RESOLUCIÓN 57 DE 1998 

(Septiembre 9)

“Por la cual se modifican los artículos 4º, 5º y 6º de la Resolución 50 del 1º de julio de 1998”.

El Director de Impuestos Distritales,

en uso de las facultades legales, en especial las conferidas por los artículos 1º y 51 del Decreto Distrital 807 del 17 de diciembre 1993,

RESUELVE

ART. 1º—El artículo 4º de la Resolución 50 de 1998 quedará así:

Características, especificaciones y organización del medio magnético a utilizar. La información deberá ser presentada en cualquiera de los siguientes medios magnéticos y teniendo en cuenta las características consignadas en las mismas:

a) Cintas magnéticas

1. Ancho de la cinta Media pulgada 

2. Densidad de grabación 1600 o 6250 BPI en 9 canales

3. Código de grabación ASCII

4. Número de registros por bloque 50

5. Longitud del registro 600 posiciones (bytes)

6. Sin rótulo de identificación (sin hearder label)

b) Cartridges

1. Tamaño 152 mm x 101 mm

2. Ancho de la Cinta ¼ pulgada

3. Almacenamiento 150 Mb a 1.2 Gb

4. Código de grabación ASCII

5. Número de registros por bloque 50

6. Longitud del registro 600 posiciones (bytes)

7. Sin rótulo de identificación (sin hearder label)

c) Minicartridge

1. Tamaño 95 mm x 62 mm

2. Ancho de la Cinta 8 mm

3. Almacenamiento 2.3 Gb o 5.0 Gb

4. Código de grabación ASCII

5. Número de registros por bloque 50

6. Longitud del registro 600, posiciones (bytes)

7. Sin rótulo de identificación (sin hearder label)

d) Disquetes

1. Tamaño 3.5 pulgadas

2. Densidad de grabación doble cara, alta densidad

3. Código de grabación ASCII

4. Longitud del registro 600 posiciones (bytes)

Especificaciones

1. Los datos relativos a fechas de la información solicitada mediante la presente resolución deben presentarse en formato año, mes, día (AAAAMMDD) (ocho caracteres numéricos).

2. Los datos que involucren áreas de construcción y de terreno que contengan cifras decimales deben escribirse en 9 posiciones donde las seis primeras, corresponden a los números enteros, la séptima posición corresponde a la coma, y las dos últimas posiciones corresponden a los decimales. (987.50 M 2 debe escribirse 000987,50).

3. Los datos de tipo numérico que involucren valores, exceptuando los datos del numeral anterior deberán aproximarse al múltiplo de (mil) más cercano.

4. En el vector de información del registro tipo 0 (cero) se debe especificar los archivos que contiene el medio magnético enviado. Si el archivo esta dentro del medio magnético, la posición correspondiente al tipo de registro debe venir con uno (1) en caso contrario debe venir con (cero) 0.

5. La secuencia de los registros de cada archivo debe corresponder a un número consecutivo del registro dentro de cada archivo.

6. A cada tipo de registro se le debe asignar un nombre de archivo, el cual debe de estar compuesto por el código de identificación de la entidad bancaria que remite la información y el tipo de registro.

Para tal fin, los bancos, las cooperativas de ahorro y crédito, los fondos de empleados y demás entidades vigiladas por la Superintendencia Bancaria y por el Departamento Administrativo Nacional de Cooperativas, Dancoop deberán utilizar el código de identificación asignado por la Superintendencia Bancaria y por Dancoop, (así por ejemplo: si el registro es informado por el Banco de Bogotá entidad a la cual la Superintendencia Bancaria le asignó el código de identificación 01 y nos esta reportando información correspondiente al tipo de registro de 3 el archivo se deberá llamar 0103).

En el caso que la entidad que remite la información no cuente con código de identificación asignado por las anteriores entidades, deberá utilizar las tres primeras letras del nombre que identifica la entidad que remite la información.

En todo caso, las entidades que remiten la información, deberán informar el código de identificación utilizado en el anexo uno (1) de la presente resolución.

7. Los datos de tipo numérico se deben justificar con ceros a la izquierda.

Los datos de tipo carácter se deben justificar con blancos a la derecha.

8. Los datos de tipo numérico solicitados mediante la presente resolución respecto de los cuales no se tenga información, deben ser diligenciados con el número de ceros igual a la longitud del campo.

