RESOLUCIÓN 71 DE 1997 

(Enero 17)

“Por la cual se adopta el manual de proceso y procedimientos para la oficina de asuntos internacionales del Ministerio de Trabajo y Seguridad Social”.

El Ministro de Trabajo y Seguridad Social,

en uso de sus atribuciones legales, y

CONSIDERANDO:

Que acorde con las políticas de modernización del Estado, se hace necesario la adopción de un manual de procedimientos que facilite al usuario tanto interno como externo, una mejor prestación de los servicios;

Que una forma de garantizar la efectividad, eficiencia y eficacia de la gestión de una entidad es adoptando procedimientos con carácter de obligatoriedad, los cuales deberán ser observados por los funcionarios de la misma, de conformidad con lo establecido en el artículo 40, numeral 1º de la Ley 200 de 1995;

Que de conformidad con el Decreto 2145 del 30 de diciembre de 1992, artículo 8º, numeral 14, y la Resolución 1579 de mayo 23 de 1994, corresponde a la oficina de sistemas a través del grupo de organización y métodos, elaborar y/o mantener actualizados los manuales de procedimientos,

RESUELVE:

ART. 1º—Adoptar el siguiente manual de procesos y procedimientos para la oficina de asuntos internacionales del Ministerio de Trabajo y Seguridad Social, presentado por el grupo de organización y métodos de la oficina de sistemas:

Relación y objetivos de los procesos

1. Memorias organización internacional del trabajo, cumplir los compromisos internacionales.

2. Sumisión de convenios y recomendaciones de la organización internacional del trabajo, cumplir los compromisos internacionales asumidos por el gobierno de Colombia con la OIT en materia de convenios y recomendaciones.

3. Preparación de la asistencia de Colombia a las conferencias, congresos o reuniones internacionales, cumplir el compromiso internacional de participar en las conferencias internacionales.

4. Solicitud de asistencia técnica internacional, garantizar que la asistencia técnica internacional requerida por este Ministerio y sus entidades adscritas o vinculadas se trámite ante los gobiernos y organismos internacionales oferentes de asistencia técnica.

5. Diligenciamiento de cuestionarios para responder a la OIT sobre aspectos socio-laborales, obtener de las entidades gubernamentales, gremios económicos y centrales de trabajadores los datos e informaciones para consolidar y dar respuestas a la organización internacional del trabajo.

6. Tramitación de quejas presentadas al comité de libertad sindical de la OIT, obtener, analizar y consolidar la máxima cantidad de datos e informaciones, relativas a las presuntas violaciones a los derechos de libertad sindical, asociación y negociación colectiva, en instancia ante el comité de libertad sindical de la OIT.

7. Obligaciones financieras de Colombia con organismos internacionales, cumplir los compromisos internacionales en materia de contribuciones pecuniarias.

8. Grupo de trabajo interinstitucional GTI, trabajar en coordinación con la Fiscalía General de la Nación, Procuraduría General de la Nación, consejería presidencial para los derechos humanos, Defensoría del Pueblo, Ministerio del Interior, Ministerio de Relaciones Exteriores, Departamento Administrativo de Seguridad, DAS, con el fin de recaudar información, evaluar y presentar propuestas sobre los derechos humanos.

ART. 2º—Corresponde al jefe de la oficina de sistemas a través del grupo de organización y métodos, modificar y/o mantener actualizados los procedimientos del presente manual.

ART. 3º—El control de gestión que debe realizar esta entidad por conducto de la oficina de control interno, tendrá como herramienta fundamental, los procesos que se describen en el presente manual.

ART. 4º—Los procedimientos descritos en presente manual, deberán ser implementados, y en coordinación con la oficina de control interno periódicamente evaluados, con el fin de facilitar la identificación de indicadores de gestión.

ART. 5º—La presente resolución rige a partir de la fecha de su expedición.

Comuníquese y cúmplase.

Dada en Santafé de Bogotá, D.C., a 17 de enero de 1997.

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