mercancías en tránsito

Página 20-1

CódigoNombre
1630Venta de bienes y servicios
163005Bienes
163010Servicios
1635Pagos por cuenta de clientes
163505Tarjetas de crédito
163510Gastos judiciales
163515Seguros
163520Honorarios
163525Privatizaciones
163530Giros del exterior
163595Otros
1640Prometientes vendedores
164005Bienes inmuebles
164010Bienes muebles

Página 36

CódigoNombre
255055Contraloría General de la República
255060Federación Nacional de Agentes de Aduana
255065Federación Colombiana de Compañías de Leasing-Fedeleasing
255095Otras
2555Retenciones y aportes laborales
255505Retenciones en la fuente
255510Seguros
255515Judiciales
255520Sindicatos
255525Cooperativas
255530Fondo de empleados
255535Instituto de seguros sociales
255540Caja compensación familiar, ICBF y SENA
255595Otros
2565Multas y sanciones, litigios, indemnizaciones y demandas
256505Multas y sanciones-Superintendencia Bancaria
256510Multas y sanciones otras autoridades administrativas
256515Indemnizaciones a clientes
256520Otras indemnizaciones
256525Demandas laborales
256530Demandas por incumplimiento de contratos
256535Otros litigios fallados con obligación de pago
256595Otras
2570Primas de seguro
257005Invalidez y sobrevivencia
257095Otras
2572Giros
257205Del exterior
257210Del país
2575Seguro de depósitos liquidado por pagar

Página 36-1

CódigoNombre
2580Fondo de Garantías de Instituciones Financieras
258010Recaudos cartera de Fogafin
258015Créditos Fogafin capital
258020Créditos Fogafin intereses
2595Diversas
259505Cuotas partes pensiones de jubilación
259510Nomina
259515Cheques girados no cobrados
259520Valores reintegrar-Dación en pago
259525Donaciones de terceros por pagar
259533Valores recibidos por privatizaciones
259535Incentivo producción ganadera (ICG)
259538Cuentas por pagar exasociados
259570Recaudos realizados
259595Otras

Página 47-1

CódigoNombre
411555Comisión retiros parciales-Fondo de cesantía
411560Comisión de Administración fondo de pensiones obligatorias
411561Comisión de administración pensiones por retiro programado
411562Comisión de administración recursos afiliados cesantes
411563Comisión por traslado de afiliados
411565Comisión de administración fondo de pensiones voluntarias
411566Comisión de administración pasivos pensionales entidades territoriales y sus descentralizadas
411567Comisión de administración Fonpet
411568Comisión de administración pasivos pensionales por reactivación económica
411570Comisiones por giros
411572Privatizaciones
411573Capital garantía
411575Comisiones por productos derivados
411593Precio por transferencia temporal de valores
411595Otras
4120Servicios de Almacén
412005Almacén bodegas propias
412010Almacén bodegas particulares
412015Almacén mercancías en tránsito

Página 68

CódigoNombre
624564Compradas calls-Otras
624568Compradas puts sobre divisas
624572Compradas puts sobre tasas de interés
624576Compradas puts sobre títulos
624580Compradas puts-Otras
624584Compradas caps, floors, collars y otras sobre divisas
624588Compradas caps, floors, collars y otras sobre tasas de interés
624592Compradas caps, floors, collars y otras sobre títulos
624596Compradas caps, floors, collars y otras - otras
6255Capital garantía
6260Derechos cedidos por ahorradores en entidades en liquidación
6265Instrucciones de pago de giros
626505Giros por pagar
6295Otras contingencias acreedoras
629505Por litigios
629510Sustitución de cartera
629515Seguro de crédito
629595Otras
63Deudoras por contra
6305Deudoras por contra (CR)
6330Intereses cartera de Créditos por contra (CR)
633005Cartera comercial estipulada en M/L
633007Cartera comercial estipulada en M/E
633010Cartera de consumo estipulada en M/L
633012Cartera de consumo estipulada en M/E
633015Cartera de vivienda estipulada en M/L
633017Cartera de vivienda estipulada en M/E
64Deudoras
6413Comisión retiros parciales

