Ministerio de Defensa Nacional

RESOLUCIÓN 5880 DE 2018

(Agosto 13)

“Por la cual se convoca al personal uniformado de las Fuerzas Militares y de la Policía Nacional, y al personal civil o no uniformado vinculado al Ministerio de Defensa Nacional y las Fuerzas Militares, afiliados a la Caja Promotora de Vivienda Militar y de Policía, para la elección de sus representantes en la Junta Directiva de la Caja Promotora de Vivienda Militar y de Policía”.

El Viceministro de Defensa para el Grupo Social y Empresarial del Sector Defensa (Gsed) y Bienestar en su Calidad de Delegado del Ministro de Defensa Nacional ante la Junta Directiva de la Caja Promotora de Vivienda Militar y de Policía (Caja Honor),

en uso de sus facultades legales, en especial la conferida en el artículo 1º de la Resolución 2861 del 3 de julio de 2008, en concordancia con la Resolución 9 del 10 de enero de 2012, y

CONSIDERANDO:

Que el artículo 4º de la Ley 973 de 2005, modificó la conformación de la junta directiva de la Caja Promotora de Vivienda Militar y de Policía, determinando que dentro de los miembros de la misma debe haber un representante de los afiliados uniformados de las Fuerzas Militares, un representante de los afiliados uniformados de la Policía Nacional, y un representante de los afiliados civiles o no uniformados vinculados al Ministerio de Defensa Nacional, las Fuerzas Militares y la Policía Nacional.

Que de conformidad con el parágrafo 2º del artículo 4º de la Ley 973 de 2005, el representante del personal civil del Ministerio de Defensa Nacional o las Fuerzas Militares o no uniformados de la Policía Nacional, será elegido por parte del personal que representan de manera rotativa, de acuerdo con los períodos de elección de sus integrantes de tal forma que alternativamente por cada período, corresponda uno del Ministerio de Defensa Nacional y las Fuerzas Militares y en el siguiente uno de la Policía Nacional.

Que mediante Resolución 7226 del 26 de agosto de 2016 se convocó para el período 2016-2018 al personal civil o no uniformado de la Policía Nacional, afiliado a la Caja Promotora de Vivienda Militar y de Policía, para la elección de su representante en la Junta Directiva de la entidad, en consecuencia corresponde convocar para el período 2018- 2020 al personal civil o no uniformado vinculado al Ministerio de Defensa Nacional y las Fuerzas Militares, afiliados a la Caja Promotora de Vivienda Militar y de Policía, para la elección de su representante en la Junta Directiva de la misma,

RESUELVE

ART. 1º—Objeto de la convocatoria. Convocar al personal uniformado de las Fuerzas Militares y de la Policía Nacional, y al personal civil o no uniformado del Ministerio de Defensa Nacional y las Fuerzas Militares, afiliados a la Caja Promotora de Vivienda Militar y de Policía, para la elección de sus representantes en la junta directiva de la Caja Promotora de Vivienda Militar y de Policía.

ART. 2º—Funciones de la junta directiva. Son aquellas establecidas en el artículo 5º de la Ley 973 de 2005, a saber:

1. Formular la política general de la entidad.

2. Aprobar los planes de desarrollo a corto, mediano y largo plazo, sometidos a su consideración por el Gerente General de la entidad.

3. Establecer los planes, programas, proyectos y procedimientos que faciliten a los afiliados la adquisición de vivienda.

4. Verificar el funcionamiento general de la organización y su conformidad con la política adoptada.

5. Desarrollar el estatuto interno, la estructura orgánica y la planta de personal de conformidad con las normas que rigen la materia.

6. Aprobar el anteproyecto de presupuesto anual de ingresos y gastos.

7. Aprobar los estados financieros consolidados en cada vigencia fiscal.

8. Autorizar los proyectos del presupuesto de inversión que presente la Gerencia.

9. Autorizar la gestión y contratación de empréstitos internos o externos, de acuerdo con las disposiciones legales vigentes.

