RESOLUCIÓN 6304 DE 2008 

(Octubre 7)

“Por la cual se exonera del cobro para la expedición de duplicados y rectificaciones de cédulas de ciudadanía y tarjetas de identidad, y copias de registros civiles al personal de planta de la Registraduría Nacional del Estado Civil, su cónyuge o compañero permanente, hijos, padres y hermanos”.

El Registrador Nacional del Estado Civil,

en uso de sus atribuciones constitucionales y legales, en especial las conferidas por el artículo 266 de la Constitución Política, modificado por el artículo 15 del Acto Legislativo 1 de 2003, el artículo 26 del Decreto 2241 de 1986, el artículo 15 y 25 del Decreto 1010 de 2000 y el artículo 5º de la Ley 1163 de 2007, y

CONSIDERANDO:

Que mediante Resolución 1677 del 20 de marzo de 1996, el Registrador Nacional del Estado Civil, en uso de sus facultades legales resolvió exonerar del pago de duplicados y rectificaciones de los documentos de identidad que se expidan a los funcionarios de planta de la Registraduría Nacional del Estado Civil, sus cónyuges o compañeros permanentes, hijos, padres y hermanos;

Que conforme a la Sentencia emanada por la Corte Constitucional C-1171 de 2005, se declaró inexequible el artículo 65 del Decreto 2241 de 1986, el cual determinaba: “El Registrador Nacional del Estado Civil periódicamente señalará el valor de los duplicados, rectificaciones de las cédulas de ciudadanía y tarjetas de identidad y de los libros y publicaciones que edite la registraduría y la tarifa de los servicios que esta preste”;

Que con fundamento en lo anterior, se expidió la Circular 55 de 2005 mediante la cual se comunicó la suspensión del sistema tarifario vigente y exhortó a los encargados del servicio del Registro del Estado Civil de las personas para que los prestaran sin cobrar, conforme a las reglas de racionalización del servicio, mientras el Gobierno Nacional promulgaba la ley que determinaba el sistema y el método, para la fijación de las tarifas;

Que el Gobierno Nacional, sancionó la Ley 1163 del 3 de octubre de 2007, por medio de la cual se regulan las tasas por la prestación de los servicios que brinda la Registraduría Nacional del Estado Civil y en particular lo referente a la expedición física del duplicado o rectificación de la cédula de ciudadanía; por la pérdida o deterioro de la misma y por la corrección de datos a voluntad de su titular, expedición física del duplicado o rectificación de la tarjeta de identidad por pérdida o deterioro de la misma, o corrección de datos a voluntad de su titular, copias y certificados de registros civiles;

Que el literal g) del artículo 5º de la Ley 1163 de 2007, determinó dentro de las causales por las cuales la Registraduría Nacional del Estado Civil exonerará del cobro para la obtención del documento de identidad; “situaciones especiales valoradas y reguladas por el Registrador Nacional del Estado Civil”;

Que previo el análisis de los antecedentes citados, se considera conveniente determinar como situación especial, la exención de cobro para la obtención del documento de identidad, establecida en las resoluciones 37 y 38 del 14 de marzo de 2008, y en la Resolución 117 del 24 de junio de 2008, suscritas por el Registrador Nacional del Estado Civil, a los funcionarios de planta de la Registraduría Nacional del Estado Civil, su cónyuge o compañero permanente, hijos, padres y hermanos, siempre y cuando dicho documento constituya medio idóneo de identificación para el solicitante;

Que en mérito de lo expuesto, el Registrador Nacional del Estado Civil,

RESUELVE:

ART. 1º—Exonerar del pago de duplicados y rectificaciones de cédulas de ciudadanía, tarjetas de identidad y copias de registros civiles que se expidan a los funcionarios de planta de la Registraduría Nacional del Estado Civil, su cónyuge o compañero permanente, hijos, padres y hermanos, de conformidad con lo expuesto en la parte motiva de la presente resolución.

ART. 2º—El reconocimiento del beneficio a que hace referencia el artículo anterior, se hará a través de la gerencia del talento humano en el nivel central, y de los delegados departamentales y registradores distritales en el nivel desconcentrado, debiendo el funcionario acreditar el vínculo o grado de parentesco y el lleno de los demás requisitos legales según el trámite, cuando se trate de la solicitud del documento de alguno de los beneficiarios a que hace referencia esta resolución.

PAR.—En ningún caso se podrá expedir duplicado o rectificación en forma gratuita más de una vez en el mismo año, al mismo beneficiario de esta disposición.

ART. 3º—La gerencia del talento humano, los delegados departamentales y los registradores distritales, llevarán un control de los servicios prestados y remitirá la relación de las exoneraciones a la registraduría delegada para el registro civil y la identificación y a la gerencia administrativa y financiera, en un término máximo de cinco (5) días hábiles.

ART. 4º—Remítase copia de la presente, a la registraduría delegada para el registro civil y la identificación, a la gerencia del talento humano, a la gerencia administrativa y financiera, a los delegados departamentales y a los registradores distritales del estado civil para lo de su competencia.

ART. 5º—La presente resolución rige a partir de la fecha de su publicación.

Publíquese, comuníquese y cúmplase.

Dada en Bogotá, D.C., a 7 de octubre de 2008.

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