RESOLUCIÓN 634 DE 2006 

(Marzo 6)

“Por la cual se adopta el contenido del formulario único o planilla integrada de liquidación de aportes”.

(Nota: Modificada en lo pertinente por la Resolución 1747 de 2008 artículo 1º del Ministerio de la Protección Social)

(Nota: Derogada por la Resolución 1747 de 2008 artículo 39 del Ministerio de la Protección Social)

en ejercicio de sus facultades legales y en desarrollo de lo señalado en los decretos 3667 de 2004 y 187 de 2005, en especial las conferidas por el numeral 10 del artículo 2º del Decreto-Ley 205 de 2003,

RESUELVE:

ART. 1º—Adóptase el siguiente diseño y contenido para el formulario único o planilla integrada de liquidación y pago de aportes al sistema de seguridad social integral y de aportes parafiscales. El formulario único o planilla integrada está conformado por los siguientes archivos:

A. Estructura.

1. Información del formulario único o planilla integrada.

Este archivo contiene la información completa del formulario para todo el sistema de seguridad social y parafiscales. Consta de 3 tipos de registros:

1.1. Registro tipo 1: Encabezado. Este registro contiene la información general del aportante y consta de un único registro por formulario único o planilla integrada.

1.2. Registro tipo 2: Liquidación detallada de aportes. Consta de un registro por cada uno de los cotizantes incluidos en el formulario único. La información se ha organizado en varios grupos de acuerdo con la naturaleza de los datos:

— Variables de novedades generales.

— Variables de autoliquidación sistema general de pensiones.

— Variables de autoliquidación sistema general de seguridad social en salud.

— Variables de autoliquidación sistema general de riesgos profesionales.

— Variables de autoliquidación de otros aportes parafiscales (SENA, ICBF y cajas de compensación familiar, CCF).

1.3. Totales. Se consideran registros que totalizan los valores correspondientes a los aportes para cada administradora. Estos registros son:

Registro tipo 3: Total aportes del período para pensiones por administradora. Es un registro por cada administradora de pensiones.

Registro tipo 4: Total aportes del período para salud, es un registro por cada entidad promotora de salud, EPS, o entidad obligada a compensar, EOC.

Registro tipo 5: Total aportes del período para riesgos profesionales, es un registro por cada aportante.

Registro tipo 6: Total aportes del período para cajas de compensación familiar, CCF, es un registro por cada caja.

Registro tipo 7: Total aportes período al SENA, un registro por aportante.

Registro tipo 8: Total aportes período al ICBF, es un registro por aportante.

Registro tipo 9: Total aportes período al ESAP, es un registro por aportante.

Registro tipo 10: Total aportes período al Ministerio de Educación Nacional, es un registro por aportante.

Registro tipo 11: Total a pagar durante el período, es un único registro por cada subsistema y un total general.

2. Archivos de salida.

Reportan la información a los diferentes actores del sistema de la protección social.

2.1. Archivo de salida para pensiones.

Este archivo contiene la información correspondiente a cada administradora de pensiones, con tres tipos de registro por cada aportante, que contienen los datos obtenidos del formulario, así:

Registro tipo 1. Encabezado.

Registro tipo 2. Liquidación detallada de aportes de cada uno de los cotizantes. Debe existir un registro por cada uno de ellos.

Registro tipo 3. Total de la autoliquidación por administradora de pensiones.

2.2. Archivo de salida para salud.

Este archivo contiene la información correspondiente a cada EPS o EOC, contiene tres tipos de registro por cada aportante con los datos obtenidos del formulario único o planilla integrada, así:

Registro tipo 1. Encabezado.

Registro tipo 2. Liquidación detallada de aportes de cada uno de los cotizantes. Debe existir un registro por cada uno de ellos.

Registro tipo 3. Total de la autoliquidación por EPS o EOC.

2.3. Archivos de salida para riesgos profesionales.

Este archivo contiene la información correspondiente a la ARP, contiene tres registros por cada aportante con los datos obtenidos del formulario, así:

Registro tipo 1. Encabezado.

Registro tipo 2. Liquidación detallada de aportes, de cada uno de los afiliados. Debe existir un registro por cada uno de ellos.

Registro tipo 3. Total de la autoliquidación para la ARP.

2.4. Archivos de salida para cajas de compensación familiar, SENA e ICBF.

Este archivo contiene la información correspondiente a los aportes por cada CCF, al SENA y al ICBF con los datos obtenidos del formulario. Consta de tres tipos de registro, así:

Registro tipo 1. Encabezado.

Registro tipo 2. Liquidación detallada de aportes, de cada uno de los afiliados. Debe existir un registro por cada uno de ellos.

Registro tipo 3. Total de la autoliquidación por caja, SENA e ICBF.

2.5. Archivos de salida para la Escuela Superior de Administración Pública, ESAP.

Este archivo contiene la información correspondiente a los aportes pagados a la ESAP con los datos obtenidos del formulario único o planilla integrada. Consta de un único registro.

2.6. Archivos de salida para el Ministerio de Educación.

Este archivo contiene la información correspondiente a los aportes pagados al Ministerio de Educación Nacional con los datos obtenidos del formulario único o planilla integrada. Consta de un único tipo de registro.

2.7. Archivo con los datos básicos del aportante.

Este archivo contiene información del aportante, adicional a la contenida en el encabezado, y se solicita al momento del registro del aportante en el esquema de pago único o integrado.

Salvo los datos de identificación y nombre, esta información deberá ser actualizada cada vez que se presenten novedades.

B. Descripción detallada del contenido de la planilla.

1. Información del formulario único o planilla integrada.

1.1. Registro tipo 1: Encabezado.

Es el registro de encabezado del archivo magnético. En él se envían los datos básicos que identifican al aportante que está remitiendo los datos de autoliquidación de aportes. En cada archivo que se envíe solo debe existir un registro de este tipo y debe ser el primero.

Núm.Long.Pos. ini.Pos. fin.TipoDescripciónValidaciones generales
1212NTipo de registro. En este caso será 03.Que sea igual a 03.
Lo genera el sistema del operador de información.
2537NSecuencia, en este caso inicia en 00001.Obligatorio.
Verificación de la secuencia ascendente.
Por cada aportante inicia en 00001.
Lo genera el sistema del operador de información.
36813ACódigo administradora de pensiones.Es obligatorio, debe ser válido.
Lo asigna el sistema del operador de información.
4161429ANúmero de identificación (NIT) de la administradora de pensiones.Obligatorio.
Lo asigna el sistema del operador de información.
513030NDígito de verificación de la administradora de pensiones.Obligatorio.
Lo asigna el sistema del operador de información.
6103140NValor total cotizaciones obligatorias reportadas.Es calculado por el sistema del operador de información.
7104150NValor total cotizaciones voluntarias realizadas por los afiliados.Es calculado por el sistema del operador de información.
8105160NValor total cotizaciones voluntarias realizadas por el aportante.Es calculado por el sistema del operador de información.
9106170NValor total aportes a fondo de solidaridad pensional. Subcuenta de solidaridad.Es calculado por el sistema del operador de información.
10107180NValor total aportes a fondo de solidaridad pensional. Subcuenta de subsistencia.Es calculado por el sistema del operador de información.
1148184NNúmero de días de mora liquidados (cuando exista mora en el pago).Es calculado por el sistema del operador de información, de acuerdo a las fechas estipuladas y con la clase de aportante y la forma de presentación de la autoliquidación.
12108594NValor intereses de mora sobre el valor total de las cotizaciones del período liquidado (aproximado al múltiplo de cien más cercano).Es calculado por el sistema del operador de información, según tarifa que rige para el impuesto de renta y complementarios.
131095104NValor intereses de mora sobre el valor total aporte fondo de solidaridad pensional. Subcuenta de solidaridadEs calculado por el sistema del operador de información, según tarifa que rige para el impuesto de renta y complementarios.
1410105114NValor intereses de mora sobre el valor total aporte fondo de solidaridad pensional. Subcuenta de subsistencia.Es calculado por el sistema del operador de información, según tarifa que rige para el impuesto de renta y complementarios.
1510115124NTotal a pagar a la administradora.
Valor total cotizaciones obligatorias reportadas + valor total cotizaciones voluntarias afiliados + valor total cotizaciones voluntarias aportaste + valor total aporte fondo de solidaridad pensional subcuenta de solidaridad + valor total aporte fondo de solidaridad pensional subcuenta de subsistencia + valor intereses de mora sobre el valor total de las cotizaciones del período liquidado + valor intereses de mora sobre el valor total aporte fondo de solidaridad pensional subcuenta de solidaridad + valor intereses de mora sobre el valor total aporte fondo de solidaridad pensional subcuenta de subsistencia.
Es calculado por el sistema.
166125130NTotal afiliados por aportante (por administradora).Es calculado por el sistema del operador de información.
Total130     

(Nota: Modificados los campos 7, 8, 9, 10, 11, 12 y 19 del presente numeral por la Resolución 1317 de 2006 artículo 1º del Ministerio de la Protección Social)

(Nota: Aclarados los campos 7, 8, 9, 10 del presente numeral por la Resolución 1317 de 2006 artículo 1º del Ministerio de la Protección Social)

(Nota: Modificados los campo 2 del presente numeral por la Resolución 3975 de 2007 artículo 5º del Ministerio de la Protección Social)

(Nota: Adicionado por la Resolución 1414 de 2008 artículo 3º del Ministerio de la Protección Social)

1.2. Registro tipo 2: Liquidación detallada de aportes.

En este tipo de registro se reportan las novedades y liquidación, para los diferentes subsistemas del sistema de la protección social, de cada uno de los cotizantes. Debe existir por lo menos un registro por cada uno de ellos.

1.2.1. Variables de novedades generales.

Núm.Long.Pos. ini.Pos. fin.TipoDescripciónValidaciones generales
1212NTipo de registro. En este caso será 04.Obligatorio, debe ser 04.
Lo genera el sistema del operador de información en el caso
en que se digiten los datos directamente en la web.
El aportante debe suministrarlo en el caso de que los datos
se suban en archivos planos.
2537NSecuencia, en este caso inicia en 00001 por cada tipo de registro.Obligatorio.
Verificación de la secuencia ascendente.
Por cada aportante inicia en 00001.
Lo genera el sistema del operador de información en el caso
en que se digiten los datos directamente en la web.
El aportante debe suministrarlo en el caso de que los datos
se suban en archivos planos.
36813ACódigo administradora — EPS, EOC (dado por la Supersalud).Obligatorio.
Que sea código válido
Lo genera el sistema del operador de información en el caso
en que se digiten los datos directamente en la web.
El aportante debe suministrarlo en el caso de que los datos
se suban en archivos planos.
4161429ANúmero de identificación de la EPS o EOC (NIT).Obligatorio.
Lo asigna el sistema del operador de información.
513030NDígito de verificación de la EPS o EOC.Obligatorio.
Lo asigna el sistema del operador de información.
6103140NValor total cotizaciones obligatorias aportadas a esa administradora.Es calculado por el sistema del operador de información.
7104150NValor total UPC adicionales aportadas a esa administradora.Es calculado por el sistema del operador de información.
8155165ANúmero de la autorización de pago de las incapacidades.Este campo puede ir en blanco solo si no existe valor total de las incapacidades pagadas.
Este dato es suministrado por el aportante tanto si lo carga a través de la web como si envía archivos planos.
9106675NValor total de las incapacidades pagadas.Si existe valor total de las incapacidades pagadas debe existir el número de autorización.
Este dato es suministrado por el aportante tanto si lo carga a través de la web como si envía archivos planos.
10157690ANúmero de autorizaciones de descuento de las licencias de maternidad.Si no existe valor total de las incapacidades pagadas, este campo puede ir en cero.
Este dato es suministrado por el aportante tanto si lo carga a través de la web como si envía archivos planos.
111091100NValor total de las licencias de maternidad o paternidad pagadas.Si existe valor total de las licencias de maternidad o paternidad pagadas debe existir el número de autorización.
Este dato es suministrado por el aportante tanto si lo carga a través de la web como si envía archivos planos.
1210101110NValor neto aportes cotización. Se calcula como el total de las cotizaciones obligatorias menos incapacidades y licencias de maternidad o paternidad pagadas.Es calculado por el sistema del operador de información.
134111114NNúmero de días de mora liquidados (cuando exista mora en el pago).Es calculado por el sistema del operador de información, de acuerdo a las fechas estipuladas de acuerdo con la clase de aportante y la forma de presentación de la autoliquidación.

