RESOLUCIÓN 6800 DE 2008 

(Octubre 8)

“Por la cual se crea el comité de Gobierno en línea del Ministerio de Educación Nacional”.

(Nota: Derogada por la Resolución 10560 de 2011 artículo 6° del Ministerio de Educación Nacional)

La Ministra de Educación, Cecilia María Vélez White,

en ejercicio de sus facultades legales y, en especial, de las conferidas por el Decreto 1807 del 7 de agosto de 2002 y autorizada como representante legal del Ministerio de Educación Nacional,

CONSIDERANDO:

Que el artículo 7º del Decreto 1151 de 2008 determina que los lineamientos establecidos en el manual para la implementación de la estrategia de Gobierno en línea son de obligatorio cumplimiento por parte de las entidades que conforman la administración pública, en los términos de los artículos 2º de la Ley 962 de 2005 y 39 de la Ley 489 de 1998, y deberán seguirse por los demás organismos y ramas del Estado, de conformidad con lo previsto en el artículo 209 de la Constitución Política y el artículo 6º de la Ley 489 de 1998, con el fin de garantizar la armonía y articulación en el desarrollo de la estrategia de Gobierno en línea;

Que de acuerdo con lo establecido en el artículo 6º del Decreto 1151 del 14 de abril de 2008, el programa agenda de conectividad elaboró el manual para la implementación de la estrategia de Gobierno en línea, el cual fue publicado el 28 de mayo de 2008;

Que el manual para la implementación de la estrategia de Gobierno en línea establece que, con el fin de dar cumplimiento al Decreto 1151 del 14 de abril de 2008, las entidades públicas deberán adelantar acciones de preparación preliminar, entre las cuales se señala la creación de un comité de Gobierno en línea en la entidad;

Que de acuerdo con lo anterior, se hace necesaria la creación de un comité de Gobierno en línea del Ministerio de Educación Nacional, con el objeto de garantizar la adecuada implementación de la estrategia de Gobierno en línea por parte de este ministerio,

RESUELVE:

ART. 1º—Creación del comité de Gobierno en línea. Créase el comité de Gobierno en línea del Ministerio de Educación Nacional.

(Nota: Derogada por la Resolución 10560 de 2011 artículo 6° del Ministerio de Educación Nacional)

ART. 2º—Objetivo del comité de Gobierno en línea. El objetivo del comité de Gobierno en línea del Ministerio de Educación Nacional es el de garantizar la adecuada implementación de la estrategia de Gobierno en línea por parte del ministerio y del sector educativo, de manera que se contribuya con la construcción de un Estado más eficiente, más transparente, más participativo y que preste mejores servicios a los ciudadanos y las empresas, mediante el aprovechamiento de las tecnologías de la información y la comunicación.

(Nota: Derogada por la Resolución 10560 de 2011 artículo 6° del Ministerio de Educación Nacional)

ART. 3º—Conformación del comité de Gobierno en línea. El comité de Gobierno en línea del Ministerio de Educación Nacional estará integrado por:

3.1. El (La) Ministro(a) de Educación Nacional.

3.2. El (la) viceministro(a) de educación preescolar, básica y media.

3.3. El (la) viceministro(a) de educación superior.

3.4. El (la) jefe de la oficina de tecnología.

3.5. El (la) director(a) de calidad para la educación superior.

3.6. El (la) director(a) de fomento de la educación superior.

3.7. El (la) director(a) de descentralización.

3.8. El (la) director(a) de calidad para la educación preescolar, básica y media.

3.9. El (la) director(a) de cobertura y equidad.

3.10. El (la) jefe de la oficina asesora de planeación y finanzas, o su delegado del nivel asesor.

3.11. El (la) jefe de la unidad de atención al ciudadano, o su delegado del nivel asesor.

3.12. El (la) jefe de la oficina asesora de comunicaciones, o su delegado del nivel asesor.

3.13. El (la) jefe de la oficina de control interno, o su delegado del nivel asesor.

3.14. El (la) subdirector(a) de desarrollo organizacional, o su delegado del nivel asesor.

3.15. El (la) director(a) del portal educativo Colombia Aprende.

3.16. El (la) director(a) del programa Plan Decenal.

3.17. El (la) director(a) del Observatorio Laboral de la Educación.

3.18. Los (las) directores (as) de portales temáticos que el Ministerio de Educación Nacional desarrolle en su estrategia de Gobierno en línea.

PAR. 1º—El comité será presidido por el jefe de la oficina de tecnología, quien será el líder de la estrategia de Gobierno en línea del Ministerio de Educación Nacional. Los miembros asistentes designarán, dentro de ellos, la secretaría técnica del comité.

PAR. 2º—El representante de la dirección en el sistema de gestión de calidad y el jefe de la oficina jurídica o su delegado, serán invitados permanentes del comité de Gobierno en línea.

PAR. 3º—El comité podrá invitar a las sesiones a servidores públicos del Ministerio de Educación Nacional, de otras entidades estatales y a particulares, cuya presencia sea conveniente para la mejor ilustración de los diferentes temas de competencia del comité.

ART. 4º—Funciones del comité de Gobierno en línea. Serán funciones del comité de Gobierno en línea del Ministerio de Educación Nacional, las siguientes:

4.1. Ser la instancia responsable del liderazgo, planeación e impulso de la estrategia de Gobierno en línea en el Ministerio de Educación Nacional y canal de comunicación con la institución responsable de coordinar la estrategia de Gobierno en línea, con la Comisión Interinstitucional de Políticas y de Gestión de la Información para la administración pública (Coinfo) y de los demás grupos de trabajo relacionados con la transformación y modernización de la administración pública, apoyados en el aprovechamiento de la tecnología.

4.2. Definir los mecanismos para dar cumplimiento a la normatividad relacionada con el Gobierno en línea.

4.3. Coordinar y articular la estrategia de Gobierno en línea en el sector educativo.

4.4. Liderar, bajo los lineamientos de la estrategia de Gobierno en línea, la elaboración del diagnóstico y la formulación y seguimiento al plan de acción de Gobierno en línea del Ministerio de Educación Nacional.

4.5. Acompañar a los diversos grupos conformados al interior del Ministerio de Educación Nacional, relacionados con servicio al ciudadano, racionalización y simplificación de trámites, calidad y control interno, con el fin de incorporar el aprovechamiento de las tecnologías de información y comunicaciones (TIC) en las acciones que estos grupos adelanten.

4.6. Identificar las barreras existentes para la provisión de trámites y servicios en línea y propender por superar dichos obstáculos, de manera que puedan ser prestados por medios electrónicos.

4.7. Definir los lineamientos para la implementación efectiva de políticas y estándares asociados, como la política de actualización de los sitios web (donde deberán estar involucradas las diversas áreas, direcciones o programas del Ministerio de Educación Nacional), política de uso aceptable de los servicios de red y de Internet, política de servicio por medios electrónicos, política de privacidad y condiciones de uso, política editorial y de publicación y política de seguridad de los sitios web, entre otros.

4.8. Definir e implementar el esquema de vinculación del Ministerio de Educación Nacional a la Intranet gubernamental y cada uno de sus componentes.

4.9. Definir y generar incentivos o estímulos para el uso de los servicios de Gobierno en Línea por parte de los ciudadanos, las empresas y el Ministerio de Educación Nacional.

4.10. Adelantar investigaciones, de tipo cualitativo y cuantitativo, que permitan identificar necesidades, expectativas, uso, calidad e impacto de los servicios de Gobierno en línea del Ministerio de Educación Nacional.

4.11. Garantizar la participación de servidores públicos del Ministerio de Educación Nacional en procesos de generación de capacidades (sensibilización, capacitación y formación) que se desarrollen bajo el liderazgo de la institución responsable de coordinar la implementación de la estrategia de Gobierno en línea.

4.12. Gestionar, adquirir, registrar y mantener los dominios y subdominios de Internet requeridos para la correcta implementación de los diferentes sitios web y portales temáticos del Ministerio de Educación Nacional, para llevar a cabo la estrategia de Gobierno en línea.

(Nota: Derogada por la Resolución 10560 de 2011 artículo 6° del Ministerio de Educación Nacional)

ART. 5º—Reuniones del comité de Gobierno en línea. El comité de Gobierno en línea del Ministerio de Educación Nacional realizará reuniones mensuales para hacer seguimiento a la implementación de la estrategia de Gobierno en línea, las cuales serán convocadas con por lo menos cinco (5) días hábiles de anticipación. Las reuniones de carácter extraordinario del comité podrán ser convocadas cuando las circunstancias así lo ameriten, con la anticipación que se estime conveniente, por iniciativa de cualquiera de sus integrantes. A las convocatorias a reuniones se adjuntará la documentación pertinente de acuerdo con la agenda propuesta. Todo lo tratado en las sesiones del comité de Gobierno en línea constará en actas.

(Nota: Derogada por la Resolución 10560 de 2011 artículo 6° del Ministerio de Educación Nacional)

ART. 6º—Conformación de equipo de trabajo. El comité de Gobierno en línea se apoyará en un equipo de trabajo conformado por el jefe de la oficina de tecnología, quien lo coordinará; el jefe de la oficina de comunicaciones, el jefe de la unidad de atención al ciudadano, la subdirectora de desarrollo organizacional, el responsable del portal educativo Colombia Aprende, el responsable del Plan Decenal de Educación y el responsable del Observatorio Laboral de la Educación y los responsables de otros sitios web que se implementen, un representante del grupo interno antitrámites y atención efectiva al ciudadano —GIAAE— del Ministerio de Educación Nacional. A este equipo de trabajo se invitará a las personas que sea necesario para la adecuada realización de las actividades requeridas.