ART. 2º—El artículo 5º de la Resolución 50 de 1998 quedará así:

Entrega de los medios magnéticos. Los medios magnéticos deberán entregarse junto con el formato DID 001 contenido en el anexo 1 de la presente resolución, en original y copia debidamente diligenciados y firmados por el representante legal y por el contador o por el revisor fiscal de la entidad que suministra la información. De igual manera, se deberá adherir a los mismos, un rótulo de identificación que contenga como mínimo los siguientes datos: NIT y nombre de la entidad que remite la información, períodos a los cuales corresponde la información enviada, nombre del archivo que contiene la información, fecha de generación de la información.

En todo caso, la información suministrada deberá adaptarse a las especificaciones técnicas descritas en el artículo 1º (primero) y al diseño de registro contenido en el anexo 2 de la presente resolución.

ART. 3º—El artículo 6º de la Resolución 50 de 1998, quedará así:

Plazo para presentar la información. La entrega de la información a la que se refiere la presente resolución deberá surtirse dentro de las fechas limites establecidas a continuación, teniendo en cuenta el último dígito del NIT de las entidades obligadas al cumplimiento de dicha obligación:

Último dígito del NITFecha límite
1Noviembre 17 de 1998
2Noviembre 18 de 1998
3Noviembre 19 de 1998
4Noviembre 20 de 1998
5Noviembre 23 de 1998
6Noviembre 24 de 1998
7Noviembre 25 de 1998
8Noviembre 26 de 1998
9Noviembre 27 de 1998
0Noviembre 30 de 1998

PAR.—Para efectos del plazo establecido en la presente resolución no se considera como número integrante del NIT, el dígito de verificación.

ART. 4º —Vigencia. La presente resolución rige a partir de la fecha de su publicación.

Publíquese y cúmplase.

Dada en Santafé de Bogotá, D.C., a 9 de septiembre de 1998.

ANEXO 1

Información de la entidad que suministra la información

Información de la entidad

NIT

Razón social

Dirección

Teléfono

Información del representante legal

Nombre

Identificación

Dirección

Teléfono

Telefax

Certifico que toda la información contenida en el(los) medio(s) magnético(s) anexo(s) corresponde a los costos directos suministrados por las personas naturales y/o jurídicas, públicas y/o privadas que solicitaron la financiación de proyectos que involucran la construcción, ampliación, modificación, reparación, demolición de obras, y urbanización de terrenos dentro de la jurisdicción de Santafé de Bogotá para el respectivo análisis de crédito, cuya documentación reposa en nuestros archivos.

Así mismo informo a ustedes que el código de identificación utilizado es:________________

Expedida en _____ a los _____días del mes de ________ de___.

Firma representante legal

Firma contador o revisor fiscal

ANEXO 2

Diseño de registro de la información solicitada

De la identificación de la entidad que envía la información-tipo de registro 0

DatoTipoLong.
NIT entidad crediticianumérico9
Dígito verificación NITnumérico1
Vector de informaciónnumérico7
Fecha del desembolso del créditonumérico8
Blancoscarácter575.

De la solicitud de crédito constructor-tipo de registro 1

DatoTipoLong.
Secuencianumérico6
NIT entidad crediticianumérico9
Dígito verificación NITnumérico1
Fecha de radicación (AAAAMMDD)numérico8
Número de radicacióncarácter15
ID. NlT o C.C. solicitantenumérico9
Dígito verificación IDnumérico1
Tipo de registronumérico1
Valor solicitadonumérico14
Tipo de créditocarácter10
Fecha del desembolso del créditonumérico8
Blancoscarácter526

De la información del solicitante- de registro 2

DatoTipoLong.
Secuencianumérico6
NIT entidad crediticianumérico9
Dígito verificación NITnumérico1
Fecha de radicación (AAAAMMDD)numérico8
Número de radicacióncarácter15
ID. NIT. o C.C. solicitantenumérico9
Dígito verificación ID.numérico1
Tipo de registronumérico1
Nombre o razón socialcarácter60
Nombre representante legalcarácter40
Identificación representante legalnumérico8
Teléfono representante legalcarácter15
Dirección representante legalcarácter40
Telefax representante legalcarácter10
Fecha del desembolso del créditonumérico8
Blancoscarácter393

De la información del constructor tipo de registro 3

DatoTipoLong.
Secuencianumérico6
NIT entidad crediticianumérico9
Dígito verificación NITnumérico1
Fecha de radicación (AAAAMMDD)numérico8
Número de radicacióncarácter15
ID. NIT O CC solicitantenumérico9
Dígito verificación IDnumérico1
Tipo de registronumérico1
Nom. razón social constructorcarácter60
Identificación constructornumérico10
Teléfono constructorcarácter15
Dirección comercial constructorcarácter40
Telefax constructorcarácter10
Fecha del desembolso del créditonumérico8
Blancoscarácter406

Del presupuesto de construcción tipo de registro 4

DatoTipoLong.
Secuencianumérico6
NIT entidad crediticianumérico9
Dígito verificación NITnumérico1
Fecha de radicación (AAAAMMDD)numérico8
Número de radicacióncarácter15
ID. NIT o C.C. solicitantenumérico9
Dígito verificación IDnumérico1
Tipo de registronumérico1
Trabajos preliminaresnumérico14
Cimientosnumérico14
Estructuranumérico14
Desagüesnumérico14
Mamposteríanumérico14
Impermeabilizacionesnumérico14
Cubiertasnumérico14
Ascensoresnumérico14
Equipos especialesnumérico14
Pisosnumérico14
Carpintería metálicanumérico14
Carpintería maderanumérico14
Cerraduras y herrajesnumérico14
Pañetesnumérico14
Pinturanumérico14
Enchapes/cielo rasosnumérico14
Instalaciones eléctricasnumérico14
Instalaciones hidro sanitariasnumérico14
Vidrios y espejosnumérico14
Cocinasnumérico14
Aparatos sanitariosnumérico14
Aseo y exterioresnumérico14
Administración de obrasnumérico14
Imprevistosnumérico14
Total costos directosnumérico14
Incrementos estimadosnumérico14
Fecha del desembolso del créditonumérico8
Blancoscarácter186

De la descripción del proyecto tipo de registro 5

DatoTipoLong.
Secuencianumérico6
NIT entidad crediticianumérico9
Dígito verificación NITnumérico1
Fecha de radicación (AAAAMMDD)numérico8
Número de radicacióncarácter15
ID. NIT o C.C. solicitantenumérico9
Dígito verificación IDnumérico1
Tipo de registronumérico1
Ciudadcarácter15
Barriocarácter20
Direccióncarácter40
Manzanacarácter10
Fecha del desembolso del créditonumérico8
Blancoscarácter457

Del tipo de proyecto tipo de registro 6.

DatoTipoLong.
Secuencianumérico6
NIT entidad crediticianumérico9
Dígito verificación NITnumérico1
Fecha de radicación (AAAAMMDD)numérico8
Número de radicacióncarácter15
ID. NIT o C.C. solicitantenumérico9
Dígito verificación ID.numérico1
Tipo de registronumérico1
Unifamiliarnumérico5
Bifamiliarnumérico5
Multifamiliarnumérico5
Consultoriosnumérico5
Oficinasnumérico5
Localesnumérico5
Bodegasnumérico5
Otrosnumérico5
Total unidadesnumérico5
Garajes privadosnumérico5
Garajes visitantesnumérico5
Total garajesnumérico5
Fecha del desembolso del créditonumérico8
Blancoscarácter482

De los datos de construcción tipo de registro 7

DatoTipoLong.
Secuencianumérico6
NIT entidad crediticianumérico9
Dígito verificación NITnumérico1
Fecha de radicación (AAAAMMDD)numérico8
Número de radicacióncarácter15
D. NIT o C.C. solicitantenumérico9
Dígito verificación IDnumérico1
Tipo de registronumérico1
Número de bloquesnumérico5
Número de unidades por bloquenumérico5
lote proyectonumérico9
total construidanumérico9
Altura en pisosnumérico5
Sótanonumérico5
Semisótanonumérico5
Fecha iniciación obra (AAAAMMDD)numérico8
Fecha terminación (AAAAMMDD)numérico8
Fecha del desembolso del créditonumérico8
Blancoscarácter483

De los datos de control tipo de registro 8

DatoTipoLong.
Secuencianumérico6
NIT entidad crediticianumérico9
Dígito verificación NITnumérico1
Cantidad de registros tipo 1numérico6
Cantidad de registros tipo 2numérico6
Cantidad de registros tipo 3numérico6
Cantidad de registros tipo 4numérico6
Cantidad de registros tipo 5numérico6
Cantidad de registros tipo 6numérico6
Cantidad de registros tipo 7numérico6
Cantidad total de créditosnumérico14
Cantidad total de registrosnumérico14
Blancoscarácter514

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