Instituto Nacional de Medicina Legal y Ciencias Forenses

RESOLUCIÓN 653 DE 2014 

(Marzo 12)

“Por la cual se fijan las escalas de viáticos para las comisiones de servicios de los servidores públicos y gastos de viaje de los contratistas del Instituto Nacional de Medicina Legal y Ciencias Forenses y se dictan otras disposiciones”.

(Nota: Dejada sin efectos por la Resolución 486 de 2015 artículo 26 del Instituto Nacional de Medicina Legal y Ciencias Forenses)

El Director General,

en ejercicio de las facultades legales conferidas mediante la Ley 938 del 30 de diciembre de 2004 y,

CONSIDERANDO:

Que el Presidente de la República de Colombia, mediante Decreto 177 del 7 de febrero de 2014, fijó la escala de viáticos para los servidores públicos a que se refieren los literales a), b) y c) del artículo 1º de la Ley 4ª de 1992, que deban cumplir comisiones de servicios en el interior o en el exterior del país;

Que de conformidad con el artículo 2º del decreto antes citado, los organismos y entidades fijarán el valor de los viáticos según la remuneración mensual del empleado comisionado, la naturaleza de los asuntos que le sean confiados y las condiciones de la comisión, teniendo en cuenta el costo de vida del lugar o sitio donde deba llevarse a cabo la labor;

Que el Decreto 177 de 2014, señala que para determinar el valor de los viáticos se tendrá en cuenta la asignación básica mensual, los gastos de representación y los incrementos de salarios por antigüedad;

Que el Gobierno Nacional dicta normas de austeridad en el gasto público mediante Decreto 26 del 8 de enero de 1998 y, en su artículo 4º establece que las comisiones sólo deberán autorizarse cuando así lo impongan las necesidades reales e imprescindibles de los órganos públicos de conformidad con las normas legales vigentes;

Que la Ley Anual del Presupuesto General de la Nación, prohíbe tramitar actos administrativos u obligaciones que no reúnan los requisitos legales o se configuren como hechos cumplidos;

Que en mérito de lo expuesto,

RESUELVE:

ART. 1º—Fijar para los servidores públicos del Instituto Nacional de Medicina Legal y Ciencias Forenses, que cumplan comisión de servicios en el interior y exterior del país la siguiente escala de viáticos:

Comisiones de servicios en el interior del país

Asignación básica mensual - ingreso base liquidación Monto viáticos diarios en pesos - tarifa plena
Desde $Hasta $ Ciudades capitales, otras ciudades, sitios y localidades
$ 0$ 861.279Hasta$ 78.113
$ 861.280$ 1.353.417Hasta$ 106.758
$ 1.353.418$ 1.807.295Hasta$ 129.534
1.807.2962.292.309Hasta150.727
2.292.3102.768.439Hasta173.082
2.768.4404.175.227Hasta195.358
4.175.2285.835.530Hasta237.292
5.835.5316.928.882Hasta320.107
6.928.8838.529.713Hasta416.136
8.529.71410.314.058Hasta503.357
$ 10.314.059En adelanteHasta$ 592.779

Comisiones de servicios en el exterior

Base de liquidación Viáticos diarios en dólares estadounidenses para comisiones en:
Desde $ Hasta $ Centroamérica, El Caribe y Suramérica excepto Brasil, Chile, Argentina y Puerto Rico Estados Unidos, Canadá, Chile, Brasil, África y Puerto Rico Europa, Asia, Oceanía, México y Argentina
0861.279Hasta 80Hasta 100Hasta 140
861.2801.353.417Hasta 110Hasta 150Hasta 220
1.353.4181.807.295Hasta 140Hasta 200Hasta 300
1.807.2962.292.309Hasta 150Hasta 210Hasta 320
2.292.3102.768.439Hasta 160Hasta 240Hasta 350
2.768.4404.175.227Hasta 170Hasta 250Hasta 360
4.175.2285.835.530Hasta 180Hasta 260Hasta 370
5.835.5316.928.882Hasta 200Hasta 265Hasta 380
6.928.8838.529.713Hasta 270Hasta 315Hasta 445
8.529.71410.314.058Hasta 350Hasta 390Hasta 510
10.314.059En adelanteHasta 440Hasta 500Hasta 640

(Nota: Dejada sin efectos por la Resolución 486 de 2015 artículo 26 del Instituto Nacional de Medicina Legal y Ciencias Forenses)

ART. 2º—Se tomarán en cuenta para efectos de cancelación de viáticos, las tarifas y porcentajes señalados a continuación:

Comisiones de servicios en el interior del país

Remuneración mensual Ciudades, capitales, otras ciudades, sitios y localidades
Desde $ Hasta $ Plena $ 50% $ 40% $ 25% $
0861.279Hasta 78.113Hasta 39.057Hasta 31.245Hasta 19.528
861.2801.353.417Hasta 106.758Hasta 53.379Hasta 42.703Hasta 26.690
1.353.4181.807.295Hasta 129.534Hasta 64.767Hasta 51.814Hasta 32.384
1.807.2962.292.309Hasta 150.727Hasta 75.364Hasta 60.291Hasta 37.682
2.292.3102.768.439Hasta 173.082Hasta 86.541Hasta 69.233Hasta 43.271
2.768.4404.175.227Hasta 195.358Hasta 97.679Hasta 78.143Hasta 48.840
4.175.2285.835.530Hasta 237.292Hasta 118.646Hasta 94.917Hasta 59.323
5.835.5316.928.882Hasta 320.107Hasta 160.054Hasta 128.043Hasta 80.027
6.928.8838.529.713Hasta 416.136Hasta 208.068Hasta 166.454Hasta 104.034
8.529.71410.314.058Hasta 503.357Hasta 251.679Hasta 201.343Hasta 125.839
10.314.059En adelanteHasta 592.779Hasta 296.390Hasta 237.112Hasta 148.1954

(Nota: Dejada sin efectos por la Resolución 486 de 2015 artículo 26 del Instituto Nacional de Medicina Legal y Ciencias Forenses)

ART. 3º—Se pagará el ciento por ciento (100%) de la tarifa plena diaria de viáticos correspondiente, cuando el servidor público se desplace en comisión de servicios fuera de su sede habitual de trabajo a ciudades capitales, otras ciudades y localidades o sitios ubicados a más de sesenta y un kilómetros (61 km) y requiera pernoctar, lo que indica que el cincuenta por ciento (50%) corresponde al día y el otro cincuenta por ciento (50%) corresponde a la noche.

(Nota: Dejada sin efectos por la Resolución 486 de 2015 artículo 26 del Instituto Nacional de Medicina Legal y Ciencias Forenses)

ART. 4º—Se pagará el cincuenta por ciento (50%) de la tarifa plena diaria de viáticos correspondiente en los siguientes casos:

a) El último día de cada comisión, teniendo en cuenta que no se requiere pernoctar;

b) Cuando el servidor público sólo pernocte.

(Nota: Dejada sin efectos por la Resolución 486 de 2015 artículo 26 del Instituto Nacional de Medicina Legal y Ciencias Forenses)

ART. 5º—Se pagará el siguiente porcentaje de la tarifa plena diaria de viáticos correspondiente, cuando la comisión se efectúe a ciudades capitales, otras ciudades, localidades o sitios que se encuentren ubicados desde la sede habitual de trabajo del servidor público, así:

Kilometraje Porcentaje
Entre uno (1) y catorce (14) kilómetros0%
Entre quince (15) y treinta (30) kilómetros25%
Entre treinta y uno (31) y sesenta (60) kilómetros40%

PAR. 1º—Cuando por fuerza mayor o caso fortuito el servidor público no pueda regresar y deba pernoctar y se le haya reconocido viáticos de acuerdo al porcentaje anteriormente mencionado, se pagará el cincuenta por ciento (50%) de la tarifa plena diaria de viáticos.

PAR. 2º—En los casos en que la liquidación de las tarifas de viáticos arrojen valores en centavos, el valor se aproximará al peso por exceso o por defecto.

(Nota: Dejada sin efectos por la Resolución 486 de 2015 artículo 26 del Instituto Nacional de Medicina Legal y Ciencias Forenses)

ART. 6º—Definiciones. Para la interpretación del presente acto administrativo, las expresiones aquí utilizadas deben entenderse con el significado que a continuación se indica:

Servidor público: Es una persona que desempeña un empleo público. Se trata de un servidor que cumple funciones en un organismo del Estado.

Contrato de prestación de servicios: Son los contratos (prestación de servicios y de apoyo a la gestión) que celebren las entidades estatales para desarrollar actividades relacionadas con la administración o funcionamiento de la entidad. Estos contratos solo podrán celebrarse con personas naturales cuando las actividades no puedan realizarse con personal de planta o requieran conocimientos especializados. Corresponden a aquellos de naturaleza intelectual diferentes a los de consultoría.

En ningún caso estos contratos generan relación laboral ni prestaciones sociales y se celebrarán por el término estrictamente indispensable.

Contratista: Persona natural que presta directamente sus servicios al Estado bajo la modalidad de contrato de prestación de servicios.

Comisión de servicios: Es la designación que se hace a un servidor público, para ejercer temporalmente las funciones propias de su cargo en lugares diferentes a los de su sede habitual de trabajo, o cuando atiende transitoriamente actividades oficiales distintas a las del cargo que desempeña como titular.

Sede habitual de trabajo: Es el territorio o perímetro urbano dentro del cual el servidor público presta habitualmente sus servicios.

Viáticos: Valor en dinero que se reconoce a un servidor público en comisión de servicios, destinado para atender sus gastos de manutención y alojamiento con ocasión de un desplazamiento fuera de la sede habitual de trabajo en desarrollo de sus funciones.

Gastos de transporte: Son los pagos que se reconocen por concepto de transporte aéreo, terrestre intermunicipal o urbano, fluvial, marítimo, impuestos y tasas aeroportuarias, otorgados a los servidores públicos en comisión de servicios.

Gastos de viaje: Son pagos que se reconocen a los contratistas destinados a atender los gastos de manutención, alojamiento y los gastos por concepto de transporte aéreo, terrestre intermunicipal o urbano, fluvial o marítimo, impuestos y tasas aeroportuarias, con ocasión del desplazamiento fuera de su sede habitual de cumplimiento de obligaciones contractuales.

(Nota: Dejada sin efectos por la Resolución 486 de 2015 artículo 26 del Instituto Nacional de Medicina Legal y Ciencias Forenses)

ART. 7º—A todo servidor público que se desplace fuera del perímetro urbano de su sede habitual de trabajo, en cumplimiento de su relación laboral, se le debe otorgar comisión de servicios, mediante acto administrativo con su respectiva cancelación de viáticos si da a lugar, según lo establece los artículos 2º y 5º de esta resolución.

PAR.—En el acto administrativo que confiere la comisión de servicios, se deberá expresar su duración, la cual podrá ser hasta por treinta (30) días calendario, prorrogables por razones del servicio y por una sola vez hasta por treinta (30) días calendario más. Prohíbase toda comisión de servicios de carácter permanente.

(Nota: Dejada sin efectos por la Resolución 486 de 2015 artículo 26 del Instituto Nacional de Medicina Legal y Ciencias Forenses)

ART. 8º—Para los contratistas que presten el servicio en esta entidad, únicamente se les pagará gastos de viaje cuando se estipule en el respectivo contrato y que en desarrollo de la ejecución del mismo se programen, para realizar desplazamientos dentro del territorio nacional, en consecuencia, tendrán derecho al reconocimiento de gastos de viaje (gastos de manutención y alojamiento con ocasión de un desplazamiento fuera de su área o sede habitual de cumplimiento de obligaciones contractuales y los gastos por concepto de transporte), previa autorización del supervisor del contrato y del (de la) ordenador(a) del gasto, los cuales se liquidarán y se reconocerán de manera equivalente a las tarifas establecidas para los servidores públicos indicadas en los artículos 2º y 5º de esta resolución, en armonía con lo establecido en el decreto de liquidación anual del presupuesto vigente.

PAR.—Con el fin de determinar el valor de los gastos de viaje del contratista, se tendrá en cuenta el valor mensual de los honorarios pactados y las cláusulas contractuales establecidas en el contrato, para tal fin.

(Nota: Dejada sin efectos por la Resolución 486 de 2015 artículo 26 del Instituto Nacional de Medicina Legal y Ciencias Forenses)

ART. 9º—Toda comisión de servicios deberá ser solicitada y autorizada por el servidor público competente y debe diligenciar toda la información requerida en el formato diseñado por la entidad para tal efecto (autorización comisión de servicios), en letra legible. La justificación de la comisión deberá ser clara y precisa, indicando la razón por la cual se requiere el desplazamiento.

PAR.—Si por necesidades del servicio y durante el desarrollo de la comisión se hace necesario ampliarla, esta deberá ser tramitada por quien la requirió a más tardar el mismo día del vencimiento del plazo inicialmente fijado, antes de las 16:00 horas, con el visto bueno del servidor público competente y del jefe inmediato, previa verificación de la existencia del recurso presupuestal y la disponibilidad de los tiquetes aéreos.

(Nota: Dejada sin efectos por la Resolución 486 de 2015 artículo 26 del Instituto Nacional de Medicina Legal y Ciencias Forenses)

ART. 10.—Si por necesidades del servicio se hace necesario realizar una comisión de servicios el último día hábil de cada mes que genere pago de viáticos a través del nivel central, la solicitud se deberá enviar al grupo nacional de gestión de viáticos y comisiones, antes de las 12:00 horas, con el fin de contar con el tiempo suficiente para realizar el respectivo trámite; lo anterior, teniendo en cuenta el manejo del procesamiento de la información que debe efectuarse en el sistema para realizar el cierre mensual del sistema SIIF Nación II y así dar cumplimiento a la elaboración y presentación de informes oficiales a los diferentes entes de control.

(Nota: Dejada sin efectos por la Resolución 486 de 2015 artículo 26 del Instituto Nacional de Medicina Legal y Ciencias Forenses)

ART. 11.—Si ocurriese la cancelación de una comisión de servicios, debe estar debidamente justificada antes del tiempo en que iniciaba la comisión, ante el ordenador del gasto, por el servidor público que la solicitó o si esta fuere cumplida en un término inferior al previsto inicialmente, el comisionado está en la obligación de informar y reintegrar de inmediato el valor de los viáticos recibidos o la parte proporcional al grupo nacional de gestión de tesorería o a los fondos de la caja menor respectiva, en caso contrario, el comisionado quedará sujeto a las responsabilidades disciplinarias y demás acciones legales a que hubiese lugar.

El ordenador del gasto comunicará la resolución revocatoria o modificatoria de las comisiones de servicios, siempre y cuando el servidor público haya informado por escrito la situación generada con la anticipación indicada en el presente artículo.

PAR.—Cuando medie la cancelación de un desplazamiento para un contratista o el desplazamiento se realice en un término inferior y por este se haya generado pago de gastos de viaje, el contratista quedará sometido a las indicaciones del presente artículo.

(Nota: Dejada sin efectos por la Resolución 486 de 2015 artículo 26 del Instituto Nacional de Medicina Legal y Ciencias Forenses)

ART. 12.—Las comisiones de servicios realizadas sin autorización previa, por parte del ordenador del gasto, no serán objeto de reconocimiento para el pago de los viáticos y gastos de transporte.

(Nota: Dejada sin efectos por la Resolución 486 de 2015 artículo 26 del Instituto Nacional de Medicina Legal y Ciencias Forenses)

ART. 13.—Si el desplazamiento del comisionado genera emisión de tiquetes aéreos, y el mismo servidor público o jefe inmediato cancelan la comisión de servicios y/o modifican el lugar del desplazamiento o las fechas y horas fijadas, ya habiendo sido autorizada, el responsable de la cancelación de dicha comisión deberá solicitar la anulación de los pasajes aéreos o el cambio de fecha ante la respectiva aerolínea y/o agencia que en su momento tenga la ejecución del contrato de tiquetes aéreos con el Instituto, antes de que se genere el viaje.

De no realizar este trámite en oportunidad y si en el momento en que el grupo nacional de gestión de viáticos y comisiones realice la cancelación respectiva ante la agencia y si por este hecho se genera aplicación de penalidades por parte de la misma, el servidor público responsable que incurrió en el error deberá asumir el pago de la multa dentro de los tres (3) días hábiles siguientes al hecho generado, siempre y cuando dicha comisión no se realice por razones de fuerza mayor o por determinación exclusiva del ordenador del gasto.

