RESOLUCIÓN 5624 DE 2006 

(Diciembre 20)

“Por la cual se adopta el formato para el reporte de información por parte de los Centros de Diagnóstico Automotor al Ministerio de Transporte relacionada con el proceso de Revisión Técnico Mecánica y de Gases de vehículos automotores”.

(Nota: Derogada por la Resolución 3768 de 2013 artículo 33 del Ministerio de Transporte)

(Nota: Derogada por la Resolución 4904 de 2009 artículo 2º del Ministerio de Transporte)

El Subdirector de Tránsito (E.),

en ejercicio de las funciones legales que le confiere el artículo 16 del Decreto 2053 de 2003 y en especial las asignadas en la Resolución 5600 del 19 diciembre de 2006, y

CONSIDERANDO:

Que según Resolución 3500 del 21 de noviembre de 2005 —modificada por la Resolución 2200 del 30 de mayo de 2006—, de los ministerios de Transporte y Ambiente, Vivienda y Desarrollo Territorial, se determinaron las condiciones mínimas que deben cumplir los centros de diagnóstico automotor para realizar el proceso de revisión técnico-mecánica y de gases de los vehículos automotores;

Que en el parágrafo 3º transitorio del “artículo 3º” de la referida Resolución 2200, se dispuso que hasta tanto no entre en operación el Registro Único Nacional de Tránsito, RUNT, los centros de diagnóstico automotor temporalmente deberán habilitarse ante el Ministerio de Transporte —subdirección de tránsito— acreditando el cumplimiento de los requisitos establecidos en el artículo 6º de la citada resolución a excepción de lo exigido en el literal g) del artículo 6º de la misma resolución;

Que la Resolución 5600 del 19 de diciembre de 2006 de los ministerios de Transporte y Ambiente, Vivienda y Desarrollo Territorial “por la cual se establecen las características del formato uniforme de los resultados de la revisión técnico-mecánica y de gases y las del certificado de la revisión técnico-mecánica y de gases de conformidad con el artículo 53 de la Ley 769 de 2002”; en el parágrafo del artículo 5º preceptuó que: “Hasta tanto entre en operación el Registro Único Nacional de Tránsito, RUNT, el Ministerio de Transporte —Subdirección de tránsito— señalará las condiciones para que los centros de diagnóstico automotora habilitados puedan ingresar, registrar y transferir la información contenida en los certificados de la revisión técnico-mecánica y de gases.

La información de que trata el inciso anterior deberá ser remitida a las autoridades ambientales competentes dentro de los primeros diez (10) días calendarios de cada mes”.

En cumplimiento de lo anterior, este despacho

RESUELVE:

ART. 1º—Para el reporte de información relacionada con el proceso de revisión técnico mecánica y de gases de los vehículos automotores por parte de los centros de diagnóstico automotor al Ministerio de Transporte, adóptese para tales efectos el formato anexo —el cual hace parte integral de la presente resolución—.

PAR. 1º—El reporte al que se refiere el presente artículo deberá elaborarse diariamente a través de un protocolo de transferencia de archivos FTP, utilizando la clave y el usuario asignados para tales fines y de acuerdo con el estándar e instructivo del referido formato anexo.

PAR. 2º—Los centros de diagnóstico automotor deberán dentro de los primeros diez (10) días calendarios de cada mes remitir a las autoridades ambientales de la respectiva jurisdicción, además, copia del reporte al que se refiere el parágrafo anterior

(Nota: Derogada por la Resolución 4904 de 2009 artículo 2º del Ministerio de Transporte)

(Nota: Derogada por la Resolución 3768 de 2013 artículo 33 del Ministerio de Transporte)

ART. 2º—La presente resolución rige a partir de su publicación.

Publíquese y cúmplase.

Dada en Bogotá, D.C., a 20 de diciembre de 2006.

(Nota: Derogada por la Resolución 4904 de 2009 artículo 2º del Ministerio de Transporte)

ANEXO DE LA RESOLUCIÓN NÚMERO 624 DE 2006

(Diciembre 20)

Formato para el reporte de información por parte de los centros de diagnóstico automotor al Ministerio de Transporte relacionada con el proceso de revisión técnico mecánica y de gases de vehículos automotores

1. Estructura para la elaboración del archivo plano.

El reporte de la información se debe realizar utilizando la transferencia de archivos FTP en la carpeta con el nombre del usuario que el Ministerio de Transporte —Subdirección de tránsito— le asigna inicialmente y en formato plano (código ASCII) sin limitaciones de ninguna especie y teniendo en cuenta para ello, la siguiente estructura:

Nombre del campoDescripciónLong.PosicionesTipo de campoRequerimiento
REVTIPIDETipo de Identificación del centro de diagnóstico automotor habilitado por el Ministerio de Transporte.11 a 1Alfanumérico (1)Obligatoria
REVIDENTEIdentificación del centro de diagnóstico automotor habilitado por el Ministerio de Transporte.112 a 12Numérico (2)Obligatoria
REVDIVIPOCódigo de la ciudad donde se encuentra el centro de diagnóstico automotor habilitado por el Ministerio de Transporte.813 a 20Numérico (3)Obligatoria
REVSUCURSALConsecutivo para identificar la sede principal, sucursales o líneas móviles del centro de diagnóstico automotor habilitado por el Ministerio de Transporte.321 a 23Numérico (4)Obligatoria
REVCLASECarácter que identifica la clase del centro de diagnóstico automotor habilitado por el Ministerio de Transporte.124 a 24Alfanumérico (5)Obligatoria
REVNUMCERTIFICADONúmero del certificado de la revisión técnico-mecánica y de gases.1025 a 34Alfanumérico (6)Obligatoria
REVFECHA EXPFecha de expedición de la revisión técnico-mecánica y de gases.835 a 42Date (7)Obligatoria
REVFECHA-VENFecha de vencimiento de la revisión técnico-mecánica y de gases.843 a 50Date (8)Obligatoria
REVPLACANúmero de la placa del vehículo o motocicleta al que le practicaron la revisión técnico-mecánica y de gases.651 a 56Alfanumérico (9)Obligatoria
REVCLASE-VEHCódigo de la clase del vehículo al que le practicaron la revisión técnico-mecánica y de gases.257 a 58Numérico (10)Obligatoria
REVTIPO-SERCódigo del tipo de servicio del vehículo al que le practicaron la revisión técnico-mecánica y de gases159 a 59Numérico (11)Obligatoria
REVMARCACódigo de la marca del vehículo o motocicleta al que le practicaron la revisión técnico-mecánica y de gases.260 a 61Alfanumérico (12)Obligatoria
REVLINEACódigo de la línea del vehículo o motocicleta al que le practicaron la revisión técnico-mecánica y de gases.362 a 64Numérico (13)Obligatoria
REVMODELOModelo del vehículo o motocicleta al que le practicaron la revisión técnico-mecánica y de gases.465 a 68Numérico (14)Obligatoria
REVCOLORCódigo del color del vehículo o motocicleta al que le practicaron la revisión técnico-mecánica y de gases.369 a 71Numérico (15)Obligatoria
REVTIPO-COMBCódigo del tipo de combustible del vehículo o motocicleta al que le practicaron la revisión técnico-mecánica y de gases.172 a 72Numérico (16)Obligatoria
REVMOTORNúmero del motor del vehículo o motocicleta al que le practicaron la revisión técnico-mecánica y de gases.2573 a 97Alfanumérico (17)Obligatoria
REVVINNúmero del VIN o Serial del vehículo o Motocicleta al que le practicaron la revisión técnico-mecánica y de gases.2598 a 122Alfanumérico (18)Obligatoria
REVCILINDRAJECilindraje del vehículo o motocicleta al que le practicaron la revisión técnico-mecánica y de gases.5123 a 127Numérico (19)Obligatoria
REVSOATNúmero del seguro obligatorio del vehículo o motocicleta al que le practicaron la revisión técnico-mecánica y de gases.20128 a 147Alfanumérico (20)Obligatoria
REVFECHAEXP-SOATFecha de expedición del seguro obligatorio del vehículo o motocicleta al que le practicaron la revisión técnico-mecánica y de gases.8148 a 155Date (21)Obligatoria
REVFECHAVEN-SOATFecha de vencimiento del seguro obligatorio del vehículo o motocicleta al que le practicaron la revisión técnico-mecánica y de gases.8156 a 163Date (22)Obligatoria
REVASEGURADORAIdentificación de la compañía aseguradora que expidió el SOAT del vehículo o motocicleta al que le practicaron la revisión técnico-mecánica y de gases.11164 a 174Numérico (23)Obligatoria
REVNUMLICTRANSITONúmero de la licencia de tránsito del vehículo o motocicleta al que le practicaron la revisión técnico-mecánica y de gases.10175 a 184Alfanumérico (24)Obligatoria
REVTIPID-PTipo de identificación del propietario del vehículo o motocicleta al que le practicaron la revisión técnico-mecánica y de gases.1185 a 185Alfanumérico (25)Obligatoria
REVIDENT-PNúmero de identificación del propietario del vehículo o motocicleta al que le practicaron la revisión técnico-mecánica y de gases.11186 a 196Numérico (26)Obligatoria
REVNOMBRE-PNombre del propietario del vehículo o motocicleta al que le practicaron la revisión técnico-mecánica y de gases.60197 a 256Alfanumérico (27)Obligatoria
REVDIRECCION-PDirección del propietario del vehículo o motocicleta al que le practicaron la revisión técnico-mecánica y de gases.40257 a 296Alfanumérico (28)Obligatoria
REVTELEFONO-PTeléfono del propietario del vehículo o motocicleta al que le practicaron la revisión técnico-mecánica y de gases.20297 a 316Alfanumérico (29)Obligatoria
REVNUMLICCONDUCCIONNúmero de la licencia de conducción del usuario que llevó el vehículo o motocicleta a la revisión técnico-mecánica y de gases.14317 a 330Numérico (30)Obligatoria
CERCATEGCategoría de la licencia de conducción del usuario que llevó el vehículo o motocicleta a la revisión técnico-mecánica y de gases.2331 a 332Alfanumérico (31)Obligatoria
REVTIPID-CTipo de identificación del conductor que llevó el vehículo o motocicleta a la revisión técnico-mecánica y de gases.1333 a 333Alfanumérico (32)Obligatoria
REVIDENT-CNúmero de identificación del conductor que llevó el vehículo o motocicleta a la revisión técnico-mecánica y de gases.11334 a 344Numérico (33)Obligatoria
REVNOMBRE-CNombre del conductor que llevó el vehículo o motocicleta a la revisión técnico-mecánica y de gases.60345 a 404Alfanumérico (34)Obligatoria
REVDIRECCION-CDirección del conductor que llevó el vehículo o motocicleta a la revisión técnico-mecánica y de gases.40405 a 444Alfanumérico (35)Obligatoria
REVTELEFONO-CTeléfono del conductor que llevó el vehículo o motocicleta a la revisión técnico-mecánica y de gases.20445 a 464Alfanumérico (36)Obligatoria

(1) Tipo de identificación del centro de diagnóstico automotor. N-> NIT C-> cédula.

(2) Identificación del centro de diagnóstico automotor.

(3) Código de la ciudad donde se encuentra el centro de diagnóstico automotor. Según la Divipol del DANE.

Tabla TTAMDIVI-Se colocará en archivo plano en la página del ministerio en el link estándares y software.

(4) Consecutivo asignado que identifica la sede principal, sucursal o línea móvil del CDA.

(5) Debe digitar la letra de clasificación de los CDA. Según la cobertura del servicio (A, B, C, D).

(6) Debe digitar el número del certificado de la revisión técnico-mecánica y de gases asignado al centro de diagnóstico automotor.

Documento que certifica ante las autoridades de tránsito que el vehículo automotor realizó la revisión técnico-mecánica y de gases.

(7) Fecha de expedición de la revisión técnico-mecánica y de gases. Debe digitarla de la forma AAAAMMDD (ejemplo 20070110).

(8) Fecha de vencimiento de la revisión técnico-mecánica y de gases. Debe digitarla de la forma AAAAMMDD (ejemplo 20080110).

(9) Número de la placa del vehículo.

(10) Código de la clase de vehículo al que le practicaron la revisión técnico-mecánica y de gases.

Tabla TTAMCLVE-Se colocará el archivo plano en la página del ministerio en el link estándares y software.

(11) Código de la clase de servicio del vehículo al que le practicaron la revisión técnico-mecánica y de gases.

Debe digitar 01-> Servicio oficial, 02-> Servicio público, 03-> Servicio particular, 05-> Servicio diplomático.

(12) Código de la marca del vehículo o motocicleta al que le practicaron la revisión técnico-mecánica y de gases.

Tabla TTAMTIMA-Se colocará el archivo plano en la página del ministerio en el link estándares y software.

(13) Código de la línea del vehículo o motocicleta al que le practicaron la revisión técnico-mecánica y de gases.

Tabla TTAMMARC- Se colocará el archivo plano en la página del ministerio en el link estándares y software.

(14) Debe digitar el modelo del vehículo o motocicleta.

(15) Código del color del vehículo o motocicleta al que le practicaron la revisión técnico-mecánica y de gases.

Tabla TTAMCOLP-Se colocará el archivo plano en la página del ministerio en el link estándares y software.

(16) Código del tipo de combustible del vehículo o motocicleta al que le practicaron la revisión técnico-mecánica y de gases.

Debe digitar 1 - > A.C.P.M., 2 - > Gasolina, 3 -> Gas, 4 -> Gas – Gasolina.

(17) Debe digitar el número del motor del vehículo o motocicleta.

(18) Debe digitar el número del VIN o Serial del vehículo o motocicleta.

(19) Cilindraje del vehículo o motocicleta.

(20) Número del seguro obligatorio.

(21) Fecha de expedición del seguro obligatorio. Debe digitarla de la forma AAAAMMDD (ejemplo 20070110).

(22) Fecha de vencimiento del Seguro Obligatorio. Debe digitarla de la forma AAAAMMDD (ejemplo 20080110).

(23) Identificación de la compañía aseguradora SOAT. Tabla TTAMASEG Se colocará el archivo-plano en la página del ministerio en el link estándares y software

(24) Número de la licencia de tránsito.

(25) Tipo de identificación del propietario del vehículo o motocicleta C-> cédula de ciudadanía, E-> cédula de extranjería, N-> NIT , U-> Nuip, P-> Pasaporte.

(26) Identificación del propietario del vehículo o motocicleta.

(27) Nombre o razón social del propietario del vehículo o motocicleta.

(28) Dirección del propietario del vehículo o motocicleta.

(29) Teléfono del propietario del vehículo o motocicleta.

(30) Número de la licencia de conducción.

(31) Categoría de la licencia de conducción. 01, 02, 03, 04, 05, 06. Esta categoría está sujeta a la reglamentación que disponga el Ministerio de Transporte.

(32) Tipo de identificación del conductor que llevó el vehículo o motocicleta a la revisión técnico-mecánica y de gases.

C-> cédula de ciudadanía, E-> cédula de extranjería, T-> tarjeta de identidad, U-> Nuip, P-> Pasaporte.

(33) Identificación del conductor que llevó el vehículo o motocicleta a la revisión técnico-mecánica y de gases.

(34) Nombre del conductor que llevó el vehículo o motocicleta a la revisión técnico-mecánica y de gases.

(35) Dirección del conductor que llevó el vehículo o motocicleta a la revisión técnico-mecánica y de gases.

(36) Teléfono del conductor que llevó el vehículo o motocicleta a la revisión técnico-mecánica y de gases.

2. Instrucciones para el diligenciamiento.

• Los datos numéricos se justificarán a la derecha, saturando —a la izquierda— con ceros (0) los espacios de las posiciones que falten. Por ejemplo: se desea registrar en el campo Revdivipo (código de la ciudad en donde se encuentra el centro de diagnóstico automotor). Para el ejemplo el centro de diagnóstico automotor, es el de la ciudad de Medellín cuyo código es 05001000, código que tiene (8) dígitos.

Para diligenciarlo —grabarlo— debe digitarse, así:

05001000
La cuadrícula indica la longitud del campo.

• Los datos alfanuméricos se justificarán a la izquierda, dejando los espacios o las posiciones que sobren a la derecha en blanco. Por ejemplo: se desea registrar en el campo Revplaca (placa de una motocicleta (6 caracteres) el dato ACY04.

Para grabarlo debe digitarse así:

ACY04 
La cuadrícula indica la longitud del campo.

• Las fechas se registrarán en el formato año-mes-día. Por ejemplo:

Se desea registrar en el campo REVFECHA-EXP (fecha de expedición de la revisión técnico-mecánica y de gases practicado al vehículo): siete de enero del dos mil siete.

Para grabarlo debe procederse así:

20070107
La cuadrícula indica la longitud del campo.

3. Nombre del archivo.

3.1. El archivo se debe nombrar en letra minúscula de la siguiente forma.

Prefijo r, número que identifica la principal, sucursal o línea móvil del centro de diagnóstico automotor, código de la ciudad donde se encuentra el centro de diagnóstico automotor, el número de identificación o NIT incluyendo el dígito de verificación sin rayas con extensión.dat.

Ejemplo 1. Para el centro de diagnóstico automotor XX como sede principal de la ciudad de Bogotá con el NIT 88970000-1, el archivo se nombrará así:

• r00011001000889700001.dat.

