RESOLUCIÓN 629 DE 2002 

(Febrero 6)

“Por la cual se reglamenta la composición y funcionamiento del comité de cesantías nacional, seccionales, de clínicas y de la zona de Urabá”.

(Nota: Derogada por la Resolución 200 de 2014 artículo 7° del Instituto de Seguros Sociales en Liquidación)

(Nota: Derogada por la Resolución 879 de 2013 artículo 9° del Instituto de Seguros Sociales en Liquidación)

El presidente del Seguro Social,

en ejercicio de sus facultades legales y en especial de las que le confiere los numerales 1º y 3º del artículo 11 del Decreto 2148 del 30 de diciembre de 1992, y

CONSIDERANDO:

Que el Decreto 2148 del 30 de diciembre de 1992 dispuso que en adelante el Instituto de Seguros Sociales, funcionará como una empresa industrial y comercial del Estado, del orden nacional con personería jurídica, autonomía administrativa y capital independiente, vinculada al Ministerio de Trabajo y Seguridad Social y por los decretos 1403 del 1º de julio de 1994 y 337 del 20 de febrero de 1995, aprobatorios de los acuerdos 62 del 29 de junio de 1994 y 76 del 27 de diciembre de 1994 del consejo directivo del instituto, se configuró la nueva estructura interna del instituto;

Que por medio de la Resolución 3699 del 17 de diciembre de 1997, se constituyeron en el instituto los comités de cesantías en las seccionales, clínicas y la zona de Urabá;

Que la Ley 6ª de 1945, Decreto 2755 de 1966 modificado por el Decreto 888 de 1991, Decreto 1653 de 1977, Decreto-Ley 1045 de 1978 y demás normas concordantes y aplicables sobre esta materia, señalan taxativamente los eventos en los cuales es procedente liquidar parcialmente y ordenar el pago de cesantías de los servidores del Estado, preceptos que deben tener en cuenta el comité de cesantías nacional, seccional, de clínicas y de la zona de Urabá para estudiar y decidir las solicitudes de cesantías parciales presentadas por los servidores del instituto;

Que por virtud de las leyes 244 de 1995 y 344 de 1996, las cesantías se reconocerán en los términos allí previstos, por cuyo incumplimiento la entidad estará en la obligación de reconocer y cancelar de sus propios recursos al empleado beneficiario, un día de salario por cada día de retardo hasta que se haga efectivo su pago y la entidad podrá repetir contra el funcionario cuando se demuestre que la mora en el pago se produjo por culpa imputable a éste;

Que la presidencia del instituto, ha conferido delegación de algunas funciones en materia financiera, presupuestal, celebración de contratos, ordenación del gasto y administración del recurso humano;

Que es preciso señalar que de conformidad con el artículo 211 de la Constitución Política, la delegación exime de responsabilidad al delegante, la cual corresponde exclusivamente al delegatario, conllevando para éste la responsabilidad personal tanto administrativa, civil, penal, fiscal o pecuniaria y de cualquier otro orden. Así mismo, de acuerdo con expresas normas presupuestales no se podrán contraer obligaciones sobre apropiaciones inexistentes o superior al saldo disponible, o sin la previa autorización para comprometer vigencias futuras;

Que en desarrollo de los nuevos acuerdos de la convención colectiva de trabajo, es necesario adecuar la conformación de los comités de cesantías y definir los procedimientos para el pago de cesantías parciales por el fondo de cesantías del seguro social;

Que por razones administrativas y racionalidad en el trámite de los asuntos relacionados con las cesantías parciales, se hace necesario modificar la conformación y funciones de los comités de cesantías de las seccionales, de clínicas y de la zona de Urabá y crear el comité nacional de cesantías,

RESUELVE:

ART. 1º—Créase el comité nacional de cesantías, conformado de la siguiente manera:

• El vicepresidente administrativo o su delegado.

• El gerente nacional de recursos humanos o su delegado.

• El vicepresidente financiero o su delegado.

• El director jurídico nacional o su delegado.

• Tres (3) representantes de Sintraseguridadsocial.

• Un (1) representante de Asmedas.

PAR. 1º—El comité será presidido por el vicepresidente administrativo y en ausencia de éste, por el gerente nacional de recursos humanos.

PAR. 2º—El coordinador nacional de nóminas actuará como secretario del comité, su función será la de coordinar las actividades del comité, llevar el archivo de los documentos y estudio que se produzcan, tendrá en las reuniones derecho a voz pero no a voto.

*(Nota: Modificado por la Resolución 3104 de 2002 artículo 1º del Instituto de Seguros Sociales).

(Nota: Derogado por la Resolución 879 de 2013 artículo 9° del Instituto de Seguros Sociales en Liquidación)

(Nota: Derogado por la Resolución 200 de 2014 artículo 7° del Instituto de Seguros Sociales en Liquidación)

ART. 2º—Son funciones del comité nacional de cesantías las siguientes:

a) Decidir y autorizar el reconocimiento y pago de las solicitudes de cesantías parciales de los servidores del instituto que han sido previamente verificadas y estudiadas por la coordinación nacional de nóminas, comités seccionales, de clínicas y de la zona de Urabá respectivamente, de acuerdo con el siguiente orden de prioridades: la necesidad de adquirir vivienda, la cancelación de gravámenes hipotecarios, el abono parcial de las obligaciones con bancos, corporaciones de ahorro y vivienda y con cooperativas, contraídas por el empleado para adquirir vivienda y en último lugar las reparaciones locativas; teniendo en cuenta la disponibilidad de recursos del fondo de cesantías del Seguro Social, en estricto orden de radicación;

b) Estudiar solicitudes de reconocimiento y pago de cesantías parciales cuando los empleados se encuentren en situación de calamidad frente a su vivienda, por fuera de las prioridades fijadas en el literal anterior;

c) Establecer procedimientos que conlleven a agilizar el trámite de la liquidación de cesantías parciales, tendiente a reconocerlas dentro de los términos y condiciones señalados en las leyes 244 de 1995 y 344 de 1996, y

d) Efectuar los controles relacionados con el trámite de las solicitudes de cesantías y solicitar los informes y documentos que requieran cuando lo estimen conveniente.

(Nota: Derogado por la Resolución 879 de 2013 artículo 9° del Instituto de Seguros Sociales en Liquidación)

(Nota: Derogado por la Resolución 200 de 2014 artículo 7° del Instituto de Seguros Sociales en Liquidación)

ART. 3º—Cada seccional deberá constituir un comité de cesantías, que estará conformado así:

• El gerente seccional administrativo

• El jefe del departamento de recursos humanos o quien haga sus veces.

• El jefe del departamento financiero o quien haga sus veces.

• El director jurídico seccional o quien haga sus veces.

• Tres (3) representantes de Sintraseguridadsocial.

• Un (1) representante de Asmedas.

PAR. 1º—El comité será presidido por el gerente seccional administrativo, y en ausencia de éste por el jefe del departamento de recursos humanos o quien haga sus veces.

PAR. 2º—El coordinador seccional de nóminas o quien haga sus veces, actuará como secretario del comité, su función será la de coordinar las actividades del comité, llevar el archivo de los documentos y estudio que se produzcan y tendrá en las reuniones derecho a voz pero no a voto.

*(Nota: Modificado por la Resolución 3104 de 2002 artículo 2º del Instituto de Seguros Sociales).

(Nota: Derogado por la Resolución 879 de 2013 artículo 9° del Instituto de Seguros Sociales en Liquidación)

(Nota: Derogado por la Resolución 200 de 2014 artículo 7° del Instituto de Seguros Sociales en Liquidación)

ART. 4º—Cada clínica deberá constituir un comité de cesantías, que estará conformado así:

• El gerente de clínica.

• El jefe del departamento de recursos humanos o quien haga sus veces.

• El jefe del departamento financiero o quien haga sus veces.

• El director jurídico o quien haga sus veces.

• Tres (3) representantes de Sintraseguridadsocial.

• Un (1) representante de Asmedas.

PAR. 1º—El comité será presidido por el gerente de clínica, y en ausencia de éste por el jefe del departamento de recursos humanos o quien haga sus veces.

PAR. 2º—El coordinador de nóminas o quien haga sus veces, actuará como secretario del comité y su función será la de coordinar las actividades del comité, llevar el archivo de los documentos y estudios que se produzcan y tendrá en las reuniones derecho a voz pero no a voto.

*(Nota: Modificado por la Resolución 3104 de 2002 artículo 3º del Instituto de Seguros Sociales).

(Nota: Derogado por la Resolución 879 de 2013 artículo 9° del Instituto de Seguros Sociales en Liquidación)

(Nota: Derogado por la Resolución 200 de 2014 artículo 7° del Instituto de Seguros Sociales en Liquidación)

ART. 5º—El comité de cesantías de la zona de Urabá estará conformado así:

• El gerente zonal o su delegado.

• El coordinador administrativo zonal o su delegado.

• El gerente del CAA Apartadó o su delegado.

• Un representante por los CAA de Chigorodó, Turbo y Carepa, designados por el gerente zonal.

• Tres (3) representantes de Sintraseguridadsocial.

• Un (1) representante de Asmedas.

PAR. 1º—El comité de cesantías de la zona de Urabá será presidido por el gerente zonal.

PAR. 2º—Actuará como secretario del comité de la zona de Urabá, el coordinador de nóminas o quien haga sus veces; su función será la de coordinar las actividades del comité, llevar el archivo de los documentos y estudio que se produzcan y tendrá en las reuniones derecho a voz pero no a voto

*(Nota: Modificado por la Resolución 3104 de 2002 artículo 4º del Instituto de Seguros Sociales).

(Nota: Derogado por la Resolución 879 de 2013 artículo 9° del Instituto de Seguros Sociales en Liquidación)

(Nota: Derogado por la Resolución 200 de 2014 artículo 7° del Instituto de Seguros Sociales en Liquidación)

ART. 6º—En las seccionales, clínicas y zona de Urabá, donde no existan las denominaciones de cargo mencionadas en la presente resolución, deberán participar en el comité las personas que desempeñan las funciones correspondientes.

