RESOLUCIÓN ORGÁNICA 64 DE 1999 

(Agosto 19)

“Por la cual se crea y reglamenta el comité de coordinación institucional de la Auditoría General de la República”.

El Auditor General de la República,

en ejercicio de sus facultades legales, en especial las que le confieren el numeral 1º del artículo 13 y los numerales 1º, 13, 14 y 17 del artículo 17, del Decreto 1142 de 1999, así como los artículos 6º y 13 de la Ley 87 de 1993, y

CONSIDERANDO:

Que se hace necesario conformar con carácter permanente un comité de dirección para asistir al auditor general de la República en los procesos de gestión administrativa y desarrollo institucional con el fin de alcanzar las metas y objetivos propuestos así como ejercer las acciones institucionales necesarias en su cometido;

Que la Ley 87 de 1993 y el Decreto 1826 de 1994 determinaron la forma como se integra, reúne y reglamenta el comité de coordinación del sistema de control interno, el cual fue establecido como uno de los órganos superiores de dirección y administración de la Auditoría General de la República por virtud del artículo 9º del Decreto 1142 de 1999;

Que para el mejor funcionamiento del área misional de la Auditoría General de la República se requiere crear un comité técnico de carácter permanente encargado de asesorar evaluar e impulsar las acciones relacionadas con el ejercicio de la vigilancia de la gestión fiscal encomendada a este organismo;

Que por efectos de la reestructuración de la entidad viene funcionando el comité de dirección como órgano asesor de la Auditoría General de la República,

RESUELVE:

ART. 1º—Crear el comité de coordinación institucional de la Auditoría General de la República como un órgano interno de consulta, coordinación, definición de políticas y evaluación de asuntos generales del área misional y demás dependencias de la entidad, que funcionará de manera permanente y cumplirá las funciones de comité de dirección, comité de coordinación del sistema de control interno y comité técnico, para garantizar un ejercicio coherente armónico y eficaz de las políticas, planes, programas y estrategias adoptadas por la entidad.

ART. 2º—El comité de coordinación institucional de la Auditoría General de la República estará conformado por los siguientes funcionarios:

a) El auditor general de la República;

b) El auditor auxiliar;

c) El director de la oficina jurídica;

d) El director de la oficina de planeación;

e) El director de la oficina de control interno con voz pero sin voto;

f) El auditor delegado para la vigilancia de la gestión fiscal;

g) El secretario general, y

h) Los asesores del despacho del auditor general de la República.

PAR. 1º—El comité será presidido por el auditor general de la República y sus ausencias serán suplidas por el auditor auxiliar.

PAR. 2º—Al comité podrán invitarse los funcionarios y demás personas que el presidente del mismo considere necesarias para el estudio de los temas a tratar.

ART. 3º—Funciones. Como comité de dirección se cumplirán las siguientes funciones:

a) Prestar asesoría permanente al auditor general de la República en todos los temas relacionados con la gestión de la organización, efectuando las recomendaciones para lograr la efectividad en el cumplimiento de la misión de la entidad;

b) Aprobar los planes, programas e informes que sean presentados a consideración del comité;

c) Evaluar mediante el ejercicio autocrítico de sus miembros los planes programas y metas de la Auditoría General de la República recomendando y ejecutando las acciones pertinentes para lograr una permanente mejora y depuración en el cumplimiento de los mismos;

d) Coordinar y hacer seguimiento a las distintas actividades que desarrolle la Auditoría General de la República, y proponer las medidas y acciones correctivas necesarias, y

e) Fomentar un clima organizacional de trabajo adecuado y favorable para la implementación y desarrollo de la gestión de la entidad orientada a resultados.

Como comité de coordinación del sistema de control interno desarrollará las siguientes funciones:

a) Las establecidas en el artículo 5º del Decreto 1826 de 1994 y las del artículo 29 del Decreto 1142 de 1999;

b) Canalizar y orientar los mecanismos necesarios para la implantación y desarrollo del sistema de control interno proponiendo nuevos métodos de organización confiables para la evaluación del mismo;

c) Fomentar en toda la entidad la formación de una cultura de control interno encaminada al autocontrol que contribuya de manera permanente al cumplimiento de la misión institucional, y

d) Reglamentar el funcionamiento de los distintos subcomités de coordinación del sistema de control interno que se organicen.

Como comité técnico se cumplirán las siguientes funciones:

a) Asesorar a la auditoría delegada en el desarrollo de sus actividades, efectuando las observaciones y recomendaciones tendientes a mejorar la vigilancia de la gestión fiscal de la Auditoría General de la República;

b) Proponer iniciativas de estandarización y tecnificación de los procedimientos que permitan la unificación de modelos y técnicas para el mejoramiento de las condiciones y metodologías de trabajo;

c) Conocer y conceptuar sobre los casos y consultas que efectúe la auditoría delegada en el desarrollo de sus funciones, recomendando al auditor general las acciones a seguir;

d) Asesorar al auditor general de la República en el manejo y desarrollo de las funciones referentes al control fiscal y que sean desarrolladas a través de su estructura organizacional, y

e) Coordinar con las dependencias de las gerencias seccionales de la auditoría el mejor cumplimiento de sus funciones y actividades.

ART. 4º—El comité de coordinación institucional de la Auditoría General de a República sesionará de manera ordinaria los días martes a las 7:00 a.m. en el despacho del auditor general y, de manera extraordinaria por convocatoria que efectúe el presidente del mismo.

El comité podrá declararse en sesión especial cuando a juicio del auditor delegado lo considere necesario y así podrá convocarlo; en este evento, las actas deberán numerarse y llevarse en archivo separado el cual tendrá carácter de reservado.

ART. 5º—El comité de coordinación institucional contará con el apoyo de una secretaría técnica, designada por el auditor general de la República que cumplirá las siguientes funciones:

a) Elaborar la agenda de cada reunión en coordinación con el presidente del comité;

b) Remitir a los integrantes del comité con la debida anticipación, el orden del día propuesto, junto con los documentos soportes a ser debatidos;

c) Elaborar las citaciones a las reuniones extraordinarias;

d) Llevar las actas de las sesiones y someterlas a consideración del comité para aprobación; una vez aprobadas serán autorizadas y refrendadas con la firma del presidente y del secretario técnico, y

e) Las demás que le sean asignadas por el presidente del comité.

PAR.—Ningún acta será archivada ni refrendada hasta tanto se haya dado estricto cumplimiento a los compromisos adquiridos. La oficina de control interno adelantará el seguimiento y control del desarrollo de las actividades asignadas a cada miembro del comité.

ART. 6º—El comité de coordinación institucional sesionará válidamente con la presencia de cinco (5) de sus miembros y las decisiones serán adoptadas por la mayoría absoluta de los miembros asistentes.

ART. 7º—Las decisiones del comité de coordinación institucional se adoptarán mediante acuerdos suscritos por el presidente y el secretario del mismo.

ART. 8º—El comité de coordinación institucional establecerá su propio reglamento interno con base en las propuestas que presenten los miembros y será adoptado en sesión especialmente convocada para el efecto.

ART. 9º—La presente resolución rige a partir de la fecha de su publicación.

Publíquese y cúmplase.

Dada en Santafé de Bogotá, D.C., a 19 de agosto de 1999.