(Nota: Dejada sin efectos por la Resolución 486 de 2015 artículo 26 del Instituto Nacional de Medicina Legal y Ciencias Forenses)

ART. 14.—Cuando se presenten hechos imprevistos los fines de semana y días festivos, tales como son desastres o cualquier otro suceso que requiera la presencia urgente de servidores públicos del instituto, los ordenadores del gasto podrán autorizar los desplazamientos necesarios y los cuales deberán ser legalizados durante las primeras horas del primer día hábil siguiente al otorgamiento del traslado.

(Nota: Dejada sin efectos por la Resolución 486 de 2015 artículo 26 del Instituto Nacional de Medicina Legal y Ciencias Forenses)

ART. 15.—Si el objeto de la comisión, según concepto de quien deba conferirla, requiere la presencia del comisionado solo por media jornada laboral legalmente reglamentada por el instituto, únicamente se reconocerán gastos de transporte, siempre y cuando no utilice vehículos al servicio de la entidad.

PAR.—Entiéndase por jornada laboral ordinaria 8 horas. La jornada laboral, está establecida en la resolución vigente, “por la cual se reglamenta la jornada laboral en el Instituto Nacional de Medicina Legal y Ciencias Forenses y se dictan otras disposiciones”.

(Nota: Dejada sin efectos por la Resolución 486 de 2015 artículo 26 del Instituto Nacional de Medicina Legal y Ciencias Forenses)

ART. 16.—Los servidores públicos que por razón de las labores de su cargo deban trasladarse fuera de su sede habitual de trabajo, no podrán hacerlo en vehículos de la entidad, salvo, cuando se trate de localidades cercanas, resulte económico y obtenga la autorización del ordenador del gasto.

No habrá lugar a la prohibición anterior cuando el desplazamiento tenga por objeto visitar obras para cuya inspección se requiera el uso continuo del vehículo.

Lo anterior en concordancia con el artículo 15 del Decreto 26 de enero 8 de 1998 y demás normas reglamentarias y complementarias.

(Nota: Dejada sin efectos por la Resolución 486 de 2015 artículo 26 del Instituto Nacional de Medicina Legal y Ciencias Forenses)

ART. 17.—Dentro de la solicitud de comisión de servicios, se debe señalar la clase de transporte requerido para su cumplimiento; así mismo, indicar ruta, hora de salida y regreso, número de celular del comisionado y correo electrónico.

PAR. 1º—Cuando haya lugar a solicitudes de tiquetes aéreos, terrestres y/o viáticos de forma grupal, se debe enviar por medio físico y electrónico al grupo nacional de gestión de viáticos y comisiones, cuadro que contenga las siguientes especificaciones: Nombres y apellidos completos del servidor público, número de cédula, ruta (ida y regreso), fechas y posibles horas de salida y regreso, número de celular y correo electrónico. Así mismo, oficio emitido por el líder del Proyecto de Inversión autorizando el gasto, actos administrativos y solicitudes de comisiones de servicios, cuando genere pago de viáticos.

PAR. 2º—Las comisiones al exterior deberán ser conferidas por el director general, se podrán suministrar pasajes aéreos, marítimos o terrestres solo en clase económica, en concordancia con el artículo 1º del Decreto 476 del 16 de marzo de 2000.

PAR. 3º—No se aceptarán cruces de órdenes de comisión que impida la devolución de los tiquetes y anticipos recibidos.

(Nota: Dejada sin efectos por la Resolución 486 de 2015 artículo 26 del Instituto Nacional de Medicina Legal y Ciencias Forenses)

ART. 18.—Cuando se deba utilizar transporte terrestre intermunicipal o urbano, fluvial o marítimo, el valor del gasto deberá ser solicitado por el servidor público comisionado mediante oficio avalado por el ordenador del gasto, indicando en letra legible, nombres y apellidos, número de cédula de ciudadanía y cuenta bancaria de servidores públicos comisionado, anexando los documentos soportes (tiquete, pasaje o factura) debidamente pegados en hoja blanca como lo establece la tabla de retención documental y el respectivo certificado de permanencia y legalización de comisión.

Este gasto deberá solicitarse para el reintegro dentro de los tres (3) días hábiles siguientes a la terminación de la comisión, siempre y cuando haya existido acto administrativo a través del cual se autorizó la respectiva comisión de servicios. En caso de recibirse en la dependencia correspondiente de manera extemporánea (después del plazo aquí establecido), se catalogará como un hecho cumplido, razón por la cual no tendrá derecho al reconocimiento.