(Nota: Derogado por la Resolución 879 de 2013 artículo 9° del Instituto de Seguros Sociales en Liquidación)

(Nota: Derogado por la Resolución 200 de 2014 artículo 7° del Instituto de Seguros Sociales en Liquidación)

ART. 7º—Los representantes del instituto o por decisión del comité podrán convocar a participar en las deliberaciones a cualquier otro servidor del instituto.

(Nota: Derogado por la Resolución 879 de 2013 artículo 9° del Instituto de Seguros Sociales en Liquidación)

(Nota: Derogado por la Resolución 200 de 2014 artículo 7° del Instituto de Seguros Sociales en Liquidación)

ART. 8º—Cuando los representantes de la administración o de los sindicatos dejen de pertenecer al instituto, cesarán automáticamente las funciones dentro del comité.

(Nota: Derogado por la Resolución 879 de 2013 artículo 9° del Instituto de Seguros Sociales en Liquidación)

(Nota: Derogado por la Resolución 200 de 2014 artículo 7° del Instituto de Seguros Sociales en Liquidación)

ART. 9º—Los comités serán convocados por su presidente, se reunirán una vez en el mes y las decisiones se adoptarán con la mitad más uno de ellos.

*(Nota: Modificado por la Resolución 3104 de 2002 artículo 5º del Instituto de Seguros Sociales).

(Nota: Derogado por la Resolución 879 de 2013 artículo 9° del Instituto de Seguros Sociales en Liquidación)

(Nota: Derogado por la Resolución 200 de 2014 artículo 7° del Instituto de Seguros Sociales en Liquidación)

ART. 10.—Las decisiones que adopte el comité en forma afirmativa o negativa frente a las solicitudes de los servidores, deben quedar consignados en actas indicando: número de cédula, nombres y apellidos completos, valor de la cuantía y causal de solicitud con la debida motivación a que haya lugar en cada caso, decisiones estas que debe acoger el comité, el empleado y quien le compete liquidar la prestación referida.

(Nota: Derogado por la Resolución 879 de 2013 artículo 9° del Instituto de Seguros Sociales en Liquidación)

(Nota: Derogado por la Resolución 200 de 2014 artículo 7° del Instituto de Seguros Sociales en Liquidación)

ART. 11.—Son funciones de los comités de cesantías seccional, de clínicas y de la zona de Urabá las siguientes:

a) Verificar y estudiar que la documentación aportada por el servidor del instituto, reúna los requisitos previstos en la normatividad vigente y determinar si se configura alguno de los casos establecidos en la ley para autorizar la liquidación parcial de las cesantías;

b) Elaborar y enviar mensualmente las solicitudes seleccionadas de cesantías parciales dentro de los términos señalados, de acuerdo con las siguientes prioridades: la necesidad de adquirir vivienda, la cancelación de gravámenes hipotecarios, el abono parcial de las obligaciones con bancos, corporaciones de ahorro y vivienda y con cooperativas, contraídas por el empleado para adquirir vivienda, y en último lugar las reparaciones locativas, según estricto orden de radicación;

e) (sic) Velar por que las inspecciones oculares o visitas que el instituto solicite efectuar a través del área de bienes y servicios, cuando de reparaciones locativas se trate, sean ejecutadas por profesionales en ingeniería o arquitectura; o por un servidor idóneo de la misma área;

c) (sic) Comunicar las decisiones del comité nacional de cesantías a los interesados.

PAR.—Las anteriores funciones respecto de las solicitudes de liquidación parcial de cesantías de los servidores del nivel nacional, serán ejercidas por la coordinación nacional de nóminas.

(Nota: Derogado por la Resolución 879 de 2013 artículo 9° del Instituto de Seguros Sociales en Liquidación)

(Nota: Derogado por la Resolución 200 de 2014 artículo 7° del Instituto de Seguros Sociales en Liquidación)

ART. 12.—Las cesantías definitivas y los abonos anuales al fondo de vivienda no están sujetas al comité de cesantías, se reconocen de oficio dentro de los términos previstos en la Ley 244 de 1995 y la Ley 344 de 1996 y la Resolución 3696 de 1997, modificada por la Resolución 3523 de 1999.

(Nota: Derogado por la Resolución 879 de 2013 artículo 9° del Instituto de Seguros Sociales en Liquidación)

(Nota: Derogado por la Resolución 200 de 2014 artículo 7° del Instituto de Seguros Sociales en Liquidación)

ART. 13.—Esta resolución rige a partir de la fecha de su publicación y deroga la Resolución 3699 del 17 de diciembre de 1997.

Publíquese y cúmplase.

Dada en Bogotá, D.C., a 6 de febrero de 2002.

(Nota: Derogada por la Resolución 879 de 2013 artículo 9° del Instituto de Seguros Sociales en Liquidación)

(Nota: Derogada por la Resolución 200 de 2014 artículo 7° del Instituto de Seguros Sociales en Liquidación)

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