1410115124NValor intereses de mora, cotizaciones obligatorias (aproximado al múltiplo de cien más cercano).Es calculado por el sistema del operador de información, según tarifa que rige para el impuesto de renta y complementarios
1510125134NValor intereses de mora, UPC adicionales.Es calculado por el sistema del operador de información, según tarifa que rige para el impuesto de renta y complementarios.
1610135144NSubtotal aportes cotización.
Se calcula como valor neto de los aportes de cotización más el valor de los intereses de mora de las cotizaciones obligatorias.
Es calculado por el sistema del operador de información.
1710145154NSubtotal aportes UPC adicionales.
Se calcula como el valor total de las UPC adicionales más valor de los intereses de mora de las UPC adicionales.
Es calculado por el sistema del operador de información.
1810155164NN° del formulario único o planilla integrada inicial objeto de saldo a favor del empleador.Opcional. Este campo no puede ir en blanco si existe valor del saldo a favor del período anterior correspondiente a la cotización obligatoria.
Se usa para registrar el N° del formulario único o planilla integrada así:
— Cuando las deducciones por incapacidades y/o licencias de maternidad o paternidad superan el monto de las cotizaciones liquidadas del respectivo período, evento en el cual se descontarán de los aportes del siguiente período. Se registra el N° del formulario único o planilla integrada inicial
objeto de saldo a favor del empleador.
— Por excesos en las cotizaciones pagadas a la respectiva administradora, se registra el N° del formulario único o planilla integrada de corrección.
Este dato es suministrado por el aportante tanto si lo carga a través de la web como si envía archivos planos.
1910165174NValor del saldo a favor del periodo anterior correspondiente a la cotización obligatoria.Opcional, este campo no puede ir en blanco si existe N° del formulario único o planilla integrada inicial objeto de saldo a favor del empleador.
Este campo es usado para registrar saldos a favor causados cuando:
— El valor de las deducciones por incapacidades y/o licencias de maternidad o paternidad superan el monto de las cotizaciones liquidadas del respectivo período, evento en el cual se descontarán de los aportes del siguiente período.
— Se presentaron excesos en las cotizaciones pagadas a la respectiva administradora en un período anterior.
Este dato es suministrado por el aportante tanto si lo carga a través de la web como si envía archivos planos.
2010175184NValor del saldo a favor del período anterior de la UPC adicional.Opcional. Este dato es suministrado por el aportante tanto si lo carga a través de la web como si envía archivos planos.
2110185194NTotal a pagar por cotización obligatoria. Subtotal aporte cotización menos saldo a favor por cotización del periodo anterior.Es calculado por el sistema del operador de información.
2210195204NTotal a pagar por UPC adicional.
Se calcula como subtotal aportes UPC adicionales menos saldo a favor cotización del período anterior por UPC adicional.
Es calculado por el sistema del operador de información.
2310205214NTotal a pagar, a la administradora. Es el total a pagar por cotización obligatoria más total por UPC adicional.Es calculado por el sistema del operador de información.
2410215224NValor Fondo de Solidaridad y Garantía, Fosyga.Campo calculado por el sistema del operador de información. Se calcula 1% del total del IBC de salud.
256225230NTotal afiliados del aportante. (Por administradora).Es calculado por el sistema del operador de información.
Total230  

Aclaraciones del campo tipo de cotizante:

Tipo de cotizante: Dependiente.

Si el tipo de cotizante es dependiente, se deben realizar aportes a salud, pensión, riesgos profesionales, caja de compensación, SENA e ICBF.

Tipo de cotizante: Independiente.

Si el tipo de cotizante es independiente, está obligado a aportar a salud y pensión, la afiliación a riesgos profesionales y a caja de compensación es voluntaria, no se cotiza a SENA, ICBF, Ministerio de Educación y ESAP. El IBC mínimo para los riesgos de salud y pensión es 1 smlmv.

En esta categoría van aquellos independientes que no son agremiados o asociados.

Tipo de cotizante: Independiente agremiado o asociado.

Si el tipo de cotizante es independiente asociado o agremiado (Decreto 3615/2005), será la asociación o agremiación quien efectúe los aportes, se trata de una afiliación colectiva al sistema de seguridad social integral a través de alguna de estas entidades.

Tipo de cotizante: Afiliado con requisitos cumplidos para pensión.

Este tipo de cotizante aplica para los empleados activos no pensionados, por ello estarán obligados a efectuar aportes a salud, pensión, para incrementar el valor de la misma, riesgos profesionales, caja de compensación, SENA e ICBF. Si el tipo de aportante es independiente se obliga a aportar a salud y pensión.

Tipo de cotizante: Servidores públicos sin tope máximo en el IBC.

Con este tipo de cotizante se identifican aquellos empleados públicos que cuyo IBC para pensión y salud puede ser superior a los 25 smlmv. Están obligados a cotizar a salud, pensión, riesgos profesionales, caja de compensación, SENA e ICBF.

Tipo de cotizante: Aprendices del SENA.

Si el tipo de cotizante es aprendices del SENA (Ley 789, artículo 30), en la etapa lectiva están obligados a aportar solamente a salud, pero si está en la etapa productiva está obligado a aportar a salud y riesgos profesionales. En ninguno de los dos casos es obligatorio cotizar a pensión, caja de compensación, SENA, ICBF.

El IBC mínimo para salud y riesgos es 1 smlmv.

Tipo de cotizante: Estudiante (régimen especial de aportes para estudiantes L. 789, art. 14).

Si el tipo de cotizante es estudiante se debe aportar a salud, pensión y riesgos profesionales y el aporte a caja de compensación, SENA e ICBF no es obligatorio, depende del cumplimiento de lo establecido en el literal a) del artículo 14 de la misma ley. El IBC mínimo para salud, pensión y riesgos es 1 smlmv.

Tipo de cotizante: Estudiante de postgrado en salud (D. 190/96).

Si el tipo de cotizante es estudiante de postgrado en salud en ejercicio de una relación docencia-servicio (antes denominada relación docente-asistencial), debe aportar a salud y riesgos profesionales, por el tiempo que dure el entrenamiento, no es obligatorio cotizar a la caja de compensación, SENA e ICBF. El IBC mínimo es de 2 smlmv.

Tipo de cotizante: Profesor de establecimiento particular (D. 806/98, art. 69):

Si el tipo de cotizante es profesor, de un establecimiento particular de enseñanza el empleador deberá efectuar los aportes al régimen contributivo del sistema general de seguridad social en salud por la totalidad del semestre o año calendario respectivo, según sea el caso, aún en el evento en que el período escolar sea inferior al semestre o año calendario.

Subtipo de cotizante:

Se debe seleccionar solo si el cotizante, dependiente o independiente, es además pensionado por vejez o jubilación. Las cotizaciones a cada subsistema de la protección social se rigen por las normas generales sobre la materia, salvo que no deberá efectuar los aportes a pensiones. Deberá efectuar los aportes al régimen contributivo del sistema general de seguridad social en salud solo en el evento en que la cotización que realice en su favor otro aportante, por otros ingresos que perciba o por la pensión, se efectúen por un valor inferior al máximo legal (25 smlmv.) y hasta máximo dicha cuantía.

(Nota: Modificados los campos 6, 7, 30 y 44 del presente numeral por la Resolución 1317 de 2006 artículo 2º del Ministerio de la Protección Social)

(Nota: Aclarados los campos 5, 8, 51 y 52 del presente numeral por la Resolución 1317 de 2006 artículo 2º del Ministerio de la Protección Social)

1.2.2. Variables de autoliquidación sistema general de pensiones.

Núm.Long.Pos. ini.Pos. fin.TipoDescripciónValidaciones generales
467238244NTarifa de aportes de acuerdo con la ley.
Ejemplo: 0,3%, 3.75%, 11.25%, 15%, 15.5%, 16.5%, 20%, 25%, 25.5%, 11.625%, 3.875%.
El valor del campo debe ser en decimal, justificado a la izquierda y completando la longitud del campo con ceros a la derecha. Los valores válidos para el ejemplo son. 0.03000, 0.03750, 0.11250, 0.15000, 0.15500, 0 16500, 0 20000, 0.25000, 0.25500, 0.11625, 0.03875.
Si el tipo de cotizante es aprendices del SENA en etapa lectiva, desempleado con subsidio de caja de compensación familiar, afiliado con requisitos cumplidos para pensión, aprendices del SENA en etapa productiva, estudiantes de postgrado en salud, profesor, extranjero o colombiano residente en el exterior o el subtipo es pensionado activo por
vejez o jubilación debe permitir cero.
Si el tipo de novedad es licencia no remunerada, suspensión o comisión de servicio, debe permitir aporte cero.
Lo suministra el aportante.
479245253NAporte cotización obligatoria (aproximado al múltiplo de cien más cercano).No puede ser menor que cero
Si el tipo de cotizante es aprendices del SENA en etapa lectiva, Desempleado con subsidio de caja de compensación familiar, afiliado con requisitos cumplidos para pensión, aprendices del SENA en etapa productiva, estudiantes de postgrado en salud, profesor, extranjero o colombiano residente en el exterior o el subtipo es pensionado activo por vejez o jubilación debe permitir cero. Si el tipo de novedad es licencia no remunerada, suspensión o comisión de servicio, debe permitir aporte cero.
Validar el cálculo de esta cotización, multiplicando la tarifa por el IBC, salvo que se reporte como novedad una suspensión.
Lo suministra el aportante.
489254262NAporte voluntario del afiliado al fondo de pensiones obligatorias, (aproximado al múltiplo de cien más cercano). En el régimen de prima media será cero (0).Es opcional. En el régimen de prima media será cero (0).
No puede ser menor que 0.
Este campo se debe usar en el caso de que el afiliado realice aportes voluntarios al fondo de pensiones obligatorias.
Lo suministra el aportante.
499263271NCotización voluntaria del aportante al fondo de pensiones obligatorias. (Aproximado al múltiplo de cien más cercano) En el régimen de prima media será cero (0).Es opcional. En el régimen de prima media será cero (0).
No puede ser menor que cero.
Este campo se debe usar en el caso en que el aportante (empleador) le realice aportes al afiliado (empleado) al fondo de pensiones obligatorias.
Lo suministra el aportante.
509272280NTotal cotización Sumatoria de los campos:
Aporte cotización obligatoria, más aporte voluntario al fondo de pensiones obligatorias del afiliado, más los aportes voluntarios al fondo de pensiones obligatorias del aportante.
Lo calcula el sistema
519281289NAportes a fondo de solidaridad pensional-subcuenta de solidaridad (aproximado al múltiplo de cien más cercano).No es un campo obligatorio.
No puede ser menor que cero.
El cálculo se debe realizar de la siguiente manera:
— Tome el IBC de pensión aproximado al múltiplo de mil más cercano (si es menor o igual a 500 se deduce o aproxima hacia abajo, si es mayor a 500 se aproxima al mil siguiente).
— Valide los rangos del IBC para determinar el porcentaje a aplicar para el cálculo del aporte (de acuerdo con lo dispuesto en la Ley 797 de 2003).
— Multiplique el IBC. aproximado por la tarifa o porcentaje del rango correspondiente y encuentre el valor del aporte
— Aproxime el valor del aporte al múltiplo de cien más cercano (si es menor o igual a 50 se deduce o aproxima hacia abajo, si es mayor a 50 se aproxima al cien siguiente).
El sistema del operador de información validará estos cálculos.
Lo suministra el aportante cuando aplique
529290280NAportes a Fondo de Solidaridad Pensional—Subcuenta de subsistencia. (Aproximado al múltiplo de cien más cercano).No es un campo obligatorio.
No puede ser menor que cero.
El cálculo se debe realizar de la siguiente manera:
— Tome el 180 de pensión aproximado al múltiplo de mil más cercano (si es menor o igual a 500 se deduce o aproxima hacia abajo, si es mayor a 500 se aproxima al mil siguiente).
— Valide los rangos del IBC para determinar el porcentaje a aplicar para el cálculo del aporte (De acuerdo con lo dispuesto en la Ley 797/03).
— Multiplique el 180 aproximado por la tarifa o porcentaje del rango correspondiente y encuentre el valor del aporte.
— Aproxime el valor del aporte al múltiplo de cien más cercano (si es menor o igual a 50 se deduce o aproxima hacia abajo, si es mayor a 50 se aproxima al cien siguiente).
El sistema del operador de información validará estos cálculos.
Lo suministra el aportante cuando aplique.
539299307NValor no retenido por aportes voluntarios.
(Diferencia entre lasuma que se hubiere retenido en caso de no haber destinado de los ingresos del trabajador suma alguna a aportes voluntarios al régimen de ahorro individual y el valor efectivamente descontado al trabajador por retención en la fuente).
Es opcional. En el régimen de prima media será cero (0).
Si viene un aporte voluntario del afiliado, debe ser mayor a 0.
No puede ser menor que 0.
Lo suministra el aportante.

(Nota: Modificado el campo 53 del presente numaral por la Resolución 1317 de 2006 artículo 3º del Ministerio de la Protección Social)

1.2.3. Variables de autoliquidación sistema general de salud.

Núm.Long.Pos. ini.Pos. fin.TipoDescripciónValidaciones generales
547308314NTarifa de aportes de acuerdo con la ley. Ejemplo: 0%, 12%, 8%, 4%.Obligatorio.
El valor del campo debe ser en decimal, justificado a la izquierda y completando la longitud del campo con ceros a la derecha. Los valores válidos para el ejemplo son: 0.00000, 0.12000, 0.08000, 0.04000.
Si el tipo de novedad es licencia no remunerada, suspensión o comisión de servicio o el subtipo de cotizante es pensionado por vejez o jubilación activo, siempre y cuando la cotización que realice en su favor otro aportante, por otros ingresos que perciba o por la pensión, se efectúen por un valor igual o superior al máximo legal (25 smlmv), debe permitir cero.
Se aclara que si el aportante es una empresa privada en el caso de una suspensión temporal debe aportar el porcentaje correspondiente al empleador.
Lo suministra el aportante.
559315323NCotización obligatoria (aproximado al múltiplo de cien más cercano).Obligatorio.
Si el tipo de novedad es licencia no remunerada, suspensión o comisión de servicio debe permitir aporte cero. Se aclara que si el aportante es una empresa privada en el caso de una suspensión temporal debe aportar el porcentaje correspondiente al empleador.
Validar el cálculo de esta cotización, multiplicando la tarifa por el IBC, salvo que se reporte una novedad de suspensión.
Lo suministra el aportante.
569324332NValor de la UPC adicional.Cuando aplique.
No puede ser menor que 0.
Lo suministra el aportante.
5715333347AN° de autorización de la incapacidad por enfermedad general cuando se reporte esa novedad.No será obligatorio aún cuando se marque la novedad respectiva.
Lo suministra el aportante.
589348356NValor de la incapacidad por enfermedad general cuando se reporte esa novedad.No será obligatorio aún cuando se marque la novedad respectiva.
No puede ser menor que cero.
Lo suministra el aportante.
5915357371AN° de autorización de la licencia de maternidad o paternidad cuando se reporte esa novedad.No será obligatorio así se marque la novedad respectiva.
Lo suministra el aportante.
609372380NValor de la licencia de maternidad maternidad, cuando se reporte esa novedad.No será obligatorio así se marque la novedad respectiva.
No puede ser menor que 0.
Lo suministra el aportante.

1.2.4. Variables de autoliquidación sistema general de riesgos profesionales.

Núm.Long.Pos. ini.Pos. fin.TipoDescripciónValidaciones generales
619381389NTarifa correspondiente a la actividad económica del centro de trabajo, en decimales de conformidad con la ley. Ejemplo: 0.0000000, 0.0052200Debe existir cuando exista código de ARP.
El valor del campo debe ser en decimal, justificado a la izquierda y completando la longitud del campo con ceros a la derecha.
Si el tipo de cotizante es empleada doméstica, independiente, aprendices del SENA en etapa lectiva, desempleado con subsidio de caja de compensación familiar, independiente agremiado o asociado, profesor o colombiano residente en el exterior debe permitir cero.
Si el tipo de novedad es licencia no remunerada, suspensión o comisión de servicio, incapacidad por enfermedad general, licencia de maternidad o paternidad, vacaciones, incapacidad por accidente de trabajo o enfermedad profesional debe permitir tarifa cero.
Lo suministra el aportante.
629390398NCentro de trabajo código CT.Debe existir cuando exista código de ARP.
Lo suministra el aportante.
639399407NCotización obligatoria (aproximado al múltiplo de cien más cercano).Debe existir cuando exista código de ARP.
Si el tipo de cotizante es empleada doméstica, independiente, aprendices del SENA en etapa lectiva, desempleado con subsidio de caja de compensación familiar, independiente agremiado o asociado, profesor o colombiano residente en el exterior debe permitir cero.
Si el tipo de novedad es licencia no remunerada, suspensión o comisión de servicio, incapacidad por enfermedad general, licencia de maternidad o paternidad, vacaciones, incapacidad por accidente de trabajo o enfermedad profesional debe permitir cero.
Validar el cálculo de esta cotización, multiplicando la tarifa por el IBC.
No puede ser menor que cero.
Lo suministra el aportante.

1.2.5. Variables de pago parafiscales (cajas de compensación familiar, SENA e ICBF).

NúmLong.Pos. ini.Pos. fin.TipoDescripciónValidaciones generales
1212NTipo de registro.
En este caso será 08.
Obligatorio.
Que sea 08.
Lo genera el sistema del operador de información.
2537NSecuencia, en este caso inicia en 00001.Obligatorio.
Verificación de la secuencia ascendente.
Por cada aportante inicia en 00001.
Lo genera el sistema del operador de información.
316823ANúmero de identificación (NIT) del ICBF.Obligatorio.
Lo asigna el sistema del operador de información.
412424NDígito de verificación del ICBF.Obligatorio.
Lo asigna el sistema del operador de información.
5102534NValor aportes.Es calculado por el sistema del operador de información.
643538NNúmero de días de mora liquidados (solo si se aplican intereses de mora en el pago).Es calculado por el sistema del operador de información.
7103948NValor intereses de mora.
(Aproximado al múltiplo de cien más cercano).
Es calculado por el sistema del operador de información.
8104958NTotal a pagar. Es igual a Valor aportes + valor intereses de mora (solo si aplican intereses de mora).Es calculado por el sistema del operador de información.
965964NNúmero de personas.Es calculado por el sistema del operador de información.
Total64  

1.3. Totales. Se consideran registros que totalizan los valores correspondientes a los aportes para cada administradora.

1.3.1. Registro tipo 3: Total aportes del período a pensiones por administradora.

Este tipo de registro se utilizará para reportar el total de la liquidación de aportes del empleador a cada una de las administradoras del sistema general de pensiones, por el período liquidado.

Este registro no debe ser enviado por el aportante en el caso de la utilización de archivos planos. Los campos de este registro son generados o calculados por el sistema del operador de información.

Núm.Long.Pos. ini.Pos. fin.TipoDescripciónValidaciones generales
1212NTipo de registro. En este caso será 09.Obligatorio, que sea 09.
Lo genera el sistema del operador de información.
2537NSecuencia, en este caso inicia en 00001.Obligatorio.
Verificación de la secuencia ascendente.
Por cada aportante inicia en 00001.
Lo genera el sistema del operador de información.
316823ANúmero de identificación (NIT) de ESAP.Obligatorio.
Lo asigna el sistema del operador de información.
412424NDígito de verificación del ESAP.Obligatorio.
Lo asigna el sistema del operador de información.
5102534NValor a pagar.Es calculado por el sistema del operador de información.
643538NNúmero de días de mora liquidados (solo cuando apliquen intereses de mora).Es calculado por el sistema del operador de información.
7103948NValor intereses de mora (solo cuando apliquen intereses de mora).
(Aproximado al múltiplo de cien más cercano).
Es calculado por el sistema del operador de información.
8104958NTotal a pagar. Es igual a: valor a pagar + valor intereses de mora (si aplican intereses de mora).Es calculado por el sistema del operador de información.
Total58  

1.3.2. Registro tipo 4: Total aportes del período a salud por administradora.

Este tipo de registro se utilizará para reportar el total de liquidación de aportes a cada una de las administradoras del sistema general de seguridad social en salud (EPS, EOC), por el período liquidado.

Este registro debe ser enviado por el aportante en el caso de la utilización de archivos planos en las condiciones descritas posteriormente para este registro. Los campos de este registro, unos son generados, asignados o calculados por el sistema y otros son suministrados por el aportante.

Núm.Long.Pos. ini.Pos. fin.TipoDescripciónValidaciones generales
1212NTipo de Registro. En este caso será 10.Que sea 10.
Lo genera el sistema del operador de información.
2537NSecuencia, en este caso inicia en 00001Obligatorio.
Verificación de la secuencia ascendente.
Por cada aportante inicia en 00001.
Lo genera el sistema del operador de información.
316823ANúmero de identificación (NIT) de Ministerio de Educación.Obligatorio.
Lo asigna el sistema del operador de información.
412424NDígito de verificación del Ministerio de Educación.Obligatorio.
Lo asigna el sistema del operador de información.
5102534NValor a pagar.Es calculado por el sistema del operador de información.
643538NNúmero de días de mora liquidados (solo cuando apliquen intereses de mora).Es calculado por el sistema del operador de información.
7103948NValor intereses de mora (solo cuando apliquen intereses de mora).
(Aproximado al múltiplo de cien más cercano).
Es calculado por el sistema del operador de información.
8104958NTotal a pagar. Es igual a:
Valor a pagar + valor intereses de mora (solo cuando apliquen intereses de mora).
Es calculado por el sistema del operador de información.
Total58     

Se debe tener en cuenta que los valores por descontar originados en incapacidades por enfermedad general y/o licencias de maternidad o paternidad y valor por exceso en los pagos de las cotizaciones no deben superar el 99% de la sumatoria de los IBC porque el 1% de la sumatoria de los IBC deben ir al Fondo de Solidaridad y Garantía.

Los valores de las incapacidades que no alcanzaron a ser descontados deben ser registrados en el siguiente período por el aportante en el campo valor del saldo a favor del período anterior cotización obligatoria, identificando el número del formulario único o planilla integrada inicial objeto de saldo a favor del aportante.

Se aclara que los valores que se tienen en cuenta para los correspondientes descuentos por las incapacidades temporales por enfermedad general y licencias de maternidad o paternidad son solamente los que se reportan en este tipo de registro.

1.3.3. Registro tipo 5: Total aportes del período a riesgos profesionales por administradora.

Este tipo de registro se utilizará para reportar el total de la liquidación de aportes del aportante a la administradora del sistema general de riesgos profesionales, por el período liquidado.

Este registro debe ser enviado por el aportante en el caso de la utilización de los archivos planos en las condiciones descritas posteriormente para este registro. Los campos de este registro, unos son generados, asignados o calculados por el sistema del operador de información y otros son suministrados por el aportante.

Núm.Long.Pos. ini.Pos. fin.TipoDescripciónValidaciones generales
1212NTipo de registro. En este caso será 05.Que sea 05.
Logenera el sistema del operador de información en el caso en que se digiten los datos directamente en la web.
El aportante debe suministrarlo en el caso de que los datos se suban en archivos planos
2537NSecuencia, en este caso inicia en 00001Obligatorio.
Verificación de lasecuencia ascendente.
Por cada aportante inicia en 00001.
Lo genera el sistema del operador de información en el caso en que se digiten los datos directamente en la web
El aportante debe suministrarlo en el caso de que los datos se suban en archivos planos.
36613ACódigo ARP (dado por la Superfinanciera).Obligatorio. Loasigna el sistema del operador de información en el caso en que se digiten los datos directamente en la web.
El aportante debe suministrarlo an el caso de que los datos se suban en archivos planos
4161429ANúmero de identificación (NIT) de la ARPObligatorio.
Lo asigna el sistema del operador de información.
513030NDígito de verificación de la ARP.Obligatorio. Lo asigna el sistema del operador de información.
6103140NValor total cotizaciones reportadas a asa administradora.Es calculado por el sistema del operador de información.
7154155ANúmero de la autorización de pago de las incapacidades.Este campo puede ir en blanco solo si no existe valor total de las incapacidades pagadas.
Este dato es suministrado por el aportante tanto si lo carga a través de la web como si envía archivos planos.
 105665NValor total de las incapacidades pagadasSi existe valor total de las incapacidades pagadas debe existir el número de autorización.
Este dato es suministrado por el aportante tanto si lo carga a través de la web corno si envía archivos planos.
9106675NValor aportes pagados a otros subsisternas.
Es el valor pagado por cotización a salud y pensiones cuando el trabajador se encuentra en incapacidad temporal por un evento de origen profesional.
Este dato es suministrado por el aportante tanto si la carga carga a través de la web como si envía archivos planos
10107685NValor neto aportes cotización. Se calcula como el valor total de las cotizaciones obligatorias menos el valor total de las incapacidades pagadas y menos el valor de los aportes pagados a otros subsistemasEs calculado por el sistema del operador de información.
1148689NNúmero de días de mora liquidados (cuando exista mora en el pago)Es calculado por el sistema del operador de información, de acuerdo a las fechas estipuladas acorde con la clase de aportante y forma de presentación
12109099NValor interesas de mora sobre las cotizaciones obligatorias (aproximado al múltiplo de cien más cercano).Es calculado por el sistema del operador de información, según tarifa que rige para el impuesto de renta y complementarios.
1310100109NSubtotal aportes cotización. Se calcula como el valor neto de los aportes de la cotización más el valor de los intereses de mora.Es calculado por el sistema del operador de información.
1410110119NN° del formulario único o planilla integrada inicial objeto de saldo a favor del empleador.Opcional. Este campo no puede ir en blanco si existe valor del saldo a favor del período anterior. Se usa para registrar el N° del formulario único o planilla integrada, así:
— Cuando las deducciones por incapacidades por accidente de trabajo o enfermedad profesional superan el monto de las cotizaciones liquidadas del respectivo período, evento en el cual se descontarán de los aportes del siguiente período, se registra el N° del formulario único o planilla integrada inicial objeto de saldo a favor del empleador.
— Por excesos en las cotizaciones pagadas a la respectiva administradora, se registra el N° del formulario único o planilla integrada de corrección.
Este dato es suministrado por el aportante tanto si lo carga a través de la web como si envía archivos planos
1510120129NValor del saldo a favor del periodo anterior.Opcional. Este campo no puede ir en blanco si existe N° del formulario único o planilla integrada inicial objeto de saldo a favor del empleador.
Este campo es usado para registrar saldos a favor, así:
— Cuando las deducciones por incapacidades por accidente de trabajo o enfermedad profesional superan el monto de las cotizaciones liquidadas del respectivo periodo, evento en el cual se descontarán de los aportes del siguiente periodo.
— Por excesos en las cotizaciones pagadas a la respectiva administradora. Cuando aplica, este dato es suministrado por el aportante tanto si lo carga a través de la web o si se envía archivos planos.
16111130139NTotal a pagar a la administradora.
Se calcula como el subtotal de los aportes de la cotización menos valor del saldo a favor del periodo anterior.
Es calculado por el sistema del operador de información
1710140149NFondo de riesgos profesionales (se calcula 1% del recaudo por cotizaciones a cargo de los empleadores)Es calculado por el sistema del operador de información
186140155NTotal afiliados por aportante (por administradora).Es calculado por el sistema del operador de información.
Total155     

Se debe tener en cuenta que los valores por descontar por incapacidades temporales por accidente de trabajo y/o enfermedad profesional y valor por exceso en los pagos de las cotizaciones no deben superar el 99% del recaudo por cotizaciones a cargo de los empleadores, porque el 1% corresponde al fondo de riesgos profesionales.

Los valores de las incapacidades que no alcanzaron a ser descontados pueden ser registrados en el siguiente período por el aportante, en el campo valor del saldo a favor del período anterior cotización obligatoria, identificando el Nº de radicación del formulario único o planilla integrada inicial objeto de saldo a favor del empleador.

Se aclara que los valores que se tienen en cuenta para los correspondientes descuentos por las incapacidades por accidente de trabajo o enfermedad profesional son solamente los que se reportan en este tipo de registro.

1.3.4. Registro tipo 6: Total aportes del período a cajas de compensación familiar por administradora.

Este tipo de registro se utilizará para reportar el total de liquidación de aportes del empleador a la(s) caja(s) de compensación familiar por el período liquidado.

Este registro no debe ser enviado por el aportante en el caso de la utilización de archivos planos. Los campos de este registro son generados, asignados o calculados por el sistema del operador de información.

Núm.Long.Pos. ini.Pos. fin.TipoDescripciónValidaciones generales
1212NTipo de Registro. En este caso será 06.Que sea 06.
Lo genera el sistema del operador de información.
2637NSecuencia, en este caso inicia en 00001.Obligatorio.
Verificación de la secuencia ascendente.
Por cada aportante inicia en 00001.
Lo genera el sistema del operador de información.
36813ACódigo CCF (dado por la Supersubsidio).Obligatorio, que sea válido.
Lo asigna el sistema del operador de información.
4161429ANúmero de identificación (NIT) de la CCF.Obligatorio.
Lo asigna el sistema del operador de información.
513030NDígito de verificación de la CCF.Obligatorio.
Lo asigna el sistema del operador de información.
6103140NValor aporte a esa cajaEs calculado por el sistema del operador de información.
744144NNúmero de días de mora liquidados (si aplican intereses de mora, cuando exista mora en el pago).Es calculado por el sistema del operador de información.
8104554NValor intereses de mora sobre el aporte. Si aplican intereses de mora.Es calculado por el sistema del operador de información.
9105564NTotal a pagar a la caja. Valor del aporte a la caja + valor intereses de mora (si aplica).Es calculado por el sistema del operador de información.
1066570NTotal afiliados por aportante (por administradora).Es calculado por el sistema del operador de información.
Total70     

1.3.5. Registro tipo 7: Total aportes período al SENA.

Este tipo de registro se utilizará para reportar el total de liquidación de aportes del empleador al SENA por el período liquidado.

Este registro no debe ser enviado por el aportante en el caso de la utilización de archivos planos. Los campos de este registro son generados, asignados o calculados por el sistema del operador de información.

Núm.Long.Pos. ini.Pos. fin.TipoDescripciónValidaciones generales
1212NTipo de registro.
En este caso será 07.
Obligatorio., que sea 07.
Lo genera el sistema del operador de información.
2537NSecuencia, en este caso inicia en 00001.Obligatorio.
Verificación de la secuencia ascendente.
Por cada aportante inicia en 00001.
Lo genera el sistema del operador de información.
316823ANúmero de identificación (NIT) del SENA.Obligatorio.
Lo asigna el sistema del operador de información.
412424NDígito de verificación del SENAObligatorio.
Lo asigna el sistema del operador de información.
5102534NValor del aporte parafiscalEs calculado por el sistema del operador de información.
643538NNúmero de días de mora liquidados Solo exista mora.Es calculado por el sistema del operador de información.
7103948NValor intereses de mora sobre el aporte (aproximado al múltiplo de cien más cercano).Es calculado por el sistema del operador de información.
8104958NTotal a pagar al SENA. Es igual a:
Valor del aporte parafiscal + valor intereses de mora
Es calculado por el sistema del operador de información.
965964NNúmero de personas.Es calculado por el sistema del operador de información.
Total64     

1.3.6. Registro tipo 8: Total aportes período al ICBF.

Este tipo de registro se utilizará para reportar el total de liquidación de aportes del empleador al ICBF por el período liquidado.

Este registro no debe ser enviado por el aportante en el caso de la utilización de archivos planos. Los campos de este registro son generados, asignados o calculados por el sistema del operador de información.

Núm.Long.Pos. ini.Pos. fin.TipoDescripciónValidaciones generales
1212NTipo de registro.
En este caso será 08.
Obligatorio.
Que sea 08.
Lo genera el sistema del operador de información.
2537NSecuencia, en este caso inicia en 00001.Obligatorio.
Verificación de la secuencia ascendente.
Por cada aportante inicia en 00001.
Lo genera el sistema del operador de información.
316823ANúmero de identificación (NIT) del ICBF.Obligatorio.
Lo asigna el sistema del operador de información.
412424NDígito de verificación del ICBF.Obligatorio.
Lo asigna el sistema del operador de información.
5102534NValor aportes.Es calculado por el sistema del operador de información.
643538NNúmero de días de mora liquidados (solo si se aplican intereses de mora en el pago).Es calculado por el sistema del operador de información.
7103948NValor intereses de mora (aproximado al múltiplo de cien más cercano).Es calculado por el sistema del operador de información.
8104958NTotal a pagar. Es igual a:
Valor aportes + valor intereses de mora (solo si aplican intereses de mora).
Es calculado por el sistema del operador de información.
965964NNúmero de personas.Es calculado por el sistema del operador de información.
Total64     

1.3.7. Registro tipo 9: Total aportes período a la ESAP.

Este tipo de registro se utilizará para reportar el total de la liquidación de aportes del empleador, a la Escuela Superior de Administración Pública (ESAP).

Este registro no debe ser enviado por el aportante en el caso de archivo planos. Los campos de este registro son generados, asignados o calculados por el sistema del operador de información.

1.3.8. Registro tipo 10: Total aportes período al Ministerio de Educación.

Este tipo de registro se utilizará para reportar el total de liquidación de aportes del empleador, al Ministerio de Educación destinados para las escuelas industriales e institutos tecnológicos.

