RESOLUCIÓN 6051 DE 2007 

(Septiembre 11)

“Por la cual se definen los parámetros de la información financiera que deben presentar los entes vigilados por la Superintendencia de Puertos y Transporte, Supertransporte”.

El Superintendente de Puertos y Transporte,

en uso de sus facultades legales y en especial las conferidas por el artículo 25 de la Ley 1ª del 10 de enero de 1991, del artículo 40 del Decreto 101 del 2 de febrero de 2000, el numeral 18 del artículo 7º del Decreto 1016 de junio 6 de 2000, del Decreto 2741 del 20 de diciembre de 2001, las leyes 105 del 30 de diciembre de 1993, 336 del 20 de diciembre de 1996 y 222 de 1995, y

CONSIDERANDO:

Que el artículo 41 del Decreto 101 de 2000, modificado por el artículo 3º del Decreto 2741 de 2001, establece que “La Supertransporte ejercerá las funciones de inspección, vigilancia y control que le corresponden al Presidente de la República como suprema autoridad administrativa en materia de tránsito, transporte y su infraestructura de conformidad con la ley y la delegación establecida en este decreto”;

Que el artículo 42 del Decreto 101 de 2000, modificado por el artículo 4º del Decreto 2741 de 2001, manifiesta que “Estarán sometidas a inspección, vigilancia y control de la Supertransporte, las personas jurídicas con o sin ánimo de lucro, las empresas unipersonales y las personas naturales que presten el servicio público de transporte; las entidades del sistema nacional de transporte, establecidas en la Ley 105 de 1993, excepto el Ministerio de Transporte, en lo relativo al ejercicio de las funciones que en materia de transporte legalmente les corresponden; los concesionarios, en los contratos de concesión destinados a la construcción, rehabilitación, operación y/o mantenimiento de la infraestructura de transporte en lo relativo al desarrollo, ejecución y cumplimiento del contrato, sobre los cuales se ejercerá inspección y vigilancia; los operadores portuarios; las personas jurídicas con o sin ánimo de lucro, las empresas unipersonales y las personas naturales que presten servicios de instrucción y capacitación del servicio público de transporte”;

Que en virtud de los fallos de acción de definición de competencias administrativas, proferidos por la Sala Plena del honorable Consejo de Estado, de una parte, entre la Superintendencia de Puertos y Transporte y la Superintendencia de Sociedades (C-746 de fecha sep. 25/2001), y de la otra, con la Superintendencia de la Economía Solidaria (11001-03-15-000-2001-0213-01 de fecha mar. 5/2002), se precisa la competencia de la Superintendencia de Puertos y Transporte en el ejercicio de las funciones de inspección, vigilancia y control de carácter integral, esto es que comprende los aspectos objetivos y subjetivos sobre las personas naturales y jurídicas que prestan el servicio público de transporte y sus actividades conexas;

Que el artículo 4º del Decreto 1016 de 2000 modificado por el artículo 6º del Decreto 2741 de 2001, numeral 6º, reza que es función de la Supertransporte: Evaluar la gestión financiera, técnica y administrativa y la calidad del servicio de las empresas de servicio de transporte y concesionarios en general para efectos de los contratos respectivos;

Que el numeral 5º del artículo 30 del Decreto 101 de 2000 modificado por el artículo 2º, del Decreto 2741 de 2001, manifiesta entre otros, que “la Superintendencia de Puertos y Transporte deberá desarrollar modelos para evaluar la gestión financiera, técnica y administrativa de las empresas de servicio público de transporte y de los concesionarios en materia de transporte y su infraestructura, y solicitar la información que considere necesaria para el ejercicio de sus funciones”;

Que el artículo 10 de la Ley 962 de 2005, por el cual se modifica el artículo 25 del Decreto 2150 de 1995, establece que: “Utilización del correo para el envío de información. Las entidades de la administración pública deberán facilitar la recepción y envío de documentos, propuestas o solicitudes y sus respectivas respuestas por medio de correo certificado y por correo electrónico”;

Que la Superintendencia de Puertos y Transporte ha desarrollado el sistema de vigilancia virtual autocontrolado, módulo societario y financiero, en ambiente web, con el fin de que sus entes vigilados reporten mediante este medio la información societaria y financiera requerida por la entidad;