Página 69

CódigoNombre
6430Intereses cartera de créditos
643005Cartera comercial
643010Cartera de consumo
643015Cartera de vivienda
6435Corrección monetaria cartera de créditos
643505Cartera comercial
643515Cartera de vivienda
6437Cánones y sanciones en contratos de leasing
643710Sanciones por incumplimiento de contratos
643720Vigentes-Comercial
643727Vencidos más de 1 mes y menor o igual a 3 meses-Comercial
643728Vencidos más de 3 meses y menor o igual a 6 meses-Comercial
643730Vencidos más de 6 meses y menor o igual a 12 meses-Comercial
643735Vencidos más de 12 meses y menor o igual a 24 meses-Comercial
643740Vencidos más de 24 meses-Comercial
643745Vigentes-Consumo
643752Vencidos más de 1 mes y menor o igual a 2 meses-Consumo
643753Vencidos más de 2 meses y menor o igual a 3 meses-Consumo
643755Vencidos más de 3 meses y menor o igual a 6 meses-Consumo
643760Vencidos más de 6 meses y menor o igual a 12 meses-Consumo
643765Vencidos más de 12 meses y menor o igual a 24 meses-Consumo
643770Vencidos más de 24 meses-Consumo
6440Corresponsales-Giros y comisiones
644005Giros
644010Comisiones
6445Derechos en opciones
644504Emitidas calls sobre divisas
644508Emitidas calls sobre tasas de interés
644512Emitidas calls sobre títulos
644516Emitidas calls-Otras
644520Emitidas puts sobre divisas
644524Emitidas puts sobre tasas de interés

Resolución 3600 de 1988 

Resolución 548 de 2001 

Vigencia: junio de 2001

Hoja 244

ClaseGrupoCuenta
1. Activo16. Cuentas por cobrar 

El procedimiento para la clasificación, la evaluación y la calificación de las cuentas por cobrar, se ceñirá a los mismos criterios establecidos para la cartera de créditos en el grupo 14.

Generalidades

Reglas para la constitución de provisiones

Las entidades vigiladas constituirán provisiones para la protección de sus cuentas por cobrar calificadas, con cargo al estado de ganancias y pérdidas, cuando quiera que se establezca la existencia de contingencias de pérdida probable y razonablemente cuantificables. Tales provisiones podrán ser igualmente ordenadas por la Superintendencia Bancaria.

Para estos efectos se deben seguir los lineamientos descritos en el grupo 14 —Cartera de créditos.

La utilización de provisiones para el castigo de cuentas por cobrar se efectuará de conformidad con las disposiciones vigentes, abonando su valor en la subcuenta respectiva y cargando la provisión establecida.

Reversión de provisiones de cuentas por cobrar reestructuradas

Para poder reversar las provisiones de las cuentas por cobrar como consecuencia de reestructuraciones, éstas últimas deberán observar los mismos requisitos que se mencionan en el capítulo II de la Circular Externa 100 de 1995 para la cartera de créditos.

Para una adecuada presentación de los estados financieros, el saldo de este grupo se mostrará deducido por el saldo de las cuentas 1694 —Provisión cuentas por cobrar comerciales—, 1696 —Provisión cuentas por cobrar de consumo—, 1697 —Provisión cuentas por cobrar de vivienda— y 1698 —Otras provisiones cuentas por cobrar—.

Para efectos de cumplir con el Decreto 2649 de 1993 se entiende que no podrán compensarse provisiones entre subcuentas y, por ende, tampoco entre cuentas de provisiones.

Hoja 246

ClaseGrupoCuenta
1. Activo16 Cuentas por cobrar1610 Comisiones

DESCRIPCIÓN

Registra el valor de las comisiones devengadas y pendientes de cobro, resultantes de la creación de aceptaciones bancarias, cartas de crédito, avales, garantías bancarias, operaciones relacionadas con negocios fiduciarios y otros servicios prestados por la entidad.

En la subcuenta 161035 —Giros— la entidad registrará las comisiones resultantes del pago de giros en moneda extranjera y transferencias.

