Registraduría Nacional del Estado Civil

RESOLUCIÓN 665 DE 2015

(Septiembre 1º)

“Por la cual se determinan los costos asociados a la consulta de la base de datos dispuesta por la Registraduría Nacional del Estado Civil, para uso de los particulares en los procesos de autenticación biométrica”.

(Nota: Derogada por la Resolución 14555 de 2017 artículo 5° de la Registraduría Nacional del Estado Civil)

El Registrador Nacional del Estado Civil,

en ejercicio de sus facultades constitucionales y legales, en especial las conferidas por el artículo 266 de la Constitución Política modificado por el artículo 15 del Acto Legislativo 01 de 2003, el artículo 26 del Decreto 2241 de 1986, el artículo 15 y 25 del Decreto 1010 de 2000 y el artículo 159 de la Ley 1753 de 2015,

CONSIDERANDO:

Que el Código Electoral (D. 2241/86) en su artículo 213 establece “Toda persona tiene derecho a que la Registraduría le informe sobre el número, lugar y fecha de expedición de documentos de identidad pertenecientes a terceros. Tienen carácter reservado las informaciones que reposen en los archivos de la Registraduría referentes a la identidad de las personas, como son sus datos biográficos, su filiación y fórmula dactiloscópica. De la información reservada solo podrá hacerse uso por orden de autoridad competente. Con fines investigativos, los jueces y los funcionarios de policía y de seguridad tendrán acceso a los archivos de la Registraduría”.

Que el Registrador Nacional del Estado Civil mediante Resolución 6128 del 8 de octubre de 2007, creó el comité para la fijación de tarifas y precios por los servicios que presta la Registraduría Nacional del Estado Civil; y modificó sus funciones mediante Resolución 4890 del 17 de junio de 2011.

Que el Gobierno Nacional sancionó la Ley 1163 del 3 de octubre de 2007, por medio de la cual reguló las tasas por la prestación de servicios de la Registraduría Nacional del Estado Civil, así como la forma de hacer los incrementos o actualizaciones anuales, entre otras disposiciones.

Que el Gobierno Nacional, sancionó la Ley 1753 del 9 de junio de 2015, por medio de la cual se expide el Plan Nacional de Desarrollo 2014-2018 “Todos por un nuevo país”.

Que el parágrafo 2º del artículo 159 de la Ley 1753 del 9 de junio de 2015 dispone que “Los particulares que desarrollen las actividades del artículo 335 de la Constitución Política y los demás que autorice la ley, podrán acceder a las réplicas de las bases de datos de identificación de la Registraduría y consultar en línea minucias dactilares, utilizando infraestructura propia o a través de un aliado tecnológico certificado por la Registraduría. Para ello deberán previamente cubrir los costos que anualmente indique la Registraduría, por concepto de administración, soporte, mantenimiento de las aplicaciones de las actualizaciones de las bases de datos” (resaltado fuera de texto).

Que el estudio técnico contratado por la Registraduría Nacional del Estado Civil determinó, que para el año 2015, el valor base para el cálculo del costo que anualmente esta debe cobrar la Registraduría es de diez y siete pesos moneda corriente ($17) por cada registro.

Que el comité de tarifas, en sesión del 20 de agosto de 2015, según consta en Acta 08 de 2015, analizó y acogió el estudio técnico y financiero que sirve como base para la determinación de los costos asociados a la consulta de la información incorporada en la base de datos para autenticación biométrica de la Registraduría Nacional del Estado Civil, por concepto de administración, soporte, mantenimiento de las aplicaciones y actualizaciones de las bases de datos, acogiendo en diez y siete pesos moneda corriente ($17) por registro, el valor base para el cálculo del costo anual que debe cobrar la Registraduría, distribuidos en quince (15) rangos de consulta, para las solicitudes de acceso a las bases de datos de identificación que eleven los particulares que desarrollen las actividades del artículo 335 de la Constitución Política y los demás que autorice la ley, en concordancia con lo establecido por la Ley 1753 de 2015.

Que el acceso a las bases de datos dispuesta por la Registraduría Nacional para el proceso de autenticación biométrica, solo se permite con propósito de consulta y cotejo de huellas, razón por la que está absolutamente prohibido almacenar, copiar o reproducir la información que estas contengan y en consecuencia las entidades cuyo acceso se autorice, estarán sujetas al cumplimiento del reglamento que fije las condiciones y el procedimiento respectivo.

Que en mérito de lo expuesto, el Registrador Nacional del Estado Civil,

RESUELVE:

ART. 1º—Fijar los costos asociados a la consulta de la información de la base de datos para autenticación biométrica dispuesta por la Registraduría Nacional del Estado Civil, para los particulares que requieran consultas de acuerdo a los siguientes rangos establecidos para la consulta de registros:

Desde Hasta Costo total anual
1 3.000.000 $98.895.878
3.000.001 6.000.000 $190.971.351
6.000.001 9.000.000 $276.226.419
9.000.001 12.000.000 $354.661.081
12.000.001 15.000.000 $426.275.338
15.000.001 18.000.000 $491.069.189
18.000.001 21.000.000 $549.042.635
21.000.001 24.000.000 $600.195.675
24.000.001 27.000.000 $644.528.311
27.000.001 30.000.000 $682.040.540
30.000.001 33.000.000 $712.732.365
33.000.001 36.000.000 $736.603.784
36.000.001 39.000.000 $753.654.797
39.000.001 42.000.000 $763.885.405
42.000.001 en adelante $716.142.584

 

PAR.—Ajuste anual de los costos. Los anteriores costos serán ajustados cada año según la inflación anual que establezca el Departamento Administrativo Nacional de Estadística.

(Nota: Derogada por la Resolución 14555 de 2017 artículo 5° de la Registraduría Nacional del Estado Civil)

ART. 2º—Disponer que el pago de los costos establecidos en la presente resolución, se realice mediante consignación en las cuentas bancarias autorizadas a nombre del Fondo Rotatorio de la Registraduría Nacional del Estado Civil.

(Nota: Derogada por la Resolución 14555 de 2017 artículo 5° de la Registraduría Nacional del Estado Civil)

ART. 3º—Autorizar a las entidades a que se refiere la presente resolución el acceso a las bases de datos de identificación previo cumplimiento de las condiciones y el procedimiento para el acceso de particulares a los datos y a las bases de datos de la información que produce y administra la Registraduría Nacional del Estado Civil, de conformidad con la resolución que para este fin se expida.

(Nota: Derogada por la Resolución 14555 de 2017 artículo 5° de la Registraduría Nacional del Estado Civil)

ART. 4º—Prohibir almacenar, copiar, reproducir o complementar bases de datos, a partir de la información consultada en las bases de datos que produce y administra la Registraduría Nacional del Estado Civil y dar estricto cumplimiento a la resolución que fije las condiciones y el procedimiento respectivo.

(Nota: Derogada por la Resolución 14555 de 2017 artículo 5° de la Registraduría Nacional del Estado Civil)

ART. 5º—La presente resolución rige a partir de la fecha de su publicación.

Publíquese y cúmplase.

Dada en Bogotá, D. C., a 1º de septiembre de 2015.

(Nota: Derogada por la Resolución 14555 de 2017 artículo 5° de la Registraduría Nacional del Estado Civil)