RESOLUCIÓN 5805 DE 2009 

(Junio 2)

“Por la cual se actualiza el manual específico de funciones y se estructuran los perfiles del rol de los empleos de la Unidad Administrativa Especial Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales”.

(Nota: Derogada por la Resolución 182 de 2013 artículo 12 de la Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales)

El Director General de Impuestos y Aduanas Nacionales,

en uso de sus facultades legales, en especial las que le confieren el Decreto-Ley 770 de 2005, el Decreto 2772 de 2005, el Decreto-Ley 765 de 2005, el Decreto 3626 de 2005, el Decreto 4048 de 2008, y

CONSIDERANDO:

Que el artículo 28 del Decreto 2772 de 2005 establece que la adopción, adición, modificación o actualización del manual específico de funciones y de requisitos, se efectuará mediante resolución interna del jefe del organismo respectivo, de acuerdo con el manual general, que no requiere refrendación por parte del Departamento Administrativo de la Función Pública.

Que mediante Resolución 1131 del 4 de diciembre de 2008 se adoptó y definió el sistema de gestión de calidad y control interno en la Unidad Administrativa Especial Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales.

Que mediante Resolución 1229 de diciembre 5 de 2008, se actualizó el manual específico de funciones y se estructuraron los perfiles del rol de los empleos de la Unidad Administrativa Especial Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales.

Que el sistema de gestión de calidad y control interno, se concibe como el compromiso de todos sus empleados en hacer bien las cosas desde el principio, en un ambiente organizacional encaminado a la mejora continua, a unos procesos coherentemente concebidos y ejecutados conforme a un esquema documental idóneo y un sistema de medición que facilite el desempeño de la entidad y su capacidad de proporcionar productos y servicios que respondan a las necesidades y expectativas de sus clientes, orientando consecuentemente su actuar hacia el cumplimiento de los objetivos institucionales.

Que en virtud de esa mejora continua, que hace parte del sistema de gestión de calidad y control interno, se hace necesario actualizar el manual de funciones y requisitos de la Unidad Administrativa Especial Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales.

Que mediante resoluciones 11 de 2008, 02281 de 2008 y 4105 de 2009, se crearon en la Unidad Administrativa Especial Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales, grupos internos de trabajo para garantizar la adecuada gestión tributaria, aduanera y cambiaria.

Que la actualización del manual de funciones y del perfil del rol tendrá en cuenta los objetivos y metas de la posición del empleo, el mapa de ejecución de la función, las habilidades técnicas y los conocimientos que deben cumplirse para lograr estas metas y los comportamientos que se requieren para lograr una cultura de excelencia en el desempeño,

RESUELVE:

ART. 1º—Actualizar el manual específico de funciones y estructurar los perfiles del rol de los empleos de la Unidad Administrativa Especial Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales.

(Nota: Derogada por la Resolución 182 de 2013 artículo 12 de la Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales)

ART. 2º—El manual específico de funciones y perfil del rol de la Unidad Administrativa Especial Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales está organizado por procesos, cada uno de los cuales contiene las respectivas fichas de descripción de funciones y/o responsabilidades y la estructura de los perfiles del rol de cada empleo, de la siguiente manera:

Proceso 1administración de cartera
Proceso 2fiscalización y liquidación
Proceso 3asistencia al cliente
Proceso 4gestión masiva
Proceso 5recaudación
Proceso 6comercialización
Proceso 7gestión jurídica
Proceso 8operación aduanera
Proceso 9investigación disciplinaria
Proceso 10control interno
Proceso 11recursos financieros
Proceso 12recursos físicos
Proceso 13servicios informáticos
Proceso 14gestión humana
Proceso 15inteligencia corporativa

(Nota: Derogada por la Resolución 182 de 2013 artículo 12 de la Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales)

ART. 3º—El original del manual específico de funciones y perfil del rol, sus adiciones y actualizaciones, se conservará en la subdirección de gestión de procesos y competencias laborales, por ser la dependencia responsable de coordinar su actualización y divulgación.

(Nota: Derogada por la Resolución 182 de 2013 artículo 12 de la Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales)

ART. 4º—La divulgación del manual específico de funciones y perfil del rol, a todas las dependencias y empleados públicos de la Unidad Administrativa Especial Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales, se realizará a través del portal institucional “in situ”.

PAR. 1º—Será responsabilidad de los directores de gestión, jefes de oficina, subdirectores de gestión, directores seccionales, jefes de división y jefes de grupo interno de trabajo, comunicar las responsabilidades y/o funciones a los empleados públicos a su cargo.

PAR. 2º—Cuando por necesidades del servicio se requiera asignar de manera temporal a un empleado público responsabilidades y/o funciones, deberá hacerse por escrito, señalando el periodo correspondiente.

(Nota: Derogada por la Resolución 182 de 2013 artículo 12 de la Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales)

ART. 5º—De conformidad con lo establecido en el artículo 2º de la Resolución 457 del 20 de noviembre de 2008, cuando se requiera definir, ajustar, modificar y/o actualizar un nuevo procedimiento, se debe estructurar el rol del empleo requerido para su ejecución y en consecuencia proceder a actualizar el manual de funciones.

(Nota: Derogada por la Resolución 182 de 2013 artículo 12 de la Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales)

ART. 6º—Conforme a lo establecido en el artículo 11 del Decreto 4048 de octubre 22 de 2008, corresponde a la subdirección de gestión de personal expedir las certificaciones relacionadas con las funciones desempeñadas por los empleados públicos de la Unidad Administrativa Especial Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales, solicitadas por particulares, empleados públicos y autoridades competentes.

(Nota: Derogada por la Resolución 182 de 2013 artículo 12 de la Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales)

ART. 7º—Vigencia y derogatorias. La presente resolución rige a partir de la fecha de su publicación y deroga la Resolución 1229 del 5 de diciembre de 2008.

Publíquese y cúmplase.

Dada en Bogotá D.C., a 2 de junio de 2009.

(Nota: Derogada por la Resolución 182 de 2013 artículo 12 de la Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales)