Ministerio del Trabajo

RESOLUCIÓN 5666 DE 2016

(Diciembre 29)

“Por la cual se establece el reporte de información de aportes al fondo de riesgos laborales”.

La Ministra del Trabajo,

en uso de sus atribuciones legales, en especial las que le confieren los numerales 10 del artículo 2º y 7º del artículo 6º del Decreto 4108 de 2011, y

CONSIDERANDO:

Que la Resolución 2388 del 10 de junio de 2016 del Ministerio de Salud y Protección Social “Por la cual se unifican las reglas para el recaudo de aportes al Sistema de Seguridad Social Integral y Parafiscales”, tiene por objeto unificar y actualizar las reglas de aplicación para el recaudo de aportes al Sistema de Seguridad Social Integral y Parafiscales y adoptar los anexos técnicos de la Planilla Integrada de Liquidación de Aportes (PILA).

Que la Ley 1797 de 2016 “Por la cual se dictan disposiciones que regulan la operación del Sistema General de Seguridad Social en Salud y se dictan otras disposiciones”, tiene por objeto fijar medidas de carácter financiero y operativo para avanzar en el proceso de saneamiento de las deudas del sector y en el mejoramiento del flujo de recursos y la calidad de la prestación de servicios dentro del Sistema General de Seguridad Social en Salud (SGSSS).

Que el artículo 3º de la Ley 1797 de 2016, señala que a partir de la entrada en vigencia de dicha ley, los recursos correspondientes a los aportes patronales de los trabajadores de las Empresas Sociales del Estado financiados con los recursos del Sistema General de Participaciones, serán manejados por estas entidades, a través de una cuenta maestra creada para tal fin. Así mismo, establece que la Nación girará directamente a la cuenta maestra de las Empresas Sociales del Estado los aportes patronales que venían financiando antes de la entrada en vigencia de dicha ley. Finalmente, dispone que por medio de la cuenta maestra las Empresas Sociales del Estado, deberán realizar los pagos de los aportes patronales a través de la Planilla Integrada de Liquidación de Aportes (PILA).

Que el Decreto 1563 de 2016, adiciona al capítulo 2 del título 4 de la parte 2 del libro 2 del Decreto 1072 de 2015, Decreto Único Reglamentario del Sector Trabajo, la Sección 5, reglamentando la afiliación voluntaria al Sistema General de Riesgos Laborales y dicta otras disposiciones.

Que la Circular 14 modificada por la Circular 51 de 2014, derogó el numeral 1º del literal b) de la Circular Unificada expedida el 22 de abril de 2004, relacionado con los informes mensuales sobre el pago de cotizaciones, aportes al Fondo de Riesgos Laborales y empresas afiliadas al Sistema General de Riesgos Profesionales, hoy Riesgos Laborales.

Que conforme a los resultados de cargue y validación de información dados a conocer por el encargo fiduciario de los recursos del Fondo de Riesgos Laborales sobre el reporte de recaudo presentado por las Administradoras de Riesgos Laborales y las mesas de trabajo realizadas con dichas administradoras resulta necesario modificar el anexo técnico de las circulares 14 y 51 de 2014 relacionadas con el reporte de información de aportes al Fondo de Riesgos Laborales en un solo cuerpo normativo, con el fin de optimizar el control a la evasión y elusión de aportes.

En mérito de lo expuesto,

RESUELVE:

ART. 1º—Objeto. Esta resolución tiene por objeto unificar y actualizar el reporte de recaudo de aportes al Fondo de Riesgos Laborales que presentan las Entidades Administradoras de Riesgos Laborales al Encargo Fiduciario del Fondo de Riesgos Laborales.

Para el efecto de presentar el reporte de recaudo de los aportes al Fondo de Riesgos Laborales, se adopta el Anexo Técnico - denominado directrices y especificaciones de la estructura y de los archivos maestros para el reporte de recaudo de aportes al fondo de riesgos laborales, que forma parte integral de este acto administrativo.

ART. 2º—Campo de aplicación. La presente resolución es de obligatorio cumplimiento para las Entidades Administradoras de Riesgos Laborales.

ART. 3º—Fechas de reporte. Las Entidades Administradoras de Riesgos Laborales presentarán al Encargo Fiduciario del Fondo de Riesgos Laborales, reportes mensuales, dentro de los cinco (5) primeros días hábiles siguientes al mes de efectuado el recaudo de las cotizaciones.

PAR. TRANS.—El primer reporte a realizar de conformidad con la presente resolución, se hará dentro de los primeros cinco (5) días hábiles del mes de abril de 2017, con la información correspondiente al mes de marzo del mismo año.

ART. 4º—Inspección, vigilancia y control. El no cumplimiento de la presente resolución y de las fechas de presentación de los reportes por parte de las Entidades Administradoras de Riesgos Laborales serán sancionadas por las Direcciones Territoriales del Ministerio del Trabajo de acuerdo con lo dispuesto en el artículo 91 del Decreto-Ley 1295 de 1994, modificado por el artículo 115 del Decreto 2150 de 1995 y los artículos 13 y 32 de la Ley 1562 de 2012.

ART. 5º—Vigencia y derogatorias. La presente resolución entra a regir el 1º de abril de 2017, fecha a partir de la cual quedan sin efectos las circulares 14y 51 de 2014 expedidas por este Ministerio.

Publíquese, comuníquese y cúmplase.

Dada en Bogotá, D.C., a 29 de diciembre de 2016.

ANEXO TÉCNICO

Directrices y especificaciones de la estructura y de los archivos maestros para el reporte de recaudo de aportes al fondo de riesgos laborales

El reporte contiene los datos que deben ser informados mensualmente por las Entidades Administradoras de Riesgos Laborales (ARL) correspondientes al pago de las cotizaciones y aportes al Fondo de Riesgos Laborales por parte de las empresas y trabajadores independientes afiliados al Sistema General de Riesgos Laborales.

En caso de evidenciar la falta de consignación o un menor valor consignado por parte de las Entidades Administradoras de Riesgos Laborales referente al aporte al Fondo de Riesgos Laborales, se aplicarán los términos establecidos en el artículo 2.2.4.8.6 del Decreto 1072 de 2015, Decreto Único Reglamentario del Sector Trabajo.

Las Entidades Administradoras de Riesgos Laborales (ARL) deben enviar los archivos planos, utilizando como carácter separador de campos la coma (,) con la información correspondiente al pago de las cotizaciones por parte de las empresas y trabajadores independientes afiliados y de cada uno de los Afiliados al Sistema General de Riesgos Laborales dentro de los plazos establecidos y mediante la utilización del programa prevalidador de archivos y del canal FTP Seguro, de acuerdo con la estructura y especificaciones que a continuación se describen:

1. Siglas para nombres de los archivos maestros.

En general para la interpretación de los nombres de archivos se deben tener en cuenta las siguientes siglas:

TABLA 1

Siglas para los nombres de los archivos maestros

SiglaDescripciónLongitud
ARArchivo maestro información ARL2
ERArchivo maestro información empresas aportantes2
CRArchivo maestro información afiliados cotizantes2
CODENTIDADCódigo de la entidad de Riesgos Laborales que reporta la información6
AAAAMMDDFecha de generación del archivo. No se debe utilizar ningún tipo de separador8

2. Nombres de archivos maestros con información de las ARL e información empresas y trabajadores independientes.

TABLA 2

Nombres de los archivos

Tipo de archivoNombre del archivoLong. Nombre
Maestro información ARLARCODENTIDADAAAAMMDD16
Maestro información empresasERCODENTIDADAAAAMMDD16
Maestro información afiliadosCRCODENTIDADAAAAMMDD16

2.1. Estructura del archivo maestro de Información Administradoras de Riesgos Laborales.

El archivo maestro de información de ARL está compuesto por dos registros de información conformados de la siguiente forma:

• Un registro de control (Registro Tipo 1) utilizado para verificar la información contenida en el archivo

• Un conjunto de registro detalle (Registro Tipo 2) que contiene la información del reporte de las consignaciones por parte de las ARL.

TABLA 3

Registro Tipo 1 - Registro de Control

Código del campoNombre del campoValor permitidoLog. Max.Obligatorio
0Tipo de registro11
1Código de la ARLAlfanumérico6
2Fecha inicial del periodo de la informaciónAAAA-MM-DD10
3Fecha final del periodo de la informaciónAAAA-MM-DD10
4Total de registros empresasNúmero de registros del archivo relacionado (CR)8
6Nombre del archivo (Sin extensión TXT)Ver tabla 217

TABLA 4

Registro tipo 2 - Registro de Detalle - Contiene la información del reporte de las consignaciones por parte de las ARL

Código del campoNombre del campoValor permitidoLog. Max.ObligatorioDescripción del campo
0Tipo de registro21 
1Código de la ARLAlfanumérico6 
2Fecha consignaciónAAAA-MM-DD10Fecha en que consigna la Administradora de Riesgos Laborales al Fondo de Riesgos Laborales.
3 Valor consignadoLos campos numéricos deben venir sin separador de miles, únicamente el punto para separar decimales.12 Valor (bruto) consignado por la ARL al Fondo de Riesgos Laborales. Sin tener en cuenta incapacidades.
4Total de empresas reportadasLos campos numéricos deben venir sin separador de miles.6 Número de empresas al día y en mora durante el periodo reportado.
5Total de registros empleadosNúmero de registros del archivo relacionado.8Número de empleados durante el periodo reportado.

NOTA: Los totales de empresas y empleados reportados hacen referencia al número de empresas que se encuentran reportadas en el archivo CR y el número de empleados reportados en el archivo ER (sin incluir el registro de control de cada uno de los archivos).

2.2. Estructura del archivo maestro de información de las empresas y trabajadores independientes afiliados al Sistema General de Riesgos Laborales.

El archivo maestro de información de empresas y trabajadores independientes afiliados al sistema General de Riesgos Laborales está compuesto por único registro de control (Registro Tipo 1) utilizado para verificar la información contenida en el archivo y un conjunto de registro detalle (Registro Tipo 2) que contiene la información del pago de las cotizaciones por parte de las empresas a las Administradoras de Riesgos Laborales.

TABLA 5

Registro Tipo 1 - Registro de Control

Código del campoNombre del campoValor permitidoLog. Max.Obligatorio
0Tipo de registro11
1Código de la ARLAlfanumérico6
2Fecha inicial del periodo de la informaciónAAAA-MM-DD10
3Fecha final del periodo de la informaciónAAAA-MM-DD10
4Total de registrosNúmero de registros del archivo relacionado8
5Nombre del Archivo (Sin extensión TXT) Ver tabla 217

TABLA 6

Registro tipo 2 - Registro de Detalle - Contiene la información del pago de las cotizaciones por parte de las empresas aportantes y trabajadores independientes afiliados a las Administradoras de Riesgos Laborales

Código del campoNombre del campoValor permitidoLog. Max.ObligatorioDescripción del campo
0 Tipo de registro211 = Registro de control.
2 = Registro detalle.
1Código de la ARLAlfanumérico6Códigos asignados por la Superintendencia Financiera
2Tipo de personaN = Natural
J = Jurídica
1 
3Tipo identificación del aportanteNI = Número identificación Tributaria.
CC = Cédula de Ciudadanía.
CE = Cédula de Extranjería.
TI = Tarjeta de Identidad.
RC = Registro Civil.
PA = Pasaporte.
CD = Carné Diplomático.
SC = Salvoconducto de permanencia.
2Cuando el tipo de persona es N, los válidos son:
• CC - Cédula de Ciudadanía.
• CE - Cédula de Extranjería.
• TI - Tarjeta de Identidad.
• PA - Pasaporte.
• CD - Carné Diplomático.
• RC = Registro Civil.
• SC = Salvoconducto de permanencia.
4Número identificación del aportante 17Los campos numéricos deben venir sin separador de miles y letras de A a Z.
Solamente es permitido el número de identificación del aportante en ALFANUMÉRICO para los siguientes tipos de identificación:
• CE - Cédula de Extranjería.
• PA - Pasaporte.
• CD - Carné Diplomático.
Para los siguientes tipos solamente se recibe numérico:
• TI - Tarjeta de Identidad.
• CC - Cédula de Ciudadanía.
• NI - NIT.
• SC - Salvoconducto de permanencia.
• RC - Registro Civil.
5 Dígito de verificación del aportanteEl campo dígito de verificación del aportante es obligatorio cuando el campo tipo de identificación del aportante es NIT.1NO0 - 9
El campo dígito de verificación del aportante es obligatorio cuando el campo tipo de identificación del aportante es NIT. De lo contrario debe ser 0.
6Nombre o razón social del aportante 200Nombre de la empresa o vinculador laboral, si son aportantes independientes nombres y apellidos completos.
7Clase de aportanteA = Aportante con 200 o más cotizantes.
B = Aportante con menos de 200 cotizantes.
C = Aportantes Mipyme que se acogen a la Ley 590 de 2000.
D = Beneficiario Ley 1429 de 2010.
I = Independiente.
1 
8Código del centro de trabajo del aportante1 = Principal.
2 = Al primer centro de trabajo asignado.
3 = Al segundo centro de trabajo asignado.
4 = Al cuarto centro de trabajo asignado.
10De 1 a 999999999 de acuerdo con el número de centros de trabajo asignados.
9Departamento del aportanteTabla departamentos - Tabla DIVIPOLA del DANE.2 
10Municipio del aportanteTabla municipios - Tabla DIVIPOLA del DANE.3 
11Dirección del aportante 50 
12Teléfono del aportante 20 
13Estado de pago del aportante1 = Al día.
2 = En mora.
1 
14Periodo de pagommyyyy6Periodo del pago reportado, donde el mes mm (está entre 1 y 12) y el año es mayor a 1994.
15Total ingreso base de cotizaciónPara trabajadores dependientes - Acorde con el capítulo 3, título 4, parte 2, libro 2 del Decreto 1072 de 2015.
Trabajadores independientes - Acorde con la sección 2, capítulo 2, título 4, parte 2, libro 2 del Decreto 1072 de 2015.
Trabajadores independientes, afiliación voluntaria - Acorde con la sección 5, capítulo 2, título 4, parte 2, libro 2 del Decreto 1072 de 2015.
12Este campo se calcula de la sumatoria del campo Nº 11 (ingreso base de cotización por afiliado) de la tabla 8 (información por afiliado del pago de las cotizaciones por parte de las empresas aportantes y trabajadores independientes afiliados a las Administradoras de Riesgos Laborales).
Los campos numéricos deben venir sin separador de miles.
16Total porcentaje de cotizaciónTeniendo en cuenta su clase de riesgo (tabla de cotizaciones mínimas y máximas del artículo 2.2.4.3.5 del Decreto 1072 de 2015 y el artículo 2.2.4.2.5.7 del Decreto 1072 de 2015). No podrá ser inferior al 0.348%, ni superior al 8.7%, de la base de cotización.4Este campo se incluye el máximo porcentaje del campo Nº 9 (porcentaje de cotización por afiliado) de la tabla 7 (información por afiliado del pago de las cotizaciones por parte de las empresas a las Administradoras de Riesgos Laborales).
Los campos numéricos deben venir sin separador de miles.
17Total monto de cotizaciónPara trabajadores dependientes. El monto de las cotizaciones a cargo de los empleadores, no podrá ser inferior al 0.348%, ni superior al 8.7%, de la base de cotización de los trabajadores a cargo del respectivo empleador. Artículo 2.2.4.3.4 del Decreto 1072 de 2015.
Para trabajadores independientes, el
monto de las cotizaciones de los trabajadores independientes acorde con la sección 2, capítulo 2, título 4, parte 2, libro 2 del Decreto 1072 de 2015.
Para trabajadores independientes - afiliación voluntaria, el monto de las cotizaciones acorde con la sección 5, capítulo 2, título 4, parte 2, libro 2 del Decreto 1072 de 2015.
12Este campo se calcula de la sumatoria del campo Nº 13 (monto de cotización por afiliado) de la tabla 8 (Información por afiliado del pago de las cotizaciones por parte de las empresas aportantes y trabajadores independiente afiliados a las Administradoras de Riesgos Laborales).
Los campos numéricos deben venir sin separador de miles.
18Total trabajadoresLos campos numéricos deben venir sin separador de miles.6Número total de trabajadores del centro de trabajo correspondiente.
19Días en moraLos campos numéricos deben venir sin separador de miles.4NODías en mora del aportante con la Administradora de Riesgos Laborales. Es obligatorio solamente si la empresa en el campo Nº 13 tiene el valor 2, y ninguno de los empleados tiene registrado días de mora.
20Valor en moraLos campos numéricos deben venir sin separador de miles.12NOValor en mora del aportante con la Administradora de Riesgos Laborales. Es obligatorio solamente si la empresa en el campo Nº 13 tiene el valor 2, debe coincidir a la sumatoria de los registros de los empleados asociados.

2.3. Estructura del archivo maestro de Información de los afiliados por Aportante al Sistema General de Riesgos Laborales.

El archivo maestro de información de afiliados por Aportante al Sistema General de Riesgos Laborales está compuesto por único registro de control (Registro Tipo 1) utilizado para verificar la información contenida en el archivo y un conjunto de registro detalle (Registro Tipo 2) que contiene la información por afiliado del pago de las cotizaciones por parte de las empresas a las Administradoras de Riesgos Laborales.

TABLA 7

Registro Tipo 1 - Registro de control

Código del campoNombre del campoValor permitidoLog. Max.Obligatorio
0Tipo de registro11
1Código de la ARLAlfanumérico6
2Fecha inicial del periodo de la informaciónAAAA-MM-DD10
3Fecha final del periodo de la informaciónAAAA-MM-DD10
4Total de registrosNúmero de registros del archivo relacionado8
5Nombre del Archivo (Sin extensión TXT)Ver tabla 217

TABLA 8

Registro tipo 2 - Registro de detalle - contiene la información por afiliado del pago de las cotizaciones por parte de las empresas aportantes y trabajadores independientes afiliados a las Administradoras de Riesgos Laborales

Código del campoNombre del campoValor permitidoLog. Max.ObligatorioDescripción del campo
0Tipo de registro211 = Registro de control.
2 = Registro detalle.
3 = Partidas no identificadas.
1Código de la ARLAlfanumérico6Códigos asignados por la Superintendencia Financiera.
2Tipo identificación del aportanteNI: Número de Identificación Tributaria.
CC: Cédula de Ciudadanía.
CE: Cédula de Extranjería.
TI: Tarjeta de Identidad.
PA: Pasaporte.
CD: Carné Diplomático.
SC: Salvoconducto de permanencia.
2 
3Número identificación del aportante 17Los campos numéricos deben venir sin separador de miles.
Los campos numéricos deben venir sin separador de miles y letras de A a Z.
Solamente es permitido el número de identificación del aportante en ALFANUMÉRICO para los siguientes tipos de identificación:
• CE - Cédula de Extranjería.
• PA - Pasaporte.
• CD - Carné Diplomático.
Para los siguientes tipos solamente se recibe numérico:
• TI - Tarjeta de Identidad.
• CC - Cédula de Ciudadanía.
• NI - NIT.
• SC - Salvoconducto de permanencia.
El conjunto tipo identificación y número de identificación del aportante debe estar en el archivo CR.
4Dígito de verificación del aportanteEl campo dígito de verificación del aportante es obligatorio cuando el campo tipo de identificación del aportante es NI (NIT).1NO0 - 9
El campo dígito de verificación del aportante es obligatorio cuando el campo tipo de identificación del aportante es NI (NIT). De lo contrario debe ser 0.
5Tipo de planilla del aportanteE. Planilla empleados.
Y. Planilla independientes empresas.
A. Planilla cotizantes con novedad de ingreso.
I. Planilla independientes.
S. Planilla empleados de servicio doméstico.
M. Planilla mora.
N. Planilla correcciones.
H. Planilla madres sustitutas.
T. Planilla empleados entidad beneficiaria del Sistema General de Participaciones.
F. Planilla pago aporte patronal faltante, de una entidad beneficiaria del Sistema General de Participaciones.
J. Planilla para pago seguridad social en cumplimiento de sentencia judicial.
X. Planilla para el pago empresa liquidada.
U. Planilla de uso UGPP para pago por terceros.
K. Planilla estudiantes.
1Se debe reportar el registro por planilla de lo generado por PILA y que se encuentra validado en el sistema de la ARL.
Para el caso de la planilla N se debe enviar el reporte en el registro C únicamente (en la novedad de ingreso)
Para la planilla N en los casos de correcciones se debe realizar el envío de la información con la diferencia de lo inicial y lo que realmente se debió enviar (solamente se deben reportar valores positivos).
6Código de sucursal del aportante 10Debe encontrarse en el archivo CR con el cual se encuentra asociado el afiliado.
7Tipo de identificación del afiliadoCC = Cédula de Ciudadanía.
CE = Cédula de Extranjería.
TI = Tarjeta de Identidad .
RC = Registro Civil.
PA = Pasaporte.
CD = Carné Diplomático.
SC = Salvoconducto de permanencia.
NI - NIT = Número de Identificación Tributaria.
2 
8Número de identificación del afiliado 17Los campos numéricos deben venir sin separador de miles y letras de A a Z.
Solamente es permitido el número de identificación del aportante en ALFANUMÉRICO para los siguientes tipos de identificación:
• CE - Cédula de Extranjería.
• PA - Pasaporte.
• CD - Carné Diplomático.
Para los siguientes tipos solamente se recibe numérico:
• TI - Tarjeta de Identidad.
• CC - Cédula de Ciudadanía.
• NI - NIT.
• SC - Salvoconducto de permanencia.
• RC - Registro Civil.
9Tipo de cotizante - Afiliado 1. Dependiente.
2. Servicio doméstico.
3. Independiente.
4. Madre sustituta.
12. Aprendices en etapa lectiva.
16. Independiente agremiado o asociado.
18. Funcionarios públicos sin tope máximo en el IBC.
19. Aprendices en etapa productiva.
20. Estudiantes (Régimen especial - Ley 789/2002).
21. Estudiantes de posgrado en salud.
22. Profesor de establecimiento particular.
23. Estudiantes aporte solo riesgos laborales.
30. Dependiente entidades o universidades públicas de los regímenes especial y de excepción.