Que la Superintendencia de Puertos y Transporte ha suscrito el convenio de cooperación con la Confederación de Cooperativas de Colombia, Confecoop, con el propósito de que la confederación colabore con la superintendencia en la recepción, cargue y procesamiento de los estados financieros e información estadística de las cooperativas de transporte vigiladas por la entidad;

Que con el propósito de ofrecer información empresarial oportuna como herramienta dirigida al mejoramiento de la competitividad y a la generación de confianza, esta superintendencia debe impartir instrucciones y fijar los términos, requisitos y formalidades para la presentación, que en forma anual, deberán efectuar de la información contable, financiera y estadística, todos los sujetos de vigilancia de la entidad;

Que en virtud de lo anterior,

RESUELVE:

CAPÍTULO I

Sociedades comerciales, empresas unipersonales y personas naturales

ART. 1º—Todas las personas sujetas a vigilancia, inspección y control, por parte de la Supertransporte, están obligadas a presentar la información financiera por cada periodo fiscal en las fechas que se establecen más adelante y en el medio electrónico establecido para tal fin.

(Nota: Derogada por la Resolución 6072 de 2009 artículo 12 de la Superintendencia de Puertos y Transporte)

ART. 2º—El Código de Comercio obliga a todas las personas que se dedican profesionalmente al comercio a registrarse ante la Cámara de Comercio y a llevar una contabilidad de conformidad con la ley (art. 19 Nº 1 y 3) y para dicho efecto, establece que todas las personas naturales o jurídicas dedicadas a la prestación del transporte público en cualquiera de sus modalidades y dada su naturaleza de comerciantes, deben tener debidamente elaborada su información contable al treinta y uno (31) de enero del año siguiente del cual se está rindiendo la información fiscal.

(Nota: Derogada por la Resolución 6072 de 2009 artículo 12 de la Superintendencia de Puertos y Transporte)

ART. 3º—Que para el caso de las sociedades, el artículo 181 del Código de Comercio establece que los socios de toda compañía se reunirán en junta de socios o asamblea general ordinaria una vez al año, por lo menos, en la época fijada en los estatutos. Se reunirán también en forma extraordinaria cuando sean convocados por los administradores, por el revisor fiscal o por la entidad oficial que ejerza control permanente sobre la sociedad, en su caso.

En la asamblea se presenta, para su aprobación, los estados financieros correspondientes a la vigencia fiscal inmediatamente anterior. La asamblea general se efectuará por disposición legal durante los primeros tres (3) meses del año. La información deberá encontrarse a disposición de los asociados en ejercicio del derecho de inspección, con la anticipación establecida por el artículo 422 del Código de Comercio.

Igualmente, el artículo 183 del Código de Comercio establece que las sociedades sometidas a inspección y vigilancia deberán comunicar a la superintendencia la fecha, hora y lugar en que se verificará toda reunión de la junta de socios o de la asamblea, a fin de que se designe un delegado, si lo estimare pertinente.

(Nota: Derogada por la Resolución 6072 de 2009 artículo 12 de la Superintendencia de Puertos y Transporte)

ART. 4º—Información Contable. Las sociedades comerciales, las empresas unipersonales y las personas naturales comerciantes deberán presentar, dentro de los plazos previstos en esta resolución, la información contable correspondiente al período fiscal del año inmediatamente anterior, la cual deberá ser enviada a través de la web.

Igualmente los sujetos de supervisión por parte de la delegada de puertos, deberán remitir a la misma, una certificación de los ingresos brutos portuarios obtenidos en la vigencia fiscal del año anterior, debidamente firmada por el representante legal, contador público y revisor fiscal.

Aquellos sujetos de supervisión por parte de la delegada de puertos, que utilicen el muelle para la movilización de carga propia y por lo tanto no generen contabilización de sus ingresos por actividad portuaria en subcuenta independiente, deberán calcular sus ingresos brutos portuarios basados en las toneladas de carga movilizada durante el ejercicio contable, por la tarifa promedio del mercado del tipo de carga respectivo, o la fijada por la sociedad y registrada ante la Superintendencia de Puertos y Transporte. En todo caso, la tarifa a aplicar debe cubrir como mínimo los costos portuarios en que incurrió para efectuar las operaciones, de conformidad con los artículos 21 y 22 de la Ley 1ª de 1991.

(Nota: Derogada por la Resolución 6072 de 2009 artículo 12 de la Superintendencia de Puertos y Transporte)

ART. 5º—Estados financieros de cierre de ejercicio. Es la relacionada con el corte del ejercicio económico a treinta y uno (31) de diciembre de cada año.

Está conformada por los siguientes documentos:

1. El balance general.

2. El estado de resultados.

3. El estado de flujo de efectivo.

4. El estado de cambios en la situación financiera.

5. El estado de cambios en el patrimonio.

6. Notas a los estados financieros: explicaciones que se hacen a cada uno de los rubros del balance comparativo, teniendo en cuenta su importancia relativa, observando las normas técnicas sobre revelaciones contempladas en el capítulo III del Decreto 2649 de 1993 y en el artículo 291 del Código de Comercio.

7. Certificación del representante legal o liquidador y el contador, suscrita adicionalmente por el revisor fiscal si lo hubiere, anteponiendo la expresión ver opinión adjunta (en original y firmas autógrafas).

8. Dictamen del revisor fiscal: artículos 207 y 208 del Código de Comercio. Su dictamen deberá tener en cuenta lo señalado en las normas legales relacionadas con el ejercicio de la actividad profesional.

PAR.—Los estados financieros deberán presentarse certificados por el representante legal y por el contador, y dictaminados por el revisor fiscal de la sociedad (cuando tengan la obligación legal de tenerlo), y serán de su responsabilidad las inexactitudes o errores que en su revisión determine la entidad.

Carecen de validez ante esta entidad los estados financieros que no estén acompañados del escrito mediante el cual el representante legal y el contador los certifiquen y el revisor fiscal los dictamine (este último para los vigilados obligados a tener revisor fiscal).

(Nota: Derogada por la Resolución 6072 de 2009 artículo 12 de la Superintendencia de Puertos y Transporte)

ART. 6º—Informe de gestión y otros. Este informe deberá contener una exposición fiel sobre la evolución de los negocios, su situación económica, social, administrativa y jurídica de la empresa desarrollada.

El informe deberá incluir igualmente indicaciones sobre los acontecimientos importantes acaecidos después del cierre del ejercicio, la evolución previsible de la sociedad, las operaciones celebradas con los asociados y con los administradores y el estado de cumplimiento de las normas sobre propiedad intelectual y derechos de autor por parte de la entidad.

Adicionalmente deberá ser enviada la siguiente información:

1. Proyecto de distribución de utilidades para sociedades o de excedentes para cooperativas.

2. Procesos judiciales en contra: un cuadro resumen.

3. Certificado de existencia y representación legal expedido con una antelación no superior a noventa (90) días y vigente en la fecha de entrega de los documentos.

4. Copia de la resolución de habilitación como sociedad o cooperativa prestadora de servicio público de transporte o como operador portuario, para aquellas que no la han enviado o recientemente la han adquirido.

5. Copia del acta de asamblea general: El acta deberá estar suscrita por el presidente y secretario y por la comisión designada para la aprobación de la misma, cuando se designe.

Los estados financieros de fin de ejercicio remitidos deben complementarse con los documentos de que tratan los artículos 37, 38 y 45 a 47 de la Ley 222 de 1995, este último modificado por la Ley 603 de 2000, los siguientes estados financieros básicos con corte a treinta y uno (31) de diciembre deberán remitirse en miles de pesos, debidamente certificados, dictaminados y comparados con el ejercicio inmediatamente anterior.

(Nota: Derogada por la Resolución 6072 de 2009 artículo 12 de la Superintendencia de Puertos y Transporte)

ART. 7º—Las sociedades que tengan cierre contable semestral, deberán remitir la información del primer semestre a más tardar el treinta (30) de agosto. Igualmente, las sociedades que se encuentren en liquidación voluntaria, deberán reportar los formatos debidamente diligenciados de la información financiera anual en medio electrónico a la Superintendencia de Puertos y Transporte.

