Ministerio de Salud y Protección Social

RESOLUCIÓN 5510 DE 2013

(Diciembre 26)

“Por la cual se adopta el mecanismo único de recaudo y pago de aportes en salud al Fondo de Solidaridad y Garantía, Fosyga, de los afiliados a los regímenes especial y de excepción, con ingresos adicionales y el procedimiento para el pago de sus prestaciones económicas”.

El Ministro de Salud y Protección Social,

en ejercicio de sus facultades legales, en especial de las conferidas por el inciso 2º del artículo 14 del Decreto 1703 de 2002 y el numeral 23 del artículo 2º del Decreto-Ley 4107 de 2011, y

CONSIDERANDO:

Que de acuerdo a lo establecido en el artículo 279 de la Ley 100 de 1993, pertenecen a los regímenes especiales y de excepción en salud las Fuerzas Militares, la Policía Nacional, el Fondo de Prestaciones Sociales del Magisterio, Ecopetrol y las universidades públicas u oficiales que se acogieron a la Ley 647 de 2001;

Que el artículo 14 del Decreto 1703 de 2002, establece que cuando la persona afiliada a un régimen de excepción como cotizante o beneficiario, tenga una relación laboral o ingresos adicionales sobre los cuales esté obligado a cotizar al sistema general de seguridad social en salud, su empleador, administrador de pensiones, ella misma o su contratante, según corresponda, deberá efectuar las respectivas cotizaciones al Fosyga en los formularios y/o mecanismos que para tal fin defina el Ministerio de Salud y Protección Social;

Que el recaudo de los aportes al sistema general de seguridad social en salud a favor del Fosyga de quienes estando afiliados a los regímenes de excepción de que trata el artículo 279 de la Ley 100 de 1993 o especial, tienen ingresos adicionales sobre los cuales están obligados a cotizar al mencionado sistema, se realiza a través de dos mecanismos: uno mediante el formato G1 que consiste en el diligenciamiento del mismo y la consignación de los recursos correspondientes, el cual genera dificultades en cuanto a la identificación del recaudo y el otro a través de la planilla integrada de liquidación de aportes (PILA) para lo cual, el aportante o trabajador independiente requiere contactar un operador de información a través del cual se realiza el pago;

Que con el ánimo de superar las dificultades que se presentan con los mecanismos existentes y comoquiera que es el Fosyga el destinatario final de dichos recursos, es necesario adoptar un solo mecanismo que permita el recaudo y pago de aportes en salud directamente, en aras de favorecer su plena identificación, el manejo integral de la información y el cruce de la misma;

Que así mismo, se hace necesario establecer los términos y condiciones para la solicitud, reconocimiento y pago de las prestaciones económicas, a cargo del Fosyga y a favor de quienes están afiliados a los regímenes especial y de excepción y cuentan con ingresos adicionales sobre los cuales están obligados a cotizar;

En mérito de lo expuesto,

RESUELVE:

ART. 1º—Objeto. La presente resolución tiene por objeto adoptar el mecanismo único de recaudo y pago de aportes en salud al Fondo de Solidaridad y Garantía, Fosyga, de los afiliados a los regímenes de excepción y especial con ingresos adicionales y el procedimiento para el pago de sus prestaciones económicas.

ART. 2º—Destinatarios. Las disposiciones señaladas en la presente resolución deberán cumplirse por las personas afiliadas a los regímenes especial y de excepción como cotizante o beneficiario, su empleador, contratante, administrador de pensiones o trabajador independiente, según corresponda.

ART. 3º—Mecanismo único de recaudo y pago de aportes. Adóptese el mecanismo único de recaudo y pago de aportes en salud establecido en la presente resolución que deberán utilizar los destinatarios a que refiere el artículo anterior.

ART. 4º—(Modificado).* Disposición del mecanismo. A partir del 1º de enero de 2014, el Administrador

Fiduciario de los recursos del Fosyga dispondrá a través de su página web www.fosyga.gov.co el mecanismo único a través del cual se deberán realizar los aportes al sistema general de seguridad social en salud a favor del Fosyga de aquellos afiliados a los regímenes especial y de excepción con ingresos adicionales por los que deban aportar a dicho sistema.

La información que debe registrar el aportante en el mecanismo único de recaudo, deberá cumplir con las especificaciones técnicas del anexo número 1 que hace parte integral de la presente resolución y será responsabilidad directa del aportante la veracidad y calidad de la información reportada.

(Nota: Modificado por la Resolución 1715 de 2014 artículo 1° del Ministerio de Salud y Protección Social )

(Nota: Véase Resolución 2634 de 2014 artículo 8° del Ministerio de Salud y Protección Social)

(Nota: Véase Resolución 2643 de 2017 artículo 1° del Ministerio de Salud y Protección Social)

ART. 5º—Fecha límite de pago de cotizaciones. La fecha límite de pago de los aportes al sistema general de seguridad social en salud de los afiliados a los regímenes especial y de excepción, que tengan ingresos adicionales, será la establecida en el Decreto 1670 de 2007, o la norma que lo modifique, adicione o sustituya, según corresponda.

ART. 6º—Cuenta independiente para el recaudo de aportes. El administrador fiduciario de los recursos del Fondo de Solidaridad y Garantía, Fosyga, recaudará en una cuenta independiente de los demás recursos de dicho fondo, aquellos recibidos por concepto de cotizaciones sobre los ingresos adicionales de los afiliados a los regímenes especial y de excepción.

ART. 7º—Devolución de aportes. Los aportantes podrán solicitar al administrador fiduciario de los recursos del Fosyga, dentro de los doce (12) meses siguientes a la fecha de pago, la devolución de los aportes realizados erróneamente y corresponderá a dicho administrador determinar la procedencia de la devolución de tales aportes.

El administrador fiduciario de los recursos del Fosyga contará con un plazo de quince (15) días hábiles contados a partir de la solicitud para dar respuesta a la misma y en caso de ser procedente efectuará la devolución de las cotizaciones.

PAR. 1º—Para la solicitud de devolución de cotizaciones realizadas erróneamente, los aportantes deberán cumplir con las estructuras y procedimientos establecidos en el anexo número 2 que hace parte integral de la presente resolución.

PAR. 2º—Cuando existan fallos judiciales que ordenen la devolución de aportes no será exigible el término de doce (12) meses.

(Nota: Véase Resolución 2643 de 2017 artículo 1° del Ministerio de Salud y Protección Social)

ART. 8º—Pago de prestaciones económicas. Las prestaciones económicas a cargo del sistema general de seguridad social en salud, esto es, incapacidades por enfermedad general, licencias de maternidad y paternidad, a favor de quienes realizan cotizaciones al Fosyga por estar afiliados a los regímenes especial y/o de excepción y tener ingresos adicionales, serán cubiertas por dicho fondo o la entidad que haga sus veces en proporción al ingreso base de cotización sobre el cual se realizaron los respectivos aportes.

El pago de las incapacidades por enfermedad general, de las licencias por maternidad y paternidad, se solicitarán por parte del aportante o del trabajador independiente, al administrador fiduciario de los recursos del Fosyga, para lo cual deberán adjuntar los siguientes documentos:

1. Original de la incapacidad y/o licencia, expedida por la entidad del régimen de especial o de excepción al que pertenece el afiliado.

2. Formulario de preliquidación generado por el sistema, suscrito por el representante legal del aportante o por el trabajador independiente.

3. Certificación expedida por el empleador del afiliado al régimen especial o de excepción que tiene ingresos adicionales, en la que conste que dicho empleador no ha recibido ningún pago por este mismo concepto. Quien cotiza al Fosyga con ingresos adicionales como trabajador independiente no deberá allegar ninguna certificación.

4. Fotocopia del documento de identidad del afiliado o del trabajador independiente.

5. Certificación bancaria original con los datos de la cuenta donde se deben abonar los recursos cuando el solicitante sea el empleador.

6. Cuando la licencia solicitada sea la de fallecimiento de la madre, se deberá allegar adicionalmente el certificado de defunción de la madre fallecida y el registro civil de nacimiento del menor hijo.

7. Cuando la licencia solicitada sea la de paternidad, adicional a los documentos indicados en los numerales del 1º al 5º, se deberá anexar el registro civil de nacimiento del menor hijo.

(Nota: Véase Resolución 2643 de 2017 artículo 1° del Ministerio de Salud y Protección Social)

ART. 9º—Término para el pago de las prestaciones económicas. El administrador fiduciario de los recursos del Fosyga tendrá un plazo de quince (15) días hábiles contados a partir de la recepción de la documentación completa señalada en el artículo 8º de la presente resolución, para la aprobación y pago de las prestaciones económicas o para la notificación de la glosa en caso de no ser aprobado el mismo.

PAR.—Para el reconocimiento y pago de las prestaciones económicas el administrador fiduciario de los recursos del Fosyga, verificará que el aportante o trabajador independiente cumpla con la totalidad de los requisitos establecidos en el marco legal vigente del régimen contributivo sobre prestaciones económicas. Las solicitudes serán resueltas bajo los parámetros establecidos en la Resolución 156 de 2004 o la que haga sus veces.

(Nota: Véase Resolución 2643 de 2017 artículo 1° del Ministerio de Salud y Protección Social)

ART. 10.—Transición. Una vez dispuesto el mecanismo único de recaudo y pago de aportes por parte del administrador fiduciario de los recursos del Fosyga, los aportantes o trabajadores independientes solamente podrán utilizar el formulario G1 establecido en la Resolución 1408 de 2002 hasta el 31 de marzo de 2014 y el mecanismo de la planilla integrada de liquidación de aportes (PILA) hasta el 30 de junio de 2014.

A partir del 1º de julio de 2014 los operadores de información de la planilla integrada de liquidación de aportes bloquearán el tipo de cotizante 30 “Dependiente entidades o universidades públicas con régimen especial en salud”.