PAR. 1º—Será reconocido mediante acto administrativo, con base en el valor del tiquete, pasaje o factura expedido por la empresa transportadora o la taquilla del aeropuerto, documentos que deberán contener como mínimo los siguientes datos: valor, fecha y hora del viaje, lugar de desplazamiento y placas del vehículo; en el caso que el transporte se realice en vehículos que no expiden factura o tiquete, se debe diligenciar un recibo de pago pro-forma el cual debe contener como mínimo la siguiente información: fecha, hora del viaje, valor, origen, destino, clase de transporte (intermunicipal o urbano), número de placa del vehículo, número del celular y firma del conductor, so pena de las sanciones disciplinarias por falsedad o alteración de valores.

PAR. 2º—Se reconocerá el valor del transporte del servicio de taxi, siempre y cuando el tiquete reúna los requisitos anteriormente mencionados y en los siguientes casos:

a) Cuando por necesidades de las labores propias de la comisión a desarrollar sea obligatorio llevar consigo equipos, herramientas y otros materiales que impidan el normal desplazamiento en transporte urbano público;

b) Cuando se trate de comisiones de servicios superiores a dos (2) días que requieren llevar equipaje de uso personal que conlleve a un exceso de volumen o de peso que de igual forma impida el normal desplazamiento en transporte urbano público;

c) Cuando los horarios de los transportes aéreos, terrestre, fluvial o marítimo, sean tramitados para su abordaje antes de las 7:00 a.m., y el regreso (abordaje) después de las 8:00 p.m. incluyendo posibles retrasos que se llegaran a presentar.

PAR. 3º—No se reconocerán los gastos generados por concepto de gasolina y peajes de vehículos particulares, así mismo, los gastos generados por concepto de servicios de expreso.

(Nota: Dejada sin efectos por la Resolución 486 de 2015 artículo 26 del Instituto Nacional de Medicina Legal y Ciencias Forenses)

ART. 19.—Los pagos por impuestos, tasas y contribuciones en que incurran los servidores públicos y contratistas en desarrollo de la comisión de servicios y desplazamientos, deberán ser enviados mediante oficio al ordenador del gasto, para su reconocimiento dentro de los tres (3) días hábiles siguientes a la terminación de la comisión, con las mismas especificaciones indicadas en el artículo anterior.

(Nota: Dejada sin efectos por la Resolución 486 de 2015 artículo 26 del Instituto Nacional de Medicina Legal y Ciencias Forenses)

ART. 20.—Para efectos de programación de PAC (programa anual de caja), cuando se trate de pago de viáticos, gastos de transporte y gastos de viaje por proyectos de inversión, las dependencias y/o servidores públicos responsables, deberán remitir a la subdirección administrativa y financiera, el día veinticinco (25) de cada mes o el día hábil siguiente, la programación del siguiente mes, anexando los respectivos actos administrativos y/o formatos de autorización comisión de servicios, según sea el caso, debidamente diligenciados. Estos documentos son necesarios para realizar el respectivo pago de viáticos en forma oportuna, en caso contrario, el pago se realizará dependiendo de la disponibilidad de PAC.

En los casos de pago de viáticos que se realicen por medio de caja menor, las solicitudes se deben remitir a cada ordenador del gasto responsable, como mínimo cinco (5) días hábiles antes de la comisión.

PAR.—Los pagos se realizarán únicamente en la cuenta de nómina, la cual debe estar creada por la respectiva regional tanto en el SIIF como en el SIAF o programa equivalente o que haga sus veces y, se debe relacionar en el formato de autorización comisión de servicios.

(Nota: Dejada sin efectos por la Resolución 486 de 2015 artículo 26 del Instituto Nacional de Medicina Legal y Ciencias Forenses)

ART. 21.—Cuando se trate de pago de viáticos, gastos de transporte y gastos de viaje que afecten el presupuesto de los proyectos de inversión, contemplados en el decreto “por el cual se liquida el Presupuesto General de la Nación para cada vigencia fiscal”, se hará a través del SIIF, sistema del Ministerio de Hacienda y Crédito Público, trámite que requiere del ejercicio de todo el ciclo presupuestal y deben ser sometidos a las condiciones señaladas en el decreto citado, previa autorización del líder del proyecto de inversión.