(Nota: Derogada por la Resolución 6072 de 2009 artículo 12 de la Superintendencia de Puertos y Transporte)

ART. 8º—Balance inicial de operaciones. Al iniciar actividades, las entidades elaborarán un balance general debidamente discriminado a la fecha de obtener el registro en la cámara de comercio o la entidad que haga sus veces, el cual debe estar acompañado de una relación detallada de cada una de las cuentas que lo conforman y un listado general de los asociados con su documento de identidad y aportes respectivos. Este debe ser suscrito por el representante legal, contador y revisor fiscal y se presentará, por parte de las entidades, a esta superintendencia dentro del mes siguiente al registro de la entidad.

Tanto el contador como el revisor fiscal deberán anexar al balance inicial fotocopia de la tarjeta profesional.

La presentación de la información sin las formalidades y términos exigidos, se entenderá como no presentada.

(Nota: Derogada por la Resolución 6072 de 2009 artículo 12 de la Superintendencia de Puertos y Transporte)

CAPÍTULO II

Sucursales de sociedades extranjeras

ART. 9º—Las sucursales de sociedades extranjeras establecidas en el territorio nacional y cuyo objeto social esté directamente relacionado con la actividad del transporte son sujetos de vigilancia, inspección y control de la Superintendencia de Puertos y Transporte, y están obligadas a presentar información contable y financiera a que se refieren los artículos siguientes, en los términos que se señalen.

(Nota: Derogada por la Resolución 6072 de 2009 artículo 12 de la Superintendencia de Puertos y Transporte)

ART. 10.—Información contable. Las sucursales de sociedades extranjeras deberán presentar, a más tardar, el día veintiocho (28) de febrero de cada año, la información contable correspondiente al periodo fiscal del año inmediatamente anterior.

(Nota: Derogada por la Resolución 6072 de 2009 artículo 12 de la Superintendencia de Puertos y Transporte)

ART. 11.—Estados financieros de cierre de ejercicio. Es la relacionada con el corte del ejercicio económico a treinta y uno (31) de diciembre de cada año.

Está conformada por los siguientes documentos:

1. El balance general.

2. El estado de resultados.

3. El estado de flujo de efectivo.

4. El estado de cambios en la situación financiera.

5. El estado de cambios en el patrimonio.

6. Notas a los estados financieros: explicaciones que se hacen a cada uno de los rubros del balance comparativo, teniendo en cuenta su importancia relativa, observando las normas técnicas sobre revelaciones contempladas en el capítulo III del Decreto 2649 de 1993 y en el artículo 291 del Código de Comercio.

7. Certificación del representante legal o liquidador y el contador, suscrita adicionalmente por el revisor fiscal si lo hubiere, anteponiendo la expresión ver opinión adjunta (en original y firmas autógrafas).

8. Dictamen del revisor fiscal: artículos 207 y 208 del Código de Comercio. Su dictamen deberá tener en cuenta lo señalado en las normas legales relacionadas con el ejercicio de la actividad profesional.

(Nota: Derogada por la Resolución 6072 de 2009 artículo 12 de la Superintendencia de Puertos y Transporte)

ART. 12.—Otros documentos. Adicionalmente deberá ser enviada la siguiente información:

1. Certificado de existencia y representación legal expedido con una antelación no superior a noventa (90) días y vigente en la fecha de entrega de los documentos.

2. Procesos judiciales en contra: un cuadro resumen.

3. Copia de la resolución de habilitación como sociedad o cooperativa prestadora de servicio público de transporte o como operador portuario, para aquellas que no la han enviado o recientemente la han adquirido.

Los estados financieros de fin de ejercicio remitidos deben complementarse con los documentos de que tratan los artículos 37, 38 y 45 a 47 de la Ley 222 de 1995, este último modificado por la Ley 603 de 2000, los siguientes estados financieros básicos con corte a treinta y uno (31) de diciembre, deberán remitirse en miles de pesos, debidamente certificados, dictaminados y comparados con el ejercicio inmediatamente anterior.

