RESOLUCIÓN 66 DE 2004 

(Abril 16)

“Por la cual se actualizan las tarifas para la expedición de documentos de identificación y de algunos servicios que presta la Registraduría Nacional del Estado Civil”.

La Registradora Nacional del Estado Civil,

en ejercicio de sus atribuciones constitucionales y legales, en especial de las que le confieren los artículos 26 y 65 del Decreto-Ley 2241 de 1986, y

CONSIDERANDO:

Que el artículo 266 de la Constitución Política establece que corresponde al Registrador Nacional del Estado Civil ejercer, entre otras, la función de organizar y dirigir el registro civil y la identificación de los colombianos;

Que el artículo 65 del Decreto 2241 de 1986, faculta al Registrador Nacional del Estado Civil para señalar el valor de los duplicados y rectificaciones de documentos de identificación, los libros y publicaciones y la tarifa de los servicios que presta la entidad;

Que el Decreto 1010 de 2000 dispone como funciones de la Registraduría Nacional la adopción de políticas, planes, programas y estrategias de registro civil, incluida la implantación de nuevas tecnologías y controles tendientes a garantizar su óptimo funcionamiento;

Que en razón al incremento en los costos de producción, los insumos, el transporte y demás gastos operativos y administrativos, es necesario actualizar gradualmente los precios de los servicios que presta la entidad, de acuerdo con los estudios socioeconómicos que con tal fin elaborara la registraduría delegada para el registro civil y la identificación, en cumplimiento del numeral 4º del artículo 38 del Decreto 1010 de 2000;

Que la Registraduría Nacional del Estado Civil está adelantando el proceso de modernización tecnológica y por tanto se requiere que todos los registros civiles de nacimiento, matrimonio y defunción ingresen a la base de datos respectiva,

RESUELVE:

CAPÍTULO I

Del valor de la expedición de los documentos de identificación y certificados

ART. 1º—Del duplicado y las rectificaciones de la cédula de ciudadanía. Fíjase el valor de los duplicados y rectificaciones de cédula de ciudadanía sujetos a cobro, en la suma de treinta mil pesos ($ 30.000) moneda legal.

ART. 2º—Del duplicado y las rectificaciones de la tarjeta de identidad. Fíjase el valor de los duplicados y rectificaciones de las tarjetas de identidad en la suma de veinte mil pesos ($20.000) moneda legal.

ART. 3º—De las copias, fotocopias o certificados de registros civiles. Fíjase el valor de las copias, fotocopias, duplicados, transcripciones, certificados o certificaciones y cualquier forma de reproducción del contenido de los registros civiles de nacimiento, matrimonio y defunción, expedidos por los registradores del Estado civil o los funcionarios autorizados por la Registraduría Nacional, incluidos los notarios, en la suma de cinco mil pesos ($ 5.000) moneda legal.

ART. 4º—De las copias y certificados de registros civiles expedidos por los notarios. De la anterior tarifa, los notarios están obligados a destinar los recursos necesarios con el fin de incorporar en la base de datos de la Registraduría Nacional, las inscripciones del estado civil que efectúen y la digitalización de las mismas, para garantizar su conservación. Al efecto podrán optar por alguna de las siguientes alternativas:

1. Disponer de un aplicativo interconectado con la base de datos de registro civil de la Registraduría Nacional del Estado Civil, a través de línea telefónica.

2. Grabar y digitalizar en medio magnético, todas las inscripciones de registro civil que se efectúen en cada notaría, según las especificaciones que disponga la Dirección Nacional de Registro Civil de la Registraduría Nacional.

(Nota: Subrogado por la Resolución 3 de 2005 artículo 15 de la Registraduría Nacional del Estado Civil)

ART. 5º—De los documentos de identificación solicitados en el exterior. Para las solicitudes recibidas en el exterior por los consulados, el valor por concepto de los duplicados y de las rectificaciones de cédula de ciudadanía será de veinticinco (US$ 25) dólares americanos y para los duplicados y rectificaciones de las tarjetas de identidad será de catorce (US$ 14) dólares americanos. El valor de las copias, fotocopias, duplicados, transcripciones, certificados o certificaciones y cualquier forma de reproducción de los registros civiles de nacimiento, matrimonio y defunción será de cinco (US$ 5) dólares americanos.

