Contraloría General de la Nación(Sic)

RESOLUCIÓN ORGÁNICA 6113 DE 2010 

(Febrero 11)

“Por medio de la cual se modifican los artículos 7º, 11, 17, 24, el título V de la Resolución Orgánica 5544 del 17 de diciembre de 2003 y el anexo respecto de los formularios de rendición de Información sobre el Sistema General de Participaciones y Fosyga, y se deroga la Resolución Orgánica 5714 de febrero 8 de 2006 y sus anexos”.

(Nota: Véase Resolución Orgánica 6439 de 2011 artículo 44 de la Contraloría General de la República)

(Nota: Véase Resolución Orgánica 6289 de 2010 artículo 44 de la Contraloría General de la República)

El Contralor General de la República,

en uso de sus facultades constitucionales y legales, y

CONSIDERANDO:

Que el numeral 1º del artículo 268 de la Constitución Política señala como función del Contralor General de la República prescribir los métodos y la forma como deben rendir cuentas los responsables del manejo de recursos y bienes de la Nación e indicar los criterios de evaluación financiera, operativa y de resultados que deberán seguirse;

Que el numeral 12 del artículo 268 de la Constitución Política determina como función del Contralor General de la República la de dictar normas generales para armonizar los sistemas de control fiscal de todas las entidades públicas del orden nacional y territorial;

Que el artículo 89 de la Ley 715 de 2001 especifica que el control, seguimiento y verificación del uso legal de los recursos del sistema general de participaciones es responsabilidad de la Contraloría General de la República;

Que el numeral 10 de artículo 4º del Decreto-Ley 267 de 2000 determina que son sujetos de vigilancia y control fiscal de la Contraloría General de la República las entidades públicas y territoriales que administren bienes o recursos nacionales o que tengan origen en la Nación;

Que el artículo 10 de la Resolución Orgánica 5678 de 2005 emitida por la Contraloría General de la República incluye entre las metodologías y herramientas para el control fiscal a los recursos del sistema general de participaciones las resoluciones sobre rendición de cuenta e informes;

Que mediante el Acto Legislativo 4 de julio 11 de 2007 y las leyes 1122 de enero 9 de 2007 y 1176 de diciembre 27 de 2007 se modificaron parcialmente las destinaciones del sistema general de participaciones y redistribuyeron y asignaron algunas competencias respecto del manejo de tales recursos, y que la Ley 1098 definió responsabilidades a la CGR respecto del manejo de recursos para infancia y adolescencia por parte de las entidades territoriales;

Que se requiere actualizar los formularios de rendición de cuentas sobre el sistema general de participaciones que deben presentar las entidades territoriales ante la Contraloría General de la República para adecuarlos a los cambios normativos señalados en el considerando anterior;

Que el comité directivo de la Contraloría General de la República estudió y aprobó el contenido de la presente resolución, de acuerdo con Acta 1 del 26 de enero de 2010;

En mérito de lo expuesto,

RESUELVE:

TÍTULO ÚNICO

CAPÍTULO ÚNICO

ART. 1º—Modificar el artículo 7º de la Resolución Orgánica 5544 del 17 de diciembre de 2003, el cual quedará de la siguiente manera:

“ART. 7º—Responsables de rendir información sobre el sistema general de participaciones y demás transferencias intergubernamentales de origen nacional. Los gobernadores, alcaldes distritales y municipales y autoridades de entidades territoriales indígenas que administren o manejen fondos, bienes o recursos provenientes del Sistema General de Participaciones y demás transferencias intergubernamentales de origen nacional, deberán rendir información sobre los recursos transferidos por la Nación a la respectiva entidad territorial conforme a lo establecido en el título V de la presente resolución”.

ART. 2º—Modificar el parágrafo 3º del artículo 11 de la Resolución Orgánica 5544 del 17 de diciembre de 2003, el cual quedará de la siguiente manera:

“PAR. 3º—La información sobre el sistema general de participaciones y demás transferencias intergubernamentales de origen nacional que deben rendir los sujetos de control con domicilio en Bogotá, D.C., y en el departamento de Cundinamarca deberá presentarse directamente en la central única de recepción de información de la dirección de imprenta, archivo y correspondencia de la Contraloría General de la República en la ciudad de Bogotá”.

ART. 3º—Modificar el artículo 17 de la Resolución Orgánica 5544 del 17 de diciembre de 2003, el cual quedará así:

“ART. 17.—De los informes anuales sobre sistema general de participaciones y demás transferencias intergubernamentales de origen nacional. Los informes sobre sistema general de participaciones y demás transferencias de origen Nacional se rendirán por la vigencia fiscal comprendida entre enero 1º y diciembre 31 de cada año”.

ART. 4º—Modificar el artículo 24 de la Resolución Orgánica 5544 del 17 de diciembre de 2003, el cual quedará de la siguiente manera:

“ART. 24.—Del término para la presentación de la información anual sobre sistema general de participaciones y demás transferencias intergubernamentales de origen nacional. El término para la presentación de los informes del sistema general de participaciones y demás transferencias intergubernamentales de origen nacional de cada vigencia fiscal, será hasta el día 28 de febrero del año siguiente; si tal fecha corresponde a un día no hábil, el término vencerá el día hábil inmediatamente siguiente”.

“PAR. TRANS.—Por una sola vez, en la rendición de información sobre el sistema general de participaciones y demás transferencias intergubernamentales de origen nacional correspondiente a la vigencia 2009, el plazo para la rendición de información vencerá el 31 de marzo de 2010”.

ART. 5º—Modificar el título V de la Resolución Orgánica 5544 del 17 de diciembre de 2003, el cual quedará de la siguiente manera:

“TÍTULO V

Del informe sobre el sistema general de participaciones y demás transferencias intergubernamentales de origen nacional

CAPÍTULO I

Alcaldes y autoridades de entidades territoriales indígenas

ART. 52.—Información que deben rendir los alcaldes. Los alcaldes distritales y municipales, y el gobernador de San Andrés y Providencia respecto de la Isla de San Andrés, deberán rendir la información sobre los recursos del sistema general de participaciones y demás transferencias intergubernamentales del origen nacional que administren, solicitada en los siguientes formularios:

Información general y presupuestal: Formularios 17, 17A y 17B.

Participaciones en salud: Formularios 18, 18A, 18B, 18C, 18E y 18F.

Participaciones en educación: Formularios 24, 24A, 24C.

Participaciones de propósito general, asignaciones especiales y atención integral a la primera infancia: Formularios 25, 25A y 25B.

Participación para agua potable y saneamiento básico: Formulario 26A.

Información complementaria y de contratación: Formularios 27, 27A, y los que requiera de la serie 27B.

PAR. 1º—Los alcaldes de los municipios no certificados para prestar directamente el servicio de salud no deben rendir la información del formulario 18E.

PAR. 2º—Los alcaldes de los municipios no certificados en educación no deben rendir la información del formulario 24C.

PAR. 3º—Los alcaldes de los municipios en los cuales no existan resguardos indígenas no deberán rendir la información correspondiente al formulario 25A.

PAR. 4º—No deberán rendir la información correspondiente al formulario 26A los alcaldes de los municipios que no hayan sido certificados para prestar el servicio de agua potable y saneamiento básico, y que dicho servicio lo esté prestando el departamento al cual pertenezcan.

PAR. 5º—Únicamente los alcaldes de los municipios de tercera, cuarta, quinta y sexta categoría deben diligenciar los formularios de la serie 27B iniciando con el 27B-1 y utilizando los formularios de esa serie de acuerdo con la cantidad de contratos que deban reportar.

ART. 53.—Información que deben rendir las autoridades de las entidades territoriales indígenas. Los resguardos que se constituyan en entidades territoriales indígenas y reciban directamente los recursos de la asignación especial para resguardos, deberán rendir la información correspondiente al formulario 25A, y el responsable será la autoridad de la entidad territorial indígena de la que se trate.

CAPÍTULO II

Gobernadores departamentales

ART. 54.—Información que deben rendir los gobernadores. Los gobernadores departamentales deberán rendir la información sobre los recursos del sistema general de participaciones y demás transferencias intergubernamentales del origen nacional que administren, solicitada en los siguientes formularios:

Información general y presupuestal: Formularios 17, 17A y 17B

Participaciones en salud: Formularios 18, 18A, 18B, 18D, 18E y 18F.

Participaciones en educación: Formularios 24A y 24B.

Participación para agua potable y saneamiento básico: Formulario 26

Información complementaria y de contratación: Formularios 27 y 27A.

PAR. 1º—Los gobernadores de los departamentos que no manejen recursos del SGP y demás transferencias intergubernamentales de origen nacional destinados al régimen subsidiado de salud no deberán rendir la información solicitada en el formulario 18D.

PAR. 2º—Los gobernadores de los departamentos que manejen recursos del SGP y demás transferencias intergubernamentales de origen nacional destinados de propósito general y asignaciones especiales de áreas no municipalizadas del respectivo departamento deberán rendir la información solicitada en el formulario 25 y en el 25A si existen resguardos en las áreas no municipalizadas reconocidos por el Ministerio del Interior.

PAR. 4º—Para todos los aspectos relativos a los recursos del sistema general de participaciones y demás transferencias intergubernamentales de origen nacional, el gobernador del departamento de San Andrés y Providencia, además de la información a la que se refiere este artículo, deberá rendir la que le corresponda respecto de San Andrés solicitada en el artículo 52.

CAPÍTULO III

Revisión y resultados de los informes sobre el sistema general de participaciones y demás transferencias intergubernamentales de origen nacional

ART. 55.—Revisión. La Contraloría General de la República, a través de la Contraloría Delegada para el sector social y las gerencias departamentales en su respectiva jurisdicción revisarán los informes sobre sistema general de participaciones y demás transferencias intergubernamentales de origen nacional rendidos por las entidades territoriales, en desarrollo de las auditorías a estos recursos o mediante acciones de control que se desarrollen a dichos informes.

ART. 56.—Resultado. La Contraloría General de la República se pronunciará a través de los informes de auditoría sobre el cumplimiento de las disposiciones legales y la evaluación de la gestión desarrollada por los responsables de la administración de los recursos provenientes del sistema general de participaciones y demás transferencias intergubernamentales de origen nacional.”

ART. 6º—Se eliminan los formularios 17, 17A, 17B, 17C, 18, 18A, 18B, 18C, 18D, 18E y 24 incluidos en los anexos de la Resolución 5544 del 17 de diciembre de 2003, los formularios 17, 17A, 18, 18A, 18B, 18C, 18D, 18E, 18F, 18G, 18H, 18I, 24, 24A, 24B, 24C, 25, 25A, 26, 26A y 26B contenidos en el anexo de la Resolución Orgánica 5714 de febrero 8 de 2006, y se sustituyen por los formularios 17, 17A, 17B, 18, 18A, 18B, 18C, 18D, 18E, 18F, 24, 24A, 24B, 24C, 25, 25A, 25B, 26, 26A, 27, 27A, 27B-1, 27B-2, 27B-3, 27B-4 y 27B-5 que forman parte del anexo de la presente resolución.

ART. 7º—Vigencia y derogatorias. La presente resolución rige a partir de la publicación en el Diario Oficial y adiciona los formularios 24A, 24B, 24C, 25, 25A, 25B, 26, 26A, 27, 27A, 27B-1, 27B-2, 27B-3, 27B-4 y 27B-5, modifica los artículos , 11, 17 y 24, el título V de la Resolución 5544 del 17 de diciembre de 2003 y los formularios 17, 17A, 17B, 18, 18A, 18B, 18C, 18D, 18E y 24 incluidos en los anexos de la Resolución 5544 del 17 de diciembre de 2003, y deroga la Resolución Orgánica 5714 de febrero 8 de 2006 y sus anexos y las disposiciones que le sean contrarias.

Comuníquese, publíquese y cúmplase.

Dada en Bogotá, D.C., a 11 de febrero de 2010.

(Nota: Véase Resolución Orgánica 6289 de 2010 artículo 44 de la Contraloría General de la República)

Anexos

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(Nota: Véase Resolución Orgánica 6289 de 2010 artículo 44 de la Contraloría General de la República)

(Nota: Véase Resolución Orgánica 6439 de 2011 artículo 44 de la Contraloría General de la República)