Contaduría General de la Nación

RESOLUCIÓN 618 DE 2016

(Octubre 18)

“Por medio de la cual se modifica el plan único de cuentas de las instituciones de educación superior”.

El Contador General de la Nación,

en ejercicio de las facultades establecidas en el artículo 354 de la Constitución Política de Colombia, además de las conferidas por la Ley 298 de 1996, el Decreto 143 de 2004 y el parágrafo del artículo 7º de la Ley 1740 de 2014, y

CONSIDERANDO:

Que el artículo 6º de la Ley 1740 del 23 de diciembre de 2014, “Por la cual se desarrolla parcialmente el artículo 67 y los numerales 21, 22 y 26 del artículo 189 de la Constitución Política, se regula la inspección y vigilancia de la educación superior, se modifica parcialmente la Ley 30 de 1992 y se dictan otras disposiciones”, establece la facultad de inspección del Ministerio de Educación Nacional para “solicitar, confirmar y analizar en la forma, detalle y términos que determine, la información que requiera sobre la situación jurídica, contable, económica, administrativa o de calidad de cualquier institución de educación superior, o sobre operaciones específicas de la misma a las que aplica esta ley”.

Que el numeral 2º del artículo 7º de la citada ley señala que el Ministerio de Educación Nacional, en ejercicio de su facultad de inspección de las instituciones de educación superior, podrá: “Establecer y solicitar reportes de información financiera que para propósitos de inspección deban remitir al Ministerio de Educación Nacional las instituciones de educación superior, sin perjuicio de los marcos técnicos normativos de contabilidad que expida el Gobierno Nacional y la Contaduría General de la Nación, en desarrollo de sus competencias y funciones, así como aquellos relativos a la administración y de calidad”.

Que el parágrafo del artículo 7º señalado anteriormente expresa que “Con el objeto de armonizar la información contable para que sea útil en la toma de decisiones, en la planeación, ejecución, conciliación y balance del sector de la educación superior, en el término de un año, la Contaduría General de la Nación, deberá expedir, en coordinación con el Ministerio de Educación Nacional, el plan único de cuentas de las instituciones de educación superior”.

Que en cumplimiento de lo anterior, la UAE Contaduría General de la Nación, CGN, en colaboración con el Ministerio de Educación Nacional, expidió la Resolución 643 del 16 de diciembre de 2015, por la cual se expide el plan único de cuentas de las instituciones de educación superior.

Que el parágrafo 1º del artículo 2º de la citada resolución establece que “El plan único de cuentas de las instituciones de educación superior, será instrumento para el reporte de información financiera al Ministerio de Educación Nacional, sin perjuicio de los marcos técnicos normativos de contabilidad, que resulten aplicables a cada institución, y que sean expedidos por el Gobierno Nacional o la Contaduría General de la Nación, en desarrollo de sus competencias y funciones, para lo cual, las instituciones de educación superior realizarán la homologación respectiva”.

Que el artículo 1º de la Ley 1064 del 26 de julio de 2006, “Por la cual se dictan normas para el apoyo y fortalecimiento de la educación para el trabajo y el desarrollo humano establecida como educación no formal en la Ley General de Educación”, reemplazó la denominación de educación no formal, contenida en la Ley General de Educación y en el Decreto Reglamentario 114 de 1996, por educación para el trabajo y el desarrollo humano.

Que mediante las resoluciones 466, 467 y 468 de 2016, expedidas por la CGN, se modificaron los catálogos generales de cuentas aplicables a las entidades que se encuentran bajo el ámbito de las resoluciones 743 de 2013, 414 de 2014 y 533 de 2015.

Que se identificó la necesidad de modificar el plan único de cuentas de las instituciones de educación superior para incorporar los ajustes realizados a los distintos marcos normativos que deben aplicar estas instituciones, así como hacer más precisa la denominación de algunas cuentas, subcuentas y desagregaciones de subcuentas.

Que la propuesta de actualización del plan único de cuentas de las instituciones de educación superior fue enviada al Ministerio de Educación Nacional para su respectiva revisión; y que, a partir de los comentarios recibidos, se realizaron los ajustes correspondientes.