(Nota: Derogada por la Resolución 6072 de 2009 artículo 12 de la Superintendencia de Puertos y Transporte)

ART. 13.—Balance inicial de operaciones. Al iniciar actividades, las entidades elaborarán un balance general debidamente discriminado a la fecha de obtener el registro en la Cámara de Comercio o la entidad que haga sus veces, el cual debe estar acompañado de una relación detallada de cada una de las cuentas que lo conforman y un listado general de los asociados con su documento de identidad y aportes respectivos. Este debe ser suscrito por el representante legal, contador y revisor fiscal y se presentará, por parte de las entidades, a esta superintendencia dentro del mes siguiente al registro de la entidad.

Tanto el contador como el revisor fiscal deberán anexar al balance inicial fotocopia de la tarjeta profesional.

(Nota: Derogada por la Resolución 6072 de 2009 artículo 12 de la Superintendencia de Puertos y Transporte)

CAPÍTULO III

Entes económicos del sector solidario

ART. 14.—Las entidades cooperativas deberán remitir la información contable y financiera a través del reporte de los formatos diligenciados del formulario oficial de rendición de cuentas..

(Nota: Derogada por la Resolución 6072 de 2009 artículo 12 de la Superintendencia de Puertos y Transporte)

ART. 15.—El formulario oficial de rendición de cuentas, está constituido por los formatos que se relacionan a continuación, actualizados con los cambios efectuados al plan único de cuentas, PUC, determinados en las circulares de la Superintendencia de la Economía Solidaria número 08 de 2005:

Formato Nº 1 PUC

Formato Nº 2 Identificación

Formato Nº 3 Aplicación de excedentes

Formato Nº 5 Información estadística

Formato Nº 10 Productos y servicios - transporte

Formato Nº 13 Productos y servicios - otros servicios

Formato Nº 14 Directivos

Formato Nº 16 Relación de propiedades, planta y equipo

Formato Nº 17 Relación de inversiones

Formato Nº 19 Informe individual de cartera de créditos

Formato Nº 20 Informe individual deudores por venta de bienes y servicios

Formato Nº 21 Informe individual de aportes

Formato Nº 23 Red de oficinas

Formato Nº 24 Informe individual de parentescos

Formato Nº 25 Usuarios

Formato Nº 37 Inversión programas de educación formal

Formato Nº 80 Procesos judiciales en contra

Formato Nº 81 Erogaciones a directivos.

(Nota: Derogada por la Resolución 6072 de 2009 artículo 12 de la Superintendencia de Puertos y Transporte)

ART. 16.—La Ley 79 de 1988, establece que las cooperativas deben realizar asamblea general ordinaria de asociados dentro de los tres (3) primeros meses de cada año, presentando para su aprobación los estados financieros correspondientes a la vigencia fiscal inmediatamente anterior.

(Nota: Derogada por la Resolución 6072 de 2009 artículo 12 de la Superintendencia de Puertos y Transporte)

ART. 17.—Informe de gestión y otros. Este informe deberá contener una exposición fiel sobre la evolución de los negocios, su situación económica, social, administrativa y jurídica.

El informe deberá incluir igualmente indicaciones sobre los acontecimientos importantes acaecidos después del cierre del ejercicio, la evolución previsible de la cooperativa, las operaciones celebradas con los socios y con los gerentes y consejo de administración y el estado de cumplimiento de las normas sobre propiedad intelectual y derechos de autor por parte de la cooperativa.

Adicionalmente deberá ser enviada la siguiente información:

1. Certificado de existencia y representación legal expedido con una antelación no superior a 90 días y vigente en la fecha de entrega de los documentos.

2. Copia de la resolución de habilitación como cooperativa prestadora de servicio público de transporte, para aquellas que no la han enviado o recientemente la han adquirido.

3. Proyecto de distribución de excedentes.

4. Procesos Judiciales en contra: un cuadro resumen.

5. Copia del acta de asamblea general: El acta deberá estar suscrita por el presidente y secretario y por la comisión designada para la aprobación de la misma, cuando se designe.