PAR.—Las reuniones sólo se aplazarán ante la eventualidad de que al menos la mitad de los miembros del comité notifiquen al líder de Gobierno en línea por escrito y con razones justificadas, con al menos dos (2) días hábiles de anticipación, la imposibilidad para asistir a la reunión programada.

(Nota: Derogada por la Resolución 10560 de 2011 artículo 6° del Ministerio de Educación Nacional)

ART. 7º—Responsabilidades de los miembros del comité. Los miembros del comité deberán, como mínimo:

7.1. Asistir de manera regular a las reuniones del comité, así como a las reuniones extraordinarias que sean convocadas en caso de así requerirse.

7.2. Trabajar conjuntamente para llevar adelante el plan de acción de Gobierno en línea establecido.

7.3. Apoyar desde sus respectivas dependencias los procesos que se definan bajo su competencia, relacionados con la implementación de la estrategia de Gobierno en línea.

7.4. Apoyar la ejecución de las actividades del comité definidas en el plan de acción de Gobierno en línea, de acuerdo con sus competencias.

7.5. Participar, al menos una vez al semestre, en el reporte del avance y resultados de la gestión del comité al representante legal del Ministerio de Educación Nacional.

(Nota: Derogada por la Resolución 10560 de 2011 artículo 6° del Ministerio de Educación Nacional)

ART. 8º—El líder de Gobierno en línea. El líder de Gobierno en línea del Ministerio de Educación Nacional deberá:

8.1. Ser canal de comunicación con el programa Agenda de Conectividad del Ministerio de Comunicaciones, o la entidad que haga sus veces.

8.2. Gestionar y coordinar las acciones tendientes al cumplimiento del objeto del comité.

8.3. Orientar, coordinar y hacer seguimiento a las acciones de cada dependencia miembro, relacionadas con la estrategia de Gobierno en línea del Ministerio de Educación Nacional.

8.4. Gestionar la activa participación de las dependencias miembros del comité.

8.5. Convocar, con el apoyo administrativo de la secretaría técnica, a los miembros del comité a sesiones ordinarias y extraordinarias y cursar invitación a las personas que deban participar en las mismas.

8.6. Coordinar, al menos una vez al semestre, el reporte del avance y resultados de la gestión del comité al representante legal del Ministerio de Educación Nacional.

8.7. Velar por que el representante legal del Ministerio de Educación Nacional informe, al corte de cada semestre, el resultado de la gestión del comité al programa Agenda de Conectividad del Ministerio de Comunicaciones, o la entidad que haga sus veces y garantizar la publicación de dicho informe en la sección de informes de gestión del sitio web del Ministerio de Educación Nacional.

8.8. Reunir, por lo menos una vez cada dos meses, a los líderes de Gobierno en línea de las entidades que integran el sector, con el fin de articular y realizar seguimiento a la estrategia sectorial de Gobierno en línea.

8.9. Informar al representante legal del Ministerio de Educación Nacional, al menos una vez al semestre, el avance y resultado de las acciones interinstitucionales de Gobierno en línea realizadas con los líderes de Gobierno en línea de las entidades que integran el sector.

(Nota: Derogada por la Resolución 10560 de 2011 artículo 6° del Ministerio de Educación Nacional)

ART. 9º—Reuniones de las entidades que integran el sector educativo. Las entidades que integran el sector educativo deberán asistir, por lo menos una vez cada dos meses, a la reunión de líderes de Gobierno en línea de las entidades que integran el sector educativo, con el fin de articular y realizar seguimiento a la estrategia sectorial de Gobierno en línea.

(Nota: Derogada por la Resolución 10560 de 2011 artículo 6° del Ministerio de Educación Nacional)

ART. 10.—Las dependencias y áreas del Ministerio de Educación Nacional. Las dependencias y áreas del Ministerio de Educación Nacional deberán presentar, para su evaluación y coordinación con las áreas responsables de brindar apoyo y desarrollarlas, todas las iniciativas que involucren la prestación de servicios de información, publicación, transacción, transformación, participación que afecten las actividades de Gobierno en línea del Ministerio de Educación Nacional. Las dependencias y áreas del Ministerio de Educación Nacional deberán abstenerse de contratar, desarrollar, publicar, crear sitios web, desarrollar herramientas de software para adelantar labores de Gobierno en línea del Ministerio de Educación Nacional, toda vez que la coordinación de estas iniciativas será únicamente competencia del comité de Gobierno en línea.

(Nota: Derogada por la Resolución 10560 de 2011 artículo 6° del Ministerio de Educación Nacional)

ART. 11.—Vigencia. La presente resolución rige a partir de la fecha de su publicación.

Publíquese y cúmplase.

Dada en Bogotá, D.C., a 8 de octubre de 2008.

(Nota: Derogada por la Resolución 10560 de 2011 artículo 6° del Ministerio de Educación Nacional)

________________________________