RESOLUCIÓN 672 DE 2002 

(Abril 11)

“Por medio de la cual se crea el comité estratégico de sistemas de información y estadística y la comisión técnica de informática y estadística de la Fiscalía General de la Nación.

El Fiscal General de la Nación,

en uso de sus facultades legales, especialmente las conferidas por el artículo 17 del Decreto 261 de 2000, y

CONSIDERANDO:

Que es función especial del Fiscal General de la Nación participar en el diseño de la política del Estado en materia criminal y presentar proyectos de ley al respecto;

Que de acuerdo con el Decreto 261 de 2000, artículo 30 numeral 6º le corresponde a la Dirección Nacional de Fiscalías, dirigir la obtención de la información estadística acerca de las investigaciones y acusaciones adelantadas por la Fiscalía General y realizar las evaluaciones pertinentes como soporte a la formulación de la política criminal;

Que de acuerdo con el Decreto 261 de 2000 artículo 40 numeral 6º, le corresponde a la dirección nacional del cuerpo técnico de investigación, “Llevar el control estadístico sobre los aspectos relativos al desarrollo de las investigaciones adelantadas por las dependencias del cuerpo técnico de investigación en todos los niveles territoriales de la Fiscalía General de la Nación;

Que de acuerdo con el Decreto 261 de 2000 artículo 19 numeral 3º, le corresponde a la dirección de asuntos internacionales “Llevar el registro sobre el estado de las investigaciones referentes a violaciones de derechos humanos e infracciones al derecho internacional humanitario y atender los requerimientos formulados por organismos gubernamentales y no gubernamentales nacionales e internacionales”;

Que de acuerdo con el Decreto 261 de 2000 artículo 24 numerales 1º, 2º y 3º, le corresponde al centro de información sobre actividades delictivas, Cisad, “Asesorar a la entidad en la definición de la política referida a la recolección, registro, análisis y difusión de la información requerida como soporte al desarrollo de las investigaciones que debe adelantar la Fiscalía”; “Organizar y controlar el desarrollo de las actividades a que se refiere el numeral anterior”, y “Organizar la recolección y procesamiento de la información básica para las investigaciones criminales”;

Que de acuerdo con el Decreto 261 de 2000 artículo 20 numerales 2º a 6º, le corresponde a la oficina de planeación llevar a cabo el diseño de los procedimientos de evaluación y seguimiento de la gestión de la Fiscalía General de la Nación, así como elaborar e impulsar programas de mejoramiento institucional, racionalización de procesos y procedimientos de la Fiscalía, validar y recomendar su implantación;

Que de acuerdo con el Decreto 261 de 2000, artículo 20 numeral 7º, le corresponde a la oficina de planeación “Recolectar, registrar y procesar la información estadística requerida para la evaluación que sustente la formulación de la política criminal, en lo que sea de su competencia”;

Que de acuerdo con el Decreto 261 de 2000 artículo 44 numerales 1º a 6º, le corresponde a la dirección nacional administrativa y financiera a través de la división de informática planear, controlar, organizar y ejecutar las actividades referidas al desarrollo informático de la entidad y velar por el óptimo uso de los servicios informáticos a todo nivel;

Que en razón a la importancia estratégica de los sistemas de información estadística y los sistemas de información en el desarrollo de la Fiscalía General de la Nación, se requiere institucionalizar y fortalecer el proceso de toma de decisiones, definir lineamientos y políticas en materia de desarrollo informático y estadístico para alcanzar los objetivos misionales trazados;

Que es necesario adoptar herramientas tecnológicas en la Fiscalía General de la Nación para garantizar la definición e implementación de una plataforma informática estándar en el interior de la entidad;

Que es necesario enmarcar los planes, programas y proyectos en desarrollo a las políticas institucionales en materia de informática e información estadística;

Que es prioritario fijar los mecanismos de seguridad, evaluación, control y ajuste, a fin de garantizar un horizonte informático institucional;

Que en mérito de lo expuesto,

RESUELVE:

ART. 1º—(Modificado)* Crear el comité estratégico de sistemas de información y estadística de la Fiscalía General de la Nación, el cual está conformado por:

• El Fiscal General de la Nación o su delegado, quien lo presidirá.

• El vicefiscal general de la Nación o su delegado.

• El Director Nacional Administrativo y Financiero

• El Director Nacional de Fiscalías.

• El Director Nacional del Cuerpo Técnico de Investigación.

• El Director de Asuntos Internacionales.

• El Jefe de la Oficina de Planeación.