(Nota: Derogada por la Resolución 6072 de 2009 artículo 12 de la Superintendencia de Puertos y Transporte)

CAPÍTULO V

Medio de envío de la información

ART. 18.—Los entes vigilados a los que se refieren los capítulos I, II, III y IV deberán remitir la información contable y los estados financieros de cada ejercicio fiscal, a través del software de la Supertransporte, accediendo al portal en internet www.supertransporte.gov.co, donde encontrará el link sistema de vigilancia y allí encontrará tres opciones que debe consultar en forma consecutiva: primero, link manual del usuario, segundo registro de usuarios en el sistema de vigilancia y posteriormente, el link sistema de vigilancia virtual.

El manual del usuario del sistema lo guía para crear su propio usuario y contraseña e ingresar al sistema vía página web de la superintendencia. Cuando ingrese al tercer enlace del sistema de vigilancia virtual, encontrará dos opciones: ingreso al sistema versión 1 y el ingreso al sistema versión 2, que le indica la forma de diligenciar los formatos establecidos, en miles de pesos, y así realizar la entrega de la información financiera vía web. El sistema no permite guardar información incongruente, el mismo sistema le valida los datos.

(Nota: Derogada por la Resolución 6072 de 2009 artículo 12 de la Superintendencia de Puertos y Transporte)

ART. 19.—Las cooperativas u organizaciones del sector solidario podrán reportar la información, mediante dos medios:

Software Sigcoop: Mediante el Software Sigcoop, a través de Confecoop, vía Internet a la dirección: efinancieros@portalcooperativo.coop, a través del diligenciamiento del formulario oficial de rendición de cuentas.

Para ello deberán adquirir el software que Confecoop ha diseñado, el cual distribuye y actualiza. El valor de venta del software de captura de los estados financieros e información estadística, será el mismo establecido para las entidades vigiladas por la Superintendencia de la Economía Solidaria. Los sitios de distribución de dicho software, la dirección de los sitios de recepción, así como las fechas, medios y formas, serán informados por la confederación, a través de su página web www.portalcooperativo.coop con por lo menos quince días (15) de antelación a la fecha de presentación del reporte generado por el software.

Las organizaciones del sector solidario que posean la versión del Sigcoop 6.0, pueden presentar sus informes bajando el parche 6.1 del portal cooperativo. Quien no posea esta versión, debe adquirirla en la asociación regional correspondiente o directamente en Confecoop. Así mismo, cuando van a reportar por primera vez, deben adquirir el software completo directamente en Confecoop.

Para efectos del diligenciamiento del software se entienden por tipos de organización del sector solidario los siguientes, incluidas las cooperativas en liquidación:

Tipo de entidadDescripción
3Cooperativas especializadas sin sección de ahorro y crédito
4Cooperativas multiactivas sin sección de ahorro y crédito
11Cooperativas de trabajo asociado
13Cooperativas integrales sin sección de ahorro

Las precooperativas que prestan servicio público de transporte terrestre automotor, fluvial, marítimo u operador portuario se enmarcan en los anteriores tipos de organización y deben diligenciar la casilla correspondiente en identificación. Así mismo, las cooperativas de aportes y crédito.

Medio magnético: Podrán presentar el formulario oficial de rendición de cuentas por medio magnético a la Confederación de Cooperativas de Colombia, Confecoop, en los sitios y medios de recepción designados por esta, identificados con la siguiente información:

— Nombre completo de la entidad.

— Sigla.

— Número de Identificación Tributaria, NIT.

— Fecha de corte de la información contenida.

— Tipo de entidad de acuerdo con el siguiente cuadro.

Al verificar el contenido del archivo entregado por la cooperativa, Confecoop expedirá a la organización supervisada el control de recepción en el que conste la relación de formatos entregados.

(Nota: Derogada por la Resolución 6072 de 2009 artículo 12 de la Superintendencia de Puertos y Transporte)

CAPÍTULO VI

Fechas de envío de la información

ART. 20.—Los entes vigilados por la Supertransporte deberán remitir la información contable correspondiente a la vigencia fiscal inmediatamente anterior, por cualquiera de los medios establecidos para ello, hasta el día veintiocho (28) de febrero del año siguiente al corte de fin de ejercicio.

Cuando el último día corriente del mes de febrero de cada año sea día festivo, se entenderá que el plazo vence el primer día hábil del mes siguiente.

Este plazo se aplica a los sujetos de supervisión de la delegada de puertos, en lo relacionado con la certificación de ingresos brutos portuarios.

(Nota: Véase Resolución 6072 de 2009 artículo 12 de la Superintendencia de Puertos y Transporte)

ART. 21.—Los entes vigilados por la Supertransporte deberán remitir los estados financieros y el informe de gestión y demás documentos requeridos correspondiente a la vigencia fiscal inmediatamente anterior, por cualquiera de los medios establecidos para ello, y en forma impresa, dentro del mes siguiente a la aprobación de los mismos por parte de la asamblea general de socios o de asociados, según sea el caso.

(Nota: Derogada por la Resolución 6072 de 2009 artículo 12 de la Superintendencia de Puertos y Transporte)

ART. 22.—Los documentos que deben ser enviados en forma impresa, se radicarán o se remitirán por correo certificado, a la Superintendencia de Puertos y Transporte, ubicada en la calle 13 Nº 18-24 piso 3º, Estación de la Sabana, de la ciudad de Bogotá, dirigidos a la superintendencia delegada correspondiente.

(Nota: Derogada por la Resolución 6072 de 2009 artículo 12 de la Superintendencia de Puertos y Transporte)

ART. 23.—(Modificado).* Transitorio. La información contable, estados financieros y demás información requerida en los capítulos anteriores, correspondientes a la vigencia fiscal enero primero (1º) a – diciembre treinta y uno (31) de dos mil seis (2006), deberá ser remitida a más tardar, vía página web y en medio impreso en las siguientes fechas:

Nº del NIT terminado enFechas
0Desde el 17 al 23 de septiembre de 2007
1Desde el 24 al 30 de septiembre de 2007
2Desde el 1º al 7 de octubre de 2007
3Desde el 8 al 14 de octubre de 2007
4Desde el 15 al 21 de octubre de 2007
5Desde el 22 al 28 de octubre de 2007
6Desde el 29 de octubre al 4 de noviembre de 2007
7Desde el 5 al 11 de noviembre de 2007
8Desde el 12 al 18 de noviembre de 2007
9Desde el 19 al 25 de noviembre de 2007

El Nº del NIT aquí mencionado, no se refiere al dígito de verificación, sino al último número del NIT.

Usuario responsable de remitir la información objeto de la presente resolución, que no la envíe en las fechas señaladas, el sistema de vigilancia virtual autocontrolado, no le permitirá ingresar en fecha distinta a las mencionadas anteriormente.

Los usuarios que en el transcurso de la presente vigencia ingresaron la información solicitada en la presente resolución en el sistema de vigilancia virtual autocontrolado, y remitieron la información en forma impresa, no deberán volver a ingresarla y/o enviarla.

Los usuarios que en el transcurso de la presente vigencia ingresaron la información solicitada en la presente resolución, en el sistema de vigilancia virtual autocontrolado, pero no han enviado la información en forma impresa, no deberán volver a ingresarla en el aplicativo, pero sí deberán enviarla por medio escrito.

La fecha máxima para el envío de la certificación de los ingresos brutos portuarios obtenidos durante el año 2006, será la establecida en la Circular Externa 2 del trece (13) de febrero de dos mil siete (2007).

*(Nota: Modificado por la Resolución 6143 de 2007 artículo 1º de la Superintendencia de Puertos y Transportes)

(Nota: Derogada por la Resolución 6072 de 2009 artículo 12 de la Superintendencia de Puertos y Transporte)

CAPÍTULO VII

Sanciones

ART. 24.—Las personas naturales o jurídicas vigiladas por la Supertransporte que no remitan la información contable, estados financieros y demás documentos requeridos en la presente resolución, correspondientes a la vigencia fiscal inmediatamente anterior, dentro de los plazos estipulados y utilizando los medios establecidos para ello, serán objeto de las sanciones previstas en las normas legales vigentes, especialmente las previstas en el artículo 86, numeral 3º de la Ley 222 de 1995.