Que en mérito de lo expuesto,

RESUELVE:

ART. 1º—Crear las siguientes cuentas, subcuentas y desagregaciones de subcuentas en la estructura del plan único de cuentas de las instituciones de educación superior contenido en el anexo de la Resolución 643 de 2015:

Código Denominación
11330201 Fondos vendidos ordinarios - Convenios
11330202 Fondos vendidos ordinarios - Otros
11330301 Operaciones overnight - Convenios
11330302 Operaciones overnight - Otros
113307 Bonos y títulos
122215 Bonos y títulos emitidos por las entidades financieras
122216 Títulos de fomento
13170107 Educación formal - Preescolar
13170108 Educación formal - Básica primaria
13170109 Educación formal - Básica secundaria
13170110 Educación formal - Media académica
13170111 Educación formal - Media técnica
131729 Servicios por administración de contratos

133712 Otras transferencias
13371201 Entidades nacionales
13371202 Entidades departamentales
13371203 Entidades municipales
13371204 Entidades distritales
13371205 Otras entidades
13850208 Educación formal - Preescolar
13850209 Educación formal - Básica primaria
13850210 Educación formal - Básica secundaria
13850211 Educación formal - Media académica
13850212 Educación formal - Media técnica
13860208 Educación formal - Preescolar
13860209 Educación formal - Básica primaria
13860210 Educación formal - Básica secundaria
13860211 Educación formal - Media académica
13860212 Educación formal - Media técnica
151190 Otros inventarios de prestadores de servicios
151407 Materiales para imagenología
151421 Dotación a trabajadores
151422 Ropa hospitalaria y quirúrgica
170516 Terrenos
171014 Terrenos
179014 Terrenos
240726 Rendimientos financieros
249061 Aportes a sindicatos
251125 Incapacidades
251126 Medicina prepagada
251127 Incentivos al ahorro
251502 Auxilio funerario
279025 Obligaciones originadas por inversiones en entidades en liquidación
2919 Bonos pensionales
291901 Cuotas partes de bonos pensionales emitidos
314518 Provisiones
314519 Otros pasivos
314606 Títulos de tesorería (TES)
314607 Certificados de depósito a término (CDT)
314608 Bonos y títulos emitidos por el sector privado
314609 Bonos y títulos emitidos por entidades del exterior
314610 Bonos obligatoriamente convertibles en acciones (BOCAS)
314611 Bonos y títulos emitidos por el gobierno general
314612 Bonos y títulos emitidos por las empresas no financieras
314613 Bonos y títulos emitidos por las entidades financieras

314614 Títulos de fomento
314615 Otros certificados
315102 Rendimiento de los activos por planes de beneficios posempleo
327108 Títulos de tesorería (TES)
327109 Certificados de depósito a término (CDT)
327110 Bonos y títulos emitidos por el sector privado
327111 Bonos y títulos emitidos por entidades del exterior
327112 Bonos obligatoriamente convertibles en acciones (BOCAS)
327113 Bonos y títulos emitidos por el gobierno general
327114 Bonos y títulos emitidos por las empresas no financieras
327115 Bonos y títulos emitidos por las entidades financieras
327116 Títulos de fomento
327117 Otros certificados
328003 Rendimiento de los activos por planes de beneficios posempleo
439034 Servicios por administración de contratos
442821 Transferencias por asunción de deudas
443006 Bienes recibidos sin contraprestación
443007 Subvención por asunción de deudas
480242 Rendimiento de cuentas por cobrar al costo
480650 Recursos entregados en administración
510216 Licencias
510217 Auxilio funerario
510218 Incentivos al ahorro
520316 Licencias
520317 Incentivos al ahorro
520318 Auxilio funerario
537308 Obligaciones originadas por inversiones en entidades en liquidación
537414 Terrenos
542407 Bienes entregados sin contraprestación
580349 Recursos entregados en administración
580447 Intereses sobre créditos judiciales
7990 Otros servicios
799001 Materiales
799002 Generales
799003 Sueldos y salarios
799004 Contribuciones imputadas
799005 Contribuciones efectivas
799006 Aportes sobre la nómina
799007 Depreciación y amortización
799008 Impuestos
799009 Prestaciones sociales
799010 Gastos de personal diversos
799095Traslado de costos (Cr)
812002Laborales

ART. 2º—Modificar la denominación de las siguientes cuentas, subcuentas y desagregaciones de subcuentas en la estructura del plan único de cuentas de las instituciones de educación superior contenido en el anexo de la Resolución 643 de 2015:

CódigoDenominación actualNueva denominación
122217 Títulos de fomento Otros certificados
13170105 Educación no formal Educación para el trabajo y el desarrollo humano
131925 Convenios Fosyga para trauma mayor y desplazados - Sin facturar o con facturación pendiente de radicar Convenios con recursos del sistema general de seguridad social en salud para trauma mayor y desplazados - Sin facturar o con facturación pendiente de radicar
131926 Convenios Fosyga para trauma mayor y desplazados - Con facturación radicada Convenios con recursos del sistema general de seguridad social en salud para trauma mayor y desplazados - Con facturación radicada
131927 Reclamaciones Fosyga ECAT - Sin facturar o con facturación pendiente de radicar Reclamaciones con cargo a los recursos del sistema general de seguridad social en salud - Sin facturar o con facturación pendiente de radicar
131928 Reclamaciones Fosyga ECAT - Con facturación radicada Reclamaciones con cargo a los recursos del sistema general de seguridad social en salud - Con facturación radicada
131980 Giro directo por abono a la cartera del régimen subsidiado (Cr) Giro directo para abono a la cartera sector salud (Cr)
13850205 Educación no formal Educación para el trabajo y el desarrollo humano
138590 Otras cuentas por cobrar Otras cuentas por cobrar de difícil cobro
13860205 Educación no formal Educación para el trabajo y el desarrollo humano
14150705 Educación no formal Educación para el trabajo y el desarrollo humano
1786 Depreciación acumulada de bienes históricos y culturales (Cr) Depreciación acumulada de restauraciones de bienes históricos y culturales (Cr)
190408 Derechos por cobrar - Contratos de concurrencia Derechos por cobrar - Concurrencia para el pago de pensiones
197010 Desembolsos durante la fase de desarrollo Activos intangibles en fase de desarrollo
197609 Desembolsos durante la fase de desarrollo Activos intangibles en fase de desarrollo
197708 Desembolsos durante la fase de desarrollo Activos intangibles en fase de desarrollo
197909 Desembolsos durante la fase de desarrollo Activos intangibles en fase de desarrollo
251190 Otros salarios y prestaciones sociales Otros beneficios a los empleados a corto plazo
314510 Otros activos Bienes de uso público
314511 Emisión y colocación de títulos de deuda Bienes históricos y culturales

314512 Préstamos por pagar Otros activos
314513 Cuentas por pagar Emisión y colocación de títulos de deuda
314514 Beneficios a empleados Préstamos por pagar
314515 Operaciones con instrumentos derivados Cuentas por pagar
314516 Provisiones Beneficios a los empleados
314517 Otros pasivos Operaciones con instrumentos derivados
314601 Entidades del sector solidario Instrumentos de patrimonio - Entidades del sector solidario
314602 Entidades privadas Instrumentos de patrimonio - Entidades privadas
314603 Empresas industriales y comerciales del Estado - Societarias Instrumentos de patrimonio - Empresas industriales y comerciales del Estado - Societarias
314604 Sociedades de economía mixta Instrumentos de patrimonio - Sociedades de economía mixta
314605 Sociedades públicas Instrumentos de patrimonio - Sociedades públicas
327101 Entidades del sector solidario Instrumentos de patrimonio - Entidades del sector solidario
327102 Entidades privadas Instrumentos de patrimonio - Entidades privadas
327103 Entidades del exterior Instrumentos de patrimonio - Entidades del exterior
327104 Empresas industriales y comerciales del Estado - Societarias Instrumentos de patrimonio - Empresas industriales y comerciales del Estado - Societarias
327105 Sociedades de economía mixta Instrumentos de patrimonio - Sociedades de economía mixta
327106 Sociedades públicas Instrumentos de patrimonio - Sociedades públicas
327810 Desembolsos durante la fase de desarrollo Activos intangibles en fase de desarrollo
3280 Ganancias o pérdidas por planes de beneficios a empleados Ganancias o pérdidas por planes de beneficios a los empleados
430525 Educación no formal - Formación en artes y oficios Educación para el trabajo y el desarrollo humano - Formación en artes y oficios
430526 Educación no formal - Validación de niveles y grados Educación para el trabajo y el desarrollo humano - Validación de niveles y grados
430527 Educación no formal - Formación extensiva Educación para el trabajo y el desarrollo humano - Formación extensiva
43052701 Educación no formal - Formación extensiva - Congresos Educación para el trabajo y el desarrollo humano - Formación extensiva - Congresos
43052702 Educación no formal - Formación extensiva - Diplomados Educación para el trabajo y el desarrollo humano - Diplomados
43052703 Educación no formal - Formación extensiva - Seminarios Educación para el trabajo y el desarrollo humano - Formación extensiva - Seminarios
43950125 Educación no formal - Formación en artes y oficios Educación para el trabajo y el desarrollo humano - Formación en artes y oficios

43950126 Educación no formal - Validación de niveles y grados Educación para el trabajo y el desarrollo humano - Validación de niveles y grados
43950127 Educación no formal - Formación extensiva Educación para el trabajo y el desarrollo humano - Formación extensiva
43950152 Becas-Educación no formal Becas - Educación para el trabajo y el desarrollo humano
480840 Contratos de concurrencia Concurrencia para el pago de pensiones
482209 Desembolsos durante la fase de desarrollo Activos intangibles en fase de desarrollo
535709 Desembolsos durante la fase de desarrollo Activos intangibles en fase de desarrollo
535809 Desembolsos durante la fase de desarrollo Activos intangibles en fase de desarrollo
5365 Depreciación de bienes históricos y culturales Depreciación de restauraciones de bienes históricos y culturales
561302 Contratos por evento - Contributivo Contratos por evento y otras modalidades - Contributivo
561390 Otros costos por la administración de la seguridad social en salud Otros gastos por la administración de la seguridad social en salud
581909 Desembolsos durante la fase de desarrollo Activos intangibles en fase de desarrollo
630510 Educación no formal - Formación en artes y oficios Educación para el trabajo y el desarrollo humano - Formación en artes y oficios
630511 Educación no formal - Validación de niveles y grados Educación para el trabajo y el desarrollo humano - Validación de niveles y grados
630512 Educación no formal - Formación extensiva Educación para el trabajo y el desarrollo humano - Formación extensiva
7219 Educación no formal - Formación en artes y oficios Educación para el trabajo y el desarrollo humano - Formación en artes y oficios
7220 Educación no formal -Validación de niveles y grados Educación para el trabajo y el desarrollo humano - Validación de niveles y grados
7221 Educación no formal - Formación extensiva Educación para el trabajo y el desarrollo humano - Formación extensiva
819090 Otros derechos contingentes Otros activos contingentes
890590 Otros derechos contingentes Otros activos contingentes por contra

ART. 3º—Modificar el código de las siguientes subcuentas incorporadas en la cuenta 5211-Generales de la estructura del plan único de cuentas de las instituciones de educación superior contenido en el anexo de la Resolución 643 de 2015:

Código actualNuevo códigoDenominación
511171 521171 Comisiones
511172 521172 Honorarios
511173 521173 Servicios

ART. 4º—Eliminar las siguientes subcuentas y desagregaciones de subcuentas en la estructura del plan único de cuentas de las instituciones de educación superior contenido en el anexo de la Resolución 643 de 2015:

Código Denominación
112010 Red bancaria
113212 Fondos especiales para la administración de liquidez
11321201 Fondos especiales para la administración de liquidez - Convenios
11321202 Fondos especiales para la administración de liquidez - Otros
113215 Fondos vendidos con compromiso de reventa
122207 Instrumentos de patrimonio - Aportes en organismos internacionales
122218 Otros certificados
122401 Títulos de tesorería (TES)
122402 Certificados de depósito a término (CDT)
123411 Pérdida en la valoración de opciones vendidas (Cr)
123511 Pérdida en la valoración de opciones vendidas (Cr)
123611 Pérdida en la valoración de opciones vendidas (Cr)
123711 Pérdida en la valoración de opciones vendidas (Cr)
131981 Giro previo del Fosyga sobre los recobros ECAT (Cr)
132412 Subvención por préstamos condicionados con tasa de interés cero
132413 Subvención por préstamos condicionados con tasas de interés inferiores a las del mercado
133790 Otras transferencias
138513 Arrendamiento operativo
198601 Préstamos condicionados con tasa de interés cero
198602 Préstamos condicionados con tasas de interés inferiores a las del mercado
240201 Subvención por préstamos condicionados con tasa de interés cero
240202 Subvención por préstamos condicionados con tasas de interés inferiores a las del mercado
249503 Servicios y honorarios
249504 Servicios públicos
251406 Cuotas partes de bonos pensionales emitidos
260110 Ganancia en la valoración de opciones compradas (Db)
260210 Ganancia en la valoración de opciones compradas (Db)
260310 Ganancia en la valoración de opciones compradas (Db)
260410 Ganancia en la valoración de opciones compradas (Db)
483016 Bienes históricos y culturales
510206 Pensiones de jubilación patronales
510207 Cuotas partes de pensiones
510213 Cuotas partes de bonos pensionales emitidos
542406 Bienes entregados sin contraprestación
561319 Ajuste siniestralidad cuenta de alto costo
589023 Aportes en organismos internacionales

ART. 5º—(Modificado).* Vigencia. La presente resolución rige a partir de la fecha de su publicación en el Diario Oficial, de conformidad con el artículo 119 de la Ley 489 de 1998, modifica el anexo de la Resolución 643 del 16 de diciembre de 2015 y tiene aplicación a partir del 1º de enero de 2017.

*(Nota: Modificado por la Resolución 693 de 2016 artículo 11° de la Unidad Administrativa Especial Contaduría General de la Nación)

Publíquese y cúmplase.

Dada en Bogotá, D.C., a 18 de octubre de 2016.