• El jefe del Centro de Información sobre Actividades Delictivas, Cisad, o su delegado.

• El jefe de la división de informática, quien actuará como secretario del comité.

PAR. 1º—Cuando se trate de asuntos particulares se podrá invitar a los funcionarios de apoyo requeridos, a las sesiones del comité.

PAR. 2º—El comité estratégico de sistemas de información y estadística debe reunirse con una periodicidad semestral, y de forma extraordinaria para discutir el plan estratégico e inversión de los sistemas de información y estadísticas y para otros temas prioritarios relacionados con esta resolución.

PAR. 3º—El secretario del comité, convocará por escrito a las reuniones con una antelación no inferior a cinco (5) días hábiles.

PAR. 4º—Las decisiones y recomendaciones del comité, deben quedar consignadas en un acta, el comité debe adelantar el control y seguimiento de los compromisos adquiridos en la reunión.

*(Nota: Modificado por la Resolución 3283 de 2013 artículo 1° de la Fiscalía General de la Nación)

ART. 2º—(Modificado)* Son funciones del comité estratégico de sistemas de información y estadística las siguientes:

a) Analizar, evaluar y aprobar los lineamientos de política en materia de sistemas de información y estadística de la Fiscalía General de la Nación presentada a consideración del Comité por la Dirección Nacional Administrativa y Financiera junto con la oficina de planeación;

b) Analizar, evaluar y aprobar el plan estratégico, los programas y proyectos de sistemas de información, telecomunicaciones y estadísticas presentado por la dirección nacional administrativa y financiera y la oficina de planeación;

c) Analizar, evaluar y establecer las políticas de seguridad informática y de telecomunicaciones;

d) Aprobar las políticas en materia de adquisición de tecnología informática y de telecomunicaciones;

e) Aprobar la orientación de la inversión en tecnología informática y de telecomunicaciones;

f) Aprobar el esquema organizacional para el manejo de los recursos informáticos;

g) Adelantar el seguimiento y evaluación del plan estratégico de sistemas de información y de telecomunicaciones;

h) Elaborar el proyecto a través del cual se establezca el sistema integrado de estadística para la entidad;

i) Definir y aprobar los nuevos sistemas estadísticos que se propongan para el manejo de la información;

j) Aprobar el diseño de los formularios para recoger la información estadística de las fuentes primarias;

k) Aprobar la modificación de las tablas de códigos de las diferentes aplicaciones estadísticas;

l) Efectuar la coordinación y seguimiento al cumplimiento de las políticas que en materia del manejo de la información estadística se establezcan por parte de la entidad.

*(Nota: Modificado por la Resolución 3283 de 2013 artículo 2° de la Fiscalía General de la Nación)

ART. 3º—Crear la comisión técnica de informática y estadística, la cual estará encargada del apoyo técnico al comité estratégico de sistemas de información y estadística, de analizar, orientar y aprobar la implementación del plan estratégico de sistemas de información, telecomunicaciones y estadística. Esta comisión técnica de informática y estadística estará integrada por:

• El director nacional administrativo y financiero o su delegado, quien lo presidirá.

• El coordinador del grupo de sistemas y estadísticas de la dirección nacional y fiscalías.

• El coordinador del centro de información y sistemas de la dirección nacional del cuerpo técnico de investigación.

• Delegado de la dirección de asuntos internacionales para los aspectos concernientes al manejo de la información estadística de la entidad.

• Delegado del centro de información sobre actividades delictivas para los aspectos relacionados con el manejo de la información estadística de la entidad.

• El jefe de la división de informática, quien actuará como secretario de la comisión.

• Los coordinadores de grupo que integran la división de informática.

• El analista de sistemas de la seccional Bogotá, en representación de las direcciones seccionales.

PAR. 1º—A las sesiones de la comisión técnica de informática y estadística podrán ser invitados los funcionarios requeridos, conforme a la naturaleza del asunto a tratar.

PAR. 2º—La comisión técnica de informática y estadística debe reunirse con una periodicidad bimestral y de forma extraordinaria, para determinar los avances de un asunto en particular o analizar los inconvenientes presentados al desarrollar una actividad previamente definida. La asistencia a las sesiones de la comisión será de carácter obligatorio para todos sus miembros.

(Nota: Adicionado por la Resolución 858 de 2002 artículo 1º de la Fiscalía General de la Nación).

(Nota: Adicionado por la Resolución 3283 de 2013 artículo 3º de la Fiscalía General de la Nación).