(Nota: Derogado el inciso 2 del presente artículo por la Resolución 2634 de 2014 artículo 11 del Ministerio de Salud y Protección Social)

ART. 11.—Vigencia. La presente resolución rige a partir de su publicación y deroga a partir del 31 de marzo de 2014 la Resolución 1408 de 2002 y demás normas que le sean contrarias.

Publíquese y cúmplase.

Dada en Bogotá, D.C., a 26 de diciembre de 2013.

ANEXO 1

Especificaciones técnicas para el recaudo de aportes

El archivo debe ser delimitado por comas (,), el cual será validado por la malla MAVU

Nombre del archivo:

Nombre del archivoTipo de datos
añoAAAA
MesMM
Tipo de DocumentoNI, CC
IdentificaciónNúmero identificación del aportante sin dígito de verificación
Cod_SucursalNumérico si el aporte no cuenta con sucursal es 0
Tipo de planillaN,T,H,F,C
Extensióntxt, pak

Planilla tipo N /T (Planilla de pago de la vigencia actual - Planilla SGP 4%)

Encabezado
Nombre del campoLongitud
permitida
Valores permitidosTipo de datosObligatorio
     
Tipo de registro1Valor permitido 1 obligatorioNuméricoX
Tipo planilla1N obligatorioAlfabéticoX

Forma de presentación

1
U: Único
Alfabético

X
S: Sucursal
Obligatorio
Nombre o razón social del aportante.200Campo obligatorio suministrado por el aportanteAlfabéticox

Tipo de documento del aportante.

2
El campo alfabético Obligatorio. los valores válidos son:
Alfabético

X
CC cédula de ciudadanía
CE Cédula de Extranjería
TI Tarjeta de identidad
RC Registro Civil
PA pasaporte
CD Carné Diplomático
NI Número de identificación tributaria
Número de Identificación del aportante.16Campo numérico lo suministra el aportante. Es obligatorioNuméricoX

Dígito de Verificación

1
Este debe ser válido de acuerdo con las reglas que para este fin haya definido la DIAN. Es obligatorio
Numérico

X

Clase de aportante.

1
El campo debe ser alfabético obligatorio los valores válidos son:
Alfabético

X
A= Aportantes con 200 o más cotizantes
B= Aportantes con menos de 200 cotizantes
I = Independiente.
Dirección de correspondencia del aportante.300El campo debe ser alfanumérico. Es obligatorio.AlfanuméricoX

Código ciudad o municipio.

3
El campo debe ser numérico de longitud fija de 3 (solo se permiten números) de según DANE.
Numérico

X

Código departamento.

2
El campo debe ser alfanumérico longitud fija de 2 (solo se permiten números) según DANE.
Numérico

X
Teléfono.7El campo debe ser un número entero positivoNuméricox
Vacío
Fax.10El campo debe ser un número entero positivoNuméricox
Vacío
Correo electrónico100El campo debe ser alfanuméricoAlfanuméricoX
Período de pago (aaaa--mm).7Formato Año y mes (aaaa-mm) obligatorio lo suministra el aportanteNuméricox
Código sucursal o de la dependencia.100El campo debe ser alfanumérico longitud opcionalAlfanúmeroobligatorio
Nombre de la Sucursal40El campo debe ser alfabético longitud opcionalAlfabéticox
Vacío
Cuerpo  
Tipo de registro1Valor permitido 2 obligatorioNuméricoX

Tipo de Afiliado

1
El campo debe ser alfabético los valores permitidos son: Obligatorio I independiente P pensionado D dependiente
Alfabético

X

Tipo documento del afiliado

2
El campo deber ser alfabético, la longitud debe ser fija los valores permitidos son:
CC Cédula de Ciudadanía CE Cédula de Extranjería PA Pasaporte TI Tarjeta de Identidad

Alfabético

X
No. de identificación del afiliado30El campo debe ser numérico no permita el cero “0” al inicio. ObligatorioNuméricoX
Colombiano residente en el exterior.1El campo debe ser alfabético puede ser blanco o X.AlfabéticoX
Vacío

Género

1
El campo debe ser alfabético con longitud de 1, los valores permitidos son:
Obligatorio
M Masculino
F Femenino

Alfabético

X

Primer apellido

20
El campo debe ser alfabético no debe permitir más de un espacio en blanco seguido. Tampoco se permiten espacios en blanco al principio ni al final. Solo permite como carácter especial letra “Ñ”. Campo obligatorio
Alfabético

X

Segundo apellido

30
El campo debe ser alfabético con longitud de 0 a 30 y no debe permitir más de un espacio en blanco seguido. Tampoco se permiten espacios en blanco al principio ni al final. Solo permite como carácter especial letra “Ñ”. Campo opcional


Alfabético

X
Vacío

Primer nombre

20
El campo debe ser alfabético no debe permitir más de un espacio en blanco seguido. Tampoco se permiten espacios en blanco al principio ni al final. Campo obligatorio
Alfabético

X

Segundo nombre

30
Campo debe ser alfabético con longitud de 0 a 30 y no debe permitir más de un espacio en blanco seguido. Tampoco se permiten espacios en blanco al principio ni al final. Solo permite como carácter especial letra “Ñ”. Campo opcional
Alfabético

X
Vacío
Fecha de nacimiento25Formato de fecha DD-MM-AAAANuméricox
Código del departamento del afiliado2El campo debe ser numérico longitud fija, tabla de departamentos según el DANE.Numéricox
Código del municipio del afiliado3El campo debe ser numérico longitud fija, tabla de municipio según el DANE.Numéricox
ING: Ingreso1El campo debe ser alfabético con longitud de 1, puede ser blanco, X.AlfabéticoX
Vacío
RET: Retiro1El campo debe ser alfabético con longitud de 1, puede ser blanco, X.
AlfabéticoX
Vacío
TDE: Traslado de otras administradoras1El campo debe ser alfabético con longitud de 1, puede ser blanco, X.AlfabéticoX
Vacío
TAE: Traslados a otras administradoras1El campo debe ser alfabético con longitud de 1, puede ser blanco, X.AlfabéticoX
Vacío
VSP: Variación de salario1El campo debe ser alfabético con longitud de 1, puede ser blanco, X.AlfabéticoX
Vacío
VST: Variación transitoria del salario1El campo debe ser alfabético con longitud de 1, puede ser blanco, X.AlfabéticoX
Vacío
SLN: Suspensión temporal del contrato de trabajo o1El campo debe ser alfabético con longitud de 1, puede ser blanco, X.AlfabéticoX
Vacío
VAC: Vacaciones1El campo debe ser alfabético con longitud de 1, puede ser blanco, X.AlfabéticoX
Vacío
SUS: Suspensión1El campo debe ser alfabético con longitud de 1, puede ser blanco, X.AlfabéticoX
Vacío

Días cotizados

Entre 1-2
Si está diligenciado, el campo debe ser un número entero (mayor que 0) de longitud entre 1 y 2 y el valor debe estar entre 1 y 30. Obligatorio
Numérico

X

Salario básico

9
El campo debe ser numérico, sin centavos, sin comas ni puntos. No puede ser menor que 1 smlv, obligatorio.
Numérico

X

IBC Ingreso base cotización

9
(IBC Salud) es numérico, sin centavos, sin comas ni puntos. No puede ser menor que 1 smlv, obligatorio.
Numérico

X

Planilla tipo F (Planilla de pago retroactivo)

Encabezado
Nombre del campoLongitud
permitida
Valores permitidosTipo de datosObligatorio
Tipo de registro1Valor permitido 1 obligatorioNuméricoX
Tipo planilla1F obligatorioAlfabéticoX
Periodo de pago (aaaa-mm)7Formato Año y Mes (aaaa-mm) obligatorio lo suministra el aportanteNuméricox
Nombre o razón social del aportante200Campo obligatorio suministrado por el aportanteAlfabéticox
Tipo de documento del aportante2El campo alfabético Obligatorio. los valores válidos son:
CC Cédula de ciudadanía CE Cédula de extranjería TI Tarjeta de identidad RC Registro Civil
PA pasaporte
CD Carné diplomático
NI Número de identificación tributaria
Alfabéticox
Número de Identificación del aportante16Campo numérico lo suministra el aportante. Es obligatorio.NuméricoX
Dígito de verificación de aportante1Este debe ser válido de acuerdo con las reglas que para este fin haya definido la DIAN. Es obligatorioNuméricoX
Teléfono7El campo debe ser un número entero positivoNuméricox
Vacío
Clase de aportante1El campo debe ser alfabético obligatorio los valores válidos son:AlfabéticoX
  A = Aportantes con 200 o más cotizantes  
  B = Aportantes con menos de 200 cotizantes  
  I = Independiente.  
Correo electrónico200El campo debe ser alfanumérico longitud opcionalAlfanuméricoX
Código sucursal o de la dependencia100El campo debe ser alfanumérico longitud opcionalNuméricoX
Forma de presentación1U: ÚnicoAlfabéticoX
  S: Sucursal  
  Obligatorio  
Cuerpo
Tipo de registro1Valor permitido 2 obligatorioNuméricoX
Tipo de afiliado1El campo debe ser alfabético los valores permitidos son: ObligatorioAlfabéticoX
I independiente
P pensionado
D dependiente
Tipo de documento afiliado2El campo deber ser alfabético, la longitud debe ser fija los valores permitidos son:
El campo deber ser alfabético, la longitud debe ser fija los valores permitidos son:
CC Cédula de ciudadanía
CE Cédula de extranjería
PA Pasaportes
TI Tarjeta de identidad
AlfabéticoX
Nº identificación afiliado30El campo debe ser numérico no permita el cero “0” al inicio. ObligatorioNuméricoX
Primer apellido afiliado200El campo debe ser alfabético no debe permitir más de un espacio en blanco seguido. Tampoco se permiten espacios en blanco al principio ni al final. Solo permite como carácter especial letra “Ñ”. Campo obligatorioAlfabéticoX
Segundo apellido afiliado200El campo debe ser alfabético con longitud de 0 a 30 y no debe permitir más de un espacio en blanco seguido. Tampoco se permiten espacios en blanco al principio ni al final. Solo permite como carácter especial letra “Ñ”. Campo opcionalAlfabéticoX
Vacío
Primer nombre afiliado200El campo debe ser alfabético no debe permitir más de un espacio en blanco seguido. Tampoco se permiten espacios en blanco al principio ni al final. Campo obligatorioAlfabéticoX
Segundo nombre afiliado200Campo debe ser alfabético con longitud de 0 a 30 y no debe permitir más de un espacio en blanco seguido. Tampoco se permiten espacios en blanco al principio ni al final. Solo permite como carácter especial letra “Ñ”. Campo opcionalAlfabéticoX
Vacío
Fecha de Nacimiento25Formato de fecha DD-MM-AAAA
Numéricox
Código Departamento2El campo debe ser numérico longitud fija, tabla de departamentos según el DANE.
Numéricox
     
Código municipio3El campo debe ser numérico longitud fija, tabla de municipio según el DANE.Numéricox
Nº días CotizadosEntre 1 -2Si está diligenciado, el campo debe ser un número entero (mayor que 0) de longitud entre 1 y 2 y el valor debe estar entre 1 y 30. ObligatorioNuméricoX
Salario base9El campo debe ser numérico, sin centavos, sin comas ni puntos. No puede ser menor que 1 smlv, obligatorio.NuméricoX
Ingreso base cotización - IBC9(IBC Salud) es numérico, sin centavos, sin comas ni puntos. No puede ser menor que 1 smlv, obligatorio.NuméricoX
Residente en el exterior1El campo debe ser alfabético puede ser blanco o X.AlfabéticoX
Vacío

Planilla tipo C (Planilla de corrección)

Nombre del campoLongitud
permitida
Valores permitidosTipo de datosObligatorio
Tipo de registro1Valor permitido 1 obligatorioNuméricoX
Tipo planilla1C obligatorioAlfabéticoX

Forma de presentación1U: ÚnicoAlfabéticoX
 S: Sucursal
 Obligatorio
Nombre o razón social del aportante.200Campo obligatorio suministrado por el aportanteAlfabéticox
Tipo de documento del aportante.2El campo alfabético Obligatorio. los valores válidos son:AlfabéticoX
 CC Cédula de ciudadanía
 CE Cédula de extranjería
 TI Tarjeta de identidad
 RC Registro civil
 PA pasaporte
 CD Carné diplomático
 NI Número de identificación tributaria
Número de identificación del aportante.16Campo numérico lo suministra el aportante es obligatorioNuméricoX
Dígito de verificación1Este debe ser válido de acuerdo conNuméricoX
 las reglas que para este fin haya definido la DIAN. Es obligatorio
Clase de aportante.1El campo debe ser alfabético obligatorio los valores válidos son:
Alfabético

