RESOLUCIÓN 596 DE 2003 

(Septiembre 2)

“Por la cual se crea el comité de contratación directa para adquisición de bienes y servicios y se precisan responsabilidades en los procesos de contratación que debe adelantar el Instituto Nacional de Medicina Legal y Ciencias Forenses”.

El Director General,

en ejercicio de las facultades legales, especialmente las conferidas mediante el Decreto 261 de 2000 y Acuerdo 4 de 1994 expedido por la junta directiva del instituto, el artículo 110 del Decreto 111 de 1996, y

CONSIDERANDO:

Que la Ley 80 de 1993, estatuto de contratación de la administración pública, en su artículo 12 faculta a los representantes legales de las entidades estatales, para delegar la competencia de celebrar contratos y desconcentrar la realización de licitaciones o concursos, en los servidores públicos que desempeñen cargos a nivel directivo o ejecutivo o en sus equivalentes;

Que mediante Acuerdo 4 del 25 de abril de 1994, expedido por la junta directiva del instituto se autorizó al director general para delegar en los funcionarios total o parcialmente y hasta en una cuantía equivalente a los mil salarios mínimos legales mensuales vigentes, la competencia para celebrar contratos y desconcentrar la realización de licitaciones o concursos, conforme lo determine la ley y los reglamentos;

Que mediante Resolución 102 del 19 de febrero de 2002, se delegó en el subdirector administrativo y financiero, la función de ordenación del gasto del presupuesto aprobado para el Instituto Nacional de Medicina Legal y Ciencias Forenses, hasta 300 smlmv;

Que las normas de selección y los términos de referencia para la escogencia de contratistas, deben estar enmarcadas dentro de los procedimientos y etapas necesarias para asegurar la selección objetiva de las propuestas más favorables para la entidad;

Que el Decreto 2170 del 30 de septiembre de 2002 que entró a regir el 1º de enero de 2003, garantiza la publicidad de los procesos contractuales; la participación de las veedurías comunitarias y demás mecanismos de control social ciudadanos vigentes; la realización sistemática de audiencias públicas en la adjudicación de contratos y la planificación y celebración transparente de los mismos, y el Instituto Nacional de Medicina Legal y Ciencias Forenses en la sede central, se encuentra en disposición administrativa y capacidad logística de aplicar sus principios y preceptos fundamentales,

RESUELVE:

ART. 1º—Crear el comité de contratación directa para adquisición de bienes y servicios que suscriba el subdirector administrativo y financiero del Instituto Nacional de Medicina Legal y Ciencias Forenses en el nivel central, en cuantía hasta 300 smlmv (trescientos salarios mínimos legales mensuales vigentes).

ART. 2º—El comité de adquisiciones de bienes y servicios, estará integrado por los siguientes miembros.

• El subdirector administrativo y financiero del Instituto Nacional de Medicina Legal y Ciencias Forenses.

• El jefe de la división administrativa del Instituto Nacional de Medicina Legal y Ciencias Forenses.

• El jefe de la división financiera del Instituto Nacional de Medicina Legal y Ciencias Forenses.

• El jefe la división de servicios técnicos especializados o su delegado, cuando así se requiera.

• El director regional Bogotá o su delegado, cuando corresponda a adquisiciones de bienes o servicios para las dependencias a su cargo.

• El director regional oriente o su delegado, cuando corresponda a adquisiciones de bienes y servicios para las dependencias a su cargo.

• El jefe de la dependencia que requiere el bien o servicio, o su delegado.

• El jefe de la unidad de contratación y adquisiciones del Instituto Nacional de Medicina Legal y Ciencias Forenses.

PAR. ÚNICO.—Podrán asistir los servidores públicos que se crean necesarios para aclarar, ampliar o sustentar los diversos requerimientos o estudios que sobre contratación directa con y sin formalidades plenas se requieran, en las sesiones del comité de adquisiciones de bienes y servicios, previa invitación, quienes actuarán con voz pero sin voto.

ART. 3º—Funciones del comité de adquisiciones de bienes y servicios:

a) Velar por el cumplimiento de los principios de transparencia y selección objetiva, en los procedimientos que se deban adelantar a través de contratación directa;

b) Estudiar los términos de referencia de las contrataciones que se pretendan adelantar con recursos del Presupuesto General de la Nación, asignados al Instituto Nacional de Medicina Legal y Ciencias Forenses y hacer las recomendaciones que consideren para su inclusión en el respectivo procedimiento de selección objetiva;

c) Evaluar los estudios jurídicos, financieros, técnicos y económicos de las propuestas;

d) Recomendar la adjudicación que de acuerdo con su competencia, el resultado de los estudios sea la propuesta más favorable para la entidad y haya obtenido el mayor puntaje;

e) Evaluar la urgencia de las adquisiciones, cuando han sido declaradas desiertas hasta en dos ocasiones;

f) Las demás que por motivo y con ocasión de la naturaleza del comité se requieran, enmarcadas dentro de los parámetros legales que lo rigen.

ART. 4º—En los procedimientos de contratación cuya obligación pecuniaria sea menor a 20 smlmv (salarios mínimos legales mensuales vigentes), el subdirector administrativo y financiero del Instituto Nacional de Medicina Legal y Ciencias Forenses, deberá contar como mínimo con el concepto técnico de las ofertas y el concepto jurídico favorable del jefe de la unidad de contratación y adquisiciones de la entidad.

PAR. ÚNICO.—El listado de los contratos celebrados a través de este procedimiento, será incluido dentro del informe que la entidad da a conocer mensualmente al público, a través de publicación en carteleras y en la página web del instituto.

ART. 5º—Asígnese a los jefes de la oficina de planeación o su delegado y de la unidad de métodos y sistemas o su delegado del Instituto Nacional de Medicina Legal y Ciencias Forenses la publicación que en materia de contratos debe efectuar el instituto en la página web, quienes serán responsables por el estricto cumplimiento de la obligación consagrada en el artículo 21 del Decreto 2170 del 30 de septiembre de 2002. Serán también responsables de vigilar y controlar que se dé cumplimiento a la normatividad que rige en materia de autenticidad, salvaguarda e inalterabilidad de documentos electrónicos.

ART. 6º—El comité de contratación y adquisiciones de bienes y servicios se dará su propio reglamento.

ART. 7º—La presente resolución rige a partir de la fecha de su publicación.

Publíquese, comuníquese y cúmplase.

Dada en Bogotá, D.C., a 2 de septiembre de 2003.

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