31. Cooperados o precooperativas de trabajo asociado.
32. Cotizante miembro de la carrera diplomática o consular de un país extranjero o funcionario de organismo multilateral no sometido a la legislación colombiana.
33. Beneficiario del Fondo de Solidaridad Pensional.
34. Concejal o edil de Junta Administradora Local del Distrito Capital de Bogotá amparado por póliza de salud.
35. Concejal municipal o distrital no amparado con póliza de salud.
36. Concejal municipal o distrital no amparado con póliza de salud beneficiario del Fondo de Solidaridad Pensional.
40. Beneficiario UPC adicional.
42. Cotizante independiente pago solo salud.
43. Cotizante a pensiones con pago por tercero.
44. Cotizante dependiente de empleo de emergencia con duración mayor o igual a un mes.
45. Cotizante dependiente de empleo de emergencia con duración menor a un mes.
47. Trabajador dependiente de entidad beneficiaria del Sistema General de Participaciones - Aportes Patronales.
51. Trabajador de tiempo parcial.
52. Beneficiario del mecanismo de protección al cesante.
53. Afiliado partícipe.
54. Prepensionado de entidad en liquidación.
55. Afiliado partícipe dependiente.
56. Prepensionado con aporte voluntario a salud.
57. Independiente voluntario al Sistema de Riesgos Laborales.
58. Estudiantes de prácticas laborales en el sector público.
59. Independiente con contrato de prestación de servicios superior a 1 mes.
2Será validado según la planilla recibida, ver la tabla 11: Tipos de cotizante por planilla.
10Subtipo de cotizante0. Cuando no aplique ningún subtipo de cotizante.
1. Dependiente pensionado por vejez, jubilación o invalidez activo.
2. Independiente, pensionado por vejez, jubilación o invalidez activo.
3. Cotizante no obligado a cotización a pensiones por edad.
4. Cotizante con requisitos cumplidos para pensión.
5. Cotizante a quien se le ha reconocido indemnización sustitutiva o devolución de saldos.
6. Cotizante perteneciente a un régimen exceptuado de pensiones o a entidades autorizadas para recibir aportes exclusivamente de un grupo de sus propios trabajadores.
9. Cotizante pensionado con mesada igual o superior a 25 smlmv.
10. Residente en el exterior afiliado voluntario al Sistema General de Pensiones y/o afiliado facultativo al sistema de Subsidio Familiar.
11. Conductores del servicio público de transporte terrestre automotor individual de pasajeros en vehículos taxi.
12. Conductores del servicio público de transporte terrestre automotor individual de pasajeros en vehículos taxi. No obligado a cotizar a pensión.
2NOSerá validado según la planilla recibida.
11Ingreso base de cotización del afiliadoIBC del afiliado sin centavos.9IBC del afiliado. Debe ser mayor al salario mínimo a menos que el número de días sea inferior a 30, es decir la planilla de corrección.
12Porcentaje de cotización del afiliadoTeniendo en cuenta su clase de riesgo (Tabla cotizaciones mínimas y máximas del artículo 2.2.4.3.5 y del artículo 2.2.4.2.5.7 del Decreto 1072 de 2015). No podrá ser inferior al 0.348%, ni superior al 8.7%, de la base de cotización.4Los campos numéricos deben venir sin separador de miles. Debe registrarse con punto la separación de decimales.
Se realizarán validaciones con respecto a lo presentado en la tabla 10: Tabla de cotizaciones mínimas y máximas.
13Monto de cotización del afiliadoEl monto de las cotizaciones no podrá ser inferior al 0.348%, ni superior al 8.7% de la base de cotización.9Los campos numéricos deben venir sin separador de miles. Debe registrarse con punto la separación de decimales. Debe ser 0 si el número de días es 0. Debe coincidir en el valor del ingreso base de cotización por el porcentaje de cotización o menos que sea una planilla de corrección.
14Código de la actividad económica de Riesgos Laborales del centro de trabajo del afiliadoDe acuerdo con lo definido en el Decreto 1607 de 2002 y el artículo 2.2.4.2.5.9 del Decreto 1072 de 2015.7  
15Código del centro de trabajo del afiliado1 = Principal.
2 = Al primer centro de trabajo asignado.
3 = Al segundo centro de trabajo asignado.
4 = Al cuarto centro de trabajo asignado y así sucesivamente.
10 Debe coincidir con los reportados en el archivo de empresas.
16Departamento de la ubicación laboral del afiliadoTabla departamentos - Tabla DIVIPOLA del DANE.2 
17Municipio de la ubicación laboral del afiliadoTabla municipios - Tabla DIVIPOLA del DANE.3 
18Periodo de pagoMM-AAAA7Debe ser menor o igual al periodo que se está recibiendo.
19Número de días cotizados a Riesgos LaboralesObligatorio y debe permitir valores entre 0 y 30.2Obligatorio y debe permitir valores entre 0 y 30.

