RESOLUCIÓN ORGÁNICA 5648 DE 2005

 

RESOLUCIÓN ORGÁNICA 5648 DE 2005 

(Febrero 25)

“Por medio de la cual se conforma el comité editorial y se modifica la Resolución Orgánica 5286 de 2001 y se reglamenta la organización y funcionamiento del fondo cuenta de publicaciones de la Contraloría General de la República”.

El Contralor General de la República,

en ejercicio de las facultades constitucionales y legales, y

CONSIDERANDO:

Que el artículo 72 del Decreto-Ley 267 de 2000 creó el fondo cuenta de publicaciones como una cuenta especial de administración de recursos, sin personería jurídica, administrado como un sistema separado de cuentas para la financiación y garantía de las publicaciones e impresos que requiera la Contraloría General de la República, desde el proceso de producción hasta la comercialización y distribución de los materiales;

Que dentro de los objetivos y funciones básicas señaladas por el Decreto-Ley 627 de 2000 en sus artículos 3º y 5º están los de generar una cultura de control del patrimonio del Estado y de la gestión pública, así como desarrollar actividades educativas a los órganos de control y otros entes ajenos a la entidad;

Que el parágrafo del artículo citado determinó que los recursos que requiera el fondo cuenta para su ejecución, se incorporarán anualmente en el presupuesto general de la nación;

Que el artículo 46 del decreto-ley en mención estableció entre las funciones de la oficina de comunicaciones y publicaciones: asesorar, coordinar, planear, dirigir, supervisar y controlar el proceso editorial, de artes gráficas y de diagramación de todas las obras impresas de la Contraloría General de la República. Así como también calcular y controlar el costo de producción de las publicaciones realizadas;

Que es necesario coordinar las acciones que en materia editorial realizan las distintas dependencias de la Contraloría General de la República;

Que el numeral 2.2 del artículo 39 del Decreto 4365 de 2004, “por el cual se liquida el presupuesto general de la nación para la vigencia fiscal de 2005, se detallan las apropiaciones y se clasifican y definen los gastos”, establece: “Impresos y publicaciones. Por este rubro se pueden ordenar y pagar los gastos por edición de formas, escritos, publicaciones, revistas y libros, trabajos tipográficos, sellos autenticaciones, suscripciones, adquisición de revistas y libros, pago de avisos y videos de televisión”;

Que en reunión del comité del fondo de publicaciones del 25 de febrero de 2005 se recomendó al Contralor General de la República modificar la Resolución Orgánica 5286 del 26 de noviembre de 2001, implementando acciones de mejoramiento tendientes a regular y coordinar todo lo relacionado en materia de impresos y publicaciones en la Contraloría General de la República;

Que en mérito de lo expuesto,

RESUELVE:

CAPÍTULO I

Conformación y funciones del comité editorial

ART. 1º—Del comité editorial. La Contraloría General de la República contará con un comité editorial que evaluará, estudiará y facilitará el proceso de publicaciones e impresos que deba elaborar la entidad, en observancia de sus objetivos y funciones.

ART. 2º—Conformación del comité editorial. El comité editorial de la Contraloría General de la República estará conformado por:

a) El Contralor General o la persona que este delegue, quien lo presidirá;

b) El vicecontralor;

c) El director de la oficina de comunicaciones y publicaciones;

d) El director de la oficina de capacitación, producción de tecnología y cooperación técnica internacional;

e) El gerente de gestión administrativa y financiera;

f) El secretario privado;

g) Un asesor del despacho del contralor.

PAR.—El director de la oficina de comunicaciones y publicaciones realizará la secretaría técnica del comité. El Contralor General podrá invitar a las reuniones del comité a quien considere conveniente.

ART. 3º—Funciones del comité editorial. Son funciones del comité editorial las siguientes:

a) Fijar y evaluar el programa anual de impresos y publicaciones;

b) Revisar, analizar y evaluar la conveniencia, oportunidad, formato y medio en el cual se deben realizar las respectivas publicaciones;

c) Seleccionar y definir las publicaciones que irán a impresión física, medios magnéticos o a través de los medios que constituyen el portal institucional, teniendo en cuenta la importancia, la urgencia y la oportunidad de su divulgación y las restricciones de recursos económicos, técnicos y físicos;

d) Definir los impresos y publicaciones que deben ser distribuidos en forma gratuita, de acuerdo con la naturaleza de los mismos;

e) Establecer los precios de venta de los impresos y publicaciones de la Contraloría General de la República, cuando fuere del caso;

f) Definir condiciones especiales de promoción y comercialización de los impresos y publicaciones.

CAPÍTULO II

Del financiamiento y la ordenación del gasto de los impresos y publicaciones

ART. 4º—Del financiamiento de los impresos y publicaciones. Los impresos y publicaciones de la Contraloría General de la República se financiarán con cargo al rubro adquisición de servicios del presupuesto de gastos generales o con cargo al fondo cuenta de publicaciones del presupuesto de la Contraloría General de la República.

ART. 5º—Recursos del fondo cuenta de publicaciones. Los recursos del fondo cuenta de publicaciones estarán constituidos por:

a) El producto de las ventas de publicaciones e impresos producidos por la Contraloría General de la República; y,

b) Los demás bienes, derechos, recursos o ingresos que de acuerdo con la ley se destinen al cumplimiento de su objeto.

ART. 6º—Delegación de la ordenación del gasto. La capacidad de contratar, comprometer y ordenar el gasto en desarrollo de las apropiaciones incorporadas en el presupuesto de la Contraloría General de la República para los impresos y publicaciones a que hace referencia el artículo 4º de la presente resolución, se hará de conformidad con lo establecido en la Resolución Orgánica 5582 del 3 de junio de 2004.

ART. 7º—La presente resolución rige a partir de la fecha de su publicación y deroga las disposiciones que le sean contrarias, en especial la Resolución Orgánica 5286 del 26 de noviembre de 2001.

Publíquese y cúmplase.

Dada en Bogotá, D.C., a 25 de febrero de 2005.

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