Este registro no debe ser enviado por el aportante en el caso de la utilización de archivos planos. Los campos de este registro generados, asignados o calculados por el sistema del operador de información.

Núm.Long.Pos. ini.Pos. fin.TipoDescripciónValidaciones generales
1212NTipo de Registro. En este caso será 10.Que sea 10.
Lo genera el sistema del operador de información.
2537NSecuencia, en este caso inicia en 00001Obligatorio.
Verificación de la secuencia ascendente.
Por cada aportante inicia en 00001.
Lo genera el sistema del operador de información.
316823ANúmero de identificación (NIT) de Ministerio de Educación.Obligatorio.
Lo asigna el sistema del operador de información.
412424NDígito de verificación del Ministerio de Educación.Obligatorio.
Lo asigna el sistema del operador de información.
5102534NValor a pagar.Es calculado por el sistema del operador de información.
643538NNúmero de días de mora liquidados (solo cuando apliquen intereses de mora).Es calculado por el sistema del operador de información.
7103948NValor intereses de mora (solo cuando apliquen intereses de mora).
(Aproximado al múltiplo de cien más cercano).
Es calculado por el sistema del operador de información.
8104958NTotal a pagar. Es igual a:
Valor a pagar + valor intereses de mora (solo cuando apliquen intereses de mora).
Es calculado por el sistema del operador de información.
Total58     

1.3.9. Registro total por pagar durante el período.

Este único registro contiene el valor total a pagar por cada aportante a cada uno de los subsistemas en el período liquidado.

Este registro no debe ser enviado por el aportante en el caso de la utilización de archivos planos. Los campos de este registro son calculados por el sistema del operador de información.

Núm.Long.Pos. ini.Pos. fin.TipoDescripciónValidaciones generales
1212NTipo de registro. En este caso será 11.Obligatorio que sea 11.
Lo genera el sistema del operador de información.
210312NTotal a pagar a pensiones.Calculado por el sistema del operador de información.
3101322NTotal a pagar a salud.Calculado por el sistema del operador de información.
4102332NTotal a pagar a riesgos profesionales.Calculado por el sistema del operador de información.
5103342NTotal a pagar a cajas de compensación.Calculado por el sistema del operador de información.
6104352NTotal a pagar al SENA.Calculado por el sistema del operador de información.
7105362NTotal a pagar al ICBF.Calculado por el sistema del operador de información.
8106372NTotal a pagar a la ESAP.Calculado por el sistema del operador de información.
9107382NTotal a pagar al Ministerio de Educación (por concepto de aportes a las escuelas industriales e institutos técnicos).Calculado por el sistema del operador de información.
10108392NGran total a pagar. Como la suma de los totales a pagar de:
Pensiones + salud + riesgos profesionales + cajas de compensación + SENA + ICBF + ESAP + Ministerio de Educación.
Calculado por el sistema del operador de información.
111093102NNúmero de administradoras de pensiones reportadas.Calculado por el sistema del operador de información.
1210103112NNúmero de EPS, EOC o regímenes de excepción reportadas.Calculado por el sistema del operador de intormación.
1310113122NNúmero de ARP reportadas.Calculado por el sistema del operador de información.
1410123132NNúmero de CCF reportadas.Calculado por el sistema del operador de información.
Total132     

2. Archivos de salida.

Los archivos de salida no son generados por el aportante, sino que son el resultado del envío del archivo de entrada que el aportante efectuó al realizar el pago a través del operador de información.

Estos archivos de salida son generados y enviados por el operador de información a las correspondientes administradoras.

Archivo número 2.1 – Salida para pensiones. 

Registro tipo-1
Es el registro de encabezado del archivo. En él se envían los datos básicos que identifican al aportante que está enviando el archivo a la administradora correspondiente. En cada archivo que se envíe solo debe existir un registro tipo-1 y debe ser el primero.
Núm.Long.Pos. ini.Pos finalTipoDescripción
1515NNúmero del registro (00000 en este caso).
2166NTipo de registro (“1” en este caso).
3278NCódigo de formato. En este caso será 02.
440948ARazón social de la entidad administradora.
5164964ANúmero de identificación tributaria de la administradora de pensiones.
616565NDígito de verificación.
720066265ANombre o razón social del aportante.
82266267ATipo identificación del aportante.
916268283ANúmero de identificación del aportante.
101284284NDígito de verificación aportante.
111285285AClase de aportante “P” (Pequeño), “G” (Grande), “ I” (Independiente).
1240286325ADirección correspondencia.
1315326340ACiudad o municipio.
143341343NCódigo DANE ciudad o municipio.
1515344358ADepartamento.
162359360NCódigo DANE departamento.
1710361370ATeléfono.
1810371380AFax.
1960381440ACorreo electrónico.
207441447APeríodo de pago: (aaaa-mm) año y mes.
2110448457AFecha de pago (aaaa-mm-dd) año, mes y día.
2210458467ANº radicación de la autoliquidación.
231468468AForma de presentación: U = único; C = consolidado; S = sucursal.
2410469478ACódigo de la sucursal (solo se llena si la casilla anterior es S).
2540479518ANombre de la sucursal.
265519523NNº total de empleados.
275524528NNº de afiliados a la administradora.
282529530NCódigo del operador.
Total530  
Registro tipo-2
Este se utiliza para enviar la información de la sección “liquidación detallada de aportes” de cada uno de los cotizantes. Debe existir un registro por cada cotizante relacionado.
Núm.Long.Pos. Ini.Pos. FinalTipoDescripción
1515NSecuencia, en este caso inicia en 00001.
2166NTipo de registro (siempre será registro tipo 2).
3278ATipo identificación del cotizante.
416924ANº de identificación del cotizante.
522526NTipo de cotizante.
1 Dependiente.
2 Empleada doméstica.
3 Independiente.
12 Aprendices del SENA en etapa lectiva.
15 Desempleado con subsidio de caja de compensación familiar.
16 Independiente agremiado o asociado.
17 Afiliado con requisitos cumplidos para pensión.
18 Funcionarios públicos sin tope máximo en el IBC.
19 Aprendices del SENA en etapa productiva.
20 Estudiantes (régimen especial-Ley 789/2002).
21 Estudiantes de postgrado en salud (Decreto 190 de 1996).
22 Profesor.
622728N1 Dependiente pensionado por vejez o jubilación activo.
2 Independiente pensionado por vejez o jubilación activo
Lo suministra el aportante.
712929AExtranjero no obligado a cotizar a pensiones.
813030AColombiano residente en el exterior.
923132NCódigo del departamento de la ubicación laboral.
1033335NCódigo del municipio de la ubicación laboral.
11203655APrimer apellido.
12305685ASegundo apellido.
132086105APrimer nombre.
1430106135ASegundo nombre.
Novedades. Para cada uno de los siguientes campos se debe marcar con X según la novedad, de lo contrario dejar en blanco.
151136136AING: Ingreso.
161137137ARET: Retiro.
171138138ATDP: Traslado de otra administradora de pensiones.
181139139ATAP: Retiro a otra administradora de pensiones.
191140140AVSP: Variación de salario.
201141141AVTE: Cambio tarifa especial.
211142142AVST: Variación transitoria del salario.
221143143ASLN: Suspensión temporal del contrato de trabajo, licencia no remunerada o comisión de servicios.
231144144AIGE: Incapacidad temporal por enfermedad general.
241145145ALMA: Licencia de maternidad o paternidad.
251146146AVAC: Vacaciones.
261147147AAVP: Aporte voluntario al fondo de pensiones obligatorias.
272148149NCampo 14: Días cotizados.
289150158NCampo 15: Salario básico.
299159167NCampo 16: Valor neto novedades.
309168176NCampo 17: Ingreso base cotización (aprox. al múltiplo de mil más cercano).
317177183NCampo 18: Tarifa. En decimales.
329184192NCampo 19: Cotización obligatoria (aprox. al múltiplo de cien más cercano).
339193201NCampo 20 A: Cotización voluntaria al fondo de pensiones obligatorias del afiliado (aproximando al múltiplo de cien más cercano). Para el régimen de prima media es cero (0).
349202210NCampo 20 B: Cotización voluntaria que realiza el aportante al fondo de pensiones obligatorias (aproximando al múltiplo de cien más cercano). Para el régimen de prima media es cero (0).
359211219NCampo 21: Total cotización. Sumatoria de los campos 19, 20 A y 20 B.
369220228NCampo 22 A: Aportes a fondo de solidaridad pensional: Subcuenta de solidaridad (aproximado al múltiplo de cien más cercano).
379229237NCampo 22 B: Aportes a fondo de solidaridad pensional: subcuenta de subsistencia (aproximado al múltiplo de cien más cercano).
389238246NCampo 23: Valor no retenido por aportes voluntarios. Para el régimen de prima media es cero (0).
Total246   
Registro tipo-3
Utilizado para reportar la información correspondiente “autoliquidación aportes del período”. Para cada renglón utilizado se debe elaborar un registro tipo 3 como se describe a continuación
Para el renglón 31: Total aportes del período declarado
Núm.Long.Pos. ini.Pos. finalTipoDescripción
1515NPara el renglón 00031: Total de aportes del período declarado.
2166NTipo de registro (siempre será 3).
310716NCampo 17: Ingreso base cotización. Este campo será cero (0).
4101726NCampo 19: Cotización obligatoria. Sumatoria de este campo.
Debe ser mayor a 0.
5102736NCampo 20 A: Cotización voluntaria que realiza el afiliado al fondo de pensiones obligatorias. Sumatoria de este campo.
6103746NCampo 20 B: Cotización voluntaria que realiza el aportante al fondo de pensiones obligatorias. Sumatoria de este campo.
7104756NCampo 21: Total cotización. Sumatoria de este campo.
Debe ser mayor a 0.
8105766NCampo 22 A: Aportes a fondo de solidaridad pensional:
Subcuenta de solidaridad. Sumatoria de este campo.
Debe ser mayor a 0.
9106776NCampo 22 B: Aportes a fondo de solidaridad pensional: Subcuenta de subsistencia. Sumatoria de este campo.
Debe ser mayor a 0.
Total76    
Para el renglón 36: Más interés de mora
1515NPara el renglón 00036: Más intereses de mora.
2166NTipo de registro (siempre será 3).
310716NNúmero de días de mora liquidado.
4101726NCampo 19: Cotización obligatoria. Este campo será cero (0).
5102736NCampo 20 A: Cotización voluntaria que realiza el afiliado al fondo de pensiones obligatorias. Este campo es cero (0).
6103746NCampo 20 B: Cotización voluntaria que realiza el aportante al fondo de pensiones obligatorias. Este campo es cero (0).
7104756NCampo 21: Total cotización. Liquidación mora sobre el valor del renglón 31 de este campo.
8105766NCampo 22 A: Aportes a fondo de solidaridad pensional: Subcuenta de solidaridad.
Liquidación mora sobre el valor del renglón 31 campo 22 A.
9106776NAportes a fondo de solidaridad pensional: Subcuenta de subsistencia.
Liquidación mora sobre el valor del renglón 31 campo 22 B.
Total76    
Para el renglón 39: Total a pagar
1515NPara el renglón 00039: Total a pagar.
2166NTipo de registro (siempre será 3).
310716NCampo 17: Ingreso base cotización. Este campo será cero (0).
4101726NCampo 19: Cotización obligatoria. Este campo es cero (0).
5102736NCampo 20: Cotización voluntaria afiliado. Este campo es cero (0).
6103746NCampo 20: Cotización voluntaria aportante. Este campo es cero (0).
7104756NCampo 21: Total cotización. Renglón 31 más 36.
8105766NCampo 22 A: Aportes a fondo de solidaridad pensional subcuenta de solidaridad. Renglón 31 más 36.
9106776NCampo 22 B: Aportes a fondo de solidaridad pensional subcuenta subsistencia. Renglón 31 más 36.
Total76   