Glosario de campos

TABLA 9

Glosario de campos

Cód.Nombre del CampoLongitudTipoValor permitido
0 Tipo de registro1N1= Registro de control.
2= Registro detalle.
1Código de la administradora - ARL6ACódigos asignados por la Superintendencia Financiera.
2Tipo identificación del aportante2ANI = Número Identificación Tributaria.
CC = Cédula de Ciudadanía.
CE = Cédula de Extranjería.
TI = Tarjeta de Identidad.
RC = Registro Civil.
PA = Pasaporte.
CD = Carné Diplomático.
SC = Salvoconducto de permanencia.
3Número identificación del aportante17A 
4Dígito de verificación del aportante1N0 - 9
El campo dígito de verificación del aportante es obligatorio cuando el campo tipo de identificación del aportante es NI - NIT. De lo contrario debe ser 0.
5Nombre o razón social del aportante200ANombre del aportante para empresas y nombres y apellidos completos para independientes que son aportantes.
6Clase de aportante1AA - Aportante con 200 o más cotizantes.
B - Aportante con menos de 200 cotizantes.
C - Aportante Mipyme que se acoge a la Ley 590 de 2000.
I - Independiente.
7Código del centro de trabajo2N1 = Principal.
2 = Al primer centro de trabajo asignado.
3 = Al segundo centro de trabajo asignado.
4 = Al cuarto centro de trabajo asignado y así sucesivamente.
8Departamento del aportante2NTabla departamentos - Tabla DIVIPOLA del DANE.
9Municipio del aportante3NTabla municipios - Tabla DIVIPOLA del DANE.
10Dirección del aportante50A 
11Teléfono del aportante10A 
12Estado de pago del aportante1N1 = Al día.
2 = En mora.
13Número total de empleados en el centro de trabajo5NLos campos numéricos deben venir sin separador de miles.
14Días en mora del aportante4NLos campos numéricos deben venir sin separador de miles.
15Valor en mora del aportante10NLos campos numéricos deben venir sin separador de miles, únicamente el punto para separar decimales.
16Tipo de identificación del afiliado2ACC = Cédula de Ciudadanía.
CE = Cédula de Extranjería.
TI = Tarjeta de Identidad.
RC = Registro Civil.
PA = Pasaporte.
MS = Menor sin Identificación.
AS = Adulto sin identificación.
CD = Carné Diplomático.
SC = Salvoconducto de permanencia.
17Número de identificación del afiliado17N 
18Código tipo de cotizante - afiliado2N1 = Dependiente.
2 = Servicio doméstico.
3 = Independiente.
16 = Independiente agremiado o asociado.
19 = Aprendices del SENA etapa productiva.
20 = Estudiantes régimen especial Ley 789 de 1996.
21 = Estudiante de posgrado en salud (Decreto 190 de 1996).
22 = Profesor de establecimiento particular.
31 = Cooperados de cooperativas de trabajo asociado.
32 = Cotizante miembro de la carrera diplomática o consular de un país extranjero o funcionario de organismo multilateral no sometido a la legislación colombiana.
19Ingreso base de cotización del afiliado9NLos campos numéricos deben venir sin separador de miles, únicamente el punto para separar decimales.
20Porcentaje de cotización del afiliado4NTeniendo en cuenta su clase de riesgo (Tabla cotizaciones mínimas y máximas según los artículos 2.2.4.3.5 y 2.2.4.2.5.7 del Decreto 1072 de 2015). No podrá ser inferior al 0.348%, ni superior al 8.7%, de la base de cotización de los trabajadores a cargo del respectivo empleador.
Se realizarán validaciones con respecto a lo presentado en la tabla 10: Tabla de cotizaciones mínimas y máximas.
21Monto de cotización del afiliado9NPara trabajadores dependientes. El monto de las cotizaciones a cargo de los empleadores, no podrá ser inferior al 0.348%, ni superior al 8.7%, de la base de cotización de los trabajadores a cargo del respectivo empleador.
Artículo 2.2.4.3.4 del Decreto 1072 de 2015.
Para trabajadores independientes, el monto de las cotizaciones de los trabajadores independientes no podrá ser inferior al 0.348%, ni superior al 8.7% de su ingreso base de cotización. Sección 2, capítulo 2, título 4, parte 2, libro 2 del Decreto 1072 de 2015.
Para trabajadores independientes - afiliación propia, el monto de las cotizaciones de los trabajadores independientes no podrá ser inferior al 0.348%, ni superior al 8.7% de su ingreso base de cotización. Sección 5, capítulo 2, título 4, parte 2, libro 2 del Decreto 1072 de 2015.
22Código de la actividad económica de Riesgos Laborales del centro de trabajo del afiliado7NDe acuerdo con lo definido en el Decreto 1607 de 2002 y el artículo 2.2.4.2.5.9 del Decreto 1072 de 2015.
23Código del centro de trabajo del afiliado.2N1 = Principal.
2 = Al primer centro de trabajo asignado.
3 = Al Segundo centro de trabajo asignado.
4 = Al cuarto centro de trabajo asignado y así sucesivamente.
24Departamento de la ubicación laboral del afiliado2NTabla departamentos - Tabla DIVIPOLA del DANE.
25Municipio de la ubicación laboral del afiliado2NTabla municipios - Tabla DIVIPOLA del DANE.
26Total 9ngreso base de cotización12NTotal ingreso base de cotización de los trabajadores.
27Total porcentaje de cotización4NTeniendo en cuenta su clase de riesgo (Tabla cotizaciones mínimas y máximas según los artículos 2.2.4.3.5 y 2.2.4.2.5.7 del Decreto 1072 de 2015). No podrá ser inferior al 0.348%, ni superior al 8.7%, de la base de cotización de los trabajadores a cargo del respectivo empleador.
28Total monto de la cotización12NPara trabajadores dependientes. El monto de las cotizaciones a cargo de los empleadores, no podrá ser inferior al 0.348%, ni superior al 8.7%, de la base de cotización de los trabajadores a cargo del respectivo empleador. Artículo 2.2.4.3.4 del Decreto 1072 de 2015.
Para trabajadores independientes, el monto de las cotizaciones de los trabajadores independientes no podrá ser inferior al 0.348%, ni superior al 8.7% de su ingreso base de cotización. Sección 2, capítulo 2, título 4, parte 2, libro 2 del Decreto 1072 de 2015.
Para trabajadores independientes - afiliación propia, el monto de las cotizaciones de los trabajadores independientes no podrá ser inferior al 0.348%, ni superior al 8.7% de su ingreso base de cotización. Sección 5, capítulo 2, título 4, parte 2, libro 2 del Decreto 1072 de 2015.
29Fecha consignación10AAAAA-MM-DD
30Valor consignado12NLos campos numéricos deben venir sin separador de miles, únicamente el punto para separar decimales.
31Total de empresas afiliadas6NLos campos numéricos deben venir sin separador de miles.
32Fecha inicial del periodo de la información10AAAAA-MM-DD
33Fecha final del periodo de la información10AAAAA-MM-DD
34Total de registros8NNúmero de registros del archivo relacionado.
35Nombre del archivo (Sin extensión TXT)17AVer tabla 1
36Periodo de pago7MM-AAAA 
37Número de días cotizados a Riesgos Laborales2NObligatorio y debe permitir valores entre 0 y 30.

Otras validaciones por tipo de cotizante que sean tenidas en cuenta (las definiciones de cada uno de los tipos de cotizantes se encuentran en el punto 12 del artículo 1º de la Resolución 5858 de 2016 del Ministerio de Salud):

• 01. Dependiente: la base de cotización es el salario básico mensual sin que este sea inferior a un salario mínimo legal vigente proporcional a los días laborados.

