RESOLUCIÓN 554 DE 2003 

(Julio 23)

“Por la cual se adopta el manual de procesos y procedimientos del Instituto Nacional de Medicina Legal y Ciencias Forenses”.

El Director General,

en uso de sus facultades constitucionales y legales, en especial las conferidas en el Decreto 261 del 22 de febrero de 2000,

CONSIDERANDO:

Que conforme al artículo 1º, parágrafo único, de la Ley 87 de 1993, los manuales de procedimientos es uno de los instrumentos a través de los cuales se cumple el sistema de control interno;

Que la aplicación de este instrumento contribuye al logro de uno de los objetivos del sistema de control interno, como es, garantizar la eficacia, eficiencia y economía en todas las operaciones; promoviendo y facilitando la correcta ejecución de las funciones y actividades definidas para el logro de la misión institucional;

Que el manual de procesos y procedimientos le permite contar a la organización con un adecuado mecanismo de desarrollo organizacional;

Que la estandarización de los procedimientos institucionales, dentro de parámetros de calidad, facilita y agiliza la gestión de la entidad;

Que esta estandarización propicia la transparencia en todas las actuaciones de los servidores públicos, generando credibilidad en la administración pública frente al ciudadano;

Que en mérito de lo expuesto,

RESUELVE:

ART. 1º—Adoptar en todas sus partes el manual de procesos y procedimientos de las diferentes dependencias del Instituto Nacional de Medicina Legal y Ciencias Forenses, el cual hace parte de la presente resolución:

Secretaría general

• Trámite de contraprestación ante universidades

• Reuniones de junta directiva

• Acuerdos de junta directiva

Grupo de control disciplinario interno

• Indagación preliminar

• Proceso disciplinario ordinario

• Proceso verbal

• Trámite de quejas, reclamos y sugerencias

Oficina de personal

• Capacitación convenio Icetex

• Secretaría comité de capacitación

• Capacitación por ordenes de servicio

• Capacitación convenio SENA-Fonade

Grupo de salud ocupacional y medio ambiente

• Exámenes médicos ocupacionales

• Calificación origen de enfermedad profesional

• Promoción y prevención en salud

• Realizar el análisis de riesgos

• Inmunizaciones

• Plan de emergencias

• Capacitación en salud ocupacional

• Manejo de residuos

• Mediciones ambientales de gases y vapores

• Emisión de conceptos técnicos

Grupo de registro y control

• Legalizar las licencias de enfermedad y maternidad

• Pagar las horas extras laboradas por los funcionarios

• Liquidar la nómina

• Programar y pagar vacaciones

• Licencias ordinarias

• Expedición de los actos administrativo, de movimientos de personal

• Expedición de certificaciones laborales

• Avance de cesantías fondo nacional de ahorro

• Avance de cesantías fondos privados

Grupo de desarrollo humano

• Reconocimientos por servicios prestados

• Pre-inducción

• Realizar programas de inducción-reinducción

• Afiliación a la caja de compensación familiar y subsidio familiar

• Semana institucional

• Conformar y operar los comités de bienestar social

• Entrenamiento para el desarrollo organizacional y personal

• Afiliación a entidad promotora de salud

• Jornadas de expedición de documentos personales

• Conformación de grupos culturales y deportivos

• Actividades recreativas y de integración

Oficina de planeación

• Elaborar y ejecutar el plan general de desarrollo

• Anteproyecto de presupuesto

• PAC de inversión y de funcionamiento

• Actualización de proyectos de inversión

• Inscripción de proyectos

• Actualización portal web

Unidad de métodos y sistemas

• Atender solicitudes de los usuarios

• Elaboración de manuales administrativos

Oficina jurídica

• Acción de tutela

• Demandas

• Contrataciones

• Conceptos jurídicos

• Documentos contractuales

• Consultas jurídicas

• Contratos de comodato

• Convenios

Oficina de control interno

• Asesorar en temas contables y financieros, jurídicos y normativos, desarrollo tecnológico, organizacional y la gestión del servicio forense a las áreas del instituto

• Evaluación del sistema de control interno

• Rendición de informes

Subdirección de investigación científica

División de investigación científica

• Desarrollar proyectos de investigación científica

• División de normalización y certificación forense

• Producir y difundir normas y reglamentos técnicos en materia de medicina legal y ciencias forenses

Producir las publicaciones, formatos e impresos necesarios para el trabajo pericial y las labores de apoyo institucional

• Actualizar, utilizar y controlar el sistema - de Información sobre regulaciones y

• Documentación de referencia forense institucional, SIR

• Difundir las publicaciones y documentación institucional mediante su venta, distribución gratuita o canje por la biblioteca

• Video institucional

• Realizar productos audiovisuales

• Boletines de prensa

• Boletín interno “Contacto”

Escuela de medicina legal y ciencias forenses

• Diseño y coordinación de la asignatura de medicina legal y ciencias forenses a nivel pregrado

• Coordinación de programas de postgrado forense

• Capacitación para las competencias profesionales en medicina legal y ciencias forenses

Subdirección de servicios forenses

División de tanatología forense:

• Producción de documentos técnicos científicos de patología forense

• Monitoreo de la calidad básica del dictamen de patología forense

• Dictámenes de patología y antropología forense segunda instancia especializados

• Atención en desastres masivos o muertes colectivas

• Entrenamiento y formación en patología forense

División de clínica y psiquiatría forense

• Proyectos de desarrollo del servicio forense

• Asesorías, conceptos e informes sobre temas forenses

• Elaboración de dictámenes de primera y segunda instancia

División de ciencias forenses

• Asesorías, conceptos e informes

• Programa de controles interlaboratoriales

• Formulación y coordinación de la implementación de propuestas de mejoramiento de los laboratorios forenses del Instituto Nacional de Medicina Legal y Ciencias Forenses

• Realizar calibraciones e informes de calibración

Centro de referencia nacional sobre violencia

• Realización talleres de capacitación

• Actualizar página web -CRNV

• Suministrar información epidemiológica

• Investigación en lesiones de causa externa

• Asesorar proyectos de investigación, tesis de grado o políticas de intervención pública

• Elaborar boletín y forenses

• Elaborar consolidado medicina legal en cifras

Subdirección administrativa y financiera

División administrativa

• Área de seguros

• Presentar reclamación

• Inclusiones de bienes y personas en las pólizas de seguros

• Grupo de archivo y correspondencia

• Revisar las cuentas de correo normal y certificado

• Revisar las cuentas de telegramas

• Recibir el correo y las solicitudes periciales y administrativas

• Enviar el correo y las solicitudes periciales y administrativas

Subgrupo de almacén

• Ingreso de bienes

• Egreso de bienes

• Baja de bienes inservibles

• Informes

Subgrupo de transporte

• Servicios de transporte

• Tramitación legal ante las autoridades da tránsito

• Realizar el mantenimiento automotriz

Subgrupo de mantenimiento

• Servicios de mantenimiento

Unidad de contratación y adquisiciones

• Adquirir bienes y/o servicios entre 0 y 20 smlmv

• Adquirir bienes y/o servicios mayor a 20 y menor a 30 smlmv

• Adquirir bienes y/o servicios de 30 a 300 smlmv

• Licitación pública

• Adquisiciones a través del convenio OEI

• Adquisiciones a través del convenio PNUD

División financiera

• Entregar la rendición de cuenta a la Contraloría General de la República

• Control de las cajas menores

• Programación del PAC

• Coordinación del sistema de información administrativo y financiero

• Control de los recursos administrados

• Control y seguimiento a responsabilidades en proceso

• Elaboración cuadro de control

• Verificación financiera de las ofertas

Área de costos

• Elaboración matriz área/producto

• Elaboración de un informe de costos

Unidad de presupuesto

• Ejecución presupuestal

• Distribución interna de presupuesto

• Presentación informes de ejecución presupuestal

Unidad de tesorería

• Recibir aportes de la Nación

• Recibir recursos propios

• Pagos de nómina

• Pagos a terceros

• Invertir recursos provenientes de la entidad

Unidad de contabilidad

• Elaboración y emisión de la información financiera, económica y social

Grupo de inventarios

• Verificación física de bienes y ajuste a los inventarios

• Actualización de inventarios por traslado de bienes entre responsables

• Verificar y validar inventario a 31 de diciembre de cada año

• Iniciar responsabilidades internas en proceso por pérdida de bienes

División de servicios técnicos especializados

• Mantenimiento preventivo de equipos de alta e intermedia tecnología a nivel nacional a cargo de DSTE

• Mantenimiento preventivo de equipos, de alta e intermedia tecnología en Bogotá a cargo de la DSTE

• Mantenimiento correctivo de equipos de alta e intermedia tecnología a nivel nacional a cargo de la DSTE

• Mantenimiento correctivo de equipos de alta e intermedia tecnología en Bogotá a cargo de la DSTE

• Mantenimiento preventivo a equipos de alta e intermedia tecnología en Bogotá y a nivel nacional a cargo de proveedores

• Mantenimiento correctivo a equipos de alta e intermedia tecnología a nivel nacional a cargo de proveedores

• Mantenimiento preventivo de equipos refrigeración, electromecánicos y de protección eléctrica a nivel nacional a cargo DSTE.

(Nota: Modificado por la Resolución 579 de 2003 artículo 1º del Instituto Nacional de Medicina Legal y Ciencias Forenses)

(Nota: Modificado por la Resolución 82 de 2005 del Instituto Nacional de Medicina Legal y Ciencias Forenses)

(Nota: Modificado por la Resolución 83 de 2005 del Instituto Nacional de Medicina Legal y Ciencias Forenses)

ART. 2º—La coordinación de la implementación, evaluación y actualización del manual estará a cargo de cada una de las dependencias del Instituto Nacional de Medicina Legal y Ciencias Forenses, con el apoyo de la oficina de planeación del instituto.

ART. 3º—La presente resolución rige a partir de la fecha de su expedición y deroga todas las disposiciones que lo sean contrarias.

Publíquese, comuníquese y cúmplase.

Dada en Bogotá, D.C., a 23 de julio de 2003.

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