(Nota: Modificado por la Resolución 1317 de 2006 artículo 4º, artículo 5° y artículo 6° del Ministerio de la Protección Social)

Archivo número 2.2 - Salida para salud 

Registro tipo-1
Es el registro de encabezado del archivo. En él se envían los datos básicos que identifican al aportante que está enviando el archivo a la administradora correspondiente. En cada archivo que se envíe solo debe existir un registro tipo-1 y debe ser el primero.
Núm.Long.Pos. ini.Pos. finalTipoDescripción
1515NNúmero del registro (00000 en este caso).
2166NTipo de registro (“1” en este caso).
3278NCódigo de formato. En este caso será 03.
440948ARazón social de la entidad administrativa.
5164964ANúmero de identificación (NIT) de la EPS o EOC.
616565NDígito de verificación EPS o EOC.
720066265ANombre o razón social del aportante.
82266267ATipo documento del aportante.
916268283ANúmero de identificación del aportante.
101284284NDígito de verificación aportante.
111285285AClase de aportante
“P” (Pequeño)
“G” (Grande)
“I” (Independiente)
1240286325ADirección correspondencia.
1315326340ACiudad o municipio.
143341343NCódigo ciudad o municipio.
1515344358ADepartamento.
162359360NCódigo departamento.
1710361370ATeléfono.
1810371380AFax.
1960381440ACorreo electrónico.
207441447APeríodo de pago: (aaaa-mm) año y mes.
2140448487ANueva ARP. Razón social.
226488493ACódigo de la nueva ARP.
231494494ACorrección. Marque con una “X” si se trata de una corrección a una autoliquidación presentada anteriormente.
2410495504AFecha de pago del formulario único o planilla integrada que se corrige. (aaaa-mm-dd) año, mes y día.
2510505514AFecha de pago (aaaa-mm-dd) año, mes y día.
2610515524ANº de formulario único a corregir.
2710525534ANº de radicación.
281535535AForma de presentación (U = único; C = consolidado; S = sucursal).
2910536545ACódigo de la sucursal (solo se llena si en casilla anterior seleccionó S).
3040546585ANombre de la sucursal.
315586590NNº total de trabajadores.
325591595NNº total de afiliados.
332596597NCódigo del operador.
Total597   
Registro tipo-2
Se utiliza para enviar la información de la sección “liquidación detallada de aportes” de cada uno de los cotizantes. Debe existir un registro por cada cotizante.
Núm.Long.Pos. ini.Pos. finalTipoDescripción
1515NSecuencia, en este caso inicia en 00001.
2166NTipo de registro (siempre será registro tipo 2).
3278ATipo documento del cotizante.
416924ANº De identificación del cotizante.
522526NTipo de cotizante
1 Dependiente.
2 Empleada doméstica.
3 Independiente.
12 Aprendices del SENA en etapa lectiva.
15 Desempleado con subsidio de caja de compensación familiar.
16 Independiente agremiado o asociado.
17 Afiliado con requisitos cumplidos para pensión.
18 Funcionarios públicos sin tope máximo en el IBC.
19 Aprendices del SENA en etapa productiva.
20 Estudiantes (régimen especial-L. 789/2002).
21 Estudiantes de postgrado en salud (D. 190/96).
22 Profesor.
622728N1 Dependiente pensionado por vejez o jubilación activo.
2 Independiente pensionado por vejez o jubilación activo.
Lo suministra el aportante.
712929AExtranjero no obligado a cotizar a pensiones.
813030AColombiano residente en el exterior.
923132ACódigo del departamento de la ubicación laboral.
1033335ACódigo del municipio de la ubicación laboral.
11203655APrimer apellido.
12305685ASegundo apellido.
132086105APrimer nombre.
1430106135ASegundo nombre.
Novedades. Para cada uno de los siguientes campos se debe marcar con X según la novedad, de lo contrario dejar en blanco.
151136136AING: Ingreso.
161137137ARET: Retiro.
171138138ATDE: Traslado de otra administradora.
181139139ATAE: Traslado a otra administradora.
191140140AVSP: Variación de salario.
201141141AVST: Variación transitoria del salario.
211142142ASLN: Suspensión temporal del contrato de trabajo y licencias no remuneradas.
221143143AIGE: Incapacidad general.
231144144ALMA: Licencia de maternidad o paternidad.
241145145AVAC: Vacaciones.
252146147NCampo 14: Días cotizados.
269148156NCampo 15: Salario básico (sin centavos).
279157165NCampo 16: Valor neto novedades.
289166174NCampo 17: Ingreso base cotización (aprox. al múltiplo de mil más cercano).
297175181NTarifa. En decimales.
309182190NCampo 24: Cotización obligatoria.
3115191205ACampo 25: Nº de autorización de la incapacidad temporal por enfermedad general (E.G.).
Obligatorio cuando esté diligenciado el campo respectivo.
329206214NCampo 25: Valor de la incapacidad E.G.
3315215229ACampo 26: Nº de autorización de la licencia de maternidad o paternidad.
Obligatorio cuando esté diligenciado el campo respectivo.
349230238NCampo 26: Valor de la licencia de maternidad.
Obligatorio cuando esté diligenciado el campo respectivo.
359239247NCampo 27: Valor de la UPC adicional.
Obligatorio cuando esté diligenciado el campo respectivo.
Total247   
Registro tipo-3
Utilizado para reportar la información correspondiente “autoliquidación aportes del período”. Para cada renglón utilizado se debe elaborar un registro tipo 3 como se describe a continuación:
Para el renglón 31: Total aportes del período declarado.
Núm.Long.Pos. ini.Pos. fin.TipoDescripción
1515NPara el renglón 00031: Total de aportes del período declarado.
2166NTipo de registro (siempre será 3).
310716NCampo 17: Ingreso base de cotización. Sumatoria campo.
4101726NCampo 24: Cotización obligatoria. Sumatoria campo.
5102736NCampo 25: Valor de incapacidades E.G. Sumatoria campo.
6103746NCampo 26: Valor de las licencias de maternidad. Sumatoria campo.
7104756NCampo 27: UPC adicional. Sumatoria campo.
Total56  
Para el renglón 32: menos: Incapacidades pagadas
1515NPara el renglón 00032: Menos incapacidades pagadas.
2166NTipo de registro (siempre será 3).
315721ANúmero de autorización de incapacidades de EPS o EOC. Si no hay descuento se deja en blanco.
4102231NCampo 24: Cotización obligatoria: Valor total de las incapacidades pagadas.
5103241NCampo 25: Valor de incapacidades E.G. Será cero (0).
6104251NCampo 26: Valor de las licencias de maternidad será cero (0).
7105261NCampo 27: UPC adicional. Será cero (0).
Total61  
Para el renglón 33: menos: Licencias de maternidad o paternidad pagadas
1515NPara el renglón 00033: Menos licencias de maternidad o paternidad pagadas.
2166NTipo de registro (siempre será 3).
315721ANº de autorización de licencias EPS o EOC. Si no hay descuento deje en blanco.
4102231NCampo 24: Cotización obligatoria. Valor total de las licencias pagadas.
5103241NCampo 25: Valor de incapacidades temporales por enfermedad general. Será cero (0).
6104251NCampo 26: Valor de las licencias de maternidad (en este caso será 0).
7105261NCampo 27: UPC adicional (en este caso será 0).
Total61  
Para el renglón 35: Valor aportes netos
1515NPara el renglón 00035: Valor aportes netos.
2166NTipo de registro (siempre será 3).
310716NCampo 17: ingreso base de cotización. Será cero (0).
4101726NCampo 24: Cotización obligatoria. Suma renglón 31 al 33 de este campo.
5102736NCampo 25: Valor de incapacidades por enfermedad general será cero (0).
6103746NCampo 26: Valor de las licencias de maternidad. Será cero (0).
7104756NCampo 27: UPC adicional. Igual renglón 31 de este campo.
Total56  
Para el renglón 36: Más interés de mora
1515NPara el renglón 00036: Más intereses de mora.
2166NTipo de registro (siempre será 3).
310716NCampo 17: Ingreso base cotización. Por condiciones del formato, se utilizará para colocar el número de días de mora liquidado.
4101726NCampo 24: Cotización obligatoria. Intereses de mora sobre valor renglón 35 campo 24.
5102736NCampo 25: Valor de incapacidades por enfermedad general será cero (0).
6103746NCampo 26: Valor de las licencias de maternidad o paternidad. Será cero (0).
7104756NCampo 27: UPC adicional. Intereses de mora sobre valor renglón 35 campo 27.
Total56  
Para el renglón 37: Aportes más interés de mora
1515NPara el renglón 00037: Aporte más intereses de mora.
2166NTipo de registro (siempre será 3).
310716NCampo 17: Ingreso base de cotización. Será cero (0).
4101726NCampo 24: Cotización obligatoria. Suma renglón 35 y 36 de este campo.
5102736NCampo 25: Valor de incapacidades temporales por enfermedad general. Será cero (0).
6103746NCampo 26: Valor de las licencias de maternidad. Será cero (0).
7104756NCampo 27: UPC adicional. Suma renglón 35 y 36 de este campo.
Total56  
Para el renglón 38: Menos saldo a favor del período anterior
1515NPara el renglón 00038: Menos saldo a favor período anterior.
2166NTipo de registro (siempre será 3).
310716NNúmero de radicación. Solo para este renglón.
4101726NCampo 24: Cotización obligatoria. Valor del saldo a favor del período anterior.
5102736NCampo 25: Valor de incapacidades temporales por enfermedad general. Será cero (0).
6103746NCampo 26: Valor de las licencias de maternidad o paternidad. Será cero (0).
7104756NCampo 27: UPC adicional. Valor del saldo a favor del período anterior.
Total56  
Para el renglón 39: Total a pagar
1515NPara el renglón 00039: Total a pagar.
2166NTipo de registro (siempre será 3).
310716NCampo 17: Ingreso base de cotización. Será cero (0).
4101726NCampo 24: Cotización obligatoria. Renglón 37 menos 38 de este campo.
5102736NCampo 25: Valor de incapacidades temporales por enfermedad general. Será cero (0).
En este campo se debe reportar el total a pagar por el Fondo de Solidaridad y Garantía, Fosyga.
6103746NCampo 26: Valor de las licencias de maternidad o paternidad será cero (0).
7104756NCampo 27: UPC adicional. Renglón 37 menos 38 de este campo.
Total56  

(Nota: Modificado por la Resolución 1317 de 2006 artículo 4º, artículo 5° y artículo 6° del Ministerio de la Protección Social)