En la subcuenta 161053 —Comisiones, administración fondo de cesantía— las sociedades administradoras de fondos de pensiones y de cesantía durante el respectivo mes, registrarán la comisión de manejo sobre el valor del fondo administrado, única para todos los afiliados establecida por la sociedad administradora, la cual se líquida en forma diaria sobre el valor del fondo de cesantía administrado, con un máximo actual del cuatro por ciento (4%) anual con abono a la subcuenta 411553 —Comisión de administración fondo de cesantía—. Cuando no se esté cumpliendo con la obtención de la rentabilidad mínima acumulada, la comisión causada durante el período transcurrido en el trimestre debe corresponder a la comisión registrada como gasto en la contabilidad del fondo —código 7511505— menos el valor de la suma a abonar (esta deducción debe hacerse hasta el monto del gasto registrado en el fondo). Dicha comisión sólo se cancelará cuando la administradora acredite que ha cumplido con la obligación de haber obtenido la rentabilidad mínima acumulada en el fondo de cesantía en el período trimestral que culmine en los meses de marzo, junio, septiembre y diciembre.

En la subcuenta 161060 —Administración fondo de pensiones obligatorias— las sociedades que administren fondos de pensiones registrarán el valor de la comisión por concepto de administración de dichos fondos, una vez los aportes que las originaron hayan sido abonados a la respectiva cuenta individual de ahorro pensional de cada afiliado.

Hoja 254

ClaseGrupoCuenta
1. Activo16 Cuentas por cobrar1635 Pagos por cuenta de clientes

DESCRIPCIÓN

Registra las sumas que se vea precisada pagar la entidad por cuenta de sus clientes tales como gastos judiciales, seguros, honorarios, portes de correo, avalúos, registro de documentos, edictos, gastos notariales, etc.

Igualmente, registra el valor de las compras realizadas por los usuarios del sistema de tarjetas de crédito y abonadas a la cuenta del negocio o cliente que efectúa la venta. Este registro debe permanecer hasta cuando el pago sea cargado a la cuenta del tarjeta - habiente, fecha en la que se trasladará al grupo 14 —Cartera de créditos—.

En la subcuenta 163525 —Privatizaciones— se registrarán los pagos efectuados por los fondos de garantías en desarrollo de los procesos de privatización, para ser reembolsados por el mandante.

En la subcuenta 163530 —Giros del exterior— se registrará el valor de los giros en moneda extranjera que la entidad ha pagado a los beneficiarios y que el ordenador del giro no le ha cancelado o reembolsado.

En la subcuenta 163595 —Otros— se incluirán operaciones en moneda legal o extranjera que correspondan al pago de intereses o valor principal de préstamos, intereses a proveedores, comisiones, gastos de embarque, gastos consulares y cualquier otro pago no contemplado en las subcuentas descritas.

Hoja 255

ClaseGrupoCuenta
1. Activo16 Cuentas por cobrar1635 Pagos por cuenta de clientes

DINÁMICA

DébitosCréditos
1. Por las sumas pagadas por la entidad pendientes de cobro.
2. Por el valor de las compras con tarjetas de crédito con abono al grupo 21.
3. Por el valor de los giros pagados y pendientes de reembolso por parte del ordenador.
1. Por los abonos o cancelaciones totales.
2. Por el traslado al grupo 14 —Cartera de créditos—.
3. Por el valor de los giros reembolsados.
4. Por el valor de los castigos debidamente autorizados.
Hoja 414-1

ClaseGrupoCuenta
2. Pasivo25 Cuentas por pagar2572 Giros

DESCRIPCIÓN

Registra las obligaciones de la entidad a favor de terceros por concepto de giros por pagar.

En la subcuenta 257205 se registra el valor recibido del exterior, para el pago de giros a los beneficiarios en Colombia.

En la subcuenta 257210 se registra el valor recibido en Colombia, para el pago de giros en el exterior.

DINÁMICA

CréditosDébitos
1. Por el valor recibido para el pago de giros.1. Por el valor de los giros pagados o reembolsados al exterior.

Hoja 514-1

ClaseGrupoCuenta
4. Ingresos41 Operacionales4115 Comisiones y/o honorarios

En la subcuenta 411565 —Comisión administración fondo de pensiones voluntarias— las entidades que administren fondos de pensiones voluntarias registrarán las comisiones realizadas por concepto de la administración de los mismos.

En la subcuenta 411566 —Comisión de administración pasivos pensionales entidades territoriales y sus descentralizadas—, las sociedades que administren los patrimonios autónomos de que trata el Decreto 810 de 1998, registrarán las comisiones realizadas por concepto de administración de los mismos.

En la subcuenta 411567 —Comisión de administración fondo nacional de pensiones de las entidades territoriales, Fonpet—, las sociedades que administren recursos del citado fondo, registrarán las comisiones realizadas por concepto de administración de los mismos.