X
A= Aportantes con 200 o más cotizantes
B= Aportantes con menos de 200 cotizantes
I = Independiente.
Dirección de correspondencia del aportante.300El campo debe ser alfanumérico. Es obligatorio.AlfanuméricoX
Código ciudad o municipio.3El campo debe ser numérico de longitud fija de 3 (solo se permiten números) según DANE.NuméricoX
Código departamento.2El campo debe ser alfanumérico longitud fija de 2 (solo se permiten números) según DANE.NuméricoX
Teléfono.7El campo debe ser un número entero positivoNuméricox
Vacío
Fax.10Campo numérico opcionalNuméricox
Vacío
Correo electrónico. Obligatorio. El campo debe ser alfanuméricoAlfanuméricoX
Período a corregir (aaaa-mm).7Formato Año y Mes (aaaa-mm) obligatorio lo suministra el aportanteNuméricox
Código sucursal o de la dependencia.100El campo debe ser alfanumérico longitud opcionalNuméricoX
Nombre de la sucursal o de la40El campo debe ser alfabético longitud opcionalAlfabéticox
Vacío
Número de radicado a corregir20campo obligatorio radicado de la planilla a corregirAlfabéticoX
Cuerpo   
Tipo de registro1valor permitido 2 obligatorioAlfabéticox
Tipo documento del afiliado2El campo debe ser alfabético, la longitud debe ser fija los valores permitidos son: El campo alfabético obligatorio. Los valores validos son:
CC Cédula de ciudadanía CE Cédula de extranjería TI Tarjeta de identidad
RC Registro Civil
PA pasaporte CD Carné diplomático NI Número de identificación tributaria
Alfabéticox
Nº de identificación del afiliado30El campo debe ser numérico no permita el cero “0” al inicio. ObligatorioAlfabéticox
Primer apellido20El campo debe ser alfabético no debe permitir más de un espacio en blanco seguido. Tampoco se permiten espacios en blanco al principio ni al final. Solo permite como carácter especial letra “Ñ”. Campo obligatorioAlfabéticox
Segundo apellido30El campo debe ser alfabético con longitud de 0 a 30 y no debe permitir más de un espacio en carácter especial letra “Ñ”. Campo opcionalAlfabéticoVacío x
Primer nombre30El campo debe ser alfabético no debe permitir más de un espacio en blanco seguido. Tampoco se permiten espacios en blanco al principio ni al final. Campo obligatorioAlfabéticoX
Segundo nombre30El campo debe ser alfabético con longitud de 0 a 30 y no debe permitir más de un espacio en blanco seguido. Tampoco se permiten espacios en blanco al principio ni al final. Solo permite como carácter especial letra “Ñ”. Campo opcionalAlfabéticovacío x
Código del departamento del afiliado2El campo debe ser numérico longitud fija, tabla de departamentos según el DANE.Numéricox
Código del municipio del afiliado3El campo debe ser numérico longitud fija, tabla de municipio según el DANE.Numéricox
Días cotizadosEntre 1 -2Si está diligenciado, el campo debe ser un número entero (mayor que 0) de longitud entre 1 y 2 y el valor debe estar entre 1 y 30.
Obligatorio
NuméricoX
Salario básico9El campo debe ser numérico, sin centavos, sin comas ni puntos. No puede ser menor que 1 smlv, obligatorio.NuméricoX
IBC Ingreso base cotización9(IBC Salud) es numérico, sin centavos, sin comas ni puntos. No puede ser menor que 1 smlv, obligatorio.AlfabéticoX
Vacío
Período de pago (aaaa-mm)7Formato Año y Mes (aaaa-mm) obligatorio lo suministra el aportanteNuméricox
Cuerpo/datos a corregir 
Tipo documento del afiliado2El campo debe ser alfabético, la longitud
debe ser fija los valores permitidos son:
Alfabéticox
CC Cédula de CiudadaníaAlfabéticox
CE Cédula de ExtranjeríaAlfabéticox
PA PasaportesAlfabéticox
TI Tarjeta de IdentidadAlfabéticox
ObligatorioAlfabéticox
Nº de identificación del afiliado30El campo debe ser numérico no permita el cero “0” al inicio. ObligatorioAlfabéticox
Primer apellido20El campo debe ser alfabético no debe permitir más de un espacio en blanco seguido. Tampoco se permiten espacios en blanco al principio ni al final. Solo permite como carácter especial letra “Ñ”. Campo obligatorioAlfabéticox
Segundo apellido30El campo debe ser alfabético con longitud de 0 a 30 y no debe permitir más de un espacio en blanco seguido. Tampoco se permiten espacios en blanco al principio ni al final. Solo permite como carácter especial letra “Ñ”. Campo opcionalAlfabéticoVacío x
Primer nombre30El campo debe ser alfabético no debe permitir más de un espacio en blanco seguido. Tampoco se permiten espacios en blanco al principio ni al final. Campo obligatorioAlfabéticoX
Segundo nombre30El campo debe ser alfabético con longitud de 0 a 30 y no debe permitir más de un espacio en blanco seguido. Tampoco se permiten espacios en blanco al principio ni al final. Solo permite como carácter especial letra “Ñ”. Campo opcionalAlfabéticox
Vacío
Código del departamento del afiliado2El campo debe ser numérico longitud fija, tabla de departamentos según el DANE.Numéricox
Código del municipio del afiliado3El campo debe ser numérico longitud fija, tabla de municipio según el DANE.Numéricox
Días cotizados a corregirEntre 1 -2Si está diligenciado, el campo debe ser un número entero (mayor que 0) de longitud entre 1 y 2 y el valor debe estar entre 1 y 30. Obligatorio no puede ser menor al reportado de la planilla a corregirNuméricoX
Salario básico a corregir9El campo debe ser numérico, sin centavos, sin comas ni puntos. No puede ser menor que 1 smlv, obligatorio. No puede ser menor al reportado de la planilla a corregirNuméricoX
IBC Ingreso base cotización a corregir9(IBC Salud) es numérico, sin centavos, sin comas ni puntos. No puede ser menor que 1 smlv, obligatorio. No puede ser menor al reportado de la planilla a corregirAlfabéticoX
Vacío

Planilla tipo H (Planilla SGP 8.5%)

Encabezado
Nombre del campoLongitud
permitida
Valores permitidosTipo de datosObligatorio
Tipo de registro1Valor permitido 1 obligatorioNuméricoX
Tipo planilla1N obligatorioAlfabéticoX

Forma de presentación
1U: Único
Alfabético

X
S: Sucursal
Obligatorio
Nombre o razón social del aportante.200Campo obligatorio suministrado por el aportanteAlfabéticox

Tipo de documento del aportante.