10. Reglamentar sistemas especiales para recibir y administrar los recursos de los afiliados.

11. Autorizar la participación de la Caja Promotora de Vivienda Militar y de Policía en sociedades que se organicen para cumplir adecuadamente su objetivo social de acuerdo con las disposiciones legales vigentes.

12. Delegar cuando lo considere conveniente alguna o algunas de sus funciones en el Gerente General, conforme a las disposiciones legales vigentes sobre la materia.

13. Cumplir y hacer cumplir las políticas que adopte el Gobierno Nacional y las suyas propias.

14. Las demás que le asignen las disposiciones legales vigentes.

ART. 3º—Perfil profesional que deben acreditar los aspirantes. El perfil profesional de los representantes de los afiliados descritos en los numerales 7, 8 y 9 del artículo 4º de la Ley 973 de 2005, serán los establecidos en el artículo 1º de la Resolución 4460 del 18 de agosto de 2010, que señala los siguientes:

1. Ser afiliado a la Caja Promotora de Vivienda Militar y de Policía.

2. Poseer título universitario en carreras relacionadas con aspectos económicos o financieros o administrativos o de ingeniería o de derecho o de arquitectura. Acreditar además formación avanzada, de especialización o posgrado.

3. Tener habilidades analíticas, gerenciales y de liderazgo y ser de mentalidad global, integradora y estratégica; altamente responsable, discreto y reservado. De gran solvencia ética y moral.

4. Para el representante de los afiliados uniformados de las Fuerzas Militares, estar calificado como mínimo en lista número tres (3) en las evaluaciones anuales durante los tres (3) últimos años, habiendo demostrado conducta ejemplar, liderazgo y visión integradora y ser miembro activo de las Fuerzas Militares con una antigüedad no menor a nueve (9) años.

5. Para el representante de los afiliados uniformados de la Policía Nacional haber obtenido mínimo 850 puntos en las evaluaciones anuales durante los tres (3) últimos años, habiendo demostrado conducta ejemplar, liderazgo y visión integradora y ser miembro activo de la Policía Nacional con una antigüedad no menor a nueve (9) años.

6. Para el representante de los afiliados civiles o no uniformados, vinculados al Ministerio de Defensa Nacional, Fuerzas Militares y la Policía Nacional, tener una antigüedad mínima de nueve (9) años.

7. No ser miembro de juntas directivas, consejos directivos o comités del Ministerio de Defensa Nacional o de sus entidades descentralizadas.

8. No estar incurso en las prohibiciones, incompatibilidades y sanciones previstas en el Decreto-Ley 128 de 1976, Ley 80 de 1993 y demás normas que lo modifiquen, adicionen o sustituyan, en concordancia con el artículo 102 de la Ley 489 de 1998.

9. No tener negocios ni estar litigando en contra del Ministerio de Defensa Nacional, de la Policía Nacional ni de sus entidades descentralizadas.

PAR. 1º—Los candidatos deben residir en el territorio nacional. Quienes residan fuera de la ciudad de Bogotá, D.C., sus desplazamientos y gastos hacia y en esta ciudad para la campaña respectiva, serán de su propia cuenta. Los gastos de desplazamiento en que incurra como miembro de la junta directiva de la Caja Promotora de Vivienda Militar y de Policía estarán a cargo de la entidad, conforme a las disposiciones legales vigentes (artículo 1º de la Resolución 3105 del 8 de junio de 2010).

PAR. 2º—Las Coordinaciones, Jefaturas, Comandos y Direcciones - Talento Humano o su equivalente en el Ministerio de Defensa Nacional, Comando General de las Fuerzas Militares, Comando de cada Fuerza y en la Dirección General de la Policía Nacional, establecerán los mecanismos necesarios para verificar el perfil aquí establecido de cada uno de los candidatos inscritos, mediante certificación escrita. (Parágrafo 3º del artículo 3º de la Resolución 4 del 3 de enero de 2006).

ART. 4º—Unidad o dependencia en la cual se inscribirán los candidatos. Los candidatos deberán inscribirse así: los oficiales, suboficiales y soldados profesionales de las Fuerzas Militares, los oficiales, suboficiales, miembros del nivel ejecutivo y agentes de la Policía Nacional, en servicio activo, ante los jefes, de la oficina de personal o de la dependencia que haga sus veces, de cada Unidad Militar y comandos de departamentos de Policía, quienes remitirán, dentro de los tres (3) días hábiles siguientes al cierre de las inscripciones, el listado de los inscritos a la jefatura de potencial humano de cada fuerza y de la policía, para su respectiva consolidación.

Los empleados públicos y trabajadores oficiales del Ministerio de Defensa Nacional se inscribirán ante el despacho del Viceministerio de Defensa para el grupo social y empresarial del sector defensa “GSED” y bienestar del Ministerio de Defensa Nacional. Los del comando general de las Fuerzas Militares, Ejército Nacional, Armada Nacional, Fuerza Aérea y Policía Nacional, se inscribirán ante los jefes de las oficinas de personal o de la dependencia que haga sus veces, en cada Unidad Militar y comandos de departamentos de Policía, quienes remitirán, dentro de los tres (3) días hábiles siguientes al cierre de las inscripciones, el listado de los inscritos a las jefaturas de desarrollo humano, potencial humano, desarrollo humano y familia, comando de personal y dirección de talento humano de cada fuerza y de la Policía Nacional, para su consolidación y posterior envío, al día siguiente, al Viceministerio de Defensa para el grupo social y empresarial del sector defensa (GSED) y bienestar del Ministerio de Defensa Nacional, para su consolidación final.

Las inscripciones recibidas con posterioridad al cierre de las inscripciones, no serán tenidas en cuenta, salvo aquellas que resultaren de la ampliación del término de que trata el artículo 3º de la Resolución 8662 de 2015.

ART. 5º—Requisitos de la inscripción y plazos para hacerla. Los candidatos a representantes ante la junta directiva de la Caja Promotora de Vivienda Militar y de Policía de los afiliados uniformados de las Fuerzas Militares y de la Policía Nacional, y del personal civil o no uniformado vinculados al Ministerio de Defensa Nacional y a las Fuerzas Militares, harán la solicitud de inscripción por escrito y deberá contener la siguiente información:

1. Nombres y apellidos completos del candidato.

2. Número del documento de identidad.

3. Grado.

4. Declaración juramentada donde expresa que reúne los requisitos exigidos en esta Resolución y documentos que lo soporten.

5. Firma del candidato como garantía de seriedad de la inscripción.

La Inscripción de cada candidato deberá estar respaldada con los nombres, grados, firmas y número de cédula de ciudadanía de mínimo cien (100) posibles votantes, que figuren en la nómina del mes inmediatamente anterior a la convocatoria.

Las inscripciones estarán abiertas durante cinco (5) días hábiles, a partir del 10 de septiembre hasta el 14 de septiembre - inclusive del año 2018. Si dentro de dicho término no se inscribiere por lo menos un candidato o los inscritos no acreditaren los requisitos exigidos, este se prorrogará en tres (3) días hábiles más. Si a su vencimiento continuare alguno de los hechos previstos, los candidatos a representantes ante la junta directiva de la Caja Promotora de Vivienda Militar y de Policía serán escogidos por el Viceministro de Defensa para el grupo social y empresarial del sector defensa (GSED) y bienestar del Ministerio de Defensa Nacional, el comandante general de las Fuerzas Militares, los comandantes de fuerza o el Director General de la Policía Nacional, de acuerdo con los requisitos exigidos.

