Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales

RESOLUCIÓN 5709 DE 1996 

(Septiembre 20)

El Director de Impuestos y Aduanas Nacionales,

en uso de sus facultades legales y, en especial de las consagradas en el artículo 684-2 del estatuto tributario y el literal c) del artículo 13 del Decreto 2117 de 1992, y

(Nota: Derogada por la Resolución 55 de 2016 artículo 20 de la Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales)

CONSIDERANDO:

Que mediante Resolución 3878 del 28 de junio de 1996 el Director de Impuestos y Aduanas Nacionales estableció un sistema técnico de control de la actividad productora de renta, el cual prevé la autorización de la numeración de las facturas;

Que es necesario facilitar el manejo de la numeración cuya autorización deben solicitar los obligados a facturar ante la administración de impuestos y aduanas nacionales;

Que para el efecto es preciso modificar la Resolución 3878 del 28 de junio de 1996, con el fin de adoptar las medidas pertinentes,

RESUELVE:

ART. 1º—El numeral 1º del artículo 1º de la Resolución 3878 de 1996, quedará así:

1. Con el fin de controlar el cumplimiento de las obligaciones tributarias de los obligados a facturar, se deberá solicitar autorización de la numeración ante la administración de impuestos y aduanas nacionales respectiva. Para ejercer dicho control, también se tendrán en cuenta los comprobantes que resuman las operaciones diarias generados por la utilización de máquinas registradoras que cumplan los requisitos técnicos señalados en la presente resolución.

(Nota: Derogada por la Resolución 55 de 2016 artículo 20 de la Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales)

ART. 2º—Presentación de la solicitud. Los obligados a facturar deberán presentar la solicitud de autorización personalmente o enviarla por correo certificado a la división de recaudación o dependencia que haga sus veces, de la administración de impuestos y aduanas nacionales correspondiente al domicilio social principal tratándose de personas jurídicas y las personas naturales en la que corresponda al asiento principal de los negocios o donde ejerza habitualmente la profesión u oficio, según el caso. Para tal efecto se deberá diligenciar el formato DIAN - 79.027.96, denominado “solicitud de autorización de numeración para facturación”, adjuntando a la solicitud fotocopia del NIT o cédula de ciudadanía, y los documentos que acrediten la personería para actuar, indicando los intervalos de numeración consecutiva.

Cuando se presente la solicitud en una administración con jurisdicción exclusivamente para la operación aduanera, la administración la recibirá y la remitirá a la oficina competente.

(Nota: Derogada por la Resolución 55 de 2016 artículo 20 de la Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales)

ART. 3º—Adiciónase el artículo 3º de la Resolución 3878 de 1996, con el siguiente inciso:

Tampoco requerirán autorización de la numeración los no obligados a facturar cuando opten por expedirla.

(Nota: Derogada por la Resolución 55 de 2016 artículo 20 de la Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales)

ART. 4º—El artículo 5º de la Resolución 3878 de 1996, quedará así:

“ART. 5º—Numeración de las facturas. Las facturas que se expidan deberán contener numeración consecutiva.

Cuando el obligado a solicitar autorización requiera diferenciar los ingresos provenientes de las ventas o prestación de servicios según la modalidad de pago, por establecimientos de comercio, por ciudad u otra forma, podrá utilizar numeración con prefijos alfabéticos, numéricos o alfanuméricos, sin que excedan de cuatro (4) letras o números.

Cuando un obligado a facturar opte por utilizar prefijos numéricos, alfabéticos o alfanuméricos para diferenciar sus operaciones, deberá tener un registro a disposición de la DIAN en su domicilio social, las personas naturales en el asiento principal de sus negocios o donde ejerzan habitualmente su profesión u oficio en el cual figure la forma de distribución de la facturación.

Si en una transacción se utiliza más de una hoja de factura de papel, su contabilización se hará indicando el número de la hoja inicial y el número de la final, dentro de una misma secuencia numérica.

En las facturas expedidas deberá indicarse el número y la fecha de la resolución de autorización o señalar que la administración no se pronunció en el término señalado en el artículo 4º de la Resolución 3878 de 1996, cuando sea el caso y el número de intervalos de numeración consecutiva autorizada correspondiente al prefijo”.

(Nota: Derogada por la Resolución 55 de 2016 artículo 20 de la Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales)

ART. 5º—Adiciónase el artículo 7º de la Resolución 3878 de 1996, con elsiguiente parágrafo.

“PAR.—En las máquinas registradoras se podrá utilizar numeración con prefijos alfabéticos, numéricos o alfanuméricos”.

(Nota: Derogada por la Resolución 55 de 2016 artículo 20 de la Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales)

ART. 6º—Quienes utilicen el sistema de facturación por computador, deberán solicitar la autorización del software a partir del primero (1º) de julio de 1997.

(Nota: Derogada por la Resolución 55 de 2016 artículo 20 de la Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales)

ART. 7º—Vigencia y derogatorias. La presente resolución rige a partir del primero (1º) de octubre de 1996 y deroga el inciso 5º del artículo 4º de la Resolución 3878 de 1996.

Publíquese y cúmplase.

Dada en Santafé de Bogotá, D.C., a 20 de septiembre de 1996.

(Nota: Derogada por la Resolución 55 de 2016 artículo 20 de la Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales)