RESOLUCIÓN 55 DE 1998 

(Febrero 25)

(Nota: Véase Circular Externa 17 de 2003 de la Superintendencia del Subsidio Familiar).

“Por la cual se establece la presentación de reportes estadísticos mensuales por parte de las entidades vigiladas por la Superintendencia del Subsidio Familiar”.

El Superintendente del Subsidio Familiar,

en uso de las facultades legales conferidas por los artículos 7º numeral 4º y 6º del Decreto 2150 de 1992, artículo 78 del Decreto 0341 de 1988, y

CONSIDERANDO:

Que, las cajas de compensación familiar, las asociaciones constituidas o administradas por éstas y las demás entidades recaudadoras y pagadoras del subsidio familiar en cuanto al cumplimiento de este servicio, son entidades sometidas a la vigilancia y control de la Superintendencia del Subsidio Familiar, según lo dispuesto por el artículo 3º del Decreto 2150 de 1992;

Que, son funciones del superintendente, entre otras, ejecutar el control administrativo, financiero y contable sobre las entidades sometidas a su inspección y vigilancia e instruirlas sobre la forma como deben cumplir las disposiciones que regulan su actividad, fijar criterios técnicos y jurídicos que faciliten el cumplimiento de tales normas, al igual que los procedimientos para su cabal aplicación, de conformidad con lo dispuesto por los artículos 4º y 6º del Decreto 2150 de 1992;

Que, son funciones de los directores administrativos presentar ante la Superintendencia del Subsidio Familiar los informes generales y periódicos que se le solicitan sobre el estado de las actividades desarrolladas, el estado de ejecución de los planes y programas, la situación general de la entidad y los tópicos que se relacionan con la política de la seguridad social de Estado, de conformidad con lo dispuesto en el numeral 8º, del artículo 55 de la Ley 21 de 1982;

Que, el parágrafo del artículo 78 del Decreto 341 de 1988 establece que para el control administrativo, financiero y contable de las entidades sometidas a la vigilancia de la superintendencia, esta entidad podrá solicitar la información correspondiente en los modelos diseñados para tal efecto;

Que, se requiere información básica con una periodicidad menor a la anual, con el fin de conocer los cambios sufridos en los aspectos de afiliación, recaudos del 4%, subsidios en dinero, cuota monetaria entre otros, que permitan a esta entidad soporte oportuno en la toma de decisiones y de esta manera garantizar la retroalimentación del sistema del subsidio familiar con mayor frecuencia en cada vigencia;

Por lo anteriormente expuesto, este despacho,

RESUELVE:

ART. 1º—Establecer reportes estadísticos mensuales cuyos registros correspondan a corte del último día de cada mes, sobre la siguiente información básica: Coberturas poblacional y de empresas, aportes del subsidio familiar, subsidios monetarios entregados y cuota monetaria mensual u ordinaria.

ART. 2º—Los informes de que trata el artículo anterior, deberán enviarse vía módem o por fax, dentro de los primeros 12 días del mes inmediatamente siguiente al reportado, para o cual se adopta el formato siguiente:

PAR.—El formato de que trata el presente artículo deberá ser elaborado en Excel.

Código CajaNombre de la caja   
Mes informadoAño   
CD.VariableBeneficiarNo benefic.Total
01Empresas afiliadas (empleadores)   
02Trabajadores afiliados dependientes   
03Personas a cargo afil. dependientes   
04Pers. Cargo afil. Depen. Recibieron subsid. Efct.   
05Cónyuges afiliados dependientes   
06Afiliados facultativos   
07Personas a cargo afiliados facultativos   
07Personas a cargo afiliados facultativos   
08Cónyuges afiliados facultativos   
09Afiliados pensionados   
10Personas a cargo afiliados pensionados   
11Cónyuges afiliados pensionados   
12Afiliados dependientes sector primario   
13Personas a cargo afil. Dep. Benef. Sect. Primar.   
14Pers. Cargo af. Benefic. Sect. Primar. Recib. Subs   
15Aportes 4%   
16Aportes pensionados   
17Aportes 4% sector primario   
18Subsidio dinero pagado efectivamente   
19Subsi. Dinero pagado efectiv. Sector primario   
20Cuota monetaria ordinaria vigente   

(Nota: Modificado por la Resolución 64 de 1998 artículo 1º de la Superintendencia del Subsidio Familiar).

(Nota: La Resolución 64 de 1998 artículo 1º de la Superintendencia del Subsidio Familiar, Modificó el Formato “FORM Est. 01-98”).

ART. 3º—El primer informe mensual de que trata esta resolución, deberá ser reportado en el mes de marzo del presente año y contendrá los datos correspondientes a los meses de enero y febrero del año 1998, cada mes reportado en formato individual.

ART. 4º—La presente resolución rige a partir de la fecha de su publicación y deja vigentes las fechas para la presentación de los informes estadísticos anuales precisadas en la Circular Externa 0031 del 27 de diciembre de 1996 y reiteradas en la Circular Externa 001 del 14 de enero de 1998, que fijan como fechas límites el 28 de febrero para la información que no se halle afectada por registros financieros y el 31 de marzo para la información restante.

Publíquese y cúmplase.

Dada en Santafé de Bogotá, D.C., 25 de febrero de 1998.

(Nota: Véase Circular Externa 17 de 2003 de la Superintendencia del Subsidio Familiar).

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