ART. 6º—Proceso de elección - lugar, fecha y hora en la que se abrirá y cerrará la votación. La realización del proceso de elección de los representantes a la junta directiva de la Caja Promotora de Vivienda Militar y de Policía estará a cargo del Viceministerio de Defensa para el grupo social y empresarial del sector defensa (GSED) y bienestar del Ministerio de Defensa Nacional y jefaturas de desarrollo humano, potencial humano, desarrollo humano y familia, comando de personal y dirección de talento humano o dependencia que haga sus veces en el comando general de las Fuerzas Militares, comandos de fuerza y Dirección General de la Policía Nacional. Para tal efecto la votación se abrirá en la fecha establecida en el cronograma a las 08:00 horas del día 18 de octubre de 2018 y se cerrará a las 16:00 horas del mismo día.

ART. 7º—Lugar, fecha y hora en la que se efectuará el escrutinio general y la declaración de la elección. El escrutinio general se llevará a cabo en el Viceministerio de Defensa para el grupo social y empresarial del sector defensa (GSED) y bienestar del Ministerio de Defensa Nacional a las 15:00 horas en la fecha establecida en el cronograma del día 31 de octubre de 2018. Para el efecto se establecerá una comisión escrutadora integrada por un (1) delegado del Viceministerio de Defensa para el grupo social y empresarial del sector defensa (GSED) y bienestar del Ministerio de Defensa Nacional, un (1) representante de los afiliados uniformados de las Fuerzas Militares, un (1) representante de los afiliados uniformados de la Policía Nacional y un (1) funcionario civil como representante de los afiliados civiles o no uniformados, vinculados al Ministerio de Defensa Nacional y las Fuerzas Militares.

El funcionario que sea designado por el despacho del Viceministerio de Defensa para el grupo social y empresarial del sector defensa (GSED) y bienestar del Ministerio de Defensa Nacional, actuará como secretario y elaborará el acta correspondiente, la cual debe ser firmada por los miembros integrantes de la comisión estructuradora referida.

ART. 8º—Normas. En el proceso de elección se deberá observar la Resolución 4 del 3 de enero de 2006 expedida por el Ministerio de Defensa Nacional, modificada por las resoluciones 2861 de 2008, 3105 de 2010, 4460 de 2010 y 8662 de 2015.

ART. 9º—Comunicación, aceptación y período de elección. El Viceministerio de Defensa para el grupo social y empresarial del sector defensa (GSED) y bienestar del Ministerio de Defensa Nacional le comunicará al personal que resulte elegido el resultado del escrutinio general dentro de las veinticuatro (24) horas siguientes a la finalización de este. Dicho personal deberá aceptar su designación por escrito. Entre la comunicación del Viceministerio de Defensa para el grupo social y empresarial del sector defensa (GSED) y bienestar del Ministerio de Defensa Nacional y la aceptación por parte del elegido no podrán transcurrir más de tres (3) días hábiles.

PAR. 1º—El período de elección será de dos (2) años, contados a partir de la fecha de posesión ante la Superintendencia Financiera de Colombia.

ART. 10.—Posesión. Una vez seleccionado el representante de los afiliados uniformados de las Fuerzas Militares, el representante de los afiliados uniformados de la Policía Nacional y el representante de los afiliados civiles o no uniformados del Ministerio de Defensa Nacional y las Fuerzas Militares, estos deberán proceder a realizar la posesión ante la Superintendencia Financiera de Colombia, con el fin de dar cumplimiento a lo dispuesto en los artículos 73 (num. 3), 74 (num. 4), 79 (num. 3) y 326 (num. 2 - lit. g) del estatuto orgánico del sistema financiero (EOSF).

Para lo anterior se deben atender las instrucciones impartidas por la Superintendencia Financiera de Colombia en el capítulo décimo del título primero de la Circular Básica Jurídica - 07 de 1996, en la cual se contempla el procedimiento para la posesión de los miembros de junta directiva de las entidades vigiladas.

ART. 11.—Vigencia. La presente resolución rige a partir de la fecha de su publicación y deroga las demás disposiciones que le sean contrarias.

Publíquese, comuníquese y cúmplase.

Dada en Bogotá, D.C., a 13 de agosto de 2018.

Resolución 5880 de agosto 13 de 2018 i1
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