Archivo número 2.3 - Salida para riesgos profesionales 

Registro tipo-1
Es el registro de encabezado del archivo. En él se envían los datos básicos que identifican al aportante que está enviando el archivo a la administradora correspondiente. En cada archivo que se envíe solo debe existir un registro tipo-1 y debe ser el primero.
Núm.Long.Pos. ini.Pos. fin.TipoDescripción
1515NNúmero del registro (00000 en este caso).
2166NTipo de registro 1 en este caso.
3278NCódigo de formato. En este caso será 04.
440948ARazón social de la entidad administradora.
5164964ANúmero de identificación tributaria ARP.
616565NDígito de verificación ARP.
720066265ANombre o razón social del aportante.
82266267ATipo identificación del aportante.
916268283ANúmero de identificación del aportante.
101284284NDígito de verificación aportante.
111285285AClase de aportante
“P” (pequeño)
“G” (grande)
“I” (independiente)
1240286325ADirección correspondencia.
1315326340ACiudad o municipio.
144341344NCódigo ciudad o municipio.
1515345359ADepartamento.
162360361NCódigo departamento.
1710362371ATeléfono.
1810372381AFax.
1960382441ACorreo electrónico.
207442447APeríodo de pago: (aaaa-mm) año y mes.
211448448ACorrección. Marque con una “X” si se trata de una corrección a una autoliquidación presentada anteriormente.
2210449454AFecha de pago del formulario único o planilla integrada que se corrige (aaaa-mm-dd) año, mes y día.
2310455462AFecha de pago (aaaa-mm-dd) año, mes y día.
2410463472ANº de formulario único o planilla integrada a corregir.
2510473482ANº de radicación.
261483483AForma de presentación: U = único; C = consolidado; S = sucursal.
2710484493ACódigo de la sucursal (solo se llena si la casilla anterior es S).
2840494533ANombre de la sucursal.
295534538NNº total de empleados.
302539540NCódigo del operador.
Total540  
Registro tipo-2
Este se utiliza para enviar la información de la sección "liquidación detallada de aportes" de cada uno de los cotizantes. Debe existir un registro por cada cotizante.
Núm.Long.Pos. ini.Pos. fin.TipoDescripción
1515NSecuencia, en este caso inicia en 00001.
2166NTipo de registro (siempre será registro tipo 2).
3278ATipo documento del cotizante.
416924ANº de identificación del cotizante.
522526NTipo de cotizante.
1. Dependiente
2. Empleada doméstica
3. Independiente
12. Aprendices del SENA en etapa lectiva
15. Desempleado con subsidio de caja de compensación familiar
16. Independiente agremiado o asociado
17. Afiliado con requisitos cumplidos para pensión
18. Funcionarios públicos sin tope máximo en el IBC
19. Aprendices del SENA en etapa productiva
20. Estudiantes (régimen especial-L. 789/2002)
21. Estudiantes de postgrado en salud (D. 190/96)
22. Profesor
622728N1. Dependiente pensionado por vejez o jubilación activo
2. Independiente pensionado por vejez o jubilación activo
Lo suministra el aportante.
712929AExtranjero no obligado a cotizar a pensiones.
813030AColombiano residente en el exterior.
923132ACódigo del departamento de la ubicación laboral.
1033335ACódigo del municipio de la ubicación laboral.
11203655APrimer apellido.
12305685ASegundo apellido.
132086105APrimer nombre.
1430106135ASegundo nombre.
Novedades. Para cada uno de los siguientes campos se debe marcar con x según la novedad, de lo contrario dejar en blanco.
151136136AING: Ingreso.
161137137ARET: Retiro.
171138138AVSP: Variación de salario.
181139139AVTE: Variación de tarifa especial.
191140140AVST: Variación transitoria del salario.
201141141ASLN: Suspensión temporal del contrato de trabajo, licencias no remuneradas o comisión de servicio.
211142142AIGE: Incapacidad temporal por enfermedad general.
211143143ALMA: Licencia de maternidad o paternidad.
231144144AVAC: Vacaciones.
241145145AVCT: Varios centros de trabajo.
252146147NIRP: Incapacidad temporal por accidente trabajo o enfermedad profesional (número de días).
269148156NCampo 14: Días cotizados.
279157165NCampo 15: Salario básico.
289166174NCampo 16: Valor neto de las novedades.
299175183NCampo 17: Ingreso base de cotización (aprox. al múltiplo de mil más cercano).
309184192NCampo 28: Tarifa del centro de trabajo.
319193201NCampo 28: Código del centro de trabajo.
329202210NCampo 29: Cotización obligatoria.
339211219ACampo 30: Código de la nueva administradora EPS o EOC.
349220228ACampo 30: Código de la nueva administradora de pensiones.
Total228  
Registro tipo-3
Utilizado para reportar la información correspondiente "autoliquidación aportes del período". Para cada renglón utilizado se debe elaborar un registro tipo 3 como se describe a continuación:
Para el renglon 31: Total aportes del período declarado
Núm.Long.Pos. ini.Pos. finalTipoDescripción
1515NPara el renglón 00031: Total de aportes del período declarado.
2166NTipo de registro (siempre será 3).
310716ACampo 17: Ingreso base cotización. Será cero (0).
4101726NCampo 29: Cotización obligatoria. Sumatoria de este campo.
Total26  
Para el renglón 32: Menos: incapacidades pagadas
1515NPara el renglón 00032: Menos incapacidades pagadas.
2166NTipo de registro (siempre será 3).
315721ANúmero de autorización de las incapacidades ARP.
4102231NCampo 29: Cotización obligatoria. Valor de las incapacidades pagadas.
Total31  
Para el renglón 34: Menos cotizaciones pagadas a otros riesgos
1515NPara el renglón 00034: Menos Cotizaciones pagadas a otros riesgos.
2166NTipo de registro (siempre será 3).
310716ACampo 17: Ingreso base cotización. Será cero (0).
4101726NCampo 29: Cotización obligatoria. Valor cotizaciones pagadas a otros riesgos.
Total26  
Para el renglón 35: Valor aportes netos
1515NPara el renglón 00035: Valor aportes netos.
2166NTipo de registro (siempre será 3).
310716NCampo 17. Ingreso base de cotización. Será cero (0).
4101726NCampo 29: Cotización obligatoria. Renglón 31 menos 32 menos 34.
Total26  
Para el renglón 36: Más interés de mora
1515NPara el renglón 00036: Más intereses de mora.
2166NTipo de registro (siempre será 3).
310716NCampo 17: Ingreso base cotización. Será cero (0).
4101726NCampo 29: Cotización obligatoria. Intereses de mora sobre el valor renglón 35 campo 29.
Total26  
Para el renglón 37: Aportes más intereses por mora
1515NPara el renglón 00037: Aporte más intereses de mora.
2166NTipo de registro (siempre será 3).
310716NNúmero de días de mora liquidado.
4101726NCampo 29: Cotización obligatoria. Renglón 35 más 36 de este campo.
Total26  
Para el renglón 38: Menos saldo a favor período anterior
1515NPara el renglón 00038: Menos saldo a favor período anterior.
2166NTipo de registro (siempre será 3).
310716ANúmero de comunicación o radicación de este descuento.
4101726NCampo 29: Cotización obligatoria. Valor del saldo a favor del período anterior.
Total26  
Para el renglón 39: Total a pagar
1515NPara el renglón 00039: Total a pagar.
2166NTipo de registro (siempre será 3).
310716NCampo 17: Ingreso base de cotización. Será cero (0).
En este campo se debe reportar el total a pagar al fondo de riesgos profesionales.
4101726NCampo 29: Cotización obligatoria. Renglón 37 menos 38 de este campo.
Total26  

(Nota: Modificado por la Resolución 1317 de 2006 artículo 4º, artículo 5° y artículo 6° del Ministerio de la Protección Social)

Archivo 2.4 - Salida para cajas de compensacion familiar, SENA e ICBF 

Este archivo corresponde a las salidas para estas entidades e indica las especificaciones de las salidas que los aportantes remitirán a las cajas de compensación familiar, el SENA, el ICBF.

Se generará un registro tipo 1 para cada una de las entidades administradoras con la información de sus aportantes.

Se generarán registros tipo 2 con la información de los empleados a cada una de las entidades.

Registro tipo-1
Es el registro de encabezado del archivo de los pagos parafiscales. En él se envían los datos básicos que identifican al aportante que está remitiendo la información correspondiente. En cada archivo que se envíe solo debe existir un registro tipo-1 y debe ser el primero.
Núm.Long.Pos. ini.Pos. fin.TipoDescripción
1111NTipo de registro (“1” en este caso).
2526ASecuencia (inicia en 00001).
340746ARazón social de la entidad administradora.
4164762ANIT entidad administradora (CCF, SENA, ICBF).
516363NDígito verificación del NIT de la entidad administradora.
666469ACódigo administradora.
720070269ANombre o razón social del aportante.
82270271ATipo identificación aportante.
916272287ANúmero de identificación del aportante.
101288288NDígito de verificación aportante-
117289295APeríodo de pago: (aaaa-mm) año y mes.
1210296305AFecha de pago (aaaa-mm-dd) año, mes y día.
1310306315ANº de radicación.
141316316AForma de presentación (U = único; C = consolidado; S = sucursal).
1510317326ACódigo de la sucursal dado por el aportante. Solo si la forma de presentación de la autoliquidación es “S”.
1640327366ANombre de la sucursal.
1712367378NValor total de la nómina.
185379383NNº total de afiliados.
193384386NDías de mora.
202387388NCódigo del operador
Total388  
Registro tipo-2
Este se utiliza para enviar la información de la sección "liquidación detallada de aportes" de cada uno de los empleados. Debe existir un registro por cada empleado.
Núm.Long.Pos. ini.Pos. finalTipoDescripción
1111NTipo de registro (siempre será registro tipo 2).
2526NSecuencia, en este caso inicia en 00001.
3278ATipo documento del empleado.
416924ANº de identificación del empleado.
522526NTipo de cotizante
1. Dependiente
2. Empleada doméstica
3. Independiente
12. Aprendices del SENA en etapa lectiva
15. Desempleado con subsidio de caja de compensación familiar
16. Independiente agremiado o asociado
17. Afiliado con requisitos cumplidos para pensión
18. Funcionarios públicos sin tope máximo en el IBC
19. Aprendices del SENA en etapa productiva
20. Estudiantes (régimen especial-L. 789/2002)
21. Estudiantes de postgrado en salud (D. 190/96)
22. Profesor
612727AExtranjero no obligado a cotizar a pensiones.
712828AColombiano residente en el exterior.
8202948APrimer apellido.
9304978ASegundo apellido.
10207998APrimer nombre.
113099128ASegundo nombre.
127129135NTarifa para aportes (correspondiente al tipo de administradora a la cual se le esté enviando el archivo de salida).
139136144NValor aporte.
149145153NSalario básico.
159154162NIngreso base de cotización para las cajas de compensación familiar.
163163165NNúmero de días cotizados.
176166171ACódigo de la caja de compensación familiar.
Aplica para los archivos del SENA e ICBF.
182172173ACódigo del departamento de la ubicación laboral.
193174176ACódigo del municipio de la ubicación laboral.
Novedades. Colocar ‘X’ según lo señalado en el tipo de registro 1.2.1.
201177177AIngreso.
211178178ARetiro.
221179179AVariación permanente de salario.
231180180AVariación transitoria de salario.
241181181ASuspensión temporal del contrato de trabajo.
251182182AIncapacidad temporal por enfermedad general.
261183183ALicencia de maternidad o paternidad.
271184184AVacaciones.
281185185AIncapacidad temporal por accidente de trabajo o enfermedad profesional.
Total185  
Registro tipo-3
Utilizado para reportar la información correspondiente los totales de la “autoliquidación aportes del período". Para cada concepto de pago por aportante, según la administradora.
Núm.Long.Pos. ini.Pos. finalTipoDescripción
1111NTipo de registro (siempre será 3).
310211NValor a pagar.
431214NDías de mora.
5101524NValor de los intereses de mora.
6102534NValor total a pagar. Es igual a:
Valor a pagar + valor intereses de mora.
Total34  

(Nota: Modificado por la Resolución 1317 de 2006 artículo 4º, artículo 5° y artículo 6° del Ministerio de la Protección Social)

Archivo 2.5. - Salida para la escuela superior de administración pública, ESAP. 