(Nota: Subrogado por la Resolución 3 de 2005 artículo 15 de la Registraduría Nacional del Estado Civil)

CAPÍTULO II

De otros valores

ART. 6º—De las certificaciones excepcionales de información ciudadana. Fíjase el valor de dos mil quinientos pesos ($ 2.500) moneda legal, por la expedición de certificados en los que conste la información no reservada de acuerdo con el artículo 213 del Código Electoral, contenida en los documentos de identidad.

(Nota: Subrogado por la Resolución 3 de 2005 artículo 15 de la Registraduría Nacional del Estado Civil)

ART. 7º—De las certificaciones de nacionalidad. El valor a cobrar por concepto de los certificados de nacionalidad será de cinco mil pesos ($5.000) moneda legal.

(Nota: Subrogado por la Resolución 3 de 2005 artículo 15 de la Registraduría Nacional del Estado Civil)

ART. 8º—Inscripciones a domicilio. Cuando el interesado requiera la presencia del funcionario del registro civil en su domicilio, o en lugar donde se encuentre el recién nacido para efectuar la inscripción de su nacimiento, se cobrará la suma de tres mil pesos ($ 3.000) moneda legal.

(Nota: Subrogado por la Resolución 3 de 2005 artículo 15 de la Registraduría Nacional del Estado Civil)

ART. 9º—De los servicios de fotocopiado e impresión. El valor por concepto de los servicios de impresión y fotocopiado será el siguiente:

Fotocopia tamaño cartaCiento veinte pesos ($ 120) moneda legal
Fotocopia tamaño oficioCiento cincuenta pesos ($ 150) moneda legal
Impresión en máquina de banda láser, burbujaUn mil doscientos pesos ($ 1.200) moneda legal

(Nota: Subrogado por la Resolución 3 de 2005 artículo 15 de la Registraduría Nacional del Estado Civil)

ART. 10.—Del procedimiento para solicitar los servicios antes descritos. La solicitud se presenta ante la Registradora Nacional, secretario general, registradores delegados, delegados departamentales del Registrador Nacional, registradores distritales, especiales, municipales, y auxiliares, el gerente o el director o jefe de la oficina o coordinador del grupo, bajo cuya responsabilidad está el servicio que se requiere, quienes autorizarán la prestación del mismo, de acuerdo con la normatividad legal y reglamentaria, la viabilidad y disponibilidad de los recursos necesarios.

(Nota: Subrogado por la Resolución 3 de 2005 artículo 15 de la Registraduría Nacional del Estado Civil)

ART. 11.—Del pago de los valores estipulados. El pago de los valores fijados en la presente resolución por la expedición de documentos de identificación, las certificaciones excepcionales de información ciudadana, las certificaciones de nacionalidad y el servicio a domicilio de las inscripciones de registro civil, se hará en la tesorería del Fondo Rotatorio de la Registraduría Nacional del Estado Civil o mediante consignación en la cuenta bancaria que se autorice.

(Nota: Subrogado por la Resolución 3 de 2005 artículo 15 de la Registraduría Nacional del Estado Civil)

ART. 12.—Vigencia. La presente resolución rige a partir del 1º de mayo de 2004, deroga los artículos contenidos en el capítulo I y el artículo 6º del capítulo II de la Resolución 3 de febrero de 2003 emanada de este despacho y los demás actos administrativos que le sean contrarios.

PAR.—Las consignaciones efectuadas hasta el 30 de abril de 2004 con la tarifa establecida por la Resolución 3 de 2003, serán recibidas en las registradurías como soporte suficiente de pago para la expedición del duplicado respectivo siempre y cuando cumplan con los requisitos exigidos para tal fin, estén debidamente diligenciadas con el nombre y el número del documento solicitado, y se presenten para el trámite respectivo hasta el 30 de mayo de 2004.

(Nota: Subrogado por la Resolución 3 de 2005 artículo 15 de la Registraduría Nacional del Estado Civil)

Publíquese, comuníquese y cúmplase.

Dada en Bogotá, D.C., a 16 de abril de 2004.

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