2
El campo alfabético obligatorio. Los valores válidos son:
Alfabético

X
CC Cédula de ciudadanía
CE Cédula de extranjería
TI Tarjeta de identidad
RC Registro Civil
PA pasaporte
CD Carné diplomático
NI Número de identificación tributaria
Número de identificación del aportante.16Campo numérico lo suministra el aportante es obligatorioNuméricoX
Dígito de verificación1Este debe ser válido de acuerdo con las reglas que para este fin haya definido la DIAN. Es obligatorioNuméricoX

Clase de aportante.

1
El campo debe ser alfabético obligatorio los valores válidos son:
Alfabético

X
A= Aportantes con 200 o más cotizantes
B= Aportantes con menos de 200
cotizantes
I = Independiente.
Dirección de correspondencia del aportante.40El campo debe ser alfanumérico es obligatorio.AlfanuméricoX
Código ciudad o municipio.3El campo debe ser numérico de longitud fija de 3 (solo se permiten números) según DANE.
NuméricoX
Código departamento.2El campo debe ser alfanumérico longitud fija de 2 (solo se permiten números) según DANE.NuméricoX
Teléfono.7
El campo debe ser un número entero positivoNuméricox
Vacío
Fax.
Numérico
10El campo debe ser un número entero positivoNuméricox
Vacío
Correo electrónico El campo debe ser alfanuméricoAlfanuméricoX
Periodo de pago (aaaa—mm).
7Formato Año y Mes (aaaa—mm) obligatorio lo suministra el aportanteNuméricox
Código sucursal o de la dependencia.
 El campo debe ser alfanumérico longitud
opcional
Alfanúmeroobligatorio
Nombre de la sucursal
40El campo debe ser alfabético longitud
opcional
Alfabéticox
Vacío
Número de radicado20Obligatorio número de radicado de la planilla TAlfabéticoX
Cuerpo
Tipo de registro1Valor permitido 2 obligatorioNuméricoX
Tipo de afiliado1El campo debe ser alfabético los valores permitidos son: Obligatorio
I independiente
P pensionado
D dependiente
AlfabéticoX
Tipo documento del afiliado2El campo deber ser alfabético, la longitud
debe ser fija los valores permitidos son:
CC Cédula de ciudadanía
CE Cédula de extranjería
PA Pasaportes
TI Tarjeta de Identidad
AlfabéticoX
Nº de identificación del afiliado30El campo debe ser numérico no permita el cero “0” al inicio. ObligatorioNuméricoX
colombiano residente en el exterior.
1
El campo debe ser alfabético puede ser
blanco o X.
AlfabéticoX
Vacío
Género1
El campo debe ser alfabético con longitud
de 1, los valores permitidos son: Obligatorio
M Masculino
F Femenino
AlfabéticoX
Primer apellido20El campo debe ser alfabético no debe permitir más de un espacio en blanco seguido.
Tampoco se permiten espacios en blanco al principio ni al final. Solo permite como carácter especial letra “Ñ”. Campo obligatorio
AlfabéticoX
Segundo apellido30El campo debe ser alfabético con longitud de 0 a 30 y no debe permitir más de un espacio en blanco seguido. Tampoco se permiten espacios en blanco al principio ni al final. Solo permite como carácter especial letra “Ñ”. Campo opcional
AlfabéticoX
Vacío
Primer nombre30
El campo debe ser alfabético no debe permitir más de un espacio en blanco seguido.
Tampoco se permiten espacios en blanco al principio ni al final. Campo obligatorio
AlfabéticoX
Segundo nombre30El campo debe ser alfabético con longitud de 0 a 30 y no debe permitir más de un espacio en blanco seguido. Tampoco se permiten espacios en blanco al principio ni al final. Solo permite como carácter especial letra “Ñ”. Campo opcional
AlfabéticoX
Vacío
Fecha de nacimiento8Formato de fecha DD-MM-AAAANuméricox
Código del departamento del afiliado2
El campo debe ser numérico longitud
fija, tabla de departamentos según el
DANE.
Numéricox
Código del municipio del afiliado3
El campo debe ser numérico longitud fija, tabla de municipio según el DANE.Numéricox
ING: Ingreso1
El campo debe ser alfabético con longitud
de 1, puede ser blanco, X.
AlfabéticoX
Vacío
RET: Retiro1
El campo debe ser alfabético con longitud
de 1, puede ser blanco, X.
AlfabéticoX
Vacío
TDE: Traslado de otras administradoras1El campo debe ser alfabético con longitud de 1, puede ser blanco, X.AlfabéticoX
Vacío
TAE: Traslados a otras administradoras1El campo debe ser alfabético con longitud de 1, puede ser blanco, X.AlfabéticoX
Vacío
VSP: Variación de salario1El campo debe ser alfabético con longitud de 1, puede ser blanco, X.AlfabéticoX
Vacío
VST: Variación transitoria del salario1El campo debe ser alfabético con longitud de 1, puede ser blanco, X.AlfabéticoX
Vacío
SLN: Suspensión temporal del contrato de trabajo o1El campo debe ser alfabético con longitud de 1, puede ser blanco, X.AlfabéticoX
Vacío
VAC: Vacaciones1El campo debe ser alfabético con longitud de 1, puede ser blanco, X.AlfabéticoX
Vacío
SUS: Suspensión1El campo debe ser alfabético con longitud de 1, puede ser blanco, X.AlfabéticoX
Vacío