Este tipo de registro se utilizará para reportar el total de liquidación de aportes del empleador, a la Escuela Superior de Administración Pública, ESAP.

Contiene un único tipo de registro.

Núm.Long.Pos. ini.Pos. finalTipoDescripción
1616NConsecutivo, iniciando en 1.
240746ARazón social.
3164762ANIT ESAP.
416363NDígito verificación del NIT de la ESAP.
520064263ANombre o razón social del aportante.
62264265ATipo identificación aportante.
716266281ANúmero de identificación del aportante.
81282282NDígito de verificación aportante.
97283289APeríodo de pago: (aaaa-mm) año y mes.
1010290299AFecha de pago (aaaa-mm-dd) año, mes y día.
1110300309ANº de radicación.
121310310AForma de presentación (U = único; C = consolidado; S = sucursal).
1310311320ACódigo de la Sucursal dado por el aportante. Solo si la forma de presentación de la autoliquidación es “S”.
1440321360ANombre de la sucursal.
1512361372NValor total de la nómina.
165373377NNº total de trabajadores.
1710378387NValor aporte.
183388390NDías de mora.
1910391400NValor de los intereses de mora.
2010401410NValor total a pagar. Es igual a: valor aportes + valor intereses de mora.
212411412NCódigo del operador.
Total412    

(Nota: Modificado por la Resolución 1317 de 2006 artículo 4º, artículo 5° y artículo 6° del Ministerio de la Protección Social)

Archivo 2.6. - Salida para el Ministerio de Educación. 

Este tipo de registro se utilizará para reportar el total de liquidación de aportes del empleador, al Ministerio de Educación Nacional.

Contiene un único tipo de registro.

Núm.Long.Pos. ini.Pos. finalTipoDescripción
1616NConsecutivo, iniciando en 1.
240746ARazón social.
3164762ANIT Ministerio Educación.
416363NDígito verificación.
54064103ANombre o razón social del aportante.
62104105ATipo identificación aportante.
716106121ANúmero de identificación del aportante.
81122122NDígito de verificación aportante.
97123129APeríodo de pago: (aaaa-mm) año y mes.
1010130139AFecha de pago (aaaa-mm-dd) año, mes y día.
1110140149ANº de radicación.
121150150AForma de presentación (U = único; C = consolidado; S = sucursal).
1310151160ACódigo de la sucursal dado por el aportante. Solo si la forma de presentación de la autoliquidación es “S”.
1440161200ANombre de la sucursal.
1512201212NValor total de la nómina.
165213217NNº total de trabajadores.
1710218227NValor aporte.
183228230NDías de mora.
1910231240NValor de los intereses de mora.
2010241250NValor total a pagar. Es igual a: valor aportes + valor intereses de mora.
212251252NCódigo del operador.
Total252    

(Nota: Modificado por la Resolución 1317 de 2006 artículo 4º, artículo 5° y artículo 6° del Ministerio de la Protección Social)

Archivo 2.7. - Datos generales del aportante. 

Este archivo contiene en un solo tipo de registro, la información básica del aportante que podrá ser actualizada periódicamente y reportada a las administradoras a las cuales esté vinculado el respectivo aportante.

Núm.Long.Pos. ini.Pos. fin.TipoDescripciónValidaciones generales
12001200ANombre o razón social del aportante.Obligatorio.
Lo suministra el aportante.
22201202ATipo documento del aportante.Obligatorio, validado contra la siguiente lista:
NI = Número de identificación tributaria
CC = Cédula de ciudadanía
CE = Cédula de extranjería
TI = Tarjeta de identidad
RC = Registro civil
PA = Pasaporte
Lo suministra el aportante.
316203218ANúmero de identificación del aportante.Obligatorio.
Lo suministra el aportante.
41219219NDígito de verificación.Obligatorio.
Lo suministra el aportante.
510220229ACódigo de la sucursal del aportante.Lo suministra el aportante.
640230269ANombre de la sucursal.Si la sucursal no tiene nombre, coloque su código.
Lo suministra el aportante.
71270270AClase de aportante.Obligatorio
“P” (Pequeño)
“G” (Grande)
“I” (Independiente)
Lo suministra el aportante.
81271271N(1) Pública, (2) privada (3) mixta.Obligatorio.
Lo suministra el aportante.
91272272ATipo persona: (N) natural; jurídica (J).Obligatorio.
Lo suministra el aportante.
101273273AForma de presentación: “U” (único),
“C” (consolidado), “S” (sucursal).
Obligatorio.
Lo suministra el aportante.
1140274313ADirección correspondencia.Obligatorio.
Lo suministra el aportante.
123314316ACódigo ciudad o municipio.Obligatorio.
Lo suministra el aportante.
132317318ACódigo departamento.Obligatorio.
Lo suministra el aportante.
144319322ACódigo DANE de la actividad económica.Obligatorio, según la tabla CIIU revisión 3ª del DANE.
Lo suministra el aportante.
1510323332ATeléfono.Obligatorio.
Lo suministra el aportante.
1610333342AFax. 
1760343402ADirección de correo electrónico (e- mail).Lo suministra el aportante.
1816403418ANúmero de identificación del representante legal.Obligatorio.
Lo suministra el aportante.
191419419NDígito de verificación representante legal. 
202420421ATipo identificación representante legal.Obligatorio.
Lo suministra el aportante.
2120422441APrimer apellido del representante legal.Obligatorio.
Lo suministra el aportante.
2230442471ASegundo apellido del representante legal.Lo suministra el aportante.
2320472491APrimer nombre del representante legal.Obligatorio.
Lo suministra el aportante.
2430492521ASegundo nombre del representante legal.Lo suministra el aportante.
2510522531AFecha inicio concordato, reestructuración, liquidación o cese de actividades (no hay pago de nómina ni pagos. año, mes, día (aaaa-mm-dd)).Opcional. Si existe validar formato.
Lo suministra el aportante.
261532532NTipo de acción:
1. Concordato
2. Reestructuración
3. Liquidación
4. Cese de actividades
Opcional, pero si viene validar tipo: (1 a 4).
Lo suministra el aportante.
2710533542AFecha en que terminó actividades comerciales (a partir de la cual el aportante no se encuentra obligado a efectuar aportes) año, mes y día (aaaa-mm-dd).Opcional, si viene validar formato.
Lo suministra el aportante.
282543544NCódigo del operador.Asignado por el sistema, cuando este archivo es de salida.
297545551NPeríodo de pago.Obligatorio.
Año, mes (aaaa-mm).
Asignado por el sistema, cuando este archivo es de salida.
301552552NTipo de aportante1. Empleador, independiente, agremiación o asociación.
Total552   

(Nota: Modificado por la Resolución 1317 de 2006 artículo 4º, artículo 5° y artículo 6° del Ministerio de la Protección Social)

(Nota: Modificado el primer inciso del presente numeral por la Resolución 1317 de 2006 artículo 7° del Ministerio de la Protección Social)

(Nota: Adicionada en los campos 7, 8 y 9 del numeral 1.1 —registro tipo 1 encabezado, del numeral 1º— información del formulario único por la Resolución 252 de 2008 artículo 2º del Ministerio de la Protección Social)

(Nota: Adicionado por la Resolución 966 de 2008 artículo 1º del Ministerio de la Protección Social)

(Nota: Derogada por la Resolución 1747 de 2008 artículo 39 del Ministerio de la Protección Social)

ART. 2º—Modifíquese el numeral 1.1 archivos de salida para las administradoras, de la Resolución 3104 de 2005, el cual quedará así:

Núm.DescripciónValor permitido
1Fecha de pago.Formato: aaaa-mm-dd.
2Número del formulario único o planilla pagada. 
3Tipo de documento del aportante.NI = Número de identificación tributaria
CC = Cédula de ciudadanía
CE = Cédula de extranjería
TI = Tarjeta de identidad
RC = Registro civil
PA = Pasaporte
4Número de identificación del aportante sin dígito de verificación. 
5Código de la entidad administradora.Código de la administradora de acuerdo con el listado de administradoras emitido por el Ministerio de la Protección Social.
Para los archivos que se envían al Ministerio de la Protección, el código deberá corresponder a Minps.
6Código del proveedor de tecnología del operador de información a través del cual pagó el aportante.Código asignado por el Ministerio de la Protección Social.
7Tipo de archivo.I = Archivo de salida de información detallada de la planilla.
A = Archivo de datos del aportante.
C = Archivo de corrección de la planilla.
IR = Archivo de salida de información detallada de la planilla, con ajustes que reemplaza uno anterior.
AR = Archivo de datos del aportante, con ajustes que reemplaza uno anterior.

Los nombres de los archivos deben ser grabados en mayúsculas.

La extensión de los archivos debe ser .txt.

Los campos de los nombres de los archivos deben ir separados por guión inferior (carácter subrayado (_ )).

(Nota: Derogada por la Resolución 1747 de 2008 artículo 39 del Ministerio de la Protección Social)

ART. 3º—Adiciónese un inciso final al numeral 1.3.1, del numeral 1.3 archivos de salida para el Ministerio de la Protección Social, de la Resolución 1304 de 2005, con el siguiente contenido:

“El nombre del archivo de salida debe utilizar el distintivo Minps, como código de la administradora”.

(Nota: Derogada por la Resolución 1747 de 2008 artículo 39 del Ministerio de la Protección Social)

ART. 4º—Confirmación. En desarrollo de lo previsto en el numeral 3.7 del artículo 3º del Decreto 1465 de 2005, las administradoras deberán implementar y poner en funcionamiento un mecanismo de confirmación a los aportantes de la recepción y conciliación de la información y de los recursos correspondientes. Dicha certificación será generada por cada administradora y debe quedar a disposición del aportante en la página web de la administradora, mediante su remisión por otro medio electrónico o a través de los mecanismos implementados para el efecto por el operador de información, que hubiere sido contratado para este servicio.

La certificación confirma que la administradora ha recibido los aportes y que estos coinciden con la información consolidada contenida en la planilla única o formulario integrado, correspondiente a ese pago y a esa administradora. Se producirá dentro de los 2 días siguientes al abono de los recursos en las cuentas recaudadoras de la administradora y deberá contener el siguiente texto y la firma digital de la administradora: “(nombre de la administradora) certifica que ha recibido del (nombre del aportante) la suma de ($ valor recibido), el (fecha: año-mes-día-hora-minuto), respecto de (número de afiliados) afiliados, por el período (año-mes), correspondientes al formulario único o planilla integrada número (Nº de la planilla)”.

Esta certificación deberá ser firmada digitalmente con un certificado digital emitido por una entidad certificadora abierta, debidamente autorizada por la Superintendencia de Industria y Comercio.

PAR.—(Nota: Adicionado por la Resolución 1317 de 2006 artículo 8º del Ministerio de la Protección Social)

(Nota: Derogada por la Resolución 1747 de 2008 artículo 39 del Ministerio de la Protección Social)

ART. 5º— Vigencia y derogatorias. La presente resolución rige a partir del primero de mayo de 2006, deroga la Resolución 1303 de 2005 y demás normas que le sean contrarias y modifica, en lo pertinente, la Resolución 3104 de 2005.

*(Nota: Véase Resolución 1317 de 2006 artículo 9º del Ministerio de la Protección Social)

Publíquese y cúmplase.

Dada en Bogotá, D.C., a 6 de marzo de 2006.

(Nota: Modificada en lo pertinente por la Resolución 1747 de 2008 artículo 1º del Ministerio de la Protección Social)

(Nota: Derogada por la Resolución 1747 de 2008 artículo 39 del Ministerio de la Protección Social)

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