RESOLUCIÓN 5540 DE 2004 

(Octubre 21)

“Por la cual se fijan los subsidios en dinero para los notarios de insuficientes ingresos y se establece el procedimiento para su pago en la vigencia fiscal del año 2004”.

(Nota: Derogada por la Resolución 1722 de 2005 artículo 12 de la Superintendencia de Notariado y Registro)

El Superintendente de Notariado y Registro,

en ejercicio de las atribuciones que le confiere el artículo 5º del Decreto 1672 de 1997, en concordancia con el artículo 17 del Decreto 1987 de 1997, y

CONSIDERANDO:

Que el artículo 2º de la Ley 29 de 1973 establece que el subsidio que fije el fondo o sistema especial de manejo de cuentas del notariado o la Superintendencia de Notariado y Registro, junto con los ingresos que reciban de los usuarios por la prestación del servicio, constituyen la remuneración del notario, para costear y mantener adecuadamente la prestación del servicio;

Que escuchado el consejo asesor en sus sesiones de la reunión iniciada el 20 de agosto de 2004,

RESUELVE:

ART. 1º—El subsidio en dinero para los notarios se calculará tomando en consideración los círculos y regiones, el número de escrituras y el ingreso bruto mensual promedio del año anterior.

El ingreso bruto se establecerá de acuerdo con la información suministrada por los notarios en el informe estadístico notarial.

(Nota: Derogada por la Resolución 1722 de 2005 artículo 12 de la Superintendencia de Notariado y Registro)

ART. 2º—El subsidio en dinero para los notarios se fijará de acuerdo con lo determinado en el artículo anterior y estableciendo la equivalencia del ingreso bruto promedio mensual del notario en salarios mínimos mensuales legales, vigentes al año en que se va a pagar, y conforme a los rangos y montos siguientes:

Rango de ingresos en salarios mínimosMonto del subsidio mensual
De0 hasta5 smmlv*$3.400.000
De más5 hasta9 smmlv$2.800.000
De más9 hasta14 smmlv$2.400.000
De más14 hasta16 smmlv$2.100.000

* Salario mínimo mensual legal vigente.

(Nota: Derogada por la Resolución 1722 de 2005 artículo 12 de la Superintendencia de Notariado y Registro)

ART. 3º—Los notarios que de acuerdo con la información examinada en el informe estadístico notarial reporten ingresos brutos de hasta 16 salarios mínimos mensuales legales vigentes y la escrituración no supere las 1.379 escrituras tendrán derecho al subsidio en dinero establecido en esta providencia.

(Nota: Derogada por la Resolución 1722 de 2005 artículo 12 de la Superintendencia de Notariado y Registro)

ART. 4º—Para establecer el incremento del subsidio, ordinario y adicional, de los notarios de insuficientes ingresos para la vigencia 2004 se aplicará al subsidio mensual de la anterior vigencia el índice de precios al consumidor certificado por el DANE.

(Nota: Derogada por la Resolución 1722 de 2005 artículo 12 de la Superintendencia de Notariado y Registro)

ART. 5º—El monto del subsidio mensual para los notarios de insuficientes ingresos de círculos de notarías, creados durante la vigencia 2004, será el mismo fijado para los notarios que obtengan ingresos brutos promedio mensual de 0 hasta 5 smmlv.

PAR.—Estos tendrán derecho al subsidio a partir del mes siguiente al de la fecha de su posesión, el cual se liquidará y pagará con base en el informe estadístico notarial correspondiente al mes anterior.

Con el fin de determinar si continúan o no con el subsidio, los informes antes descritos serán examinados por períodos trimestrales por la dirección de gestión notarial.

(Nota: Derogada por la Resolución 1722 de 2005 artículo 12 de la Superintendencia de Notariado y Registro)

ART. 6º—Si dentro del mes calendario se producen ausencias temporales del notario, superiores a tres (3) días, la Superintendencia de Notariado y Registro pagará el respectivo subsidio al titular, quien a su vez se obliga a pagarle a la persona que se desempeñe en calidad de encargado el valor proporcional al tiempo servido. En cuanto concierne al cumplimiento de esta obligación el notario titular informará a la Superintendencia de Notariado y Registro.

Cuando la ausencia del notario titular sea superior al mes, la superintendencia pagará el subsidio al notario encargado, quien deberá responder por las obligaciones de la notaría durante ese período.

(Nota: Derogada por la Resolución 1722 de 2005 artículo 12 de la Superintendencia de Notariado y Registro)

ART. 7º—Cuando durante la respectiva vigencia anual se presente el retiro definitivo de un notario, este tendrá derecho a que se le liquide el subsidio, ordinario y adicional, en forma proporcional.

Una vez posesionado el nuevo notario continuará recibiendo el subsidio asignado a su antecesor.

(Nota: Derogada por la Resolución 1722 de 2005 artículo 12 de la Superintendencia de Notariado y Registro)

ART. 8º—Ningún notario podrá recibir el subsidio asignado sin que previamente haya cumplido con el envío oportuno de las informaciones y demás obligaciones señaladas en la Ley 29 de 1973 y en el Decreto Reglamentario 2148 de 1983.

(Nota: Derogada por la Resolución 1722 de 2005 artículo 12 de la Superintendencia de Notariado y Registro)

ART. 9º—De incurrir el notario en incumplimiento en el envío de los informes o del pago de sus obligaciones para con la superintendencia, perderá el subsidio en dinero correspondiente a los meses en que incurrió en la mora y solo se restablecerá dicho subsidio a partir del mes en que cese el incumplimiento. Los subsidios correspondientes a los meses en que incurrió en el incumplimiento no serán pagados.

(Nota: Derogada por la Resolución 1722 de 2005 artículo 12 de la Superintendencia de Notariado y Registro)

ART. 10.—Los notarios serán responsables de la información contenida en el formato estadístico notarial. Cualquier inconsistencia que induzca a error a la administración y dé lugar a erogaciones injustificadas del subsidio que causen detrimento de los recursos públicos generará las acciones legales correspondientes.

(Nota: Derogada por la Resolución 1722 de 2005 artículo 12 de la Superintendencia de Notariado y Registro)

ART. 11.—La dirección de gestión notarial queda autorizada para liquidar los dos subsidios adicionales, que pagará la Superintendencia de Notariado y Registro, durante cada vigencia, a los notarios que reciben el subsidio ordinario, así: uno se pagará en el mes de junio y el otro en el mes de diciembre. Estos subsidios adicionales seguirán las reglas de asignación establecidas en esta resolución.

(Nota: Derogada por la Resolución 1722 de 2005 artículo 12 de la Superintendencia de Notariado y Registro)

ART. 12.—Esta resolución rige a partir de la fecha de su expedición y deroga la Resolución 1041 de 2003.

Comuníquese, publíquese y cúmplase.

Dado en Bogotá, D.C., a 21 de octubre de 2004.

(Nota: Derogada por la Resolución 1722 de 2005 artículo 12 de la Superintendencia de Notariado y Registro)

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