• 02. Servicio doméstico: la base de cotización es el salario básico mensual sin que este sea inferior a un salario mínimo legal vigente proporcional a los días laborados.

• 03. Independiente: la base de cotización es el salario básico mensual sin que este sea inferior a un salario mínimo legal vigente proporcional a los días laborados.

• 16. Independiente agremiado o asociado: la base de cotización es el salario básico mensual sin que este sea inferior a un salario mínimo legal vigente proporcional a los días laborados.

• 30. Dependiente entidades o universidades públicas de los Regímenes Especial y de Excepción: la base de cotización es el salario básico mensual sin que este sea inferior a un salario mínimo legal vigente proporcional a los días laborados.

• 35. Concejal municipal o distrital no amparado con póliza de salud: la base de cotización es el salario básico mensual sin que este sea inferior a un salario mínimo legal vigente proporcional a los días laborados.

• 36. Concejal municipal o distrital no amparado con póliza de salud beneficiario del Fondo de Solidaridad Pensional: la base de cotización es el salario básico mensual sin que este sea inferior a un salario mínimo legal vigente proporcional a los días laborados.

• 44. Cotizante dependiente empleo de emergencia con duración mayor o igual a un mes: solo puede usarse en planillas tipo M - Mora, J - Planilla para pago de seguridad social en cumplimiento de sentencia judicial, N - Planilla de Correcciones y U - Planilla de uso UGPP para pago por terceros para el pago de aportes al Sistema de Seguridad Social Integral y Parafiscales de periodos de salud anteriores a junio de 2013.

• 45. Cotizante dependiente empleo de emergencia con duración menor a un mes: solo puede usarse en planillas tipo M - Mora, J - Planilla para pago de seguridad social en cumplimiento de sentencia judicial, N - Planilla de correcciones y U - Planilla de uso UGPP para pago por terceros para el pago de aportes al Sistema de Seguridad Social Integral y Parafiscales de periodos de salud anteriores a junio de 2013.

• 53. Afiliado partícipe: es utilizado por el tipo de aportante 9 “Pagador de aportes contrato sindical”, para el pago de los aportes a los Sistemas Generales de Salud, Pensiones y Riesgos Laborales de los afiliados partícipes en la ejecución de un contrato sindical de acuerdo con lo establecido en los artículos 2.2.2.1.16 a 2.2.2.1.32 del capítulo 1, título 2, parte Z libro 2 del Decreto 1072 de 2015. El IBC mínimo es de 1 smlmv.

• 57. Independiente voluntario al Sistema de Riesgos Laborales: es utilizado por los trabajadores independientes que voluntariamente se afilien y aporten al Sistema General de Riesgos Laborales. El IBC no podrá ser inferior a un (1) salario mínimo ni superior a veinticinco (25) salarios mínimos legales mensuales vigentes. El valor del IBC será proporcional a los días cotizados (cuando sea menor de 30) sin que este valor sea inferior a la proporción de 1 smlmv. Para este tipo de cotizante se permitirán los porcentajes de cotización según el nivel de riesgo así (de la tabla 10):

— 1. Clase de riesgo I, II y III aportará el valor correspondiente a la sección 3.

— 2. Clase de riesgo IV, aportará el valor correspondiente a la sección 5.

— 3. Clase de riesgo V, aportará el valor correspondiente a la sección 8.

• 58. Estudiantes de prácticas laborales en el sector público: el IBC debe ser de 1 smlmv. Para el uso de este tipo de cotizante, se debe validar que el NIT de la Caja de Compensación Familiar se encuentre relacionado en el archivo “Aportantes Cajas de Compensación Familiar” dispuesto por este ministerio.

• 59. Independiente con contrato de prestación de servicios superior a 1 mes: el IBC mínimo es de 1 smlmv.

• Adicionalmente se tendrán las validaciones de los porcentajes de cotización por nivel de riesgo así:

TABLA 10

Tabla de cotizaciones MÍNIMAS y MÁXIMAS

Clase de RiesgoSección 1Sección 2Sección 3Sección 4Sección 5Sección 6Sección 7Sección 8Sección 9Sección 10Sección 11
I0,348%0,443%0,522%0,602%0,681%0,761%0,840%0,920%0,999%1,079%1,158%
II0,530%0,787%1,044%1,301%1,558%1,815%2,072%2,329%2,586%2.843%3,100%
III1,717%2,077%2,436%2,795%3,155%3,514%3,874%4,233%4,592%4,952%5,311%
IV2,871%3,240%3,610%3,980%4.350%4,720%5,090%5.460%5,830%6,200%6.570%
V3,339%3,857%4,374%4,891%5,408%5,926%6,443%6,960%7,477%7,995%8,700%

• Se generarán las siguientes validaciones asociadas a los subtipos de cotizantes de la siguiente forma:

— 1. Dependiente pensionado por vejez, jubilación o invalidez activo: Este subtipo de cotizante únicamente puede ser utilizado cuando el cotizante es pensionado por vejez, jubilación o invalidez.

— 2. Independiente pensionado por vejez, jubilación o invalidez activo: Este subtipo de cotizante únicamente puede ser utilizado cuando el cotizante es pensionado por vejez, jubilación o invalidez y cotiza al Sistema de Seguridad Social Integral y Parafiscales como independiente.

— 6. Cotizante perteneciente a un régimen exceptuado de pensiones o a entidades autorizadas para recibir aportes exclusivamente de un grupo de sus propios trabajadores: Solo puede ser utilizado cuando el cotizante se encuentra vinculado a un régimen exceptuado o a una entidad autorizada para recibir aportes exclusivamente de un grupo de sus propios trabajadores, como es el caso del magisterio, las fuerzas militares, Ecopetrol y Frontino. Este subtipo de cotizante solo puede ser utilizado cuando el cotizante, se encuentre en el registro que para tal fin construya y ponga a disposición el Ministerio de Salud y Protección Social.

