RESOLUCIÓN 617 DE 2005

 

RESOLUCIÓN 617 DE 2005 

(Marzo 18)

“Por la cual se crea un grupo interno de trabajo dentro de la oficina asesora de jurídica y se dictan otras disposiciones”.

El Ministro de Hacienda y Crédito Público,

en uso de sus facultades legales, en especial las contenidas en el artículo 115 de la Ley 489 de 1998, y en los artículos 3º numeral 4º, y 6º numeral 36, del Decreto 246 de 2004,

RESUELVE:

ART. 1º—Creación del grupo interno de trabajo de representación judicial. Crear en la oficina asesora de jurídica del Ministerio de Hacienda y Crédito Público el grupo interno de trabajo de representación judicial.

PAR.—El grupo interno de trabajo de representación judicial tendrá un coordinador de grupo quien pertenecerá al nivel asesor y el cual será designado por medio de resolución.

El coordinador del grupo no tendrá derecho a percibir la prima de coordinación, teniendo en cuenta que pertenece al nivel asesor.

El jefe de la oficina asesora de jurídica designará a los funcionarios que integrarán el grupo interno de trabajo de representación judicial.

ART. 2º—(Modificado).*Funciones del grupo interno de trabajo de representación judicial. El grupo interno de trabajo de representación judicial tendrá las siguientes funciones:

a) Ejercer, a través de los funcionarios que la integran, previo acto de delegación y notificación, la representación judicial de la Nación-Ministerio de Hacienda y Crédito Público en los diferentes procesos en los cuales la representación no haya sido asignada a otra dependencia, de conformidad con lo establecido en el artículo 7º, numeral 6º, del Decreto 246 de 2004;

b) De acuerdo con el acto de delegación correspondiente otorgar poderes a los funcionarios del Ministerio de Hacienda y Crédito Público que así lo requieran, para representar a la Nación, judicial y extrajudicialmente;

c) De acuerdo con el acto de delegación correspondiente otorgar poderes a los funcionarios de las entidades adscritas y vinculadas al Ministerio de Hacienda y Crédito Público que así lo requieran, para representar a la Nación, judicial y extrajudicialmente;

d) Distribuir, de acuerdo con las competencias establecidas, a las diferentes direcciones del ministerio los procesos judiciales que sean notificados a través de los delegados, y en los que ellas deban intervenir, solicitando el respectivo impacto fiscal que podría tener dicho litigio;

e) Proyectar para la firma del jefe de la oficina asesora de jurídica, los conceptos jurídicos que se le soliciten que estén relacionados con la actividad litigiosa del Ministerio de Hacienda y Crédito Público;

f) Dar estricto cumplimiento a los términos procesales establecidos en la ley para las diferentes actuaciones judiciales;

g) Solicitar, cuando así se requiera, información a las diferentes direcciones del Ministerio de Hacienda y Crédito Público relacionada con los procesos judiciales que se llevan en las mismas, con el fin de centralizar dicha información;

h) Las demás que de acuerdo con su naturaleza y funciones le corresponda adelantar y que sean determinadas por el jefe de la oficina asesora de jurídica.

(Nota: Modificada por la Resolución 2366 de 2006 artículo 2º del Ministerio de Hacienda y Crédito Público)

*(Nota: Modificada por la Resolución 2004 de 2007 artículo 1º del Ministerio de Hacienda y Crédito Público)

ART. 3º—(Modificado).*Funciones del coordinador del grupo interno de trabajo de representación judicial. El coordinador tendrá las siguientes funciones, sin perjuicio de las establecidas en el manual de funciones:

a) Establecer la metodología interna y los procedimientos que se requieran para adelantar eficientemente y con celeridad las funciones del grupo;

b) Remitir por competencia, a más tardar al día hábil siguiente de su notificación, a las diferentes direcciones del ministerio, o a las entidades adscritas o vinculadas, los procesos judiciales que hayan sido notificados a cualquiera de los delegados así como los respectivos poderes otorgados;

c) Coordinar y revisar las labores de los funcionarios del grupo, para la oportuna y eficiente representación y defensa de los intereses de la Nación-Ministerio de Hacienda y Crédito Público en los procesos conocidos por el grupo interno de trabajo de representación judicial;

d) Diseñar e implementar los mecanismos requeridos para la debida vigilancia judicial de los procesos adelantados ante los distintos despachos judiciales del territorio nacional;

e) Distribuir entre los miembros del grupo el trámite de los asuntos que por competencia le correspondan al mismo;

f) Solicitar a las distintas direcciones del ministerio, o a las entidades adscritas o vinculadas, información técnica que permita una adecuada defensa de los intereses de la entidad;

g) Enviar al grupo de gestión documental las comunicaciones contentivas de las diferentes actuaciones judiciales que se encuentren debidamente firmadas con el fin de adelantar las entregas postales correspondientes;

h) Velar por la custodia, conservación y debida remisión al grupo de gestión documental de las carpetas de los procesos judiciales adelantados al interior del grupo interno de trabajo de representación judicial, de conformidad con las respectivas tablas de retención documental;

i) Mantener actualizado el registro de los procesos que sean atendidos por el grupo interno de trabajo de representación judicial;

j) Recibir el reporte del Estado de los procesos que se adelantan en el grupo, analizar la información y preparar, cuando así se requieran, los informes y diagnósticos de la actividad procesal para consideración y firma del jefe de oficina asesora de jurídica;

k) Informar al jefe de la oficina asesora de jurídica sobre las actividades adelantadas, así como del Estado de los procesos que se conocen al interior del grupo;

l) Las demás que de acuerdo con su naturaleza y funciones le corresponda adelantar y que sean determinadas por el jefe de la oficina asesora de jurídica.

*(Nota: Modificada por la Resolución 2366 de 2006 artículo 3º del Ministerio de Hacienda y Crédito Público)

ART. 4º—Vigencia. La presente resolución rige a partir de la fecha de su publicación.

Publíquese, comuníquese y cúmplase.

Dada en Bogotá, D.C., a 18 de marzo de 2005.

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