Ejemplo 2. Para el centro de diagnóstico automotor YY como sucursal 1 de la ciudad de Medellín con el NIT 9997654-6, el archivo se nombrara así:

• r0010500100099976546.dat

3.2. El archivo se debe colocar en la raíz del sitio FTP, una vez ingrese con la clave y el usuario que le asigna el Ministerio de Transporte.

4. Reportes.

Una vez colocada la información por los centros de diagnóstico automotor en el sitio FTP, el Ministerio de Transporte la procesará diariamente a las 10:00 a.m. El sistema le generará un boletín el cual le indicará si la información procesó correctamente o presentó errores. El boletín se encuentra ubicado en la carpeta denominada boletines del sitio FTP.

5. Proceso de anulación de registros reportados por los centros de diagnóstico automotor:

El centro de diagnóstico automotor debe colocar un archivo en formato fijo (código ASCII) sin delimitaciones de ninguna especie, en el sitio FTP, bajo las siguientes especificaciones y de acuerdo con el estándar (formato) para anular registros reportados, así:

5.1. Nombre del archivo. Prefijo ar, número que identifica la principal, sucursal o línea móvil del centro de diagnóstico automotor, código de la ciudad donde se encuentra el centro de diagnóstico automotor, el número de identificación o NIT incluyendo el dígito de verificación sin rayas, con extensión.dat

Ejemplo 1. para el centro de diagnóstico automotor XX como sede principal de la ciudad de Bogotá con el NIT 88970000-1, el archivo se nombr ará así:

• ar00011001000889700001.dat

Ejemplo 2. para el centro de diagnóstico automotor YY como sucursal 1 de la ciudad de Medellín con el NIT 9997654-6 el archivo se nombrará así:

• ar0010500100099976546.dat.

5.2. Formato para el reporte de registros de revisión técnico-mecánica y de gases anulados por los centros de diagnóstico automotor.

Nombre del campoDescripciónLongitudPosicionesTipo de campoRequerimiento
REVTIPIDETipo de identificación del centro de diagnóstico automotor habilitado por el Ministerio de Transporte.11 a 1Alfanumérico (1)Obligatorio
REVIDENTEIdentificación del centro de diagnóstico automotor habilitado por el Ministerio de Transporte.112 a 12Numérico (2)Obligatorio
REVDIVIPOCódigo de la ciudad donde se encuentra el centro de diagnóstico automotor habilitado por el Ministerio de Transporte.813 a 20Numérico (3)Obligatorio
REVSUCURSALConsecutivo para identificar la sede principal, sucursales o líneas móviles del centro de diagnóstico automotor habilitado por el Ministerio de Transporte.321 a 23Numérico (4)Obligatorio
REVCLASECarácter que identifica la clase del centro de diagnóstico automotor habilitado por el Ministerio de Transporte.124 a 24Alfanumérico (5)Obligatorio
REVPLACANúmero de la placa del vehículo o motocicleta al que le practicaron la revisión Técnico-mecánica y de gases.625 a 30Alfanumérico (6)Obligatorio
REVNUMCERTIFICADONúmero del certificado de la revisión técnico-mecánica y de gases.1031 a 40Numérico (7)Obligatorio

(1) Tipo de identificación del centro de diagnóstico automotor. N-> NIT C-> cédula.

(2) Identificación del centro de diagnóstico automotor.

(3) Código de la ciudad donde se encuentra el centro de diagnóstico automotor. Según la Divipol del DANE. Tabla TTAMDIVI-Se colocará en archivo plano en la página del ministerio en el link estándares y software.

(4) Consecutivo asignado que identifica la sede principal, sucursal o línea móvil del centro de diagnóstico automotor.

(5) Debe digitar la letra de clasificación del centro de diagnóstico automotor según la cobertura del servicio (A, B, C, D).

(6) Número de la placa del vehículo.

(7) Debe digitar el número del certificado de la revisión técnico-mecánica y de gases que desea anular asignado por el centro de diagnóstico automotor.

5.3. El proceso de anulación se correrá diariamente de lunes a viernes en el horario de las 2:00 p.m. Una vez reporten la información, el sistema les generará un boletín en la carpeta denominada “informes” de su sitio FTP con el fin de que se pueda verificar lo que le procesó el sistema correctamente o los errores que le generó.

NOTA: Los formatos para el reporte de la información se encuentran en la página web del Ministerio de Transporte en el link “estándares y software”.

(Nota: Derogada por la Resolución 4904 de 2009 artículo 2º del Ministerio de Transporte)

(Nota: Derogada por la Resolución 3768 de 2013 artículo 33 del Ministerio de Transporte)

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