Días cotizados

Entre 1 -2
Si está diligenciado, el campo debe ser un número entero (mayor que 0) de longitud entre 1 y 2 y el valor debe estar entre 1 y
30. Obligatorio

Numérico

X

Salario básico
9El campo debe ser numérico, sin centavos, sin comas ni puntos. No puede ser menor que 1 smlv, obligatorio.
Numérico

X

IBC Ingreso base cotización
9(IBC Salud) es numérico, sin centavos, sin comas ni puntos. No puede ser menor que 1 smlv, obligatorio.
Numérico

X

ANEXO 2

Procedimiento y estructura para devolución de aportes Cada estructura deberá registrarse en el sistema de información según el concepto de la devolución:

— Devolución no pertenecer a régimen de excepción

— Devolución por aportes dobles

— Devolución por no ingresos adicionales

— Devolución residente en el exterior

Nombre del campoLongitud
permitida
Valores permitidosTipo de datosObligatorio
     

Tipo documento del afiliado

2
El campo deber ser alfabético, la longitud debe ser fija los valores permitidos son:
Alfabético

x
CC Cédula de ciudadanía
CE Cédula de extranjería
PA Pasaporte
TI Tarjeta de Identidad
Obligatorio
Nº de identificación del afiliado30El campo debe ser numérico no permita el cero “0” al inicio. ObligatorioAlfabéticox
Colombiano residente en el exterior2El campo debe ser alfabético sí/noAlfabéticoX
Valor solicitado devolución9El campo debe ser numérico, sin centavos, sin comas ni puntos.NuméricoX

Devolución por cotizante fallecido

Nombre del campoLongitud
permitida
Valores permitidosTipo de datosObligatorio
Tipo documento del afiliado2El campo deber ser alfabético, la longitud debe ser fija los valores permitidos son:AlfabéticoX
  CC Cédula de ciudadanía  
  CE Cédula de extranjería  
  PA Pasaporte  
  TI Tarjeta de identidad  
  Obligatorio  
Nº de identificación del afiliado30El campo debe ser numérico no permita el cero “0” al inicio. ObligatorioAlfabéticoX
Colombiano residente en el exterior2El campo debe ser alfabético sí/noAlfabéticoX
Valor solicitado devolución9El campo debe ser numérico, sin centavos, sin comas ni puntos.NuméricoX
Fecha de defunción
8Formato de fecha DD-MM-AAAANuméricox

 

Devolución por mayor valor

Nombre del campoLongitud
permitida
Valores permitidosTipo de datosObligatorio
Tipo documento del afiliado2El campo deber ser alfabético, la longitud
debe ser fija los valores permitidos son:
Alfabéticox
CC Cédula de ciudadanía
CE Cédula de extranjería
PA Pasaportes
TI Tarjeta de identidad
Obligatorio
Nº de identificación del afiliado30El campo debe ser numérico no permita el cero “0” al inicio. ObligatorioAlfabéticox
Colombiano residente en el exterior2El campo debe ser alfabético sí/noAlfabéticoX
Valor solicitado devolución9El campo debe ser numérico, sin centavos, sin comas ni puntos.NuméricoX
IBC correcto9El campo debe ser numérico, sin centavos, sin comas ni puntos.Numéricox

 

Documentos requeridos para tramitar la devolución de aportes

— Formato generado por el sistema impreso

— Certificación bancaria original, con datos de la cuenta, donde se debe abonar los recursos por parte del Fosyga

— Certificar que el o los afiliados no pertenecen al régimen de excepción, cuando sea el caso (se anexa cuando el afiliado no pertenece al régimen de excepción).

— Es necesario remitir los comprobantes de pago donde acrediten que realizó aportes por el mismo periodo doble vez (se anexa cuando la devolución es por aportes dobles).

— Debe remitir certificación del consulado o embajada donde informe que el afiliado se encuentra residente en el exterior. (se anexa cuando la devolución es por residencia en el exterior).

— Certificación por parte del empleador con la siguiente estructura (se anexa cuando la devolución es por mayor valor del IBC).

PeriodoNúmero
de planilla
Número de identificaciónNombresApellidosIBC
correcto
IBC
errado
Total a devolver

— Afiliados independientes deben remitir el contrato laboral o de prestación de servicios donde indique el valor devengado y el tiempo de duración del contrato (se anexa cuando la devolución es por mayor valor del IBC, y devolución por no ingresos adicionales).

— Certificado o acta de defunción (se anexa cuando la devolución es por afiliados fallecidos).

— Copia del fallo judicial (se anexa cuando la devolución corresponde al cumplimiento de un fallo judicial).