Adicionalmente, generan sanción las siguientes conductas:

1. La no presentación, la presentación extemporánea o cuando no diligencien los formatos solicitados dará lugar a la imposición de multas hasta de doscientos (200) salarios mínimos legales mensuales vigentes por parte de esta superintendencia.

2. Cuando no diligencien los formatos de solicitud siguiendo las instrucciones señaladas por esta superintendencia.

3. Cuando la información solicitada no se presente certificada por el representante legal y por el contador, y dictaminados por el revisor fiscal de la sociedad (cuando tengan la obligación legal de tenerlo), la sanción será conforme a lo previsto en los artículos 10 de la Ley 43 de 1990; 207 y siguientes del Código de Comercio; y 86 de la Ley 222 de 1995.

4. Es de recordar que quienes suministren datos a las autoridades o expidan constancias o certificaciones contrarias a la realidad y ordenen, toleren, hagan o encubran falsedades en los estados financieros o en sus notas, podrán ser sancionados con prisión de uno a seis años (L. 222/95, art. 43).

(Nota: Derogada por la Resolución 6072 de 2009 artículo 12 de la Superintendencia de Puertos y Transporte)

ART. 25.—Artículo transitorio. La información contable, estados financieros y demás información requerida en los capítulos anteriores, correspondientes a la vigencia fiscal enero primero (1º) a – diciembre treinta y uno (31) de dos mil seis (2006), que no sea remitida vía página web y en medio escrito en las fechas descritas en el artículo 23, serán sujeto de las sanciones estipuladas en el artículo 24.

(Nota: Derogada por la Resolución 6072 de 2009 artículo 12 de la Superintendencia de Puertos y Transporte)

CAPÍTULO VIII

Disposiciones generales

ART. 26.—La información enviada a esta superintendencia por cualquiera de los medios, internet o papel, mantiene la reserva en los términos que la ley establece y por lo tanto, no será de uso público, de conformidad a las previsiones contenidas en los artículos 61 y ss. del Código de Comercio colombiano.

(Nota: Derogada por la Resolución 6072 de 2009 artículo 12 de la Superintendencia de Puertos y Transporte)

ART. 27.—Verificaciones. La Superintendencia de Puertos y Transporte podrá en cualquier momento, verificar la información suministrada en los estados financieros, solicitando cuando sea del caso los documentos adicionales, efectuando visitas de inspección y revisión o adoptando las demás medidas que estime pertinentes.

(Nota: Derogada por la Resolución 6072 de 2009 artículo 12 de la Superintendencia de Puertos y Transporte)

ART. 28.—En el evento de existir alguna modificación a los estados financieros ya remitidos, con los presentados y aprobados por el máximo órgano social, será necesario su reenvío a la Superintendencia de Puertos y Transporte o a Confecoop si es cooperativa, previa solicitud de autorización para retransmitir, efectuada al grupo societario y cooperativo de la delegada de tránsito, puertos o concesiones según corresponda. Dicha solicitud deberá venir debidamente justificada, indicando expresamente las cifras objeto de la modificación y suscrita por el representante legal, contador y revisor fiscal, si fuere el caso.

(Nota: Derogada por la Resolución 6072 de 2009 artículo 12 de la Superintendencia de Puertos y Transporte)

ART. 29.—Esta superintendencia atenderá todas las consultas relacionadas con el diligenciamiento y remisión de la información a esta entidad, de lunes a jueves, en jornada continua de 7:30 a. m. a 5:30 p. m. y el día viernes en jornada continua de 7:30 a. m. a 4:30 p. m.

Correo Electrónico: planeacion@supertransporte.gov.co.

Consultas de diligenciamiento y consultas técnicas: Oficina asesora de planeación: teléfonos 3526700 extensiones 101, 102; 155.

Consultas contables: grupo de trámites societarios de cada delegada:

Conmutador 3526700

Delegada de tránsito y transporte terrestre automotor: extensiones 111 y 112.

Delegada de puertos: extensión 236.

Delegada de concesiones e infraestructura: extensión: 218.

(Nota: Derogada por la Resolución 6072 de 2009 artículo 12 de la Superintendencia de Puertos y Transporte)

ART. 30.—El presente acto rige a partir de la fecha de su publicación en el Diario Oficial.

Publíquese y cúmplase.

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