En la subcuenta 411568 —Comisión de administración pasivos pensionales por reactivación económica—, las sociedades que administren patrimonios autónomos de que trata la Ley 550 de 1999, registrarán las comisiones realizadas por concepto de administración de los mismos.

En la subcuenta 411570 —Comisiones por giros— se registrarán las comisiones causadas provenientes del servicio de pago de giros realizados por la entidad.

En la subcuenta 411572 —Privatizaciones— se registran las comisiones obtenidas en la venta de entidades financieras de acuerdo con las condiciones pactadas.

En la subcuenta 411573 —Capital garantía— se registran las comisiones recibidas o causadas por el Fondo de Garantías de Instituciones Financieras, originadas por los contratos de capital garantía celebrados con instituciones inscritas.

Hoja 557

ClaseGrupoCuenta
5. Gastos51 Operacionales5115 Comisiones

DESCRIPCIÓN

Registra las comisiones ocasionadas por las aceptaciones bancarias creadas por cuenta de la entidad, cartas de crédito, avales, garantías bancarias, servicios bancarios, negocios fiduciarios, afiliaciones al fondo de pensiones y de cesantía, el precio pagado en la transferencia temporal de valores pactado en el contrato y otros tipos de servicios.

La entidad registrará las comisiones causadas por los giros, transferencias y otros tipos de servicios recibidos.

DINÁMICA

DébitosCréditos
1. Por el valor de las comisiones causadas.1. Por la cancelación del saldo al cierre del ejercicio.

Hoja 608

ClaseGrupoCuenta
6. Cuentas contingentes62 Acreedoras 

DESCRIPCIÓN

Representa aquellos compromisos o contratos suscritos por la entidad que pueden derivar en posibles obligaciones, cuyo surgimiento está condicionado a que un hecho se produzca o no, dependiendo de factores eventuales o remotos.

Comprende avales otorgados, garantías bancarias otorgadas, cartas de crédito emitidas y confirmadas, créditos aprobados no desembolsados, aperturas de crédito, responsabilidad por cheques de viajero, underwriting en firme, dividendos acumulados-acciones preferentes, instrucciones de pago de giros y otras cuentas contingentes acreedoras.

Igualmente, en este grupo se contabilizarán las obligaciones en los contratos de opciones, tanto emitidas, como compradas.

Las cuentas que comprenden este grupo se contabilizarán sin necesidad de que cada una tenga su contrapartida, afectándose una cuenta genérica 6105 —Acreedoras por contra (DB).

Hoja 619-1

ClaseGrupoCuenta
6. Cuentas contingentes62 Acreedoras6265 Instrucciones de pago

DESCRIPCIÓN

Registra el monto del compromiso que adquiere la entidad para el pago de los giros a los beneficiarios en Colombia, derivados de instrucciones de un corresponsal en el exterior.

DINÁMICA

CréditosDébitos
1. Por el valor de instrucción para el pago de giro.1. Por la cancelación del giro al beneficiario.
2. Por la anulación de la instrucción de pago.

Hoja 628-1

ClaseGrupoCuenta
6. Cuentas contingentes62 Acreedoras6265 Instrucciones de pago
DESCRIPCIÓN

Registra el monto del compromiso que adquieren los corresponsales en el exterior al dar las instrucciones de pago de giros a la entidad, mediante fax, télex, RDSI, modem o cualquier otro medio, giros que no han sido pagados al beneficiario, ni cancelados por el corresponsal a la entidad.

De igual manera se registra el valor de las comisiones a cargo del corresponsal en el exterior, derivado del pago de giros no cancelados a los beneficiarios en el país.

En la subcuenta 644005 —Giros— la entidad registrará las instrucciones de pago de giros recibidas del exterior para el pago en Colombia.

En la subcuenta 644010 —Comisiones— la entidad registrará las comisiones que se causen de las instrucciones de pago de giros recibidos.

DINÁMICA

DébitosCréditos
1. Por el monto del compromiso que adquiere el corresponsal en el exterior, al dar la instrucción de pago a la entidad.
2. Por el valor de la comisión a cargo del corresponsal, derivada de una orden de pago de giro.
1. Por la cancelación del giro al beneficiario y su registro en cuentas por cobrar.

_________________________