ART. 4º—(Modificado).* Son funciones de la comisión técnica de informática y estadística las siguientes:

a) Definir y elaborar el plan estratégico de sistemas de información, formulando el plan anual operativo para ser puesto a consideración del comité estratégico de sistema de información y estadística;

b) Actualizar el plan estratégico de sistemas de información formulando el plan anual operativo para ser puesto a consideración del comité estratégico de sistemas de información y estadística;

c) Promover, difundir la utilización de estándares en materia de adquisición de equipos informáticos y de telecomunicaciones, así como el establecimiento de programas de seguridad informática y planes de contingencia;

d) Coordinar y apoyar la implantación de proyectos informáticos en cada una de las áreas de la entidad;

e) Participar en la evaluación técnica de ofertas del proceso de contratación para las adquisiciones de recursos informáticos;

f) Garantizar el cumplimiento de las políticas que en materia de informática y estadística determine el comité estratégico de sistemas de información y estadística;

g) Plantear y presentar al comité estratégico de sistemas de información y estadística nuevos proyectos de innovación tecnológica en materia de informática y estadística que apoyen los objetivos trazados por la institución;

h) Presentar propuestas de manejo, seguimiento y control sobre la operación de los sistemas de información, infraestructura informática y de telecomunicaciones que fortalezcan la gestión y misión en las direcciones seccionales;

i) Proponer al comité estratégico de sistemas de información y estadística, proyectos de gestión que fortalezcan la gobernabilidad en línea con otras entidades del Estado;

j) Plantear proyecto de mejoramiento a los sistemas de información estadísticos de la entidad para apoyar la gestión de la misma;

k) Proponer procedimientos que garanticen la óptima recolección de datos para los sistemas estadísticos que posee la entidad;

l) Identificar los requerimientos de información de los sistemas estadísticos actuales y futuros de la entidad;

m) Identificar las fuentes y proponer los procedimientos y periodicidad de la recolección de la información base para los diferentes sistemas estadísticos de la entidad;

n) Apoyar al comité estratégico de sistemas de información y estadística en el diseño, ejecución, implementación y seguimiento del sistema integrado de estadística de la Fiscalía;

o) Evaluar y proponer modificaciones a los diferentes sistemas estadísticos de la Fiscalía;

p) Apoyar al comité estratégico de sistemas de información y estadística en la revisión y modificación de los formatos y metodología utilizados por los diferentes sistemas de información estadística de la Fiscalía General de la Nación;

q) Elaborar estudios tendientes a la integralidad de los sistemas de información estadísticos de la entidad;

r) Presentar al comité estratégico de sistemas de información y estadística, los resultados del desarrollo de las funciones asignadas;

s) Evaluar y proyectar modificaciones de las estructuras de las tablas de códigos de los diferentes sistemas estadísticos.

(Nota: Adicionado por la Resolución 858 de 2002 artículo 3º de la Fiscalía General de la Nación).

*(Nota: Modificado por la Resolución 3283 de 2013 artículo 4° de la Fiscalía General de la Nación)

ART. 5º—La Dirección Nacional de Fiscalías, la Dirección Nacional del Cuerpo Técnico de Investigación, la dirección de asuntos internacionales, la oficina de planeación y el centro de información sobre actividades delictivas, Cisad, desarrollarán las siguientes funciones con respecto a los sistemas de información estadísticos a su cargo:

a) Asegurar la recolección, consolidación y control de calidad de la información estadística de los sistemas a su cargo;

b) Definir y elaborar estudios con base en la información recogida en estos sistemas;

c) Responder a solicitudes internas y externas de la información estadística a su cargo;

d) Definir las necesidades de mejoramiento de los sistemas de información a su cargo.

ART. 6º—La oficina de planeación será responsable de realizar publicaciones periódicas de los informes estadísticos, generados por los sistemas de información de la Fiscalía, en coordinación con la oficina de divulgación y prensa.

ART. 7º—El secretario de la comisión convocará por escrito a las reuniones con una antelación no inferior a cinco (5) días hábiles.

PAR.—Las decisiones y recomendaciones discutidas en las reuniones, deberán quedar consignadas en un acta y su contenido será de obligatorio cumplimiento para quienes integran la comisión.

ART. 8º—Deróguese la Resolución 1049 del 29 de mayo de 2000.

ART. 9º—La presente resolución rige a partir de la fecha de su publicación.

Comuníquese, publíquese y cúmplase.

Dada en Bogotá, D.C., a 11 de abril de 2002.

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