RESOLUCIÓN 70 DE 2007 

(Marzo 15)

“Por la cual se determinan los requisitos que habilitan a las organizaciones gremiales ganaderas para expedir bonos de venta y registros de hierros”.

El Ministro de Agricultura y Desarrollo Rural,

en ejercicio de facultades constitucionales y legales, en especial las que le confiere el artículo 9º del Decreto 3149 de 2006, y

CONSIDERANDO:

Que la Ley 914 de 2004, mediante la cual se creó el sistema nacional de identificación y de información del ganado bovino, fue reglamentada parcialmente a través del Decreto 3149 de 2006, por el cual se dictan disposiciones sobre la comercialización, transporte, sacrificio de ganado bovino y bufalino y expendio de carne en el territorio nacional;

Que el artículo 9º del Decreto 3149 de 2006, modificado por el artículo 3º del Decreto 414 de 2007, establece que el Ministerio de Agricultura y Desarrollo Rural expedirá, mediante resolución, los requisitos que habilitan las organizaciones gremiales ganaderas para expedir bonos de venta y registros de hierros,

RESUELVE:

ART. 1º—Objeto. Establecer los requisitos que habilitan las organizaciones gremiales ganaderas en el territorio nacional para la expedición de registro de hierros y bonos de venta.

ART. 2º—Requisitos. Los requisitos generales que deberán acreditar las organizaciones gremiales ganaderas para que sean autorizadas para expedir registros de hierros y bonos de venta serán los siguientes:

a) Deberán ser personas jurídicas de naturaleza gremial sin ánimo de lucro, legalmente constituidas, conformadas por personas dedicadas al ejercicio de la actividad ganadera en sus diversas modalidades y tipos de explotación, que cuenten como mínimo con veinte (20) afiliados o asociados y en cuyo objeto social se reflejen actividades encaminadas a la defensa de los intereses del sector ganadero y de sus afiliados;

b) Deben contar con la infraestructura administrativa necesaria para llevar a cabo las actividades de registro y expedición de documentos, cuyo personal actúe con total independencia respecto de las personas naturales o jurídicas que soliciten los servicios de que trate la presente resolución;

c) La junta directiva o consejo directivo de la organización gremial ganadera deberá ser responsable por:

• Vigilar el estricto cumplimiento de normatividad vigente que regule lo establecido por la Ley 914 de 2004 y sus decretos reglamentarios.

• Revisar las finanzas de la organización gremial ganadera.

• El establecimiento de los comités internos requeridos, en los cuales se delegue actividades como el registro de hierros y bonos de venta.

d) Describir los medios por los cuales obtiene sus ingresos;

e) El personal de la organización gremial ganadera deberá tener disponibles instrucciones documentadas claras, relativas a sus funciones y responsabilidades. Estas instrucciones deberán mantenerse actualizadas.

ART. 3º—Documentos. Para cumplir con los requisitos establecidos en el artículo segundo de la presente resolución, las organizaciones gremiales ganaderas deberán solicitar autorización al Ministerio de Agricultura y Desarrollo Rural o a la entidad que se contrate para el efecto, de acuerdo con lo establecido en el artículo 3º del Decreto 414 de 2007, y con ella presentar los siguientes documentos:

a) Certificado de existencia y representación legal de la organización gremial ganadera, cuya fecha de expedición no supere los treinta (30) días calendario anteriores a la realización de la solicitud de autorización;

b) Estatutos de la organización gremial ganadera;

c) Estados financieros correspondientes al último ejercicio social;

d) Un documento que describa todos los medios por los cuales la organización gremial ganadera obtiene sus ingresos;

e) Manual de procedimientos, los cuales detallarán específicamente los procedimientos de expedición de registros de hierros y bonos de venta;

f) Relación del recurso humano y físico con que cuenta la organización gremial ganadera para efectuar los registros de hierros y expedición de bonos de venta.

ART. 4º—Autorización y vigencia. Una vez sean radicados los documentos mencionados en el artículo anterior, el Ministerio de Agricultura y Desarrollo Rural o la entidad contratada para el efecto procederá a verificar el cumplimiento de los requisitos señalados en el artículo segundo de la presente resolución, y se emitirá autorización para la expedición de los registros de hierros y bonos de venta, la cual tendrá vigencia de un (1) año.

ART. 5º—Responsabilidad por la información. Las organizaciones gremiales ganaderas se responsabilizarán por la información que se consigne en el registro de hierros y bonos de venta. Así, cualquier alteración respecto de esta información que se aparte de los fines y propósitos del sistema podrá dar lugar a la revocatoria de la autorización que la organización. gremial ganadera tenga para expedir bonos de venta y registros de hierros.

ART. 6º—Vigencia. La presente resolución rige a partir de su publicación.

Publíquese y cúmplase.

Dada en Bogotá, D.C., a 15 de marzo de 2007.

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