Cuando el pago se realiza a través de la caja menor respectiva, únicamente se hará para comisiones de servicios relacionadas con la práctica forense y para desplazamientos que con ocasión de las gestiones administrativas se enmarquen en el cumplimiento de la misión institucional, los cuales se realizarán con cargo al presupuesto de funcionamiento - gastos generales.

(Nota: Dejada sin efectos por la Resolución 486 de 2015 artículo 26 del Instituto Nacional de Medicina Legal y Ciencias Forenses)

ART. 22.—Los dineros entregados para viáticos y gastos de viaje a que se refiere la presente resolución, deben legalizarse dentro de los tres (3) días hábiles siguientes a la finalización de la comisión ante el ordenador del gasto y se requiere para tal efecto la presentación del respectivo cumplido (certificado de permanencia y legalización de comisión) o el expedido por la autoridad competente (cuando se trate de comisiones de servicios y desplazamientos fuera del Instituto Nacional de Medicina Legal y Ciencias Forenses) en el que conste como mínimo, el lugar donde se cumplió la comisión de servicios y el tiempo de permanencia.

PAR. 1º—En cumplimiento del Decreto 2140 de 2008, todo comisionado deberá presentar ante su superior inmediato dentro de los siguientes ocho (8) días, un informe ejecutivo en letra legible, sobre las actividades desplegadas en el desarrollo de la comisión.

PAR. 2º—No se concederá otra comisión de servicios o desplazamiento si los servidores públicos o contratista no ha legalizado la anterior, es decir, dentro de los tres (3) días hábiles siguientes a la realización de la comisión y podría constituir un incumplimiento de los deberes y por tanto podría acarrear una sanción disciplinaria.

(Nota: Dejada sin efectos por la Resolución 486 de 2015 artículo 26 del Instituto Nacional de Medicina Legal y Ciencias Forenses)

ART. 23.—Cuando se presente traslado de un servidor público que implique cambio de su sede habitual de trabajo, siempre y cuando sea decisión de la entidad, mediante resolución emitida por la dirección general, se reconocerán gastos de transporte para él, su cónyuge, compañero (a) permanente, hijos y padres que dependan económicamente del servidor. No habrá lugar a reconocimiento si el servidor público solicita directamente el traslado.

PAR. 1º—Dentro de los gastos de transporte, se incluye el traslado de los muebles y enseres del servidor público, los cuales también se reconocerán y pagarán previa solicitud realizada por parte del mismo y autorizada por el ordenador del gasto, según lo establecido en la resolución de traslado.

PAR. 2º—La información de núcleo familiar del servidor público será verificada con la oficina de personal.

(Nota: Dejada sin efectos por la Resolución 486 de 2015 artículo 26 del Instituto Nacional de Medicina Legal y Ciencias Forenses)

ART. 24.—El ordenador del gasto, deberá reportar a las oficinas de control disciplinario y/o control interno, según sea el caso, las irregularidades que afecten lo establecido en la presente resolución, cometidas por los servidores públicos que estén bajo su cargo, con el fin de iniciar las acciones a que haya lugar.

(Nota: Dejada sin efectos por la Resolución 486 de 2015 artículo 26 del Instituto Nacional de Medicina Legal y Ciencias Forenses)

ART. 25.—Para efectos de recibir requerimientos en el nivel central, relacionadas con comisiones de servicios, pago de viáticos, gastos de transporte y gastos de viaje, el correo habilitado para tal efecto es: viaticos_viajes@medicinalegal.gov.co, serán tramitadas previa aprobación por parte del ordenador del gasto.

(Nota: Dejada sin efectos por la Resolución 486 de 2015 artículo 26 del Instituto Nacional de Medicina Legal y Ciencias Forenses)

ART. 26.—La presente resolución rige a partir de la fecha de su publicación y deja sin efectos a la Resolución 518 del 17 de julio de 2013.

Publíquese, comuníquese y cúmplase.

Dada en Bogotá, D.C., a 12 de marzo de 2014.

(Nota: Dejada sin efectos por la Resolución 486 de 2015 artículo 26 del Instituto Nacional de Medicina Legal y Ciencias Forenses)