RESOLUCIÓN 709 DE 1991 

(Diciembre 26)

“Por la cual se adiciona a la Resolución 1076 del 20 de septiembre de 1989 otra opción de envío de información en diskette y se señala para este caso los formatos y especificaciones técnicas de la información tributaria a que se refiere el artículo 631 del estatuto tributario, contenido en el Decreto 624 del 30 de marzo de 1989, que debe ser enviada a la Unidad Administrativa Especial Dirección de Impuestos Nacionales”.

El Director de Impuestos Nacionales,

en uso de sus facultades legales, y en especial las conferidas por el artículo 633 del estatuto tributario, contenido en el Decreto 624 de 1989 y en los artículos 13 y 14 del Decreto 1643 de 1991,

RESUELVE:

ART. 1º—Para la presentación de la información a que se refiere el artículo 631 del estatuto tributario enviada por los contribuyentes que señale el Director de Impuestos Nacionales, se podrá optar por el envío de la información en diskette en archivos secuenciales en código ASCII de acuerdo con las especificaciones técnicas y condiciones prescritas en la presente resolución.

ART. 2º—Las entidades podrán utilizar esta forma de envío y deberán acogerse a las siguientes instrucciones:

a) Características del diskette:

1. Tamaño del diskette: 3.5 ó 5.25 pulgadas.

2. Densidad de grabación: 3.5 doble cara doble densidad, 720KB. 5.25 doble cara doble densidad, 360KB.

3. Código de grabación: ASCII.

4. Sistema operacional: DOS versión 4.0 o anteriores.

5. Longitud del registro: 110 posiciones (“Bytes”);

b) Especificaciones:

La información debe ser relacionada mediante tres (3) tipos de registros los cuales se distinguen por un código que se incluye en la primera posición del registro.

A continuación se define cada uno de los registros mencionados:

Registro de identificación (tipo 1)

PosicionesContenido
1 - 1Tipo de registro. Llevará el caracter numérico “1”.
2 - 3Las dos últimas cifras del año gravable a que se refiere la información (dos caracteres numéricos).
4 - 5Tipo de persona o entidad informante. Para efectos de la presente resolución el tipo es 31 (dos caracteres numéricos).
6 - 16NIT de la persona o entidad informante. Justificado con ceros a la izquierda (once caracteres numéricos).
17 - 17Dígito de verificación (un caracter numérico).
18 - 18Clase de documento de identificación. A: NIT expedido por la Unidad Administrativa Especial Dirección de Impuestos Nacionales.
C: Cédula de ciudadanía o tarjeta de identidad. Blanco de lo contrario.
19 - 78Apellidos y nombres de la persona o razón social de la entidad informante (sesenta caracteres).
79 - 100En blanco.
101 - 106Fecha de grabación de la información, en formato (DDMMAA) (seis caracteres numéricos)
107 - 110En blanco. Este registro debe aparecer una sola vez en el archivo y debe ser el primero.

Registro de movimiento (tipo 2).

PosicionesContenido
1 - 1Tipo de registro. Llevará el caracter numérico “2”.
2 - 3Código que identifica la clase de información a que se refieren los literales del artículo 631 del estatuto tributario (dos caracteres numéricos).
4 - 5Subcódigo que identifica el concepto informado. Para efectos de la presente resolución el subcódigo es 00 (dos caracteres numéricos).
6 - 16NIT de la persona o entidad informada. Justificado con ceros a la izquierda (once caracteres numéricos).
17 - 17Dígito de verificación (un caracter numérico).
18 - 18Clase de documento de identificación: A: NIT expedido por la Unidad Administrativa Especial Dirección de Impuestos Nacionales.
C: Cédula de ciudadanía o tarjeta de identidad. Blanco de lo contrario.
19 - 78Apellidos y nombres de la persona o razón social de la entidad de la cual se está informando (sesenta caracteres).
79 - 93Primer valor informado (miles de pesos). Justificado con ceros a la izquierda (quince caracteres numéricos).
94 - 108Segundo valor informado (miles de pesos). Justificado con ceros a la izquierda (quince caracteres numéricos).
109 - 110Ubicación del informado. Sólo deberá informarse la ubicación en el caso de las personas o entidades a que se refiere el literal c) del artículo 631 del estatuto tributario. Para los demás literales del artículo 631 del estatuto tributario, contemplados en esta resolución, este campo va en blanco.

Registro de cierre (tipo 3)

PosicionesContenido
1 - 1Tipo de registro. Llevará el caracter numérico “3”.
2 - 5En blanco.
6 - 10Número del indicativo del discado directo nacional, que corresponda a la ciudad donde se encuentra el domicilio social o asiento principal de la actividad o negocio de la persona o entidad informante. Justificado con ceros a la izquierda (cinco caracteres numéricos).
11 - 17Número telefónico que corresponda a la oficina de la persona encargada del manejo de la información enviada. Justificado con ceros a la izquierda (siete caracteres numéricos).
18 - 18En blanco.
19 - 78Dirección, municipio y departamento, en forma abreviada, que corresponda al domicilio social o asiento principal de la actividad o negocio de la persona o entidad informante (sesenta caracteres).
79 - 85Número total de registros de movimiento tipo 2 informados en diskette. Justificado con ceros a la izquierda (siete caracteres).
86 - 100Total de la sumatoria del primer valor informado de todos los registros de movimiento tipo 2 informados en diskette. Justificado con ceros a la izquierda (quince caracteres numéricos).
101 - 102Número total de literales del artículo 631 del estatuto tributario, Informados en diskette (dos caracteres numéricos).
103 - 110En blanco.

Este registro debe ser el último del archivo y debe aparecer una sola vez, y

c) Organización de los registros

La relación total de la información deberá contener como primer registro, el de identificación tipo 1 y como último registro, el de cierre tipo 3 antecedido por todos los registros de movimiento tipo 2, clasificados en forma ascendente, por los siguientes campos en su orden:

— Código que identifica la clase de información a que se refiere el literal del artículo 631 del estatuto tributario, informado (posiciones 2-3).

— Subcódigo del concepto informado (posiciones 4 - 5).

— NIT de la entidad informada (posiciones 6 - 16).

ART. 3º—En lo demás estará a lo prescrito en las resoluciones 1076 del 20 de septiembre de 1989 y 206 del 15 de febrero de 1990.

ART. 4º—La presente resolución rige a partir del día siguiente al de la fecha de su publicación.

Comuníquese y cúmplase.

Dada en Santafé de Bogotá, D.C., a 26 de diciembre de 1991.

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