— 9. Cotizante pensionado con mesada igual o superior a 25 smlmv: Aplica para los cotizantes que además de su condición de pensionados con una mesada igual o superior a 25 salarios mínimos legales mensuales vigentes perciban ingresos en virtud de un contrato de trabajo o contrato formal de prestación de servicios con entidades o instituciones públicas o privadas, tales como contratos civiles, comerciales o administrativos con una duración superior a un mes.

• La sumatoria de los días a reportar en el Sistema General de Riesgos Laborales de cada cotizante debe corresponder a 30 días indistintamente de si el mes tiene 28, 30 o 31 días. Es permitido reportar menos de 30 días cuanto exista una novedad de ingreso, o retiro.

TABLA 11

Tipos de cotizantes por planilla

Código tipo aportanteDescripciónCódigo tipo cotizanteDescripciónValidaciones a tener en cuenta
Planilla E - Empleados
TodosTodos1DependienteLa identificación del cotizante y aportante deben ser diferentes.
12 Aprendices en etapa lectiva.
18 Funcionarios públicos sin tope máximo en el IBC.
19 Aprendices en etapa productiva.
20Estudiantes (Régimen especial - Ley 789/2002)
21Estudiantes de posgrado en salud.
22Profesor de establecimiento particular.
30Dependiente de entidades o universidades públicas de los regímenes especial y de excepción.
31 Cooperados o precooperativas de trabajo asociado.
32 Cotizante miembro de la carrera diplomática o consular de un país extranjero o funcionario de organismo multilateral no sometido a la legislación colombiana.
40Beneficiario UPC adicional.
51Trabajador de tiempo parcial.
54Prepensionado de entidad en liquidación.
55Afiliado partícipe - dependiente.
Planilla Y - Independientes empresas
TodosTodos 3Independiente de conformidad con la normatividad vigente. 
16Independiente agremiado o asociado. 
40Beneficiario de UPC adicional. 
52Beneficiario del mecanismo de protección al cesante. 
57Independiente voluntario a Riesgos Laborales. 
Todos Todos - cuya actividad económica en clase de riesgo IV o V59Independiente con contrato de prestación de servicios superior a 1 mes.Todos
8Pagador de aportes de los concejales municipales o distritales34Concejal o edil de Junta Administradora Local del Distrito Capital de Bogotá que percibe honorarios amparado por póliza de salud. 
35Concejal municipal o distrital que percibe honorarios no amparado con póliza en salud. 
36Concejal municipal o distrital que percibe honorarios no amparado con póliza de salud beneficiario del Fondo de Solidaridad Pensional. 
9Pagador de apodes de contrato sindical53Afiliado partícipe. 
Planilla A - Cotizantes con novedad de ingreso
TodosTodos3Independiente. 
16Independiente agremiado o asociado. 
33Beneficiario de Fondo de Solidaridad Pensional. 
34Concejal o edil de Junta Administradora Local del Distrito Capital de Bogotá que percibe honorarios amparado por póliza de salud. 
35Concejal municipal o distrital que percibe honorarios no amparado con póliza en salud. 
36Concejal municipal o distrital que percibe honorarios no amparado con póliza de salud beneficiario del Fondo de Solidaridad Pensional. 
42Cotizante independiente pago solo a salud. 
43Cotizante a pensiones con pago por tercero. 
52Beneficiario del mecanismo de protección al cesante. 
53Afiliado partícipe. 
56Prepensionado con aporte voluntario a salud. 
59Independientes con contrato de prestación de servicios superior a 1 mes. 
Planilla I - Independientes
IIndependiente3Independiente de conformidad con la normatividad vigente. 
33Beneficiario del Fondo de Solidaridad Pensional. 
40Beneficiario de UPC adicional. 
42Cotizante pago solo salud. Artículo 2º, Ley 1250 de 2008. 
43Cotizante a pensiones con pago por tercero. 
56Prepensionado con aporte voluntario a salud. 
57Independiente voluntario a Riesgos Laborales. 
59Independientes con contrato de prestación de servicios superior a 1 mes. 
Planilla S - Empleados de servicio doméstico
IIndependiente2Servicio doméstico 
40Beneficiario de UPC adicional. 
Planilla N - Correcciones
TodosTodosTodosTodos 
Planilla T - Empleados entidad beneficiaria del sistema general de participación
TodosTodos, cuyo NIT se encuentre publicado en la lista definida por el Ministerio de Salud47Trabajador dependiente de entidad beneficiaria del Sistema General de Participaciones - aportes patronales. 
Planilla F - Pago aporte patronal faltante, de una entidad beneficiaria del sistema general de participaciones
TodosTodos, cuyo NIT se encuentre publicado en la lista definida por el Ministerio de Salud47Trabajador dependiente de entidad beneficiaria del Sistema General de Participaciones - aportes patronales. 
Planilla J - Pago de seguridad social en cumplimiento de sentencia judicial
TodosTodosTodosTodos 
Planilla X - Pago de empresas en proceso de liquidación, reestructuración o en procesos concursales
TodosTodosTodosTodos 
Planilla U - Uso UGPP para pago por terceros
 UGPPTodosTodos 
Planilla K – Estudiantes
TodosTodos23Estudiantes aporte solo riesgos laborales. 
58Estudiantes de prácticas laborales en el sector público. 
Planilla H - Madres sustitutas
2Independiente4Madres sustitutas.El tipo de aportante es solamente persona natural.
Solamente deberán estar incluidas las que se encuentren en la base de SISPRO (PUB madres sustitutas).
Planilla Y - Planilla Independientes empresas
TodosTodos - cuya actividad económica en clase de riesgo IV o V59Independiente con contrato de prestación de servicios superior a 1 mes.Todos